21
czech bcsd Návrh nového integrovaného způsobu reportingu na úrovni podniku Společnost pro trvale udržitelný život 4. února 2014
czech bcsd
Návrh nového integrovaného způsobu
reportingu na úrovni podniku
Společnost pro trvale udržitelný život
4. února 2014
2
Pracovní skupiny Czech BSCD
czech bcsd
Název pracovní skupiny
1 Česká Vize 2050
2 Smart Life
3 Udržitelná města
4 Energetika
5 Vodní hospodářství
6 Udržitelné lesnictví a hospodářství
7 Mobility
8 Spolupráce s NGOs
9 Vzdělávání udržitelnosti
10 Nové metodické trendy udržitelnosti
11 Udržitelná výroba a spotřeba + čisté technologie
3
czech bcsd
Cíle pracovní skupiny
„Nové metodické trendy udržitelnosti“
1)Shromažďování metodických podkladů pro zveřejňování informací
o udržitelném rozvoji
2) Zprostředkování nových metodických trendů členům CBCSD a dalším
subjektům (přednášky, semináře, elektronicky)
3) Poradenství při implementaci nových metodik reportování s přihlédnutím
k podnikové strategii udržitelnosti
4) Zapojit se do mezinárodních aktivit v prohlubování metodických postupů
5) Zapojit do aktivit pracovní skupiny univerzity - orientovat výzkum na
prohloubení metodických postupů v podmínkách České republiky
4
Proč zveřejňovat informace o udržitelném rozvoji
Posílení vztahu s investory a zainteresovanými stranami - lepší úsudek investorů o výkonnosti firmy a její budoucnosti a současně informování ostatních zainteresovaných stran
Integrace principů udržitelnosti do strategického rozhodování, zlepšení komunikace uvnitř firmy a dodavatelského řetězce, identifikace nových příležitostí pro inovace
Umožňuje firmám pravdivě informovat o jejich působení a dopadu na okolí, tj. neposkytovat pouze částečný obrázek finančního výkaznictví
Celosvětově dochází ke zvýšení regulace v oblasti zveřejňování informacío udržitelném rozvoji
czech bcsd
5
Proč zveřejňovat informace o udržitelném rozvoji
Tlak ze strany investorů – investoři, kteří investují v střednědobéma dlouhodobém horizontu, chtějí znát jaká jsou rizika a příležitosti ve vztahuk udržitelnému rozvoji (omezenost přírodních zdrojů, klimatické změny, atd.)
Jsou zváženy a zlepšeny interní manažerské a rozhodovací postupy, což vede ke snížení nákladů a nižší spotřebě materiálu a energie
Dochází k nákladově efektivnějšímu zavádění nových zákonných požadavků
Podniky se stávají předními výrobci a inovátory v daném oboru
czech bcsd
6
Přínosy pro firmu ve vztahu ke společenským a environmentálním
trendům
11
12
21
24
30
36
51
72
13
0 20 40 60 80 100
Žádné identifikované příležitosti
Zlepšení vztahu se státem/regulátorem
Přístup ke kapitálu a zvýšení hodnoty pro akcionáře
Posílení vztahu s dodavateli
Zvýšení motivace zaměstnanců
Snížení nákladů
Zlepšení postavení na trhu(tržní podíl)
Zlepšení pověsti nebo značky (např. posílení vztahu se
spotřebitelem)
Inovace (např. nové výrobky/služby)
czech bcsd
Základna – 250 největších firem světa zveřejňujících CSR zprávu
Zdroj: KPMG International, The KPMG Survey of Corporate Responsibility Reporting 2013, December 2013.
%
7
Trendy pro prezentaci informací o udržitelném rozvoji
EU – návrh směrnice Evropského parlamentu a Rady týkající se zveřejňování nefinančních informací návrh obsahuje požadavek na zveřejňování informací o environmentálních,
sociálních a zaměstnaneckých otázkách, dodržování lidských práv, boji proti korupci a úplatkářství většími společnostmi splňujícími kvantitativní kritéria
Integrovaná zpráva (integrovaný reporting) International Integrated Reporting Council (IIRC) – globální sdružení
regulátorů, společností, neziskových organizací, institucí vytvářejících nové standardy (http://www.theiirc.org)
cílem zprávy je poskytnout ucelený pohled na významné faktory, které ovlivňují způsob, jakým společnost vytváří hodnotu v krátkodobémi dlouhodobém horizontu
cílem iniciativy je vytvoření globálně akceptovatelného rámce pro přípravu integrovaného reportingu
GRI Mezinárodní nezisková organizace, která vytváří rámec pro přípravu zprávy
o udržitelném rozvoji Všeobecně uznávaný rámec pro reportování Většina společností zveřejňujících informace o udržitelném rozvoji používá
metodiku GRI
czech bcsd
8
Další významné iniciativy
Basic Guide to Communication on Progress (UNGlobalCompact, 2012) organizace UN Global Compact27, která vznikla pod záštitou Organizace spojených národů (United Nation, UN) v roce 2000 jako platforma pro rozvoj, implementaci a zveřejňování společensky odpovědných politik a aktivit. Více než deset tisíc členů UN Global Compact ze 145 zemí světa tvoří jak podniky, tak vlády a neziskové organizace.
OECD Guidelines for Multinational Enterprises (OECD, 2011) je směrnice OECD pro nadnárodní podniky, která byla vydána organizací OECD již v roce 1976. Od té doby byla pětkrát aktualizována, naposledy v roce 2011 a v roce 2013 byla přeložena do češtiny a vydána Ministerstvem průmyslu a obchodu
V návaznosti na dokument z konference OSN RIO+20 (The future we want) vznikla iniciativa k paragrafu 47, který je zaměřen na podnikový reporting udržitelného rozvoje - Group of Friends of Paragraph 47, tato iniciativa je podporována ze strany UNEP a GRI
czech bcsd
9
Podíl společností reportujících dle metodiky Global Reporting
Initiative („GRI”)
69 69
7877 80 82
0
20
40
60
80
100
2008 2011 2013
N100 G250
czech bcsd
Základna: N100 - nejvýznamnější společností (měřeno podle tržeb) ve 41 zemích, tzn. celkem 4100 firem /
G250 –250 největších firem světa
Zdroj: KPMG International, The KPMG Survey of Corporate Responsibility Reporting 2013, December 2013.
%
Při absenci regulatorních požadavků hrají dobrovolné pokyny pro přípravu zpráv jako jsou GRI (Global Reporting Initiative) důležitou roli pro zlepšení konzistentnosti v reportování a kvality zveřejňovaných informací.
Více než tři čtvrtiny společností uvádí, že reportují o CSR na základě metodiky GRI (GlobaI Reporting Initiative).Od roku 2011 to představuje nárůst o 9%.
10
CSR zpráva nebo zpráva podle GRI - v čem je rozdíl?
czech bcsd
Obsah zpráv o společenské odpovědnosti (CSR zpráv) není závazně určen, firmy je mohou sestavovat dle vlastního uvážení.
Bez využití uznávané metodiky může být hodnota zprávy pro cílové čtenáře omezená.
Metodika GRI pomáhá překonat hlavní nedostatky ve vykazování společenské odpovědnosti / udržitelného rozvoje, např.
Stanovuje předpokládané oblasti zprávy - zachycuje celou šíři možných dopadů a omezuje selektivní prezentaci (vynechání) důležitých témat. Tím zlepšuje důvěryhodnost a vypovídací hodnotu zprávy.
Poskytuje sadu ukazatelů, pomocí kterých může organizace měřit, hodnotit a vykazovat dosažené výsledky - zamezuje nutnosti definovat vlastní ukazatele, zlepšuje objektivitu a srovnatelnost.
11
Principy pro stanovení obsahu zprávy o udržitelnosti dle Global
Reporting Initiative (GRI)
Začlenění zainteresovaných skupin určení, kdo jsou její zainteresované skupiny/subjekty, a vysvětlení, jak
reaguje firma na jejich přiměřená očekávání a zájmy
Kontext udržitelného rozvoje prezentace výkonnosti firmy v širším kontextu udržitelného rozvoje
Významnost (závažnost)
významné ekonomické, environmentální a společenské dopady a vlivy
činností dané firmy
témata a ukazatele významně ovlivňující hodnocení a rozhodování
zainteresovaných skupin
Úplnost
stanovení hranice zprávy a volba významných témat a ukazatelů by měla být
dostatečná, aby odrážela významné ekonomické, environmentální
a společenské dopady i vlivy činností reportující organizace a aby umožnila
zainteresovaným skupinám zhodnotit výsledky této organizace za sledované
období.
czech bcsd
12
Základní principy pro stanovení kvality zprávy o udržitelnosti
dle Global Reporting Initiative (GRI)
Vyváženost
zpráva by měla popisovat pozitivní i negativní výsledky organizace, aby
umožnila čtenářům zprávy vyhodnotit její celkový výkon
Porovnatelnost
témata a informace by měly být vybírány, shromažďovány
a publikovány konzistentně; zveřejňované informace by měly být
prezentovány způsobem, který umožní zainteresovaným skupinám
analyzovat změny ve výkonu organizace v čase a podpoří analýzu
údajů vzhledem k ostatním organizacím
Přesnost
zveřejňované informace by měly být dostatečně přesné a detailní, aby
zainteresované skupiny mohly vyhodnotit výsledky reportující firmy.
czech bcsd
13
Základní principy pro stanovení kvality zprávy o udržitelnosti
dle Global Reporting Initiative (GRI)
Včasnost
k reportingu dochází v přesných intervalech; informace jsou
zveřejňovány tak, aby zainteresované skupiny měly čas učinit na jejich
základě zasvěcená rozhodnutí.
Srozumitelnost
informace by měly být zveřejňovány pro zainteresované skupiny
pracující se zprávou srozumitelným a přístupným způsobem
Spolehlivost
informace a procesy použité při přípravě zprávy by měly být
vyhledávány, zaznamenávány, shromažďovány, analyzovány
a zveřejňovány způsobem umožňujícím jejich bližší prozkoumání
a ustanovujícím jejich kvalitu a význam.
czech bcsd
14
Zprávy o udržitelnosti a CSR v České republice
Výkaznictví o společenských a environmentálních dopadech není dle legislativy v České republice povinné
Zákon č. 563/1991 Sb. v §21 odst. 2 – Výroční zpráva musí obsahovat informace o aktivitách v oblasti ochrany životního prostředí a pracovně právních vztazích
V rámci největších 50 společností dle obratu v rámci ankety Czech TOP 100za rok 2012 má:
vlastní samostatnou Zprávu o CSR nebo Zprávu o udržitelnosti pouze9 společností, z nichž pouze 4 uvádějí odkaz na rámec, dle kterého je zpráva sestavována – z toho 3x GRI (Škoda Auto, NWR/OKD, Czech Coal), 1x LBG (ČEZ)
dalších 16 společností zveřejňuje na svých webových stránkách alespoň zprávu o CSR za celou skupinu, ke které patří. Z nich 11 uvádí metodu hodnocení společenské odpovědnosti – z toho 8x GRI, 1x ISO2600, 1x ISO2600 + GRI, 1xSA8000.
czech bcsd
15
Obsah zprávy dle Global Reporting Initiative (GRI)
Obecně zveřejňované údaje - profil strategie a analýza, profil organizace,
významné aspekty, hranice zprávy, zapojení
zainteresovaných stran, profil zprávy, řízení,
etika
Specifické údaje Informace o manažerském přístupu
Indikátory (ukazatele výkonnosti)
Ekonomické
Environmentální
Společenské
Pracovní postupy a podmínkyLidská právaSpolečnostOdpovědnost za produkty
czech bcsd
16
Metodika - pokyny GRI pro reporting udržitelného rozvoje
Společnosti reportují podle pokynů GRI G3 (G3.1)
Organizace připravující GRI zprávu poprvé využijí pokyny GRI G4 (ostatní nejpozději pro zprávy vydané po 31. prosinci 2015)
Externí ověření je v obou verzích doporučené, nikoli povinné
G3.1 - Aplikační úrovně
Externě ověřené zprávy jsou označeny A+, B+, C+
G4 - ‘In Accordance’ (v souladu)
‘In Accordance’ - Comprehensive(komplexní úroveň: více obecně
zveřejňovaných údajů + všechny indikátory
významných aspektů)
‘In Accordance’ - Core(základní úroveň: min. 1 indikátor každého
významného aspektu)
Not prepared ‘In Accordance’(nejsou splněna všechna kritéria)
Externí ověření uvedeno na úrovni jednotlivých (vybraných) položek
A: min. všechny základní
indikátory všech aspektů
B: min. 20 indikátorů, min. 1 z každé oblasti
C: min. 10 indikátorů
czech bcsd
17
Pokyny GRI G4
GRI vyhověla dosavadním kritikům a pokusila se směrnici G4 zjednodušit a přizpůsobit i menším podnikům, které nerozpracovávají svou společensky odpovědnou strategii do všech dosavadních pilířů
Zásadní změnou je odstranění dosavadních tří aplikačních úrovní ((A), (B) a (C)) a vytvoření dvou vzájemně se doplňujících dokumentů (Part 1, Part 2). Směrnice G4 tak umožňuje podnikům reportovat jen ty významné společensky odpovědné aktivity a ekonomické, environmentální a sociální ukazatele výkonnosti, které identifikovaly jako strategické z hlediska vlastního hodnotového řetězce. Tento krok směřuje společensky odpovědné aktivity podniků blíže vyšší konkurenceschopnosti a výkonnosti.
Překlad G4 se očekává v roce 2014 (Business Leaders Forum)
czech bcsd
18
Integrovaný reporting
Integrovaný reporting je nový přístup k podnikovému reportingu vytvořený organizací International Integrated Reporting Council. Klade důraz na vazby mezi podnikovou strategií, řízením, finanční výkonností a sociálním, environmentálním a ekonomickým kontextem. Může tak posílit rozhodování podniků v otázkách udržitelnosti, a umožnit tak investorům a ostatním zúčastněným stranám hlubší porozumění podnikové výkonnosti.
Mezinárodní rámec pro integrovaný reporting (prosinec 2013) - po třech měsících konzultací IIRC s více než 350 subjekty na celém světě. Očekává se, že integrovaný reporting budou aplikovatelný kromě velkých společností i na menší či středně velké podniky.
Předpokládá se, že tento rámec přinese vyšší konzistentnost do reportů společností a celkově přispěje k harmonizaci výkaznictví a tvorbě nových standardů.
V současné době probíhá pilotní program – přes 100 podniků a 35 investičních společností
czech bcsd
19
Obsahová struktura integrovaného reportingu
Každý integrovaný report by měl zahrnovat následující obsahové elementy prezentované se zjevnými vzájemnými vazbami mezi sebou (je žádoucí zveřejňovat významné obsahové změny od předešlých reportovaných období):
Základní přehled o fungování organizace a jeho podnikovém modelu
Provozní kontext, hrozby a příležitosti
Strategické cíle a plány vedoucí k jejich naplnění
Řízení a platové ohodnocení
Výkonnost – kvantitativní i kvalitativní informace v podobě vhodných klíčových indikátorů výkonnosti organizace s ohledem na strategické cíle podniku, pozitivní a negativní dopady atd.
Výhled do budoucnosti
czech bcsd
20
Postavení integrovaného reportingu a GRI
integrovaný reporting i reporting podle GRI jsou dobrovolné (v současné době není ve většině zemí zákonný požadavek na zveřejnění informací o udržitelném rozvoji s výjimkou např. Francie, Dánska a Jihoafrické republiky)
GRI se podílí na tvorbě integrovaného reportingu
nejedná se o odlišné, ale vzájemně se doplňující systémy reportingu
…………………..
czech bcsd
21
Kontakty - členové pracovní skupiny Czech BCSD
„Metodické trendy v reportingu udržitelnosti“
Luděk JirečekErnst & Young Audit, s.r.o.
e-mail: [email protected]
Tel.: +420 731 627 219
czech bcsd
Miroslav HájekČeská zemědělská univerzita v Praze
e-mail: [email protected]
Tel.: +420 731 384 103
Michal BarešKPMG Česká republika, s.r.o.
e-mail: [email protected]
Tel.: +420 602 265 853
Radka NedvědováPricewaterhouseCoopers Česká republika, s.r.o.
e-mail: [email protected]
Tel.: +420 724 561 326
Svatava JanouškováUniverzita Karlova v Praze
e-mail: [email protected]
Tel.: +420 220 199 468
