Technologické centrum AV ČR

Aktivní účast v přípravě projektů H2020

TWINNING

POSTUP PŘÍPRAVY NÁVRHU

- definování cíle projektu

- vytvoření struktury projektu

- sestavení konsorcia

- role a odpovědnosti:

koordinátor

vedoucí pracovních balíčků (work package)

vedoucí úkolů (task)

další partneři

- časový plán

- způsob komunikace

- rozdělení úloh (podíl na psaní návrhu + podíl práce na jednotlivých pracovních balíčcích)

2

POTŘEBNÉ INFORMACE

- aktuální pracovní program a průvodce (Participant portal)

- znění výzvy

- FAQs (aktualizované z ledna 2015)

- vazba na cíle národní S3 strategie

- Podobnost s projekty Research potential (7.RP)- pozor, v 7.RP jiné

podmínky výzvy, nutno vycházet z aktuální výzvy !

3

PRACOVNÍ PROGRAM (WP)

- klíčové charakteristiky každého tématu:

Specific challenge (stanoví obsah, definuje problém, hlavní cíl)

Scope (specifikuje zaměření, vymezuje hranice aktivit)

Expected impact (klíčové výsledky)

Type of action

- Coordination and support action

- WP nutné číst tak, aby projekt vyhovoval zadání

4

HODNOCENÍ PROJEKTU - PROCES

- projekt hodnotí externí experti – peer review

jednostupňové hodnocení 1 uzávěrka na výzvu (plný návrh) individuální hodnocení experty příprava společného stanoviska expertů na

základě diskuse panel finální seřazení návrhů podle bodů

5

HODNOCENÍ PROJEKTU - PROCES

- kontrola formální správnosti (admissibility and eligibility)

- Admissibility

- projekt podán on-line a před uzávěrkou

- projekt je kompletní, obsahuje všechny potřebné formuláře, podpůrné dokumenty (viz General annexes WP2014-15):

- CV klíčových řešitelů, max. 5 publikací nebo výsledků relevantních výzvě, reference - další relevantní projekty, technické vybavení, příp. popis zapojených 3.stran, které nejsou členy konsorcia

- je čitelný, dá se vytisknout

Pozor : případné stránky nad „limit“ daný výzvou (50 stran) nejsou posuzovány

6

HODNOCENÍ PROJEKTU - PROCES

- kontrola formální správnosti (admissibility and eligibility)

- Eligibility

- je v souladu s vyhlášeným tématem výzvy

- splňuje všechny náležitosti dané výzvou (min. počet partnerů 3, specifické podmínky pro Twinning- koordinátor ze země splňující kritérium definované výzvou – composite indicator on research excellence pod 70% průměru EU - 27)

- Excelentní partneři – z jakákoliv členské země EU, asociované země

- 3.země – možné začlenit, po splnění min.podmínky,nezbytné pro projekt, financování partnerů ze 3.zemí není automatické

7

HODNOCENÍ PROJEKTU

Dvě skupiny kritérií: formální (selection) + kvalitativní (award)

SELECTION – experti vyhodnocují schopnost konsorcia = „operational capacity“ implementace

• finanční kapacita koordinátora (nepožaduje se u veřejných institucí, univerzit)

• operational capacity partnerů projektu:

součástí hodnocení kritéria 3 – implementace

Podpůrné dokumenty jsou součástí návrhu projektu část B, kapitola 4

8

HODNOCENÍ PROJEKTU – KRITÉRIA KVALITY

» Excelence »Dopad » Implementace

Bodové hodnocení (mohou být přidělovány i půlbody)

0 — návrh nezohledňuje hodnotící kritérium nebo nemůže být hodnocen vzhledem k chybějícím informacím

1 — kritérium je nedostatečně pokryto nebo jsou v návrhu vážné zásadní nedostatky

2 — kritérium je povšechně adresováno, ale existují podstatné nedostatky

3 — kritérium je zohledněno dobře, ale v návrhu je mnoho nedostatků

4 — kritérium je zohledněno velmi dobře, ale v návrhu je několik malých nedostatků

5 — návrh zohledňuje všechny aspekty kritéria a nedostatky jsou nevýznamné

9

Prahové limity

pro každé kritérium minimálně 3 body + celkem minimum 10 bodů

! hodnotitelé nebudou brát v úvahu potenciál návrhu po eventuálních modifikacích, ale předložený materiál

! hodnotí se pouze text do maximálního počtu stránek

HODNOCENÍ PROJEKTU – PRAHOVÉ LIMITY

10

administrativní kontrola EK

výběr expertů

hodnocení projektů experty

o briefing

o individuální hodnocení - ISR

o konsensus

o panel & stanovení pořadí

Evaluation Summary Reports

FÁZE PROCESU HODNOCENÍ

11

PROCES HODNOCENÍ

plná/krátká verze návrhu

Participant portal

Hodnotitelé

Eligibility

Hodnotitelé Hodnotitelé

Standardizace

Konečné pořadí

Panel Podání

projektu Consensus

Individuální čtení

Návrh pořadí projektů

Seznam odmítnutých projektů

Finální rozhodnutí

Kritéria Kritéria Kritéria

EK EK

Role expertů

IER CR ESR

Celý proces trvá ~4-5 měsíců

12

ROLE V PROCESU HODNOCENÍ

projekty jsou hodnoceny nezávislými experty

někteří experti mají roli zpravodaje -‘rapporteur’ –

připravují tzv. Consensus Report

zástupci EK řídí proces hodnocení, zajišťují důvěrnost

návrhů projektů a regulérnost a rovný přístup v

procesu hodnocení

nezávislý pozorovatel – sleduje průběh, poskytuje

nezávislá doporučení EK ohledně průběhu a rovného

přístupu k hodnocení a příp. navrhuje zlepšení procedur

13

Různé oblasti V&T Administrace projektů

Management Hodnocení projektů

Využití výsledků projektů

Mez. spolupráce v V&T

Členské státy

Technologický transfer Inovace

Třetí země

PŘED HODNOCENÍM: VÝBĚR EXPERTŮ

14

posouzení projektu: nezávislé, nestranné a objektivní

osobní odpovědnost (nereprezentuje zaměstnavatele ani zemi)

dodržovat “Code of Conduct“ pro nezávislé experty

prohlášení důvěrnosti

vyloučení konfliktu zájmů

ROLE HODNOTITELŮ

15

specifické znalosti – příklady o Mezinárodní V&V spolupráce o Diseminace, transfer znalostí, IPR o Komunikace o Gender quality o…………………….

o Kvalifikace, zkušenosti znalosti o Genderová rovnováha

o Geografické pokrytí

o Jazykové schopnosti

o Dostupnost

o Konflikt zájmů

o Rotace expertů

EXPERTI

16

VÝBĚR EXPERTŮ

- na základě počtu podaných návrhů EK určí potřebný počet

hodnotitelů

- každý návrh hodnotí obvykle 3 - 5 expertů

- přidělení návrhů podle:

expertízy hodnotitele

generalista vs. specialista

eliminovat potenciální konflikt zájmů

ne podle národnostního hlediska

rovnoměrná distribuce práce

17

Quality Check of CRs

Individ. posouzení nejméně 3 experti

Consensus

Finální pořadí (Ranking list)

PROCES HODNOCENÍ

18

Před hodnocením

Obsah briefingu:

cíle Pracovního programu

finanční schéma

principy a procedury hodnocení

evaluační kritéria

obsah a očekávané dopady výzvy

úkoly expertů

BRIEFING EXPERTŮ

dokumentace je k dispozici předem

zvláštní pozornost briefingu při hodnocení na dálku (elektronické dokumenty předem e-mailem)

19

STRUKTURA PROJEKTU

Část A – administrativní formuláře

základní informace o projektu (název, délka, klíčová slova, abstrakt), účastnících se organizacích (PIC) a osobách

rozpočet

tabulka k etické problematice

event. specifické otázky týkající se dané výzvy

Část B – návrh projektu

1. Excelence

2. Dopad

3. Implementace

4. Členové konsorcia

5. Etika a bezpečnost

omezený počet stránek!

20

ABSTRAKT

jasná vize

konkrétní

what, how, why,…

od základních informací více do hloubky, od challenge k cílům a

očekávanému dopadu

možno použít klíčová slova ze zadávací dokumentace či

hodnotících kritérií, ale neopisovat doslova

nechte přečíst kolegům (srozumitelnost)

poutavý akronym (http://acronymcreator.net)

příklady (CORDIS)- projekty RegPot ze 7.RP

21

1. EXCELENCE

1.1 Cíle

Ústřední otázky/problémy, které je třeba v rámci projektu vyřešit (strategické cíle)

Popsat co chceme dosáhnout na konci projektu

Cíle by neměly být popsány příliš obecně

jasné, specifické, měřitelné, realistické, dosažitelné v průběhu trvání projektu (3 roky), relevantní výzvě

v souladu s očekávaným dopadem v pracovním programu

(enhance ST capacity of the linked institutions, raise staff research profile…..significant, measurable)

ne „shopping list“

22

1. EXCELENCE

1.2 Vztah k pracovnímu programu

jak návrh odráží zaměření a obsah tématu popsaný v pracovnímprogramu

nekopírovat přesné znění z pracovního programu

Po popisu cílů – kontext – proč jste zvolili tyto konkrétní cíle?

Jak projekt reaguje na potřeby definované v pracovním programu – challenge and scope)

Vztah mezi specific challenge a project objective (které vaše projektové cíle odpovídají kterým cílům výzvy)

23

1.3 Koncept a přístup

celkový koncept, strategie pro zvýšení vědecké (a inovační) excelence, SWOT

Přesvědčit hodnotitele, že projekt má reálný potenciál pro zvýšení vědecké kapacity pracoviśť , odborného profilu výzkumníků

Vazby, komplementarity

Co vaše pracoviště a partneři získají, jaký přínos bude mír projekt pro vaši organizaci a jaké jsou přínosy obecně pro společnost?

Návaznosti na strategické dokumenty(institucionální, regionální, národní, evropské. Přínosy projektu pro naplnění cílů S3 strategií

24

1.3 Koncept a přístup

celkový přístup a metodologie, přesvědčivost konceptu projektu a kvalita navrhovaných opatření

Jak budete postupovat k dosažení cílů

Jaké hlavní aktivity plánujete v projektu ? (nezbytnost pro dosažení cílů projektu)

Co v rámci každé aktivity uděláte

Jak jsou aktivity vzájemně propojeny

25

1.3 Koncept a přístup

Jaké je napojení na národní či mezinárodní výzkumné a inovační aktivity, jak se jejich výstupy promítnou do projektu

Pokud relevantní: genderové otázky (viz http://ec.europa.eu/research/science-society/gendered-innovations/index_en.cfm ) (zastoupení žen, motivační opatření, usnadnění zapojení po rodičovské dovolené…)

26

3. IMPLEMENTACE

3.1 Pracovní plán

celková struktura pracovního plánu (vztahy mezi WPs)

Ganttův diagram (časové rozvržení pracovních balíčků)

tab. 3.1a = popis jednotlivých pracovních balíčků (work packages)

tab. 3.1b = seznam pracovních balíčků

tab. 3.1c = seznam hlavních výstupů (deliverables)

Pertův diagram (grafické znázornění logické struktury projektu)

samostatný pracovní balíček zaměřený na management a také na šíření výsledků a komunikaci

! dostatečně detailní popis korespondující s finančními požadavky

27

Duration / critical path : see milestone list

1st year 2nd year 3rd yearP

art

ne

r 1

Pa

rtn

er

2

Pa

rtn

er

3

Pa

rtn

er

4

Pa

rtn

er

5

Pa

rtn

er

6

Pa

rtn

er

7

TO

TA

L

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

Workpackage 1: Title

Task 1.1 Title

Task 1.2 "

Workpackage 2: Title

Task 2.1 "

Task 2.2 "

Workpackage 3: Title

Task 3.1 Title

Task 3.2 "

Workpackage 4: Title

Task 4.1 Title

Task 4.2 "

Workpackage 5: Title

Workpackage 6: Title

Task 6.1 Title

Task 6.2 "

Task 6.3 "

Workpackage 7: Title

Task 7.1 Management

Task 7.2 Exploitation

TOTAL MANDAYS:

In year 2

In year 3 Reporting Periods

Partners'

Person Days

Workpackage

descriptions

In year 1

1

6 m 12 m Mid-term 24 m 30 m Final

GANTT CHART

28

WP2 Sensor Development

Workpackage Leader: 3 Partners: 1,2,4

WP2 Trainings and workshops Workpackage Leader: 3

Partners: 1,2

WP3 Hardware Development Workpackage Leader: 2

Partners: 3,4,5

WP3 Strenghthening collabor.

Workpackage Leader: 2 Partners: 1,3

WP4 Software Development Workpackage Leader: 1

Partners: 2,3

WP4 Scientific strategy Workpackage Leader: 1

Partners: 2,3

WP5 Integration

Workpackage Leader: 3 Partners: 1,2,4

WP5 Communication

Workpackage Leader: 1 Partners: 2,3

WP1 Co -

Workpackage Leader: 1 Partners: All

WP1 - Project Management

Workpackage Leader: 1 Partners: 2,3l

PERT DIAGRAM

29

3.2 Řídící struktura a procesy projektu

organizační struktura a způsob rozhodování odpovídající složitosti a velikosti projektu, plán meetingů, monitoring kvality výstupů…

tab. 3.2a = seznam milníků (milestones)

popis rizik vztahujících se k implementaci, která mohou ohrozit dosažení cílů projektu

plán pro zvládnutí takových rizik

tab. 3.2b = rizika, příslušná opatření

30

DELIVERABLES VS. MILESTONES

deliverables

• jasné výsledky projektu významné z hlediska celkových cílů projektu (zpráva, dokument, workshop, training, prezentace na konferenci, …)

milestones

• kontrolní body, které pomáhají mapovat postup projektu

• mohou korespondovat s dosažením deliverable a umožňovat vstup do další fáze projektu či značit kritický bod, ve kterém je nutno rozhodnout o dalším směřování projektu

31

3.3 Konsorcium jako celek

popis celého konsorcia, nikoli jednotlivých členů (neopakovat informace ze sekce 4)

komplementarita mezi člen konsorcia

příspěvek každého z nich k projektu

schopnost efektivní spolupráce

jiné země (bez „automatického“ financování): vysvětlení, proč je jejich účast nezbytná

32

3.4 Zdroje

! údaje se musí shodovat s údaji z tabulky v administrativní části návrhu a s počty člověkoměsíců v detailním popisu prac. balíčků

popis hlavních položek rozpočtu a jejich zdůvodnění

soulad s plánovanými aktivitami

tab. 3.4a = počet člověkoměsíců (person/months)

tab. 3.4b = jiné přímé náklady (pro účastníky, u kterých činí > 15 % osobních nákladů účastníka)

33

IMPLEMENTACE - TABULKY

3.1a popis pracovních balíčků

3.1b seznam pracovních balíčků

3.1c seznam hlavních výstupů (deliverables)

3.2a seznam mezníků (milestones)

3.2b riziková místa implementace

3.4a souhrn člověkoměsíců

3.4b jiné přímé náklady (cestovné, vybavení, služby; pokud > 15 % osobních nákladů účastníka)

34

35

Table 3.1a Description of workpackages

35

Table 3.1b List of workpackages

36

Table 3.1c List of deliverables

Deliverables – use code: R: Document, report (exluded periodic and final) DEC: Websites, patent filing, market studies, press and media action, videos … OTHER: SW, technical diagram ….

Disseminaion : PPU – public; CO- confidential, restricted; CI – classified 37

Table 3.2a List of milestones

Means of verification:

- show how you will confirm that the milestone has been attained. Refer to indicators … ..report published, minutes elabrated, ..

38

Table 3.2b Crital risks for implementation

39

Table 3.4a Summary of staff effort

40

Table 3.4b Other direct costs items

41

4. ČLENOVÉ KONSORCIA

! tato část nespadá do limitu stránek

! informace budou použity k posouzení operační kapacity

4.1 Účastníci

popis organizace a jejích hlavních úkolů

vysvětlení souladu profilu a úkolů, odpovědnosti

CV hlavních řešitelů (vč. genderových otázek)

5 relevantních publikací a/nebo výsledků …

5 relevantních předchozích projektů nebo aktivit

popis důležité infrastruktury nebo technického vybavení pro projekt

podpůrné dokumenty specifikované výzvou

42

4.2 Třetí strany

tabulka týkající se eventuálních subkontraktů

propojených třetích stran (linked third parties)

využití příspěvků in-kind

vysvětlení kdo, proč a co

nelze subkontrahovat klíčové části projektu

43

PROJEKT- ZÁKLADNÍ SHRNUTÍ 2

projekt:

jasný cíl odpovídající zadání

plán jak cíle dosáhnout (metody, logický postup)

všechny části projektu jsou důležité – kriteria hodnocení

struktura: informace tam, kde je bude hodnotitel hledat

na jakých základech a proč jít dál

překážky (analýza rizik a jak předejít, řešit)

potřebná expertíza, metodologie a kontrolní mechanismy

vztahy k duševnímu vlastnictví

odpovídající a zdůvodněné finance

dopady projektu (věda, průmysl, ......)

44

podrobné info, výzvy, informační akce

prezentace z akcí

odběr novinek, Zpravodaje, bulletinu Echo

brožura věnovaná programu Horizont 2020 (http://www.h2020.cz/cs/publikace/horizont-2020-strucne-o-programu )

http://www.h2020.cz

PORTÁL H2020

45