Prince2 a jeho prinosy pro senior management ceska verze

Účel této prezentace

Odpovědět na následující otázky:

Co je PRINCE2?

Jaké jsou jeho přínosy?

Jaká je role senior managementu v PRINCE2?

Jaké jsou výhody PRINCE2 pro senior

management?

Jaké jsou povinnosti senior managementu

v PRINCE2?

Co je PRINCE2?

Projects IN Controlled Environments

©Crown Copyright 2009 Reproduced under licence from OGC

Často uváděna jako nejpoužívanější metoda projektového řízení na světě!

je strukturovaná metoda projektového řízení založená na zkušenostech z řízení tisíců projektů a příspěvcích nespočetného množství projektových sponzorů, manažerů, projektových týmů, vědců, trenérů i konzultantů.

Struktura metody PRINCE2

7 principů7 témat7 procesůpřizpůsobování

PRINCE2


PROSTŘEDÍ PROJEKTU

PRINCE2 PROCESY

TÉMY PRINCE2

PRINCIPY PRINCE2

Pokrok Obchodní případOrganizace

Kvalita

Rizika

Změna

Plány

Čtyři integrované perspektivy PRINCE2

Principy PRINCE2

Nepřetržité obchodní opodstatnění

Projekt PRINCE2 musí mít během celé své existence obchodní opodstatnění.

Učení se ze zkušeností Projektové týmy PRINCE2 se učí z předchozích zkušeností (ponaučení jsou vyhledávány, zaznamenávány a využívány během celého projektu).

Definování rolí a odpovědností Projekt PRINCE2 má definované a odsouhlaseny role i odpovědnosti a organizační strukturu, v níž jsou zastoupeny zájmy byznysu, uživatelů i dodavatelů.

Řízení po etapách (stages) Projekt PRINCE2 je plánovaný, sledován a kontrolován po jednotlivých etapách (stages).

Řízení podle výjimek Projekt PRINCE2 má definováno tolerance pro každý cíl projektu z důvodu, určující hranice delegovaných pravomocí.

Zaměření na produkt Projekt PRINCE2 se soustřeďuje na definování a dodání produktů, především na naplnění požadavků na jejich kvalitu.

Přizpůsobování prostředí projektu

PRINCE2 se přizpůsobuje prostředí projektu, jeho velikosti, složitosti, důležitosti, schopnostem a rizikům.

© Crown copyright 2009. Reproduced under licence from OGC.

Témata PRINCE2

Obchodní případ

Zřizuje mechanismy pro hodnocení, zda projekt je (a zůstává) potřebný, životaschopný a proveditelný, jako prostředek na podporu rozhodování o (pokračování v) investování do něj.

Proč?

Organizace Definuje a zřizuje strukturu odpovědností a povinností v projektu.

Kdo?

Kvalita Definuje a implementuje prostředky, kterými projekt vytvoří požadované produkty a ověří, že vytvořené produkty jsou schopny plnit svůj účel.

Co?

Plány Podporují komunikaci a kontrolu definováním způsobů, jak se budou vytvářet a dodávat produkty projektu.

Jako? Za kolik? Kdy?

Riziko Identifikuje, hodnotí a kontroluje nejistotu s cílem zvýšit pravděpodobnost úspěchu projektu.

Co když?

Změna Identifikuje, hodnotí a kontroluje jakékoli potenciální a schválené změny vůči schváleným základnám (baselines.)

Jaký je dopad?

Pokrok Zřizuje mechanismus pro sledování a porovnání aktuálního stavu projektu s plánovaným, za účelem poskytovat předpovědi plnění cílů projektu včetně informací o přetrvávající životaschopnosti projektu.

Kde jsme teď?Kam jdeme?


Procesy PRINCE2


Související standardy Cabinet Office

Portfolio, Programme and

Project Management

Maturity Model (P3M3™)

PRINCE2™ (project)

MSP™ (programme)

PRINCE2™ Maturity Model

(P2MM)

Models Guides

Common Glossary

Portfolio Guide (PfM)

Portfolio, Programme and Project

Office (P3O™)

Gateway® M_o_R®

Refresh pending

ITIL


zahrnuje osvědčené postupy z praxemůže být aplikován na jakýkoliv typ projektuje volně použitelnýposkytuje společný slovníkjednoznačně určuje odpovědnostije zaměřen na produkt (Co? Proč? Kdy? Kým? Pro koho?

projekt přinese)plánuje s ohledem na potřeby různých úrovní

managementuzaložený na řízení podle výjimekúčastníci se zaměřují na životaschopnost projektuzavedení PRINCE2 podporuje učení a neustálé zlepšování

organizace

Přínosy PRINCE2 1/2


podporuje konzistentnost projektové práce

a schopnost opětovně využívat aktiva projektuusnadňuje mobilitu personálu a redukuje dopad

personálních změnPRINCE2 je cenný diagnostický nástroj, který usnadňuje

řešení problémů, provádění auditů a hodnocení stavu prací na projektu

definuje důkladnou a současně hospodárnou strukturu zpráv (reportů).

zapojuje účastníky projektu do plánování a rozhodováníaktualizace z roku 2009 dělá z PRINCE2 nejmodernější

standard pro řízení projektůcelosvětově uznávaný certifikační systém

Přínosy PRINCE2 2/2


PRINCE2 vs.„Body of Knowledge“


PRINCE2 Body of Knowledge (napr. PMI)

metoda řízení projektů rozsáhlá sbírka "dobrých praktik" pro řízení

nařizující nenařizujíci

integrovaný soubor procesů a témat (procesy a témata nejsou izolované, a tedy nemohou být aplikovány odděleně od ostatních)

každá tematická oblast může být použita samostatně

pokrývá všechny role projektového managementu zaměřená na projektoví manažeři

nepokrývá interpersonální dovednosti pokrývá interpersonální dovednosti

odkazuje na techniky popisuje techniky

Povaha práce senior managementu na projektech

Výzvy senior managementu :• jejich rozsah odpovědností je mnohem širší než řídit jen jeden

nebo pár projektů• nemohou se věnovat každému detailu• jsou odpovědní za práci na projektu, se kterým mají

relativně málo každodenního kontaktu

Principy řešení nabízeného PRINCE2 : • rozdělení odpovědností mezi korporátní a programový

management, projektový výbor (Project Board), projektového manažera a týmové manažery

• koncepce řízení podle výjimek (Management by Exception)

Organizační strukturaprojektu podle PRINCE2


Od zákazníka/ů

Od dodavatele/ů

Čáry změnové komise

Odpovědnost projektového zabezpečení

Čáry podpory/poradenství

V rámci řídícího týmu projektu

Vedení společnosti / programu

Hlavní uživatel/é Hlavní dodavatel/é

Členové týmu

Změnová komise

Podpora projektu

Týmový manažer(manažeři)

Projektovýdohled

Sponzor

Projektovýmanažer

Projektový výbor

Povinnosti projektového výborupodle PRINCE2

je zodpovědný za projekturčuje jednotné směrováníefektivně delegujeusnadňuje integraci mezi jednotlivými

funkčními oblastmipřiděluje zdrojezajišťuje efektivní rozhodovánípodporuje projektového manažerazabezpečuje efektivní komunikaci

Tři role zastoupeny v projektovém výboru 1/3

Sponzor (Executive)• jmenován korporátním nebo programovým managementem • jedna osoba• hlavní osoba odpovědná za úspěch projektu • klíčová osoba, která rozhoduje (projektový výbor není

demokracie řízená hlasováním)

Úkol:• navrhnout a jmenovat zbytek projektového týmu • zajistit, že projekt:

• je během celého života zaměřený na dosahování cílů a dodávání produktů, které poskytnou plánované přínosy

• vytváří hodnoty • je nákladově efektivní

Hlavní uživatel• reprezentuje zájmy všech, kteří budou:

• využívat produkty projektu• provozovat produkt po ukončení projektu

Úkol:• specifikovat požadavky uživatelů produktu projektu • je zprostředkovatelem mezi uživateli a projektovým týmem • sledovat, zda navrhované řešení bude splňovat požadavky

uživatelů z pohledu kvality, funkčnosti a jednoduchosti použití• přidělovat uživatelské zdroje a sledovat soulad produktů

s požadavky.


Hlavní dodavatel

• reprezentuje zájmy těch, kteří navrhují, vyvíjejí,

obstarávají a implementují produkt projektu.

Úkol:

• odpovědný za:

• kvalitu produktů, které jsou předány dodavatelem

• technickou celistvost projektu

• poskytuje projektu dodavatelské zdroje

• zajišťuje, že návrhy na design a vývoj produktů jsou

proveditelné a realizovatelné.


Přínosy PRINCE2 z pohledusenior managementu

PRINCE2 řeší problémy senior managementu:• efektivním systémem delegování• systémem controllingu• řízením podle výjimek (Management by exception)• systémem zpráv spouštěných událostmi i časem• podporuje přebíraní odpovědnosti projektovým

výborem• jasnou organizační strukturou s definovanými rolemi• plánovacími nástroji• propracovaným rámcem odpovědností• komunikačním systémem

PRINCE2 manuál pro senior management

Directing Successful

Projects with PRINCE2

• akreditované kurzy PRINCE2• certifikační kurz PRINCE2: 2009 Foundation (3 dny) • certifikační kurz PRINCE2: 2009 Practitioner (2 dny)

• kombinovaný certifikační kurz PRINCE2 Foundation + Practitioner (3 + 2 dny)

• kurzy přizpůsobené na míru potřebám zákazníka • poradenství, mentoring a coaching při zavádění metodiky PRINCE2 i řízení projektů podle ní

Jsme největší akreditovaný poskytovatel PRINCE2 na českém a slovenském trhu.

Nabídka služeb firmy POTIFOBv oblasti PRINCE2

Certifikační úrovně PRINCE2

Certifikát Cílová skupina Požadavky Zkouška

PRINCE2 Practitioner

platnost 5 let

projektoví manažeři

• certifikát Foundation• doporučují se zkušenosti s řízením projektů

• 9 dotazů k případové studii ve formátu "objektivního testu" (druh multiple choice)• každá z 9 otázek je hodnocena 12 body• na složení zkoušky se vyžaduje celkové skóre min. 55%• zkouška trvá 2,5 hodiny + 40 min. pokud kandidát nepíše zkoušku v rodném jazyce• zkouška "s otevřenou knihou" - povolen je pouze PRINCE2 Manuál (a papírový slovník)

PRINCE2Foundation

neomezená platnost

projektoví manažeři,týmoví manažeři,členové projektových týmů,podpůrný personál projektu,linioví manažeři

• žádné formální požadavky

• multiple choice formát• 75 otázek - pouze 70 bodovaných • na složení zkoušky je nutných min. 35 správných odpovědí• zkouška trvá 1 hodinu + 15 min. pokud kandidát nepíše zkoušku v rodném jazyce• nejsou povoleny žádné pomůcky (kromě papírového slovníku)

Kontaktní údaje

Date post:	25-Jan-2015
Category:	Education
Upload:	potifob
View:	1,638 times
Download:	1 times

Prince2 a jeho prinosy pro senior management ceska verze

Education