34
Page 1 of 34
Page 1 of 34
Page 2 of 34
หากคณคอผใชงาน Microsoft Office ตวยง โดยเฉพาะ Word, Excel และ PowerPoint ทกษะทคณเคยม สามารถน าทกษะนนมาใชตอในชด Office 365 คณจะเหนอกวาคนอนทพงลองใช Microsoft Office เรองราวในบทความน เราจะแบงปนวธการท างานทยอดเยยมผาน Office 365 และชด Microsoft Office ทคณคนเคย อกทงท างานใหดยงขนดวยการท างานรวมกน และประหยดเวลาดวยเคลดลบทเราจะแบงปนในบทความน
ในบทความนเราจะพดถงเรองดงตอไปน
• เทคนคการใชงาน Word
• เทคนคการใชงาน Excel
• เทคนคการใชงาน PowerPoint
Page 3 of 34
ในบทนจะแนะน ำเทคนคดงตอไปน เทคนคการใชงาน Word ........................................................................................................................................... 5
เคลดลบการใชงาน Word .................................................................................................................................... 5
1. ไมตองรอรอบแกไข หรอสงไฟลไปมาอกตอไป เรามาแกไขพรอมกน .................................................... 5
2. ยอมรบค าแนะน า ส าหรบการเปลยนแปลง........................................................................................... 7
3. เขยน สราง และแชร โดยตรงจาก Word Online .................................................................................. 8
4. จดรปแบบไดงายขนดวยสไตล ............................................................................................................ 8
5. เปลยนแปลงเอกสารของคณไดในคลกเดยว ......................................................................................... 9
6. แปลขอความทนท ............................................................................................................................. 10
7. สรางประวตยอตามทคณตองการ ...................................................................................................... 11
8. ฟงเอกสารของคณเพอใหเกดความเขาใจมากขน ............................................................................... 12
9. ดาวนโหลดรปภาพออนไลนทถกลขสทธ ............................................................................................ 12
10. จบตาดจ านวนค าของคณ .................................................................................................................. 13
11. ใชค าวา Effect หรอ Affect ดหละ Word จะชวยคณตดสนใจใหเอง .................................................... 14
12. วาดและเขยนดวยปากกาดจตล ......................................................................................................... 15
เทคนคการใชงาน Excel ......................................................................................................................................... 16
เคลดลบการใชงาน Excel .................................................................................................................................. 16
13. เตมเซลลไดอยางรวดเรว ................................................................................................................... 16
14. รบผลรวมโดยไมใชสตร ..................................................................................................................... 17
15. ตารางจะท าใหขอมลของคณโดดเดน ................................................................................................. 18
16. ป มนนอยทไหน... ถามฟเจอรบอกฉน (Ask Tell me) ......................................................................... 18
17. Pivot หรอไม Pivot ด? ..................................................................................................................... 19
18. แสดงผลดวยภาพเพอใหเปนทจดจ าดวยแถบขอมล ........................................................................... 20
19. แบงสวนขอมลตามทเราตองการ ....................................................................................................... 21
20. สรางแผนภมจากขอมลทม: งายดายเพยงแคกด ALT+F1 .................................................................. 21
21. นกวเคราะหขอมลทเทพจะใชฟงกชน IFS ......................................................................................... 22
22. เทมเพลตทสามารถเขาถงไดคอตวเลอกทใชไดจรง ............................................................................ 22
23. ตรงไวและไมตองการเลอนไปมาอกตอไป .......................................................................................... 23
Page 4 of 34
24. PivotTable ดวน: ไมจ าเปนตองมประสบการณกใชงานได ................................................................. 24
25. คนหาสงทคณตองการจากขอมลจ านวนมากดวย VLOOKUP ............................................................ 24
26. สถานะของคณคออะไร ดไดทนท ...................................................................................................... 25
เทคนคการใชงาน PowerPoint ............................................................................................................................... 26
เคลดลบการใชงาน PowerPoint ........................................................................................................................ 26
27. สรางความนาสนใจใหกบการโนมนาวมากขนดวยวดโอ YouTube ...................................................... 26
28. น าเสนออยางมนใจดวยความชวยเหลอเลกนอยจาก Designer .......................................................... 27
29. ใชการซมเพอท าใหสไลดของคณมชวตชวา ....................................................................................... 28
30. ลบรายละเอยดของรปภาพทไมจ าเปน ............................................................................................... 29
31. สงหรอกวาง คณตดสนใจ .................................................................................................................. 29
32. เพมเพลงใหสไลดของคณ.................................................................................................................. 30
33. จบคสโดยใช Eyedropper ................................................................................................................. 31
34. สงออกสไลดเปนวดโอ ....................................................................................................................... 31
35. เมอการลงมอท างายกวาการอธบาย ใหบนทกตวอยางของหนาจอ ..................................................... 32
36. ทางลดสการน าเสนอสไลดของคณ .................................................................................................... 32
37. ใชสมารทโฟนของคณเปนตวควบคมระยะไกลและตวชเลเซอร ........................................................... 33
คดตอ ..................................................................................................................................................................... 34
Page 5 of 34
เทคนคการใชงาน Word หนาตางแรกของ Word
เคลดลบการใชงาน Word
1. ไมตองรอรอบแกไข หรอสงไฟลไปมาอกตอไป เรามาแกไขพรอมกน
สงแรกทควรท าเพอใหเอกสารสามารถท างานรวมกนคอ จะตองมการแชรเอกสารกอน
a. เลอก Share บน Ribbon หรอ เลอก File > Share
หมายเหต: ถาไฟลของเรายงไมไดถกบนทกไปยง OneDrive จะปรากฏหนาตางใหอปโหลดไฟลไปยง OneDrive เพอแชร
b. เลอกบคคลทคณตองการแชรดวยจากดรอปดาวน หรอใสชอหรอทอยอเมล c. เพมขอความ (ไมบงคบ) แลวเลอก สง
File > Share Share
Page 6 of 34
หลงจากทเราไดแชรเอกสารแลว เราสามารถท างานบนไฟลนนพรอมกบผอนได
d. ส าหรบประสบการณการใชงานทดทสด ใหท างานรวมกนใน Word Online และดการเปลยนแปลงแบบเรยลไทม
e. ภายใต Share เราจะเหนชอของบคคลทก าลงแกไขไฟลพรอมกบเรา f. ธงสแสดงสถานะจะแสดงใหเราเหนต าแหนงทแตละคนท างานอยในเอกสาร
ระบชอหรออเมล
ระบขอความถงผรบ
Page 7 of 34
2. ยอมรบค าแนะน า ส าหรบการเปลยนแปลง
การใหทกคนท างานรวมกนบนเอกสารของเรา ไมไดหมายความวาเราจะสญเสยการควบคมการแกไข เมอเปดการตดตามการเปลยนแปลงแลว Word จะคอยตดตามสงทถกเปลยนแปลง บคคลทท าการเปลยนแปลง และเวลาทท าการเปลยนแปลง
การเปลยนแปลงจะเหมอนกบค าแนะน า ยอมรบการเปลยนแปลงทเราตองการเกบ และปฏเสธการเปลยนแปลงทเราไมตองการ
เมอตองการเปดการตดตามการเปลยนแปลง ใหไปทแทบ Review แลวเลอก Track Changes ใชค าสง Accept หรอ Reject บนแทบ Review เพอเกบหรอละทงการเปลยนแปลง
ม เ ท ค น ค ใ น ก า ร ต ด ต า ม เ อ ก ส า ร ท ค ณ ไ ม เ ค ย ท ร า บ ม า ก อ น ส า ม า ร ถ ศ ก ษ า ไ ด ท http://bit.ly/WordReviewAndTrackChanges
Page 8 of 34
3. เขยน สราง และแชร โดยตรงจาก Word Online
เมอม Word Online ท างานอยในเวบเบราวเซอรของเรา เราสามารถ:
• สรางเอกสารเพอเพมและจดรปแบบขอความ รปภาพ และเคาโครงหนากระดาษ
• เขาสเอกสารของคณจากคอมพวเตอร แทบเลต หรอโทรศพท
• แชรและท างานรวมกบผอนไดจากทกท
วธสราง และเปดเอกสารบน Word Online
a. ลงชอเขาใช office.com b. เลอกเปดใชแอปของ Office 365 จากนน เลอก Word c. เลอก New blank document หรอเปดไฟลลาสด หรอเลอกหนงในเทมเพลต
สงแรกทควรท า คอ เปลยนชอเอกสารบน Word Online เลอกชอเรองทดานบน และพมพชอ การเปลยนแปลงจะถกบนทกโดยอตโนมตใน Word Online
4. จดรปแบบไดงายขนดวยสไตล
สวนหวของเอกสาร สามารถท าใหขอความดโดดเดนและชวยใหบคคลอนอานเอกสารของเราคราวๆ ไดงาย
เลอกเทมเพลตทตองการ
คลก เพอเปลยนชอเอกสาร
Page 9 of 34
วธทงายทสดในการเพมหวเรองคอการใชสไตลของหวเรอง การใชสไตลหวเรอง หมายความวา เราสามารถสรางสารบญ จดระเบยบเอกสาร และจดรปแบบการออกแบบของเอกสารไดใหมอยางรวดเรวโดยไมตองเปลยนขอความของหวเรองแตละขอความดวยตนเอง
เลอกขอความทคณตองการใสในหวเรอง
บนแทบ Home ใหยายตวชไปไวทดานบนของหวเรองทตางกนใน Style Gallery โปรดสงเกตวา เมอเราวางตวชไวทสไตลแตละสไตล ขอความของเราจะมการเปลยนแปลง จะเหนวาขอความจะมลกษณะอยางไรในเอกสารของเรา จากนนคลกสไตลหวเรองทตองการ
ถาไมเหนสไตลทเราตองการ ใหคลกป ม More เพอขยายแกลเลอร
เคลดลบ: เราสามารถเปลยนฟอนตและการจดรปแบบของสไตลหวเรอง เพยงเลอกสวนหวของขอความทเราตองการก าหนดเอง ปรบเปลยนสไตลของตามคณตอง และบนแทบ Home ในกลม Styles แลวคลกขวาสไตลหวเรองทคณก าหนดเอง แลวคลก Update Heading to Match Selection ทกครงทน าสไตลหวเรองนนในเอกสารของเรา
5. เปลยนแปลงเอกสารของคณไดในคลกเดยว
เราสามารถจดรปแบบทงเอกสารเพอใหมลกษณะแบบมออาชพ และทนสมย ดวยการน าธมเอกสาร ธมเอกสารเปนชดของตวเลอกการจดรปแบบทมธมส ฟอนตของธม (รวมทงสวนหวและเนอความขอความฟอนต) , และเอฟเฟกตของธม (รวมถงเสนและเอฟเฟกตแบบเตม) มาใชงาน หรอเราจะสรางก าหนดมาเองไดเชนกน
เลอก Style ของขอความแบบอนๆ
Page 10 of 34
ส าหรบวธการสรางธมไวใชเองนนสามารถศกษาไดท http://bit.ly/WordTheme
6. แปลขอความทนท เปนเรองงายมากทจะแปลขอความหรอประโยคเปนภาษามากกวา 60 ภาษาจากภายใน Word เพยงเลอกขอความ
คลกขวา แลวเลอก Translate
วธการแปลเอกสารไดไมกคลก
a. คลก Review > Translate > Translate Document
b. เลอกภาษา From และ To c. คลก Translate
เปลยนธมเอกสาร
Page 11 of 34
อานเทคนคการใชงาน Translate อกมากมายไดทน http://bit.ly/WordTranslators
7. สรางประวตยอตามทคณตองการ
เมอตองการสรางความประทบใจแรกในการคนหางาน ไมจ าเปนตองเรมตนเองทงหมด Word มเทมเพลตประวตยอ (Resume) มากมายทท าการจดรปแบบและการจดระเบยบทงหมดใหกบเราแลว ใหกรอกขอมลในชองวาง และใชงานไดทนท
คลก File > New พมพ Resume แลวกด Enter
พมพวา Resume
Page 12 of 34
ยงมตวอยางของ Resume สวยๆ รวมถงตวอยางของจดหมายอยางเปนทางการ สามารถดาวนโหลดเพมเตมไดท http://bit.ly/WordResumeAndLetter
8. ฟงเอกสารของคณเพอใหเกดความเขาใจมากขน
Word สามารถอานออกเสยงเอกสารไดเหมอนหนงสอเสยง และเนนค าทก าลงอานอยไปพรอมๆ กนได อานออกเสยง สามารถชวยใหเราไดเรยนรภาษาใหม และเมอใชควบคกบเครองมอส าหรบการเรยนรอนๆ จะสามารถชวยปรบปรงทกษะการอานส าหรบผทมความบกพรองในการเรยนร เชน ความผดปกตในการอาน (Dyslexia) เปนตน
วธการใชงาน
a. เมอเอกสารเปดอยใน Word ใหคลก Review > Read Aloud หรอ กด Alt+Ctrl+Space บนแปนพมพ
b. คลก Play/Pause เพอเรมและหยดค าบรรยาย เลอก Settings เพอเปลยนความเรวในการอาน
มเครองมออกหลายเครองมอทชวยใหเราไดศกษาเรองใหมๆ หรอรนระยะเวลา สามารถศกษาเพมเตมไดท http://bit.ly/WordTools
9. ดาวนโหลดรปภาพออนไลนทถกลขสทธ
ปกตเวลาเราหารปภาพเพอประกอบเอกสาร เราตองเปดเบราวเซอรเพอคนหา แตตอนนไมตองแลว เราสามารถน ารปภาพหรอคลปอารตมาใชในเอกสารของเราไดอยางถกตองไดแลว มวธการดงตอไปน
a. วางเคอรเซอรในเอกสาร ในต าแหนงทตองการใสรปภาพ จากนนไปยงแทบ Insert แลวเลอก Online Pictures
b. คนหารปภาพ เมอตองการคนหาคลปอารต ใหใสวล "clipart" ในการคนหาของคณ c. เมอคณพบรปภาพทชอบ ใหเลอกรปภาพนนแลวคลก Insert
Page 13 of 34
นอกจากนหากเราตองการรปภาพแบบ Icon กบ 3D Models เราสามารถน ามาใชไดเหมอนกน
มเคลดลบในการใชงานรปภาพออนไลนใน Word สามารถศกษาเพมเตมไดท http://bit.ly/WordOnlinePictures
10. จบตาดจ านวนค าของคณ
Word จะชวยนบจ านวนค า และจ านวนอกขระในเอกสาร Word เมอตองการดจ านวนค าทอยในเอกสารใหตรวจสอบแถบสถานะทดานลางของหนาตาง
หากตองการทราบจ านวนค าในสวนหนงของเอกสารของให เลอกขอความบางสวน แลวตรวจสอบจ านวนค าในแถบสถานะ
Insert > Online Pictures
Page 14 of 34
เมอตองการดจ านวนอกขระ บรรทด ยอหนา และขอมลอนๆ ใหคลกทจ านวนค าในแถบสถานะเพอเปดหนาตาง Word Count แบบละเอยด
หากไมรวาคลกทใด สามารถศกษาจากวดโอไดทน http://bit.ly/WordWordCount
11. ใชค าวา Effect หรอ Affect ดหละ Word จะชวยคณตดสนใจใหเอง
Word ไมเพยงแนะน าวธการเขยนเพอเพมทกษะใหเรา แตยงใหเหตผลรองรบดวยวาท าไมตองเปนค านน เราเปนผตดสนใจเลอกวาจะเปลยนเปนอะไร
a. คลกขวาทค าทขดเสนใตสแดงหรอสน าเงนเพอดปญหาท Word พบ b. เลอกตวเลอก หรอเลอกทจะละเวนค าแนะน าของ Word c. คลก See more เพอเรยนร "เหตผล" เบองหลงค าแนะน า
Page 15 of 34
มเทคนคทเราสามารถศกษาไดเอง การใชงานเพอใหถกแกรมมา สามารถศกษาไดท http://bit.ly/WordEditorCheck
12. วาดและเขยนดวยปากกาดจตล
ในเวอรชนนรองรบชดปากกาและดนสอแบบพกพาทสามารถปรบแตงเองได ชวยใหเราเขยนลงในเอกสารอยางเปนธรรมชาต เนนสงส าคญ วาด แปลงหมกเปนรปราง หรอท าเครองหมายคณตศาสตร
Page 16 of 34
เทคนคการใชงาน Excel หนาตางแรกของ Excel
เคลดลบการใชงาน Excel
13. เตมเซลลไดอยางรวดเรว
เพยงเราเรมพมพในคอลมนทางดานขวาของขอมล ในตวอยางนเราพมพ Smith แลวพมพ North Excel จะท างานและมค าแนะน าส าหรบสวนทเหลอของเซลล เมอตองการยอมรบค าแนะน า เพยงแคกด Enter กเสรจแลว
Page 17 of 34
ซงฟเจอรนรองรบแบบ Excel Online ดวย สามารถศกษาเพมเตมไดท http://bit.ly/ExcelFlashFills
14. รบผลรวมโดยไมใชสตร
ตอไปนคอเคลดลบแสนสะดวกส าหรบตาราง: เพมแถว ผลรวม โดยไมตองเขยนสตร เพยงคลกทใดกไดภายในตาราง Excel จากนนกด Ctrl+Shift+T แลว Excel จะเพมแถว ผลรวม ทดานลาง
หากผอานเปนผเรมตนใชงาน Excel หรอใชงานมาสกพก สามารถศกษาภาพรวมของตารางใน Excel ไดท http://bit.ly/ExcelTableOverview
Page 18 of 34
15. ตารางจะท าใหขอมลของคณโดดเดน
หากตองการเปลยนเซลลขอมลปกตเปนตาราง Excel เตมรปแบบ เพยงคลกทใดกไดภายในขอมลของคณ แลวกด Ctrl+T
เราจะไดรบความสะดวกมากยงขน เชน แถวทสลบสกน และการเพมป มตวกรองอตโนมต และยงดสวยงามกวาอกดวย
16. ปมนนอยทไหน... ถามฟเจอรบอกฉน (Ask Tell me)
หากคณเปนคนหนงทเคยใชฟเจอร Excel หนงมากอน...แตคณจ าไมไดวาฟเจอรนนอยทใด ไมมปญหา ฟเจอร บอกฉน ชวยคณได!
เพยงคลกในกลองทชอ Tell me what you want to do..(กลองทมรปหลอดไฟ) แลวคนหาป ม เมน ฟงกชน หรออะไรกไดทคณตองการ ในตวอยางน เราคนหา "freeze" เพอคนหาป มส าหรบตรงคอลมนและแถว
Page 19 of 34
17. Pivot หรอไม Pivot ด?
สมมตวาเราไดรบรายงานทมขอมล แตไมสามารถสราง PivotTable ไดเนองจากรายงานเปน Pivot อยแลว ดงนนสงทตองท าคอ ยกเลกการ Pivot นนทนท
a. เลอกขอมลของคณ คลก Data > From Table/Range > OK เพอสรางตาราง b. เมอเปดตวแกไขควร ใหกด CTRL คางไวเพอเลอกคอลมนทคณตองการยกเลก Pivot c. ไปท Transform > Unpivot Columns > Only selected columns d. ไปท Home > Close & Load เพอวางขอมลทยกเลกการ Pivot ในแผนงานใหมใน Excel
Page 20 of 34
ในตอนน เราสามารถสราง PivotTable ของเราเองไดแลว และถาเราอยากศกษาเพมเตมการใช Pivot มากขนสามารถศกษาไดท http://bit.ly/ExcelPivotTransform
18. แสดงผลดวยภาพเพอใหเปนทจดจ าดวยแถบขอมล
ปกตตวเลขทอยในตาราง เราจะมองไมเหนความแตกตาง แตถาเราตองการใหมองเหนไดเดนชด Data Bars ชวยเราได โดยทเลอกชวงขอมลใน Excel แลวไปท Home > Conditional Formatting > Data Bars แลวเลอกชดสทตองการ
Page 21 of 34
19. แบงสวนขอมลตามทเราตองการ
Slice คอ ป มทท าใหเราสามารถกรองขอมลไดอยางงายดาย โดยทเราเลอกชวงใดกไดในตารางหรอ PivotTable แลวไปท Insert > Slicer เลอกคอลมนทตองการกรอง เมอท าเสรจแลว จะแสดงป มทชวยใหเรากรองขอมลไดอยางงายดาย สามารถศกษาเพมเตมไดท http://bit.ly/ExcelSlicer
20. สรางแผนภมจากขอมลทม: งายดายเพยงแคกด ALT+F1
เลอกเซลลใดกไดในชวงขอมลในตาราง แลวกด Alt+F1 เสรจแลว! เราไดแผนภมแลว!
มเทคนคในการสรางแผนรปอกมาก สามารถศกษาไดท http://bit.ly/ExcelBarCharts
Page 22 of 34
21. นกวเคราะหขอมลทเทพจะใชฟงกชน IFS
เมอเราตองการสตรทท าการค านวณ “ถา... แสดงวา...” จ านวนมาก ใหใชค าสง IFS จะชวยประเมนเงอนไขจ านวนมาก ดงนน จงไมจ าเปนตองใชสตรทซอนกน จากตวอยางน ฟงกชน IFS จะดทเซลลในคอลมนคะแนน แลวแสดงตวอกษรเกรด โดยยดตามคาของคะแนน
IFS จะพรอมใชงานใน Excel ส าหรบ Office 365 เวอรชนลาสด
เจาะลกการใชงานแตละฟงกชนไดท http://bit.ly/ExcelIFS
22. เทมเพลตทสามารถเขาถงไดคอตวเลอกทใชไดจรง
เวลาเราท างานอยางหนกบนขอมลใน Excel บางทเพอนในทมทเกยวของตองการใชเทมเพลตทเราท า และตองการใชงานดวย โดยคลกท File > New แลวคนหา “accessible” เลอก “Accessible Template Sampler” เพอดเทมเพลตทสามารถเขาถงไดทพรอมใชงานทงหมดใน Excel เชน Calendars, Invoice, Budget เปนตน
Page 23 of 34
23. ตรงไวและไมตองการเลอนไปมาอกตอไป
ถาเราตองการใหแถวบนสดและคอลมนแรกยงคงอย ขณะทเราก าลงเลอนดเวรกชตหรอไม วธการคอ ใหเลอกเซลล จากนนคลก View > Freeze Panes > Freeze Panes คณจะสงเกตเหนวา "frozen lines หรอ เสนทตรง" สองเสนจะปรากฏขน โดยตดกนทมมซายบนของเซลล ทกอยางทอยทางดานซายของ frozen lines ของคอลมนจะอยกบท ขณะทคณเลอนไปดานขาง ทกอยางทอยทางดานบนของ frozen lines ของแถวจะอยกบทเมอคณเลอนขนและลง
หากตองการศกษาวธการ Freeze Pane แบบละเอยด สามารถศกษาไดท http://bit.ly/ExcelFreezePanes
Page 24 of 34
24. PivotTable ดวน: ไมจ าเปนตองมประสบการณกใชงานได
หากเราเปนคนทไไมเคยใช PivotTable มากอน ไมมปญหา! Excel สามารถแนะน าและสรางใหเราได โดยไปท Insert > Recommended PivotTables ทแนะน า เลอกชวงขอมลของคณ แลวเลอกลกษณะทเหมาะสมทสด สามารถศกษาเพมเตมไดท http://bit.ly/ExcelPivotAnalyze
25. คนหาสงทคณตองการจากขอมลจ านวนมากดวย VLOOKUP
VLOOKUP จะคนหาขอมลจากตารางอน และน าขอมลทเกยวของกลบไปยงเซลลทคณก าลงท างาน จากนน ดวยอารกวเมนตจรง จะคนหาขอมลทตรงกนโดยประมาณ ในตวอยางน จะคนหา 0.92 และคนหาคาทตรงกนทใกลเคยงทสด: 0.9 จากนน จะน าคาในคอลมนถดไปทางดานขวาของ 0.9 กลบมาซงกคอตวอกษร A สามารถศกษาเทคนคการใชงาน VLOOKUP พรอมตวอยางไดทน http://bit.ly/ExcelVLOOKUP
Page 25 of 34
26. สถานะของคณคออะไร ดไดทนท แถบสถานะจะแสดงคาเฉลย จ านวน และผลรวม โดยไมตองพมพสตรทซบซอนแตอยางใด! เพยงเลอกเซลล
จ านวนหนงในตาราง แลวดทมมขวาลางของหนาตาง Excel เราจะเหนสถตเกยวกบสงทเราเลอกทนท
ยงมสตรของ Excel อกมากใหลองใช สามารถศกษาไดท http://bit.ly/ExcelFormula
Page 26 of 34
เทคนคการใชงาน PowerPoint หนาตางแรกของ PowerPoint
เคลดลบการใชงาน PowerPoint
27. สรางความนาสนใจใหกบการโนมนาวมากขนดวยวดโอ YouTube
เพมแรงดงดดและการเคลอนไหวในงานน าเสนอของคณดวยวดโอบนเวบ
a. ไปยงวดโอออนไลนและคดลอก URL b. ใน PowerPoint ใหเลอก Insert > Video > Online Video c. วาง URL จากนนคลกลกศรเพอแทรกวดโอบนสไลด
Page 27 of 34
สามารถศกษาเทคนคเพมเตมไดท http://bit.ly/PowerPointAddVideo
28. น าเสนออยางมนใจดวยความชวยเหลอเลกนอยจาก Designer
PowerPoint Designer จะชวยใหสไลดของคณดดทสด ในขณะทเราก าลงใสแนวคดลงบนสไลด ตว Designer จะท างานอยเบองหลงเพอจบคเนอหาของเรากบเคาโครงทออกแบบโดยมออาชพ Designer จะแนะน าวธตางๆ เพอรวมรปภาพกบขอความ ซงยงชวยเกยวกบแผนภมรายการ และอนๆ อกมาก
สามารถศกษาเทคนคเพมเตมของ PowerPoint Designer ไดท http://bit.ly/PowerPointDesigner
Page 28 of 34
29. ใชการซมเพอท าใหสไลดของคณมชวตชวา ดวยการซมส าหรบ PowerPoint เราสามารถสรางเอฟเฟกตการขยายทขามและยอนกลบไปสไลดกอนหนา หรอ
สรางสารบญภาพได และเลนวดโอทดานซายเพอดการเปลยนการซม
เวลาคลกทรปภาพจะมการซมเขาไป
สามารถศกษาเทคนคในการ Zoom ใน PowerPoint ไดท http://bit.ly/PowerPointZoom
Page 29 of 34
30. ลบรายละเอยดของรปภาพทไมจ าเปน
เมอเราไมตองการพนหลง เราตองการแครปเทานน วธการคอตองน าพนหลงของรปภาพออก เลอกรปภาพทตองการตรวจทาน เลอก Format > Remove Background
ท าเครองหมายพนทเพอเกบ หรอท าเครองหมายพนทเพอน าออก หรอให PowerPoint แนะน าใหเรา สามารถสกษาเทคนคการแตงภาพดวย PowerPoint ไดท http://bit.ly/PowerPointRemoveBackground
31. สงหรอกวาง คณตดสนใจ
เปลยนการวางแนวของสไลดเพอใหเขากบเนอหาของทเราม
บนแทบ Design ใหคลก Slide Size > Custom Slide Size. ภายใต Orientation ใหเลอก Portrait (แนวตง) หรอ Landscape (แนวนอน)
Page 30 of 34
หมายเหต เราไมสามารถรวมการวางแนวตงและแนวนอนไวในงานน าเสนอเดยวกนได
32. เพมเพลงใหสไลดของคณ
ดวยการคลกเพยงไมกครง เราสามารถเลนเพลงตามระยะเวลาของการน าเสนอสไลดได โดย เลอก Insert >
Audio > Audio on My PC เลอกไฟลเพลง และคลก Insert เลอก Audio Tools Playback > Play in Background
เพลงจะเรมโดยอตโนมตระหวางการน าเสนอสไลด ศกษาเทคนคการน าเพลงมาใชรวมกบสไลดไดทน http://bit.ly/PowerPointSound
Page 31 of 34
33. จบคสโดยใช Eyedropper
ดวย Eyedropper (หลอดดดส) เราสามารถคดลอกส แลวน าไปใชกบขอความหรอรปภาพบนสไลดของเรา เพอใหโทนสและสเขากนไดอยางสมบรณแบบ! โดยเลอกขอความหรอรปรางทตองการลงส และไปทบนแทบ Format ใหเลอก Text Fill หรอ Shape Fill ตามทตองการ แลวเลอก Eyedropper และชเมาสไปทสทคณตองการใช แลวคลกเพอคดลอกส
34. สงออกสไลดเปนวดโอ
เมอเราตองการแสดงงานน าเสนอของเราในเวอรชนทสามารถใชงานไดกบทกอปกรณแกเพอนรวมงานหรอลกคา ใหบนทกงานน าเสนอของเรานนเปนวดโอแทน วธแปลงงานน าเสนอเปนวดโอนนไมยอกเลยใหไปท File > Export >
Create a Video เลอกคณภาพวดโอทตองการ และก าหนดเวลาและค าบรรยายทจะรวมไว จากนนคลก Create Video
ตงชอวดโอและเลอกรปแบบ โดยสามารถเลอกเปน วดโอ MPEG-4 หรอ Windows Media Video
Page 32 of 34
ศกษาเพมเตม และความละเอยดของวดโอไดท http://bit.ly/PowerPointCreateVideo
35. เมอการลงมอท างายกวาการอธบาย ใหบนทกตวอยางของหนาจอ
การบนทกหนาจอเปนวธทดในการสรางการประชมบนเวบ บทเรยน หรอการสาธตสนๆ
PowerPoint จะชวยบนทกเรองราวบนสไลด หรอสามารถบนทกไดโดยตรงเปนไฟลวดโอ และสามารถแชรบนYouTube ไดทนท ดขนตอนการท าไดท http://bit.ly/PowerPointScreenRecording
36. ทางลดสการน าเสนอสไลดของคณ
เราไมจ าเปนตองใชเมาสหรอคลกเกอรเพอเรยกใชการน าเสนอสไลด
ทางลด กคอ กด F5 เพอเรมจากจดเรมตน หรอ Shift+F5 เพอเรมจากสไลดปจจบน
Page 33 of 34
กดแปนลกศรขวาเพอดสไลดหรอภาพเคลอนไหวถดไป และแปนลกศรซายจะแสดงสไลดหรอภาพเคลอนไหวกอนหนา อกวธหนง คอ กดหมายเลขหนา แลวกด Enter เพอไปทสไลดหมายเลขทตองการ และกด Esc เพอสนสดการน าเสนอสไลด
ยงมชอรตคตคยบอรดอกมากทใชกบ PowerPoint สามารถดเพมเตมไดท http://bit.ly/PowerPointShortcutKeys
37. ใชสมารทโฟนของคณเปนตวควบคมระยะไกลและตวชเลเซอร
สมารทโฟนในมอของเรา สามารถเปนตวชเลเซอรและตวควบคมระยะไกลได แทนคลกเกอรได เมอเราก าลงน าเสนองานน าเสนอ PowerPoint มขนตอนงายๆ โดยเพมแอป PowerPoint ลงใน iPhone โทรศพท Android หรอโทรศพท Windows ของคณ เชอมตอสมารทโฟนของคณกบโปรเจคเตอรโดยใชอะแดปเตอร HDMI หรอเชอมตอแบบไรสายโดยใช AirPlay, ChromeCast หรอ Miracast เปลยนสไลดดวยการสมผส หรอเนนแนวคดส าคญดวยตวชเลเซอร ดวดโอสาธตไดทน http://bit.ly/PowerPointLaserPointer
Page 34 of 34
คดตอ จากเรองราวในคมอน ท าใหเราทราบเคลดลบการใชงานเอกสารผาน Word, การท าตารางผาน Excel และ
งานน าเสนอผาน PowerPoint ทงหมดนคอฟเจอรใหมๆทอยในชดของ Office 365 ซงทดลองใชงานไดเลย ลองคดตอวา หลงจากทคณไดเรยนรแลว จะแชรประสบการณของคณไปยงเพอนรวมงานไดอยางไร เรามเอกสาร Infographic ทใหคณสามารถสง และแชรกบเพอนรวมงานผานทางอเมล หรอ Social Network ทคณใชงานได สามารถไปดาวนโหลดไดท http://bit.ly/OfficeGreatWaytoWorks
