+ All Categories
Home > Documents > Podklady pro kurz_gtd

Podklady pro kurz_gtd

Date post: 03-Jul-2015
Category:
Upload: vtpup
View: 148 times
Download: 5 times
Share this document with a friend
12
METODA GETTING THINGS DONE Když na počátku nového tisíciletí vyšla kniha Davida Allena Mít vše hotovo, mohla se stát jednou ze stovek, které zaujmou v knihkupectví několik jednotlivců, aby poté upadly do zapomnění. Nyní, po deseti letech, představuje zkratka GTD doslova brand, značku, která dokáže prodávat vše od papírového bločku až po software. Stejně tak ale působí jako kouzelné zaklínadlo, jež může lidem výrazně napomoci zbavit se stresu a dělat svoji práci kvalitněji a efektivněji. Metoda Getting Things Done si vybudovala unikátní postavení – prodávají se milióny kusů Allenových knih, vznikají blogy, fóra, specializovaná školení. Příčinu bezesporu tvoří logický a praxí podpořený systém kroků. GTD workflow sice vyžaduje osobní snahu naučit se jednotlivé fáze, stejně tak vůli systém udržovat při životě, na stranu druhou jako jedna z mála dokáže metoda GTD vyprodukovat výsledky v tak krátkém čase. Mít vše hotovo zní lákavě a díky GTD to není nemožné. Dokonce je to téměř na dosah ruky. Pomocí Allenovy metody se člověk naučí veškeré nápady, podněty a úkoly odkládat do tzv. schránky. První krok však představuje pouze základní stavební kámen systému, s nímž lze zásadně omezit pocit napětí a klidnou mysl využít na realizaci projektů či na relaxaci a osobní rozvoj. Metoda GTD toho hodně nabízí, ale má také svá úskalí. Proto se jako nejlepší cesta k jejímu aplikování do života nabízí konzultace se zkušenými uživateli nebo účast na specializovaných seminářích. Za pomocí lektorů totiž může být GTD přizpůsobeno potřebám a praxi jednotlivce, stejně tak lze metodu obohatit o prvky dalších metod a postupů, nebo naopak ji výrazně zjednodušit. Když člověk dá šanci Davidu Allenovi a jeho systému, nemůže prohloupit. Ostatně, kdo by nechtěl zvládat práci i život a cítit se při tom dobře?...
Transcript
Page 1: Podklady pro kurz_gtd

METODA'GETTING'THINGS'DONE'!Když!na!počátku!nového!tisíciletí!vyšla!kniha!Davida!Allena!Mít$vše$hotovo,!mohla!se!stát!jednou!ze!stovek,!které!zaujmou!v!knihkupectví!několik!jednotlivců,!aby!poté!upadly!do!zapomnění.!Nyní,!po!deseti!letech,!představuje!zkratka!GTD!doslova!brand,!značku,!která!dokáže!prodávat!vše!od!papírového!bločku!až!po!software.!Stejně!tak!ale!působí!jako!kouzelné!zaklínadlo,!jež!může!lidem!výrazně!napomoci!zbavit!se!stresu!a!dělat!svoji!práci!kvalitněji!a!efektivněji.!!!Metoda!Getting!Things!Done!si!vybudovala!unikátní!postavení!–!prodávají!se!milióny!kusů!Allenových!knih,!vznikají!blogy,!fóra,!specializovaná!školení.!Příčinu!bezesporu!tvoří!logický!a!praxí!podpořený!systém!kroků.!GTD!workflow!sice!vyžaduje!osobní!snahu!naučit!se!jednotlivé!fáze,!stejně!tak!vůli!systém!udržovat!při!životě,!na!stranu!druhou!jako!jedna!z!mála!dokáže!metoda!GTD!vyprodukovat!výsledky!v!tak!krátkém!čase.!!$Mít$vše$hotovo$zní!lákavě!a!díky!GTD!to!není!nemožné.!Dokonce!je!to!téměř!na!dosah!ruky.!Pomocí!Allenovy!metody!se!člověk!naučí!veškeré!nápady,!podněty!a!úkoly!odkládat!do!tzv.!schránky.!První!krok!však!představuje!pouze!základní!stavební!kámen!systému,!s!nímž!lze!zásadně!omezit!pocit!napětí!a!klidnou!mysl!využít!na!realizaci!projektů!či!na!relaxaci!a!osobní!rozvoj.!!!Metoda!GTD!toho!hodně!nabízí,!ale!má!také!svá!úskalí.!Proto!se!jako!nejlepší!cesta!k!jejímu!aplikování!do!života!nabízí!konzultace!se!zkušenými!uživateli!nebo!účast!na!specializovaných!seminářích.!Za!pomocí!lektorů!totiž!může!být!GTD!přizpůsobeno!potřebám!a!praxi!jednotlivce,!stejně!tak!lze!metodu!obohatit!o!prvky!dalších!metod!a!postupů,!nebo!naopak!ji!výrazně!zjednodušit.!Když!člověk!dá!šanci!Davidu!Allenovi!a!jeho!systému,!nemůže!prohloupit.!Ostatně,!kdo!by!nechtěl!zvládat!práci!i!život!a!cítit!se!při!tom!dobře?...!! !

Page 2: Podklady pro kurz_gtd

1.'fáze'|'SHROMAŽĎOVÁNÍ'/'ZAZNAMENÁVÁNÍ'!!

! !

Page 3: Podklady pro kurz_gtd

1.'fáze'|'SHROMAŽĎOVÁNÍ'/'ZAZNAMENÁVÁNÍ'! !

Problémy)při)sbírání)

Máte!výrazně!víc!věcí,!než!se!vejde!do!jedné!schránky!

Necháte!se!svést!k!uklízení!a!uspořádávání!

Máte!již!nějakou!část!věcí!shromážděnou!a!uspořádanou!

Narazíte!na!zásadní!věci,!u!nichž!budete!chtít,!aby!nezapadly!

Řešení)problémů)

Vytvořte!si!místo!i!vedle!schránky,!během!zpracování!a!uspořádání!se!vypořádáte!i!s!nimi.!

Pokud!nemáte!dostatek!času,!rozfázujte!proces!uspořádávání!na!dílčí!části!(např.!komoda,!šuplíky...).!!

MáteYli!již!nějaký!existující!systém,!resp.!seznamy!položek,!berte!je!jako!vstupní!materiál!do!vaší!nové!schránky.!

Ujistěte!se,!zda!věc,!na!kterou!jste!narazili,!je!opravdu!tak!akutní.!Pokud!ano,!vyřeště!ji!hned.!Jinak!dejte!do!schránky,!jistě!se!k!ní!totiž!brzy!zase!při!třídění!vrátíte.!

FYZICKÝ!SBĚR!

věci!

dopisy,!formuláře!

vizitky!Naučte!se!všímat!si!všeho,!co!v!aktuální!podobě!nepatří!na!současné!místo,!a!sebrat!to.!

Page 4: Podklady pro kurz_gtd

2.'fáze'|'ZPRACOVÁNÍ'–'JAK'VYPRÁZDNIT'SCHRÁNKU'!!!!!

!!!!!!!!!

Vyprázdnit!„vstupy“!neznamená,!že!byste!museli!provést!všechny!kroky!a!projekty,!které!se!v!přihrádce!nacházejí.!

Jde!o!to,!že!každou!položku!pojmenujete!a!rozhodnete!se,!co!s!ní!uděláte.!

Page 5: Podklady pro kurz_gtd

2.'fáze'|'ZPRACOVÁNÍ'–'JAK'VYPRÁZDNIT'SCHRÁNKU'!

!

schránka

Co je to?

Je to realizovatelné?

ANO

NE

Jaký bude další krok?

zabere to méně než dvě minuty?

ano ne

Udělejte to Delegujte to Odložte tona později

Čekám na...

(práci někoho dalšího)

Kalendář

(udělat v určitý čas)

Další kroky(udělat v nejbližší

možné době)

ZAHODIT

NĚKDY/MOŽNÁ

INFORMACE

Projekty

(plánování)

Projektové plány

(zhodnotit další kroky)

projekty o několika krocích

Page 6: Podklady pro kurz_gtd

!!

2.'fáze'|'ZPRACOVÁNÍ'–'JAK'VYPRÁZDNIT'SCHRÁNKU'!!

!!!!!!!!!!!!!!!!

zpracovávejte!položky!odshora!!

zpracovávejte!vždy!jen!jednu!položku!

nic!nevracejte!do!vstupní!přihrádky!

Když!něco!vezmete!ze!schránky,!rozhodněte!se!hned,!co!s!tím!uděláte!a!kam!to!patří.!Nikdy!to!nevracejte!do!schránky!zpět.!

procházejte schránku pravidelně

ideálně vždy na konci dne

Page 7: Podklady pro kurz_gtd

2.'fáze'|'ZPRACOVÁNÍ'–'JAK'VYPRÁZDNIT'SCHRÁNKU'!!! !

• !!!• Kalendář!používejte!na!evidenci!termínových!záležitostí!–!především!schůzek.!Nikoliv!jako!shromaždiště!úkolů.!

• Pokud!nejste!tou!!správnou!osobou,!která!by!měla!daný!úkol!provést,!delegujte!jej.!Takové!úkoly!zapisujte!do!seznamu!"Čekám!na...".!Kontrolujte!jej!alespoň!1x!týdně.!

• Další!kroky!znamenají!příští!fyzickou,!viditelnou!činnost,!která!je!nutná,!aby!se!situace!posunula!k!dokončení.!

• Pokud!narazíte!na!položku,!kterou!lze!zvládnout!během!velmi!krátké!doby!(ideálně!do!2!minut),!neorganizujte!ji!do!seznamů!–!a!rovnou!udělejte.!

Co!je!pravidlo!!!!!!2!minut?!

Co!znamená!"další!krok"?!

K!čemu!je!kalendář?!

Jak!hlídat!delegování?!

Page 8: Podklady pro kurz_gtd

3.'fáze'|'ORGANIZACE'–'NASTAVENÍ'VHODNÝCH'SCHRÁNEK'!!!!

!! !

Jednotlivé!kategorie!je!třeba!mít!vizuálně,!fyzicky!i!psychologicky!odděleny.!

Page 9: Podklady pro kurz_gtd

!

3.'fáze'|'ORGANIZACE'–'NASTAVENÍ'VHODNÝCH'SCHRÁNEK'!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !

Page 10: Podklady pro kurz_gtd

!!

3.'fáze'|'ORGANIZACE'–'NASTAVENÍ'VHODNÝCH'SCHRÁNEK'!

!! !

Promýšlejte,!kde!a!jak)můžete!nebo!nemůžete!provést!které)kroky,!!a!podle!toho!uspořádejte!své!seznamy.!

Page 11: Podklady pro kurz_gtd

4.'fáze'|'HODNOCENÍ'–'JAK'UDRŽET'SYSTÉM'FUNKČNÍ'

! !

Postup!při!revizi!

Volné)papíry)–!Posbírejte!různé!útržky!papíru,!vizitky,!stvrzenky!a!jiné!dokumenty,!všechny!vložte!do!vstupní!přihrádky!ke!zpracování.!

Zpracujte)své)poznámky)–!Projděte!deníkové!zápisy,!poznámky!z!porad,!nápady,!které!jste!si!poznačili.!Zařaďte!do!seznamů!realizovatelné!položky,!projekty,!věci,!na!které!čekáte,!záznamy!do!diáře.!Zbavte!se!nepotřebných!poznámek.!

Minulá)data)z)diáře)–!Projděte!v!diáři!uplynulá!data!a!případné!zbývající!další!kroky,!užitečné!informace!přeneste!do!aktivního!systému.!!

Kalendář)na)nadcházející)dny)–!Projděte!záznamy!v!diáři!do!budoucna.!Zaznamenejte,!co!ještě!musíte!udělat!v!souvislosti!s!přípravou!a!uspořádáním!nadcházejících!událostí.!

Vyprázdněte)hlavu)–!Zapiště!nové!projekty,!další!kroky,!věci,!na!které!čekáte,!položky!typu!"Někdy/Možná"!a!další!poznámky,!které!jste!dosud!nezachytili.!

Zkontrolujte)seznamy)projektů)–!Zhodnoťte!stav!jednotlivých!projektů,!cílů!a!výsledků!a!zajistěte,!abyste!u!každého!měli!v!systému!alespoň!jeden!bezprostředně!navazující!konkrétní!další!krok.!

Zkontrolujte)seznamy)dalších)kroků)–!Odškrtněte!si!hotové!akce.!Zaznamenejte!připomenutí!dalších!kroků.!

Zkontrolujte)seznam)"Někdy/Možná")a)"Čekám)na")–!Zkontrolujte!projekty,!které!už!mohou!být!aktivní,!odstraňte!položky,!které!vás!nadále!nezajímají.!Podle!potřeby!si!poznamenejte!další!kroky!nutné!ke!sledování!jednotlivých!položek!–!odškrtněte!přijaté!položky.!

Page 12: Podklady pro kurz_gtd

5.'fáze'|'REALIZACE'!

podle!kontextu!úkolu! podle!dostupného!času!

podle!priority! podle!vaší!momentální!energie!

model!kritérií!pro!okamžité!

rozhodování!

dělat!předem!určenou!práci!

dělat!práci,!která!se!objevila!

deoinovat!svou!práci!

možné!přístupy!při!realizaci!úkolů!

Nedělejte!práci,!která!se!nečekaně!vynoří,!protože!představuje!cestu!nejmenšího!odporu,!ale!proto,!že!se!jedná!o!něco!naléhavého!

v!celkovém!kontextu.!


Recommended