Redukce nákladů

R E V U ENezávislí specialisté na zajištění kancelářského tisku a Managed Print Services.

& efektivita tisku

Co tvoří náklady na tisk a jak je skutečně můžete řídit?

Kompletní přehled laserových tiskáren a MFP od HP

říjen 2014

str. 8–10

str. 15–16

str. 12–13

Pozor, máme to pod

kontrolou! Software pro bezpečný tisk

a sledování nákladů není

žádná věda

pro bezproblémový

tisk5 tipů

VYDAVATEL: PROSPECTEA Česká republika, s. r. o., Poděbradská 206/57, 198 00 Praha 9, IČ: 29028809, redakce@prospectea.czEVIDENČNÍ ČÍSLO: MK ČR E 21394

Editorial

obSah3

Aktuálně4–5

O Print Partners

Vždy pracujeme

pro Vás, když potřebujete...

6Benefice

Print Partners podporuje živé

umění

7Profil Znáte

specialisty, kteří Vám pomáhají?

8–10Téma

Co tvoří náklady na tisk

a jak je skutečně

můžete řídit?

11Rozhovor

Představujeme podzimní nabídku

12–13Zabezpečení

tiskuPozor, máme to pod kontrolou!

14Expert radí

Pět jednoduchých

tipů pro bezproblémový

tisk

Říká se, že co se měří, to se zlepšuje. Platí to i ve světě kancelářského tisku. A proto Vám v novém čísle Print Partners Revue přinášíme pohled do problematiky zabezpečeného tisku a monitoringu nákladů na tisk. Je totiž prokázáno, že monitorovaný tisk vede v průměru k 30% úspoře na tisku (zdroj Photizo Group).

Okolo ekonomiky tisku se ostatně točí i hlavní téma tohoto čísla. Chystáte-li se v dohledné době k obnově své tiskové techniky, najdete zde praktické tipy, jak se vydat co možná nejekonomičtější cestou.

Skvělým průvodcem k zefektivnění tisku Vám může být QuickView analýza tiskového prostředí, kterou pro naše zákazníky realizujeme zdarma. Již

za pár dnů tak můžete mít jasno v tom, jaký objem tisku přesně realizujete, kolik z toho tvoří barevné dokumenty, kde jsou největší zdroje Vašich nákladů na tisk, jak dobře využíváte své stávající technologie, ale hlavně, jak můžete Váš tisk realizovat efektivněji. A pozor – v žádném případě to v našem podání neznamená výměnu jedné značky tiskáren za druhou. Nejsme totiž výrobci a nehájíme zájmy jedné značky. Více informací o QuickView analýze najdete na našem webu www.printpartners.cz.

Neváhejte a poraďte se s námi o Vašem tisku. Jsme tu pro Vás!

Tibor Brunclík

Chystáte-li se v dohledné době k obnově své tiskové techniky, najdete zde praktické tipy, jak se vydat co možná nejekonomičtější cestou.

2

Aktuálně

text

: Mic

hal K

rál

foto

: arc

hiv

PP a

iSto

ck

Pokud Vás napadá, jak bychom Vám mohli objednávání ještě více zpříjemnit, neváhejte a napište nám na e-mailovou adresu: eshop@printpartners.cz.

Více informací o našich službách MPS najdete na webových stránkách www.printpartners.cz/mps.

i

i

3

Nejrychlejší tiskárna na světě konečně v robustnějším kabátě

Stále se Vám snažíme zpříjemňovat nákupy a nasloucháme Vašim

požadavkům. Z toho vyplynuly inovace, které Vám ušetří hodiny hledání při nakupování tonerů. Najít správné tiskové kazety nikdy nebylo tak jednoduché. Věnujte pozornost dvěma krátkým videím, ve kterých Vám novinky do tří minut představíme. Jedná se o nový vyhledavač náplní, v němž najdete toner pro každou tiskárnu, a snadno upravovatelné oblíbené položky, které Vám ušetří čas při každé objednávce. Navíc jsme pro snadnější nákup do e-shopu přidali zhruba 30 % nových položek, které jste v nabídce postrádali.

Videa s novinkami najdete na webových stránkách www.printpartners.cz/novinky-eshop.

Po pěti letech provozu služeb MPS na platformě monitorovacího systému

FM Audit mění společnost Print Partners tento kritický systém za řešení Insight II britské společnosti EKM.

Cílem této změny je zvýšit kvalitu a efektivitu poskytovaných služeb MPS IQPrint* společnosti Print Partners. Mezi hlavní přínosy patří:

■ Zpřesnění automatizovaných dodávek spotřebního materiálu; Systém pracuje nejen s hladinou

tonerů, ale i předpokládanou dobou vypotřebování kapacity.

Řešení Insight II lépe podporuje efektivní plánování dodávek s dopadem na minimalizaci logistických nákladů na straně poskytovatele i zákazníka.

■ zlepšená podpora dodávek nejen originálního spotřebního materiálu;

■ zkvalitnění vzdálené diagnostiky servisních potřeb;

■ zpřesnění podkladů pro fakturaci;■ větší stabilita systému;■ zlepšení integrace se systémem ERP

a s ním spojená redukce chybovosti lidského faktoru;

■ integrace se systémem In-Map pro interaktivní sledování využití tiskáren a optimalizaci tiskových parků.

Před časem jsme Vám představili tiskárnu HP Officejet X576 dw, která

je se svými 70 stránkami za minutu zapsaná v Guinessově knize rekordů jako nejrychlejší barevná stolní tiskárna. Této rychlosti dosahuje díky technologii PageWide – tisková hlava o šíři papíru se nemusí pohybovat po papíře, jako tomu bylo dříve. Navíc tiskne až o 50 % levněji než laserové tiskárny. Nyní společnost Hewlett-Packard přichází i s robustnější multifunkční tiskárnou HP Officejet Enterprise X585, která tuto technologii využívá. Tiskárna má barevný dotykový displej o velikosti 20,3 cm a volitelně výsuvnou klávesnici pro snazší

psaní. Oproti tiskárně X576 dw vytiskne měsíčně až 6 000 stránek, což jí otevírá dveře do většiny středních kanceláří. Rychlý není jen tisk, ale i skenování. Zejména s volitelným oboustranným jednoprůchodovým podavačem dosahuje rychlosti až 61 naskenovaných stránek za minutu. K rychlosti přidala společnost HP také inteligentní funkce skenování, jako je například automatická detekce prázdných stránek nebo OCR pro převod skenu na text. Kontaktujte nás a my Vám zajistíme předvedení nové multifunkční tiskárny v naší kanceláři, nebo Vám zprostředkujeme její zapůjčení do Vaší společnosti.

Přecházíme na nový systém monitoringu tiskáren pro služby Managed Print Services

nyní opravdu najdete vše, co hledáte, a navíc výrazně rychleji

Zlepšili jsme vyhledávání v e-shopu

Vždy pracujeme pro Vás, když potřebujete ...Jsme nezávislí specialisté na zajištění kancelářského tisku a Managed Print Services

MPS ... nechat starosti s tiskem na odbornících / Managed Print ServicesZa stejné nebo nižší náklady získáte s MPS službami IQPrint*Zbavíme Vás starostí s tiskem úplně.

Přestaňte hlídat tonery, řešit opravy, dostaňte náklady na tisk pod kontrolu a zlepšete uživatelskou zkušenost.MPS jsou škálovatelné a zcela individuální. Proto vše začíná tzv. Quick-View™ analýzou, která nám rychle ukáže, co vlastně nyní máte a jak to používáte a jak by Vám služby MPS mohly přinést:

Protože to, co skutečně potřebujete, nejsou tiskárny, zásoby tonerů ani opravy tiskáren, ale vytištěné stránky, je logické, abyste platili právě za ně a ostatní nechali na nás. To je podstata služeb typu Managed Print Services (MPS) od Print Partners.

Převezmeme správu Vašeho stávajícího tiskového parku, pomůžeme Vám z něho dostat za stejně nebo méně peněz větší hodnotu pomocí naší stra-tegie 4S Optimalizace®. A nemusí to vůbec znamenat investice do nových technologií, protože nás, na rozdíl od výrobců tiskáren, neživí prodej HW, ale Váš efektivní tisk. Pokud budeme tiskový park obnovovat, tak proto, že obnova přinese snížení nákladů a nebo zefektivnění Vaší práce. Nové stroje můžou být ve Vašem vlastnictví a naší správě, nebo můžete minimalizovat uložení peněz do techniky a stroje si pronajmout.

Brother, Canon, Dell,

Epson, HP, Konica Minolta, Kyocera,

Lexmark, NRG, OCE,

OKI, Olivetti, Ricoh,

Sharp, Toshiba, Utax, Xerox

Díky našemu vzdálené-mu monitoringu toho o Vašich tiskárnách víme právě dost na to, abyste Vy nemuseli vědět nic.

Aktuálně monitorujeme tiskárny 17 výrobců.

Jsme jediný český člen mezinárodní aliance nezávislých poskytovatelů MPS www.printpartners.cz/MPS

SNÍŽENÍ NÁKLADŮ

VĚTŠÍ KONTROLU NAD NÁKLADY

NA TISK

ZJEDNODUŠENÍ PRÁCE

ZLEPŠENÍ FUNKČNOSTI

TISKOVÉHO PARKU

Vyberte si kvalitu, která vám vyhovujeFandíme originálům, jsou prostě nejlepší. Pokud ale potřebujete ušetřit bez efektů souvisejících s renovací tonerů, máme pro Vás samostatnou kategorii tiskových náplní – lntelligent Re-engineering – 40 patenty nabité kazety MSE.

Originál je nejlepší!

MSE - druhá nejlepší volba po originálu

Tonery -print-ECONOM spoří až 63 %

... spotřební materiál

1. Doprava zdarma po celé ČR do druhého dne.

2. Garance dodávky náplní HP ještě dnes nebo s 50% slevou.

3. Expresní doručení v Praze do 180 nebo i 90 minut.

4. Stačí nám telefonické objednávky. Telefon zvedá člověk! Do 3. zazvonění.

5. Výkup a ekologická likvidace prázdných kazet podle platné legislativy.

6. Okamžitá náhrada reklamované náplně. Víme, že potřebujete tisknout, ne čekat.

7. Vrácení zboží po dobu 6 měsíců. Máte-li to, co už nepoužijete, vraťte nám to!

8. Náhradní plnění dle zákona o zaměstnanosti – výhodné podmínky.

9. Automatizace dodávek tiskových náplní na základě vzdáleného monitoringu – Služba IQPrint Just-In-Time.

10. Nejširší věrnostní program Partner Bonus na trhu.

Unikátní koncept dodávek „Toner Expres“

20 lety prověřenýUnikátní koncept dodávek

„Toner Expres“

Volejte zdarma: 800 131 484objednavky@printpartners.czwww.printpartners.cz

Na Maninách 876/7Praha 7 Holešovice

www.printpartners.cz/spotrebak

... tiskárny / tiskové řešeníJsme nezávislí – vybíráme z 15 značek HW a SWTiskové řešení stavíme především podle Vašich potřeb. Neživí nás prodej tiskáren a nejsme výrobce nebo jednobarevný dealer hájící především zájmy jedné značky. Pracujeme pro Vás! Tiskové řešení dnes nejsou jen tiskárny, ale také SW pro zabez-pečení tisku, rozúčtování jeho nákladů a řízení oběhu dokumentů. I v této oblas-ti jsme nezávislí a kopeme za Vás! Hledáte-li správnou tiskárnu, rádi Vám poradíme. Tvoříte-li celé tiskové řešení nebo optimalizujete-li to stávající, vypracujeme Vám nejprve analýzu toho, co máte, jak to používáte a jaké jsou Vaše potřeby. Nové řešení pak postavíme na naší unikátní strategii 4S Optimalizace®. Nové tiskárny a SW tiskové řešení si můžete zakoupit nebo pronajmout a zajistit servisně materiálovou smlouvou IQPrint*Premium.

www.printpartners.cz/tiskarny

... servis a údržbuV Praze i Aši se postaráme o všechny tiskárny jakékoliv značky

Náš záruční a pozáruční servis pokryje celou Českou republiku. Preventivní údržbou navíc prodloužíme životnost Vašich tiskáren. Když nám svěříte servisně--materiálové zajištění Vašich tiskáren službou IQ-Print*-Komplet, budeme Vám garantovat provozuschopnost Vašich tiskáren a jasnou servisní odezvu (SLA). Navíc Vás nepřekvapí žádné nečekané náklady – cena stránky pokrývá i veškeré díly a práci.

www.printpartners.cz/servis

... analýzu tiskového prostředí / optimalizaci / návrh tiskového řešeníPostup analýzy a návrhu tiskového řešení je následující:Optimalizovat tiskové řešení neznamená měnit stávající

značky tiskáren za jinou, jak se Vás o tom budou snažit přesvědčit výrobci. Protože nás neživí prodej HW, jsme jiní. Nevidíme důvod tlačit Vás do zbytečných investic, pokud to, co máte, stačí efektivněji používat. Pokud na-vrhneme nová zařízení, tak nikdy optikou jednoho výrobce. Optimální tiskové řešení je takové, které má správný (nikoliv minimální) počet tiskáren pro potřeby zákazníka, je postaveno na správných zařízeních (nikoliv předem dané značky), je umístěno na správných místech vzhledem k zjištěným potřebám zákazníka a je správně používáno. To vše zohledňuje naše koncepce 4S Optimalizace® tiskového prostředí. Na nezávislosti

opravdu záleží! www.printpartners.cz/optimalizace

1 Zjištění objemů tisku na veškeré tiskové technice

4 Vypracování zprávy o stávajícím tiskovém prostředí

7 Defi nitivní podoba zohledňující reakce zákazníka

2 Místní šetření a pochopení vztahů prostředí-potřeby-technika

5 Konzultace strategie optimalizace se zákazníkem

8 Návrh fi remní tiskové politiky, která zajistí správné používání

3 Zjištění stávajících jednotkových nákladů 6 Návrh tiskového

řešení či optimalizace

Vždy pracujeme pro Vás, když potřebujete ...Jsme nezávislí specialisté na zajištění kancelářského tisku a Managed Print Services

MPS ... nechat starosti s tiskem na odbornících / Managed Print ServicesZa stejné nebo nižší náklady získáte s MPS službami IQPrint*Zbavíme Vás starostí s tiskem úplně.

Přestaňte hlídat tonery, řešit opravy, dostaňte náklady na tisk pod kontrolu a zlepšete uživatelskou zkušenost.MPS jsou škálovatelné a zcela individuální. Proto vše začíná tzv. Quick-View™ analýzou, která nám rychle ukáže, co vlastně nyní máte a jak to používáte a jak by Vám služby MPS mohly přinést:

Protože to, co skutečně potřebujete, nejsou tiskárny, zásoby tonerů ani opravy tiskáren, ale vytištěné stránky, je logické, abyste platili právě za ně a ostatní nechali na nás. To je podstata služeb typu Managed Print Services (MPS) od Print Partners.

Převezmeme správu Vašeho stávajícího tiskového parku, pomůžeme Vám z něho dostat za stejně nebo méně peněz větší hodnotu pomocí naší stra-tegie 4S Optimalizace®. A nemusí to vůbec znamenat investice do nových technologií, protože nás, na rozdíl od výrobců tiskáren, neživí prodej HW, ale Váš efektivní tisk. Pokud budeme tiskový park obnovovat, tak proto, že obnova přinese snížení nákladů a nebo zefektivnění Vaší práce. Nové stroje můžou být ve Vašem vlastnictví a naší správě, nebo můžete minimalizovat uložení peněz do techniky a stroje si pronajmout.

Brother, Canon, Dell,

Epson, HP, Konica Minolta, Kyocera,

Lexmark, NRG, OCE,

OKI, Olivetti, Ricoh,

Sharp, Toshiba, Utax, Xerox

Díky našemu vzdálené-mu monitoringu toho o Vašich tiskárnách víme právě dost na to, abyste Vy nemuseli vědět nic.

Aktuálně monitorujeme tiskárny 17 výrobců.

Jsme jediný český člen mezinárodní aliance nezávislých poskytovatelů MPS www.printpartners.cz/MPS

SNÍŽENÍ NÁKLADŮ

VĚTŠÍ KONTROLU NAD NÁKLADY

NA TISK

ZJEDNODUŠENÍ PRÁCE

ZLEPŠENÍ FUNKČNOSTI

TISKOVÉHO PARKU

Vyberte si kvalitu, která vám vyhovujeFandíme originálům, jsou prostě nejlepší. Pokud ale potřebujete ušetřit bez efektů souvisejících s renovací tonerů, máme pro Vás samostatnou kategorii tiskových náplní – lntelligent Re-engineering – 40 patenty nabité kazety MSE.

Originál je nejlepší!

MSE - druhá nejlepší volba po originálu

Tonery -print-ECONOM spoří až 63 %

... spotřební materiál

1. Doprava zdarma po celé ČR do druhého dne.

2. Garance dodávky náplní HP ještě dnes nebo s 50% slevou.

3. Expresní doručení v Praze do 180 nebo i 90 minut.

4. Stačí nám telefonické objednávky. Telefon zvedá člověk! Do 3. zazvonění.

5. Výkup a ekologická likvidace prázdných kazet podle platné legislativy.

6. Okamžitá náhrada reklamované náplně. Víme, že potřebujete tisknout, ne čekat.

7. Vrácení zboží po dobu 6 měsíců. Máte-li to, co už nepoužijete, vraťte nám to!

8. Náhradní plnění dle zákona o zaměstnanosti – výhodné podmínky.

9. Automatizace dodávek tiskových náplní na základě vzdáleného monitoringu – Služba IQPrint Just-In-Time.

10. Nejširší věrnostní program Partner Bonus na trhu.

Unikátní koncept dodávek „Toner Expres“

20 lety prověřenýUnikátní koncept dodávek

„Toner Expres“

Volejte zdarma: 800 131 484objednavky@printpartners.czwww.printpartners.cz

Na Maninách 876/7Praha 7 Holešovice

www.printpartners.cz/spotrebak

... tiskárny / tiskové řešeníJsme nezávislí – vybíráme z 15 značek HW a SWTiskové řešení stavíme především podle Vašich potřeb. Neživí nás prodej tiskáren a nejsme výrobce nebo jednobarevný dealer hájící především zájmy jedné značky. Pracujeme pro Vás! Tiskové řešení dnes nejsou jen tiskárny, ale také SW pro zabez-pečení tisku, rozúčtování jeho nákladů a řízení oběhu dokumentů. I v této oblas-ti jsme nezávislí a kopeme za Vás! Hledáte-li správnou tiskárnu, rádi Vám poradíme. Tvoříte-li celé tiskové řešení nebo optimalizujete-li to stávající, vypracujeme Vám nejprve analýzu toho, co máte, jak to používáte a jaké jsou Vaše potřeby. Nové řešení pak postavíme na naší unikátní strategii 4S Optimalizace®. Nové tiskárny a SW tiskové řešení si můžete zakoupit nebo pronajmout a zajistit servisně materiálovou smlouvou IQPrint*Premium.

www.printpartners.cz/tiskarny

... servis a údržbuV Praze i Aši se postaráme o všechny tiskárny jakékoliv značky

Náš záruční a pozáruční servis pokryje celou Českou republiku. Preventivní údržbou navíc prodloužíme životnost Vašich tiskáren. Když nám svěříte servisně--materiálové zajištění Vašich tiskáren službou IQ-Print*-Komplet, budeme Vám garantovat provozuschopnost Vašich tiskáren a jasnou servisní odezvu (SLA). Navíc Vás nepřekvapí žádné nečekané náklady – cena stránky pokrývá i veškeré díly a práci.

www.printpartners.cz/servis

... analýzu tiskového prostředí / optimalizaci / návrh tiskového řešeníPostup analýzy a návrhu tiskového řešení je následující:Optimalizovat tiskové řešení neznamená měnit stávající

značky tiskáren za jinou, jak se Vás o tom budou snažit přesvědčit výrobci. Protože nás neživí prodej HW, jsme jiní. Nevidíme důvod tlačit Vás do zbytečných investic, pokud to, co máte, stačí efektivněji používat. Pokud na-vrhneme nová zařízení, tak nikdy optikou jednoho výrobce. Optimální tiskové řešení je takové, které má správný (nikoliv minimální) počet tiskáren pro potřeby zákazníka, je postaveno na správných zařízeních (nikoliv předem dané značky), je umístěno na správných místech vzhledem k zjištěným potřebám zákazníka a je správně používáno. To vše zohledňuje naše koncepce 4S Optimalizace® tiskového prostředí. Na nezávislosti

opravdu záleží! www.printpartners.cz/optimalizace

1 Zjištění objemů tisku na veškeré tiskové technice

4 Vypracování zprávy o stávajícím tiskovém prostředí

7 Defi nitivní podoba zohledňující reakce zákazníka

2 Místní šetření a pochopení vztahů prostředí-potřeby-technika

5 Konzultace strategie optimalizace se zákazníkem

8 Návrh fi remní tiskové politiky, která zajistí správné používání

3 Zjištění stávajících jednotkových nákladů 6 Návrh tiskového

řešení či optimalizace

Kontaktujte nás! Pracujeme pro Vás vždy, když potřebujete:

800 131 484234 003 903E-mail:

objednavky@printpartners.cz

✓ Objednat✓ Poradit✓ Informovat

bEnEficE

Jedním z nejsilnějších zážitků večera bylo vystoupení operní divy Evy Urbanové.

Přední sopranistka Dana Burešová převzala cenu z rukou ředitele společnosti pana Tibora Brunclíka.

Print Partners podporuje živé umění Dne 14. září 2014 se v prostorách

odsvěceného kostela Pražská křižovatka na Starém Městě konal benefiční galakoncert internetového portálu o opeře, baletu a vážné hudbě Opera Plus. Partnerem koncertu, jehož součástí bylo vyhlášení držitelů prestižních ocenění za nejlepší operní výkony v sezoně 2013/2014, jsme byli i my, společnost Print Partners. Někteří z vás, našich zákazníků a obchodních partnerů, byli při tom

a na vlastní kůži mohli zažít vystoupení špičkových umělců v cyklu Češi zpívají Čechy věnovanému úryvkům z české opery. A že šlo o výjimečný zážitek, potvrzuje účast těch nejlepších operních pěvců v čele s paní Evou Urbanovou, která v roli Kostelničky dominovala přednesu druhého dějství opery Její pastorkyňa. V průběhu večera předal Tibor Brunclík, generální ředitel společnosti Print Partners, Výroční cenu Opery Plus dlouholeté

sólistce Opery Národního divadla v Praze, sopranistce Daně Burešové.

Tímto děkujeme vám všem, kteří jste spolu s námi přispěli nejen k báječné atmosféře tohoto koncertu, ale také k dalšímu rozvoji publicistiky věnované baletu, opeře a vážné hudbě – těmto výsostně vrcholným představitelům živého umění, které portál operaplus.cz pomáhá udržet v povědomí široké kulturní veřejnosti. A to s podporou vaší i společnosti Print Partners.

Naše společnost byla partnerem

benefičního galakoncertu

portálu Opera Plus.

text

: Ale

š Br

áza

foto

: Arc

hiv

PP

6

800 131 484234 003 903E-mail:

objednavky@printpartners.cz

Profil

Do svých dvaceti let jsem bydlela v Broumově ve východních Čechách,

ale jelikož jsem jako spousta mladých lidí zatoužila poznat „krásy“ velkoměsta, odstěhovala jsem se do Prahy, kde žiji dodnes.

Až do roku 2000 jsem neměla ani tušení, co všechno lze zákazníkům nabídnout v oblasti tisku. V tom samém roce jsem nastoupila do společnosti Toner Expres, nynější Print Partners, a letos v prosinci tomu bude již čtrnáct let, co zde pracuji. Je to nejdelší zaměstnání v mé profesní kariéře a „odsloužené roky“ svědčí o tom, že mě práce v této firmě doopravdy baví. A to nejen díky našim zákazníkům, ale i skvělému kolektivu, který funguje pod vedením našeho nejskvělejšího šéfa.

Začínala jsem jako asistentka generálního manažera a postupem času jsem se posunula na pozici koordinátora prodeje, na které jsem strávila několik krásných let.

Již v roce 2003 mi šéf nabídl, jestli nechci zkusit pozici obchodního konzultanta. A já si dodnes pamatuji, jak jsem jeho nabídku smetla okamžitě ze stolu, protože jsem si pod touto pozicí představovala cosi jako podomní prodej, a nadále jsem se věnovala práci, na kterou jsem byla zvyklá. Ovšem šéf věděl, že ve mně „kus obchodníka“ stejně je, a tak s touto nabídkou přišel zhruba před rokem a půl znovu. Nikdy jsem nebyla velkým příznivcem jakýchkoli změn, ale rozhodla jsem se, že to tedy zkusím. Mohu Vám říct, že dnes bych neměnila, a jsem velmi ráda, že jsem se k této změně odhodlala.

A jelikož komunikace se zákazníky je pro mě velmi důležitá, budu ráda, když se na mě s jakoukoli prosbou či požadavkem obrátíte.

Vaše Katka

Znáte specialisty, kteří Vám pomáhají?

Seznamte se s kateřinou

● Jak vypadá Tvůj běžný den v práci?Protože působím na pozici obchodního konzultanta,

specialisty na spotřební materiál, pomáhám zákazníkům řešit a zpracovávat jejich požadavky a poptávky. Mimo jiné se jim snažím poradit, jak mohou ušetřit náklady na tisk nebo jak správně vypsat výběrová řízení, pokud jsou povinni je vypisovat. Někdy se tyto „rady“ dají zvládnout po telefonu či e-mailu, ale jestliže se jedná o složitější záležitosti, ráda je řeším se zákazníkem osobně. Návštěva zákazníka je pro mě nejen zpestřením běžného pracovního dne, ale také vždy utuží vzájemné vztahy a mnohdy pomůže urychlit vyřešení nebo upřesnění jeho požadavku.● Jak vypadá Tvůj běžný víkendový den?

Ač se to mnohým z Vás bude zdát nezvyklé, jsem několik let velkou a věrnou fanynkou fotbalového klubu Bohemians Praha 1905. Z počátku mě Bohemka natolik pohltila, že jsem nevynechala ani jeden venkovní zápas, a ty domácí pro mě byly samozřejmostí. Před třemi lety jsem se stala hrdou tetou, takže jsem návštěvy venkovních utkání Bohemky vyměnila za čas strávený s mojí malou neteřinkou Laurinkou. Dnes svůj volný čas o víkendech dělím mezi fandění v Ďolíčku a neteř, která bydlí s rodiči v Broumově. Přesto, že mi občas vyvede nějakou lumpárnu, je to moje sluníčko.

Ve volném čase Kateřina žije fotbalovým děním v pražském Ďolíčku.

ZEPTAli JSME SE:

KATEřiNA ZýkoVá, obchodní

konzultantka

Print Partners podporuje živé umění

text

: Mic

hal K

rál

foto

: arc

hiv

PP

7

HArDwArE

HW včetně financování HW včetně financování

Toner, inkoust

HArDwArE A SPOTřEBNí

MATEriáL

Zapomeňte na pořizovací

cenu

Víte, kolik % dokumentů

tisknete oboustranně?

Některé opravy se vyplatí jen opravářům

Neoriginální kazety? Máte

nad nimi kontrolu?

téma

Ekonomická nestabilita posledních let přiměla firmy provětrat většinu rozpočtových

zákoutí. I přesto existují náklady, které jsou skryté, podceňované a hlavně nepochopené. Jedněmi z nich jsou náklady na tisk a kopírování. Když se zeptáte IT manažera nebo finančního manažera na náklady na tisk, nedostanete buď žádnou odpověď, nebo se dozvíte maximálně výši útrat za tonery a inkousty.

Ačkoli tyto částky nejsou zanedbatelné, tvoří jen část celkových nákladů. Firmy se přitom snaží své náklady na tisk řídit především optikou cen spotřebních materiálů svých stávajících tiskáren. Chybí jim koncepce tiskového řešení, a proto nakupují tiskárny podle toho, co kde právě „vypadlo“, kombinují příliš mnoho značek a modelů tiskáren, anebo se nechávají zlákat prodejci velkých předimenzovaných multifunkčních tiskáren, které využívají na 30 % jejich doporučeného zatížení.

Co tedy tvoří celkové náklady na tisk a jak je efektivně řídit? Položky lze rozdělit na tzv. přímé a nepřímé náklady. Pro zjednodušení si můžeme přímé náklady definovat jako ty, které vám dodavatelé vyúčtují formou faktury, z níž bude patrné, že souvisí s tiskem. Nepřímé náklady jsou pak ty, na které nechodí samostatné faktury odkazující se na tisk. Jsou ale relevantní a na celkových nákladech na vlastnictví tiskových parků mají podle některých studií dokonce vyšší podíl než ty přímé. Přesto o jejich existenci a výši nemá většina firem ponětí.

Co tvoří náklady na tisk a jak je skutečně můžete řídit?Jedním z témat, která neztrácejí na aktuálnosti, je ekonomika tisku. Proto se k němu znovu vracíme přehledným návodem, jak pořizovat firemní výtisky co nejefektivněji.

PříMé NáKlAdy NA TiSK – dVAKRáT Měř…Při NáKuPu TiSKáRNy POčíTEJTE CElKOVé PROVOZNí NáKlAdy, NE POřiZOVACí CENu!TiP 1

Hlavními položkami přímých nákladů na tisk jsou pořizovací

cena tiskárny či kopírky a cena spotřebního materiálu. V malých firmách se často hledí více na pořizovací cenu tiskáren než na jejich provozní náklady, které jsou však po dobu životnosti stroje někdy i mnohonásobně vyšší než jeho nákupní cena. Ve velkých firmách bývá naopak problém s výrazně překročenou a nadbytečnou kapacitou tisku, která celkové náklady zvyšuje. Firmy například nakupují multifunkční tiskárny formátu A3, aniž by měly představu o tom, kolik výtisků formátu A3 reálně pořizují.

Celkové Provozní Náklady (CPN) technologie spočítáte jednoduše:T + (Mcpp × počet stránek) + (Ccpp × počet stránek) = celkové provozní náklady technologie

T představuje pořizovací cenu tiskárny nebo součet měsíčních nájmů za dobu nájmu. Mcpp je cena monochromatické vytištěné stránky dle smlouvy nebo vypočtená ze všech spotřebních materiálů a nákladů na servis. Ccpp je pak stejný údaj platný pro barevnou stránku. A tady začíná první kámen úrazu. Zákazníci jsou často přesvědčeni, že cenu vytištěné stránky tvoří jen ceny spotřebního materiálu. Náklady na servis

8

HW včetně financování HW včetně financování

Toner, inkoustToner, inkoust

ÚdržbaÚdržba

PodporaPodpora

PapírPapír

EnergieEnergie

Nákup, logistika

iT správa

HArDwArE A PROVOZNí

nákLADY

TCO – CElKOVé nákLADY nA VlASTNiCTVí

Výměna 1 tiskové kazety = 23 minut

PříMé NáKlAdy NA TiSK – dVAKRáT Měř…Další položkou přímých nákladů

jsou náklady na papír. Firmy nejčastěji šetří na papíru zcela chybně – akceptují nižší kvalitu papíru. Že to stačí? A co prašnost v tiskárně a její životnost? A co reprezentace vaší firmy? Nejlepší způsob úspory na papíru je potisknout méně listů. A od toho máme oboustranný tisk. Ten firmy buď neřeší vůbec, nebo jej svým zaměstnancům jen čas od času doporučí. Přitom existuje řada způsobů, jak zvýšit poměr oboustranně potištěných stránek. Postačí k tomu obyčejné výchozí nastavení tiskových ovladačů na oboustranný tisk a vytvoření samostatných tiskových front pro jednostranný a oboustranný tisk. K dispozici jsou i chytré nástroje, které oboustranný tisk zajistí, aniž by na to musel myslet uživatel (rule-based printing), například SafeCom, MyQ, HP Access Control a další. Rádi vám v této oblasti poradíme.

Při NáKuPu TiSKáRNy POčíTEJTE CElKOVé PROVOZNí NáKlAdy, NE POřiZOVACí CENu!

NěKTERé OPRAVy SE VyPlATí JEN

„OPRAVářůM“. VáM NE!

Dalším přímým nákladem jsou náklady na údržbu a opravy

zařízení. U těch je jednoznačně možné konstatovat, že je drtivá většina společností nemá pod kontrolou. Jen málokterá společnost dokáže vyčíslit náklady na servis tiskových zařízení a zpravidla vůbec nemá představu o tom, jestli byly tyto náklady vynaloženy účelně. Servis se tak často stává doslova zlatým dolem servisních organizací, které těží z neznalosti a neochoty administrátorů, office manažerů a dalších lidí na zodpovědných pozicích řešit oprávněnost oprav. Lepší než se nechat uchlácholit roční zárukou a poté se svěřit do rukou opravářů je zajistit nové zařízení servisně-materiálovou smlouvou, ve které budete mít jasně definované a konečné náklady na tisk jedné stránky zahrnující i servis.

(náhradní díly, práce, doprava) přitom nedokážou vyhodnotit ani při pořízení technologie, ani v průběhu jejího používání. Proto nejobjektivnějším způsobem zhodnocení provozních nákladů je návrh servisně-materiálové smlouvy s jasně definovanou cenou vytištěné stránky, ve které jsou veškeré provozní náklady zahrnuty. Počet stránek představuje odhadovaný počet vytištěných stránek za životnost tiskárny.

Je zajímavé si spočítat také CPP, tedy provozní náklady na tisk jedné stránky:Celkové provozní náklady / počet stránek = CPP

A teď jedno kouzlo. Pokud postavíte velké zařízení dimenzované na tisk 15 000 stránek měsíčně do kouta, kam nikdo nechodí rád, výsledkem bude zatížení tiskárny na 5 000 stránek a vyšší CPP – cena stránky na nevyužité tiskárně, ale patrně i na lokálních tiskárnách, které mají obecně vyšší náklady na tisk. To samé se stane, když si koupíte tiskárnu formátu A3, protože ji prostě musíte mít. Sice vytisknete 50 stránek A3 měsíčně, ale budete mít mnohem dražší a nevyužitý HW a díky tomu vyšší CPP. Jak to? Malé tiskárny A3 se prostě nevyrábějí.

TiP 2

TiP 3 SNižuJTE NáKlAdy NA PAPíR ROVNOu

O dESíTKy PROCENT.

pokračování na str. 10

9

téma

text

: Tib

or B

runc

líkfo

to: a

rchi

v PP

a iS

tock

Vedle počitatelných nákladů, na které dostanete fakturu od dodavatele,

se na celkových nákladech na tvorbu dokumentů ve společnostech významně podílí náklady, které si drtivá většina zákazníků neuvědomuje zcela vůbec. Věděli jste, že až 25 % požadavků na IT helpdesk souvisí s tiskem (zdroj InfoTrends) a že výměna jedné tiskové kazety od vzniku požadavku až po zaúčtování faktury spotřebuje 23 minut času firmy (zdroj Gartner)? Napadlo Vás, že oblíbená centralizace tisku někdy vede k úspoře 10 haléřů na výtisku, zatímco, je-li provedena nesprávně, může prodražit výtisk mnohonásobně kvůli tomu, že zdržuje uživatele? Věděli jste, že tiskárna třídy HP LJ 4100 sice tiskla jen 25 stránek za minutu, přičemž její současný nástupce řady HP LJ 600 zvládne

43 stránek za minutu, ale měla také o 80 % menší spotřebu energie? A to přitom obě tiskárny splňují ve své době nejpřísnější certifikace energetické šetrnosti.

Dokážeme přesně vyčíslit nepřímé náklady? Bylo by to náročné. Lepší, než vynaložit mnoho energie na počítání nákladů lidských zdrojů, energií, nebo dokonce ušlých zisků, je postupovat v koncepci tiskového řešení podle našeho pravidla 4S Optimalizace® tiskového prostředí:

■ Správný počet (ne nutně minimální)

■ správných zařízení (opravdu vhodných pro dané použití)

■ správně umístěných (ne nutně centrálně),

■ správně používaných a provozovaných

přinese nejnižší celkové (přímé i nepřímé) náklady na tisk.

Pomocí naší analýzy tiskového prostředí Vám rádi

předvedeme, co to znamená pro Vás.

Na spotřebním materiálu firmy čas od času šetří uspořádáním

chrtích závodů. Pardon, výběrových řízení. A představte si, že ušetří i 3–10 %. Vedle toho ale vesele utrácejí za nevhodný spotřební materiál. Totiž i originální spotřební materiál si můžete koupit správně a nebo ne. Dnes existují různé kapacity tiskových náplní, výhodná více balení a podobně, která šetří až desítky procent. Naše tipy najdete na stránkách www.printpartners.cz/uspora-s-originalem.

A pak je tu samozřejmě možnost neoriginálního spotřebního materiálu. Bohužel většina zákazníků se do něj vrhá, aniž by si uvědomila, že úsporu nezměří porovnáním cen tiskových náplní. Zapomínají na dopady na tiskárnu, skutečnou výtěžnost tiskových náplní, využitelnost výtisků a další relevantní pohledy.

Pokud už se vydáte touto cestou, položte si pět otázek.

■ Popisuje výrobce svůj výrobní postup? Na kvalitní technologické postupy jsou výrobci pyšní.

Soustřeďte se na způsob otevírání a uzavírání kazet.

■ disponuje výrobce vlastními patenty?

Investice do výzkumu a vývoje jsou ukazatelem kvality výrobku.

■ Jaké garance nabízí výrobce? Garance kvality tisku, výtěžnosti kazety Garance bezpečí tiskárny

■ Má výrobek certifikace výtěžnosti iSO?

ISO 19752 – monochromatické kazety ISO 19798 – barevné kazety

■ Jaké další důkazy kvality může výrobek nabídnout?

Certifikáty managementu jakosti a environmentálního managementu Reference

NEPříMé NáKlAdy NA TiSK – NEMěřTE, REduKuJTESKRyTý NEPříTEl ROZPOčTu, O NěMž čASTO NEMáTE TušENí.

ÚSPORu NA SPOTřEBNíM MATERiálu NEMěřTE POROVNáNíM CEN!

Naše hlavní doporučení ale může být trochu šokující. Nekupujte si spotřební materiál! Kupujte si stránky, protože to je to, co ve skutečnosti potřebujete. Smlouvou garantovaná cena stránky Vás zbaví starostí s výběrem a správou spotřebního materiálu.

i

TiP 4

TiP 5

10

roZhovor

Hewlett-PackardMiroslav drahoš, Category Manager LaserJet & Enterprise Solutions, Hewlett-Packard

V těchto měsících uvádíme na trh nový model monochromatické

tiskárny HP LaserJet Enterprise M630, která představuje náš nejvyšší model v segmentu A4. Model se vyznačuje rychlostí tisku až 57 stránek za minutu a doporučeným zatížením až 28 000 stránek měsíčně. To z něj dělá dokonalé řešení pro pracoviště s vysokými nároky na tisk, jako jsou například právnické kanceláře, auditorské firmy případně sklady. K dispozici je také verze FLOW s důrazem na digitalizaci dokumentů. Tento model (M680z) přichází s vyšší rychlostí skenování, automatickou

detekcí více stránek při skenování z automatického podavače a softwarem OCR integrovaným přímo v zařízení.

Dalším modelem, který rozšířil naši nabídku, je barevná inkoustová multifunkční tiskárna HP Officejet Enterprise X585. Její uvedení je logickým pokračováním našich aktivit z konce roku 2013, kdy jsme představili nové revoluční modely inkoustových multifunkčních tiskáren a tiskáren určených pro kanceláře. Také tento model se vyznačuje vysokou rychlostí tisku, až 70 stránek za minutu,

a rovněž výraznými úsporami při provozu. Cena jedné vytištěné stránky se pohybuje na úrovni přibližně 50 % ceny u srovnatelného laserového zařízení,

nižší je i spotřeba elektrické energie.

Abychom prodej našich tiskáren ještě podpořili, připravili jsme pro zákazníky promo „Trade-in“. Pokud při nákupu vybraných modelů tiskáren a multifunkčních tiskáren HP vrátí svou starou, nepoužívanou, případně už nefunkční tiskárnu, mají možnost čerpat slevu od 675 Kč do 20 575 Kč.

Představujeme podzimní nabídkuPřední výrobci tiskových technologií nám odpověděli na otázku: Jaké

novinky jste si pro zákazníky připravili na hlavní prodejní sezónu?

kyoceraBc. iveta dvořáková, Marketingový specialista, JANuS, spol. s r.o., Distributor kYoCErA a výrobce MyQ

Pro podzimní sezónu letošního roku přináší společnost Kyocera

hned několik produktových novinek. Jejich společným jmenovatelem je ekologie, úsporný provoz a maximální zjednodušení práce s dokumenty.

První novinkou jsou barevná multifunkční zařízení Kyocera formátu A4 založená na unikátní technologii ECOSyS, podle níž jsou nové modely i pojmenovány: ECOSYS M6026cdn, M6526cdn, M6026cidn a M6526cidn. Všechna zařízení této série přinášejí vysokou kvalitu barevného tisku a nabízí mimořádně nízké náklady na vytištění jedné stránky. Tisknou rychlostí 26 stránek za minutu, mají životnost až 600 000 vytištěných stránek a toner stačí vyměnit až po vytištění 7 000 černobílých a 5 000 barevných stránek.

Multifunkční zařízení ECOSYS M6026cidn a M6526cidn jsou navíc vybavena platformou HyPAS™ (Hybrid Platform for Advanced Solutions), která umožňuje vícestupňové procesy. Ty jsou sloučeny do řešení na jedno kliknutí, což zjednodušuje provoz zařízení.

Příkladem aplikace HyPAS™ je například tiskové řešení MyQ, které umožňuje firmám kontrolovat a díky obsáhlým statistikám optimalizovat náklady na tisk a kopírování dokumentů. Řešení MyQ také chrání důvěrnost tištěných dat, umožňuje snadné přepínání mezi různými jazyky a optimalizuje workflow faxových a skenovaných dokumentů.

Další novinka osloví především menší kanceláře a firmy, kde jsou vyžadovány úspory nákladů a vyšší produktivita. Řada šesti nových černobílých multifunkčních zařízení ECOSYS formátu A4

vyniká rychlostí tisku 40 až 60 stránek za minutu a maximální vstupní kapacitou 2 600 stránek až ze šesti různých zdrojů, což zajišťuje nepřetržitý tisk a kopírování. Integrované funkce komprese dokumentů zjednodušují jejich digitalizaci. Čtyři zařízení z nové řady multifunkcí Kyocera formátu A4 ECOSYS M3040idn, M3540idn, M3550idn a M3560idn jsou vybavena i technologií HyPAS™.

Mezi hity letošního podzimu budou bezesporu patřit i výkonná

barevná multifunkční zařízení řady TASKalfa. Jejich vlajková loď, barevný model TASKalfa 5551ci, získala díky

vysoké spolehlivosti a celkovému výkonu v nedávném testu nezávislé společnosti Buyers Laboratory (BLI) ocenění „Vysoce doporučeno“.

text

: Mic

hal K

rál

foto

: arc

hiv

PP

11

12

Takové softwarové tiskové řešení přináší následující hlavní benefity:

■ Stránky tištěné na sdílených multifunkčních tiskárnách se nedostanou do nepovolaných rukou.■ Dokumenty poslané do tisku, které se záhy prokážou jako nepotřebné, nejsou vytištěny – uživatel je eliminuje přímo na tiskárně.■ Náklad na každou vytištěnou či kopírovanou stránku je „účtován“ jejímu autorovi.■ V případě nedostupnosti tiskárny si může uživatel svůj výtisk vyzvednout na jiné tiskárně.■ Tiskové řešení vybere za uživatele nejekonomičtější tiskové zařízení pro danou úlohu.■ Tiskové řešení ohlídá, že (barevný) tisk je využíván ekonomicky.

TiSKNěTE ROVNOu ANEBO Až PO MáCHNuTí KARTOu či ZAdáNí PiN Kódu

Jak takové softwarové tiskové řešení funguje? Veškeré tiskové úlohy procházejí tiskovým serverem. Ten úlohu přidrží do okamžiku autentizace uživatele na zařízení (pull printing – zabezpečený tisk), nebo ji předá k tisku ihned (push printing – přímý tisk). Každopádně však zaznamená statistické údaje tiskové úlohy, jako je počet stránek, použití barvy, nastavení

oboustranného tisku a podobně. Z těchto údajů pak na základě přednastavených cen za stránku vypočte náklady na tisk a „zaúčtuje“ je na vrub uživatele, resp. nákladového střediska, jehož je uživatel součástí. Tiskové řešení poskytuje reporty, které mohou posloužit k rozúčtování měsíční faktury za tisk jednotlivým oddělením a k aktivnímu řízení nákladů na tisk.

PříMý A ZABEZPEčENý TiSK lZE KOMBiNOVAT POdlE POTřEBy

Uživatelé mohou využívat více tiskových front a rozhodnout se,

kterou metodu tisku preferují. Zabezpečený tisk přináší navíc redukci celkového počtu vytištěných stránek, protože je běžné, že uživatel pošle dokument – obvykle smlouvu – do tisku a ještě než jej na tiskárně vyzvedne, zjistí potřebu úpravy dokumentu. V režimu zabezpečeného tisku jednoduše na displeji tiskárny zruší nechtěnou verzi dokumentu a potvrdí tisk žádoucí verze. Zabezpečený tisk eliminuje povalující se nevyzvednuté výtisky kolem tiskárny.

V případě kopírování se musí nejprve uživatel identifikovat na

Pozor, máme to pod kontrolou!

Moderní tisková řešení zahrnují vedle dobře zvoleného hardwaru také software pro zabezpečení tisků a ekonomický provoz tiskové infrastruktury.

Software pro bezpečný tisk a sledování nákladů není žádná věda

ZAbeZPečení tISku

Díky přesnému sledování všech tiskových úloh pomocí řešení SafeCom je možné rozúčtovat náklady s přesností na jednotlivá oddělení, uživatele i projekty.

text

: Tib

or B

runc

lík

foto

: arc

hiv

PP a

iSto

ck

13

Společnost Print Partners

doporučuje tisková řešení

Kolik to stojí?Cena řešení je vždy velmi individuální a závisí na požadované funkčnosti, tiskovém hardwaru i rozsahu tiskového řešení. Pohybuje se ale přibližně od 4 500 Kč za embedovaný terminál na jedné multifunkční tiskárně. Cena celého řešení, včetně implementace a podpory pro zhruba 20 tiskáren se může pohybovat mezi 100 000 a 250 000 Kč.

až po velký dotykový displej podobný tabletu. Zatímco embedované terminály jsou jednoznačně pohodlnějším řešením a obvykle i levnějším, nejsou vždy dostupné pro každou značku tiskového zařízení. Externí terminály jsou přitom poměrně univerzálním řešením pro širokou škálu tiskového HW. Další externí zařízení, které vstupuje do hry, je čtečka karet případně biometrických znaků.

TiSK dlE PřEddEfiNOVANýCH PrAViDEL

Přidanou hodnotou softwarových tiskových řešení je možnost definovat a vynutit aplikaci zásad ekonomického tisku, tedy tzv. Rule Based Printing. Ať již jde o vynucení oboustranného tisku, eliminování barevného tisku z určitých aplikací anebo volbu centrálního tiskového zařízení pro úlohy nad určitý počet stránek, základní myšlenkou je „myslet“ ekonomicky za uživatele.

SPRáVA užiVATElů PřES SlužBu ACTiVE diRECTORy

Správa uživatelů v tiskovém řešení není žádná věda. Standardně je navázána na služby LDAP, například na Active Directory, přes které jsou řízena práva uživatelů.

i

zařízení pomocí PIN kódu, karty nebo biometriky a teprve následně dojde k „odemčení“ stroje pro kopírovací služby, které jsou opět po dokončení zaúčtovány na vrub uživatele.

fOllOW ME – TiSKOVá ÚlOHA VáS NáSlEduJE K NEJBližší „REAdy“ TiSKáRNě

Obrovskou výhodou zabezpečeného tisku je možnost vyzvednutí výtisku na libovolné dostupné tiskárně, která šetří čas uživatelů. Pokud bude zvolené nejbližší zařízení obsazeno rozsáhlou úlohou, nebo v něm bude chybět toner či papír, uživatel jednoduše přejde k jinému nejbližšímu zařízení, přihlásí se a načte seznam svých nevytištěných úloh. Potvrdí požadované dokumenty a za chvíli odchází s vytištěnými stránkami.

SOfTWARE iNTEgROVANý V TiSKáRNě NEBO PřiPOJENé TErMináLY

K ověření totožnosti a správě tiskových úloh na tiskárně či multifunkčním zařízení musí být zařízení vybaveno rozhraním zajištujícím komunikaci mezi uživatelem a tiskovým serverem. Může se jednat o tzv. embedovaný terminál, tedy jednoduše rozšíření uživatelského rozhraní přímo na displeji tiskárny, nebo o externí terminál. Ten může mít řadu podob, od krabičky s malým LCD displejem a jednoduchou klávesnicí

exPeRt RAdí

jednoduchých tipů pro bezproblémový tisk5

Snížit počet zpráv na help desku i náklady za servis vašich tiskových zařízení nemusí být složité. Pomůže vám poradna lukáše kulhánka.

1/ VyPíNáNí TiSKáRNy NáKlAdy NEšETří

Kancelářské tiskárny, které jsou téměř v denním provozu, nevypínejte. Pokud tiskárnu budete stále vypínat a zapínat, hrozí, že odejdou součástky jako např. zdroj, formatter, dc controller apod. Většina tiskáren má takzvaný „sleep mode“, tedy úsporný režim, takže se nemusíte obávat vysokého účtu za elektřinu.

2/ POZOR NA KVěTiNyČastým problémem, s nímž se

setkávám, jsou předměty zaseknuté v tiskárně. Velký pozor je potřeba dávat na běžné kancelářské sponky. Hrozbou jsou však také rostliny, které především uživatelky umisťují hned vedle tiskárny, aby zpříjemnily prostředí kanceláře. Přitom jediný list, který spadne do tiskárny například otevřeným

ručním podavačem, může způsobit nemalé problémy. Buď se zasekne uprostřed tiskárny, kudy pak neprojde papír, nebo se dostane až do zapékací jednotky, kde poškodí fólii, a věřte, že výměna této součástky není nejlevnější.

3/ ZAVíREJTE ZáSOBNíKy PAPíRu

Tiskárny mají většinou vnitřní zásobník papíru schovaný v „šuplíku“, aby se dovnitř nedostal prach a jiné nečistoty. Některé tiskárny ale mají místo zásobníku pouze přesahující kryt na papír. Kvůli snadnější výměně papíru uživatelé často tento kryt odstraní, a nechají tak volný průchod prachu, který škodí elektronice. Stejným případem je i boční ruční podavač, který by neměl zůstávat dlouho otevřený, a to nejen kvůli prachu. Je to také nejčastější vstupní brána do tiskárny pro již zmiňované sponky a listy květin.

4/ lEVNý PAPíR = dRAHý SERViS

Papír je často položkou, na níž se firmy snaží ušetřit. A proč ne, vždyť kromě ceny není mezi papíry žádný rozdíl. Nebo snad je? Ano, a velký, i když si ho možná na první pohled nevšimnete. Následky levného papíru však brzy uvidíte při otevření tiskárny. Její vnitřek bude pokrytý bílým práškem, který za sebou papír zanechá. Pokud se tento prášek včas neodstraní pravidelným čištěním, máte zaděláno na výjezd servisního technika, a to se může prodražit. Velkou prašností se kromě nekvalitních levných papírů vyznačují i recyklované papíry. Jsou stále oblíbenější díky své ekologické šetrnosti, o šetrnosti k tiskárně se ale nedá mluvit vůbec.

Předcházejte drahým oPravámPravidelné

čištění tiskáren (minimálně jednou ročně) zvyšuje kvalitu tisku a prodlužuje životnost tiskáren. Je velmi pravděpodobné, že budou při profylaxi odhaleny problémy již v počátečním stádiu a Vy nebudete muset následně řešit poruchy a omezovat tisk. 

Proč je čištění tiskáren důležité?Na kolečkách

podavače a po celé dráze průchodu papíru dochází k usazování prachu, který může způsobovat prokluzování vodicích koleček, špatné natahování papíru nebo třeba i úplnou nečinnost zařízení. Dále se kvůli chlazení ventilátorem ukládá prach na elektronice, kde může způsobit zkrat nebo přehřátí a zničení elektroniky.

co zahrnuje Profylaxe?Profylaxe zahrnuje demontáž a čištění

jednotlivých komponent tiskárny a povrchu. U běžně používaných tiskáren doporučujeme čištění minimálně jednou za rok. 

se servisně-materiálovým zajištěním Pravidelné

Profylaxe zdarmaKdyž nám svěříte servisně-materiálové zajištění Vašich tiskáren, budeme Vám garantovat provozuschopnost Vašich tiskáren s jasnou servisní odezvou (SLA). Navíc získáte zdarma pravidelné čištění a údržbu Vašich tiskáren a již Vás nepřekvapí žádné nečekané náklady – cena stránky pokrývá i veškeré náhradní díly a práci.

5/ PRAVidElNé čišTěNí TiSKáRNáM SVědčí

luKáš KulHáNEK

servisní technik

text

: Mic

hal K

rál

foto

: arc

hiv

PP

14

HP

LJ

Pro

Co

lor

MF

PH

P L

J P

ro C

olo

r M

FP

M1

77

HP

LJ

Pro

Co

lor

MF

P

M2

76

HP

LJ

Pro

Co

lor

MF

P

M5

70

HP

Co

lor

LJ

En

t M

FP

M8

80

HP

LJ

Pro

CP

10

25

H

P L

J P

ro C

olo

r

M2

51

HP

LJ

Pro

Co

lor

M3

51

HP

Co

lor

LJ

En

t

CP

40

25

Pře

hle

d t

isk

áre

n a

MF

P -

He

wle

tt-P

ac

ka

rd

Ce

ny t

isk

áre

n jso

u v

ždy z

a z

ák

lad

ní ko

nfi

gu

raci

a jso

u p

latn

é k

25

. 9

. 2

01

4.

Ak

tuá

lní ce

ny n

ajd

ete

na

ww

w.p

rin

tpa

rtn

ers

.cz.

Ce

ny s

trá

ne

k o

bsa

hu

jí n

ad

sta

nd

ard

ní se

rvis

ně

-ma

teri

álo

vé

za

jišt

ěn

í IQ

Pri

nt*

Pre

miu

m.

Ce

ny jso

u b

ez

DP

H.

Rych

lost

až

16

str.

/min

. v č

b a

4

str.

/min

. v b

arv

ě.

Mě

síčn

í

do

po

ruče

né

zatí

žen

í a

ž 9

50

str.

/mě

s.

Ce

na

od

: 5

96

5 K

č

A

4:

3,5

56

Kč

A

4:

0,9

56

Kč

Rych

lost

až

16

str.

/min

. v č

b a

4

str.

/min

. v b

arv

ě.

Mě

síčn

í

do

po

ruče

né

zatí

žen

í a

ž 9

50

str.

/mě

s.

Ce

na

od

: 5

04

5 K

č

A4

: 3

,55

6 K

č

A4

: 0

,95

6 K

č

Rych

lost

až

16

str.

/min

. v č

b a

4

str.

/min

. v b

arv

ě.

Mě

síčn

í

do

po

ruče

né

zatí

žen

í a

ž 8

50

str.

/mě

s.

Ce

na

od

: 2

86

0 K

č

A

4:

3,0

24

Kč

A

4:

0,8

48

Kč

Rych

lost

až

14

str.

/min

. v č

b i v

ba

rvě

.

Mě

síčn

í

do

po

ruče

né

zatí

žen

í a

ž 1

50

0

str.

/mě

s.

Ce

na

od

: 6

59

5 K

č

A

4:

2,1

49

Kč

A

4:

0,6

03

Kč

Rych

lost

až

14

str.

/min

. v č

b i v

ba

rvě

.

Mě

síčn

í

do

po

ruče

né

zatí

žen

í a

ž 1

50

0

str.

/mě

s.

Ce

na

od

: 4

27

0 K

č

A

4:

2,1

49

Kč

A

4:

0,6

03

Kč

Rych

lost

až

18

str.

/min

. v č

b i v

ba

rvě

.

Mě

síčn

í

do

po

ruče

né

zatí

žen

í a

ž 1

50

0

str.

/mě

s.

Ce

na

od

: 5

50

0 K

č

A

4:

2,1

91

Kč

A

4:

0,4

12

Kč

Rych

lost

až

30

str.

/min

. v č

b i v

ba

rvě

.

Mě

síčn

í

do

po

ruče

né

zatí

žen

í a

ž 4

00

0

str.

/mě

s.

Ce

na

od

: 1

9 5

25

Kč

A

4:

1,7

91

Kč

A

4:

0,3

69

Kč

Rych

lost

až

35

str.

/min

. v č

b i v

ba

rvě

.

Mě

síčn

í

do

po

ruče

né

zatí

žen

í a

ž 7

50

0

str.

/mě

s.

Ce

na

od

: 2

0 6

95

Kč

A

4:

1,3

74

Kč

A

4:

0,4

32

Kč

Rych

lost

až

46

str.

/min

. v č

b i v

ba

rvě

.

Mě

síčn

í

do

po

ruče

né

zatí

žen

í a

ž 2

5 0

00

str.

/mě

s.

Ce

na

od

: 1

81

15

5 K

č

A4

: 1

,16

5 K

č

A4

: 0

,25

9 K

č

BA

RE

VN

Á M

UL

TI

FU

NK

ČN

Í Z

AŘ

ÍZ

EN

Í

BA

RE

VN

É T

IS

KÁ

RN

Y >

 >

 >

HP

LJ

Pro

Co

lor

MF

P

M4

76

Rych

lost

až

20

str.

/min

. v č

b i v

ba

rvě

.

Mě

síčn

í

do

po

ruče

né

zatí

žen

í a

ž 2

50

0

str.

/mě

s.

Ce

na

od

: 7

87

0 K

č

A

4:

2,0

37

Kč

A

4:

0,3

70

Kč

HP

Co

lor

LJ

En

t M

FP

M6

80

Rych

lost

až

42

str.

/min

. v č

b i v

ba

rvě

.

Mě

síčn

í

do

po

ruče

né

zatí

žen

í a

ž 1

7 0

00

str.

/mě

s.

Ce

na

od

: 7

2 6

10

Kč

A

4:

1,0

57

Kč

A

4:

0,2

57

Kč

A3

HP

Co

lor

LJ

Pro

CP

52

25

Rych

lost

až

20

str.

/min

. v č

b i v

ba

rvě

.

Mě

síčn

í

do

po

ruče

né

zatí

žen

í a

ž 5

00

0

str.

/mě

s.

Ce

na

od

: 2

5 7

40

Kč

A

4:

1,8

17

Kč

A

4:

0,3

90

KčA

3

HP

Co

lor

LJ

En

t M

FP

M7

75

Rych

lost

až

30

str.

/min

. v č

b i v

ba

rvě

.

Mě

síčn

í

do

po

ruče

né

zatí

žen

í a

ž 7

50

0

str.

/mě

s.

Ce

na

od

: 8

8 8

80

Kč

A

4:

1,5

70

Kč

A

4:

0,2

62

KčA

3

HP

LJ

En

t C

olo

r M

FP

M5

75

Rych

lost

až

30

str.

/min

. v č

b i v

ba

rvě

.

Mě

síčn

í

do

po

ruče

né

zatí

žen

í a

ž 6

00

0

str.

/mě

s.

Ce

na

od

: 4

4 8

75

Kč

A

4:

1,8

10

Kč

A

4:

0,3

88

Kč

HP

LJ

Pro

Co

lor

M4

51

Rych

lost

až

20

str.

/min

. v č

b i v

ba

rvě

.

Mě

síčn

í

do

po

ruče

né

zatí

žen

í a

ž 2

00

0

str.

/mě

s.

Ce

na

od

: 8

28

5 K

č

A

4:

2,1

90

Kč

A

4:

0,4

11

Kč

H

P L

J E

nt

Co

lor

M5

51

Rych

lost

až

32

str.

/min

. v č

b i v

ba

rvě

.

Mě

síčn

í

do

po

ruče

né

zatí

žen

í a

ž 5

00

0

str.

/mě

s.

Ce

na

od

: 9

81

0 K

č

A

4:

1,7

88

Kč

A

4:

0,3

66

Kč

HP

Offi

ce

Jet

Pro

X4

76

Rych

lost

až

55

str.

/min

. v č

b i v

ba

rvě

.

Mě

síčn

í

do

po

ruče

né

zatí

žen

í a

ž 2

80

0

str.

/mě

s.

Ce

na

od

: 1

3 7

95

Kč

Zá

ruk

a 3

ro

ky:

4 4

40

Kč

HP

Offi

ce

Jet

Pro

X5

76

Rych

lost

až

70

str.

/min

. v č

b i v

ba

rvě

.

Mě

síčn

í

do

po

ruče

né

zatí

žen

í a

ž 4

20

0

str.

/mě

s.

Ce

na

od

: 1

9 4

55

Kč

Zá

ruk

a 3

ro

ky:

4 4

40

Kč

HP

OJ

En

t C

olo

r

X5

55

Rych

lost

až

70

str.

/min

. v č

b i v

ba

rvě

.

Mě

síčn

í

do

po

ruče

né

zatí

žen

í a

ž 5

00

0

str.

/mě

s.

Ce

na

od

: 1

4 8

50

Kč

Zá

ruk

a 3

ro

ky:

4 1

15

Kč

H

P O

ffic

eJe

t P

ro

X5

51

Rych

lost

až

70

str.

/min

. v č

b i v

ba

rvě

.

Mě

síčn

í

do

po

ruče

né

zatí

žen

í a

ž 4

20

0

str.

/mě

s.

Ce

na

od

: 1

3 7

00

Kč

Zá

ruk

a 3

ro

ky:

2 9

35

Kč

HP

Offi

ce

Jet

Pro

X4

51

Rych

lost

až

55

str.

/min

. v č

b i v

ba

rvě

.

Mě

síčn

í

do

po

ruče

né

zatí

žen

í a

ž 2

80

0

str.

/mě

s.

Ce

na

od

: 8

47

0 K

čZ

áru

ka

3 r

ok

y:

2 9

35

Kč

Tak

to o

zna

če

né

tis

ká

rny

jso

u

ink

ou

sto

vé

s t

ech

no

log

ií P

ag

ew

ide

, k

terá

při

ná

ší r

ev

olu

čn

í p

ev

no

u

tisk

ov

ou

hla

vu

v š

íři

ce

lé s

trá

nk

y.

Ta u

mo

žňu

je t

isk

ry

ch

lost

í a

ž 7

0 s

tr./

min

.

BA

RE

V.

M

FP

M1

76

Ce

ny

str

án

ek

js

ou

ori

en

tač

ní.

Ko

nta

ktu

jte

ná

s a

my V

ám

při

pra

vím

e n

ab

ídk

u n

a m

íru

Va

šim

po

tře

bá

m v

četn

ě m

ožn

ost

i p

ron

ájm

u:

Tel.:

/ E

-ma

il:

23

4 0

03

91

1p

ora

dc

e.t

isk

arn

y@

pri

ntp

art

ne

rs.c

z

A4

: 0

,91

8 K

č

A4

: 0

,91

8 K

čA

4:

0,9

18

Kč

A4

: 0

,76

8 K

č

A4

: 0

,91

8 K

č

A4

: 0

,19

5 K

č

A4

: 0

,19

5 K

čA

4:

0,1

95

Kč

A4

: 0

,16

8 K

č

A4

: 0

,19

5 K

č

HP

OJ

En

t C

olo

r

X5

85

Rych

lost

až

70

str.

/min

. v č

b i v

ba

rvě

.

Mě

síčn

í

do

po

ruče

né

zatí

žen

í a

ž 6

00

0

str.

/mě

s.

Ce

na

od

: 3

9 3

75

Kč

Zá

ruk

a 3

ro

ky:

14

41

8 K

č

A

4:

0,7

74

Kč

A4

: 0

,17

4 K

č

Prin

t Pa

rtne

rs s.r.o.

Tel.: 8

00

13

1 4

84

, 23

4 0

03

90

3

ob

jed

na

vk

y@

prin

tpa

rtne

rs.cz

ww

w.p

rintp

artn

ers.cz

Pře

hle

d tis

ká

ren

a M

FP

- He

wle

tt-Pa

ck

ard

Rych

lost a

ž 46

str./min

. v čb

i v

ba

rvě

.

Mě

síční

do

po

ruče

né

zatíže

ní a

ž 25

00

0

str./mě

s.

Ce

na

od

: 83

07

5 K

č

A4

: 1,2

46

Kč

A4

: 0,3

25

Kč

Rych

lost a

ž 18

str./min

.

Mě

síční

do

po

ruče

né

zatíže

ní a

ž 2 0

00

str./mě

s.

Ce

na

od

: 3 0

80

Kč

A4

: 0,7

08

Kč

Rych

lost a

ž 20

str./min

.

Mě

síční

do

po

ruče

né

zatíže

ní a

ž 2 0

00

str./mě

s.

Ce

na

od

: 3 2

00

Kč

A4

: 0,8

42

Kč

Rych

lost a

ž 41

str./min

.

Mě

síční

do

po

ruče

né

zatíže

ní a

ž 20

00

0

str./mě

s.

Ce

na

od

: 71

77

5 K

č

A4

: 0,2

21

Kč

Rych

lost a

ž 56

str./min

.

Mě

síční

do

po

ruče

né

zatíže

ní a

ž 50

00

0

str./mě

s.

Ce

na

od

: 22

4 6

25

Kč

A4

: 0,1

97

Kč

Rych

lost a

ž 18

str./min

.

Mě

síční

do

po

ruče

né

zatíže

ní a

ž 1 5

00

str./mě

s.

Ce

na

od

: 2 1

90

Kč

A4

: 0,7

08

Kč

Rych

lost a

ž 25

str./min

.

Mě

síční

do

po

ruče

né

zatíže

ní a

ž 2 0

00

str./mě

s.

Ce

na

od

: 4 0

05

Kč

A4

: 0,6

17

Kč

Rych

lost a

ž 30

str./min

.

Mě

síční

do

po

ruče

né

zatíže

ní a

ž 2 5

00

str./mě

s.

Ce

na

od

: 3 5

55

Kč

A4

: 0,6

41

Kč

Rych

lost a

ž 33

str./min

.

Mě

síční

do

po

ruče

né

zatíže

ní a

ž 3 0

00

str./mě

s.

Ce

na

od

: 4 7

40

Kč

A4

: 0,3

80

Kč

Rych

lost a

ž 40

str./min

.

Mě

síční

do

po

ruče

né

zatíže

ní a

ž 5 0

00

str./mě

s.

Ce

na

od

: 9 5

15

Kč

A4

: 0,2

68

Kč

Rych

lost a

ž 43

str./min

.

Mě

síční

do

po

ruče

né

zatíže

ní a

ž 12

00

0

str./mě

s.

Ce

na

od

: 14

19

0 K

č

A4

: 0,3

53

Kč

Rych

lost a

ž 50

str./min

.

Mě

síční

do

po

ruče

né

zatíže

ní a

ž 15

00

0

str./mě

s.

Ce

na

od

: 17

45

5 K

č

A4

: 0,2

32

Kč

Rych

lost a

ž 60

str./min

.

Mě

síční

do

po

ruče

né

zatíže

ní a

ž 20

00

0

str./mě

s.

Ce

na

od

: 21

79

5 K

č

A4

: 0,2

32

Kč

Rych

lost a

ž 41

str./min

.

Mě

síční

do

po

ruče

né

zatíže

ní a

ž 20

00

0

str./mě

s.

Ce

na

od

: 41

44

0 K

č

A4

: 0,2

15

Kč

Rych

lost a

ž 56

str./min

.

Mě

síční

do

po

ruče

né

zatíže

ní a

ž 50

00

0

str./mě

s.

Ce

na

od

: 76

69

0 K

č

A4

: 0,1

86

Kč

ČE

RN

OB

ÍL

Á M

UL

TI

FU

NK

ČN

Í ZA

ŘÍ

ZE

NÍ >

> >

ČB

MF

P < <

 <

BA

RE

VN

É T

IS

KÁ

RN

Y

ČE

RN

OB

ÍL

É T

IS

KÁ

RN

Y

A3

A3

A3

A3

A3

M1

13

2H

P L

J Pro

MF

P

M1

25

/M1

27

HP

LJ E

nt M

FP

M7

25

M8

55

HP

Co

lor L

J En

t H

P L

J Pro

MF

P

HP

LJ P

ro

P1

10

2

HP

LJ P

ro

P1

60

6

HP

LJ

P2

03

5H

P L

J Pro

M4

01

HP

LJ E

nt

HP

LJ E

nt

HP

LJ E

nt

HP

LJ E

nt

HP

LJ E

nt

HP

LJ E

nt

P3

01

5M

60

1M

60

2M

60

3M

71

2M

80

6H

P L

J En

t MF

P

M8

30

Rych

lost a

ž 30

str./min

. v čb

i v

ba

rvě

.

Mě

síční

do

po

ruče

né

zatíže

ní a

ž 13

00

0

str./mě

s.

Ce

na

od

: 53

00

5 K

č

A4

: 1,3

23

Kč

A4

: 0,3

57

Kč A

3

M7

50

HP

Co

lor L

J En

t

Rych

lost a

ž 25

str./min

.

Mě

síční

do

po

ruče

né

zatíže

ní a

ž 2 0

00

str./mě

s.

Ce

na

: 5 4

15

Kč

A4

: 0,8

42

Kč

HP

LJ P

ro M

FP

M2

25

Rych

lost a

ž 33

str./min

.

Mě

síční

do

po

ruče

né

zatíže

ní a

ž 3 0

00

str./mě

s.

Ce

na

od

: 8 5

70

Kč

A4

: 0,3

80

Kč

HP

LJ P

ro M

FP

M4

25

Rych

lost a

ž 40

str./min

.

Mě

síční

do

po

ruče

né

zatíže

ní a

ž 6 0

00

str./mě

s.

Ce

na

od

: 14

26

0 K

č

A4

: 0,2

68

Kč

HP

LJ P

ro M

FP

M5

21

Rych

lost a

ž 40

str./min

.

Mě

síční

do

po

ruče

né

zatíže

ní a

ž 6 0

00

str./mě

s.

Ce

na

od

: 38

02

0 K

č

A4

: 0,2

82

Kč

HP

LJ E

nt M

FP

M5

25

Rych

lost a

ž 57

str./min

.

Mě

síční

do

po

ruče

né

zatíže

ní a

ž 28

00

0

str./mě

s.

Ce

na

od

: 48

53

5 K

č

A4

: 0,1

94

Kč

HP

LJ E

nt M

FP

M6

30

HP

Co

lor L

J En

t

M6

51

Rych

lost a

ž 42

str./min

. v čb

i v

ba

rvě

.

Mě

síční

do

po

ruče

né

zatíže

ní a

ž 17

00

0

str./mě

s.

Ce

na

od

: 24

39

0 K

č

A4

: 1,2

25

Kč

A4

: 0,3

24

Kč