ДОКУМЕНТАЦИЯ ДЛЯ ПЕРЕГОВОРОВ ... listy/341-2016-PG-2.pdf · 3.2.2....

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель генерального директора по

производственным и техническим

вопросам

___________________Л.Н.Булаев

«_____» ____________ 2016 г.

ДОКУМЕНТАЦИЯ ДЛЯ

ПЕРЕГОВОРОВ

№ 341/2016-ПГ от 20.09.2016 (с учетом изменений)

по выбору исполнителя предпроектных работ по объекту

«Автоматизация технологических процессов с целью

повышения уровня промышленной безопасности

(СООО «ЛЛК-НАФТАН», г. Новополоцк)»

2

СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ПЕРЕГОВОРОВ

1. ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ПЕРЕГОВОРОВ:

Глава 1. Общие положения.

Глава 2. Предмет заказа.

Глава 3. Условия проведения предварительного

квалификационного отбора Участников (техническая часть).

Глава 4. Условия проведения переговоров.

Глава 5. Порядок и объем представления Участником

коммерческой части предложения для переговоров.

Глава 6. Обязательства Заказчика переговоров.

Глава 7. Перечень приложений к документации для

переговоров:

Приложение 1 к документации – Перечень документов

Участника для предварительного квалификационного отбора.

Приложение 2 к документации – Обязательство Участника

переговоров.

Приложение 3 к документации – Карта партнера.

Приложение 4 к документации – Предложение для

переговоров (коммерческая часть).

Приложение 4.1 к документации – Расчѐт договорной

стоимости выполнения предпроектных работ.

Приложение 5 к документации – Референц-лист участника.

Приложение 6 к документации – Проект договора на

выполнение предпроектных работ.

Приложение 7 к документации – План-график подготовки

предпроектной документации

Приложение 8 к документации - Финансовое состояние

4 стр.

5 стр.

7 стр.

13 стр.

22 стр.

24 стр.

25 стр.

3

СОГЛАСОВАНО

Заместитель генерального директора

по экономике и финансам

А.Г.Незнайко

Главный бухгалтер

А.М.Звонкин

Начальник отдела инновационного

развития

А.А.Звонцов

Начальник сектора технического

надзора

П.С.Багрец

Инженер по охране окружающей среды

Ю.Д.Бавтот

Ведущий специалист по закупочным

процедурам

В.Н.Ушаков

Начальник юридического управления

С.П.Хруцкий

4

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ПЕРЕГОВОРОВ

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Термины и определения в настоящей документации используются в

значениях, установленных Положением о порядке организации и проведения

процедур закупок товаров (работ, услуг) при строительстве объектов,

утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от

30.01.2014 № 88 (далее – Положение). Все, что не предусмотрено настоящей

документацией для переговоров, регламентируется Положением.

1.2. Предложение для переговоров (техническая и коммерческая части)

должно быть составлено в точном соответствии с данной Инструкцией и

отвечать всем условиям, предусмотренным Инструкцией и другими

документами для переговоров, предоставленными Участнику.

Внимание! Несоблюдение порядка и условий предоставления

предложения для переговоров, отсутствие или неправильное указание в

предложении для переговоров всех необходимых сведений может повлечь

юридическую невозможность принятия предложения для переговоров к

рассмотрению и отклонение такого предложения конкурсной комиссией только

по этому поводу.

1.3. Участник несет все затраты, связанные с разработкой и подачей своего

предложения. Заказчик или конкурсная комиссия ни в коем случае не несет

ответственности или обязательств по этим затратам независимо от результатов


5

ГЛАВА 2

ПРЕДМЕТ ЗАКАЗА

2.1. Наименование заказа.

Выбор исполнителя работ по разработке предпроектной документации по

объекту «Автоматизация технологических процессов с целью повышения уровня

промышленной безопасности (СООО «ЛЛК-НАФТАН», г. Новополоцк)»,

согласно утвержденному Заказчиком плану-графику подготовки предпроектной

документации от 05.09.2016 и приложений к нему (приложение 7) с

предварительным квалификационным отбором участников, и процедурой

снижения цены заказа.

2.2. Требуемый результат работ.

Прошедшая государственную экологическую экспертизу (получившая

положительное заключение), согласованная Заказчиком предпроектная

документация, разработанная на основании плана-графика подготовки

предпроектной документации от 05.09.2016 (приложение 7) в соответствии с

ТКП 45-1.02-298-2014 и условиями проекта договора (приложение 6).

2.3. Основание для начала реализации объекта.

Приказ генерального директора от «___»____20___г.

«_______________________________________________________________»

2.4. Наименование и адрес организатора переговоров.

Совместное общество с ограниченной ответственностью «ЛЛК-НАФТАН»

(СООО «ЛЛК-НАФТАН»)

211440, г. Новополоцк-1, Витебская область, Республика Беларусь

р/с 3012210456019 в ОАО «Приорбанк», ЦБУ 202 в г. Полоцке

МФО 153001749, УНП 390401182.

Заместитель генерального директора по производственным и техническим

вопросам – Булаев Леонид Николаевич.

Телефон +375 214 59 45 13, факс +375 214 59 81 62

www.llk-naftan.by; E-mail: [email protected].

Организатор переговоров является заказчиком и инвестором,

осуществляющим размещение на основе переговоров заказа, указанного в п.2.1

настоящей Инструкции (далее – Заказчик).

2.5. Контактная информация.

Номер факса и E-mail, на которые должны поступать сообщения

Участников о своем согласии участвовать в переговорах:

+375 214 59 45 21; [email protected].

Оригиналы писем необходимо высылать почтой по адресу, указанному в

п.2.4 настоящей Инструкции.

Разъяснения по вопросам переговоров и по вопросам технического

характера предоставляют:

Кузин Дмитрий Павлович – главный энергетик (метролог);

тел. +375 214 59 45 20;

моб. тел. +375 29 141 19 92;

е-mail: [email protected].

http://www.llk-naftan.by/

mailto:[email protected]

6

2.6. Наименование и расположение объекта.

Наименование объекта – «Автоматизация технологических процессов с

целью повышения уровня промышленной безопасности (СООО «ЛЛК-

НАФТАН», г. Новополоцк)».

Месторасположение – г. Новополоцк-1, СООО «ЛЛК-НАФТАН»

(промзона ОАО «Нафтан»).

2.7. Основные технические параметры объекта.

- класс сложности объекта согласно СТБ 2331 – первый;

- необходимость в предоставлении (выделении) земельного участка – не

требуется.

2.8. Источник финансирования.

Собственные средства СООО «ЛЛК-НАФТАН», без привлечения средств,

относящихся к бюджетным и/или к иным средствам, перечисленным в абз.1

подп.71.1

Положения.

2.9. Способы предоставления дополнительной информации по

объекту.

Все дополнительные данные, а также разъяснения, необходимые для

формирования предложения для переговоров, в том числе и техническая

документация, могут быть предоставлены Участникам переговоров на основании

письменного запроса.

7

ГЛАВА 3

УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО

КВАЛИФИКАЦИОННОГО ОТБОРА УЧАСТНИКОВ

(ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ)

3.1. Общий порядок проведения, сроки подачи.

3.1.1. Подробные сведения о проводимой закупке, а также требования к

оформлению предложений претендентов размещаются Заказчиком на

официальном сайте СООО «ЛЛК-НАФТАН» - www.llk-naftan.by в разделе

«Закупки и конкурсы».

После размещения (публикации) извещения Участники, желающие

принять участие в переговорах, направляют Заказчику сообщение о своем

согласии на участие в переговорах на факс или E-mail, указанные в п.2.4

настоящей Инструкции.

Заказчик производит регистрацию Участников, приславших сообщение о

своем согласии на участие в переговорах.

3.1.2. Разработанные Участником(-ами) предквалификационные

документы должны быть представлены конкурсной комиссии следующим

образом:

- по почте: по реквизитам 211440, Витебская область, г. Новополоцк-1,

СООО «ЛЛК-НАФТАН»;

- курьером: по адресу Заказчика (п.2.3 настоящей Инструкции) в приемную

СООО «ЛЛК-НАФТАН», ведущему специалисту по закупочным процедурам

юридического управления Ушакову В.Н.

Время приема (местное): 800

–1645

с понедельника по пятницу, выходные

дни, объявленные рабочими Президентом Республики Беларусь, за исключением

праздничных дней.

Конечный срок предоставления предквалификационных документов:

19.10.2016 до 1200

(по местному времени).

Вскрытие конвертов с предквалификационными документами Участников

состоится по адресу: Витебская обл., г. Новополоцк-1, СООО «ЛЛК-НАФТАН»

в конференц-зале административно-бытового корпуса 20.10.2016 в 1030

(по

местному времени).

В случае переноса заседания комиссии по переговорам, дата и время будут

сообщены Участникам дополнительно.

3.1.3. При необходимости Заказчик оставляет за собой право продлить

указанные сроки, о чем Участники будут извещены дополнительно.

При проведении предварительного квалификационного отбора Участники,

зарегистрированные Заказчиком и представившие предквалификационные

документы, вправе присутствовать на заседании конкурсной комиссии при

вскрытии конвертов с предложениями (технической частью) для переговоров,

для чего должны представить конкурсной комиссии:

- документы, удостоверяющие личность (для обозрения) с возможностью

изготовления Заказчиком копии таких документов;

- документы, подтверждающие соответствующие полномочия (для

руководителей организаций – заверенные надлежащим образом копии

следующих документов: выписки из Устава по вопросам назначения

http://www.llk-naftan.by/

8

руководителя и прекращения его полномочий, выписки протокола (решения) о

назначении на должность, выписки из трудового договора со сроком

полномочий; для иных лиц – подлинная либо заверенная надлежащим образом

копия доверенности), для приобщения к протоколу заседания комиссии.

Для участия в процедуре вскрытия конвертов с технической частью (а

также в иных случаях - для посещения Заказчика) Участник обязан предоставить

заблаговременно, не позднее 15.00 (по Минску) 19.10.2016, Заказчику заявку со

списком работников (с обязательным указанием должности, фамилии, имени,

отчества), которым необходимо оформить пропуска на территорию ОАО

«Нафтан».

Выдача оформленных для прохода на объекты Заказчика пропусков

работникам Участника осуществляется по заявке Заказчика через бюро

пропусков ОАО «Нафтан» каждому работнику по предъявлению паспорта (или

другого документа, удостоверяющего личность).

Представители Участников должны прибыть в ОАО «Нафтан» (бюро

пропусков) не позднее, чем за 1 (один) час до объявленного времени проведения

заседания комиссии, о чем сообщить по тел. +375 214 59 45 41; факс: +375 214 59

45 65 (при себе иметь паспорт или другой документ, удостоверяющий личность).

3.2. Перечень показателей, учитываемых в ходе предварительного

квалификационного отбора Участников, а также критериев оценки

квалификационных данных Участников для их дальнейшего допуска к

участию в коммерческой части переговоров.

3.2.1. Перечень документов и информация, которые участник обязан

представить для подтверждения своих квалификационных данных:

- заявление о намерении участвовать в переговорах на условиях Заказчика;

- заявление о готовности участника выполнить объем работ в течение

срока указанного в плане-графике выполнения предпроектных работ (приложение 7);

- заявление о готовности участника принять в случае победы все условия

проекта договора, предложенного Заказчиком;

- обязательство Участника оплатить Заказчику по требованию последнего

штраф в размере 10% от цены заказа, указанной в коммерческой части

предложения для переговоров Участника, в случае предоставления в ходе

переговоров недостоверной информации (документов), отказа от заключения

договора на выполнение предпроектных работ. Обязательство оформляется по

форме (Приложение 2).

3.2.2. Наличие опыта выполнения аналогичных по виду и/или объему

работ. Деловая репутация Участника.

Участник обязан предоставить:

- референц-лист (по форме Приложения 5 к Документации для

переговоров с указанием информации о выполнении аналогичных по виду и/или

объему работ за последние пять лет (с указанием точного наименования, адреса

заказчика, контактных данных лиц заказчика);

- копию учредительного документа (со всеми внесенными изменениями и

дополнениями);

- заявление Участника о том, что состав участников (для ООО, ОДО),

указанный в учредительном документе, соответствует действительности.

9

Участник, не выполнивший указанные в настоящем пункте требования, а

также Участник, находящийся (включенный) в реестре коммерческих

организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском

совершения правонарушений в экономической сфере (на сайте

http://www.nalog.gov.by), либо находящийся (включенный) в реестр

недобросовестных поставщиков (на сайтах http://www.icetrade.by,

http://rnp.fas.gov.ru, http://portal.goszakup.gov.kz), либо в отношении которого

инициирована процедура ликвидации (банкротства) или подан иск о признании

регистрации недействительной, признается не прошедшим предварительный

квалификационный отбор и к переговорам не допускается.

Если указанные выше обстоятельства наступили в период с даты принятия

Заказчиком решения о допуске Участника к переговорам и до даты принятия

решения Заказчиком о выборе победителя переговоров, его предложение из

рассмотрения исключается (отклоняется).

3.2.3. Карта партнера (по форме Приложения 3 к документации для

переговоров).

3.2.4. Финансовое и экономическое положение Участника (Приложение 8 к

документации для переговоров).

Участник обязан предоставить следующие сведения о финансовом и

экономическом положении:

– бухгалтерская отчетность за последние отчетные год и период;

– справка о коэффициентах платежеспособности участника (коэффициент

текущей ликвидности, коэффициент обеспеченности собственными оборотными

средствами, коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами),

рассчитанных в порядке, установленном законодательством;

– расчеты прибыли за последние три года;

– сведения о дебиторской и кредиторской задолженности на первое число

месяца, предшествующего месяцу подачи конкурсного предложения, в том

числе задолженности, просроченной свыше трех месяцев;

– справка о состоянии текущих (расчетных) счетов участника из банка, в

котором он обслуживается;

– справка о задолженности по платежам в бюджет;

– сведения о наличии (отсутствии) ареста имущества Участника (в т.ч. на

банковские счета);

– аудиторское заключение по результатам аудита бухгалтерской

(финансовой) отчетности организации-участника либо копия акта (справки)

последней проверки финансово-хозяйственной деятельности организации-

участника, проведенной контролирующими органами или в рамках

ведомственного контроля в порядке, установленном законодательством.

В случае не предоставления указанных выше документов (части из них)

либо если согласно представленным сведениям Участник будет признан

Заказчиком устойчиво неплатежеспособным, либо если до даты принятия

Заказчиком решения о допуске Участника к подрядным торгам будет иметь

место наличие арестов на имущество и/или банковские счета на сумму более

20% от цены предложения Участника, такой Участник признается не

прошедшим предварительный квалификационный отбор и к переговорам не

допускается.

http://www.nalog.gov.by/

http://www.icetrade.by/

http://rnp.fas.gov.ru/

http://portal.goszakup.gov.kz/

10

О фактах ареста имущества (в т.ч. на банковские счета) каждый Участник

обязан письменно уведомлять Заказчика не позднее следующего рабочего дня с

момента наступления указанных обстоятельств.

Если указанное выше обстоятельство наступило в период с даты принятия

Заказчиком решения о допуске Участника к переговорам и до даты принятия

решения Заказчиком о выборе победителя переговоров, его предложение из

рассмотрения исключается (отклоняется).

3.2.5. Сведения (копия документа) о наличии системы контроля качества

ИСО 9001.

3.2.6. Сведения о количестве работников инженерной организации,

привлекаемой для выполнения предмета заказа, и их профессионально-

квалификационный состав (с указанием времени работы инженером или в

инженерной организации и их специализации, наличия квалификационного

аттестата, выданного в установленном порядке, если такой аттестат требуется в

соответствии с законодательством).

Указанные сведения Участник подтверждает выпиской из штатного

расписания на дату предоставления предквалификационных документов. В

выписке из штатного расписания не допускается указывать временных

работников и совместителей, а также лиц, работающих по гражданско-правовым

договорам. К выписке из штатного расписания Участник обязан приложить

заверенные копии квалификационных аттестатов на работников.

3.2.7. Аттестат соответствия 1-й категории на право разработки проектной

документации.

3.2.8. Разрешение (свидетельство) Госпромнадзора МЧС Республики

Беларусь на право разработки проектов технологических процессов и

производств, в которых обращаются высокотоксичные, токсичные и

сильнодействующие вещества, включая их хранение, а также процессов и

производств, где возможно образование взрывоопасных сред.

3.2.9. Специальное разрешение (лицензию) Госпромнадзора МЧС

Республики Беларусь на право осуществления деятельности в области

промышленной безопасности. Проектирование (конструирование) технических

устройств, применяемых на опасных производственных объектах. Данная

лицензия должна позволять Участнику выполнить весь объем работ по предмету

Заказа.

3.2.10. Сведения об участии Участника в качестве ответчика (должника) в

судебных или арбитражных процессах с указанием предмета иска

(невыполнение или ненадлежащее выполнение договорных обязательств,

некачественное выполнение работ и другое) за последние три года либо

заявление Участника о том, что Участник не участвовал в судебных

разбирательствах в качестве ответчика (должника) за последние три года.

Участник, не представивший указанные выше документы, признается не

прошедшим предварительный квалификационный отбор и к переговорам не

допускается.

3.3. Объем и методика оценки предквалификационных документов.

3.3.1. Документы и информация, запрашиваемые в п.п.3.2.1–3.2.10

настоящей Инструкции, должны быть представлены в полном объеме, иначе

предквалификационные документы Участника будут признаны как

11

несоответствующие настоящей документации для переговоров, а Участник - как

не прошедший предварительный квалификационный отбор. Главным критерием

для оценки квалификационных данных является обязательное соответствие всем

квалификационным требованиям, установленным в п.п.3.2.1–3.2.10

документации для переговоров.

3.4. Требования к составу и оформлению предъявляемых

Участниками предквалификационных документов

3.4.1. Предквалификационные документы должны быть подготовлены

Участниками в соответствии с требованиями документации для переговоров в

одном экземпляре.

3.4.2. Пакет предквалификационных документов обязательно должен

содержать:

- перечень (опись) документов, входящих в состав предквалификационных

документов (Приложение №1 к документации для переговоров);

- сопроводительное письмо, подтверждающее принятие условий,

выдвинутых Заказчиком переговоров, и согласие подписать договор на

предлагаемых Заказчиком условиях;

- информацию о наименовании, юридическом адресе, банковских

реквизитах (указываются все банковские счета, которые могут быть

использованы для расчетов), ведомственной принадлежности, местонахождении

Участника;

- документ (заверенную надлежащим образом копию документа),

подтверждающий право лица, подписавшего предквалификационные

документы, представлять интересы Участника, если его подписал не

руководитель Участника;

- документы, подтверждающие требования, предъявляемые к Участникам

Заказчиком, согласно п.3.2 настоящей Инструкции.

3.4.3. Все страницы предквалификационных документов должны быть

пронумерованы, прошиты нитью. Количество прошитых страниц должно быть

заверено подписью руководителя Участника и скреплено оттиском основной

печати Участника. Каждый документ (оригинал или копия), кроме нотариально

заверенной копии, должен быть подписан (заверен подписью) руководителем

Участника или уполномоченным им лицом и скреплен оттиском основной

печати Участника. В случае подписания документа (заверения копий

документов) уполномоченным лицом (не руководителем Участника), в пакете

предквалификационных документов должен быть включен оригинал либо

заверенная надлежащим образом копия доверенности с четким указанием

соответствующих полномочий данного лица.

3.4.4. Предквалификационные документы регистрируются Заказчиком в

порядке их поступления с указанием даты и времени на конверте. По

требованию Участника Заказчик выдает ему расписку (направляет письмо) с

указанием даты и времени получения предквалификационных документов.

12

3.5. Порядок оформления, доставки и приемки

предквалификационных документов.

3.5.1. Участник должен запечатать предквалификационные документы в

отдельном конверте, либо в порядке, предусмотренном в п.3.5.3 настоящей

Инструкции.

На конверте (ах) должны быть указаны:

- наименование и адрес Заказчика;

- наименование и адрес Участника;

- четкая следующая надпись:

«Предложение для переговоров (техническая часть): «Не

вскрывать!!!» В конкурсную комиссию по вопросу выбора исполнителя для проведения

предпроектных работ по объекту «Автоматизация технологических процессов с


НАФТАН», г. Новополоцк)».

3.5.2. Конверты с предквалификационными документами регистрации

не подлежат и возвращаются Участникам в следующих случаях:

- если они не запечатаны;

- если они оформлены ненадлежащим образом;

- если предквалификационные документы получены Заказчиком по

истечении конечного срока представления предквалификационных документов.

3.5.3. Предквалификационные документы (техническая часть) и

коммерческая часть предложения для переговоров направляются Участником

Заказчику в отдельных запечатанных конвертах либо в отдельных запечатанных

конвертах, вложенных в один запечатанный конверт.

3.6. Рассмотрение предквалификационных документов.

При проведении предварительного квалификационного отбора Участники,

зарегистрированные Заказчиком и представившие предквалификационные

документы, вправе присутствовать на заседаниях конкурсной комиссии при

вскрытии конвертов с технической частью предложения для переговоров (при

условии соблюдения п.3.1.3 Инструкции).

При вскрытии таких конвертов конкурсная комиссия проверяет наличие

всех документов и информации, установленной для предварительного

квалификационного отбора Участников, и оглашает наименование и место

нахождения каждого Участника. Указанные данные вносятся в протокол

заседания конкурсной комиссии о результатах проведения переговоров.

Конкурсной комиссией изучаются предквалификационные документы

Участников в течение пяти рабочих дней со дня вскрытия конвертов с

предложениями для переговоров. В отдельных случаях Заказчик может продлить

этот срок.

Участнику, не прошедшему предварительный квалификационный отбор,

дается мотивированный отказ в участии в коммерческой части переговоров и

возвращается его коммерческая часть предложения для переговоров в

нераспечатанном виде.

Переговоры среди Участников, прошедших предварительный

квалификационный отбор, проводятся в соответствии с настоящей

документацией для переговоров и требованиями, установленными в Положении.

13

ГЛАВА 4

УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ

4.1. Сроки выполнения работ – определяются по результатам переговоров

и утверждаются календарным планом выполнения работ (Приложение 1 к

проекту договора), являющемуся неотъемлемой частью договора (Приложение

6 настоящей Инструкции).

Наиболее приемлемые сроки выполнения работ – согласно Плану-графику

выполнения предпроектных работ (приложение №7)

В исключительных случаях срок выполнения работ может быть продлен

по решению Заказчика.

4.2. Стоимость работ и порядок расчетов.

4.2.1. Стартовая цена заказа – 40 000 BYN (без учета НДС).

4.2.2. Окончательная стоимость работ (договорная цена) определяется по

результатам переговоров на основании цены предложения Участника –

победителя переговоров.

4.2.3. Договорная цена, предложенная Участником, должна быть

неизменной (твердой) и в последующем не может быть изменена.

4.2.4. Цена предложения Участника с момента вскрытия конверта с

предложением и до заключения договора на выполнение предпроектных работ

остается неизменной.

4.2.5. Участник имеет право вносить предложения о снижении стоимости

цены заказа.

Заказчик вправе, но не обязан проводить процедуру переговоров по

снижению цены заказа.

Участник может улучшить условия своего предложения для переговоров

путем добровольного снижения цены своего первоначально поданного

предложения, уменьшения сроков выполнения работ, улучшения порядка

оплаты.

В переговорах по снижению цены заказа и улучшению иных условий

предложения имеют право принимать участие все Участники, допущенные

к коммерческой части переговоров.

Обязательность участия в процедуре снижения цены заказа и улучшению

иных условий предложения не предусмотрена, Участник вправе не участвовать

в процедуре переговоров по снижению цены заказа и улучшению иных условий

предложения, при этом предложение такого Участника остается действующим

с первоначальными условиями.

Предложение Участника, в соответствии с которым условия,

содержащиеся в его первоначальном предложении для переговоров, могут быть

ухудшены, не рассматривается.

4.2.6. Заказчик приглашает всех Участников, допущенных к коммерческой

части переговоров, к процедуре снижения цены заказа и улучшению иных

условий предложения сразу же после вскрытия конвертов с коммерческой

частью предложений для переговоров.

Процедура переговоров по снижению цены заказа и улучшению иных

условий предложения со всеми Участниками проводится, как правило, в день

14

вскрытия конвертов с коммерческой частью предложений для переговоров, при

условии, если нет необходимости в дополнительной проверке представленных

предложений. Процедура по снижению цены заказа, как правило, проводится в

виде открытой переторжки.

Переторжка и переговоры по улучшению иных условий предложений для

переговоров могут проходить в очной, заочной либо смешанной формах, в том

числе с помощью телефонных и иных каналов связи. Переговоры по улучшению

иных условий предложений могут проводиться с каждым Участником

индивидуально, либо со всеми одновременно (порядок проведения определяется

по усмотрению конкурсной комиссии).

Стоимость и иные существенные условия предложений для переговоров

Участников, приглашенных на процедуру снижения цены заказа (переторжки) и

переговоры по улучшению иных условий предложений для переговоров, но в

них не участвовавших, учитываются при окончательной оценке предложений

для переговоров в первоначальном виде.

Обязательное условие для Участников, принявших участие в переторжке

и/или переговорах:

Участники, принимавшие участие в процедуре снижения цены заказа и

переговорах по улучшению иных условий предложений для переговоров,

снизившие первоначальную цену, а также улучшившие другие условия, обязаны

дополнительно представить откорректированные документы, определяющие их

предложения для переговоров (далее – обновленное коммерческое предложение

для переговоров). Обновленное коммерческое предложение для переговоров

должно быть представлено Участником по каналам электросвязи (факсу,

электронной почте) в течение 1 рабочего дня, а оригинал - в течение трех

рабочих дней с момента окончания процедуры снижения цены заказа,

переговоров по улучшению иных условий предложений для переговоров.

Если Участник не предоставил оригинал обновленного коммерческого

предложения для переговоров в течение трех рабочих дней, с момента окончания

процедуры снижения цены заказа и переговоров по улучшению иных условий

предложений для переговоров, к рассмотрению принимается первоначальное

предложение для переговоров данного Участника.

4.2.7. Порядок оплаты за работы по договору на выполнение

предпроектных работ определяется с учетом норм законодательства по

результатам переговоров на основании предложения (коммерческой части)

Участника – победителя переговоров. Валюта цены заказа и расчетов –

белорусский рубль.

4.3. Сроки приемки коммерческой части предложений для

переговоров, место и конечный срок подачи предложений.

4.3.1. Коммерческая часть предложения для переговоров направляются

Участником:

- по почте: 211440, Витебская область, г. Новополоцк-1, СООО «ЛЛК-

НАФТАН».

- курьером: по адресу Заказчика в приемную СООО «ЛЛК-НАФТАН».

Время приема (по местному времени): 800

–1645

с понедельника по пятницу,

выходные дни, объявленные рабочими Президентом Республики Беларусь, за

исключением праздничных дней.

15

4.3.2. Конечный срок предоставления Участниками коммерческой части

предложений для переговоров (Приложение 4 к документации для

переговоров): до 1200

(по местному времени) 19.10.2016.

Почтой или нарочным по адресу:

211440, Республика Беларусь, Витебская область,

г. Новополоцк-1, СООО «ЛЛК-НАФТАН».

На запечатанном конверте в обязательном порядке указывается:

- наименование и адрес Заказчика и Участника;

- четкая идентификация:

«Предложение для переговоров (коммерческая часть): «Не

вскрывать!!!»

В конкурсную комиссию по вопросу выбора исполнителя для

проведения предпроектных работ по объекту «Автоматизация

технологических процессов с целью повышения уровня промышленной

безопасности (СООО «ЛЛК-НАФТАН», г. Новополоцк)».Вскрытие конвертов с

коммерческой частью предложений для переговоров Участников состоится по

адресу: Витебская область, г. Новополоцк-1, СООО «ЛЛК-НАФТАН» в

конференц-зале административно-бытового корпуса 20.10.2016 в 1100

(по

местному времени).

По решению конкурсной комиссии сразу после вскрытия конвертов с

коммерческой частью может состояться процедура снижения стоимости заказа и

переговоры по улучшению иных условий предложений для переговоров.

4.3.3. При необходимости Заказчик оставляет за собой право в

одностороннем порядке продлить указанные сроки, о чем Участники,

допущенные к переговорам, будут извещены дополнительно.

4.3.4. При проведении переговоров Участники, прошедшие

предквалификационный отбор, вправе присутствовать на заседании конкурсной

комиссии при вскрытии конвертов с коммерческой частью предложений для


Для участия в процедуре вскрытия конвертов с коммерческой частью

предложений для переговоров уполномоченные представители Участников

должны представить конкурсной комиссии:

- документы, удостоверяющие личность (для обозрения) с возможностью

изготовления Заказчиком копии таких документов;

- документы, подтверждающие соответствующие полномочия (для

руководителей организаций – заверенные надлежащим образом копии

следующих документов: выписки из Устава по вопросам назначения

руководителя и прекращения его полномочий, выписки протокола (решения) о

назначении на должность, выписки из трудового договора со сроком

полномочий; для иных лиц – подлинная либо надлежащим образом заверенная

копия доверенности), для приобщения к протоколу заседания комиссии.

4.3.5. Для участия в процедуре вскрытия конвертов с коммерческой частью

(а также в иных случаях для посещения Заказчика) Участник обязан

заблаговременно, не позднее 15.00 (по Минску) 19.10.2016, предоставить

Заказчику заявку со списками работников (с обязательным указанием

должности, фамилии, имени, отчества), которым необходимо оформить

пропуска на территорию ОАО «Нафтан».

16

Выдача оформленных для прохода на объекты Заказчика пропусков

работникам Участника осуществляется по заявке Заказчика через бюро

пропусков ОАО «Нафтан» каждому работнику по предъявлению паспорта (или

другого документа, удостоверяющего личность).

4.4. Порядок, критерии и методика оценки предложений для

переговоров и выбора победителя переговоров.

4.4.1. Переговоры среди Участников, прошедших предварительный

квалификационный отбор, проводятся в соответствии с настоящей

документацией для переговоров и требованиями, установленными Положением.

4.4.2. В случае необходимости конкурсная комиссия вправе запросить у

Участника уточняющую информацию, которую Участник обязан предоставить.

Если у конкурсной комиссии возникают сомнения в достоверности

представленных Участником сведений, она вправе произвести дополнительную

их проверку с участием специалистов либо назначить проведение экспертизы.

Участник отстраняется от участия в переговорах в любой момент до

заключения договора, если Заказчик обнаружит, что Участником представлена

недостоверная информация. По результатам принятия решения об отстранении

Участника от участия в переговорах (отклонении предложения для переговоров)

оформляется протокол, а отстраненный Участник уведомляется о таком решении

в течение трех рабочих дней. Данное решение может быть обжаловано

Участником в установленном законодательством порядке.

4.4.3. Оценка предложений Участников проводится конкурсной комиссией

в порядке, установленном документацией для переговоров, с учетом критериев и

методики, приведенных в настоящей Инструкции. Информация о рассмотрении

и оценке предложений для переговоров не подлежит разглашению.

4.4.4. Выигравшим переговоры признается Участник, который по

заключению конкурсной комиссии, утвержденному Заказчиком, предложил

лучшие условия выполнения работ.

4.4.5. Процедура оценки предложений для переговоров и выбора

победителя переговоров проводится в установленное конкурсной комиссией

время.

4.4.6. На первом этапе конкурсная комиссия проверяет, составлено ли

предложение для переговоров Участника в точном соответствии с настоящей

Инструкцией и другими документами для переговоров, предоставленными

Участнику.

В случае несоблюдения порядка и условий предоставления предложения

для переговоров, отсутствия или неправильного указания в предложении для

переговоров всех необходимых сведений, такое предложение конкурсной

комиссией к рассмотрению не принимается и отклоняется, как

несоответствующее требованиям документации для переговоров, если только

допущенное Участником нарушение не относится к несущественному

несоответствию документации для переговоров.

4.4.7. На втором этапе (коммерческая часть) выбор наилучшего

предложения для переговоров будет осуществлен конкурсной комиссией на

основании критериев оценки, указанных в настоящей Главе документации для

переговоров, с учетом уровня значимости каждого критерия, выраженного в

процентах.

17

В качестве процедуры оценки предложений для переговоров будет

применяться балльная система (100 баллов на все позиции, наилучшим является

предложение, набравшее большее количество баллов). Оценка и сравнение

предложений будут выполнены конкурсной комиссией, которая имеет право

выбора наилучшего или отклонения всех предложений. Оценка критериев будет

осуществляться следующим образом:

Оценка критериев будет осуществляться следующим образом.

1) Наиболее низкая цена – 100 %.

Расчет по данному параметру осуществляется по формуле:

участ

минучаст

S

SКБ

, где

К = 100% – коэффициент значимости, определенный для данного

критерия;

Sмин – минимальная из предложенных участниками стоимость работ (после

приведения к единым условиям, с учетом сумм по отвлечению денежных

средств);

Sучаст – стоимость предложения рассматриваемого участника (после

приведения к единым условиям, с учетом сумм по отвлечению денежных

средств).

Стоимость предложения в случае необходимости предоставления

предоплаты с учетом сроков осуществления платежей может быть рассчитана по

следующей формуле (приведение к единым условиям):

100365

KQSSS

предл

предлучаст , где:

Sпредл – стоимость предложения;

Q – годовая ставка рефинансирования Национального Банка Республики

Беларусь на момент оценки предложения (в процентах);

К – количество дней предоплаты.

Наилучшим признается предложение Участника, получившее наибольшее

количество баллов.

4.5. Порядок утверждения результатов переговоров и порядок

извещения Участников о результатах переговоров.

4.5.1. Результаты переговоров подводятся на заседании конкурсной

комиссии и оформляются протоколом. Если у члена конкурсной комиссии

имеется особое мнение, то оно излагается в протоколе или в виде отдельного

документа, прилагаемого к протоколу. Протоколы конкурсной комиссии

подписываются председателем, членами комиссии и предоставляются Заказчику

для утверждения.

Решение об утверждении (неутверждении) данного протокола

принимается Заказчиком в течение трех рабочих дней с даты его представления.

При неутверждении этого протокола Заказчиком составляется письменное

обоснование такого решения.

18

4.5.2. Заказчик известит Участников о результатах их проведения в

письменной форме в течение трех рабочих дней со дня утверждения протокола

заседания конкурсной комиссии по выбору победителя переговоров.

4.5.3. Заказчик оставляет за собой право в любое время отказаться от

проведения переговоров, не неся при этом никакой ответственности перед

Участниками, которым такое действие могло нанести или причинило убытки, а

также без каких-либо обязательств по информированию Участников

относительно причин такого действия. Информацию об отказе от проведения

переговоров Заказчик направляет письменно всем Участникам, получившим

документацию для переговоров, и размещает на официальном сайте СООО

«ЛЛК-НАФТАН».

4.5.4. Заказчик имеет право отклонить все предложения для переговоров до

момента акцепта одного из них. В случае отклонения всех предложений до

акцепта одного из них Заказчик не несет ответственности перед Участниками

переговоров. Уведомление об отклонении всех предложений будет направлено

всем Участникам переговоров в течение трех рабочих дней (письменно) после

принятия решения. Заказчик в случае получения письменного запроса Участника

сообщит о причинах отклонения всех предложений для переговоров, но

подробные объяснения давать не обязан.

4.5.5. Заказчик в течение трех рабочих дней после утверждения протокола

заседания конкурсной комиссии по выбору победителя переговоров уведомляет

участников о результатах переговоров.

4.5.6. Переговоры признаются несостоявшимися в случаях, если:

- руководителем Заказчика при обязательном соответствующем

письменном обосновании не утвержден протокол заседания конкурсной

комиссии по выбору победителя переговоров;

- конкурсной комиссией при обязательном соответствующем письменном

обосновании в указанном протоколе ни один из Участников не признан

победителем переговоров;

- победитель переговоров отказался от заключения договора и Заказчиком

не предложено заключить договор иным Участникам переговоров;

- победитель переговоров, а также второй и каждый последующий по

показателям (балльной оценке) после победителя Участник отказались от

заключения договора;

- не подано ни одного предложения для переговоров.

4.5.7. Заказчик в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола о

признании переговоров несостоявшимися извещает всех Участников о

признании переговоров несостоявшимися.

Извещение о признании переговоров несостоявшимися размещается на

официальном сайте Заказчика в глобальной компьютерной сети Интернет.

4.5.8. Участник имеет право на отзыв своего предложения для переговоров

и изменение его содержания соответственно не позднее срока окончания подачи

предложения для переговоров.

4.6. Стоимость приобретаемой документации для переговоров,

порядок и условия ее предоставления Участникам.

19

Документация для переговоров размещается для общего обозрения на

официальном сайте СООО «ЛЛК-НАФТАН» (www.llk-naftan.by) в разделе

«Закупки и конкурсы».

Заявка и предложение для переговоров Участника должны быть

представлены Заказчику в письменном виде на русском либо белорусском

языках.

4.7. Наименование валюты, которая будет использована для оценки и

сопоставления предложений для переговоров:

Белорусский рубль (BYN).

4.8. Возможность (невозможность) внесения изменений и дополнений в

проект соответствующего договора.

4.8.1. Победитель переговоров имеет право вносить изменения и

дополнения в проект договора на выполнение предпроектных работ только на

стадии его заключения (протоколом разногласий) по условиям, которые не были

оговорены в документации для переговоров (не меняя существенных условий

проведения переговоров), предварительно согласовав их с Заказчиком. На

стадии проведения переговоров никакие предложения по внесению изменений и

дополнений в проект договора не рассматриваются, но могут быть направлены

Заказчику для изучения.

Проект договора на выполнение предпроектных работ, содержащийся в

Приложении 6 к документации для переговоров является существенными

условиями документации для переговоров.

4.8.2. Заказчик имеет право согласовывать либо не согласовывать такие

предложения Победителя переговоров по внесению изменений, дополнений в

проект договора. В случае несогласия Заказчика с предложениями Победителя

переговоров, договор заключается на условиях, предложенных Заказчиком в

документации для переговоров, в противном случае уклонение Победителя

переговоров от подписания договора в редакции Заказчика будет считаться

отказом от заключения договора на выполнение предпроектных работ и к

Победителю переговоров могут быть применены меры ответственности,

предусмотренные в Обязательстве Участника переговоров.

4.9. Условия заключения договора на выполнение предпроектных

работ.

4.9.1. Договор заключается в соответствии с требованиями Гражданского

кодекса Республики Беларусь и Правил заключения и исполнения договоров

подряда на выполнение проектных и изыскательских работ и (или)

ведение авторского надзора за строительством, утвержденных

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.04.2014 №

297.

4.9.2. Договор заключается по результатам проведения переговоров - не

позднее 10 календарных дней после завершения размещения заказа и

утверждения протокола о проведении переговоров.

4.9.3. В заключаемый договор включаются существенные условия,

сформированные по результатам проведения переговоров.

При заключении договора в него могут быть внесены по взаимному

согласию сторон отдельные условия, которые не были предметом рассмотрения

на переговорах, но не изменяющие их существенных условий.

20

4.9.4. Документация для переговоров, предложение для переговоров

Победителя переговоров, обновленное коммерческое предложение Победителя

переговоров (при его наличии), протокол о результатах их проведения

приобщаются в качестве приложений к договору и являются его неотъемлемой

частью, и хранятся вместе с экземпляром договора у Заказчика.

4.10. Права Заказчика.

4.10.1. Заказчик до наступления конечного срока подачи предложений для

переговоров вправе по собственной инициативе или в результате запроса

Участника о разъяснении изменить содержание документации для переговоров

посредством внесения в неѐ изменений. В случае изменения содержания

документации для переговоров Заказчик, при необходимости, до истечения

конечного срока предоставления предложений для переговоров может продлить

этот срок, чтобы предоставить Участникам достаточно времени для подготовки

предложений для переговоров с учетом внесенных изменений. Уведомление о

внесении изменений в документацию для переговоров будет направлено всем

Участникам переговоров, а также будет размещено на официальном сайте СООО

«ЛЛК-НАФТАН».

4.10.2. Заказчик вправе провести встречу с Участником (Участниками)

переговоров для разъяснения документации для переговоров. По ее результатам

Заказчик составляет протокол, содержащий информацию о поступивших в ее

ходе вопросах и ответах на них (о разъяснениях Заказчика) без указания

Участника (Участников), их задавшего(их). Сведения из протокола в течение

трех дней будут направлены всем Участникам переговоров, чтобы они могли

учесть разъяснения для подготовки предложений, также такие сведения будут

размещены на сайте СООО «ЛЛК-НАФТАН».

4.10.3. Заказчик имеет право исправить арифметические ошибки,

выявленные при рассмотрении предложений для переговоров. О любом таком

исправлении Заказчик уведомит Участника, представившего предложение для

переговоров, в течение суток. Предложение для переговоров, в котором

исправлены арифметические ошибки, рассматривается как отвечающее

формальным требованиям.

4.10.4. Заказчик может рассматривать предложение для переговоров, как

отвечающее формальным требованиям, при наличии несущественного

несоответствия предложений содержанию документации для переговоров.

4.10.5. Заказчик имеет право запрашивать у Участников разъяснения по

вопросам предъявленных Участниками документов, предложений для

переговоров, проверять (уточнять) сведения, указанные в данных документах.

4.10.6. Заказчик (конкурсная комиссия) вправе провести с Участниками,

участвующими в переговорах процедуру по снижению цены заказа, улучшению

иных условий предложений для переговоров. Заказчик (конкурсная комиссия)

самостоятельно в своем решении определяет порядок проведения таких

переговоров (см. п.4.2.5, п.4.2.6 Инструкции).

4.11. Права Участника. Участник переговоров может изменить или отозвать свое предложение для

переговоров до истечения конечного или продленного срока представления

предложений для переговоров. Изменение предложения для переговоров

21

Участником должно быть запечатано в отдельном конверте с дополнительной

пометкой:

«Изменение в предложение для переговоров. Не вскрывать! В

конкурсную комиссию по выбору исполнителя предпроектных работ по

объекту «Автоматизация технологических процессов с целью повышения

уровня промышленной безопасности (СООО «ЛЛК-НАФТАН», г.

Новополоцк)».

и представлено Заказчику в соответствии с пунктом 5.3 Главы 5 «Порядок

и объем представления Участником коммерческой части предложения для

переговоров» настоящей Инструкции.

4.11.1. Отзыв предложения для переговоров осуществляется Участником

путем направления в адрес Заказчика соответствующей заявки (письма).

4.12. Расходы по организации переговоров.

4.12.1. Расходы Заказчика по организации и проведению переговоров

осуществляются за счет средств Заказчика.

4.12.2. Расходы Участников по участию в переговорах осуществляются за

счет средств Участников.

22

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И ОБЪЕМ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ УЧАСТНИКОМ

КОММЕРЧЕСКОЙ ЧАСТИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

5.1. Требования к составу и оформлению предъявляемого Участником

коммерческой части предложения для переговоров. 5.1.1. Коммерческая часть предложение для переговоров должна быть

подготовлена в соответствии с требованиями документации для переговоров в

одном экземпляре. 5.1.2. Коммерческая часть предложения для переговоров обязательно

должна содержать:

5.1.2.1. Перечень (опись) документов, входящих в состав коммерческой

части предложения для переговоров;

5.1.2.2. Информацию о наименовании, юридическом адресе, банковских

реквизитах и ведомственной принадлежности Участника (по форме Приложения

3 к документации для переговоров);

5.1.2.3. Сопроводительное письмо, подтверждающее принятие условий,

выдвинутых Заказчиком, и согласие подписать договор на предлагаемых

условиях.

5.1.2.4. Документ (заверенную надлежащим образом копию документа),

подтверждающий право лица, подписавшего коммерческую часть предложения

для переговоров, представлять интересы Участника, если его подписал не

руководитель Участника;

5.1.2.5. Документ, содержащий указание на то, что:

- руководитель организации-Участника (иное уполномоченное лицо) в

соответствии с учредительными документами или принятым решением

учредителей (участников) не имеет ограничений в подписании коммерческой

части предложения для переговоров и/или внесении в него изменений;

- коммерческая часть предложения для переговоров Участника является

(не является) крупной сделкой (для Участника с организационно-правовой

формой ООО, ОДО, ЗАО, ОАО).

В случае, если данная сделка является крупной для Участника, Заказчику

должна быть предоставлена заверенная копия решения уполномоченного органа,

согласно учредительного документа Участника, на совершение подобной сделки.

Для подтверждения (проверки) указанных сведений Заказчик может затребовать

соответствующие документы у Участника.

5.1.2.6. Обоснование и подробный расчет стоимости работ Участника в

текущих ценах на дату проведения переговоров (Приложение 4.1 к настоящей

Инструкции);

5.2. Обязательства Участника переговоров.

Участник обязуется:

5.2.1. По результатам переговоров в случае признания Участника

победителем переговоров заключить с Заказчиком договор на выполнение работ,

указанных в п.2.1 настоящей Инструкции.

5.2.2. Предоставлять Заказчику в ходе проведения переговоров

достоверные (соответствующие действительности):

23

- предквалификационные документы (сведения) согласно настоящей

инструкции;

- документы об экономическом и финансовом положении;

- иные необходимые документы (сведения).

5.3. Порядок оформления, доставки и приемки коммерческой части

предложения для переговоров.

5.3.1. Конверты с коммерческой частью предложениями для переговоров

регистрации не подлежат и возвращаются Участникам в следующих случаях:

- если они не запечатаны;

- если они оформлены ненадлежащим образом;

- если предложения для переговоров получены Заказчиком по истечении

конечного срока представления предложений для переговоров.

5.4. Срок действия коммерческой части предложения для переговоров.

Участники должны представить коммерческую часть предложения для

переговоров со сроком действия не менее 90 дней со дня вскрытия конвертов

предложениями для переговоров. Данное условие должно быть отражено в

коммерческой части предложения для переговоров Участника (в

сопроводительном письме).

24

ГЛАВА 6

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ЗАКАЗЧИКА

ПЕРЕГОВОРОВ

6.1. Заказчик обязуется обеспечивать объективный и равный подход ко

всем Участникам, к рассмотрению их предложений, к осуществлению выбора

победителя, исходя из критериев, содержащихся в Главе 4 «Условия проведения

переговоров».

6.2. Заказчик обязуется ответить на любой вопрос Участников о

разъяснении документации для переговоров, направленный Заказчику в

письменном виде до истечения конечного срока подачи предложений для


6.3. Заказчик обязуется обеспечить неразглашение сведений,

предоставленных Участниками в ходе переговоров и содержащих коммерческую

тайну, а также не требовать от Участников информацию, не относящуюся к

предмету переговоров и составляющую их коммерческую тайну. При подаче

документации для переговоров Участник должен обозначить те документы

(сведения), которые отнесены Участником к коммерческой тайне.

6.4. Оставляет за собой право на любой из стадий отменить процедуру

переговоров без объяснения причин.

25

ГЛАВА 7

ПЕРЕЧЕНЬ ПРИЛОЖЕНИЙ К ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ПЕРЕГОВОРОВ

Приложение 1 к документации – Перечень документов Участника для

предварительного квалификационного отбора.

Приложение 2 к документации – Обязательство Участника переговоров.

Приложение 3 к документации – Карта партнера.

Приложение 4 к документации – Предложение для переговоров

(коммерческая часть).

Приложение 4.1 к документации – Расчѐт договорной стоимости работ по

обследованию строительных конструкций.

Приложение 5 к документации – Референц-лист Участника.

Приложение 6 к документации – Проект договора на выполнение

предпроектных работ.

Приложение 7 к документации – План-график подготовки предпроектной

документации.

Приложение 8 к документации - Финансовое состояние.

Разработал:

Инженер-технолог ОИР А.А.Ярошенко

26

Приложение 1 к документации для переговоров Участников по

объекту «Автоматизация технологических процессов с целью

повышения уровня промышленной безопасности (СООО

«ЛЛК-НАФТАН», г. Новополоцк)»

Перечень документов Участника для предварительного

квалификационного отбора

№

п/п

Наименование документа

Номер страницы по

порядку

__________________________ ________________________________ (Руководитель предприятия-Участника) (подпись) (Ф.И.О.)

27





ОБЯЗАТЕЛЬСТВО УЧАСТНИКА ПЕРЕГОВОРОВ

г. _________________ «___» ____________ 2016 г.

__________________________________________________ (далее – Участник) в лице

____________________, действующего на основании ___________________________,

подавая документы (сведения) для участия в переговорах по выбору исполнителя

предпроектных работ по объекту «Автоматизация технологических процессов с целью

повышения уровня промышленной безопасности (СООО «ЛЛК-НАФТАН», г.

Новополоцк)» (далее – Объект), проводимых в СООО «ЛЛК-НАФТАН», выступающем в

качестве заказчика переговоров (далее – Заказчик), Участник обязуется: 1. По результатам переговоров в случае признания Участника победителем

переговоров заключить с Заказчиком договор на выполнение предпроектных работ,

установленных законодательством и (или) извещением о проведении переговоров на

условиях и в порядке, предусмотренных документацией для переговоров Заказчика.

2. Предоставлять Заказчику в ходе проведения переговоров достоверные

(соответствующие действительности):

предквалификационные документы (сведения) согласно документации для

переговоров для проведения предварительного квалификационного отбора участников;

документы об экономическом и финансовом положении;

иные необходимые документы (сведения).

3. В случае нарушения Участником пункта 1, пункта 2 (вне зависимости от того,

будет ли признан Участник победителем переговоров) настоящего обязательства:

3.1. оплатить Заказчику по требованию Заказчика штраф в сумме 10 (десяти) % от

цены заказа, указанной в коммерческой части предложения для переговоров Участника;

3.2. возместить документально подтвержденные убытки Заказчика, связанные с

невыполнением (ненадлежащим выполнением) Участником настоящего обязательства.

4. Оплату штрафа и убытков осуществить в течение 20 (двадцати) банковских дней с

даты предъявления Заказчиком соответствующего требования об оплате.

Реквизиты Участника:

Наименование Участника

Адрес:

УНП

р/с

в

Адрес банка:

тел/факс:

Электронный адрес для документов:

__________________________________ ________________ _____________________ (Руководитель предприятия-Участника) (подпись) (Инициалы, фамилия) М.П.

Примечание:

Подпись руководителя (уполномоченного представителя) Участника на настоящем

обязательстве должна быть заверена оттиском основной печати Участника.

28





Карта партнера

№

п/п Наименование Сведения о партнере

1 Фирменное наименование партнера

2 Организационно-правовая форма

3

Сведения о государственной регистрации

(наименование регистрирующего органа,

регистрационный номер, дата регистрации)

4 Ведомственная принадлежность

5 ИНН / УНП партнера

6 Место нахождения

(юридический/фактический адрес)

7 Почтовый адрес

8 Телефон (номер с кодом) и

e-mail организации

9 ФИО руководителя

10 ФИО главного бухгалтера

Руководитель ______________________ /Инициалы, фамилия/ «_____» _________ 20__г. (подпись)

М.П.

29


объекту «Автоматизация технологических

процессов с целью повышения уровня

промышленной безопасности (СООО «ЛЛК-

НАФТАН», г. Новополоцк)»

Штамп предприятия с указанием названия и местонахождения

(юридический адрес организации),

телефона, факса, сайта, E-mail организации от ___._______. 20__ № ________

Генеральному директору

СООО «ЛЛК-НАФТАН»

Бабушкину М.О.

Предложение для переговоров

(коммерческая часть) УЧАСТНИК:

Наименование:

Юридический адрес: Могут не указываться в случае наличия всех сведений

Реквизиты: и реквизитов в штампе

в лице

изучив документы СООО «ЛЛК-НАФТАН» по процедуре переговоров № 341/2016-ПГ

от 20.09.2016 заявляет, что

- согласно принять участие в данной процедуре на условиях Заказчика,

- в случае признания нас победителем, заключить договор, предложенный Заказчиком,

и выполнить работы на нижеперечисленных условиях:

Наименование работ:

Стоимость:

Цифрами с выделением НДС. Указать стоимость работ с учетом всех необходимых изысканий и обследований с расшифровкой стоимости каждого этапа работ Расчет стоимости приведен в приложении (приложение 4/1).

Условия оплаты:

В течение 5-и банковских дней после подписания Заказчиком акта

сдачи-приемки выполненных работ.

Сроки (график) выполнения работ, услуг

ФИО, телефон, е-mail контактного лица

Руководитель организации: ____________________ _________________________

(подпись) (Инициалы, фамилия)

М.П.

30

Приложение 4.1 к документации для переговоров Участников по

объекту «Автоматизация технологических

процессов с целью повышения уровня

промышленной безопасности (СООО «ЛЛК-

НАФТАН», г. Новополоцк)»

Расчѐт договорной стоимости

предпроектных работ по объекту «Автоматизация технологических

процессов с целью повышения уровня промышленной безопасности (СООО

«ЛЛК-НАФТАН», г. Новополоцк)».

№

п/п

Наименование статей

затрат

Ед.

изм.

Работы в

рамках

обследования

в том числе Примеча-

ние изыскания обследова-

ния

иные

работы

1.

Расходы на оплату труда

производственного

персонала

чел.час

руб.

2. Начисления на оплату

труда

в том числе:

%

руб.

2.1 Отчисление на

социальное страхование

%

руб.

2.2 Затраты по

обязательному

страхованию

%

руб.

3. Накладные расходы %

руб.

4. Материалы, покупные

полуфабрикаты и

комплектующие изделия

руб.

5. Производственные

командировки

%

руб.

6. Отчисления в

бюджетные целевые

фонды

%

руб.

7. Прочие прямые расходы

%

руб.

ИТОГО: руб.

8. Прибыль

%

руб.

9. НДС

%

руб.

10. Всего стоимость с НДС руб.

11. Затраты по работам,

выполняемым сторон-

ними организациями

руб.

Итого стоимость работ: руб.

Руководитель организации: ____________________ _______________________ (подпись) (Инициалы, фамилия)

М.П.

31

РЕФЕРЕНЦ-ЛИСТ УЧАСТНИКА

НАИМЕНОВАНИЕ УЧАСТНИКА:

________________________________________________________________________________________________________

ПРОЕКТНЫЕ РАБОТЫ, ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗА ПОСЛЕДНИЕ 3 ГОДА,

В ТОМ ЧИСЛЕ РАБОТЫ, АНОЛОГИЧНЫЕ ПРЕДМЕТУ ПЕРЕГОВОРОВ

№

п

Наименование

объекта, тип,

местонахождение

Наимено-

вание

заказчика

Сроки выполнения

проектных работ

Стоимость

проектных работ,

тыс. руб.

Доля участия в

выполнении работ

организации-

участника*, %

Виды

выполненных

работ Участником

Виды выполненных

работ

субподрядчиком, его

наименование

__________________________________ ________________ ______________________ (Руководитель предприятия-участника) (подпись) (Инициалы, фамилия)

Внимание!

Заказчик оставляет за собой право запросить другие документы, подтверждающие участие Участника в

выполнении работ, указанных в референц-листе.


объекту «Автоматизация технологических процессов

с целью повышения уровня промышленной

безопасности (СООО «ЛЛК-НАФТАН», г.

Новополоцк)»

ЗАКАЗЧИК ________________ ПОДРЯДЧИК __________________

32


объекту «Автоматизация технологических процессов

с целью повышения уровня промышленной

безопасности (СООО «ЛЛК-НАФТАН», г.

Новополоцк)».

ДОГОВОР ПОДРЯДА № _____________

на выполнение предпроектных работ

г. Новополоцк « ___ » _________201__г.

Совместное общество с ограниченной ответственностью

«ЛЛК-НАФТАН» (СООО «ЛЛК-НАФТАН», зарегистрированное решением от

28.04.2006 года № 293 Витебского областного исполнительного комитета),

именуемое в дальнейшем ЗАКАЗЧИК, в лице заместителя генерального

директора БУЛАЕВА ЛЕОНИДА НИКОЛАЕВИЧА, действующего на

основании доверенности №Д-70/15 от 26.09.2015, с одной стороны

и___________________________________________________________________

____________________________________________________________________

_________________, именуемое в дальнейшем ПОДРЯДЧИК, в лице

_________________________________________________________________,

действующего на основании __________________________________________с

другой стороны, именуемые в дальнейшем СТОРОНЫ, руководствуясь

Правилами заключения и исполнения договоров подряда на выполнение

проектных и изыскательских работ и (или) ведение авторского надзора за

строительством, утвержденных Постановлением Совета Министров

Республики Беларусь от 01.04.2014 № 297, заключили настоящий

договор, именуемый в дальнейшем ДОГОВОР, о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. ПОДРЯДЧИК обязуется выполнить предпроектные работы (далее –

РАБОТЫ), оформить и передать ЗАКАЗЧИКУ предпроектную документацию

(далее – ДОКУМЕНТАЦИЯ) согласно ТКП 45-1.02-298-2014 для объекта

«Автоматизация технологических процессов с целью повышения уровня

промышленной безопасности (СООО «ЛЛК-НАФТАН», г. Новополоцк)»

(далее – ОБЪЕКТ) и плана-графика подготовки предпроектной документации

(приложение № 4 к ДОГОВОРУ).

1.2. ЗАКАЗЧИК обязуется принять и оплатить выполненную работу в

порядке, установленном настоящим ДОГОВОРОМ.

1.3. Выполнение РАБОТ, являющихся предметом настоящего

ДОГОВОРА, с последующим оформлением ДОКУМЕНТАЦИИ, должно

соответствовать требованиям ТКП 45-1.02-298-201, иным техническим

нормативным правовым актам (далее – ТНПА), плану-графику подготовки

предпроектной документации (приложение № 4 к ДОГОВОРУ).


33

1.4. Для выполнения обязательств по настоящему ДОГОВОРУ

ЗАКАЗЧИК имеет:

документы, подтверждающие право на осуществление архитектурной,

градостроительной и строительной деятельности, в случаях, предусмотренных

законодательством;

протокол заседания конкурсной комиссии по выбору победителя


1.5. Для выполнения работ по настоящему ДОГОВОРУ ПОДРЯДЧИК

имеет разрешения (лицензии) и (или) аттестаты соответствия:

№ разрешения

(лицензии),

аттестата

соответствия

Наименование вида лицензируемой

деятельности, области строительной

деятельности

Кем выдан документ

Срок

действия

документа

ПОДРЯДЧИК обязан в пятидневный срок письменно сообщить

ЗАКАЗЧИКУ о приостановлении или о прекращении действия лицензий,

разрешений, аттестатов соответствия, изменении лицензий, разрешений,

аттестатов соответствия на выполняемые им работы по настоящему

ДОГОВОРУ.

В случае приостановления или прекращения действий лицензий,

разрешений, аттестатов соответствия ПОДРЯДЧИКА на выполняемые работы

по настоящему ДОГОВОРУ сроком более одного месяца ЗАКАЗЧИК имеет

право расторгнуть ДОГОВОР в одностороннем порядке (отказаться от

исполнения ДОГОВОРА в одностороннем порядке).

2. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА.

2.1. ПОДРЯДЧИК обязуется соблюдать требования, содержащиеся в

плане-графике подготовки предпроектной документации (приложение № 4 к

ДОГОВОРУ) по объекту «Автоматизация технологических процессов с


НАФТАН», г. Новополоцк)» и вправе отступить от них только с письменного

согласия ЗАКАЗЧИКА.

2.2. Содержание основных этапов работ и срок их выполнения

определяются календарным планом выполнения работ и графиком

платежей (далее – Календарный план), являющимся неотъемлемой частью

настоящего ДОГОВОРА (приложение № 1 к ДОГОВОРУ). Устанавливаются

следующие сроки выполнения работ по ДОГОВОРУ:

2.2.1.Начало работ: _____________________________________________.

2.2.2. Окончание работ: __________________________________________.

2.3. Сроки выполнения работ могут изменяться и продлеваться:


34

2.3.1. Если они нарушаются при наличии ситуации, относящейся к

обстоятельствам непреодолимой силы (форс-мажорным обстоятельствам)

согласно разделу 7 настоящего ДОГОВОРА.

2.3.2. В случае изменения состава и объема работ в связи с уточнением,

изменением или дополнением плана-графика подготовки предпроектной

документации (приложение № 4 к ДОГОВОРУ) по объекту «Строительство

блока подготовки сточных вод (СООО «ЛЛК-НАФТАН», г. Новополоцк)».

При возникновении указанных обстоятельств ПОДРЯДЧИК письменно

уведомляет ЗАКАЗЧИКА о них и, при необходимости, вносит предложение о

продлении сроков выполнения РАБОТ путем оформления дополнительных

соглашений к настоящему ДОГОВОРУ.

2.4. ПОДРЯДЧИК вправе выполнять работы собственными силами

ПОДРЯДЧИКА или с привлечением субподрядчиков.

2.5. Если в процессе выполнения работ, являющихся предметом

ДОГОВОРА, будет выявлена невозможность получения в установленные сроки

ожидаемых результатов работ и (или) установлена нецелесообразность их

продолжения, ПОДРЯДЧИК обязан приостановить эти работы, поставив об

этом в известность ЗАКАЗЧИКА в 5-дневный срок после приостановления

работы. В этом случае СТОРОНЫ обязуются в 10-дневный срок рассмотреть

вопрос о целесообразности продолжения работы.

3. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.

3.1. Стоимость работ по настоящему ДОГОВОРУ в соответствии с

протоколом согласования договорной цены (приложение № 2 к ДОГОВОРУ)

составляет:______________________________________(___________________)

белорусских деноминированных рублей, в т.ч. НДС 20%

____________________________

(________________________________________________________) белорусских

деноминированных рублей.

Источником финансирования являются собственные средства

ЗАКАЗЧИКА (без привлечения средств, относящихся к бюджетным и/или

средств, перечисленных в абз.1 подп. 71.1

Положения.

3.2. Расчеты по настоящему ДОГОВОРУ производятся в соответствии с

Календарным планом (приложение № 1 к ДОГОВОРУ).

3.3. Договорная цена является фиксированной (твердой) и может быть

изменена только в случае:

3.3.1. Внесения ЗАКАЗЧИКОМ изменений в план-график подготовки

предпроектной документации (приложение № 4 к ДОГОВОРУ) по объекту



повлекшие увеличение (уменьшение) объема работ, предусмотренного

ДОГОВОРОМ;

3.3.2. Изменения законодательства о налогообложении, затрагивающего

настоящий ДОГОВОР.


35

изменений в план-график подготовки 3.4. Внесение ЗАКАЗЧИКОМ




осуществляется по соглашению СТОРОН.

3.5. Изменение стоимости работ производиться путем подписания

СТОРОНАМИ дополнительного соглашения к настоящему ДОГОВОРУ.

3.6. ЗАКАЗЧИК осуществляет оплату выполненных ПОДРЯДЧИКОМ

объемов работ путем перечисления средств на расчетный счет ПОДРЯДЧИКА

платежным поручением в соответствии с Календарным планом на основании

подписанных СТОРОНАМИ актов сдачи-приемки выполненных работ по этапу

(при наличии этапов работ).

3.7. Основанием для окончательного расчета за выполненные

изыскательские работы является подписанный СТОРОНАМИ акт сдачи-

приемки выполненных работ по ОБЪЕКТУ. Расчет осуществляется по

договорной цене в течение пяти банковских дней после подписания акта сдачи-

приемки выполненных работ по ОБЪЕКТУ.

3.8. Работы, выполненные некачественно по вине ПОДРЯДЧИКА, не

подлежат оплате до устранения выявленных недостатков за счет средств

ПОДРЯДЧИКА. ПОДРЯДЧИК обязан устранить выявленные недостатки в срок

не позднее 10 рабочих дней с даты их обнаружения.

3.9. В случае приостановления или прекращения по требованию

ЗАКАЗЧИКА работ, не связанному с нарушением ПОДРЯДЧИКОМ

обязательств, предусмотренных ДОГОВОРОМ, фактически выполненные

работы, их виды (этапы) подлежат оплате в течение трех банковских дней со

дня подписания акта сдачи-приемки выполненных работ.

4. ПОРЯДОК И СРОКИ СДАЧИ И ПРИЕМКИ РЕЗУЛЬТАТОВ

ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ.

4.1. Комплектность ДОКУМЕНТАЦИИ, подлежащей сдаче

ПОДРЯДЧИКОМ ЗАКАЗЧИКУ по окончании РАБОТ, должна соответствовать

требованиям плана-графика подготовки предпроектной документации

(приложение № 4 к ДОГОВОРУ) по объекту «Автоматизация


безопасности (СООО «ЛЛК-НАФТАН», г. Новополоцк)», ТКП 45-1.02-298-

2014 и иных норм и ТНПА.

4.2. Разработанную по настоящему договору ДОКУМЕНТАЦИЮ

ПОДРЯДЧИК передает ЗАКАЗЧИКУ по накладной «Накладная на передачу

результатов работ» (приложение № 3 к ДОГОВОРУ) для рассмотрения и

согласования в количестве 3-х экземпляров, и предоставляет подписанный

ПОДРЯДЧИКОМ акт сдачи-приемки выполненных работ в течение трех

рабочих дней с даты согласования ДОКУМЕНТАЦИИ ЗАКАЗЧИКОМ.

Передача ДОКУМЕНТАЦИИ от ПОДРЯДЧИКА ЗАКАЗЧИКУ производится

по месту нахождения ЗАКАЗЧИКА. ПОДРЯДЧИК не имеет права передавать

ДОКУМЕНТАЦИЮ либо еѐ часть (информацию, содержащуюся в

ДОКУМЕНТАЦИИ) третьим лицам без письменного согласия ЗАКАЗЧИКА.


36

4.3. ЗАКАЗЧИК после рассмотрения ДОКУМЕНТАЦИИ

обязан в пятидневный срок направить ПОДРЯДЧИКУ подписанные

ЗАКАЗЧИКОМ и скрепленные печатью один экземпляр накладной на передачу

результатов работ и акта сдачи-приемки выполненных работ или дать в

письменной форме мотивированный отказ от приемки результатов работ.

4.4. В случае мотивированного отказа от приемки работ СТОРОНАМИ

составляется двухсторонний акт с перечнем необходимых доработок.

Устранение недостатков в ДОКУМЕНТАЦИИ производится за счет

ПОДРЯДЧИКА в течение 30 календарных дней с даты составления

двухстороннего акт с перечнем необходимых доработок.

4.5. В случае отказа ПОДРЯДЧИКА от участия в составлении

(подписании) двухстороннего акта с перечнем необходимых доработок, такой

акт составляется, подписывает ЗАКАЗЧИКОМ в одностороннем порядке,

направляется в адрес ПОДРЯДЧИКА и подлежит исполнению

ПОДРЯДЧИКОМ.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.

5.1. ЗАКАЗЧИК имеет право:

5.1.1 осуществлять проверку хода и качества работ, выполняемых

ПОДРЯДЧИКОМ, не вмешиваясь в его производственную и хозяйственную

деятельность;

5.1.2. отказаться от исполнения ДОГОВОРА в любое время до сдачи

результатов работ, уплатив ПОДРЯДЧИКУ часть установленной договорной

цены за работы, выполненные до получения ПОДРЯДЧИКОМ уведомления об

отказе ЗАКАЗЧИКА от исполнения ДОГОВОРА;

5.1.3. требовать возмещения причиненных ему убытков;

5.1.4. потребовать от ПОДРЯДЧИКА представления обоснования

договорной цены работ, являющихся предметом ДОГОВОРА;

5.1.5. передать инженеру (инженерной организации) полномочия по

принятию от его имени решений при взаимоотношениях с ПОДРЯДЧИКОМ, а

также часть обязанностей, возлагаемых на него в соответствии с

законодательством и ДОГОВОРОМ.

5.2. ЗАКАЗЧИК обязан:

5.2.1. принимать, рассматривать, согласовывать и утверждать

предоставляемые ПОДРЯДЧИКОМ материалы и документы, касающиеся

предмета ДОГОВОРА, в сроки, установленные ДОГОВОРОМ;

5.2.2. производить оплату выполненных работ;

5.2.3. уплатить ПОДРЯДЧИКУ в течение пяти банковских дней

договорную цену в полном объеме после завершения выполнения всех работ на

основании акта сдачи-приемки выполненных работ по ОБЪЕКТУ или

уплачивать ее частями в тот же срок после завершения выполнения отдельных

видов (этапов) работ в соответствии с календарным планом на основании акта

сдачи-приемки выполненных отдельных видов (этапов) работ;

5.2.4. рассматривать вопрос об изменении договорной цены в связи с

обстоятельствами, не зависящими от ПОДРЯДЧИКА и предусмотренными

условиями настоящего ДОГОВОРА;


37

5.2.5. рассмотреть, согласовать или выдать перечень замечаний в срок

не позднее 20 календарных дней с момента передачи ДОКУМЕНТАЦИИ

ЗАКАЗЧИКУ на согласование по накладной согласно пункта 4.2 ДОГОВОРА;

5.2.6. оказывать содействие ПОДРЯДЧИКУ в выполнении работ в объеме

и на условиях, предусмотренных ДОГОВОРОМ;

5.2.7. привлечь ПОДРЯДЧИКА к участию в деле по иску,

предъявленному к ЗАКАЗЧИКУ третьим лицом в связи с недостатками в

составленной ДОКУМЕНТАЦИИ или выполненных работах.

5.3. ПОДРЯДЧИК имеет право:

5.3.1. самостоятельно определять способ выполнения работ, являющихся

предметом ДОГОВОРА, в соответствии плану-графику подготовки




нормативными правовыми актами, ТНПА и ДОГОВОРОМ;

5.3.2. отступать от требований, содержащихся в плане-графике

подготовки предпроектной документации (приложение № 4 к ДОГОВОРУ)

по объекту «Автоматизация технологических процессов с целью

повышения уровня промышленной безопасности (СООО «ЛЛК-НАФТАН»,

г. Новополоцк)» только с письменного согласия ЗАКАЗЧИКА с внесением

соответствующих изменений в план-график подготовки предпроектной

документации (приложение № 4 к ДОГОВОРУ) по объекту «Автоматизация


безопасности (СООО «ЛЛК-НАФТАН», г. Новополоцк)»;

5.3.3. получать оплату за результаты работ;

5.3.4. не приступать к работам, являющимся предметом ДОГОВОРА, или

приостанавливать начатые работы с извещением об этом ЗАКАЗЧИКА в

трехдневный срок в письменной форме в случае, если нарушение

ЗАКАЗЧИКОМ своих обязанностей по ДОГОВОРУ препятствует исполнению

ПОДРЯДЧИКОМ ДОГОВОРА, а также при наличии обстоятельств,

свидетельствующих о том, что эти обязанности не будут выполнены в

установленный ДОГОВОРОМ срок.

5.4. ПОДРЯДЧИК обязан:

5.4.1. выполнять работы, являющиеся предметом ДОГОВОРА, в

соответствии с планом-графиком подготовки предпроектной документации



безопасности (СООО «ЛЛК-НАФТАН», г. Новополоцк)», нормативными

правовыми актами, в том числе техническими нормативными правовыми

актами, и настоящим ДОГОВОРОМ;

5.4.2. информировать ЗАКАЗЧИКА в письменной форме по его запросу о

ходе выполнения работ;

5.4.3. информировать ЗАКАЗЧИКА в письменной форме:

5.4.3.1. об обстоятельствах, препятствующих выполнению

ПОДРЯДЧИКОМ принятых на себя обязательств по ДОГОВОРУ;


38

5.4.3.2. о невозможности получения ожидаемого результата

работ;

5.4.4. приостановить РАБОТЫ, являющиеся предметом ДОГОВОРА, в

случаях, указанных в подпунктах 5.4.3.1-5.4.3.2, до получения от ЗАКАЗЧИКА

соответствующих указаний;

5.4.5. передать ЗАКАЗЧИКУ результаты работ в сроки, указные в

ДОГОВОРЕ, и в количестве экземпляров, которые предусмотрены

ДОГОВОРОМ;

5.4.6. контролировать деятельность всех субподрядных организаций,

занятых при проведении РАБОТ и подготовке ДОКУМЕНТАЦИИ

контролировать соблюдение ими действующих норм, а также сроков и объемов

выполняемых работ;

5.4.7. обеспечить соблюдение правил техники безопасности,

промышленной безопасности, охраны труда, пожарной безопасности и норм

промышленной санитарии при выполнении работ на территории

СООО «ЛЛК-НАФТАН», а также Положения о пропускном и

внутриобъектовом режиме ОАО «Нафтан» работниками ПОДРЯДЧИКА и

субподрядных организаций;

5.4.8. обеспечить конфиденциальность любой информации, полученной

от ЗАКАЗЧИКА по настоящему ДОГОВОРУ, не передавать ее третьим лицам;

5.4.9. письменно согласовать с ЗАКАЗЧИКОМ выбор субподрядных

организаций по настоящему ДОГОВОРУ;

5.4.10. выполнить все необходимые работы по вскрытию строительных

конструкций собственными силами, без привлечения ЗАКАЗЧИКА;

5.4.11. заблаговременно согласовывать проведение работ по вскрытию

строительных конструкций с ЗАКАЗЧИКОМ;

5.4.12. включить объем работ по заделке строительных конструкций,

после их вскрытия, в ДОКУМЕНТАЦИЮ, для возможности их последующего

включения в проектно-сметную документацию.

5.5. ПОДРЯДЧИК не имеет права передавать свои обязательства по

ДОГОВОРУ третьему лицу без согласия ЗАКАЗЧИКА.

5.6. ПОДРЯДЧИК, являющийся плательщиком налога на добавленную

стоимость, обязуется размещать на Портале электронных счетов-фактур,

являющемся информационным ресурсом Министерства по налогам и сборам

Республики Беларусь, и выставлять в адрес ЗАКАЗЧИКА в отношении каждого

оборота по реализации (первичного учетного документа) электронный счет-

фактуру в порядке и сроки, предусмотренные Налоговым кодексом Республики

Беларусь, но не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем дня

выполнения работ. ПОДРЯДЧИК обязуется выставлять и размещать в адрес

ЗАКАЗЧИКА надлежащий электронный счет-фактуру, обеспечивающий

возможность принятия ЗАКАЗЧИКОМ к вычету сумм налога на добавленную

стоимость.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.

6.1. За невыполнение или ненадлежащее исполнение условий

ДОГОВОРА СТОРОНЫ несут ответственность в соответствии с действующим

законодательством и настоящим ДОГОВОРОМ.


39

6.2. ЗАКАЗЧИК несет ответственность за невыполнение или

ненадлежащее выполнение обязательств, предусмотренных ДОГОВОРОМ, и

уплачивает пеню ПОДРЯДЧИКУ за нарушение сроков оплаты, указанных в

пункте п.3.7 ДОГОВОРА и календарном плане в размере 0,2 процента от не

перечисленной суммы за каждый день просрочки платежа, но не более размера

этой суммы.

6.3. В случае задержки оплаты выполненных работ по этапу более чем на

14 банковских дней ПОДРЯДЧИК вправе приостановить выполнение работ до

подписания дополнительного соглашения о дальнейших условиях и сроках их

выполнения, а в случае задержки такой оплаты более чем на 30 дней -

потребовать расторжения настоящего ДОГОВОРА.

6.4. ПОДРЯДЧИК несет ответственность:

6.4.1. за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств,

предусмотренных ДОГОВОРОМ, уплачивает пеню ЗАКАЗЧИКУ за

несоблюдение сроков выполнения работ, установленных в календарном плане,

- в размере 0,5 процента стоимости невыполненных работ за каждый день

просрочки, но не более 20 процентов их стоимости;

6.4.2. нарушение сроков сдачи ЗАКАЗЧИКУ результатов работ, их видов

(этапов), установленных ДОГОВОРОМ, - в размере 0,5 процента от цены работ

по договору за каждый день просрочки, но не более 10 процентов от их цены, а

также штраф в размере 10% от стоимости работ, указанной в п.3.1 ДОГОВОРА;

6.4.3. за нарушение п.9.7 ДОГОВОРА уплачивает пеню ЗАКАЗЧИКУ

штраф в размере 10% от стоимости работ, указанной в п.3.1 ДОГОВОРА.

6.5. Недостатки в ДОКУМЕНТАЦИИ, допущенные по вине

ПОДРЯДЧИКА и выявленные в процессе разработки проектной документации

и строительства ОБЪЕКТА, подлежат устранению ПОДРЯДЧИКОМ за свой

счет в согласованные дополнительным соглашением срок, не превышающий 10

рабочих дней.

6.6. Если экспертными органами обнаружены недостатки в

ДОКУМЕНТАЦИИ, в т.ч. в связи с неудовлетворительным ее качеством,

ПОДРЯДЧИК за свой счет устраняет допущенные недостатки и вносит

изменения в ДОКУМЕНТАЦИЮ.

6.7. За несвоевременное устранение дефектов, указанных ЗАКАЗЧИКОМ,

ПОДРЯДЧИК уплачивает неустойку в размере одного процента стоимости

работ по устранению дефектов за каждый день просрочки.

6.8. В случае, если недостатки в ДОКУМЕНТАЦИИ привели к

дополнительным затратам ЗАКАЗЧИКА на стадии проектирования и/или

строительства ОБЪЕКТА, ПОДРЯДЧИК обязан возместить их в полном

объеме.

6.9. За нарушение сроков предоставления акта сдачи-приемки

выполненных работ, а также иных документов, подлежащих предоставлению

вместе с первичными учетными документами, предусмотренных в пунктах 4.2

ДОГОВОРА, ПОДРЯДЧИК уплачивает ЗАКАЗЧИКУ неустойку в размере 0,1%

от стоимости выполненных работ, по которым не предоставлен первичный

учетный документ, за каждый день просрочки предоставления, а также

возместит ЗАКАЗЧИКУ сверх неустойки все убытки (включая

административные штрафы, а также суммы неустойки, перечисленные по


40

решению налогового органа), причиненные несвоевременным

исполнением такой обязанности.

6.10. СТОРОНЫ частично или полностью освобождаются от

ответственности, если докажут, что надлежащее выполнение обязательств по

ДОГОВОРУ оказалось невозможным вследствие действия обстоятельств

непреодолимой силы.

6.11. Выплата неустойки не освобождает СТОРОНЫ от выполнения

обязательств по ДОГОВОРУ, если иное не предусмотрено ДОГОВОРОМ.

6.12. Окончание срока действия ДОГОВОРА не освобождает СТОРОНЫ

от ответственности за его нарушение.

6.13. В случае несвоевременного размещения и/или выставления в адрес

ЗАКАЗЧИКА электронного счета-фактуры либо неразмещения и/или

невыставления электронного счета-фактуры, ПОДРЯДЧИК уплачивает

ЗАКАЗЧИКУ пеню в размере 0,1% от суммы несвоевременно размещенного

(выставленного) или неразмещенного (невыставленного) электронного счета-

фактуры, начиная с 6-го числа месяца, следующего за месяцем дня выполнения

работ, за каждый день просрочки до даты размещения (выставления)

электронного счета-фактуры включительно (далее – Пеня по ЭСЧФ).

6.14. ПОДРЯДЧИК уплачивает ЗАКАЗЧИКУ штраф в сумме, равной

размеру налога на добавленную стоимость, отраженного в первичных учетных

документах и не принятого ЗАКАЗЧИКОМ к вычету по вине ПОДРЯДЧИКА

по состоянию на 20-е число месяца, следующего за месяцем дня отгрузки

товара, выполнения работ (далее – Штраф по ЭСЧФ).

6.15. ПОДРЯДЧИК возмещает ЗАКАЗЧИКУ убытки, связанные с

применением контролирующими (надзорными) органами мер ответственности

к ЗАКАЗЧИКУ по вине ПОДРЯДЧИКА и сверх возмещения убытков

уплачивает ЗАКАЗЧИКУ штраф в размере суммы налога на добавленную

стоимость, непринятой контролирующими (надзорными) органами к вычету по

вине ПОДРЯДЧИКА (далее – Убытки по ЭСЧФ).

6.16. СТОРОНЫ определили, что:

электронный счет-фактура будет считаться надлежащим, если он не

содержит ошибок, не требуется внесение в него изменений (путем

аннулирования или размещения, выставления дополнительного электронного

счета-фактуры);

ПОДРЯДЧИК по требованию ЗАКАЗЧИКА осуществляет оплату Пени

по ЭСЧФ, Штрафа по ЭСЧФ, Убытков по ЭСЧФ в течение 5 банковских дней с

даты предъявления требования.

6.17. В случае, если по условиям настоящего ДОГОВОРА исполнение

денежных обязательств ЗАКАЗЧИКА по оплате наступает после конечной

даты, установленной для размещения (выставления) электронного счета-

фактуры, а ПОДРЯДЧИК допустил просрочку размещения (выставления)

электронного счета-фактуры, то оплата за выполненную работу будет

производиться в наиболее поздний срок из ниже перечисленных:

- в течение 10 (десяти) банковских дней с даты выставления надлежаще

оформленного электронного счета-фактуры ЗАКАЗЧИКУ;

- в иной срок, первоначально установленный ДОГОВОРОМ, если

размещение (выставление) надлежаще оформленного электронного счета-


41

фактуры произведено до даты оплаты, первоначально установленной

условиями ДОГОВОРА.

7. ФОРС-МАЖОР.

7.1. Ни одна из СТОРОН не будет нести ответственность за полное или

частичное неисполнение своих обязанностей по настоящему ДОГОВОРУ, если

неисполнение будет являться действием обстоятельств непреодолимой силы

(наводнение, землетрясение и другие стихийные бедствия) возникшие после

заключения настоящего ДОГОВОРА.

7.2. Если любое из вышеперечисленных обстоятельств непосредственно

повлияет на исполнение обязательств в срок, то этот срок отодвигается на

время действия соответствующих обстоятельств.

7.3. СТОРОНА, для которой создалась невозможность исполнения своих

обязательств по ДОГОВОРУ, обязана в трехдневный срок с момента их

наступления уведомить другую СТОРОНУ.

7.4. Если обстоятельства непреодолимой силы будут продолжаться более

60-ти дней, СТОРОНЫ имеют право расторгнуть настоящий ДОГОВОР в

одностороннем порядке.

7.5. Достаточным подтверждением наличия форс-мажорных

обстоятельств будет документ, выданный Белорусской Торгово-промышленной

палатой.

8. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА.

8.1. Изменения в ДОГОВОР вносятся путем заключения СТОРОНАМИ

дополнительного соглашения.

8.2. По требованию одной из СТОРОН другая СТОРОНА обязана

обсудить вопрос об уточнении условий настоящего ДОГОВОРА, если их

необходимость обусловлена:

8.2.1. реорганизацией юридического лица, являющегося одной из

СТОРОН по ДОГОВОРУ;

8.2.2. необходимостью изменения сроков выполнения работ;

8.2.3. выявлением в ходе проектирования необходимости выполнения

дополнительных объемов работ, не предусмотренных ДОГОВОРОМ;

8.2.4. при изменении законодательства, регулирующего порядок

заключения и исполнения договоров.

8.3. О возникновении приведенных выше обстоятельств (п.8.2)

заинтересованная СТОРОНА в недельный срок обязана уведомить другую

СТОРОНУ в письменной форме и подготовить предложения по изменению

условий ДОГОВОРА.

8.4. ДОГОВОР может быть расторгнут до завершения работ в полном

объеме по требованию ЗАКАЗЧИКА:

8.4.1. в случае неоднократного нарушения ПОДРЯДЧИКОМ сроков

выполнения работ, являющихся предметом ДОГОВОРА;

8.4.2. при нецелесообразности дальнейшего проведения работ;

8.4.3. в случае изменения условий финансирования работ, являющихся

предметом ДОГОВОРА.


42

8.5. ДОГОВОР может быть расторгнут до завершения работ в

полном объеме по требованию ПОДРЯДЧИКА в случае, если ЗАКАЗЧИКОМ

более 30 дней не осуществлена оплата выполненных и переданных в

установленном порядке результата работ, предусмотренных в Календарном

плане.

8.6. ДОГОВОР может быть расторгнут до завершения работ в полном

объеме по требованию любой из СТОРОН:

8.6.1. если на предложение о внесении изменений в условия ДОГОВОРА

при наличии обстоятельств, указанных в п.8.2 настоящего ДОГОВОРА, другая

СТОРОНА не дала ответ в установленный срок;

8.6.2. если другая СТОРОНА ликвидируется, в том числе путем подачи

заявления в суд о банкротстве.

8.7. По соглашению СТОРОН, ДОГОВОР может быть расторгнут и по

другим основаниям.

8.8. Предложение о расторжении ДОГОВОРА в письменном виде

заинтересованная СТОРОНА направляет другой СТОРОНЕ, которая обязана

рассмотреть его в 10-дневный срок.

При согласии второй СТОРОНЫ расторжение ДОГОВОРА оформляется

двухсторонним актом, где указывается:

объем и стоимость фактически выполненных работ;

перечень передаваемой ЗАКАЗЧИКУ ДОКУМЕНТАЦИИ;

другие обязательства СТОРОН, связанные с расторжением ДОГОВОРА и

прекращением работ по ДОГОВОРУ.

8.9. ЗАКАЗЧИК вправе в любое время до сдачи ему результатов работ в

одностороннем порядке отказаться от исполнения ДОГОВОРА в случаях, если:

8.9.1. ПОДРЯДЧИК в течение 30 дней не приступает к исполнению

ДОГОВОРА;

8.9.2. ПОДРЯДЧИК выполняет работу с нарушением сроков,

предусмотренных в календарном плане, что ставит под сомнение ее завершение

к установленному настоящим ДОГОВОРОМ сроку;

8.9.3. во время выполнения работы стало очевидно, что она не будет

выполнена ПОДРЯДЧИКОМ надлежащим образом и в назначенный срок не

будут устранены указанные ЗАКАЗЧИКОМ недостатки;

8.9.4. в случае нарушения ПОДРЯДЧИКОМ или привлеченными

субподрядчиками п.5.4.7 ДОГОВОРА.

8.9.5. в случае нахождения или включения ПОДРЯДЧИКА в реестре

коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с

повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере (на

сайте http://www.nalog.gov.by), либо нахождения или включения

ПОДРЯДЧИКА в реестр недобросовестных поставщиков (на сайте

http://www.icetrade.by), либо если в отношении ПОДРЯДЧИКА инициирована

процедура ликвидации (банкротства) или подан иск о признании регистрации

ПОДРЯДЧИКА недействительной,

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ.

9.1. Договорная цена за выполнение работ по ДОГОВОРУ

предусматривает выдачу ЗАКАЗЧИКУ 3-х экземпляров ДОКУМЕНТАЦИИ, а

http://www.icetrade.by/


43

также одного экземпляра в электронном виде (в .pdf – формате) на

электронном носителе (CD-диске). Дополнительный тираж ДОКУМЕНТАЦИИ

оплачивается на основании подписанного СТОРОНАМИ дополнительного

соглашения.

9.2. В случае досрочного выполнения ПОДРЯДЧИКОМ работ

ЗАКАЗЧИК вправе досрочно принять и оплатить их по согласованной

договорной цене, указанной в разделе 3 настоящего ДОГОВОРА.

9.3. Споры по настоящему ДОГОВОРУ разрешаются Экономическим

судом Витебской области. Стороны устанавливают обязательный досудебный

порядок разрешения споров. Срок рассмотрения претензий по настоящему

ДОГОВОРУ – 10 рабочих дней с даты получения претензии.

9.4. В случае возникновения обстоятельств, не предусмотренных

настоящим ДОГОВОРОМ, СТОРОНЫ руководствуются действующим

законодательством Республики Беларусь.

9.5. Любые договоренности между СТОРОНАМИ по ДОГОВОРУ,

влекущие за собой новые обстоятельства, которые не вытекают из настоящего

ДОГОВОРА, должны быть письменно подтверждены СТОРОНАМИ в форме

дополнительных соглашений к настоящему ДОГОВОРУ.

9.6. Авторское право на разработанную ПОДРЯДЧИКОМ согласно

пункту 1.1 настоящего ДОГОВОРА документацию принадлежит

ПОДРЯДЧИКУ.

9.7. Имущественные права по использованию ДОКУМЕНТАЦИИ

принадлежат ЗАКАЗЧИКУ. Разработанную ДОКУМЕНТАЦИЮ либо его часть

(информацию, содержащуюся в ДОКУМЕНТАЦИИ) не вправе передаваться

ПОДРЯДЧИКОМ третьим лицам без письменного согласия ЗАКАЗЧИКА.

9.8. Ни одна из СТОРОН не вправе передавать третьим лицам полностью

или частично свои права и обязанности по настоящему договору без

предварительного письменного согласия другой СТОРОНЫ.

10. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.

10.1. ДОГОВОР составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой из

СТОРОН, вступает в силу с момента подписания его СТОРОНАМИ, действует

до выполнения всех договорных обязательств.

10.2. К настоящему ДОГОВОРУ прилагается следующее, являющееся его

неотъемлемой частью:

10.2.1. Календарный план выполнения работ и график платежей

(приложение № 1 к ДОГОВОРУ);

10.2.2. Протокол согласования договорной цены (приложение №2 к

ДОГОВОРУ);

10.2.3. Форма накладной на передачу результатов работ (приложение №3

к ДОГОВОРУ);

10.2.4. План-график подготовки предпроектной документации



безопасности (СООО «ЛЛК-НАФТАН», г. Новополоцк)»


44

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

11.1. ЗАКАЗЧИК: СООО «ЛЛК-НАФТАН», 211440, г. Новополоцк-1,

Витебская область.

р/счет 3012210456019 в бел. руб. «Приорбанк» ОАО

ЦБУ 202 г.Полоцк, БИК 153001749

УНП-390401182

тел. 59-45-13, факс (0214) 59-81-62.

Зарегистрировано решением Витебского облисполкома

от 28.04.2006 №293 в ЕГР за № 390401182

11.2. ПОДРЯДЧИК:

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

ЗАКАЗЧИК

________________Л.Н.Булаев

«_____» __________________ 20___г.

М.П.

ПОДРЯДЧИК

__________________ _____________

«_____» _________________ 20___г.

М.П.

45

Приложение №1

к ДОГОВОРУ № _______от______

Предпроектные работы по объекту «Автоматизация технологических

процессов с целью повышения уровня промышленной безопасности вод

(СООО «ЛЛК-НАФТАН», г. Новополоцк)»

Календарный план выполнения работ и график платежей

№ этапов

работ

Наименование работ

(этапов работ)

Срок начала и

завершения

работ (этапов

работ), число,

месяц, год

Расчетная стоимость

работ (этапов работ)

Сумма

платежа,

тыс. руб.

Срок оплаты

Сумма,

тыс. руб.

В

процентах к

стоимости

1.

2.

3.

Общая стоимость работ с

учетом НДС

ЗАКАЗЧИК

________________Л.Н.Булаев

ПОДРЯДЧИК

__________________

«___»__________20___г. «___»__________20___г.

46


к ДОГОВОРУ № _______от_______

ПРОТОКОЛ

согласования договорной цены

Наименование и местонахождение объекта: Предпроектные работы по объекту



Основание для выполнения предпроектных работ: приказ генерального директора СООО

«ЛЛК-НАФТАН» от _________________________________________

Заказчик: Совместное общество с ограниченной ответственностью «ЛЛК-НАФТАН», в лице

заместителя генерального директора БУЛАЕВА ЛЕОНИДА НИКОЛАЕВИЧА,

действующего на основании Доверенности №Д-70/15 от 26.09.2015.

Подрядчик ___________________________________________________________.

Протокол заседания конкурсной комиссии по выбору победителя переговоров от __

_________20__ г. № ____.

Договорная цена работ ____________ тысяч белорусских деноминированных рублей.

ПОДРЯДЧИК:

____________________________________ ___________ _______________________ (должность руководителя) (подпись) (инициалы, фамилия)

М.П.

Дата __ __________ 20__ г.

ЗАКАЗЧИК:


М.П.

Дата __ __________ 20__ г.

47


к Договору № ____от_______

ОТПРАВИТЕЛЬ ___________________________

(наименование организации)

___________________________ (адрес)

УНП _______________________

ПОЛУЧАТЕЛЬ ___________________________

(наименование организации)

___________________________ (адрес)

УНП _______________________

НАКЛАДНАЯ

на передачу результатов работ

Подрядчик ________________________________________________________________.

Наименование результата работ ____________________________________________.

Заказчик _________________________________________________________________.

Договор на ________________________________________________________________

(наименование договора)

от ____ _____________ 20___ г. N _________.

Количество сдаваемых экземпляров документации на бумажном носителе _______,

количество файлов на машинном носителе ________________.

ПОДРЯДЧИК:


М.П.

Дата __ __________ 20__ г.

ЗАКАЗЧИК:


М.П.

Дата __ __________ 20__ г.

48

Приложение 8

к документации для переговоров для Участников по

выбору исполнителя предпроектных работ по объекту «Автоматизация технологических процессов с целью



ФИНАНСОВОЕ СОСТОЯНИЕ ________________________________________________

(наименование предприятия-претендента) 1. Стоимость ______________________________________, выполненных в 2014- 2016 гг.

( работ, услуг)

Стоимость

выполненных работ

(услуг)

Год

2014 2015 2016

1 2 3 4

2. Коэффициент текущей ликвидности (К1) на 01.01.2015, на 01.01.2016, на 01.07.2016

последнего отчетного года_________________________________________________

3. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (К2) на

01.01.2015, на 01.01.2016, на 01.07.2016 последнего отчетного года ______________________

4. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами (К3) на 01.01.2015, на

01.01.2016, на 01.07.2016 последнего отчетного года __________________________________

5.Дебиторская задолженность на конец ____________ в том числе просроченная__________ (последнего отчетного года, квартала, месяца)

6. Кредиторская задолженность на конец ____________в том числе просроченная _________ (последнего отчетного года, квартала, месяца)

7. Наличие исков кредиторов в предшествующем и текущем году ______________________ (количество)

9. Наличие наложений арестов на имущество и банковские счета по состоянию на 01.01.2016

и на дату предоставления конкурсного предложения __________________________________

10. Участие в судебных разбирательствах:

Участник должен представить точные сведения по законченным или находящимся в

процессе разбирательства в судах судебных споров, которые имели (имеют) место по его

контрактам за последние три года.

Год Решение в ПОЛЬЗУ

или ПРОТИВ

поставщика, подрядчика

Наименование истца (ответчика),

основание для иска,

предмет спора

Оспариваемая сумма

(текущая стоимость,

тыс. рублей)

Примечание:

К1, К2, К3 рассчитываются в соответствии с «Инструкцией о порядке расчета коэффициентов

платежеспособности и проведения анализа финансового состояния и платежеспособности субъектов

хозяйствования», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь,

Министерства экономики Республики Беларусь от 27.12.2011 № 140/20.

__________________________________ ________________ _____________________ (Руководитель предприятия-Участника) (подпись) (Инициалы, фамилия)

Внимание! Заказчик оставляет за собой право уточнить предоставленные сведенья и (или)

запросить другие документы, подтверждающие финансовое состояние Претендента

Date post:	15-Aug-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	0 times
Download:	0 times

ДОКУМЕНТАЦИЯ ДЛЯ ПЕРЕГОВОРОВ ... listy/341-2016-PG-2.pdf · 3.2.2....

Documents