Práce s ekonomickými informacemiv oblasti mezd a neinvestic

část 2. - FIS

16.5.2011

Ing. Dagmar Hanušová

FIS = Finanční Informační Systém

přihlášení SSU

(na základě přihlášky,na katedře1 až 2 přístupy)

Účetnictví – Vnitropodnikové – Přehledy – Vnitropodnikové pohyby

sledování celkového čerpání

• limit katedry připsán na akci„000010-provoz katedry,středisk“

• ale pozor!!! čerpání z limitu– „000010-provoz katedry,středisk“– „000020-mzdy“

• při zadání dotazu ve formátuNS = 111xx, TA = 1, akce = 000%se zobrazí obě akce, jejich součty a rozdíl

(= „aktuální“ stav financí)

zadání dotazu - celkové náklady katedrynapř. NS 11375, TA 1, akce 000%

výsledek dotazu včetně součtu

sestava 02212 – Náběhy na akce

záhlaví NEI

výdaj NEI

dotace

součet NEI

záhlaví mzdy

součet mzdy

součet vše

výdaj mzdy

výdaje – příjmy = zůstatek

součet výdajů, příjmů a jejich rozdíl

=> záporné číslo je OK

sledování čerpání mezd dle analytických účtů

mzdové: 5211000 – nákladové mzdy I (plat)

521 5211010 – odměny

5211020 – nákladové mzdy II (náhrady za dovolenou)

5211030 – nákladové mzdy III (náhrady za nemoc)

5212100 – ostatní osobní náklady (DPP, DPČ)

5212130 – OON – mzdy 3 (náhrady za nemoc)

5212200 – externí učitelé

5213000 – autorské honoráře

pojištění: 5241000 – zdravotní pojištění524 5242000 – sociální pojištění

sociální fond: 5277100 – tvorba sociálního fondu

celkem osobní náklady: 52…..

základní rovnice

osobní náklady = mzdové náklady + pojištění + sociální fondosobní náklady = 1,35*mzdové náklady (mzdy)osobní náklady = 1,34*mzdové náklady (DPČ – netvoří soc. fond)osobní náklady = mzdové náklady (DPP)

zadání dotazu - osobní náklady katedry např. analytický účet 52%, NS 11375, TA 1

výsledek dotazu včetně součtu

modul RozpočtyNS 11375

položkové limity

čerpání

zůstatek

% čerpání

Čerpání = Zaúčt.min. + Zaúčt. v mm/rr + Nezaúčtováno + Nepř.kont. + Objednáno

Zaúčt.min. = zaúčtované položky za období leden až poslední zavřený měsíc (zde únor)Zaúčt. v mm/rr = zaúčtované položky v otevřeném měsíci (zde březen)Nezaúčtováno = nezaúčtované položky *)Nepř.kont. = nezaúčtované položky dalšího otevřeného měsíce (zde duben) *)Objednáno = součet položek objednávek k tomuto rozpočtu *)

*) tyto 3 sloupce nejsou vidět v účetnictví, proto mají rozpočty „náskok“

Nastavení tisku položek rozpočtu

Ukázka tisku rozpočtu

Dotaz na obsah položky

Detail čerpání položky „Nepřevedené kontace“

Děkujeme za pozornost.