29
Pracovní setkání k OPVK 1. Výzva oblast podpory 2.2. - rozpočet
Pracovní setkání k OPVK
1. Výzva oblast podpory 2.2.
- rozpočet
Financování projektů
100 % způsobilých výdajů Forma: záloha + žádost o platbu Způsobilý výdaj je:
přiměřený, hospodárný, účelný a efektivní je vynaložen na aktivity v souladu s obsahem a cíli projektu zachycen v účetnictví v souladu s českou legislativou a
doložitelně zaplacen vznikl a byl uhrazen v době realizace projektu
Způsobilé výdaje
Osobní výdaje související s realizací projektu Cestovní náhrady související s realizací projektu Zařízení související s realizací projektu Náklady na provoz kanceláře Nákup služeb Přímá podpora DPH
Osobní výdaje související s realizací projektu
Mzdové výdaje pracovníků zapojených do projektu s nimiž je uzavřen pracovně právní vztah (mají uzavřenu prac. Smlouvu, DPČ, DPP)
Hrubá mzda a všechny zákonné odvody hrazené zaměstnavatelem (sociální a zdravotní pojištění)
Výše mzdových výdajů nesmí přesahovat výši v daném místě, oboru a čase obvyklou
Autorské honoráře – dle z. 121/2000 Sb. o právu autorském a o právech souvisejících s právem autorským
Cestovní náhrady související s realizací projektu
Výdaje na pracovní cesty osob zapojených do projektu a majících uzavřen v rámci projektu pracovně právní vztah
Způsobilé jsou výdaje na tuzemské cesty (cestovné, ubytování, stravné, nutné vedlejší výdaje)
Zahraniční pracovní cesty jen v odůvodněných případech a uvedených v projektové žádosti
Cenové limity: max. 1200 Kč za osobu a noc nebo dle interních předpisů organizace, je-li tento limit nižší
Zařízení související s realizací projektu
Dlouhodbý nehmotný majetek – drobný dlouhodobý nehmotný majetek (do 60 tis. Kč/ks), drobný nehmotný majetek a dlouhodobý nehmotný majetek (nad 60 tis. Kč/ks) – licence, know-how, SW, stud. Program
Drobný hmotný majetek – do 40 tis. Kč/ks – výukový a spotřební materiál, PC sestava
Použitý drobný hmotný majetek a zařízení – za splnění dalších podmínek
Nájem a splátky leasingu – za splnění dalších podmínek
Odpisy vlastního dlouhodobého hmotného nebo nehmotného majetku – pokud k jeho nákupu nebyly využity veřejné prostředky a za splnění dalších podmínek
Limit: max. 25 % způsobilých výdajů projektu
Místní kancelář
Spotřební zboží a provozní materiál
Telefon, poštovné, fax
Energie (nákup vody, paliv, nájem kanceláře, internet)
Způsobilé jsou pouze ty výdaje, které vznikly v souvislosti s aktivitami projektu – v případě že výdaje souvisí s aktivitami projektu pouze částečně je nutné stanovit podíl připadající na tyto aktivity
Limit: max. 8 % celkových způsobilých výdajů
Nákup služeb souvisejících s realizací projektu
Výdaje spojené s dodávkou služeb publikace, školící materiály, studie a výzkum, náklady na konference,
podpora účastníků (stravné, ubytování), jiné náklady
Podmínky: služby musí přispívat k dosažení cíle projektu musí souviset s realizací projektu (místně a časově) od částky 100 tis. je nutné dodržet Pravidla při pořizování zboží a služeb
z prostředků fin. podpory OPVK stanovené poskytovatelem dotace
Limit: max. 49 % celkových způsobilých výdajů projektu max. 300 Kč na celodenní občerstvení na osobu a dle interních
předpisů organizace. Při necelodenních akcích se částka krátí.
Stavební úpravy, přímá podpora, náklady vyplývající ze smlouvy
Stavební úpravy bezprostředně související s realizací projektu za podmínky, že výdaje na všechny dokončené úpravy nesmí přesáhnout 40 tis. Kč na jednotlivou účetní položku
Přímá podpora – výdaje týkající se cílové skupiny, zejména spojené s praxí a stáží (ubytování, cestovné, stravné, mzdové příspěvky)
Náklady vyplývající přímo ze smlouvy – audit, publicita, ostatní (bankovní poplatky)
DPH a jiné daně
Obecně:daně a cla nejsou způsobilý výdaj
Výjimka: DPH pokud příjemce plnění nemá nárok na odpočet DPH na vstupu
Křížové financování
Novinka programového období 2007-2013
Umožňuje v rámci projektů financovaných z ESF úhradu některých výdajů, které jsou obvykle způsobilé pouze dle pravidel ERDF
Podmínky: výdaje jsou nezbytné k dosažení cílů projektu nesmí být překročen max. procentní podíl výdajů
spadajících do křížového financování
Výdaje spadající do křížového financování
Zařízení a vybavení s dobou použitelnosti delší než 1 rok a cenou nad 40 tis. Kč – zařízení musí být využito přímo cílovou skupinou
Výdaje na nábytek bez ohledu na pořizovací cenu (stoly, lavice, žídle, křesla, pohovky, skříně, police apod.)
Stavební úpravy nad 40 tis. Kč – usnadnění přístupu zdravotně postiženým, úprava výukových prostor používaných na aktivity s cílovou skupinou
Postup při pořízování zboží a služeb z prostředků finanční podpory OPVK
1. Cena zakázky 0 - 100 000 Kč bez DPH výběrové řízení nemusí být prováděno, stačí
zaslat objednávku (písemně nebo elektronicky) jednomu vhodnému dodavateli.
Nákup drobných položek v obchodě stačí paragon s doplněnými náležitostmi dle z. 563/1991 Sb. o účetnictví. Drobné položky jsou položky do 10 000 Kč.
Postup při pořízování zboží a služeb z prostředků finanční podpory OPVK
2. Cena zakázky 100 001 – 500 000 Kč bez DPH povinnost písemně (dopisem, elektronicky) vyzvat
k podání nabídky alespoň 3 dodavatele
povinnost sepsat zápis o posouzení a hodnocení nabídek
hodnotí osoba k zakázce a dodavatelům nestranná (prohlášení)
písemná smlouva s dodavatelem informace osloveným dodavatelům o výsledků
výběrového řízení
Postup při pořízování zboží a služeb z prostředků finanční podpory OPVK
3. Cena zakázky 500 001 – 1 999 999 Kč bez DPH povinnost uveřejnit výzvu k podání nabídek na
www.msmt.cz/eu/verejne-zakazky na dobu alespoň 10 dnů
povinnost písemně oslovit alespoň 3 dodavatele
povinnost sepsat zápis o posouzení a hodnocení nabídek
povinnost uzavřít písemnou smlouvu s vybraným dodavatelem a informovat všechny zúčastněné dodavatele o výsledku řízení
hodnotí 3-členná komise
Postup při pořízování zboží a služeb z prostředků finanční podpory OPVK
4. Cena zakázky nad 2 000 000 Kč bez DPH upravuje zákon 137/2006 Sb. o veřejných
zakázkách
Přesný postup při výběru s náležitostmi výzvy, smlouvy s dodavateli a způsobu hodnocení je uveden v kap. 7 Příručky pro žadatele o finanční podporu z OPVK
Monitorovací zprávy
Věcná částobsah projektu, aktivity v daném období,
monitorovací indikátory, problémy, změny
Finanční částžádost o platbu, soupisky, přehledy, výkazy, kopie
účetních dokladů
Vyplnění projektové žádostiVyplnění projektové žádosti
18
Tabulka rozpočtu obsahuje přednastavené názvy kapitol a položek. Předdefinované řádky nelze odstranit, řádky na úrovni položek je možné editovat a vnořit vlastní „položky“ Aktualizace aplikace Benefit7 umožní přidání komentáře k rozpočtu.
Vyplnění projektové žádostiVyplnění projektové žádosti
19
Vyplnění projektové žádostiVyplnění projektové žádosti
20
Vyplnění projektové žádostiVyplnění projektové žádosti
21
Vyplnění projektové žádostiVyplnění projektové žádosti
22
Vyplnění projektové žádostiVyplnění projektové žádosti
23
V tabulce rozpočtu je označen řádek, který lze editovat (nejčastěji řádek vložený uživatelem), ale nelze vnořit další položku
Vyplnění projektové žádostiVyplnění projektové žádosti
24
V tabulce rozpočtu je označen řádek, který umožňuje vnoření nové položky (nejčastěji to bývá poslední úroveň kapitol). Údaje z označeného řádku nelze editovat.
Vyplnění projektové žádostiVyplnění projektové žádosti
25
V tabulce rozpočtu je označen název kapitoly. Formulář neumožní uživateli editovat vybranou položku a nezobrazí se tlačítka Nový záznam, Smazat záznam, Uložit, Storno.
Vyplnění projektové žádostiVyplnění projektové žádosti- - přehled financovánípřehled financování
26
Rozpad financí je závislý na záložkách: Projekt, Žadatel projektu, Rozpočet.
Když provedete změny v těchto záložkách, proveďte znovu rozpad financí.
Vyplnění projektové žádostiVyplnění projektové žádosti- - harmonogram čerpáníharmonogram čerpání
27
Uveďte částky předpokládaných způsobilých výdajů za každé monitorovací období realizace.
Datum první platby se uvádí 3 měsíce od předpokládaného termínu vydání rozhodnutí o poskytnutí dotace.
Součet částek za všechny uvedené předpokládané platby se musí rovnat celkové výši dotace.
Vyplnění projektové žádostiVyplnění projektové žádosti- - výběrová řízenívýběrová řízení
28
Uveďte informace o chystaných nebo již probíhajících výběrových řízeních tj. pořízení zboží a služeb od 100.000 Kč.
Formuláře na této záložce budou aktivní pouze v případě, že jste na záložce „Projekt“ zvolili příslušnou volbu.
