Nové modulové výukové a inovativní programy - zvýšení kvality ve
vzdělávání
• Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR
INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ
ZŠ, Týn nad Vltavou, Malá Strana
MS EXCEL 2007
Marcela Kubátová
Obsah
• Operace s buňkami• Blok• Základní operace s Excelem• Schránka• Operace s řádky a sloupci• Úprava buněk a tabulky• Formát buňky – detaily• Tvorba vzorců• Nápověda pro Excel:
• Nejběžnější fce• Řady, seznamy,…• Absolutní a relativní adresa• Listy• Grafy• Seřazování a filtrace dat• Podmíněné formátování• Interaktivní prvky• Nastavení Excelu
Základní operace s buňkami• buňkový kurzor• typy dat:
– text – zarovnán doleva (15 000 tun je text)
– číslo – zarovnáno doprava– vzorec – vždy začíná =– Datum
• pohyb po buňkách – šipky• potvrzení obsahu – CTRL+Ent• vymazání obsahu - Del • přesouvání (pomocí myši)
a kopírování buněk (pomocí myši+CTRL)
Blok – označení buněk do bloku
• označení celého listu• označení sloupce, řádku –
klepnout do názvu (černá šipička)• označení více oblastí současně –
CTRL + levé tlačítko myši
Základní operace s Excelem
• vytvoření jednoduché tabulky
• tlačítko Zpět a Znovu• jednoduché vzorce
+ - * / suma• závorky – pouze
kulaté, (( = [ • stavový řádek
SchránkaVyjmutí dat do schránkyCTRL + X
Zkopírování dat do schránkyCTRL + C
Ze schránky je možné data vložit na jakoukoliv pozici (na místo kurzoru)CTRL + V
Vložit jinak – pokud je nutné přenést např. jen hodnoty ne vzorce – vyvolat při kopírování místní nabídku!
nyní úkoly prac. Tabulka blok č.1
Operace s řádky a sloupci
• vložení řádku (sloupce) – klepnout pravým na název řádku (sloupce), před který chceme vložit nový řádek (sloupec)
• můžeme označit více řádků (sloupců)
• odstranění řádku (sloupce) – pravým na název - Odstranit
Úprava buněk a tabulky
• zarovnání, řez písma, typ písma, velikost (minipanel, dynamický náhled)
• barevná výplň, vzorek, ohraničení buňky
• styly – buňky, tabulky
Úprava buněk a tabulky
• zarovnání, řez písma, typ písma, velikost (minipanel, dynamický náhled)
• barevná výplň, vzorek, ohraničení buňky
• styly – buňky, tabulky
Formát buňky – detailní nastavení• Záložka číslo – nastavení
masky (oddělovač tisíců, počet desetinných míst, měna, datum, čas, procenta…)
• Záložka zarovnání – sloučit buňky, orientace…
• Záložka písmo• Záložka ohraničení • Záložka výplň – barva,
vzorek• Záložka zámek – buňky, tab,
list
Tvorba vzorců
• vzorec začíná znakem =• Excel jako kalkulačka + -
* / ^ kulaté závorky(( = [((( = }
• mocnina ^• odmocnina ^(1/2)• pomocí průvodců
Nejběžnější fce• Min, Max• podmínka Když
• Počet – určí počet neprázdných buněk obsahujících číslo (nekalkuluje s textem) Prac. Tabulka blok č.2
• Datové fce
Kolik dní trvala druhá světová válka?
Kolikátého bude za 100 dní?
Jaký den bude 1.9.2010?
Řady a seznamy
• Přednastavené:názvy dnůměsíceřímské čísliceřadové číslovky s tečkou
• Matematické řadylineární, geometrickénaznačit krok
• Kalendářnídny, pracovní dnyměsíce, roky
• Vlastní seznamMožnosti Excelu – Oblíbené – Upravit vlastní seznamy
Absolutní a relativní adresa
• Absolutnípři kopírování vzorce se adresa buňky nemění$D$1D$1 bude se měnit sloupec$D1 bude se měnit řádek
Kláv
esa
F4Kl
áves
a F4
Listy
• vložitpřejmenovánípřesunkopírováníodstraněnířazení
z místní nabídky(pravým na záložku listu)
vložit list
Grafy
• pomocí průvodce• sloupcové
výsečovébodovéspojnicové…
• Označit část tabulky i se záhlavím!oddělené části označit pomocí CTRL+myš
Prac. Tabulka blok č. 3
Seřazování a filtrace
• Data v tabulce lze řaditkarta Data – Seřadit a filtrovatpřed tím musíme tabulku označit bez záhlaví
• Filtrovat datana stejné kartě
testování řádků, zda vyhovují podmíncenevyhovující je skrytý (není smazán)
Aktivní filtr
Podmíněné formátování
• Obarvit např. pouze ty buňky, jejichž hodnota překračuje 100 000
karta Domů- Styly – Podmíněné formátování – Formátovat pouze buňky obsahující – Hodnoty buňky
Interaktivní prvky
• tlačítkapřepínačerozvírací nabídkydialogy…
• Přidat kartu Vývojář(Možnosti Excelu – Zobrazit na pásu kartu)
Nastavení Excelu• tlačítko
Office -Možnosti Excelu
Nápověda pro Excel:
• http://office.microsoft.com/cs-cz/excel/FX100646951029.aspx?ofcresset=1
