architektura / architectureOsObnOst / persOnality

dn 7/201448

Kanceláře nejsou jen místem, kde pracujeme. Jsou i prostorem,.kde trávíme třetinu (a často i více) času denně….

Rozhovor s architektem Michalem Kuncem z Ateliéru KuncArchitects o smyslu navrhování kanceláří, konceptu

obytné krajiny a stírání hranic mezi domovem a prací vzniklpři příležitosti jeho přednášky v rámci vzdělávacího seminářespolečnosti Cushman & Wakefield v pražském hotelu Jalta.

Nedávno jste odborné veřejnosti představil koncept obytnékanceláře jako místa, kde se stírá rozdíl mezi domovema prací. Můžete ho na úvod našeho rozhovoru stručně popsat? Když přijdete k nám do ateliéru a zeptáte se mne, co děláme,odpovím vám velmi jednoduše: Navrhujeme interiéry, domy,kanceláře, hlavně ale navrhujeme prostor. Prostor, který mápředevším připomínat místo, kde trávíte dobrou dovolenou.

Práce v kanceláři ale není žádný výlet na dovolenou… Když pracujeme s developery nebo nájemci velkých kancelář-ských prostor, často je situace nastavena tak, že spočítámemetry, lidi, přidáme zázemí, rest zóny a hotovo. Z mého pohledune. Úspěch dobře navržené kanceláře spočívá podle mne v ně-čem jiném. Je třeba vytvořit lidem prostředí co nejbližší jejich do-movu, dát mu atmosféru, zbořit zeď mezi tím, kde je práce a kdeje doma. Dnes je přece ve většině případů jedno, odkud pracu-jete – z domu, z kavárny, z tabletu na cestě…

Práce v kanceláři má ale dnes spoustu podob, jinak pracují na-příklad novináři v newsroomu Economie, který jste navrho-vali, a jinak třeba HR oddělení nadnárodní firmy…Mám štěstí, že mne práce hodně baví. Takže pracuji, kdy je po-třeba. K tomu ale potřebuji vhodné prostředí. Proto říkám:Udělejme si z kanceláře nenásilně druhý domov, stejně kva-litní prostředí, jako chceme mít doma… Vytvořme prostředí li-ving office. Propojme pracovní a privátní svět, protože tak bu-deme my i zaměstnanci spokojenější a výkonnější. Já vám nyníchci představit náš koncept landscape office, který považujiza budoucnost kancelářského space planningu a navrhování.

Jak podle vás taková obytná krajina v kanceláři funguje?Všichni jste jistě registrovali nedávné otevření Florentina. Po-dle mne jde o fantastický projekt uprostřed Prahy. Kancelářena světové úrovni. Náš ateliér tady navrhoval kancelářsképrostory pro poradenskou firmu Ernst & Young a pro advokátníkancelář Havel a Holásek. Šlo o dvě typově zcela odlišná za-dání a dvě řešení. U mne jednoznačně převažuje chuť na-vrhovat opens pace. Oproti uzavřeným buňkám kanceláříchci navrhovat krajinu, landscape. Koncept open space sloužíjako základ, je to „plato“ pro mnoho různých prostředí. Vy-

tváříme tedy landscape office, je to koncept bytí, práce, života.Vycházíme přitom z přírody a z přirozeného, skutečnéhosvěta. Technologie se zrychlují a mění a kancelář na to musíbýt připravená, aby se za dva tři roky nemusel kupovat novýnábytek nebo se stěhovat. Landscape office musí kopírovatnormální život a jeho projevy. Ideálně setřít rozdíl mezi pracía domovem.

Koncept open space má i jasně popsané nevýhody: Může býthlučný, je zde malá možnost soustředění, málo soukromí napráci… Jako architekt uvažuji i pragmaticky: V tomto řešení investornajde spoustu výhod. Například neplatí drahé příčky. Za uše-třené finance může nakoupit třeba kvalitní židle, na kterýchbudou lidé pohodlně a zdravě sedět. Bude se jim dobře pra-covat. Dobrá židle je vůbec velké téma. Ale o tom jindy.

Říkáte, že dobře navržený space plan na začátku realizace uše-tří velké peníze v samotné realizaci. Můžete být konkrétnější?Z každodenní praxe vím, že dobře provedený space plan můžeušetřit víc než tvrdě vybojovaný tendr na dodavatele ná-bytku. Takže doporučuji ještě před začátkem projektu ne-

Kanceláře jako prostor pro život

Offices as a space for life

Interiéry nového sídla Ernst & Young, 2013–14, PrahaInteriors of new offices of Ernst &Young, 2013–14,Prague

dn 7/2014 49

podcenit výběr architekta a diskutovat s ním budoucí kance-lář, řešit s ním spaceplany. Ušetří se tím spousta peněz, aletaké to zabere spoustu času. Při navrhování nových kancelářínejvíc zdržuje tzv. supervize spaceplanu. Na začátku je too komunikaci. Jde o to, kolik lidí a v jakých pracovních pozi-cích, kde a jak potřebuje pracovat versus jejich nároky namísto, soukromí… Pak dojdete k tomu, kolik metrů reálně po-třebujete, jaké typy pracovního prostředí potřebujte. Kde vy-užijete open space, kde a kolik musíte mít kuchyněk, kde mábýt recepce, kde kanceláře manažerů… Na dobře navrženémspaceplanu se dá ušetřit spousta peněz.

Dokážete takovou úsporu kvantifikovat?Samozřejmě. Každý zaměstnanec chce šatní skříň, kontejner,úložný prostor atd. Pokud navrhnu místo toho jeden velkýšatní box, ušetřil jsem na „průměrném“ spaceplanu řekněme40 m2 krát 10 eur/m2 pronájmu – to je měsíčně 400 eur,ročně 4 800 eur, tedy přibližně 125 000 Kč ročně. A to byl jenpříklad úložných šatních skříní.

Jak jste téma obytné krajiny v kanceláři řešili u globální spo-lečnosti Ernst &Young ve Florentinu?

Zde jsme měli za úkol naplnit korporátní styl velké společ-nosti a vytvořit pracovní prostředí a design pro několik set lidí.Základem naší koncepce byl open space, náš koncept livinglandscape, obytné pracovní krajiny, do níž jsme pečlivě navrhlijednotlivé funkce. Šli jsme metr po metru a vytvářeli fungujícía promyšlené prostředí s jasným architektonickým výrazema nezaměnitelným designem interiéru. Zdůraznil bych ob-jekty, které člení prostor, mají i svůj jasný orientační význama slouží k personalizaci prostoru. Dalším důležitým prvkemobytné krajiny je coffee lounge. Věnujte těmto zónám dosta-tečnou pozornost, protože se vám to vyplatí. A samozřejmě ne-můžeme zapomenout na zeleň, zelené stěny, ale důležité jsoupředevším květináče na skříňkách. Teď můžete namítnout,ale kdo se o ty kytky má starat? Stejně jako domů koupíte man-želce řezané květiny nebo máte v obýváku vzrostlou pokojo-vou rostlinu, i v kanceláři budou tyto prvky na vás a vaše lidipůsobit uklidňujícím a „domáckým“ dojmem. To jsou právě tydůležité detaily, které interiér odliší a udělají příjemnějším.

Jinak asi funguje newsroom vydavatelské společnosti Eco-nomia…Tady jde typově o zcela jiný typ kancelářského prostředí, kladena architekta jiné nároky a jeho space plan se vytvářel na zá-kladě jiného zadání. Zdůraznil bych na této realizaci objekty,které člení prostor a mají i svůj jasný orientační význama slouží k personalizaci prostoru. Měli jsme koncept písmenajako jednotky informace, protože jde o mediální dům. A tentokoncept jsme převedli nejen do korporátní grafiky, ale i do 3Dobjektů. Zelené a relax zóny jsou umístěné jinde, nečlení pro-stor tak jako v E&Y.

Hovořil jste i o prostorách právní kanceláře Havel & Holásek… V tomto případě jde o typickou kancelář s dělením na klient-skou zónu a pracovní část. Náš koncept se nese v duchumotta „Chytrost, modernost, kultura“. Hlavní motiv korpo-rátního designu měl být společný pro celou kancelář, měl jipropojovat a sjednocovat. Chtěli jsme, aby náš koncept a ná-vrh byl především chytrý, postavený na vtipném a modernímřešení, ne na luxusu a extravaganci, aby měl určitou nadča-sovost. V případě Havel & Holásek je to solidnost, chytrost,úroveň… Vybrali jsme proto umění. Interiér tedy funguje jakomoderní galerie, kde se nejen pracuje, ale jde i o svébytné kul-turní prostředí.

Jak byste shrnul do základních tezí váš koncept landscape office?

Design newsroomuEconomia, 2013,Praha-Karlín Design of Economia’snewsroom, 2013,Prague-Karlín

architektura / architectureOsObnOst / persOnality

dn 7/201450

m Kancelářský prostor jako obytná krajina motivuje zaměst -nance k lepším výkonům, protože stírá rozdíl mezi pracovnímprostředím a „doma“, tedy pracujeme, protože nás to baví.m Architektem správně připravený space plan významněušetří finanční prostředky. m Pokud budete spolupracovat s architektem, vždy vybírejtestudio, které už má konkrétní zkušenosti s realizací velkýchkanceláří, protože jen na větších projektech se architekt na-učí, jak správně pracovat s prostorem.

red

The interview with architect Michael Kunc from the Kunc Ar-chitects studio about the point of designing offices, con-

cept of a living landscape and the removal of boundaries be-tween home and work was carried out on the occasion of hispresentation within the educational seminar organized byCushman & Wakefield at the Jalta hotel in Prague.

You have recently introduced the concept of a living office asa place removing the difference between home and work toa professional public. Can you describe it briefly at the be-ginning of our interview? When you come to our studio and ask what we are doing,I will simply answer: We are designing house interiors and of-fices but mainly space. Space that is mainly to remind one ofa place where you spend a holiday.

Working in an office is not just a journey on holiday though... When we work with developers or tenants from large admin-istrative premises, the process is usually to count metres,people, add background facilities, rest zones and the work isdone. But not from my point of view. The success of a welldesigned office is, in my opinion, something different. It isnecessary to provide people with an environment that is asclose to home as possible, to give it atmosphere, demolishthe wall between where is work and where is home. Nowa-days, it often doesn’t matter where you work from. Partlyfrom home, from a cafe, from a tablet when travelling...

Working in an office has a lot of forms now. It is different forjournalists from a newsroom at Economia, which you de-signed, for instance, and different at the HR department ofa trans-national company...I am lucky that I really enjoy work a lot. So, I work when nec-essary. That is why I say: Let’s turn the office non-violentlyinto a second home... the same quality environment we wantto have at home... Let’s create a living office environment.Let’s connect both work and private life as it is when we aswell as our employees are to be happier and more efficient.Now I would like to introduce to you our concept of landscapeoffice, which I consider to be the future of office space plan-ning and designing.

How does such a living landscape work in an office in youropinion? You all have probably noticed the recent inauguration of Flo-rentinum. I believe that that is a fantastic project in the cen-tre of Prague. Offices on a global level. Our studio designed theadministrative premises for the consultancy company Ernst& Young and for the legal offices of Havel and Holásek here.They were two completely different assignments from a typepoint of view and two solutions. As for me, I clearly prefer de-signing open space. I want to design landscapes instead ofclosed office cubicles. The open space concept serves asa base. It is a ‘platform’ for many different environments. So,we create a landscape office, a concept of being, work andlife. There we stem from nature and natural real life. Tech-nologies are getting faster and are changing and the officemust be prepared for it so that there is no need to buy newfurniture or even to move in two or three years. Work is virtual,I can work from as many places as necessary. A landscape of-fice must copy normal life and its manifestation. The idealwould be to wipe off any difference between work and home.

The open space concept also has clearly described disadvan-tages: it can be noisy, there is little possibility for concentra-tion, little privacy for work... Being an architect, I also think pragmatically: an investor willfind lots of advantages in this solution. He, for instance, does-n’t pay for expensive partition walls. For the money saved hecan, for instance, buy quality chairs where people will sitcomfortably and healthily. It will be more comfortable forthem to work. A good chair is a large topic anyway. But thatis yet another topic.

You say that a space plan well designed at the beginning ofthe realisation can save a lot of money during realisationalone. Can you be more specific? I know from every day experience that a well designed spaceplan can save more than a hard fought tender for a furnituresupplier. So, I recommend to not to underestimate the choiceof architect before the project begins and to discuss the futureoffice and space plan with him. This saves a lot of money but

Offices are not just places where we work..They are also places where we spend one.third (and often even more) of our time.per day….

Kanceláře společ-nosti Havel, Holásek& Partners, 2014,Praha

architektura / architectureOsObnOst / persOnality

dn 7/2014 51

also takes up a lot of time. What takes up most time when de-signing new offices is the so called supervision of the space plan.The beginning is about communication. It is about how manypeople and what positions and where they the work and how dothey need to work versus their demands for the place, privacy...then you get to how many metres you really need, what type ofworking environment. Where you can utilise open space, howmany kitchens do you need and where to locate them, whereto put the reception, where the managers’ offices will be… a lotof money can be saved on a well designed space plan.

Can you quantify such savings?Of course. Each employee requires a locker, container, stor-age facilities etc. If I design one big locker instead, I save, let’ssay, 40 sq m times 10 EUR/sq m of rent – that is EUR 400a month, EUR 4,800 a year... and approximately CZK 125,000– on an ‘average’ space plan. And that was only an exampleof storage facilities provided by lockers.

How did you deal with the theme of a living landscape whendesigning offices for the global company Ernst & Young at Flo-rentinum? There we were to fulfil the corporate style of a large company

and to create a working environment and design for severalhundred people. The basis of our concept was open space, ourliving landscape concept, living working landscape where wedesigned individual functions carefully. We went metre by metrecreating a functional and well thought through environmentwith a clear architectural feature and unmistakable interior de-sign. I would point out the objects that separate space, haveclear orientation meaning and serve for personalising space. An-other important feature of living landscape is the coffee lounge.Pay adequate attention to these zones as it will pay off. And wecannot forget about greenery, green walls and flower pots oncupboards are also important. You might now object to who isgoing to look after the flowers? Just like home where you buy cutflowers for your wife or where you have a grown plant in the liv-ing room, these features will also have a soothing and homelyeffect on you and your people. And those are the important de-tails that will make your interior different and more pleasant.

The newsroom of the Publishing house Economia probablyworks differently... This is an entirely different type of office environment puttingdifferent demands on the architect and the space plan wascreated on the basis of a different assignment. I would pointout those objects that separate space and have their clearorientation meaning and serve for personalising space for thisrealisation. We had the concept of a letter as of an informa-tion unit, as it is a media house. And we transformed this con-cept into corporate graphics as well as into 3D objects. Greenand relaxation zones are located elsewhere and do not sep-arate space as they do in E&Y.

You were also talking about the premises of the legal officesof Havel & Holásek… In this case, it is a typical office separated into a client’s zoneand the work part. Our concept is carried within the spirit of‘Cleverness, Contemporary Issues, Culture’. The main motiveof the corporate design was supposed to be the same for thewhole office, it was supposed to connect it and unite it. Wewanted our concept and design to be primarily clever, built ona funny and modern design and not on luxury and extrava-gance in order to give it some timelessness. As for the Havel& Holásek project, it is soundness, cleverness, quality stan-dard... that’s why we chose art. So, the interiors of the legaloffice work as a modern gallery where people work and whichalso offers a distinctive cultural environment.

How would you summarize your concept of landscape officein an office into a basic thesis? m Office space as living landscape motivates employees toa better performance as it wipes out the difference betweenthe work environment and work at ‘home’ because we like it. m A well designed space plan will save considerable financialresources. m If you co-operate with an architect, always choose a stu-dio that has specific experience with the realisation of largeoffices as it is only with large projects where the architectlearns how to work with space correctly.

red

Vedoucí architekt, zakladatel a majitel Atelieru Kunc Architects. Vyučil se truhlářem,poté vystudoval architekturu u Evy Jiřičné na pražské Vysoké škole umělecko-prů-myslové. Od roku 2002 je řádným členem České komory architektů. Realizace Ate-liéru Kunc Architects jsou často publikovány v tuzemských i zahraničních časopisech,Michal Kunc je členem Czech Deco týmu. www.atelierkunc.com

senior architect and founder and owner of the Kunc Architects Studio. He was ap-prenticed as a cabinet maker then graduated from architecture at Eva Jiřičná’s atel-ier at the Academy of Arts, Architecture and Design in Prague. Since 2002, he hasbeen a member of the Czech Chamber of Architects. Realisations of the Kunc Archi-tects studio are often published in national as well as international magazines. MichalKunc is a member of the Czech Deco team. www.atelierkunc.com

MgA. MichAl Kunc (nAR. 1971)

MgA. MichAl Kunc (boRn 1971)

Legal offices Havel,Holásek & Partners,2014, Prague