Přepravní a odesílací doklady - EDIedi.skoda-auto.cz/soubor/TSB_VDA4939_cz.pdf · Strana SKODA...

SKODA AUTO a. s.

M. Nettl, tel +420 326 8 17448, [email protected] Strana 1

TSB_VDA4939_cz.docx/20.10.2010

SKODETTE TSB

(VDA4939)

Přepravní a odesílací doklady

TSB

podle VDA4939

Implementační příručka

Podrobný popis vyhotovení přepravních a odesílacích dokladů verze 01 používané značkami VW / AUDI / Škoda Auto

SKODA AUTO a. s.



SKODETTE TSB

(VDA4939)

Obsah

Úvod …………………………………………………………………………………………………………………..3

1 Doklad - krátký popis ............................................................................. 6

2 Tok dokladů a informací.......................................................................... 6

3 Schéma a struktura dokladu .................................................................... 6

3.1 Koncepce a rozložení dokumentu ............................................................. 6

3.2 Struktura a obsah datových polí .............................................................. 6

3.2.1 Hlavička dokladu / Identifikace dokladu .................................................... 6

3.2.2 Adresování ............................................................................................ 7

3.2.3 Informace o dopravě .............................................................................. 9

3.2.4 C1n: Data položek zásilky ..................................................................... 12

3.2.5 C1c: Data položek zásilky – prázdné obaly .............................................. 19

3.2.6 D1: Pokyny pro nebezpečné látky .......................................................... 19

3.2.7 E1: Dodatečné údaje ............................................................................ 19

3.2.8 F1: Potvrzení ....................................................................................... 20

3.2.9 G1: 2D kód ......................................................................................... 20

3.2.10 G1: Čárový kód ................................................................................... 22

4 Příloha ................................................................................................ 22

4.1. Struktura souboru adres příjemce ke stažení ........................................... 22

4.2. Zobrazení dat adresy na odesílacím dokladu VDA4939 .............................. 22

SKODA AUTO a. s.



SKODETTE TSB

(VDA4939)

Úvod

Informace o obsahu tohoto předpisu

Popisuje potřebné informace o toku materiálu, které je nutno tisknout a/nebo kódovat

na TSB při dodávkách materiálu závodům koncernu Volkswagen. Tento předpis

obsahuje pouze doplňující ustanovení k VDA 4939. Podrobnější popis pro zavedení TSB

najdete v doporučení VDA 4939.

Doklady se v podstatě rozdělují na přepravní a odesílací. Odesílací doklady pro závody

koncernu Volkswagen AG obsahují data zásilky na místo příjmu v přijímajícím závodě.

Kód 2D na krycím listě odesílacího dokladu tedy obsahuje data čísla SLB, tzn. 712-

kovou sadu následných sad, popř. segment UNH/BGM s následnými segmenty.

Přepravní doklad zahrnuje jeden transport, tedy jednu nebo více zásilek. Kód 2D

obsahuje data souboru EDI (popř. několik 712-kových sad s následnými sadami /

BGM-segmenty s následnými segmenty). Níže popsané typy dokladů se využívají

v procesu AMES-T.

Dosavadní typy dokladů AMES-T Typy dokladů VDA 4939

Přepravní list Transportbegleitschein * Transport-Masterblatt *

List zásilky Sendungsbegleitschein ** Sendungs-Masterblatt **

Položkový list zásilky (DFÜ-Warenbegleitschein VDA

4912)

Sendungs-Positionsblatt

* Na tento doklad se tiskne transportní kód

** Na tento doklad se tiskne kód odeslání

Dosavadní typy dokladů AMES-T ve střednědobém horizontu odpadnou. V přechodné

době budou speditéři akceptovat oba typy dokladů. Termín, kdy odpadnou doklady

typu AMES-T, ještě nebyl stanoven.

Doklady typu VDA 4939 je možno použít i pro zásilky, které nejsou řízené procesem

AMES-T. Doklady AMES-T je nutno v kolonce Verladevermerk – poznámka k nakládce

– zřetelně označit, aby se při vyzvednutí zabránilo záměnám.

Alternativy pro vytvoření TSB pro závody koncernu Volkswagen AG

Volkswagen AG dává k dispozici bezplatný softwarový nástroj (TSB-Generator), s nímž

je možno vystavit na základě EDI zprávy – v souladu s EDI směrnicemi pro data

v dodacích listech a přepravní data VDA4913 nebo EDIFACT DESADV – přepravní a

odesílací doklady včetně pdf 417 kódů.

SKODA AUTO a. s.



SKODETTE TSB

(VDA4939)

Obsluha TSB-generátoru VW je popsána v příručce, která bude poskytnuta při

stahování softwaru. Pro splnění požadavků VW je možné použití TSB-generátoru

s dvojím nastavením:

1. Tisk kompletních přepravních a odesílacích dokladů včetně poliček pdf417. K tomu

je nutno převzít jak EDI-data pro dodací listy a přepravní data (VDA4913 nebo

EDIFACT DESADV) z EDI-systému dodavatele, a doplňkově i "kmenová "data

(např. adresu) nebo data, vztahující se ke konkrétnímu příkladu (např. údaje o

nebezpečném nákladu) z ovládací masky pomocí TSB-generátoru. Doplňovaná

data jsou součástí tištěné informace, v EDI-zprávách se ale nepředávají. Některá

data, vztahující se ke konkrétnímu případu (např. hmotnost obalové jednotky) při

tomto nastavení případně není možné vytisknout.

2. Zpracování políček pdf417.

TSB-generátor přitom dostane EDI-data pro dodací listy a přepravní data

(VDA4913 nebor EDIFACT DESADV) ze EDI-systému dodavatele. EDI-data budou

převedena do kódu pdf417. Políčka pdf417 budou zpracována jako souboru a

budou tiskovým programem dodavatele připojeny k přepravním a odesílacím

dokladům. Pro toto zpracování jsou v TSB-generátoru potřebná pouze řídící data,

ale žádná kmenová data.

V internetové aplikaci WebEDI Volkswagen AG se TSB vypracovává dle našich

požadavků. Doklady z WebEDI budou zpracovány pro AMES-T pomocí dat VDA4913,

kódovaných s pdf417. Pro vystavení TSB v internetové aplikaci WebEDI platí separátní

směrnice.

V internetové aplikaci WebEDI Škoda Auto je vytvoření TSB podle požadavků VW

Group, včetně požadovaných čárových a pdf417 kódů, a Global Transport Label GTL

součástí této aplikace.

EDI partneři, kteří "VW-TSB-Generator" nebudou využívat, musí svůj software

uspořádat dle ustanovení této implementační směrnice.

Tento předpis platí pouze pro vystavování přepravních a odesílacích dokladů podle

doporučení VDA 4939 v informačních systémech dodavatelů.

V katalogu dat EDI koncernu VW najdete proti sobě postavené prvky dat dodacích listů

a přepravních dat VW DESADV a VDA4913. Katalog dat je stejně jako směrnice pro

zprávy VDA 4939 a EDIFACT DESADV umístěn na dodavatelské platformě VW. Ve

směrnici DESADV pro data dodacích listů a přepravních dat najdete odkazy na

odpovídající datové prvky VDA4913.

SKODA AUTO a. s.



SKODETTE TSB

(VDA4939)

Aktuální verzi této příručky naleznete na:

http://www.vwgroupsupply.com/vwgroupsupply.applications-edi.html

nebo Škody Auto

http://edi.skoda-auto.cz

Česká verze Implementační příručky pro TSB byla zpracována podle "Volkswagen AG

Implementation Guidelines Transport- und Sendungsbelege (TSB Version 01) nach

VDA 4939" z 13.9.2005

Aktuální verzi základních doporučení VDA4939 naleznete na:

http://vda.de/de/publikationen/publikationen_downloads/index.html

Značení kapitol tohoto předpisu odpovídá značení kapitol ve VDA4939.

TSB-Generátor je dále v textu nahrazen zkratkou TSBG.


http://edi.skoda-auto.cz/

http://vda.de/de/publikationen/publikationen_downloads/index.html

SKODA AUTO a. s.



SKODETTE TSB

(VDA4939)

1 Doklad - krátký popis

Viz doporučení VDA

2 Tok dokladů a informací


3 Schéma a struktura dokladu


3.1 Koncepce a rozložení dokumentu


3.2 Struktura a obsah datových polí

3.2.1 Hlavička dokladu / Identifikace dokladu

Logo odesílatele

(vlevo)

Zde se uvádí logo (GIF) nebo zkratka firmy (Text),

která doklad vydává- stanoví vydavatel dokladu

Guide ID (vpravo)

Guide ID příjemce "VWAG" musí být nastaveno s aktuální verzí Guide (momentálně 01). V kódu 2D identifikuje verze Guide ID také předpis,

podle něhož byl vytvořen pdf417.

Identifikace dokladu (hlavička)

Na odesílacím dokladu bude uvedeno číslo zásilky (SN, dříve SLB-Nr.). Na přepravním dokladu bude místo čísla zásilky (SN)

uvedeno číslo přepravy - Transportnummer (TN).

Označení dokladu "Odesílací doklad VDA 4939" / "Shipment Bill VDA 4939" "Přepravní doklad VDA 4939" / "Transport Bil l

VDA 4939"

Datum dokumentu "DD RRRR.MM.DD" Datum přepravního a odesílacího dokladu. Všechny zásilky v jednom transportu musí mít stejné datum dokumentu.

Číslo zásilky "SN nnnnnnnn" Číslo zásilky (SN)

z EDI-dat: VDA4913 SA712 Pos 03 / BGM C106 DE1004

Odchylka při přepravním dokladu: "Tnnn" Číslo přepravy (TN), musí být pro datum

SKODA AUTO a. s.



SKODETTE TSB

(VDA4939)

dokumentu jednoznačné. Číslo přepravy stanoví TSB-

Generátor - počínaje 001 – pro každý datum dokumentu vzestupně.

Značení stran "nnn(nnn)" stránka pozice n (od n)

3.2.2 Adresování

A1 Odesílatel:

Odesílatel / dodavatel Adresa odesílatele ve formě, která je pro příslušnou zemi typická. Pokud je několik dodávajících závodů

obsluhováno centrální aplikací softwaru TSB, musí být možno vyvolávat různé dodavatelské závody pomocí dodavatelského indexu.

Z kmenových dat TSBG výběr pomocí dodavatelského indexu ve vztahu k přepravě nebo

ruční zadání Z EDI zpráv: VDA4913 SA 711, Pos 4

SG2 NAD „CZ" C082 3039) (alternativa: Kód země a PSČ z EDI zpráv:

VDA4913 SA 712, Pos 17(+16) SG2 NAD-LOC „CZ" C553 DE3233)

DIČ (VAT No.)

Jelikož při dodávkách z a do některých evropských zemí musí být dodací doklady označeny pomocí DIČ,

doporučuje se DIČ vždy vytisknout za adresou dodavatele u všech dodavatelů na území EU.

Z kmenových dat TSBG via index nebo ruční zadání.

Místo odeslání (nakládky) Místo, v němž bude zásilka naložena, se zkratkou

země a PSČ. Pokud bude mít místo nakládky jinou adresu než dodávající závod (externí místo

nakládky), je tato informace bezpodmínečně nutná. Pokud to bude nutné, bude přidělen dodatečný dodavatelský index.

Z EDI zpráv: VDA4913 SA 712, Pos 4

SG2 NAD „CZ" LOC „9" C517 DE3225

ID dodavatele Číslo dodavatele s indexem závodu dodavatele /

místa nakládky přidělené Škodou. Pokud ID pro přepravu není jednoznačné, musí zůstat pole na TM

prázdné. Z EDI zpráv: VDA4913 SA 711, Pos 4 + SA 712, Pos 4

SG2 NAD „CZ" LOC „9" C517 DE3225)

SKODA AUTO a. s.



SKODETTE TSB

(VDA4939)

DUNS-číslo DUNS-číslo místa nakládky.

Z kmenových dat TSBG - vztahuje se k místu nakládky.

Kontaktní údaje Pokud to bude nutné, lze pod daty místa nakládky s příjemcem domluvit další kontaktní údaje (telefon, e-

mail). Z kmenových dat TSBG - vztahují se k místu nakládky.

A2 příjemce:

Databáze adres "Empfangsorte der VOLKSWAGEN AG" je ke stažení k dispozici na

dodavatelské platformě VW (nutné přistupové oprávnění). Popis struktury datových

souborů najdete v příloze tohoto popisu.

Příjemce Adresa přijímajícího závodu VW/Audi/Škoda v podobě, typické pro danou zemi.

Z kmenových dat TSBG přes databázi VW-Empfangsorte.

Z EDI zpráv: VDA4913 SA 713, Pos 11 SG2 NAD „CN" C082 DE3039

Odchylka u přepravního dokladu: Pokud transport obsahuje zásilky pro různé závody,

je nutno uvést "VWAG".

DIČ

(VAT No.)

Jelikož při dodávkách z a do některých evropských

zemí musí být dodací doklady označeny pomocí DIČ, doporučuje se DIČ vždy vytisknout za adresou

příjemce při dodávkách do všech evropských závodů. Z kmenových dat TSBG via index nebo ruční zadání.

Místo příjmu (místo doručení)

Místo (označení brány a haly, adresa EDL při externím místě doručení), kde má být zásilka

vyložena. Z kmenových dat TSBG přes databázi míst doručení

VW. Z EDI zpráv: VDA4913 SA 713, Pos 15

SG2 NAD „CN" LOC "7" C517 DE3225 Odchylka u přepravního dokladu:

Na přepravním dokladu zůstane políčko prázdné.

ID zákazníka Pole zůstává prázdné.

DUNS-číslo zákazníka DUNS-číslo místa doručení, DUNS-číslo závodu v

případě interních míst doručení, popř. DUNS-číslo EDL v případě externích míst doručení.

SKODA AUTO a. s.



SKODETTE TSB

(VDA4939)

Z kmenových dat TSBG přes místo doručení VW.

DUNS číslo místa doručení lze – pokud je známo – nastavit, zatím není nutné! Odchylka u přepravního dokladu:

Na přepravním dokladu zůstává toto políčko volné.

A3 Přepravce:

Odesílající přepravce Adresa odesílajícího přepravce v podobě typické pro danou zemi: Název firmy, ulice nebo pošt. přihrádka, číslo, poštovní zkratka země, PSČ, místo. Odesílající

přepravce je zpravidla smluvní přepravce (oblastní speditér/speditér pro celovozové zásilky) zákazníka.

Z kmenových dat TSBG přes ID-přepravce. Z EDI zpráv: VDA4913 SA712, Pos 13

SG2 NAD „FW" C082 DE3039

ID přepravce ID přepravce (popř. s indexem) zadává zákazník. ID přepravce je nutno převzít z EDI zpráv nebo z kmenových dat TSBG, popř. ho zjistit u přepravce

nebo u VW / VW-T. Z EDI zpráv:

VDA4913 SA712 Pos 13 SG2 NAD „FW" C082 DE3039

DUNS-číslo přepravce DUNS-číslo přepravce zjistíte u přepravce nebo z kmenových dat TSBG

Dopravce ID dopravce (příp. s indexem), zadávané

zákazníkem, pokud je k dispozici. ID dopravce zjistíte

u dopravce nebo z kmenových dat TSBG. Z EDI zpráv:

VDA4913 SA712 Pos 05 SG6 TDT C040 DE3127

DUNS-číslo dopravce DUNS-číslo dopravce zjistíte u dopravce nebo z kmenových dat TSBG

Po vzájemné dohodě nebo pokud to bude nutné, je možno k datům o dopravci doplnit i

kontaktní údaje (telefon, fax, apod.)

3.2.3 Informace o dopravě

B1 Informace o nakládce:

SKODA AUTO a. s.



SKODETTE TSB

(VDA4939)

Termín nakládky U zásilek a přeprav v procesu AMES-T zde musí být

uveden plánovaný termín vyzvednutí (nakládky) z odvolávky AMES-T, popř. z dodavatelského rozhraní AMES-T

Z EDI zpráv: VDA4913 SA713 Pos 04

DTM „11" C507 DE2380 U zásilek a přeprav v běžném procesu dodávek zde může být nastaven plánovaný termín vyzvednutí

(datum odeslání).

Druh odeslání Z EDI zpráv: VDA4913 SA713 Pos 06 SG6 TDT C220 DE8067).

Poznámky odesílatele U zásilek a přeprav v procesu AMES-T je nutno

vytisknout Upozornění "AMES-T" z kmenových dat TSBG. U zásilek a přeprav v běžném procesu dodávek (bez

AMES-T) zůstane pole prázdné. Doklady AMES-T musí být v poli Poznámky

dodavatele zřetelně označené, aby byla vyloučena záměna při vyzvedávání.

B2 Reference o trase:

Číslo trasy V procesu dodávek VW se v současné obě nezpracovává žádná trasa, pole zůstává prázdné.

Termín dodávky U zásilek a přeprav v procesu AMES-T zde musí být

uveden zadaný termín dodávky z odvolávky AMES-T,

popř. z dodavatelského rozhraní AMES-T. U zásilek a přeprav v běžném procesu dodávek zde

musí být uveden termín dodávky = požadované z LAB/FAB. Z EDI zpráv:

VDA4913 SA712 Pos 18 DTM „191" C507 DE2380, bez časového údaje.

Na krycím listě přepravy zůstává pole prázdné.

Identifikace dopravního

prostředku

Z EDI zpráv:

VDA4913 SA712 Pos 15 SG6 TDT C222 DE8213

B3 Přepravní reference:

Číslo relace V procesu dodávek VW- se v současné době číslo relace nezpracovává, pole zůstává prázdné.

SKODA AUTO a. s.



SKODETTE TSB

(VDA4939)

Číslo spediční zakázky Pole zůstává prázdné.

Bordero/Číslo nákladního listu Pole zůstává prázdné.

C1 Data zásilky (v hlavičce):

Číslo zásilky

(SLB)

Číslo zásilky je shodné s SN v části identifikace

(boční hlavička). Z EDI zpráv: VDA4913 SA712 Pos 03

BGM C106 DE1004

Závod-příjemce ID přijímacího podniku, kam má být zásilka dodána, u dat odvolávek VW. Z EDI zpráv:

VDA4913 SA713 Pos 11 SG2 NAD „CN" C082 DE3039

Místa vykládky Místa vykládky, přiřazené k přijímacímu závodu.

Všechna zde uvedená místa vykládky musí patřit k

jednomu příjmovému místu (v poli A2) Z EDI zpráv:

VDA4913 SA713 Pos 05 SG19 LOC „11" C517 DE3225

Platba předem Kód platby předem, dle dohody s příjemcem. Z EDI zpráv:

VDA4913 SA712 Pos 10 SG6 TDT DE8281

Počet obalů Součet obalů (komplet, zjednodušené obaly) v této zásilce.

Z EDI zpráv: VDA4913 SA712 Pos 12 MEA „SQ-NMP" C174 DE6314

Tára kg Pokud je to možné, je nutné uvádět součet tár všech

obalů. Vypočítá TSBG. Z EDI zpráv: VDA4913 SA712 (Pos 08 -Pos 09)

MEA „AAD" C174 DE6314 - MEA „AAL" C174 DE6314

Hmotnost brutto kg Uvede se součet hmotností brutto všech obalů. Hmotnost brutto se vypočítá, v případě potřeby se

zjistí vážením. Z EDI zpráv: VDA4913 SA712 Pos 08

MEA „AAD" C174DE6314

SKODA AUTO a. s.



SKODETTE TSB

(VDA4939)

Dodací listy Uvádí se čísla všech dodacích listů v zásilce. Položky

z jednoho dodacího listu nesmí být rozděleny do několika zásilek. Z EDI zpráv:

VDA4913 SA713 Pos 03 SG17 RFF „AAU" C506 DE1154.

Odchylky u přepravního dokladu:

Na přepravní doklad je nutno do jednotlivých řádek uvést hlavičková data všech

zásilek této přepravy.

Součet obalů Údaje o součtu se vypočítá z hlavičkových dat zásilky

TSBG.

Počet obalů Počet obalů (komplety, zjednodušené obaly) v této přepravě odpovídá součtu příslušných řádek zásilky.

Vypočítá TSBG.

Tára kg Součet tár všech obalů této přepravy odpovídá

součtu příslušných řádek zásilky. Vypočítá TSBG.

Hmotnost brutto kg Součet brutto hmotností všech obalových jednotek odpovídá součtu příslušných řádek zásilky. Vypočítá TSBG.

Dodací listy Na přepravním dokladu se žádná čísla dodacích listů

neuvádějí.

3.2.4 C1n: Data položek zásilky

Pro správnou interpretaci a výklad dat položek, vztahujících se k obalové jednotce na

dokladech, je bezpodmínečně nutné dodržovat požadovanou strukturu dat v EDI

zprávách. V opačném případě budou vytištěny doklady a vypracovány pdf kódy, které

při skenování pro porovnání požadovaného stavu a skutečnosti při příjmu zboží vedou

k dezinterpretaci se známými důsledky.

Předpis pro znázornění obalů ve VDA4913 je popsán v návodu „Struktury balení ve VW

VDA4913".

Předpis pro znázornění obalů v DESADV pro data dodacího listu a přepravy je popsán v

návodu„Struktury balení ve VW EDIFACT DESADV".

Oba popisy je možno stáhnout z:

SKODA AUTO a. s.



SKODETTE TSB

(VDA4939)


nebo

http://edi.skoda-auto.cz

3.2.4.1 C1a: Data balení

C1a: Informace o balení:

Správný záznam a zjištění obalových jednotek softwarem TSB je možné pouze tehdy,

pokud byl dodržen předpis struktury (pořadí záznamu obalových prostředků).

Upozornění: ve VDA4913 je možno při použití GTL zapsat do SA715 Pos 13 jako

identifikaci obalové jednotky pouze první místo kvalifikátoru (6 místo 6J, 5 místo 5J, 1

místo 1J). V konfiguraci pro tisk je vždy nutno doplnit „J".

C1a1: Obalové jednotky:

U VW je na krycí list zásilky nutno vytisknout data o přepravních jednotkách (jen

hlavní obalové prostředky) pro vnější obal. Pomocné obalové jednotky nemusí být

zohledněny. Dodací jednotky v kompletech se v obalových jednotkách nevykazují. V

poli C1a1 jsou v součtu zobrazeny vnější obaly bez ohledu na zabalené díly a vnitřní

obaly.

Označení obalových jednotek Je nutno uvést označení obalových jednotek

použitých v EDI zprávách VDA4913 nebo DESADV. Z EDI -dat:

VDA4913 SA715 Pos 13 SG13 PCI „17" C827 DE7511. Možná označení obalových jednotek:

S (nebo 1J) - zjednodušená obalová jednotka, M (nebo 6J) - homogenní komplet,

G (nebo 5J) - smíšený komplet.

Typ balícího prostředku

(hlavní balící prostředek)

Uvádí se typ balícího prostředku / obalu podle zadání

VW (Balící předpis, popř. náhradní balení). Pomocné balící prostředky nemusí být zahrnuty.

Z EDI dat: VDA4913 SA715 Pos 03 SG11 PAC C202 DE7065.

Množství Počet obalů stejného typu balících prostředků v

zásilce vypočítaný TSBG. Z EDI zpráv: VDA4913 SA715 Pos. 05


http://edi.skoda-auto.cz/

SKODA AUTO a. s.



SKODETTE TSB

(VDA4939)

SG11 PAC DE7224.

Součet přepravních jednotek Součet všech přepravních jednotek v zásilce vypočítá

TSBG. Údaj slouží ke zjednodušení početní kontroly

při nakládce.

C1a2: Balení v přepravní jednotce:

Pole ukazuje součet vnitřních obalů (bez ohledu na zabalené položky), které patří do

přednastavené přepravní jednotky. Seskupování obalových jednotek do kompletu,

musí být v souladu s fyzickou strukturou v EDI zprávách. Pomocné balící prostředky

nejsou zohledněny.

Označení obalových jednotek Je nutno uvést označení obalových jednotek použitých v EDI zprávách VDA4913 nebo DESADV. Z EDI -dat:

VDA4913 SA715 Pos 13 SG13 PCI „17" C827 DE7511.

Možná označení obalových jednotek: S (nebo 1J) - zjednodušená obalová jednotka.

Typ balícího prostředku (hlavní balící prostředek)

Uvádí se typ balícího prostředku / obalu podle zadání VW (Balící předpis, popř. náhradní balení).

Pomocné balící prostředky nemusí být zahrnuty. Z EDI dat: VDA4913 SA715 Pos 03

SG11 PAC C202 DE7065.

Množství Počet obalů stejného typu v zásilce vypočítaný TSBG. Z EDI zpráv: VDA4913 SA715 Pos. 05

SG11 PAC DE7224.

C1a3: Poznámky:

Pokud je třeba, zapíší se poznámky a pokyny, ručně.

3.2.4.2 C1b: Data o položkách zásilky

Položky zásilky a strukturu obalových jednotek je nutno uvést dle doporučení VDA

4939. Závody společnosti VOLKSWAGEN očekávají strukturované zobrazení všech

obalových jednotek a balících pomůcek včetně pomocných balících prostředků (viz

také předpis pro zobrazování obalových jednotek). Zobrazení struktury obalových

SKODA AUTO a. s.



SKODETTE TSB

(VDA4939)

jednotek softwarem TSB je možné pouze tehdy, pokud byl dodržen předpis struktury

(pořadí záznamu obalových prostředků) v EDI zprávách.

Jako optická podpora pro vymezení obalových jednotek se upřednostňuje rámcové

zobrazení.

Nadpisy je nutno připravit s ohledem na doporučení VDA dle následně popsaných

požadavků VW na datové řádky.

Údaje pro přepravní jednotky (vnější obaly, označené etiketou M, G / 6J, 5J):

Údaj "MASTER" / "MIXED" pomocí etikety M / G (6J / 5J)


SG13 PCI „17" C827 DE7511

Informace pro manipulaci s obalovou jednotkou:

Stohovací faktor Z EDI zpráv:

VDA4913: SA715 Pos 11 SG11 QTY „171" C186 6060

Max. zatížení V EDI zprávě VDA4913 není uvedeno, proto jej musí obsluha uvést v TSBG nebo ručně vložit. Jelikož je

maximální zatížení velice důležité zejména pro nevratné jednorázové obaly, mělo by se při častém používání nevratných obalů uvažovat o použití

přepravních dat a použití EDI zprávy EDIFACT DESADV místo VDA4913

Hmotnost brutto Je k dispozici v EDI zprávách VDA4913 / DESADV,

bez vztahu k položkám.

Tára Je k dispozici v EDI zprávách VDA4913 / DESADV,

bez vztahu k položkám.

Výška obalové jednotky V EDI zprávách VDA4913 / DESADV nejsou k dispozici

Údaje o obalových jednotkách:

(Pro pomocné balící prostředky, které se vztahují k obalové jednotce, je nutno řádek

pro balící prostředky, vztahující se k obalovým jednotkám a obsahující údaje počet a

typ pomocného balícího prostředku, zopakovat po hlavním balícím prostředku.)

Počet pomocných prostředků Z EDI zpráv:

VDA4913 SA715 Pos 05 SG11 PAC DE7224

SKODA AUTO a. s.



SKODETTE TSB

(VDA4939)

Typ pomocného prostředku Z EDI zpráv: VDA4913 SA715 Pos 03 SG11 PAC C202 DE7065

Náplň Z EDI zpráv:

VDA4913 SA715 Pos 07 SG11 QTY „52" C186 DE6060. Údaj se u smíšených kompletů nevyplňuje, u

homogenních obalových jednotek (kompletů) se zde uvádí náplň obalové jednotky.

Měrná jednotka Z EDI zpráv:

VDA4913 SA714 Pos 07

SG11 QTY „52" C186 DE6411 Údaj u smíšených kompletů není vyplněný.

Označení obalu Musí být vyplněno, pokud existuje etiketa.

Z EDI zpráv:

VDA4913 SA715 Pos 13 SG13 PCI „17"

C827 DE7511

License Plate

(číslo obalu)

Musí být vyplněno.


SG15 GIN „ML" C208 DE7402.

Údaje o dodacích jednotkách (vnitřní balení) a zjednodušených obalových jednotkách

(označených etiketou S nebo 1J:

Číslo dodacího listu Z EDI zpráv: VDA4913 SA713 Pos 03 SG17 RFF „AAU" C506 DE1154

V případě více položek se uvádí pouze jednou a ne před každou položkou.

Datum dodacího listu Z EDI zpráv:


SG17 DTM „171" C507 DE2380 V případě více položek se uvádí pouze jednou a ne

před každou položkou.

Položka v dodacím listu Z EDI zpráv:

VDA4913 SA714 Pos 12 SG17 RFF „AAU" C506 DE1156

Číslo položky se uvádí před každou položkou.

Číslo dílu zákazníka Z EDI zpráv:

SKODA AUTO a. s.



SKODETTE TSB

(VDA4939)

(Číslo zboží) VDA4913 SA714 Pos 03

SG16 LIN C212 DE7140

Dodané množství Z EDI zpráv:

VDA4913 SA714 Pos 06 SG16 QTY „1" C186 DE6060

Jednotka množství Z EDI zpráv:


SG16 QTY „1" C186 DE6411

Místo vykládky Z EDI zpráv: VDA4913 SA713 Pos 05 SG17 LOC „11" C517 DE3225

Číslo objednávky Z EDI zpráv:

VDA4913 SA713 Pos 08 SG16 PIA „ON" 7140

Popis dílu (v dodávce) Z EDI zpráv:

ve VDA4913 není k dispozici SG16 IMD C273 DE7008

Číslo dílu od dodavatele Z EDI zpráv (je-li vyžadováno):


SG16 PIA „SA" DE7140

Informace pro manipulaci s obalovými jednotkami jsou popsány v údajích k

přepravním jednotkám.

U dodacích jednotek (vnitřní obaly) se žádné informace pro manipulaci s obalovými

jednotkami neuvádějí, u zjednodušených obalových jednotek musí být uvedeny za

daty zboží ve druhé řádce k položce dodacího listu.

Údaje o balení:

(Pro pomocné obalové prostředky specifické pro přepravní jednotku opakujte řádek

pomocného obalového prostředku, obsahující množství a označení pomocného obalu.)

Počet (vnitřních) obalových

prostředků

Z EDI zpráv:

VDA4913 SA715 Pos 05 SG11 PAC DE7224

Typ obalového prostředku Z EDI zpráv: VDA4913 SA715 Pos 03

SG11 PAC C202 DE7065

Náplň Z EDI zpráv:

SKODA AUTO a. s.



SKODETTE TSB

(VDA4939)


SG11 QTY „52" C186 DE6060

Jednotka množství Z EDI zpráv:

VDA4913 SA714 Pos 07 SG11 QTY „52" C186 DE6411

Kód obalu Z EDI zpráv:


SG13 PCI „17" C827 DE7511


Číslo obalu od

(License Plate)

Z EDI zpráv:

VDA4913 SA715 Pos 08 SG15 GIN „ML" C208 DE7402(1)


Číslo obalu do

(License Plate)

Z EDI zpráv:

VDA4913 SA715 Pos 09 SG15 GIN „ML" C208 DE7402(2)


Dodatečné údaje

Číslo dávky / šarže Z EDI zpráv, je-li relevantní: VDA4913 SA714 Pos 14

SG16 PIA „BB" DE7140

Místo spotřeby Z EDI zpráv, je-li relevantní:


Nebezpečné látky UN-číslo nebezpečné látky (UNDG-číslo podle GGVSE). Z EDI zpráv, je-li relevantní:

VDA4913 SA714 Pos 16 (ve tvaru UNnnnn) SG18 DGS C234 DE7124

Použití Z EDI zpráv, je-li relevantní:

VDA4913 SA714 Pos 15 SG16 IMD C272 DE7081

Technická změna Stav + datum technické změny Z EDI zpráv:

VDA4913 SA716 Pos 03, je-li v SA714 Pos 21/2= "T" SG16 PIA "DR" DE7140

Datum platnosti Z EDI zpráv: VDA4913 SA716 Pos 03, je-li v SA714 Pos 21/1="V"

SG16 DTM „36" C507 DE2380

SKODA AUTO a. s.



SKODETTE TSB

(VDA4939)

3.2.5 C1c: Data položek zásilky – prázdné obaly

V kontextu tohoto dokumentu není relevantní.

3.2.6 D1: Pokyny pro nebezpečné látky

Údaje o TM a SM u nebezpečných látek jsou nutné (pokud jsou relevantní).

Pole D1 se tiskne s rámečkem a všemi údaji podle VDA4939: Po čísle dodacího listu a

položky na SM, resp. číslo zakázky na TM, následují údaje o nebezpečném nákladu.

Pro vyplnění pole pro nebezpečný náklad jsou možné 3 cesty:

1) Pouze z DESADV lze převzít kompletní text. K tomu lze použít SG18 TXT „AAD"

C108 4440 – správně a kompletně vyplněný.

2) Číslo nebezpečné látky (UNDG-číslo dle GGVSE) z EDI zpráv: VDA4913 SA714 Pos

16 nebo SG18 DGS C234 7124. Další údaje je nutno dodat z "Tabulky nebezpečných

látek" v TSBG, kterou si musí udržovat uživatel. Doplňky, vztahující se ke konkrétnímu

příkladu (Počet a název obalů, množství, hmotnost, zvláštní prohlášení), je nutno

(možno) dodat při vytváření dokladu nebo následně ručně připsat.

Základní data: UNDG-číslo, název nebezpečné látky, číslo rizikového listu, (třída

snesitelnosti), (sekundární riziko), (třída obalu). Tyto údaje se ukládají jako textový

řádek v tabulce kmenových dat.

3) Číslo nebezpečné látky (UNG-číslo, podle GGVSE / ADR) z EDI zpráv: VDA4913

SA714 Pos 16 nebo SG18 DGS C234 7124. Další údaje je nutno vyplnit ručně nebo

doplnit při vystavování dokladu.

Důležité:

Při vystavování / tisku dokladů přes TSBG, které obsahují údaje o nebezpečných

látkách (UNDG-číslo), by se mělo uživateli v průběhu nebo po zpracování objevit okno

s textem: „Jeden nebo více přepravních a odesílacích nákladů obsahuje údaje o

nebezpečných látkách. Prověřte prosím, zda byly údaje o nebezpečných látkách na

přepravním dokladu vytištěny dle požadavků aktuální GGVSE / ADR, zda jsou správné

a úplné."

3.2.7 E1: Dodatečné údaje

Vytisknout prázdné pole

SKODA AUTO a. s.



SKODETTE TSB

(VDA4939)

3.2.8 F1: Potvrzení

Vytisknout prázdné pole pro podpisy

3.2.9 G1: 2D kód

Uživatelská data v datovém řetězci pro TSBG a následně ve 2D kódu na TSB musí

přesně odpovídat EDI zprávě VDA4913 nebo DESADV. Chybně sestavené EDI zprávy

nemohou být při kontrolovaném vyzvedávání čteny skenerem nebo budou chybně

interpretované. Zadání, uvedená v implementačních příručkách pro zprávy je nutno

striktně dodržovat.

V AMES-T procesu koncernu Volkswagen AG se vytváření komprimované formy

zobrazení dat pro dodací list a přepravu u VDA4913 a u DESADV nevyžaduje. Palubní

počítače našich AMES-T speditérů dovedou zpracovávat i dlouhé datové řetězce a

následně ukládat etikety.

Nevytvářet macro PDF dle ISO 15438 ! Postup Macro PDF dle ISO 15438 nelze

v aplikaci při interním rozdělení do datových balíčků před přípravou tisku použít. Při

tomto postupu bude softwarem počítače z každého datového baličku „jednotlivě“

vytvořena pdf následná etiketa (datové pole). Používá se postup pro etikety

VDA4939.

CRLF v datovém řetězci nesmí být.

Zásadně je nutno dodržovat hlavičku následné etikety, i když se datový balíček

skládá pouze z jedné etikety (bez následné etikety).

Jelikož ve 2D kódu zásadně není přípustné komprimované zobrazení, je možno

vypustit i hlavičky se separátory.

Alternativní zobrazení dat ve 2D kódu se sadou znaků EBCDIC podle VDA4939,

příloha 3, je povoleno. Pokud ten, kdo vytváří 2D kód nemá možnost úpravy ASCII,

pak je pro zobrazení znaků EBCDIC potřebná hlavička se separátory. U kompletních

zpráv se separátory, definované ve VDA4939 pro segmenty, druhy vět a datové prvky,

nastaví, ale nepoužijí. Hlavička se separátory se vloží pouze na první etiketu – ne na

následné etikety. PDF zprávy na přepravním dokladu musí odpovídat VDA4913, SA

711 -719 nebo DESADV, UNB - UNZ a interpretují se jako nepřerušený textový

řetězec.

PDF zprávy na listu zásilky obsahují jednu zásilku a odpovídají VDA4913, SA 711 -715

nebo DESADV, UNH - UNT, a jsou interpretovány jako nepřerušený textový řetězec.

Přepravní etiketa nemusí obsahovat SA 719 (VDA4913) nebo segmenty UNB, UNZ

(DESADV).

SKODA AUTO a. s.



SKODETTE TSB

(VDA4939)

PDF hlavička se stejně jako v příkladu ve VDA4939 musí vždy nastavit s kódem

souboru = "K". Guide ID = "VWAG01".

Obálka zprávy (Message Envelope) se vztahuje na celý datový paket. Hlavička

"Message" a "Format" se proto v následné etiketě neopakuje.

Po větách v hlavičce je nutno vložit EDI data.

U velmi velkých souborů EDI je nutno objem rozčlenit do několika souborů podle

VDA4939.

Následující datové prvky nejsou (zatím) při tisku dokladů TSB k dispozici,

nejsou proto – na rozdíl od zprávy EDI – předepsány.

711/05 Číslo přenosu - staré

Generuje se při odesílání v EDI systému – nemusí být uvedeno.

711/06 UNB DE0020

Číslo přenosu – nové Generuje se při odesílání v EDI systému ze starého

čísla přenosu, může se v PDF od čísla přenosu lišit.

711/07 UNB S004 DE0017

Datum přenosu Datum tisku se musí nastavit jako denní datum, může se lišit od data přenosu v EDI datech.

712/06

DTM (11) C507 DE2380

Datum předání dopravci

Segment může chybět, pokud termín ještě není známý. Mělo by se vyplňovat v PDF, pokud je termín

v okamžiku tisku už známý / naplánovaný.

712/07 DTM (11) C507 DE2380

Čas předání dopravci Segment může chybět. V PDF nemusí být vyplněn.

712/15

TDT C222 DE8213

Číslo dopravního prostředku

Nemusí se v PDF vyplňovat, protože v okamžiku tisku ještě není známo.

712/19 DTM (191) C507

Plánovaná doba příjezdu Nemusí být v PDF vyplněna.

713/04 DTM (11) C507 2380

Datum odeslání Segment může chybět, pokud termín ještě není

známý. Mělo by se vyplňovat v PDF, pokud je termín

v okamžiku tisku už známý / naplánovaný.

SKODA AUTO a. s.



SKODETTE TSB

(VDA4939)

3.2.10 G1: Čárový kód

Archivační data v čárovém kódu 128 musí být volitelně tisknutelná, tzn. DUNS-číslo

odesílatele musí být možno uložit do TSBG.

4 Příloha

4.1. Struktura souboru adres příjemce ke stažení

Záznamy v souboru adres jsou ve formátu CSV (Character Separated Values).

Oddělovač představuje znak "Pipe" ('|', ASCII 124).

Řádky se odděluji/zalamují pomocí CR LF (HEX 0x0D 0x0A).

Upozornění: Pro interní přijímací místa zůstávají proškrtnuté datové prvky prázdné.

Interní adresy pro doručení: Označení je zobrazeno jako soubor CSV DE1:Mandant|DE2:ID závodu|DE14:ID místa droučení| DE3:Označení závodu|DE4:Závod-ulice 1|DE5:Závod-ulice 2|DE6:Závod-čvrť|DE7:Závod-

PSČ|DE8:Závod-Obec|DE9:Závod-Země|DE10:Závod-eMail 1|DE11:Závod-eMail 2|DE12:Závod-Telefon |DE15:Místo doručení - označení|Místo doručení - ulice 1|Místo doručení —ulice 2|Místo doručení čtvrť|Místo doručení PSČ|Místo doručení Obec |Místo doručení—Země|DE22:Místo doručení- eMail|DE23:Místo doručení-Telefon

Příklad vyplnění interního místa doručení jako souboru CSV GY|26|AHM|AUDI HUNGARIA MOTOR KFT|Kardan utca 1|||9027|Györ|Ungarn|[email protected]||+36-96-66-8281|AHM S 6.0/1| ||||| | [email protected]|+49-841-89-91929 Externí adresy pro doručení – Datový prvek: Označení jako soubor CSV DE1:Mandant|DE2:ID závodu|DE14:ID místa doručení| DE3:Označení závodu|DE4:Závod-ulice 1|DE5:Závod-ulice 2|DE6:Závod-čtvrť|DE7:Závod-PSČ|DE8:Závod-místo|DE9:Závod-země|DE10:Závod-eMail1|DE11:Závod-eMail 2|DE12:Závod-Telefon |DE15:Označení místa doručení! DE16:Místo doručení - ulice 1|DE17:Místo doručení–ulice 2|DE18:Místo doručení-čtvrť|DE19:Místo doručení-PSČ| E20:Místo doručení-Obec|DE21:Místo doručení -země|DE22:Místo doručení-eMail|DE23:Místo doručení -Telefon

Příklad vyplnění externího přijímacího místa jako souboru CSV GY|26|GVZ|AUDI HUNGARIA MOTOR KFT|Kardan utca 1|||9 02 7|Györ|Ungarn|[email protected]||+36-96-66-8281| GVZ Halle F|Maria-Goeppert Strasse 1|||85057|Ingolstadt|Deutschland||+49-841-89-91929|

4.2. Zobrazení dat adresy na odesílacím dokladu VDA4939

SKODA AUTO a. s.



SKODETTE TSB

(VDA4939)

Zobrazení datových prvků z databáze adres míst doručení v poli A2: Příjemce / místo

doručení.

Interní doručovací adresy

Datový prvek: Označení v poli A2 Příklad vyplnění interního přijímacího místa

"A2. Příjemce" DE3:Závod-označení

DE4:Závod-ulice 1

DE5:Závod-ulice 2

DE6:Závod-čtvrť

DE7:Závod-PSČ DE8:Závod-místo

DE9:Závod-země

DE10:Závod-eMail 1

DE11:Závod-eMail 2

DE12:Závod-Telefon

Příjemce

AUDI HUNGARIA MOTOR KFT

Kardan utca 1

9027 Györ

Ungarn

[email protected]

+36-96-66-8281

"Místo doručení"

DE15:Označení místa doručení

DE22:Místo doručení-eMail

DE23:Místo doručení-Telefon

Místo doručení

AHM S 6.0/1

[email protected]

+49-841-89-91929

Externí doručovací adresy

Datový prvek: Označení v poli A2 Příklad vyplnění externího místa doručení

"A2. Příjemce" DE3:Závod-označení

DE4:Závod-ulice 1

DE5:Závod-ulice 2

DE6:Závod-čtvrť

DE7:Závod-PSČ DE8:Závod-místo

DE9:Závod-země

DE10:Závod-eMail 1

DE11:Závod-eMail 2

DE12:Závod-Telefon

Příjemce

AUDI HUNGARIA MOTOR KFT

Kardan utca 1

9027 Györ

Ungarn

[email protected]

+36-96-66-8281

"Místo doručení"

DE15:Označení místa doručení

DE16:Místo doručení-ulice 1

DE17:Místo doručení-ulice 2

DE18:Místo doručení -čtvrť

DE19:Místo doručení-PSČ

DE20:Místo doručení-obec

DE21:Místo doručení-země

DE22:Místo doručení-eMail

DE23:Místo doručení-Telefon

Místo doručení

GVZ Halle F

Maria-Goeppert Strasse 1

85057 Ingolstadt

Deutschland

+49-841-89-91929

SKODA AUTO a. s.



SKODETTE TSB

(VDA4939)

Autor originální verze dokumentu

VOLKSWAGEN AG

Thomas Sieck

K-SIB-3

EDI-Koordination

Telefon: +49 5361 9 41817

Fax: +49 5361 957 41817

Email: [email protected]

mailto:[email protected]

Date post:	04-Oct-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	1 times
Download:	0 times

Přepravní a odesílací doklady - EDIedi.skoda-auto.cz/soubor/TSB_VDA4939_cz.pdf · Strana SKODA...

Documents