Republika e Kosovës Agjencia e Shërbimeve të …...Republikës së Kosovës Nr.28-2014 / 28 Prill...

Republika e Kosovës

Republika Kosovo

Republic of Kosovo

ASHNA Agjencia e Shërbimeve të Navigacionit Ajror

Agencija za Vazdušno Navigacijske Usluge

Air Navigation Services Agency

Njësia Organizative: ZYDR

Faqe 2 nga 72 Nr. Ref. /Kodi: ZYDR-RRB

Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017

Adresa: Agjencia e Shërbimeve të Navigacionit Ajror, Vrellë, Lypjan, 10070, Republika e Kosovës

Hyrje

Kjo rregullore është pronë e: Agjencisë së Shërbimeve të Navigacionit Ajror 10070 Vrellë, Lipjan Republika e Kosovës Prona intelektuale e Agjencisë së Shërbimeve të Navigacionit Ajror (ASHNA) mbrohet në bazë të Ligjit Nr. 04/L-065 për të drejtat e autorit dhe të drejtat e përafërta. Çdo kopjim ose riprodhim i këtij materiali pa lejen me shkrim të publikuesit është i ndaluar. Shpërndarja e paautorizuar e këtij manuali ose pjesëve të tij, jashtë procesit të rregulluar të shpërndarjes ose trajnimeve të brendshme të ASHNA-s do të konsiderohet si shkelje e procedurave të ASHNA-s dhe në kundërshtim me ligjin. Bahri Nuredini Drejtor


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


Regjistrimi i ndryshimeve

Versioni - Revidimi Data e revidimit Faqet e afektuara

Vërejtje

Versioni 3.0 10.02.2017 F11

7.3 Shtohet kjo dispozitë për të gjitha detyrat në vijim: Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit

Versioni 3.0 10.02.2017 F15 10.2 Udhëheqësi i Divizionit Ligjor

Versioni 3.0 10.02.2017 F15 10.3 Zyrtar i Lartë Ligjor

Versioni 3.0 10.02.2017 F15 10.4 Zyrtar Ligjor

Versioni 3.0 10.02.2017 F44 14.21 Teknik Udhëheqës Ndërrimi i Sistemit

të Procesimit të Dhënave

Versioni 3.0 10.02.2017 F44 14.22 Tekniku i Sistemit të Procesimit të

Dhënave

Versioni 3.0 10.02.2017 F46 15.6 Mbikqyrësi për Klimatologji dhe

Statistika Meteorologjike

Versioni 3.0 10.02.2017 F48 15.12 Student Parashikues

Versioni 3.0 10.02.2017 F49 16.7 Udhëheqës i Divizionit FMU

Versioni 3.0 10.02.2017 F50 16.11 Mbikëqyrësi i Zyrës NOF

Versioni 3.0 10.02.2017 F63 20.3 Udhëheqësi i Divizionit të Personelit

Versioni 3.0 10.02.2017 F63 20.4 Zyrtari i Personelit


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


Shkurtesat

Shkurtesa Kuptimi

AACK Autoriteti i Aviacionit Civil të Kosovës

ABR Auditori i Brendshëm

AFTN Aeronautical Fixed Telecommunication Net#ork

AIP Aeronautical Information Publication

APP Approach

ARO Aerodrome Reporting Office


ATIS Automatic Terminal Information System

ATM Air Traffic Management

ATS Air Traffic Services

ATSEP Air Traffic Safety Electronics Personnel

A$OS Automatic $eather Observing System

CCTV Closed Circuit Television

CNS Communication Navigation Surveillance

CTA Control Area

CTR Control Zone

DADM Departamenti i Administratës

DAIS Departamenti i Shërbimeve të Informateve Aeronautike

DATS Departamenti i Shërbimeve të Trafikut Ajror

DBNJ Departamenti i Burimeve Njerëzore

DCSS Departamenti për Cilësi, Siguri dhe Sigurim

DFIN Departamenti i Financave

DME Distance Measuring Equipment

DMET Departamenti i Meteorologjisë

DMS Sistemi për Menaxhimin e Dokumentacionit (Document Management System)

DPRO Departamenti i Prokurimit

DTEK Departamenti i Teknikës

DVOR Doppler Very High Frequency Omnidirectional Range

DZHT Departamenti për Zhvillim dhe Trajnim

ECAC European Civil Aviation Conference

EET Estimated ElapsedTime

ETO Estimated Time Over

FDPS Flight Data Processing System

FMU Flow Management Unit

FSK Forcat e Sigurisë të Kosovës

ICAO International Civil Aviation Organization

IFF Identification Friend or Foe

ILS Instrument Landing System

ISO International Organization for Standardization

KFOR Kosovo Force

KMF Kontrolli dhe Menaxhimi Financiar

KNV Komunikim Navigim Vëzhgim

KOM Komunikimi

KSFM Kosovo Safety Messages

KTA Kontrolli i Trafikut Ajror

MET Meteorologji

METAR Meteorological Aviation Report


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


Shkurtesa Kuptimi

MMS Manuali për Menaxhimin e Sigurisë

MRT Multi Radar Tracking

MSSR Monopulse Secondary Surveillance Radar

NATO North Atlantic Treaty Organization

NOF NOTAM Office

NOTAM Notice to Airmen

OBM Organizata Boterore e Meteorologjise

OJT On the Job Training

ONAC Organizata Ndërkombëtare e Aviacionit Civil

PABX Private Automatic Branch Exchange

PSR Primary Surveillance Radar

RDP Radar Data Processing

SIMFK Sistemi Informativ i Menaxhimit të Financave në Kosovë

SMC Sistemi i Menaxhimit të Cilësisë

SMS Sistemi i Menaxhimit të Sigurisë

SMSIG Sistemi i Menaxhimit të` Sigurimit

TAS True Airspeed

VFR Visual Flight Rules

VOR Very High Frequency Omnidirectional Range

WMO World Meterological Organization

ZVAF Zëvendësdrejtor i Shërbimeve Administrative Financiare

ZVOP Zëvendësdrejtor i Shërbimeve Operative

ZYDR Zyra e Drejtorit


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


Përmbajtja

Regjistrimi i ndryshimeve ........................................................................................................................ 3

Aprovimi .................................................................................................................................................. 4

Lista e shpërndarjes ................................................................................................................................ 4

Shkurtesat ............................................................................................................................................... 5

Përmbajtja ............................................................................................................................................... 7

KREU I DISPOZITAT E PËRGJITHSHME ..................................................................................................... 8

Neni 1 Qëllimi.......................................................................................................................................... 8

Neni 2 Fushëveprimi ............................................................................................................................... 8

Neni 3 Përkufizimet ................................................................................................................................. 8

Neni 4 Kompetencat dhe përgjegjësitë e ASHNA-s ................................................................................ 9

KREU II PËRCAKTIMI i STRUKTURËS ORGANIZATIVE ............................................................................. 11

Neni 5 Struktura organizative ............................................................................................................... 11

Neni 6 Përshkrimi i strukturës organizative .......................................................................................... 12

Neni 7 Funksionet udhëheqëse në ASHNA ........................................................................................... 12

Neni 8 Raportimi ................................................................................................................................... 15

Neni 9 Buxheti i ASHNA......................................................................................................................... 15

KREU III KOMPETENCAT DHE PËRGJEGJËSITË E STRUKTURAVE ........................................................... 16

Neni 10 Zyra e Drejtorit-ZYDR ............................................................................................................... 16

Neni 11 Departamenti për Cilësi, Siguri dhe Sigurim (DCSS) ................................................................ 19

Neni 12 Departamenti për Zhvillim dhe Trajnim (DZHT) ...................................................................... 25

Neni 13 Departamenti për Shërbime të Trafikut Ajror (DATS) ............................................................. 26

Neni 14 Departamenti Teknik (DTEK) ................................................................................................... 30

Neni 15 Departamenti Meteorologjik (DMET) ...................................................................................... 49

Neni 16 Departamenti i Shërbimeve të Informateve Aeronautike (DAIS) ............................................ 52

Neni 17 Departamenti i Financave (DFIN) ............................................................................................ 55

Neni 18 Departamenti i Administratës (DADM) ................................................................................... 59

Neni 19 Departamenti i Prokurimit (DPRK) .......................................................................................... 66

Neni 20 Departamenti i Burimeve Njerëzore (DBNJ) ............................................................................ 68

Neni 21 Aspektet e Punësimit ............................................................................................................... 70

Neni 22 Dispozitat kalimtare dhe përfundimtare ................................................................................. 70

Neni 23 Hyrja në fuqi ............................................................................................................................ 71

Aneks 1 Organogrami i ASHNA-s. .......................................................................................................... 72


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


Në zbatim të nenit 9 të Ligjit Nr. 04/L-250 për Agjencinë e Shërbimeve të Navigacionit Ajror, (Gazeta Zyrtare e Republikës së Kosovës Nr.28-2014 / 28 Prill 2014), Drejtori nxjerr Rregulloren mbi organzimin dhe funksionim e brendshëm në Agjencinë e Shërbimeve të Navigacionit Ajror të Republikës së Kosovës (më tej “ASHNA”)

KREU I DISPOZITAT E PËRGJITHSHME

Neni 1 Qëllimi

Drejtori i ASHNA, në zbatim të nenit 9 të Ligjit për Agjencinë e Shërbimeve të Navigacionit Ajror, rregullon: 1. Organzimin dhe funskionim e ASHNA-s, definimin e njësive të brendshme (më tej: struktura),

menaxhimin e tyre, kompetencat dhe përgjegjësitë, si dhe raportet në strukturë; 2. Përshkrimin e detyrave, funksionet dhe emërtimet e tyre.

Neni 2 Fushëveprimi

Dispozitat e kësaj rregulloreje zbatohen për të gjithë të punësuarit në Agjencinë e Shërbimeve të Navigacionit Ajror.

Neni 3 Përkufizimet

Shprehjet e përdorura në këtë rregullore kanë këtë kuptim: 3.1. ASHNA - Agjencia për Shërbimet e Navigacionit Ajror i Republikës së Kosovës; 3.2. Marrëveshja për Themelimin e Hapësirës së Përbashkët Evropiane të Aviacionit - Marrëveshjen shumëpalëshe për Themelimin e Hapësirës së Përbashkët Evropiane të Aviacionit (30 nëntor 2006), e cila është e detyrueshme për Republikën e Kosovës. 3.3. Shërbimi i informimit aeronautik - shërbimin e themeluar në kuadër të hapësirës së përkufizuar të mbulimit, i cili është përgjegjës për ofrimin e informatave aeronautike dhe të dhënave të nevojshme për sigurimin, sigurinë, rregullimin dhe efikasitetin e navigacionit ajror; 3.4. Shërbimet e navigacionit ajror - shërbimet e hapësirës ajrore të Kosovës ose cilësdo hapësirë tjetër ajrore për të cilën Kosova është përgjegjëse për ofrimin e shërbimeve të kontrollit të navigacionit ajror: (1) shërbimet e trafikut ajror, (2) komunikimet, (3) shërbimet e navigacionit dhe vëzhgimit, (4) shërbimet meteorologjike të navigacionit ajror, dhe (5) shërbimet e informimit aeronautik; 3.5. Ofrues i shërbimeve te navigacionit ajror (OSHNA) - çdo subjekt publik ose privat, i certifikuar nga autoriteti kompetent, i cili ofron shërbime të navigacionit ajror për trafikun e përgjithshëm ajror; 3.6. Shërbimi i kontrollit të trafikut ajror (SHKTA) - shërbimi i cili ofrohet për qëllime të:

3.6.1. parandalimit të përplasjes ndërmjet avionëve dhe në zonën e manovrimit të përplasjes ndërmjet avionëve dhe pengesave; 3.6.2. përshpejtimit të qarkullimit dhe mbajtjes së rregullit në trafikun ajror.

3.7. Shërbimet e trafikut ajror - shërbimi e ndryshme për njoftimin e fluturimeve, shërbimet e paralajmërimit, shërbimet këshillimore të trafikut ajror dhe shërbimet KTA (shërbimet hapësinore, të ardhjes, dhe të kontrollit të aeroportit); 3.8. Avion - do të thotë çdo mjet që mund të gjenerojë mbështetje në atmosferë si pasojë e reaksioneve të ajrit, përveç reaksioneve të ajrit në sipërfaqen e tokës; 3.9. Operator i avionit - personi fizik ose juridik i cili operon ose propozon të operojë me një apo më shumë avion, në mënyrë të drejtpërdrejt ose të tërthortë, me lizing ose përmes ndonjë aranzhimi tjetër; 3.10. Aeroport - hapësira e aterrimit e cila shfrytëzohet rregullisht nga avionët për marrjen ose shkarkimin e udhëtarëve ose të ngarkesave; 3.11. Anekset e Konventës së Çikagos - dokumentet e nxjerra nga Organizata Ndërkombëtare e Aviacionit Civil (ONAC) të cilat përmbajnë Standardet dhe Praktikat e Rekomanduara që zbatohen në aviacionin civil; 3.12. AAC - Autoriteti e Aviacionit Civil të Republikës së Kosovës;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


3.13. Konventa e Çikagos - korniza ndërkombëtare për marrëveshjet e aviacionit civil, e cila zyrtarisht njihet si Konventa e Aviacionit Ndërkombëtar Civil; 3.14. Aviacion Civil - operimi e çfarëdo avioni civil për qëllime të operimeve të aviacionit të përgjithshëm, punë ajrore ose operime të transportit ajror komercial; 3.15. Certifikata - dokumenti i cili lëshohet nga AACK-ja në pajtim me legjislacionin e Republikës së Kosovës i cili konfirmon që një ofrues i shërbimit të navigacionit ajror i plotëson kushtet për ofrimin e një shërbimit specifik; 3.16. Operimi i transportit ajror komercial - operimi i avionit që përfshinë transportimin e pasagjerëve të ngarkesës ose postës përmes kompensimit, qirasë ose shpërblimit; 3.17. Trafiku i përgjithshëm ajror - të gjitha lëvizjet e avionëve civil, si dhe të gjitha lëvizjet e avionëve Shtetërorë, kur këto lëvizje zhvillohen në pajtim me procedurat e ONAC-ut dhe Ligjit për Aviacionin Civil; 3.18. Aviacion i përgjithshëm - një operim ajror civil i cili nuk është operim i transportit ajror komercial ose operim i punëve ajrore; 3.19. ONAC - Organizata Ndërkombëtare te Aviacionit Civil; 3.20. Shërbimet meteorologjike - pajimet dhe shërbimet të cilat iu ofrojnë avionëve parashikime meteorologjike, raporte, vëzhgime, informata dhe të dhëna të tjera meteorologjike për qëllime aeronautike; 3.21. Navigimi i avionit - funksioni i cili përfshin navigimin e avionit, dhe përfshin pilotimin e avionit; 3.22. Shërbimet e navigacionit - ato paisje dhe shërbime të cilat avionëve u sigurojnë informata rreth pozicionimit dhe përcaktimin e kohës; 3.23. Person - çdo person fizik, shoqëri tregtare, firmë, ortakëri, korporatë, kompani, shoqëri, shoqëri aksionare, asociacion, autoritet qeveritar apo publik, përfshinë çdo administrues, pranues, të deleguar, ose përfaqësues të ngjashëm të subjektit në fjalë; 3.24. SPR - Standardet dhe Praktikat e Rekomanduara të ONAC-ut; 3.25. Avion Shtetëror - çdo avion i cili shfrytëzohet vetëm për shërbime ushtarake, doganore, dhe policore. Nuk përfshin ndonjë avion në pronësi të Qeverisë të cilët angazhohen në operime qe përmbushin kriteret e definicionit të transportit ajror komercial; 3.26. Shërbimet e vëzhgimit - nënkupton ato pajisje dhe shërbime të cilat përdoren për përcaktimin e pozicionit të avionëve në mënyrë që të mundësohet ndarje e sigurt e trafikut; 3.27. Tarifat e shfrytëzimit - tarifa të cilat i zbaton AShNA për pronarët dhe operatorët e avionëve lidhur me ofrimin e shërbimit të navigacionit ajror të cekura në këtë ligj; 3.28. RFV - Rregullat e Fluturimit Vizual; 3.29. Ministria - ministria përkatëse për aviacionin civil.

Neni 4 Kompetencat dhe përgjegjësitë e ASHNA-s

Bazuar ne Ligjin Nr.04/L-250 për Agjencinë e Shërbimeve të Navigacionit Ajror, ASHNA është përgjegjëse për Ofrimin e Shërbimeve të Navigacionit Ajror në Republikën e Kosovës, përveç nëse parashihet ndryshe me kontratë ose marrëveshje ndërkombëtare. Kompetencat dhe përgjegjësitë e ASHNA-s përkufizohen në:

a) Ofrimin e Shërbimeve të Kontrollit të Trafikut Ajror; b) Menaxhimin e Qarkullimit të Trafikut Ajror dhe të Hapësirës Ajrore (në bashkëpunim me

NATO-n); c) Shërbimet e Informimit Aeronautik d) Shërbimin Meteorologjik Aeronautik e) Blerjen, instalimin, mirëmbajtjen, operimin dhe modernizimin e komunikimit, navigacionit,

paisjeve dhe sistemeve të vëzhgimit të hapësirës ajrore; f) Prokurimin, instalimin, mirëmbajtjen, operimin, dhe modernizimin e të gjitha pajisjeve

përcjellëse të nevojshme të navigacionit (me përjashtim të paisjeve ndihmëse vizuale) dhe furnizuesve primarë dhe të përsëritshëm të energjisë dhe furnizuesve ndihmës. ASHNA dhe operatorët e aeroportit ose kompanitë të cilat menaxhojnë dhe operojnë aeroportet në Republikën e Kosovës do ta kenë Memorandumin e Mirëkuptimit ku deklarohet pronësia, përgjegjësia, mirëmbajtja dhe operimi për paisje të tilla. Memorandumi i Mirëkuptimit do të rishikohet çdo vit me qëllim të sigurimit të relevancës dhe efektivitetit konstant;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


g) Ofrimin e trajnimeve dhe këshillave në lidhje me navigacionin ajror; h) Realizimin e hulumtimeve dhe zhvillimeve në lidhje me navigacionin ajror; i) Zhvillimin e metodave për shpejtimin e modernizimit të kontrollit të trafikut ajror dhe

përmirësimin e sigurisë së aviacionit lidhur me kontrollin e trafikut ajror; j) Marrëveshjet për zhvillim me Drejtorin e Përgjithshëm të AACK-së dhe me shfrytëzuesit e

produkteve, shërbimeve dhe kapaciteteve të cilat i ofron; k) Veprimin në përputhje me standardet e caktuara nga AACK-ja dhe të reagojë shpejtë në

gjetjet gjatë mbikëqyrjes nga AACK-ja; l) Konsultim me konsumatorët, udhëtarët, përfshirë dhe me shfrytëzuesit e drejtpërdrejtë siç

janë kompanitë ajrore, transportuesit e ngarkesave, prodhuesit, aeroportet, aviacionin e përgjithshëm dhe të përqendrohet në realizimin e rezultateve që i plotësojnë nevojat e konsumatorëve të jashtëm të ASHNA;

m) Konsultimin dhe bashkëpunimin me operatorët ose kompanitë të cilat menaxhojnë dhe operojnë aeroportet në Republikën e Kosovës, me AACK-në, Ministrinë dhe NATO-n për të përcaktuar praktikat më të mira për përmbushjen e nevojave të ndryshme në tërë hapësirën ajrore të Republikës së Kosovës;

n) Formulimin dhe rekomandimin tek AACK-ja për çdo ndryshim rregullativ të nevojshëm për ASHNA-n në mënyrë që të arrihen qëllimet e performancës dhe të ofrohet siguri në nivel të duhur;

o) Ofrimin e këshillave për Qeverinë lidhur me zhvillimin e politikave të propozuara nga Qeveria për përdorimin e hapësirës ajrore të Republikës së Kosovës që të plotësojë nevojat e shfrytëzuesve duke pasur parasysh sigurinë kombëtare faktorët ekonomik, mjedisin dhe nevojën për një standard të lartë të sigurisë;

p) Kryen e funksione tjera që kanë të bëjnë me aviacionin civil në Republikën e Kosovës të cilat i janë caktuar me këtë ligj ose me ndonjë akt tjetër normativ.

q) ASHNA koordinon përpjekjet e kërkimit dhe shpëtimit me Ministrinë e Punëve të Brendshme dhe bashkëpunon ngushtë me Komisionin për Hetimin e Aksidenteve dhe Incidenteve Aeronautike.

r) ASHNA do të sigurojë navigacion ajror të sigurt të vazhdueshëm të qetë dhe efektiv përmes kryerjes së detyrave si ofrues i shërbimeve të navigacionit ajror përmes menaxhimit të hapësirës ajrore dhe përmes menaxhimit të qarkullimit të trafikut ajror në pajtim me Ligjin për Aviacionin Civil në fuqi dhe me Rregulloret në bazë të Marrëveshjes për Themelimin e Hapësirës së Përbashkët Evropiane të Aviacionit.


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


KREU II PËRCAKTIMI i STRUKTURËS ORGANIZATIVE

Neni 5 Struktura organizative

ASHNA udhëhiqet nga Drejtori, i cili ndihmohet nga dy Zëvendësdrejtorë (për Shërbime Operative dhe për Shërbime Administrative Financiare). Në përmbushje të detyrimeve që dalin nga Neni 9 i Ligjit Nr.04/L-250, Drejtori themelon strukturën organizative të përshkruar si në vijim: 5.1. Zyra e Drejtorit (me tej si: ZYDR)

a) Menaxheri i Zyrës së Drejtorit të ASHNA-s b) Divizioni Ligjor c) Zyrtari Çertifikues d) Njësia e Auditimit të Brendshëm e) Koordinatori për Marrëdhënie me Publikun f) Arkivi g) Zyrtari i përkthimeve h) Asistenti i Drejtorit i) Shoferi i Drejtorit

5.2. Departamenti për Cilësi, Siguri dhe Sigurim (më tej si DCSS) a) Divizioni për Cilësi b) Divizioni për Siguri c) Divizioni për Sigurim

5.3. Departamenti për Zhvillim dhe Trajnim (më tej si DZHT) a) Divizioni për Zhvillim dhe Trajnim

5.4. Departamenti i Shërbimeve të Trafikut Ajror (më tej si DATS) a) Divizioni i Kullës b) Divizioni i Vajtje/Ardhje

5.5. Departamenti Teknik (më tej si DTEK) a) Divizioni i Komunikimit b) Divizioni i Navigimit c) Divizioni i Survejimit d) Divizioni i Procesimit e) Divizioni i Teknologjisë Informative

5.6. Departamenti i Meteorologjisë (më tej si DMET) a) Divizioni i Parashikimit b) Divizioni i Vrojtimit c) Zyre për Klimatologji dhe Statistika Meteorologjike

5.7. Departamenti i Shërbimeve Informative Aeronautike (më tej si DAIS) a) Divizioni për Raportime Aeroportuale (ARO) b) Divizioni për FMU c) Zyra për NOTAM d) Zyra për Publikimet e Informacioneve Aeronautike

5.8. Departamenti i Financave (më tej si DFIN) a) Divizionit për buxhet dhe financa, b) Divizioni i Tarifave të Rrugëve Ajrore c) Zyrtaret financiar

5.9. Departamenti i Administratës (më tej si DADM) a) Divizioni për Logjistikë dhe Asete b) Divizioni për Mirëmbajtje

5.10. Departamenti i Prokurimit (më tej si DPRK) 5.11. Departamenti i Burimeve Njerëzore (më tej si DBNJ)

a) Divizioni i Personelit dhe Pagave b) Divizioni për Mjekësi, Siguri dhe Shëndeti në Punë

Sipas nevojës, Drejtori i ASHNA-s, mund të themelojë edhe struktura dhe trupa tjerë brenda ASHNA-s.


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


Neni 6 Përshkrimi i strukturës organizative

6.1 Zyra e Drejtorit të ASHNA-së, njësi që ndihmon drejtëpërdrejtë Drejtorin e ASHNA-s në kryerjen e detyrave të tij me këshilla dhe sugjerime si dhe duke ndjekur zbatimin në praktikë të urdhërave dhe udhëzimeve. 6.2 Menaxher i Zyrës së Drejtorit të ASHNA-s, është përgjegjës për mbarëvajtjen e punës së zyrës së Drejtorit dhe koordinon punët me strukturat tjera të ASHNA-s. 6.3 Divizioni Ligjor - përgjigjet për dhënien e asistencës juridike strukturave të ASHNA-se, verifikimin e përputhshmërisë ligjore të gjitha akteve shkresore, urdhërave të brendëshëm dhe kontratave, të cilat dalin nga Drejtori dhes strukturat e tjera të ASHNA-s. 6.4 Zyrtari Çertifikues – është përgjegjës që të sigurojë që kushtet e zbatueshme të një kontrate publike të jenë përmbushur para bërjes ose autorizimit të pagesave sipas kontratës dhe të sigurojë që shpenzimi i parave publike sipas një kontrate publike të bëhet në pajtim me Rregullat e KMF 6.5 Njësia për Auditim të Brendshëm – siguron zbatimin adekuat dhe respektimin e ligjeve, rregullave, politikave, udhëzimeve dhe doracakëve të përcaktuar me ligjin për auditimin e brendshëm dhe ligjet e tjera të zbatueshme në Kosovë; 6.6 Koordinatori për Marrëdhënie me Publikun - shërben për informimin e publikut lidhur me veprimtaritë e ASHNA-s. 6.7 Arkivi – shërben për menaxhimin e lëndeve arkivore në ASHNA. 6.8 Departamenti – është strukturë bazë e ASHNA-s. Ai është përgjegjës për fushëveprimin që mbulon në kuadrin e misionit të strukturës përkatëse. Për çështjet në fushëveprimin e tij, ai luan rolin kryesor këshillues të Drejtorit të Përgjithshëm. 6.9 Menaxheri i Departamentit - është përgjegjës për mbarëvajtjen e punës së Departamentit përkatës dhe koordinon punët me strukturat tjera të ASHNA-s. 6.10 Divizioni – është struktura bazë dhe më e specializuar për elementët e veçantë të një fushe drejtimi të një departamenti të caktuar, apo si strukturë e pavarur. 6.11 Udhëheqësi i Divizionit - është përgjegjës për mbarëvajtjen e Divizionit përkatës dhe koordinon punët me strukturat tjera të ASHNA-s. 6.12 Zyrat – përveç zyrës së Drejtorit të Përgjithshëm, janë pjesë përbërëse e strukturës së departamenteve, përkatësisht Divizioneve, të cilat ndihmojnë në çështjet administrative dhe ofrojnë ndihmë profesionale dhe teknike.

Neni 7 Funksionet udhëheqëse në ASHNA

7.1 Drejtori i ASHNA-s është organi më i lartë i udhëheqjes ekzekutive dhe administrative. Detyrat dhe funksionet e tij ai i ushtron bazuar në Ligjin për Agjencinë e Shërbimeve të Navigacionit Ajror dhe ligjet tjera në fuqi. 7.2 Kompetencat e Drejtorit janë të përcaktuara gjithashtu me ligj, përfshijnë por nuk kufizohen në:

a) ASHNA drejtohet nga Drejtori i punësuar me orar të plotë, i cili do të jetë autoriteti përgjegjës për menaxhimin e përditshëm dhe për vendim-marrje.

b) Drejtori prioritet të madh i kushton ruajtjes së sigurisë të navigacionit ajror dhe siguron ushtrimin e kompetencave dhe përgjegjësive të ASHNA-s në pajtim me legjislacionin në fuqi.

c) Drejtori mbikëqyr të gjitha çështjet e sigurisë, teknike operative, administrative, financiare dhe ligjore, të lidhura drejtpërsëdrejti apo tërthorazi me menaxhimin dhe operimin e ASHNA-s dhe me pronat e saj.

d) Drejtori përfaqëson ASHNA-n në projektet dhe iniciativat vendore dhe ndërkombëtare të ndërlidhura me aktivitetet e saj.

e) Drejtori siguron që aktivitetet e ASHNA-s të jenë në përputhje me të gjitha dispozitat e aplikueshme të Ligjit për Menaxhimin e Financave Publike si dhe Përgjegjësitë dhe me ligjet tjera relevante.Drejtori i përgjigjet dhe i raporton Qeverisë së Republikës së Kosovës.

7.3 Emërimi dhe shkarkimi i Drejtorit është rregulluar me Ligjin e Agjencisë së Shërbimeve të Navigimit Ajror

7.4 Asistenti i Drejtorit, është përgjegjës dhe ka për detyrë: a) Administrimin e gjithë dokumentacionit të adresuar për Drejtorin, shtypjen e korrespondencave,

memorandumeve, kopjeve autentike, dhe raporteve.


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


b) Ruajtjen e të dhënave të zyrës së Drejtorit si dhe dosjeve të referencës duke e siguruar gjetjen e shpejtë të dokumenteve të ruajtura kur kërkohen.

c) Mbështetjen në analiza dhe përmbledhje të raporteve për Drejtorin ku ndonjëherë mund të kërkohen dhe materiale përcjellëse.

d) Mbështetjen në mbajtjen e shënimeve dhe orarit të takimeve për Drejtorin, në bashkëpunim me Menaxherin e Zyrës së Drejtorit

e) Menaxhimin e bisedave telefonike duke qenë kontakti i drejtpërdrejtë dhe i parë për të gjithë vizitorët duke i përfshirë edhe bisedat telefonike për stafin menaxhues të Agjencisë së Shërbimeve të Navigacionit Ajror, lidhur me detyrat e Drejtorit

f) Merr shënime dhe përgatitë procesverbalet e mbledhjeve të Drejtorit, ose asiston Menaxherin e Zyrës se Drejtorit në këtë drejtim;

g) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit

h) Organizon udhëtimet e Drejtorit përfshirë përgatitjen e formularëve adekuat për udhëtim marrjen e vizave, rezervimet e hotelit, transportin lokal dhe përcjelljen e dokumenteve relevante, dhe bënë përmbledhjen e raporteve adekuate konform rregullave dhe procedurave të parapara me aktet e brendshme

7.5 Shoferi i Drejtorit punon nën vartësinë e Drejtorit të Agjencisë së Shërbimeve të Navigacionit Ajror, është përgjegjës dhe ka për detyrë që të:

a) Ofrojë shërbime të vozitjes për Drejtorin e ASHNA-së, sipas kërkesës; b) Duhet të jetë në gjendje që të kryejë riparime të vogla dhe siguron që automjeti të jetë i pastër dhe

në gjendje të mirë; c) Mbajtjen e librit të shënimeve për kilometrazhin e automjeteve, të riparimeve, licencave dhe lejeve, si

dhe dokumentacioneve të tjera; d) Është përgjegjës për dëmet e shkaktuara në automjet nga pakujdesia apo mospërshtatja e kushteve

apo rregullave të komunikacionit; e) Sigurohet që të gjitha veprimet të jenë në pajtim me rregullat dhe rregulloret në rastin e përfshirjes

në aksident/incident trafiku; f) Kujdeset për mirëmbajtjen të rregullt të veturës para fillimit të punës gjatë punës dhe pas punës; g) Kujdeset për parkimin e automjeteve zyrtare dhe kujdeset për servisimin e veturave; h) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit i) Respekton rregullat e komunikacionit si dhe i përmbahet rregullores për automjete që kanë të bëjnë

me vozitësit

7.6 Zëvendësdrejtori i Shërbimeve Operative (më tej si: ZVOP) punon nën vartësi të Drejtorit të Agjencisë së Shërbimeve të Navigacionit Ajror dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Zëvendësdrejtori prioritet më të madh i jep ruajtjes së sigurisë të navigacionit ajror dhe siguron ushtrimin e kompetencave dhe përgjegjësive të ASHNA-s në pajtim me Ligjin e ASHNA-s, Ligjin për Aviacionin Civil, ligjet tjera dhe aktet relevante nënligjore të Republikës Kosovës, me legjislacionin përkatës të Bashkimit Evropian dhe me Standardet dhe Praktikat e Rekomanduara (SPR-të) të Organizatës Ndërkombëtare të Aviacionit Civil;

b) Zëvendësdrejtori për shërbime operative ndihmon drejtorin në mbikëqyrjen e të gjitha çështjeve teknike dhe operative që lidhen direkt dhe indirekt me menaxhimin dhe operimin e ASHNA-s;

c) Punon me drejtuesit dhe shefat e departamenteve për caktimin e objektivave kryesore dhe realizimin e tyre në mënyrë që të përmbushet siguria dhe zbatimi i dispozitave ligjore;

d) Ne koordinim me Zëvendësdrejtorin për shërbime administrative financiare bën planifikimin e buxhetit për vitet ne vijim;

e) Planifikon trajnimet e nevojshme të departamenteve operative.

7.7 Procedurat e emërimit dhe shkarkimit të zëvendësdrejtorit për shërbime operative janë rregulluar me udhëzimit administrative të nxjerrur nga Qeveria e Republikes së Kosovës.


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


7.8 Asistenti i Zëvendësdrejtorit për shërbime operative, është përgjegjës dhe ka për detyrë: a) Administrimi i gjithë dokumentacionit të adresuar për Zëvendësdrejtorin për shërbime operative,

shtypja e korrespondencave, memorandumeve, kopjeve autentike, dhe raporteve; b) Ruajtja e të dhënave të zyrës së Zëvendësdrejtorin për shërbime operative si dhe dosjeve të

referencës duke e siguruar gjetjen e shpejtë të dokumenteve të ruajtura kur kërkohen; c) Mbështetja në analiza dhe përmbledhje të raporteve për Zëvendësdrejtorin për shërbime operative

ku ndonjëherë mund të kërkohen dhe materiale përcjellëse; d) Mbështetja në mbajtjen e shënimeve dhe orarit të takimeve për Zëvendësdrejtorin për shërbime

operative; e) Merr shënime dhe përgatitë procesverbalet e mbledhjeve të Zëvendësdrejtorit për shërbime

operative; f) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit g) Organizon udhëtimet e Zëvendësdrejtorit për shërbime operative përfshirë përgatitjen e formularëve

adekuat për udhëtim marrjen e vizave, rezervimet e hotelit transportin lokal dhe përcjelljen e dokumenteve relevante, dhe bënë përmbledhjen e raporteve adekuate konform rregullave dhe procedurave të parapara me aktet e brendshme.

7.9 Zëvendësdrejtori për Shërbime Administrative Finaciare (më tej si: ZVAF) punon nën vartësi të Drejtorit të Agjencisë së Shërbimeve të Navigacionit Ajror dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Përgatisë propozimet buxhetore; b) Menaxhon me stafin në bashkëpunim me udhëheqësin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave

tek varësit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore;

c) Përcjellë dhe raporton mbi ekzekutimin buxhetor; d) Siguron që shpenzimet financiare janë bërë në përputhje me rregullat dhe procedurat buxhetore; e) Menaxhon rezervat e parasë dhe siguron se kontrolli i brendshëm financiar është i bazuar në parimet

e llogaridhënies; f) Përgatisë propozimet buxhetore dhe koordinon çështjet buxhetore për të gjitha strukturat e

institucionit; g) Përgatisë raporte të ndryshme periodike dhe vjetore mbi shpenzimet buxhetore; h) Koordinon çështjet buxhetore për të gjitha strukturat organizative; i) Bën vlerësim të rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes

trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; j) Siguron implementimin e ligjit për Menaxhimin e financave publike dhe përgjegjësitë, si Zyrtar Kryesor

Financiar; k) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit l) Zëvendësdrejtori i Shërbime Administrative Financiare për punën e tij i raporton Drejtorit të ASHNAs;

7.10 Procedurat e emërimit dhe shkarkimit të zëvendësdrejtorit për Shërbime Administrative Financiare janë

rregulluar me udhëzimin administrative të nxjerrur nga Qeveria e Republikes së Kosovës.

7.11 Asistenti i Zëvendësdrejtorit për Shërbime Administrative Financiare, është përgjegjës dhe ka për detyrë: a) Administrimi i gjithë dokumentacionit të adresuar për Zëvendësdrejtorin për Shërbime Administrative

Financiare, shtypja e korrespondencave, memorandumeve, kopjeve autentike, dhe raporteve. b) Ruajtja e të dhënave të zyrës së Zëvendësdrejtorit për Shërbime Administrative Financiare si dhe

dosjeve të referencës duke e siguruar gjetjen e shpejtë të dokumenteve të ruajtura kur kërkohen. c) Mbështetja në analiza dhe përmbledhje të raporteve për Zëvendësdrejtorin për Shërbime

Administrative Financiare ku ndonjëherë mund të kërkohen dhe materiale përcjellëse. d) Mbështetja në mbajtjen e shënimeve dhe orarit të takimeve për Zëvendësdrejtorin për Shërbime

Administrative Financiare, e) Merr shënime dhe përgatitë procesverbalet e mbledhjeve të Zëvendësdrejtorit për Shërbime


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


Administrative Financiare; f) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; g) Organizon udhëtimet e Zëvendësdrejtorit për Shërbime Administrative Financiare duke përfshirë

përgatitjen e formularëve adekuat për udhëtim marrjen e vizave, rezervimet e hotelit transportin lokal dhe përcjelljen e dokumenteve relevante, dhe bënë përmbledhjen e raporteve adekuate konform rregullave dhe procedurave të parapara me aktet e brendshme.

7.12 Drejtori i ASHNA-s, zëvendësdrejtorët, menaxherët e departamenteve, udhëheqësit e divizioneve, menaxherët e zyrave janë struktura udhëheqëse të ASHNA-së. Ata janë përgjegjës për veprimtarinë në fushëveprimin dhe kompetencat e tyre. 7.13 Bazuar në nenin 9 të Ligjit mbi Agjencinë e Shërbimeve të Navigacionit Ajror, Drejtori rregullon funskionimin dhe pozitat e personelit në ASHNA, përkatësisht edhe strukturat udhëheqëse me kompetenca të përshkruara. 7.14 Në rast të mungesës të Drejtorit, atëherë kompetenca të caktuara mund të barten të Zëvendësdrejtori i shërbimeve operative, apo te zëvendësdrejtori i shërbimeve administrative financiare 7.15 Në raste të veçanta dhe mungesës së Zëvendëdrejtorëve, Drejtori mund t’ia delegojë kompetencat e veta edhe ndonjë zyrtari tjetër në ASHNA.

Neni 8 Raportimi

8.1 Raportimi në ASHNA konsiston në raport hierarkik e që merr formë finale atëherë kur Drejtori i ASHNA përmbledh raportet e zëvendësdrejtorëve, menaxherëve të departamenteve dhe divizioneve përkatese. 8.2 Brenda 10 ditëve pas përfundimit të muajit kalendarik Zëvendësdrejtorët, Menaxheret e Departamenteve dhe njesite përkatëse janë të obliguar që të dorëzojnë raportet mujore tek Zyra e Drejtorit. 8.3 Raportet Mujore pasqyrojnë aktivitet mujore, ndryshimet eventuale, përshkruhen veprimet e marra, rezultatet e arritura si dhe efektshmeria dhe performanca e përgjithshme në realizimin e caqeve të vendosura. 8.4 Raporti Vjetor konsiston në vitin kalendarik (janar-dhjetor). 8.5 Brenda 30 ditëve pas përfundimit të vitit kalendarik Zëvendësdrejtorët, Menaxheret e Departamenteve dhe njesite përkatëse janë të obliguar që të dorëzojnë raportet vjetor tek Zyra e Drejtorit. 8.6 Në përputhje me Ligjin mbi ASHNA 04-L/250 Neni 18.2 ASHNA dorëzon raportin vjetor për miratim në Qeverinë e Republikës së Kosovës;

Neni 9 Buxheti i ASHNA

9.1 Për çdo vit fiskal Drejtori përgatit propozim-kërkesën për buxhet dhe alokime për ASHNA-n dhe i dorëzon Ministrit të Financave. Përgatitjen dhe dorëzimin e dokumenteve të tilla e bën në pajtim me kërkesat e Ligjit për Menaxhimin e Financave Publike dhe Përgjegjësitë, duke marr parasysh nivelin e shpenzimeve aktuale dhe të parashikuara si dhe të hyrave të dedikuara të ASHNA-s. 9.2 ASHNA grumbullon të hyra nga shërbimet që u ofrohen fluturakeve, për të cilat tarifat përcaktohen me Rregulloren 3/2016 të Autoritetit të Aviacionit Civil të Kosovës (më tej AACK). 9.3 Bazuar në Nenin 11 të Ligjit për Agjencinë e Shërbimeve të Navigacionit Ajror, ASHNA mund të grumbullojë të hyra edhe nga donacionet, grantet apo mbështetje tjetër financiare dhe teknike.


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


KREU III KOMPETENCAT DHE PËRGJEGJËSITË E STRUKTURAVE

Neni 10 Zyra e Drejtorit-ZYDR

10.1 Menaxheri i Zyrës së Drejtorit punon nën vartësi të Drejtorit të Agjencisë së Shërbimeve të Navigacionit Ajror dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të zbatojë në praktikë urdhërat, udhëzimet dhe porositë e Drejtorit; b) Të japë këshilla për drafte, akte administrative që lidhen me veprimtarinë e Agjencisë së Shërbimeve

të Navigacionit Ajror si dhe të kujdeset për korrespondencën e Drejtorit; c) Të kujdeset për organizimin, përgatitjen, protokolimin e mbledhjeve dhe të takimeve që drejtohen

nga Drejtori, personalisht ose në emër të tij; d) Të kujdeset për trajtimin e çështjeve konkrete, të cilat i përcillen për shqyrtim nga ana e Drejtorit dhe

raportimin para tij për përfundimin apo për probleme që lidhen me proçesin e shqyrtimit të tyre; e) Të merret me përmbledhjen e informacionit javor apo mujor të marrë nga zyrtarët përkatës; f) Të bëjë shqyrtimin e problemeve të ngritura në kërkesat apo ankesat; g) Të bëjë koordinimin brenda atributeve të dhëna, të raporteve me institucionet shtetërore, zyrat

homologe dhe institucione të tjera ndërkombëtare të aviacionit civil; h) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; i) Të kujdeset për zbatimin e protokollit zyrtar gjatë mbledhjeve dhe takimeve që drejtohen nga Drejtori

i ASHNA-s.

10.2 Udhëheqësi i Divizionit Ligjor punon nën vartësi të Menaxherit të Zyrës së Drejtorit të Agjencisë së Shërbimeve të Navigacionit Ajror dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Dhënien e asistencës juridike strukturave të ASHNA-se, verifikimin e përputhshmërisë ligjore të të gjitha akteve shkresore, urdhërave të brendëshëm dhe kontratave, të cilat dalin nga Drejtori dhe strukturat e tjera të ASHNA-se.

b) Dhënien e këshillave juridiko-ligjore në lëmin e së drejtës së aviacionit civil dhe të çështjeve rregullatore ligjore në përgjithësi të fushëveprimit te ASHNA-se.

c) Të studiojë dhe Hartojë të gjitha urdhërat me karakter normativ dhe administrativ që nxjerr Drejtori I ASHNA-se për të konfirmuar bazueshmërinë e tyre ligjore;

d) Të përgadis dhe paraqes për miratim tek Drejtori projekt aktet nënligjore; e) Të ndjekë dhe bashkërendojë ecurinë e shqyrtimit të marrjes së vendimeve dhe vërejtjeve për

procedurat nënligjore që përgatiten nga strukturat e ndryshme të ASHNA-se; f) Të hartojë, përgatisë dhe ndjekë nga pikëpamja juridike kontratat dhe marrëveshjet të lidhura

ASHNA- me subjekte të ndryshme për kryerjen e veprimtarisë së saj; g) Të kontrollojë memot e dala pas realizimit të kontratave për bazueshmërinë e tyre ligjore; h) Te përfaqësojë dhe të mbrojë të drejtat ligjore të ASHNA-s në të gjitha organet gjyqësore dhe

administrative të Kosovës dhe më gjerë. i) Të ndjekë dhe të bashkërendojë punën me strukturat në ASHNA për përgatitjen e mendimeve për

procedurat ligjore e nënligjore të cilat paraqiten nga Drejtori dhe institucionet e tjera; j) Të bashkërendojë punën me institucionet përkatëse për çështje të përgjithëshme të legjislacionit; k) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; l) Te bëjë propozime dhe sygjerime konkrete për ndryshimin dhe plotësimin e rregullores së brendshme

dhe akteve tjera nënligjore, kryesisht në fushat që lidhen me veprimtarinë e ASHNA-s. 10.3 Zyrtar i Lartë Ligjor punon nën vartësi Udhëheqësit të Divizionit Ligjor të Agjencisë së Shërbimeve të Navigacionit Ajror dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Përgatitjen e shkresave dhe opinioneve ligjore për ASHNA; b) Hartimin e vendimeve, rekomandimeve, keshillave ligjore dhe akteve të tjera që i nxjerrë Drejtori i

ASHNA-së; c) Përgatitjen dhe dhënien e këshillave juridike e procedurale, për parashtresat me karakter ligjor që i


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


adresohen ASHNA-së; d) Sipas autorizimit, përfaqëson dhe mbron interesat e ASHNA-së para gjykatave dhe institucioneve tjera

përkatëse; e) Përgatit memorandume, marrëveshje dhe dokumente tjera ligjore me të cilat sigurohet administrim

efektiv dhe efikas i ASHNA-së; f) Asiston në përmbushjen e detyrave të përgjithshme të Divizionit ligjor; g) Bashkëpunon ngushtë me departamentet dhe divizionet tjera të ASHNA-së, për çështje ligjore në

pajtueshmëri me legjislacionin në fuqi; h) Sipas autorizimit, merr pjesë në komisione dhe grupe përkatëse punuese brenda dhe jashtë ASHNA-

së; i) Përgatitë raporte dhe mbanë evidenca lidhur me kryerjën e punëve brenda përgjegjësive të Divizionit

Ligjor; j) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; k) Detyra tjera siç përcaktohen nga mbikqyrësi

10.4 Zyrtar Ligjor punon nën vartësi Udhëheqësit të Divizionit Ligjor të Agjencisë së Shërbimeve të Navigacionit Ajror dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Harton akte normative si dhe aktet tjera juridike të cilat dalin nga fushë veprimtaria e institucionit në bazë të procedurave të përcaktuara sipas legjislacionit në fuqi;

b) Siguron përputhshmërinë e projektligjeve dhe akteve tjera nënligjore me legjislacionin në fuqi në Kosovë;

c) Kujdeset që përmbajtja dhe forma e aktit normativ të është sa më e saktë, si nga aspekti gjuhësor dhe teknik si dhe

d) të jenë identike në të tri gjuhët zyrtare; e) Bën hulumtime dhe analiza të informatave në temat e caktuara nga mbikëqyrësi dhe identifikon

opsionet ose çështjet për shqyrtim. f) Sipas kërkesës dhe sipas udhëzimeve të nivelit më të lartë jep opinione ligjore si dhe bën hartimin e

projektmarrëveshjeve, projektvendimeve dhe projekt akteve të tjera; g) Bashkëpunon dhe komunikon me njësitë tjera brenda dhe jashtë institucionit për aktivitetet që

ndërlidhen me fushën e legjislacionit; h) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; i) Kryen edhe punë tjera në pajtim me qëllimin e vendit të punës të cilat mund të kërkohen kohë pas

kohe nga mbikëqyrësi

10.5 Zyrtari Çertifikues punon nën vartësi të Drejtorit të Agjencisë së Shërbimeve të Navigacionit Ajror dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të sigurojë që kushtet e zbatueshme të një kontrate publike të jenë përmbushur para bërjes ose autorizimit të pagesave sipas kontratës,

b) Të sigurojë që shpenzimi i parave publike sipas një kontrate publike të bëhet në pajtim me Rregullat e Kontrolli i Menaxhimit Financiar të Thesarit.

c) Të identifikojë dhe menjëherë t’i raportojë me shkrim Zyrtarit Kryesor Administrativ, ZKF, mbi të gjitha rastet e mos-respektimit të këtij ligji. Rastet e mosrespektimit të Ligjit mbi Prokurimin Publik gjithashtu duhet t’i raportohen Auditorit të Përgjithshëm.

d) Të mbajë shënime gjithëpërfshirëse me shkrim mbi të gjitha rastet e mosrespektimit të ligjit për së paku shtatë (7) vite;

e) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

f) Zyrtari Certifikues po ashtu ushtron të gjitha detyrat të cilat i janë caktuar atij sipas Rregullave KMF 10.6 Auditori i Brendshëm punon nën vartësi të Drejtorit të Agjencisë së Shërbimeve të Navigacionit Ajror dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Në bashkëpunim me mbikëqyrësin merr pjesë në hartimin e planit të auditimit dhe miraton planet e


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


punës dhe afatet për bërjen e auditimeve edhe shërbimeve përkatëse; b) Kryen/udhëheq auditime, përfshirë intervista hyrëse me sektorin që auditohet, interviston stafin,

merr dhe analizon dokumentacionin përkatës dhe regjistron të gjeturat; c) Përgatit draft raportin, diskuton me mbikëqyrësin dhe bënë intervistën përfundimtare; d) Harton raportin final, me rekomandimet adekuate, finalizon dosjen e auditimit, dhe dorëzon atë për

arkivim; e) Monitoron zbatimin e rekomandimeve nga ana e institucioneve dhe njësive organizative; f) Ofron këshilla për çështje të auditimit të brendshëm brenda institucionit, sipas nevojës; g) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; h) Koordinon punën me pjesët tjera të institucionit dhe komunikon me autoritetet e jashtme sipas

nevojës.

10.7 Koordinatori për Marrëdhënie me Publikun punon nën vartësi të Menaxherit të Zyrës së Drejtorit të Agjencisë së Shërbimeve të Navigacionit Ajror dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Menaxhimi i shpalljeve në media; b) Përgatitja e materialeve të nevojshme për konferenca për shtyp, të organizuara nga Zyra për

Marrëdhënie me Publikun; c) Organizon fushata mediale dhe konferenca për shtyp; d) Rregullisht mirëmbanë ueb-faqen e ASHNA-s duke bërë azhurimin e aktiviteteve të të gjithë njesive të

ASHNA-se. e) Ndërton strategji lidhur me çështjet si ndikimi i Marrëdhënie me Publikun do të ndikojë në opinionin

publik dhe i pajise mediat me informata të nevojshme të cilat ASHNA vendos t’i publikojë; f) Kontakton me shtypin dhe organizon njoftimet për media; g) Bën koordinimin e intervistave me media dhe takimeve me zyrtar të ndryshëm kur ka nevojë; h) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; i) Bën përmbledhjen e informatave mediale lidhur me ASHNA-ne dhe objektivat strategjike të saj.

10.8 Zyrtari i arkivit punon nën vartësi të Menaxherit të Zyrës së Drejtorit të Agjencisë së Shërbimeve të Navigacionit Ajror dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Përkujdesjen për dokumentet e arkivuara. b) Procedimin e kërkesave për dhënie të dokumenteve në arkivë si dhe të atyre për marrje në shfrytëzim

të përkohshëm, në përputhje dhe harmonizim të plotë me të gjitha procedurat e brendshme në ASHNA të si dhe ato të parapara me DMS, dhe ligjeve në fuqi lidhur me fushveprimin e Arkivit dhe administrimin e dokumenteve zyrtare.

c) Administron materialin arkivues. d) Organizon punën në arkiv e) Evidenton materialin arkivor në librin e arkivit dhe në bazë të afateve të ruajtjes, liston

dokumentacionin që do të asgjësohet ose do të dorëzohet në Arkivin Shtetëror të Republikës së Kosovës.

f) Përkujdeset për funksionalitetin e depos së arkivit, përfshirë këtu edhe kontrollimin e kushteve fizike të saj dhe marrjen e masave që ato të jenë, në përputhje me Ligjin për Arkivat Shtetërore dhe procedurave të brendshme.

g) Ruan fshehtësinë e dokumentacionit zyrtar dhe mban përgjegjësi për tjetërsimin, humbjen dhe keqpërdorimin e tij.

h) Kryen shërbime profesionale – teknike me qëllim të informimit mbi procedurat administrative të administrimit të dokumenteve zyrtare dhe arkivimit.

i) Bën pranimin, kontrollimin, klasifikimin, evidentimin dhe vertëtimin e dokumenteve zyrtare. j) Bën pranimin dhe dërgimin e postës, sipas procedurave standarde k) Bën protokollimin edhe evidentimin e korrespodencave të brendshme dhe të jashtme. l) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; m) Bën deponimin në arkivë të materialit arkivor të dorëzuar nga njësitë organizative përfshirë këtu:


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


dokumente të shkruara, fotografi, harta, materiale audio-vizuele, dorëshkrime dhe forma tjera më rëndësi dokumentuese dhe dëshmuese.

10.9 Zyrtari i përkthimeve punon nën vartësi të Menaxherit te Zyrës së Drejtorit dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Përkthim të dokumenteve të ASHNA-s; b) Kryen shërbime përkthimi simultant ose konsekutiv në takime apo konferenca; c) Asiston në krijimin dhe azhurimin e dokumenteve të ASHNA-s; d) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; e) Siguron që dokumentacioni i ASHNA-s është në përputhje me legjislacionin në fuqi për përdorimin e

gjuhëve zyrtare në Republikën e Kosovës.

Neni 11 Departamenti për Cilësi, Siguri dhe Sigurim (DCSS)

11.1 DCSS është Departament për punën e të cilit Menaxheri i DCSS-së i përgjigjet Drejtorit të ASHNA-s. Përmes këtij Departamenti sigurohet funksionimi i Sistemit për Menaxhimin e Sigurisë, Sistemit për Menaxhimin e Cilësisë dhe Përputhshmërisë dhe Sistemit për Menaxhimin e Sigurimit në përputhje me kërkesat ligjore në fushën e aviacionit civil. DCSS udhëhiqet nga Menaxheri i saj, dhe në përbërje të vet ka tre Departamentet në vijim me nga një udhëheqës dhe secili Divizion përmban punonjës për të kryer detyrat dhe përgjegjësitë në nivel të Divizionit përkatës :

a) Divizioni i Cilësisë b) Divizioni i Sigurisë, dhe c) Divizioni i Sigurimit.

11.2 Menaxheri i DCSS-së punon nën vartësi të Drejtorit të Agjencisë së Shërbimeve të Navigacionit Ajror dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Është përgjegjës për performancën e përgjithshme të Departamentit për Siguri, Cilësi dhe Sigurim; b) Siguron që të gjitha shërbimet e ofruara nga DCSS janë në përputhje me Rregulloret në fuqi të AACK-

së dhe dokumentet tjera relevante; c) Është përgjegjës për ngritjen, mbarëvajtjen dhe zhvillimin e vazhdueshëm të Sistemit për Menaxhimin

e Sigurisë, Cilësisë dhe Sigurimit në ASHNA; d) Siguron që zbatohen siç duhet detyrat dhe përgjegjësitë e Divizioneve të Sigurisë, Cilësisë dhe

Sigurimit që rezultojnë nga Manualet përkatëse të Divizioneve; e) Siguron përgatitjen e orarit mujor, orarit të pushimit vjetor dhe planifikimin e buxhetit në nivel të

DCSS; f) Mbikëqyr, kontrollon dhe vlerëson punën dhe performancën e Udhëheqësve të Divizioneve të

Sigurisë,Cilësisë dhe Sigurimit; g) Kurdo që është nevoja brenda fushëveprimit të Departamentit për shkak të vëllimit të ngritur të

punëve alokon stafin e ndonjërit Departament/Divizion për të ndihmuar stafin e ndonjë Divizioni tjetër në kryerjen e punëve;

h) Informon dhe raporton ndaj Drejtorit të ASHNA në lidhje me aktivitetet e kryera në nivel të Departamentit;

i) Shërben si pikë qëndrore e kontaktit e ASHNA ndaj Rregullatorit të saj, Autoritetit të Aviacionit Civil; j) Shërben si pikë qëndrore e kontaktit e mbi të gjitha çështjet e sigurisë sa i përket organizatave të

jashtme dhe ndërkombëtare; k) Propozon dhënien e masave administrative ndaj stafit të Divizionit në përputhje me dispozitat ligjore

në fuqi dhe aktet e brendshme ligjore që rregullojnë këtë fushë; l) Promovon kulturën e drejtë për raportim të ndodhive; m) Shërben si pikë qëndrore proaktive e kontaktit mbi çështje të sigurisë brenda ASHNA; n) Këshillon Drejtorin mbi performancën e Sigurisë të organizatës në përgjithësi; o) Zhvillon vetëdijen dhe mirëkuptimin mbi menaxhimin e sigurisë në tërë organizatën; p) Sigurohet që zhvillohet Plani i Anketimeve/Auditimeve të brendshme të sigurisë; q) Zhvillon, revidon dhe promovon Sistemin për Menaxhimin e Sigurisë të organizatës;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


r) Sigurohet që mësimet e mësuara shpërndahen; s) Kërkon që Sistemi për Menaxhimin e Sigurisë të zbatohet në mënyrë të vazhdueshme në të gjitha

aktivitetet e ASHNA; t) Nxjerr rekomandime me qëllim të përmirësimit të sigurisë; u) Monitoron performancën e sigurisë kundrejt politikës dhe objektivave të sigurisë së organizatës;

monitoron efikasitetin e funksionimit të Sistemit për Menaxhimin e Sigurisë; v) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; w) Mbikëqyr aktivitetet e promovimit të sigurisë sipas nevojës për të ngritur vetëdijen e stafit mbi

çështje të sigurisë si dhe për t’u siguruar që stafit përkatës i ofrohet mundësia për të qenë pjesë e aktiviteteve të sigurisë.

11.3 Udhëheqësi i Divizionit të Sigurisë punon nën vartësi të Menaxherit të DCSS dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Siguron zbatimin e kërkesave që rezultojnë nga Sistemi për Menaxhimin e Sigurisë duke u bazuar në Manualin për Menaxhimin e Sigurisë;

b) Siguron përmirësimin e vazhdueshëm të Sistemit për Menaxhimin e Sigurisë dhe Sistemit për Menaxhimin e Dokumentacionit (DMS) në aspektin e të dhënave të sigurisë për të garantuar qasje, dëshmi, saktësi, besueshmëri, siguri dhe dis-ponueshmëri të shpejtë të të gjitha informatave në nivel të Divizionit;

c) Zhvillon dhe ngritë vetëdijen mbi sistemet e raportimit; d) Shpërndan mësimet e mësuara dhe bën promovimin e përvojave të ndërlidhura me siguri; e) Sigurohet që ekziston një proces për të vlerësuar ndikimin e sigurisë së shërbimeve të jashtme dhe

përkrahëse dhe moni-toron zbatimin e tyre; f) Sigurohet që përgjegjësitë e sigurisë që i delegohen nga Menaxheri i DCSS zbatohen në mënyrë të

plotë; g) Sigurohet që funksionet e përditshme të Sistemit për Menaxhimin e Sigurisë kryhen në DCSS; h) Zbaton Planin për Anketim/Auditim të sigurisë; i) Lëshon rekomandime me qëllim të përmirësimit të sigurisë; j) Organizon procesin e Vlerësimeve të sigurisë pas kërkesave të strukturave të ASHNA-s. k) Mirëmban të dhënat e sigurisë siç është definuar në procedurën e sigurisë së të dhënave të MMS; l) Menaxhon databazat e ndërlidhura me siguri të ASHNA në sistemin DMS; m) Monitoron dhe pastaj raporton së paku në baza mujore ndaj Menaxherit të DCSS mbi aktivitetet e

sigurisë dhe mbi azhurnimet ndaj secilës databazë specifike në DMS të Sigurisë, përfshirë trendët e sigurisë dhe statusin e zbatimit të veprimeve përmirësuese;

n) Merr pjesë në aktivitetet e auditimit të mbikëqyrjes rregullative; o) Përgatit raporte të sigurisë si dhe statistika mbi monitorimin e sigurisë dhe trendët e ndodhive; p) Përgatit dhe prezanton pranë Menaxherit të DCSS raporte dhe propozime; q) Është përgjegjës për performancën e përgjithshme të Divizionit të Sigurisë dhe i përgjigjet Menaxherit

të DCSS mbi punën që kryhet në nivel të Divizionit; r) Siguron që zbatohen siç duhet detyrat dhe përgjegjësitë e Divizionit që rezultojnë nga Manualet

Brenda fushëveprimit të Divizionit si dhe dokumentet dhe manualet tjera të zbatueshme në nivel të ASHNA;

s) Është përgjegjës që të mbikëqyrë, kontrollojë dhe vlerësojë punën e punonjësve të Divizionit; t) Siguron shpërndarjen e duhur të përgjegjësive dhe ngarkesën e punës për stafin e Divizionit, dhe në

rast të u) Ngritjes së vëllimit të punëve, nga Menaxheri i DCSS kërkon që t’i ofrohet përkrahje për kryerje të

punëve nga punonjësit e njësive tjera brenda Departamentit; Propozon dhënien e masave administrative ndaj stafit të Divizionit në përputhje me dispozitat ligjore në fuqi dhe aktet e brendshme ligjore që rregullojnë këtë fushë;

v) Informon dhe raporton ndaj Menaxherit të DCSS në lidhje me aktivitetet e kryera në nivel të Divizionit;

w) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


x) Kryen çfarëdo detyra tjera në fushëveprimin e pozitës dhe vendit të punës sipas kërkesës nga Menaxheri i DCSS.

11.4 Eksperti i Sigurisë punon nën vartësi të Udhëheqësit të Divizionit të Sigurisë dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Udhëheq dhe/ose merr pjesë në aktivitetet e hetimit të ndodhive të sigurisë; b) Udhëheq dhe/ose merr pjesë në aktivitetet e anketimeve të sigurisë; c) Përgatit materialet për mësimet e mësuara që rezultojnë nga aktivitetet e hetimeve; d) Sigurohet që të gjitha përgjegjësitë e sigurisë të deleguara nga Udhëheqësi i Divizionit të sigurisë

zbatohen në mënyrë të plotë; e) Propozon rekomandime të sigurisë ndaj Udhëheqësit të Divizionit të Sigurisë me qëllim të

përmirësimit të sigurisë; f) Harton dhe prezanton raporte dhe propozime ndaj Udhëheqësit të Divizionit të Sigurisë; g) Nëse një gjë e tillë kërkohet nga Udhëheqësit të Divizionit të Sigurisë apo Menaxheri i DCSS, ndihmon

në kryerjen e punëve të divizioneve të tjerë brenda DCSS; h) Kryen çfarëdo detyra tjera brenda fushëveprimit të pozitës dhe vendit të punës sipas kërkesës nga

Udhëheqësi i Divizionit të Sigurisë apo Menaxheri i DCSS; i) Merr pjesë si ekspert i sigurisë në proceset e Vlerësimeve të sigurisë pas kërkesave nga njësitë

organizative të tjera të ASHNA-s; j) Sigurohet që ekziston një proces për të vlerësuar ndikimin e sigurisë së shërbimeve të jashtme dhe

përkrahëse dhe monitoron zbatimin e tyre; k) Zbaton Planin për Anketim/Auditim të sigurisë; l) Mirëmban të dhënat e sigurisë siç është definuar në procedurën e sigurisë së të dhënave të MMS;

Menaxhon databazat e ndërlidhura me siguri të ASHNA në sistemin DMS; m) Merr pjesë në aktivitetet e auditimit të mbikëqyrjes rregullative; n) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; o) Përgatit raporte të sigurisë si dhe statistika mbi monitorimin e sigurisë dhe trendët e ndodhive.

11.5 Udhëheqësi i Divizionit të Sigurimit punon nën vartësi të Menaxherit të DCSS dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Siguron zbatimin e kërkesave që rezultojnë nga Sistemi për Menaxhimin e Sigurimit duke u bazuar në Programin e Sigurimit të ASHNA-s;

b) Siguron përmirësimin e vazhdueshëm të Sistemit për Menaxhimin e Sigurimit dhe Sistemit për Menaxhimin e Dokumentacionit (DMS) në aspektin e të dhënave të sigurimit për të garantuar qasje, dëshmi, saktësi, besueshmëri, siguri dhe disponueshmëri të shpejtë të të gjitha informatave në nivel të Divizionit;

c) Zhvillon dhe ngre vetëdijen mbi Sistemin për Menaxhimin e Sigurimit; d) Sigurohet që përgjegjësitë e Sigurimit që i delegohen nga Menaxheri i DCSS zbatohen në mënyrë të

plotë; e) Sigurohet që funksionet e përditshme të Sistemit për Menaxhimin e Sigurimit kryhen në DCSS; f) Monitoron dhe pastaj raporton së paku në baza mujore ndaj Menaxherit të DCSS mbi aktivitetet e

Sigurimit dhe mbi azhurnimet ndaj secilës databazë specifike në DMS të Sigurimit, përfshirë edhe statusin e zbatimit të rekomandimeve nga Auditimet e Sigurimit;

g) Përgatit dhe prezanton pranë Menaxherit të DCSS raporte dhe propozime për përmirësim të vazhdueshëm të Sistemit për Menaxhimin e Sigurimit;

h) Është përgjegjës për performancën e përgjithshme të Divizionit të Sigurimit dhe i përgjigjet Menaxherit të DCSS mbi punën që kryhet në nivel të Divizionit;

i) Siguron përgatitjen e orarit mujor, orarit të pushimeve vjetore në nivel të Divizionit; j) Siguron shpërndarjen e duhur të përgjegjësive dhe ngarkesën e punës për stafin e Divizionit,; k) Kryen edhe detyra tjera në fushëveprimin e pozitës dhe vendit të punës sipas kërkesës nga Menaxheri

i DCSS. l) Kurdo që ka nevojë ka të drejtë të hyjë dhe të kontrollojë të gjitha objektet dhe instalimet e pajisjeve

në ASHNA;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


m) Udhëheq kontrolle, inspektime dhe hetime sipas procedurave të përcaktuara; n) Mban procesverbal për çdo kontrollim, testim ose inspektim të kryer sipas procedurave të

përcaktuara; o) Mban përgjegjësinë e gjithëmbarshme për të gjitha aspektet e sigurisë në objektet dhe

pajisjet/sistemet e ASHNA-s; p) Raporton problemet serioze të sigurisë dhe masat që duhet ndërmarrë; q) Ofron mendime në planifikimet dhe dizajnimin e objekteve në ASHNA; r) Mban lidhje me organizmat e tjera në nivel operativ brenda fushëveprimit të Divizionit të Sigurisë siç

janë Policia e Kosovës, FSK, KFOR, EULEX etj; s) Sigurohet që personeli i sigurimit të jetë i familjarizuar me procedurat kundër zjarrit dhe ndihmës së

shpejtë; t) Këshillon dhe ndërmerr masat e duhura për të kërkuar trajnimin e personelit të Sigurimit; u) Monitoron dhe vlerëson performancën e punës së personelit të Divizionit të Sigurimit në mënyrë

periodike për të siguruar që ata janë të aftë dhe të kualifikuar për përmbushjen e detyrave të tyre funksionale;

v) Propozon dhënien e masave administrative ndaj stafit të Divizionit në përputhje me dispozitat ligjore në fuqi dhe aktet e brendshme ligjore që rregullojnë këtë fushë;

w) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

x) Mbikëqyr punën e sistemit të kamerave CCTV dhe siguron që të gjitha të dhënat janë të ruajtura nga ndërhyrjet e mundshme të paligjshme.

11.6 Mbikëqyrësi i ndërrimit të Sigurimit punon nën vartësi të Udhëheqësit të Divizionit të Sigurimit dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Merr në dorëzim shërbimin duke kontaktuar dhe diskutuar me Mbikëqyrësin e ndërrimit që dorëzon shërbimin me anë të një raporti verbal për problemet e mundshme;

b) Siguron mbarëvajtjen e punës në ndërrimin e tij; c) Mban kontakt me Udhëheqësin e Divizionit të Sigurimit për çdo gjë që ndodh jashtë natyrës normale

të punës ditore gjatë ndërrimit të tij; d) Në çdo rast emergjence zbaton procedurat specifike sipas emergjencave të mundshme (duke ndjekur

planin e paracaktuar) dhe organizon veprimet e ndërhyrjes; e) Kryen organizimin e ndërrimit dhe merr masa për funksionimin efikas të tij; f) Kontrollon gatishmërinë e pajisjeve të kontrollit të sigurisë dhe ndërmerr masa për funksionimin e

tyre; g) Mban raportin e shërbimit ditor dhe e raporton atë tek Udhëheqësi i Divizionit të Sigurimit; h) Kryen zëvendësimet e nevojshme të personelit gjatë ndërrimit të tij; i) Drejton dhe organizon punën gjatë ndërrimit të tij; j) Mban përgjegjësi të drejtpërdrejtë për çështjet e sigurisë gjatë ndërrimit të tij; k) Mbikëqyr aplikimin e masave dhe procedurave të miratuara për sigurim dhe nxit implementimin

efikas të tyre në planin operacional; l) Organizon dhe drejton punën gjatë ndërrimit në portën e hyrjeve dhe daljeve dhe X-ray, monitorimin

e kamerave CCTV, si dhe organizon patrullimet rreth objekteve ne varësi të tij; m) Ndërmerr masa për ruajtjen dhe sistemimin e dokumentacionit të nevojshëm për ndërrimin e tij; n) Njeh dhe kupton ligjet në fuqi, rregulloret e brendshme dhe procedurat në ASHNA; o) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; p) Është i autorizuar të hyjë dhe të kontrollojë të gjitha objektet dhe instalimet e pajisjeve në ASHNA;

mbanë procesverbal për çdo kontroll ose inspektim të kryer sipas procedurave të caktuara.

11.7 Personeli i Sigurimit punon nën vartësi të Mbikëqyrësit të ndërrimit dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Siguron që të gjitha pajisjet janë në funksion dhe shënon pajisjet jashtë funksionit në librin e kujdestarisë;

b) Lejon vetëm personat dhe automjetet me ID kartelat valide në zonën e ASHNA-s;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


c) Siguron që ID Kartelat të jenë të dukshme tek njerëzit dhe automjetet; d) Shënon numrat e regjistrimit të automjeteve në librin e duhur për to; e) Kontrollon automjetet në dalje për gjëra dhe pajisje që largohen nga zona dhe shënon gjërat në librin

e duhur për to; f) Gjatë ndërrimit të natës kontrollon dhe siguron të gjitha zyrat dhe parkingun si dhe mbyllë dyert; g) Mban kontakte me dhomën e CCTV dhe merr masat në bazë të nevojës; h) Të këshillojë stafin që të mbajnë ID kartelat në vende që lehtë duken; i) Merr këshilla plotësuese nga mbikëqyrësi i ndërrimit sipas detyrave të dhëna nga ai dhe kushteve

aktuale; j) Respekton kodin e sjelljes ndaj punonjësve dhe palëve tjera; k) Siguron që patrulla e sigurisë të kontrollojë dhe monitorojë rrethojën në kohë të pacaktuar gjatë 24

orëve l) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; m) Siguron që çfarëdo dëmtimi raportohet menjëherë tek mbikëqyrësi i ndërrimit.

11.8 Personeli i Radioskopit (X-Ray) punon nën vartësi të Mbikëqyrësit të ndërrimit dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Siguron që të gjitha pajisjet janë në funksion dhe shënon pajisjet jashtë funksionit në librin e kujdestarisë;

b) Siguron që çdo person dhe çantat e tyre në hyrje-dalje të ASHNA kontrollohet në X-ray; c) Në rast se vëren diçka të dyshimtë menjëherë duhet të njoftojë mbikëqyrësin e ndërrimit; d) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; e) Zbaton në përpikëri programin e miratuar të Sigurimit për skanim.

11.9 Zyrtari i ID Kartelave punon nën vartësi të Udhëheqësit të Divizionit të Sigurimit dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Menaxhon dhe mbikëqyr prodhimin e ID kartave; b) Kujdeset për kontrollimin dhe sigurimin se ID kartat nuk janë thyer apo ndryshuar; c) Siguron se të gjitha pajisjet janë funksionale dhe shënon në librin e kujdestarisë ato që janë jashtë

funksionit; d) Lëshon ID kartelat në përputhje me përshkrimin që gjendet në programet e sigurisë së ASHNA-s; e) Procedon lëshimin e ID kartelave në kohë të caktuar; f) Lëshon ID kartela vetëm pasi të gjitha format e aplikacionit të kompletohen dhe të autorizohen; g) Siguron që personat që marrin ID kartelat të pranojnë një letër të shkruar varësisht prej përgjegjësive

për përdorim; h) Largon të gjitha ID kartelat e vjetra dhe sigurohet që ato janë regjistruar dhe mbahen sigurt deri sa të

shkatërrohen; i) Siguron që një furnizim adekuat i materialit ekziston për prodhimin e ID kartelave dhe bën kërkesë të

re për furnizim të ri kur paraqitet nevoja; j) Raporton humbjet e ID kartelave apo aplikacionet e dyshimta për ID kartela menjëherë tek

Udhëheqësi i k) Divizionit të Sigurimit në formë të shkruar dhe verbale; l) Përdor të gjitha pajisjet në mënyrë të rregullt sipas instruksioneve gjatë trajnimit; m) Raporton në formë të shkruar secilën pajisje të dëmtuar apo jashtë funksionit që shfaqet gjatë

ndërrimit tek Udhëheqësi i Divizionit të Sigurimit; n) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; o) Siguron që kur të dalë nga zyra, të gjitha dyert janë të siguruara dhe ID kartelat e kompletuara dhe

materiali që përdoret për prodhimin e ID kartelave është në kabinete të sigurta.

11.10 Udhëheqësi i Divizioni i Cilësisë dhe Perputhshmërisë punon nën vartësi të Menaxherit të DCSS dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


a) Siguron zbatimin e kërkesave që rezultojnë nga Sistemi për Menaxhimin e Cilësisë duke u bazuar në Manualin për Menaxhimin e Cilësisë;

b) Siguron përmirësimin e vazhdueshëm të Sistemit për Menaxhimin e Cilësisë dhe Sistemit për Menaxhimin e Dokumentacionit (DMS) në aspektin e të dhënave të cilësisë për të garantuar qasje, dëshmi, saktësi, besueshmëri, siguri dhe dis-ponueshmëri të shpejtë të të gjitha informatave në nivel të Divizionit;

c) Zhvillon dhe ngritë vetëdijen mbi Sistemin për Menaxhimin e Cilësisë; d) Sigurohet që përgjegjësitë e Cilësisë që i delegohen nga Menaxheri i DCSS zbatohen në mënyrë të

plotë; e) Sigurohet që funksionet e përditshme të Sistemit për Menaxhimin e Cilësisë kryhen në DCSS; f) Zbaton Planin për Auditim të Cilësisë; g) Prezanton pranë Menaxherit të DCSS rekomandime me qëllim të përmirësimit të Cilësisë; h) Menaxhon të dhënat e ndërlidhura me Cilësi të ASHNA në sistemin DMS; i. Monitoron dhe pastaj

raporton së paku në baza mujore ndaj Menaxherit të DCSS-së mbi aktivitetet e Cilësisë dhe mbi azhurnimet ndaj secilës databazë specifike në DMS të Cilësisë, pëshirë edhe statusin e zbatimit të rekomandimeve nga Auditimet e Cilësisë;

i) Përgatit dhe prezanton pranë Menaxherit të DCSS raporte dhe propozime për përmirësim të vazhdueshëm të Sistemit për Menaxhimin e Cilësisë;

j) Është përgjegjës për performancën e përgjithshme të Divizionit të Cilësisë k) Siguron që zbatohen siç duhet detyrat dhe përgjegjësitë e Divizionit që rezultojnë nga Manualet

brenda fushëveprimit të Divizionit si dhe dokumentet dhe manualet tjera të zbatueshme në nivel të ASHNA-s;

l) Nëse një detyrë e tillë i delegohet nga Menaxheri i DCSS apo bëhet kërkesë e zbatueshme në ASHNA siguron përgatitjen e orarit mujor, orarit të pushimeve vjetore në nivel të Divizionit;

m) Është përgjegjës që të mbikëqyrë, kontrollojë dhe vlerësojë punën e punonjësve të Divizionit; n) Siguron shpërndarjen e duhur të përgjegjësive dhe ngarkesën e punës për stafin e Divizionit, dhe në

rast të ngritjes së vëllimit të punëve, nga Menaxheri i DCSS kërkon që t’i ofrohet përkrahje për kryerje të punëve nga punonjësit e divizioneve tjera brenda Departamentit;

o) Monitoron dhe vlerëson performancën e punës së personelit të Divizionit të Cilësisë në mënyrë periodike për të siguruar që ata janë të aftë dhe të kualifikuar për përmbushjen e detyrave të tyre funksionale;

p) Propozon dhënien e masave administrative ndaj stafit të Divizionit, në përputhje me dispozitat ligjore në fuqi dhe aktet e brendshme ligjore që rregullojnë këtë fushë;

q) Informon dhe raporton ndaj Menaxherit të DCSS në lidhje me aktivitetet e kryera në nivel të Divizionit;

r) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

s) Kryen edhe detyra tjera në fushëveprimin e pozitës dhe vendit të punës sipas kërkesës nga Menaxheri i DCSS;

11. 11 Zyrtari i Cilësisë dhe Perputhshmërisë punon nën vartësi të Udhëheqësit të Divizionit të Cilësisë dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Udhëheq dhe/ose merr pjesë në aktivitetet e Auditimeve të Cilësisë; b) Sigurohet që të gjitha përgjegjësitë e cilësisë të deleguara nga Udhëheqësi i Divizionit të Cilësisë

zbatohen në mënyrë të plotë; c) Propozon rekomandime të cilësisë ndaj Udhëheqësit të Divizionit me qëllim të përmirësimit të

Cilësisë; d) Harton dhe prezanton raporte dhe propozime ndaj Udhëheqësit të Divizionit; e) Nëse një gjë e tillë kërkohet nga Udhëheqësi i Divizionit, ndihmon në kryerjen e punëve të divizioneve

të tjerë brenda DCSS (siç është pjesëmarrja në aktivitete të Divizionit të sigurisë që ndërlidhen me Hetimin e ndodhive, Anketimet e Sigurisë, etj)

f) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

g) Kryen edhe detyra tjera në fushëveprimin e pozitës dhe vendit të punës sipas kërkesës nga


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


Udhëheqësi i Divizionit të Cilësisë apo Menaxheri i DCSS.

Neni 12 Departamenti për Zhvillim dhe Trajnim (DZHT)

12.1 Departamenti për Zhvillim dhe Trajnim sigurohet që të punësuarit kanë dhe arrijnë nivel përkatës të njohurive dhe pregaditjes për rolin e tyre dhe përbëhet nga këto funksione: 12.2 Menaxheri i Departamentit për Zhvillim dhe Trajnim punon nën vartësi të Drejtorit të ASHNA dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të zhvillojë dhe Koordinojë programe për ngritjen ngritjen dhe pregaditjen e të punësuarve në ASHNA.

b) Të identifikojë, vlerësojë dhe miratojë planet për zhvillim dhe trajnime të personelit brenda kompanise, përmes analizave të punës, skemave të vlerësimit dhe këshillimeve të rregullta me zyrtarët përkatës.

c) Të definojë dhe të zhvillojë proceset e vlerësImit të kompetencës dhe të definojë hapat e mëtutjeshem varesisht nga rezultatet e vlerësimit.

d) Te krijojë dhe te zgjerojë programet e zhvillimit dhe trajnimit ne baze te nevojave te kompanise dhe atyre individuale;

e) Te krijojë dhe zhvillojë programet e vlerësimit dhe ngritjes së nivelit profesional dhe performancës. f) Të bëjë vlerësimin e programeve të trajnimit dhe zhvillimit; g) Sipas nevojës, të rishikojë dhe amandamentojë programet e zhvillimit dhe trajnimit , për t’u adaptuar

me ndryshimet në mjediset e punës; h) Të monitorojë dhe rishikojë progresin e arritur në trajnime përmes pyetësoreve dhe diskutimeve me

menaxhere; i) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; j) Të krijojë dhe zhvillojë qendër trajnuese të çertifikuar.

12.3 Vlerësuesi i Kompetencës së Kontrollorëve punon nën vartësi të Menaxherit të Departamentit për Zhvillim dhe Trajnim dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Te bëjë vlerësimin e kompetencës për Kontrollorët e Trafikut Ajror. b) Menaxhimin dhe administrimin e aspekteve specifike të programit të kompetencës në njesitë e tyre

sipas kërkesës së DZHT-së. c) Të sigurohen që i përmbahen afateve kohore të lejuara për të bërë një vlerësim të plotë (përjashtimi

nga kjo rregull mund të aprovohet nga DZHT-ja duke u bazuar në një argumentim të vlefshëm nga ana e AACK-së).

d) T’i sigurojnë feedback operacional Kontrollorit të Trafikut Ajror në vlerësim e sipër. e) Procesim të formave të vlerësimit të kompetencës në ndërlidhje me periudhen e vlerësimit, duke u

siguruar që DZHT është e njoftuar me rezultatin e vlerësimit. f) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; g) Të bashkëpunojnë dhe t’u përgjigjen kërkesave të AACK-së dhe DCS-së sipas nevojës përgjatë vizitave

mbikqyrëse dhe aktiviteteve të auditit gjatë vlerësimit të kompetencës së Kontrollorëve apo aktiviteteve të ndërlidhura të AACK-së.

12.4 Instruktori i OJT punon nën vartësi të Menaxherit të Departamentit për Zhvillim dhe Trajnim dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Trajnim praktik dhe teorik të stazhierit gjërsa standardi Licence e KTA të arrihet. b) Të këshillojë DZHT-në dhe Menaxherin e DATS rreth progresit të stazhierit. c) Të këshillojë DZHT-në dhe Menaxherin e DATS se kur stazhieri konsiderohet i gatshëm për Licencë të

KTA-së. d) Të këshillojë DZHT-në dhe Menaxherin e DATS me çfarëdo paaftësie për të vazhduar me detyrat

instrukcionale në mënyrë që të caktohet një tjetër instruktor. e) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


f) Të kontrollojë dhe nënshkruajë Regjistrin e Shënimeve të stazhierit pas çdo periudhe të trajnimit praktik.

12.5 Zyrtari i Zhvillimit dhe Trajnimeve punon nën vartësi të Menaxherit të Departamentit për Zhvillim dhe Trajnim dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të krijojë dhe të zgjerojë programet e zhvillimit dhe trajnimit në bazë të nevojave të kompanisë dhe atyre individuale;

b) Të ketë në konsideratë që shpenzimet për programet e planifikuara të jenë brenda buxhetit dhe të sigurohet që inves-timet e bëra të jenë të kthyeshme dhe të matshme;

c) Te krijojë programe familjarizimi dhe “trajnimit ne punë” për punëtorët e rinj si dhe Të organizojë vlerësimet për përmbylljen e kësaj faze.

d) Të sigurojë që kërkesat ligjore për trajnime janë përmbushur ; e) Të zhvillojë pune ekipore në krijim e programeve të kënaqshme dhe të pranueshme për të gjitha palët

në kompani; f) Të zhvillojë programe efektive të trajnimeve induktive; g) Të krijojë plane individuale të mësimit ; h) Të prodhojë materialet trajnuese për kurset vendore “ in house" i) Të bëjë shpërndarjen e programeve të zhvillimit dhe trajnimit dhe me theks të veqante Të krijojë

strategjitë e trajnimit për organizatën. j) Të asistojë menaxherët përkatës dhe trajnuesit në zgjidhjen e problemeve specifike të trajnimeve, si

individualisht ashtu edhe në baza grupore; k) Të jetë te informuar dhe te perditesuar me zhvillimet e reja ne fushen e trajnimeve duke percjellur

publikimet perkatese, pjesemarrje ne takime dhe trajnime relevante; l) Te jetë familiarizuar me teknikat e mësimit elektronik dhe ku është e nevojshme dhe e rëndësishme

të kriojë dhe ofrojë pako të mësimit elektronik; m) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; n) Të hulumtojë teknologjitë dhe metodologjitë e reja në vendin e punës dhe te bëjë prezantimin e

këtyre hulumtimeve.

Neni 13 Departamenti për Shërbime të Trafikut Ajror (DATS)

13.1 ATS shërben për parandalimin e përplasjes mes fluturakeve, përshpejtimin dhe mbajtjen e rrjedhës së rregullt të trafikut. Ky departament përbëhet nga Divizioni i Kullës dhe Divizioni i Vajtje-Ardhjeve. Funksionet kyqe në ATS janë: 13.2 Menaxheri i Departamentit, Udhëheqësit e divizioneve, Mbikëqyresit e ndërrimeve, dhe Kontrollorët e Trafikut Ajror. 13.3 Menaxheri i ATS punon nën vartësi të Drejtorit të ASHNA (Zëvendësdrejtori për shërbime operative ndihmon Drejtorin në mbikëqyrjen e të gjitha çështjeve teknike dhe operative që lidhen direkt dhe indirekt me menaxhimin dhe operimin e ASHNA-s) dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të organizojë Shërbimet e Trafikut Ajror (ATS) sipas legjislacionit vendor, standardeve të Organizatës Ndërkombëtare të Aviacionit Civili (ONAC) dhe rregulloreve të aprovuara nga ASHNA.

b) Të përgatisë dhe aprovojë Letër Marrëveshjet me Njësitë e Shërbimeve të Trafikut Ajror fqinjë me qëllim të koordinimit të Operimeve të Kontrollit të Trafikut Ajror;

c) Të marrë pjesë në mbledhjet rajonale të ATS në bashkepunim me EuroControl, ONAC dhe ECAC; d) Të sigurojë aplikim adekuat të procedurave të ATS në të gjitha njësitë përkatëse. e) Të inicojë NOTAM (informatë e veçantë që i ipet pilotit në ajër) në emër të ATS, siç është e përshkruar

në Procedurën Standarde Operative f) Të përgatisë planet zhvillimore me terma afatgjatë të sistemit të ATS; g) Të marrë pjesë në përgatitjet dhe vlerësimet e kontratave të pajisjeve dhe shërbimeve të sistemit të

ATS; h) Të propozojë inicimin e procedurës diciplinore per personelin; i) Të inicojë hetimet në lidhje me ndodhitë/incidentet/aksidentet operacionale; j) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


ndikimit dhe kontrollit; k) Të propozojë revokimin/pezullimin apo lëshimin e licencës dhe gradimeve për personelin e Kullës dhe

Vajtje/Ardhje.

13.4 Mbikqyrësi i ndërrimit Kullë/Vajtje-Ardhje punon nën vartësi të udhëheqësit të Divizionit (Kullë apo vajtje-Ardhje) përkatës në kohën kur ai shërben dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të sigurojë ofrimin e duhur të shërbimeve të trafikut ajror dhe të mbajë disciplinë pune në ekipin e tij; b) Të sigurojë që në pozitat operuese të ketë personel të kualifikuar, të licencuar dhe të graduar për

poziten përkatëse; c) Të kujdeset për Raportin Ditor dhe Librin e Shënimeve Operacionale; d) Të bëjë kontrolle të herëpasëherëshme në sistemet e duhura të ATS dhe tek pajisjet dhe në pranimin

e mesazheve në formën e printuar, të shkruar apo elektronike (Telefaks, Telefon, etj); e) Të pezullojë përdorimin e një pajisje teknike në rast se paisja në fjalë nuk i përmbush standardet e

caktuara për ofrimin e ATS; f) Të autorizojë tërheqjen e përkohshme të një pajisje teknike për mirëmbajtje rutinore. Në rast se

paisja largohet për shkak të defektit, mbikqyrësi duhet të vendosë në masat që duhet ti marrë apo të kufizojë trafikun ajror;

g) Të koordinojë me zyrën e Shërbimeve të Informimit Aeronautik dhe Menaxherin apo zv.Menaxherin e ATS rreth lëshimit apo anulimit të NOTAM dhe të ndonjë njoftimi navigacional;

h) Të informojë të gjitha pozitat operuese të përfshira (Kullë dhe Approach) në rast të mosfunksionimit të rregullt të sistemit dhe sasisë së zvogëluar të trafikut që njësia fqinjë mund të Pranojë dhe të inicojë masat e duhura të trafikut ajror në përputhshmëri me nevojat e parashikuara kundrejt kapaciteteve që i posedon;

i) Të korrigjojë personelin në rast të gabimeve, të shënojë mungesat në punë dhe të korrigjojë personelin në rast të aplikimit të procedurave jo të rregullta apo të gabueshme;

j) Të ndihmojë personelin e tij në përballimin e emergjencave dhe situatave të vështira dhe të pazakonshme të trafikut ajror, përveç në rastet kur e merr situatën nën kontroll me vullnetin e tij dhe duke u bazuar në vendimin e tij;

k) Të deklarojë gjendjen (fazën) emergjente, të njoftojë palët e përfshira dhe të permbushë formalitetet e duhura duke u bazuar në vendimet të cilat i merr kontrollori i përfshirë drejtpërdrejtë në emergjencë;

l) Të marrë përsipër pozitën operuese të ATS duke u bazuar në vendimin e tij apo me kërkesë të kontrollorit në detyrë;

m) Të aktivizojë apo deaktivizojë njësitë funksionale apo pozitat operuese sipas nevojave operacionale dhe të bëjë shpërndarjen e burimeve njerezore në funksion të rritjes së kapaciteteve të ATS kundrejt kërkesave të parashikuara;

n) Të përcaktojë periudhen e pushimeve gjate një ndërrimi dhe të lirojë personelin nga pozita operuese apo nga njësia, duke u siguruar se orët e punës dhe periudhat e pushimeve të personelit i përmbahen udhezimeve të Menaxheri i ATS;

o) Të leshojë/lirojë personelin nga detyra, respektivisht nga ndërrimi; p) Të mbajë mbledhje të shkurtra me personelin para fillimit të ndërrimit, nëse kjo është kërkesë e

konsideruar apo e urdhëruar nga Menaxheri i ATS; q) Të caktojë studentin një Instruktori (OJT) në poziten specifike operuese të punës; r) Të kryejë detyra tjera si trajnim shtesë të personelit (duke përfshirë këtu edhe detyren e tij si

Instruktor); s) Të koordinojë me mbikqyrësit e njësiteve fqinjë të ATS ndryshimet e radio frekuencave (Aneksi 10 Vol.

II, para 5.2.1.7.3.4.1), pezullimin apo ndryshimin e marrëveshjeve, inicimin e aksionit për fluturimet e vonuara, drejtimin e fluturimeve speciale, ndalesat e përkoshme për trafikun ajror;

t) Të shënojë ngjarjet e rëndësishme dhe ndodhitë e trafikut ajror gjatë ndërrimit të tij, të permbledhë dhe Dërgojë raportet dhe të raportojë te Menaxheri i ATS për çdo parregullsi rreth operimeve në Kullë dhe Approach, Të raportojë mosfunksionimin e sistemit të ATS dhe të pajisjeve, Të raportojë shmangiet e dukshme nga rregullat dhe procedurat në fuqi, Të raportojë ndodhitë operative (incidentet dhe aksidentet);

u) Të marrë pjesë në hetimin fillestar të incidenteve/aksidenteve duke mbledhur dhe pranuar informata


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


relevante të ndërlidhura me ndodhitë e trafikut ajror përfshirë këtu edhe raportin e shkruar të personelit që ka qenë direkt i përfshirë në një ndodhi të tillë;

v) Të delegojë mbikqyrjen e ndërrimit tek kolegu i ndërrimit (Kontrollor i licencuar) kur kërkohet në raste urgjente për një periudhë të shkurtër kohore;

w) Të propozojë ndryshimet dhe plotësimet e nevojshme të udhëzimeve dhe dokumenteve operacionale;

x) T’i rekomandojë Menaxherit të ATS përmirësimet në konceptin operacional, metodik dhe procedural; y) Të mbajë lidhjet me njësitet ushtarake ashtu siç kërkohet; z) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; aa) Të koordinojë fluturimet VIP dhe fluturimet tjera me prioritet të veçantë.

13.5 Divizioni i Kullës organizon dhe drejton ofrimin e shërbimeve në përputhje me standardet dhe praktikat e rekomanduara të ICAO, aktet ligjore dhe nënligjore në fuqi dhe kërkesat rregullatore të adoptuara në fushën e sigurimit të Aviacionit Civil. 13.6 Udhëheqësi i Divizionit të Kullës punon nën vartësi të Menaxherit të ATS dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të sigurojë operimet e nevojshme dhe efikase në Divizionin e Kullës b) Të interpretojë rregullat dhe procedurat e aplikueshme që ndikojnë në funksionim e ATS c) Të marrë pjesë në takimet rajonale në fushën e vet të veprimit d) Të ndihmojë Menaxherin e ATS në planifikim e roarit të punës dhe trajnimeve për Divizionin Kullë e) Të analizojë mos-përputhshmëritë dhe të bëjë grumbullimin dhe raportimin e “Safety Performance

Indicators” të Divizionit Kullë f) Të sigurojë funskionimin e pajisjeve teknike sipas kritereve të kërkuara g) Të inicojë direktiva operacionale dhe administrative për personelin ne detyrë në Divizionin Kullë h) Të mbajë kontakte me palët e interesit, me theks të veqantë me ekuipazhet e fluturakeve për t’i

njoftuar më afër me procedurat e operimit në Kosovë i) Të përgatisë raporte për Menaxherin e ATS lidhur me trafikun ajor, personelin dhe dhe ndodhitë

operacionale j) Të marrë pjesë në hetimet të sigurisë k) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; l) Të propozojë revokimin/pezullimin e gradimeve/licencës për personelin në detyrë në Divizionin Kullë.

13.7 Kontrollori i Kullës punon nën vartësi të Mbikqyrësit të ndërrimit Kullë dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të mbajë nën vëzhgim të vazhdueshëm të gjitha lëvizjet e dukshme dhe në afërsi të Aeroportit, duke përfshirë fluturaket, veturat dhe personelin që operon në hapësirën manovruese;

b) Të lëshojë leje, instruksione dhe lejekalimi përmes radiotelefonisë apo sinjaleve vizuale të gjitha fluturakeve ashtu siç kërkohet për sigurinë, mbarëvajtjen dhe rrjedhën e përshpejtuar të trafikut aeroportual;

c) Të lëshojë lejen për të hyrë, lëshuar apo kaluar CTR; d) Të lëshojë lejen për t’iu bashkëngjitur qarkut të trafikut; e) Të lëshojë instruksionet për të përmbushur nje aterrim efikas dhe ngritje me radhë; f) Të lëshojë instruksionet për të lëvizuar deri tek pozicioni i ngritjes; g) Të lëshojë leje për aterrim dhe ngritje; h) Të transmetojë informata të domosdoshme që ndërlidhen me sigurinë, mbarëvajtjen dhe efikasitetin

e fluturimeve; i) Të transmetojë informata thelbësore lokale të trafikut; j) Të transmetojë informata thelbësore aeroportuale; k) Të transmetojë informata meteorologjike; l) Pas koordinimit me APP, të përcaktojë pistën apo pistat në përdorim për ngritje dhe aterrim; m) Të aktivizojë Planin Emergjent të Aeroportit, Qendrën Operative të Emergjencave (QOE) dhe njësitet

për Kërkim dhe Shpëtim dhe të alarmojë Shërbimet e Zjarrfikësve të Aeroportit;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


n) Të operojë me sistemin e ndriçimit, nëse kjo detyrë nuk i është përcaktuar kontrollorit tokësor; o) Të ketë koordinim të afërt me mirëmbajtjen e Aeroportit, DTEK, DAIS, DMET, AGL dhe njësitin e Ramp

Operations për aranzhimin e parkingjeve, inspektimeve të zonës së lëvizjes, statusin e pajisjeve navigacionale, sistemit të ndriçimit dhe shenjimin e pengesave;

p) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

q) Të ofrojë shërbim informativ dhe alarmues për të gjitha fluturaket ashtu siç kërkohet.

13.8 Divizioni Vajtje/Ardhje 13.9 Udhëheqësi i Divizionit Vajtje/Ardhje punon nën vartësi të Menaxherit të ATS dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të sigurojë operimet e nevojshme dhe efikase në Divizionin e Vajtje/Ardhje b) Të interpretojë rregullat dhe procedurat e aplikueshme që ndikojnë në funksionim e ATS c) Të marrë pjesë në takimet rajonale në fushën e vet të veprimit d) Të ndihmojë Menaxherin e ATS në planifikim e roarit të punës dhe trajnimeve për Divizionin

Vajtje/Ardhje e) Të analizojë mospërputhshmëritë dhe të bëjë grumbullimin dhe raportimin e “Safety Performance

Indicators” të Divizionit Vajtje/Ardhje f) Të sigurojë funskionimin e pajisjeve teknike sipas kritereve të kërkuara g) Të inicojë direktiva operacionale dhe administrative për personelin ne detyrë në Divizionin

Vajtje/Ardhje h) Të mbajë kontakte me palët e interesit, me theks të veqantë me ekuipazhet e fluturakeve për ti

njohuar më afër me pro-cedurat e operimit në Kosovë i) Të përgatisë raporte për Menaxherin e ATS lidhur me trafikun ajor, personelin dhe dhe ndodhitë

operacionale j) Të marrë pjesë në hetimet të sigurisë k) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; l) Të propozojë revokimin/pezullimin e gradimeve/licencës për personelin në detyrë në Divizionin

Vajtje/Ardhje.

13.10 Kontrollori i Vajtje/Ardhjeve (Approach) punon nën varësinë e Mbikqyrësi të ndërrimit Vajtje/Ardhjeve (Approach) dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të aplikojë ndarje (seperim) procedurale tek të gjitha fluturaket e kontrolluara që hyjnë, lëshojnë apo kalojnë tranzit në zonën në të cilin ai është përgjegjës (CTA/CTR/TMA);

b) Në rast se mund të ofrohet approach me radar, atëherë kontrollori i licencuar dhe i graduar për approach mund të ofrojë ndarje (seperim) standarde me radar. Funksioni i Kontrollorit radarist të approach duhet që gjithmonë të inkorporo obligimin e ofrimit të ndarjes (seperimit) pa radar në rastet kur kontakti apo ndarja me radar e fluturakeve nuk mund të realizohet apo të vazhdohet.

c) Të transferojë kontrollin e fluturakes që do të ngritet tek Kontrollori radarist i “area” kur fluturakja në fjalë nuk është në konflikt me trafikun i cili është nën zonën e tij të përgjegjësisë;

d) Të pranojë kontrollin e fluturakeve në ardhje prej Kontrollorit radarist të “area” duke percaktuar pozitën se prej ku do të marrë në kontroll fluturaken respektive.

e) Të aplikojë ndarje (seperim) tek të gjitha fluturimet e kontrolluara që hyjnë apo kalojnë tranzit në zonën e tij të përgjegjësisë;

f) Të lëshojë leje për approach instrumental dhe Të japë instruksione për pritje në ajër fluturakeve në ardhje;

g) Të bëjë Approach me vëzhgim të Radarit (SRA) nëse kjo llojë procedure është e publikuar, apo kur kërkohet nga piloti apo kur është e domosdoshme dhe në interes të sigurisë së fluturimit;

h) Të ofrojë nëse kërkohet Shërbim informativ dhe alarmues; i) Vazhdimisht të vlerësojë situaten aktuale të trafikut dhe atë që pritet të zhvillohet në bazë të Stripave

të fluturimit përmes të cilave mund të detektojë thyerjen e rregullave standarde të ndarjeve (seperimit) apo konfliktit të mundshëm mes fluturakeve;

j) Vënia e situatës së trafikut në bazë të stripave fillimisht është përgjegjësi e Kontrollorit Asistent.


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


k) Kontrollori i Trafikut Ajror mund të zgjedhë cilëndo metodë të ndarjes për kontrollin e fluturimeve, por vetëm atëherë kur radari është në funksion dhe atëherë kur rrethanat ia lejojnë;

l) Vendimet e Kontrollorit radarist i shfuqizojnë vendimet e Kontrollorit Asistent. m) Kontrolli me radar gjithmonë përfshin funksionin e monitorimi të radarit. n) Të shënojë stripat e fluturimit në rast të zbulimit të thyerjes së ndarjes (seperimit) standard dhe

menjëherë t’i bëjë me dije Kontrollorit. o) Të kalkulojë EET në mes të pikave të raportuara (hyrja, dalja dhe inter area), ETO përcjellëse, duke e

marrë parasysh TAS e shënuar, shpejtësinë dhe drejtimin e erës. p) Të ndërmarrë hapa korrigjues në bashkepunim të afërt me Kontrollorin Asistent për zgjidhjet aktuale q) Të marrë vendime për shmagie të ndeshjeve të fluturakeve në shtigje që mund të ndeshen; r) Të raportojë parregullësitë në funksionimin e pajisjeve të komunikimit dhe navigacionale brenda

zonës së përgjegjësisë së tij, duke përfshirë ketu FDP dhe nënsistemet e Radarit; s) Të bëjë detyra shtesë që i percaktohen nga Mbikqyrësi i ndërrimit apo Udhëheqësi i APP/Kullës; t) Të dëgjojë vazhdimisht radiofrekuencën e duhur; u) Të monitorojë nga afër situaten e trafikut që paraqitet përmes stripave dhe ekranit të radarit dhe të

informojë mbikqyrësin e ndërrimit për nivelin e rritur të trafikut që tejkalon kapacitet e kontrollorit dhe Divizionit;

v) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

w) Të lëshojë leje dhe instruksione të ATS ashtu siç kërkohet. 13.11 Kordinator për Kërkim dhe Shpëtim punon nën varësinë e Menaxherit të Departamentit për Shërbime të Kontrollit Ajror dhe ka për detyrë:

a) Të ndihmojë në koordinimin e veprimeve për ofrimin e operacioneve të sigurta dhe të efektshme të të kërkim-shpëtimit në ASHNA

b) Të koordinojë veprimet gjatë hartimit dhe përditësimit të Planit Kontigjent të ASHNA për gjithë fushëveprimin e ASHNA

c) Këshillon Menaxherin e ATS për çështjet e lidhura me kërkim-shpëtim dhe Plan Kontigjent d) Shërben si pikë kontakti me të gjitha palët e interest dhe ndihmon në zhvillimin e procedurave për

reagim në rast të operacioneve të kërkim-shpëtimit e) Shërben si pike kontakti me të gjitha palët e interesit për ushtrimet e kërkim-shpëtimit,si dhe

ushtrimet e parapara me Panin Emergjent apo Kontigjent f) Koordinon punën për zhvillimin e procedurave për alarmim dhe reagim të shpejtë nga stafi i ASHNA g) Koordinon punën me palët tjera të interesit jashtë ASHNA në që çështjet e kërkim-shpëtimit h) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; i) Koordinon aktivitetet me të gjitha palët në rast të aktivizimit të Planit Kontigjent të ASHNA

13.12 Student Kontrollor i Trafikut Ajror punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit për Shërbime të Kontrollit Ajror dhe ka për detyrë dhe detyrat i ka të përcaktuara në Planin e Trajnimit të Njësisë (UTP-Unit Training Plan)

Neni 14 Departamenti Teknik (DTEK)

14.1 Departamenti Teknik monitoron dhe mirëmban të gjitha sistemet e Komunikimit, Navigimit, Survejimit, Procesimit të dhënave, dhe Teknologjisë Informative në kuadër të ASHNA. 14.2 Menaxheri i Departamentit Teknik punon nën vartësi të Drejtorit të ASHNA (Zëvendësdrejtori për shërbime operative ndihmon Drejtorin në mbikëqyrjen e të gjitha çështjeve teknike dhe operative që lidhen direkt dhe indirekt me menaxhimin dhe operimin e ASHNA-s) dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të bashkërendojë dhe organizojë punën e divizioneve që ka në varësi për zbatimin e objektivave të miratuara në fushën e veprimtarisë së tyre;

b) Të sigurojë gatishmërinë e plotë të sistemeve dhe pajisjeve navigacionale në operim, nëpërmjet hartimit të strategjisë dhe planeve të mirëmbajtjes së sistemeve e pajisjeve;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


c) Të hartojë, ndjekë, rinovojë dhe zbatojë strategjitë afatshkurtra, afatmesme dhe afatgjata për zhvillimin e sistemeve të CNS/ATM;

d) Të planifikojë, administrojë dhe menaxhojë ciklin e jetës së sistemeve nëpërmjet planeve të mirëmbajtjes, përmirësimit dhe zëvendësimit të tyre për të arritur standardin e kërkuar në operim;

e) Të miratojë kërkesat teknike të sistemeve dhe nën-sistemeve sipas standardeve të kërkuara; f) Të miratojë procedurat e testimit dhe pranimit të sistemeve; g) Të përgatisë statistikat e shpenzimeve materiale dhe porosive teknike, në bashkëveprim me

udhëheqësit e divizioneve; h) Të përgatisë planin vjetor të investimeve dhe shpenzimeve të Departamentit; i) Të përgatisë dhe menaxhojë programet e mirëmbajtjes së sistemeve; j) Të përgatisë dhe menaxhojë programet e garancive të sistemeve; k) Të ndjek ndryshimet e standardeve dhe rekomandimeve të ICAO, Eurocontrol dhe zbatimin e tyre në

shërbimet teknike; l) Të koordinojë punën e divizioneve me njeri tjetrin si dhe me shërbimet e trafikut ajror, shërbimin e

informacionit aeronautik, të meteorologjisë dhe me aeroportin m) Të organizojë punën për të pasur një gatishmëri të lartë të të gjitha mjeteve dhe pajisjeve që bëjnë

pjesë në skemën e organizimit dhe funksionimit operacional të punës në shërbimin e trafikut ajror, shërbimin e informacionit aeronautik dhe shërbimin meteorologjik;

n) Të organizojë punën për zhvillimin e mëtejshëm teknik, nëpërmjet planeve zhvillimit teknik të sistemeve, të rekrutimit dhe të trajnimeve të personelit teknik;

o) Të organizojë dhe planifikojë kontrolle të parametrave të mjeteve dhe pajisjeve; p) Të miratojë planet për kontrollin mbi shfrytëzimin e mjeteve dhe pajisjeve sipas rekomandimeve të

kompanive prodhuese; q) Të miratojë planifikimet për kryerjen e Flight-Check; r) Të miratojë planifikimin, të organizojë dhe ndjekë zbatimin e kontratave për shërbimet teknike; s) Të organizojë punën për të pasur një dokumentacion të plotë teknik për instalimet ekzistuese, për

matjet dhe riparimet e kryera në aparaturat dhe mjetet; t) Të ndjekë zbatimin me rigorozitet të disiplinës teknike në punë; u) Të mbajë kontakte me prodhuesit e aparaturave dhe mjeteve për pjesë ndërrimi ose modifikime; v) Të përgatisë buxhetin e mirëmbajtjes dhe riparimeve vjetore për shërbimin teknik; w) Të marrë pjesë në hartimin e plan biznesit të ASHNA dhe marrë masa për realizimin e tij; x) Të propozojë tek Drejtori i ASHNA masa administrative për rastet e shkeljes së disiplinës teknike nga

stafi teknik, për ulje kategorie apo ndryshim përgjegjësie; y) Të japë urdhra për punë jashtë kohës normale të punës në raste emergjencash për stafin teknik që

mbulon, duke njoftuar Drejtorin e ASHNA dhe dokumentuar punën; z) Të hartojë, mirëmbajë dhe përditësojë manualin e operimeve dhe të sigurojë zbatimin e kërkesave të

tij në kryerjen e funksioneve të përditëshme nga strukturat në varësi; aa) Të monitorojë, verifikojë dhe vlerësojë performancën e sigurisë (safety) të çdo pajisjeje e mjeti në

operim në mënyrë të va-zhdueshme (bazë ditore); bb) Të hartojë programin e trajnimit të personelit inxhiniero-teknik në varësi, në përputhje me kërkesat

rregullatore në fuqi; cc) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; dd) Përveç detyrave dhe përgjegjësive të mësipërme, Menaxheri i Departamentit kryen edhe detyra të

tjera në fushën e vet të veprimit, të ngarkuara nga Drejtori i ASHNA

14.3 Divizioni i Komunikimit (KOM&MET), mirëmban, monitoron, inspekton dhe planifikon azhurimet dhe instalimet e ardhshme në Sistemet e Komunikimit Tokë-Ajër, Sistemet e Komunikimit Tokë-Tokë, Sistemin e Komunkimit dhe Komunikimit të të folurit, Sistemin e Inqizimit të të folurit, Sistemin ATIS, Sistemin AFTN, Sistemin PABX si dhe të linjat tjera komunikuese dhe interkoneksionet me palet tjera relevante dhe çdo gjë tjeter që ka të bëjë me KOM&MET. 14.4 Udhëheqësi i Divizionit të Komunikimit (KOM&MET), punon nën vartësi të Menaxherit të DTEK dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të punojë planin vjetor dhe mujor të të gjitha aktiviteteve në Divizionin e KOM&MET;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


b) Bën verifikimin e raporteve dhe “log book-ave”, kontrollimet e rregullta dhe periodike të pajisjeve/sistemeve nën përgjegjësine e tij;

c) Të marrë pjesë në monitorimin, kontrollin, mirëmbajtjen preventive dhe korektive të pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese nën përgjegjësinë e tij;

d) Të mbajë evidencë të rregullt per realizimin e të gjitha aktiviteteve nga plani mujor i Divizionit të KOM&MET;

e) Të dorëzojë rregullisht raportin mujor mbi realizimin e të gjitha aktiviteteve të planifikuara në kuader të Divizionit të KOM&MET;

f) Të punojë planin vjetor të furnizimeve dhe pjesëve rezervë të pajisjeve/sistemeve nën përgjegjësinë e tij;

g) Të marrë pjesë në punimet e komisioneve për furnizime (Prokurim); h) Të marrë pjesë në punimin e dokumentacioneve përkatëse për furnizimin me pajisjet/sistemet e reja

që janë nën përkuj-desjen dhe përgjegjësinë e tij; i) Të marrë pjesë në implementimin e projekteve të reja që kanë të bëjn me pajisjet dhe sistemet që

janë nën përgjegjësinë dhe përkujdesjen e tij; j) Të marrë pjesë në krijimin dhe realizimin e masave dhe politikave të kualitetit dhe sigurisë për

personelin ne Divizionin e KOM&MET, si dhe për pajisjet dhe sistemet që janë nën përkujdesjen (përgjegjësinë) e tij;

k) Të kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe per atmosferen e mirë të punës në Divizionin e KOM&MET;

l) Të marrë pjesë në vendimet kolektive të Departamentit Teknik që kanë të bëjnë me mbarëvajtjen e të gjithë Departamentit Teknik dhe realizimin e të gjitha aktiviteteve me interes të përbashkët të Departamentit;

m) Të kryejë detyra sipas kërkesës së Menaxherit të Departamentit Teknik në përputhshmëri me prioritetet e Departamentit

n) Të kujdeset për organizimin, koordinimin dhe vijimin e aktiviteteve që kanë të bëjn me Divizionin e KOM&MET si dhe në raport me divizionet e tjerë në Departamentit Teknik;

o) Të kujdeset për përcjelljen dhe zbatimin e rregullave që rrjedhin nga ligji i Aviacionit Civil dhe nga standardet ndërk-ombëtare të Aviacionit Civil, rregullativave, rekomandimeve dhe praktikave të ICAO-s dhe të Eurocontrol-it e që lidhen me zonen e interesit që është nën përgjegjësinë e tij;

p) Të kujdeset për mirëmbajtjen dhe avancimin e njohurive personale dhe aftësive profesionale në mënyrë që të mbajë nivelin e kompetences për vendin e vet të punes;

q) Të kujdeset për percjelljen, planifikimin dhe marrjen pjese në panairet e ndryshme që organizohen nga organizatat ndërkombëtare të aviacionit e që kanë të bëjn me Divizionin e tij;

r) Të përgatisë, modifikojë dhe plotësojë udhëzimet e mirëmbajtjes së pajisjeve/sistemeve që i ka në përgjegjësi;

s) Të marrë pjesë në pregatitjen, modifikimin dhe plotësimin e udhëzimeve të ndryshme që janë në interes të Departamentit Teknik;

t) Të marrë pjesë në pregatitjen, modifikimin dhe plotësimin e planeve dhe programeve të trajnimeve të stafit teknik që shërbejn për të arritur nivelin e kompetences të nevojshem për mbajtjen e vendit të punës;

u) Të propozojë ndryshimet, modifikimet ose azhurimet e pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përkujdesjen e tij;

v) Të përpunojë dhe kryejë modifikimet e nevojshme në listen e inventarit (lista komplete e pjesëve hardverike të një sistemi) të sistemeve që janë nën përgjegjësine e tij;

w) Të bëjë aftësimin profesional të stafit dhe bëjë verifikimin e kompetencës së stafit që është nën përgjegjësinë e tij;

x) Të propozojë për arritjen e licencës së punës (pas verifikimit të kompetences) ose për vazhdimin e saj për të gjithë personelin teknik nën përgjegjësinë e tij;

y) Të japë detyra stafit dhe përcjell kryerjen e atyre detyrave nga stafi që është nën pergjegjësinë e tij; z) Të japë propozime për shpërblimin ose për denimin e stafit teknik që është nën pergjegjësinë e tij; aa) Të përgatisë orarin mujor të punës me ndërrime të stafit që është nën përgjegjësinë e tij; bb) Të përgatisë planin për shfrytëzimin e pushimeve vjetore të stafit teknik nën përgjegjësinë e tij dhe

mban evidenc për shfrytëzimin e tyre;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


cc) Të komunikojë me kompanitë, ofruesit e shërbimeve dhe kompanitë nga shërbimet eksternale që kanë të bëjn me veprimtarinë nën përgjegjësinë e tij;

dd) Inicon publikimin e NOTAM për pajisjet dhe sistemet që janë nën përgjegjësinë e tij; ee) Të bëjë mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij si Udhëheqes

i Divizionit te KOM&MET dhe te bëjë përgatitjen e planit të mirëmbajtjes së pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e tij;

ff) Të bëjë shkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e tij, konform përgjegjësive që ka dhe në koordinim me përgjegjësin e ndërrimit dhe procedurave për informim të të gjitha njësive operative të ASHNA

gg) Të kujdeset për kalibrimin dhe akordimin e pajisjeve që janë në përgjegjësinë e tij konform rregullave të shkruara për mirëmbajtje dhe kalibrim;

hh) Të bëjë përgatitjen Procedurave Standarde të Operimit për Sistemet e KOM&MET. ii) Të sigurojë që Procedurat e Sigurisë implementohen dhe janë kuptuar nga i gjithë personeli nën

përgjegjësinë e tij; jj) Të sigurojë që të gjitha ndryshimet, devijimet, defektet regjistrohen dhe ndërmirren masat adekuate

për eleminimin e tyre. Raporton mbrenda afateve kohore tek Menaxheri i Departamentit Teknik dhe palët tjera me interes;

kk) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

ll) Të kryejë detyra tjera të kërkuara në fushën e vet të veprimit të kërkuara nga Menaxheri i Departamentit Teknik.

14.5 Specialist i Sistemit të Komunikimit dhe Pajisjeve të Meteorologjisë punon nën vartësi të Udhëheqësit të Divizionit të Komunikimit dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të marrë pjesë në punimin e planit vjetor dhe mujor të të gjitha aktiviteteve në Divizionin përkatës b) Të ketë qasje në raportet dhe “log book-at”, kontrollimet e rregullta dhe periodike të

pajisjeve/sistemeve të Divizionit të komunikimit; c) Të marrë pjesë në monitorimin, kontrollin, mirëmbajtjen preventive dhe korektive të pajisjeve dhe

sistemeve ekzistuese që janë pjesë e Divizionit të komunikimit; d) Të mbajë evidencë të rregullt për realizimin e të gjitha aktiviteteve nga plani mujor i Divizionit të

komunikimit; e) Të marrë pjesë në përpilimin e raportit mujor mbi realizimin e të gjitha aktiviteteve të planifikuara në

kuader të Divizionit të Navigimit; f) Të marrë pjesë në punimin e planit vjetor të furnizimeve dhe pjesëve rezervë të pajisjeve/sistemeve

që janë ne përgjegjësinë e Divizionit të komunikimit; g) Të marrë pjesë në punimet e komisioneve për furnizime (Prokurim); h) Të marrë pjesë në punimin e dokumentacioneve përkatëse për furnizimin me pajisjet/sistemet e reja

që janë nën përkujdesjen dhe përgjegjësinë e Divizionit; i) Të marrë pjesë në implementimin e projekteve të reja që kanë të bëjn me pajisjet dhe sistemet që

janë nën përgjegjësinë dhe përkujdesjen e Divizionit të komunikimit; j) Të marrë pjesë në krijimin dhe realizimin e masave dhe politikave të kualitetit dhe sigurisë për

personelin e Divizionit të komunikimit si dhe për pajisjet dhe sistemet që janë nën përkujdesjen (përgjegjësinë) e Divizionit;

k) Kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe per atmosferen e mirë të punës në Divizionin e komunikimit;

l) Të marrë pjesë në vendimet kolektive të Departamentit Teknik që kanë të bëjn me mbarëvajtjen e të gjithë Departamentit Teknik dhe realizimin e të gjitha aktiviteteve me interes të përbashkët të Departamentit;

m) Të kryejë detyra pune sipas kërkeses së udhëhëqesit të Divizionit të komunikimit në përputhshmëri me prioritetet e Departamentit

n) Kur t’i delegohet nga udhëhëqesi i Divizionit,të kujdeset për organizimin, koordinimin dhe vijimin e aktiviteteve që kanë të bëjnë me Divizionin e komunikimit si dhe në raport me divizionet e tjerë në Departament;

o) Kur t’i delegohet nga udhëhëqesi i Divizionit kujdeset për përcjelljen dhe zbatimin e rregullave që


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


rrjedhin nga ligji i Aviacionit Civil dhe nga standardet ndërkombëtare të Aviacionit Civil, rregullativave, rekomandimeve dhe praktikave të ICAO dhe të Eurocontrol e që lidhen me zonen e interesit që është nën përgjegjësinë e Divizionit;

p) Të kujdeset për mirëmbajtjen dhe avancimin e njohurive personale dhe aftësive profesionale në mënyrë që të mbajë nivelin e kompetencës për vendin e vet të punes;

q) Të kujdeset për percjelljen, planifikimin dhe marrjen pjese në panairet e ndryshme që organizohen nga organizatat ndërkombëtare të aviacionit e që kanë të bëjn me Divizionin e tij;

r) Të pregatisë, modifikojë dhe plotësojë udhëzimet e mirëmbajtjes së pajisjeve/sistemeve që i ka në përgjegjësi Divizioni i komunikimit;

s) Të marrë pjesë në pregatitjen, modifikimin dhe plotësimin e udhëzimeve të ndryshme që janë në interes të Departamentit Teknik;


u) Të propozojë ndryshimet, modifikimet ose azhurimet e pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përkujdesjen e Divizionit të komunikimit

v) Të përpunojë dhe kryejë modifikimet e nevojshme në listen e inventarit (lista komplete e pjesëve detyrave nga stafi që është nën pergjegjësinë e tij;hardverike të një sistemi) të sistemeve që janë nën përgjegjësine e Divizionit;

w) Të ndihmojë në aftësimin profesional të stafit dhe në verifikimin e kompetencës së stafit të Divizionit te komunikimit;

x) Të komunikojë me kompanitë, ofruesit e shërbimeve dhe kompanite nga shërbimet eksternale që kanë të bëjn me veprimtarinë e Divizionit të komunikimit;

y) Të bëjë mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij dhe ndihmon në pregatitjen e planit të mirëmbajtjes së pajisjeve dhe sistemeve të Divizionit të komunikimit;

z) Të bëjë qkyqjen dhe kyqjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e tij, konform përgjegjësive që ka dhe në koordinim me përgjegjësin e ndërrimit dhe procedurave për informim të të gjitha njësive operative të ASHNA

aa) Të kujdeset për kalibrimin dhe akordimin e pajisjeve që janë në përgjegjësinë e Divizionit konform rregullave të shkruara për mirëmbajtje dhe kalibrim;

bb) Kur t’i delegohet detyra nga udhëheqësi i Divizionit siguron që të gjitha ndryshimet, devijimet, defektet regjistrohen dhe ndërmirren masat adekuate për eleminimin e tyre. Raporton mbrenda afateve kohore tek udhëheqësi i Divizionit, Menaxheri i Departamentit Teknik dhe palët tjera me interes;

cc) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

dd) Kryen detyra tjera në fushën e vet të veprimit të kërkuara nga udhëheqësi i Divizionit dhe Menaxheri i Departamentit Teknik.

14.6 Tekniku Udhëheqës i Ndërrimit i KOM&MET punon nën vartësinë e udhëheqësit të KOM&MET dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të kryejë monitorimin, kontrollimin, mirëmbajtjen preventive dhe korektive të pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese operative të Divizionit të KOM&MET;

b) Të kryejë punët që kërkohen në koordinim dhe në konsultim me udhëheqësin e Divizionit të KOM&MET;

c) Të bëjë raporte mbi gjendjen e pajisjeve/sistemeve të Divizionit pas kontrollimeve të rregullta dhe periodike të bëra gjatë ndërrimit;

d) Të dorëzojë raportin e rregullt në fund të turnit (ndërrimit) mbi gjendjen e pajisjeve/sistemeve dhe aktiviteteve tjera që kan të bëjnë me Divizionin;

e) Të raportojë, propozojë masa dhe veprime për llojin e defekteve ose ndërprerjeve të punës së pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese operative që janë pjesë e Divizionit të KOM&MET;

f) Të marrë pjesë në aftësimin profesional dhe verifikimin e personelit teknik në lëminë që e përfshinë Divizioni i KOM&MET dhe në përputhshmëri me përgjegjësinë që i takon;

g) Të zbatojë masat dhe politikat e Sigurisë dhe Cilësisë për personelin në Divizionin e KOM&MET, si dhe


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


për pajisjet dhe sistemet e këtij Divizioni; h) Të kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe për atmosferen e

mirë të punës në ndërrim si dhe në Divizionin e KOM&MET; i) Të marrë pjesë në vendimet kolektive të Divizionit, që kanë të bëjn me mbarëvajtjen e të gjithë

Divizionit dhe ndërrimit si dhe realizimin e të gjitha aktiviteteve me interes të përbashkët (të Divizionit dhe të ndërrimit);

j) Të kryejë detyra pune, në përputhshmëri me prioritetet e Divizionit të përcaktuara nga udhëheqësi i KOM&MET;

k) Të kujdeset për mirëmbajtjen dhe avancimin e njohurive personale dhe aftësive profesionale në mënyrë që të mbajë nivelin e kompetencës për vendin e vet të punes;

l) Të inicojë publikimin e NOTAM për pajisjet dhe sistemet e Divizionit deri tek udhëheqësi i ndërrimit; m) Të bëjë mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij në Divizionin

e KOM&MET; n) Të bëjë shkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e Divizionit,

e në koordinim me udhëheqesin e Divizionit dhe procedurave për informim të të gjitha njësive operative të ASHNA.

o) Të kujdeset për kalibrimin dhe akordimin e pajisjeve që janë në përgjegjësinë e tij konform rregullave të shkruara për mirëmbajtje dhe kalibrim;

p) Të komunikojë me shërbimet tjera me qellim të lajmërimit të gabimeve dhe defekteve, si dhe mënjanimin e atyre defekteve;

q) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

r) Të kryejë detyra tjera në fushën e vet të veprimit të kërkuara nga Udhëheqësi i Divizionit. 14.7 Tekniku i KOM&MET punon nën vartësinë e Udhëheqësit të KOM&MET dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të kryejë monitorimin, kontrollimin, mirëmbajtjen preventive dhe korektive të pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese operative të Divizionit të KOM&MET;

b) Të kryejë punët që kërkohen në koordinim dhe në konsulltim me udhëheqësin e ndërrimit dhe udhëheqësin e Divizionit të KOM&MET;


d) Të dorëzojë raportin e rregullt në fund të turnit (ndërrimit) mbi gjendjen e pajisjeve/sistemeve dhe aktiviteteve tjera që kanë të bëjn me Divizionin;

e) Të raportojë, propozojë masa dhe veprime për llojin e defekteve ose ndërprerjeve të punës së pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese operative që janë pjesë e Divizionit të KOM&MET;

f) Të zbatojë masat dhe politikat e Sigurisë dhe Cilësisë për personelin në Divizionin e KOM&MET, si dhe për pajisjet dhe sistemet e këtij Divizioni;

g) Të kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe për atmosferen e mirë të punës në ndërrim si dhe në Divizionin e KOM&MET;

h) Të marrë pjesë në vendimet kolektive të Divizionit, që kanë të bëjn me mbarëvajtjen e të gjithë Divizionit dhe ndërrimit si dhe realizimin e të gjitha aktiviteteve me interes të përbashkët (të Divizionit dhe të ndërrimit);

i) Të kryejë detyra pune, në përputhshmëri me prioritetet e Divizionit të përcaktuara nga udhëheqësi i KOM&MET ose nga udhëheqësi i ndërrimit;

j) Të kujdeset për mirëmbajtjen dhe avancimin e njohurive personale dhe aftësive profesionale në mënyrë që të mbajë nivelin e kompetences për vendin e vet të punes;

k) Të inicojë publikimin e NOTAM për pajisjet dhe sistemet e Divizionit deri tek udhëheqësi i ndërrimit; l) Të bëjë mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij në Divizionin

e KOM&MET; m) Të bëjë shkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e Divizionit,

e në koordinim me udhëheqësin e Divizionit, përgjegjësin e ndërrimit dhe procedurave për informim të të gjitha njësive operative të ASHNA

n) Të kujdeset për kalibrimin dhe akordimin e pajisjeve që janë në përgjegjësinë e tij konform rregullave


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


të shkruara për mirëmbajtje dhe kalibrim; o) Të komunikojë me shërbimet tjera me qëllim të lajmërimit të gabimeve dhe defekteve, si dhe

menjanimin e atyre defekteve; p) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; q) Të kryejë detyra tjera në fushën e vet të veprimit të kërkuara nga Udhëheqësi i Divizionit.

14.8 Divizioni i Navigimit mirëmban, monitoron, inspekton dhe planifikon azhurimet dhe instalimet e ardhshme të Sistemeve të Radio Navigimit (DVOR, DME dhe ILS) dhe çdo gjë që ka të bëjë me Sistemet e Navigimit. 14.9 Udhëheqësi i Divizionit të Navigimit punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit Teknik dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të punojë planin vjetor dhe mujor të të gjitha aktiviteteve në Divizionin e Navigimit; b) Të bëjë verifikimin e raporteve dhe “log book-ave”, kontrollimet e rregullta dhe periodike të

pajisjeve/sistemeve nën përgjegjësine e tij; c) Të marrë pjese në monitorimin, kontrollin, mirëmbajtjen preventive dhe korektive të pajisjeve dhe

sistemeve ekzistuese nën përgjegjësinë e tij; d) Të mbajë evidencë të rregullt për realizimin e të gjitha aktiviteteve nga plani mujor i Divizionit të

Navigimit; e) Të dorëzojë rregullisht raportin mujor mbi realizimin e të gjitha aktiviteteve të planifikuara në kuadër

të Divizionit të Navigimit; f) Të punojë planin vjetor të furnizimeve dhe pjesëve rezervë të pajisjeve/sistemeve nën përgjegjësinë e

tij; g) Të marrë pjesë në punimet e komisioneve për furnizime (Prokurim); h) Të marrë pjesë në punimin e dokumentacioneve përkatëse për furnizimin me pajisjet/sistemet e reja

që janë nën përkujdesjen dhe përgjegjësinë e tij; i) Të marrë pjesë në implementimin e projekteve të reja që kanë të bëjnë me pajisjet dhe sistemet që

janë nën përgjegjësinë dhe përkujdesjen e tij; j) Të marrë pjesë në krijimin dhe realizimin e masave dhe politikave të Sigurisë dhe Cilësisë për

personelin e Divizionit te Navigimit si dhe për pajisjet dhe sistemet që janë nën përkujdesjen (përgjegjësinë) e tij;

k) Të kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe per atmosferen e mirë të punës në Divizionin e Navigimit;


m) Të kryejë detyra pune sipas kërkesës së Menaxherit të Departamentit Teknik në përputhshmëri me prioritetet e Departa-mentit të përcaktuara nga Drejtori;

n) Të kujdeset për organizimin, koordinimin dhe vijimin e aktiviteteve që kanë të bëjnë me Divizionin e Navigimit si dhe në raport me divizionet e tjerë në Departamentit Teknik;

o) Të kujdeset për përcjelljen dhe zbatimin e rregullave që rrjedhin nga ligji i Aviacionit Civil dhe nga standardet ndërkombëtare të Aviacionit Civil, rregullativave, rekomandimeve dhe praktikave të ICAO dhe të Eurocontrol që lidhen me zonen e interesit që është nën përgjegjësinë e tij;

p) Të kujdeset për mirëmbajtjen dhe avancimin e njohurive personale dhe aftësive profesionale në mënyrë që të mbajë nivelin e kompetencës për vendin e vet të punës;

q) Të kujdeset për përcjelljen, planifikimin dhe pjesmarrjen në panairet e ndryshme që organizohen nga organizatat ndërkombëtare të aviacionit e që kanë të bëjnë me Divizionin e tij;


s) Të marrë pjesë në përgatitjen, modifikimin dhe plotësimin e udhëzimeve të ndryshme që janë në interes të Departamentit Teknik ;

t) Të marrë pjesë në përgatitjen, modifikimin dhe plotësimin e planeve dhe programeve të trajnimeve të stafit teknik që shërbejnë për të arritur nivelin e kompetencës të nevojshme për mbajtjen e vendit të punës;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017



v) Të përpunojë dhe kryejë modifikimet e nevojshme në listën e inventarit (lista komplete e pjesëve hardverike të një sistemi) të sistemeve që janë nën përgjegjësine e tij;


x) Të propozojë për arritjen e licencës së punës (pas verifikimit të kompetencës) ose për vazhdimin e saj për të gjithë personelin teknik nën përgjegjësinë e tij;

y) Të japë detyra stafit dhe përcjell kryerjen e atyre detyrave nga stafi që është nën pergjegjësinë e tij; z) Të japë propozime për shpërblimin ose për dënimin e stafit teknik që është nën pergjegjësinë e tij; aa) Të përgatisë orarin mujor të punës me ndërrime të stafit që është nën përgjegjësinë e tij; bb) Përgatisë planin për shfrytëzimin e pushimeve vjetore të stafit teknik nën përgjegjësinë e tij dhe mban

evidenc për shfrytëzimin e tyre; cc) Të komunikojë me kompanitë, ofruesit e shërbimeve dhe kompanitë nga shërbimet eksternale që

kanë të bëjnë me veprimtarinë nën përgjegjësinë e tij; dd) Të inicojë publikimin e NOTAM për pajisjet dhe sistemet që janë nën përgjegjësinë e tij; ee) Të bëjë mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij si Udhëheqes

i Divizionit te Navigimit dhe të bëjë përgatitjen e planit të mirëmbajtjes së pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e tij;



hh) Të bëjë përgatitjen e Procedurave Standarde të Operimit për Sistemet e Navigimit; ii) Të sigurojë që Procedurat e Sigurisë implementohen dhe janë kuptuar nga i gjithë personeli nën


për eleminimin e tyre. Raporton mbrenda afateve kohore tek Menaxheri i Departamentit Teknik dhe palët tjera me interes;


ll) Të kryejë detyra tjera në fushën e vet të veprimit të të kërkuara nga Menaxheri i Departamentit Teknik.

14.10 Specialisti i Sistemit të Navigimit punon nën vartësinë e Udhëheqësit të Divizionit të Navigimit dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të marrë pjesë në punimin e planit vjetor dhe mujor të të gjitha aktiviteteve në Divizionin e Navigimit; b) Të ketë qasje në raportet dhe “log book-at”, kontrollimet e rregullta dhe periodike të

pajisjeve/sistemeve të Divizionit të Navigimit; c) Të marrë pjesë në monitorimin, kontrollin, mirëmbajtjen preventive dhe korektive të pajisjeve dhe

sistemeve ekzistuese që janë pjesë e Divizionit të Navigimit; d) Të mbajë evidencë të rregullt për realizimin e të gjitha aktiviteteve nga plani mujor i Divizionit të

Navigimit; e) Të marrë pjesë në përpilimin e raportit mujor mbi realizimin e të gjitha aktiviteteve të planifikuara në

kuadër të Divizionit të Navigimit; f) Të marrë pjesë në punimin e planit vjetor të furnizimeve dhe pjesëve rezervë të pajisjeve/sistemeve

që janë ne përgjegjësinë e Divizionit të Navigimit; g) Të marrë pjesë në punimet e komisioneve për furnizime (Prokurim); h) Të marrë pjesë në punimin e dokumentacioneve përkatëse për furnizimin me pajisjet/sistemet e reja

që janë nën përkujdesjen dhe përgjegjësinë e Divizionit; i) Të marrë pjesë në implementimin e projekteve të reja që kanë të bëjnë me pajisjet dhe sistemet që

janë nën përgjegjësinë dhe përkujdesjen e Divizionit të Navigimit; j) Të marrë pjesë në krijimin dhe realizimin e masave dhe politikave të Sigurisë dhe Cilësisë për


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


personelin e Divizionit te Navigimit si dhe për pajisjet dhe sistemet që janë nën përkujdesjen (përgjegjësinë) e Divizionit;

k) Të kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe për atmosferen e mirë të punës në Divizionin e Navigimit;


m) Të kryejë detyra pune sipas kërkeses së Udhëhëqesit të Divizionit të Navigimit në përputhshmëri me prioritetet e Departamentit të përcaktuara nga Menaxheri;

n) Kur t’i delegohet nga Udhëhëqesi i Divizionit, të kujdeset për organizimin, koordinimin dhe vijimin e aktiviteteve që kanë të bëjnë me Divizionin e Navigimit si dhe në raport me divizionet e tjerë në Departamentit Teknik ;

o) Kur t’i delegohet nga Udhëhëqesi i Divizionit, të kujdeset për përcjelljen dhe zbatimin e rregullave që rrjedhin nga ligji i Aviacionit Civil dhe nga standardet ndërkombëtare të Aviacionit Civil, rregullativave, rekomandimeve dhe praktikave të ICAO dhe të Eurocontrol e që lidhen me zonën e interesit që është nën përgjegjësinë e Divizionit;


q) Të kujdeset për përcjelljen, planifikimin dhe pjesëmarrjen në panairet e ndryshme që organizohen nga organizatat ndërkombëtare të aviacionit e që kanë të bëjnë me Divizionin e tij;

r) Të përgatisë, modifikojë dhe plotësojë udhëzimet e mirëmbajtjes së pajisjeve/sistemeve që i ka në përgjegjësi Divizioni i Navigimit;

s) Të marrë pjesë në përgatitjen, modifikimin dhe plotësimin e udhëzimeve të ndryshme që janë në interes të Departamentit Teknik ;

t) Të marrë pjesë në përgatitjen, modifikimin dhe plotësimin e planeve dhe programeve të trajnimeve të stafit teknik që shërbejn për të arritur nivelin e kompetencës të nevojshme për mbajtjen e vendit të punës;

u) Të propozojë ndryshimet, modifikimet ose azhurimet e pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përkujdesjen e Divizionit të Navigimit;

v) Përpunojë dhe kryejë modifikimet e nevojshme në listen e inventarit (lista komplete e pjesëve hardverike të një sistemi) të sistemeve që janë nën përgjegjësine e Divizionit;

w) Të ndihmojë në aftësimin profesional të stafit dhe në verifikimin e kompetencës së stafit të Divizionit të Navigimit;

x) Kur t’i delegohet përgjegjësia nga Udhëheqësi i Divizionit, jep detyra stafit dhe përcjell kryerjen e atyre detyrave nga stafi që është nën pergjegjësinë e tij;

y) Të komunikojë me kompanitë, ofruesit e shërbimeve dhe kompanitë nga shërbimet eksternale që kanë të bëjnë me veprimtarinë e Divizionit të Navigimit;

z) Të bëjë mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij dhe ndihmon në përgatitjen e planit të mirëmbajtjes së pajisjeve dhe sistemeve të Divizionit të Navigimit;

aa) Të bëjë shkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e tij, konform përgjegjësive që ka dhe në koordinim me përgjegjësin e ndërrimit dhe procedurave për informim të të gjitha njësive operative të ASHNA

bb) Të kujdeset për kalibrimin dhe akordimin e pajisjeve që janë në përgjegjësinë e Divizionit konform rregullave të shkruara për mirëmbajtje dhe kalibrim;

cc) Kur t’i delegohet detyra nga Udhëheqësi i Divizionit, siguron që të gjitha ndryshimet, devijimet, defektet regjistrohen dhe ndërmirren masat adekuate për eleminimin e tyre.

dd) Të raportojë mbrenda afateve kohore tek Udhëheqësi i Divizionit ee) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; ff) Të kryejë detyra tjera në fushën e vet të veprimit të kërkuara nga Udhëheqësi i Divizionit.

14.11 Tekniku Udhëheqës Ndërrimi i Sistemit të Navigimit punon nën vartësinë e Udhëheqësit të Divizionit dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të kryejë monitorimin, kontrollimin, mirëmbajtjen preventive dhe korektive të pajisjeve dhe


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


sistemeve ekzistuese operative të Divizionit të Navigimit; b) Të kryejë punët që kërkohen në koordinim dhe në konsulltim me udhëheqësin e Divizionit të

Navigimit; c) Të bëjë raporte mbi gjendjen e pajisjeve/sistemeve të Divizionit pas kontrollimeve të rregullta dhe

periodike të bëra gjatë ndërrimit; d) Të dorëzojë raportin e rregullt në fund të turnit (ndërrimit) mbi gjendjen e pajisjeve/sistemeve dhe

aktiviteteve tjera që kanë të bëjnë me Divizionin; e) Të raportojë, propozojë masa dhe veprime për llojin e defekteve ose ndërprerjeve të punës së

pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese operative që janë pjesë e Divizionit të Navigimit; f) Të marrë pjesë në aftësimin profesional dhe verifikimin e personelit teknik në lëminë që e përfshinë

Divizioni i Navigimit dhe në përputhshmëri me përgjegjësinë që i takon; g) Të zbatojë masat dhe politikat e Sigurisë dhe Cilësisë për personelin në Divizionin e Navigimit, si dhe

për pajisjet dhe sistemet e këtij Divizioni; h) Të kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe për atmosferën e

mirë të punës në ndërrim si dhe në Divizionin e Navigimit; i) Të marrë pjesë në vendimet kolektive të Divizionit, që kanë të bëjnë me mbarëvajtjen e të gjithë

Divizionit dhe ndërrimit si dhe realizimin e të gjitha aktiviteteve me interes të përbashkët (të Divizionit dhe të ndërrimit);

j) Të kryejë detyra pune, në përputhshmëri me prioritetet e Divizionit të përcaktuara nga Udheheqesi i Divizionit të Navigimit;

k) Të kujdeset për mirëmbajtjen dhe avancimin e njohurive personale dhe aftësive profesionale në mënyrë që të mbajë nivelin e kompetencës për vendin e vet të punës;

l) Të inicojë publikimin e NOTAM për pajisjet dhe sistemet e Divizionit deri tek Udhëheqësi i Ndërrimit; m) Të bëjë mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij në Divizionin

e Navigimit; n) Të bëjë shkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e Divizionit,

e në koordinim me Udhëheqesin e Divizionit dhe procedurave për informim të të gjitha njësive operative të ASHNA


p) Të komunikojë me shërbimet tjera me qëllim të lajmërimit të gabimeve dhe defekteve, si dhe menjanimin e atyre defekteve;


r) Të kryejë detyra tjera në fushën e vet të veprimit të kërkuara nga Udhëheqësi i Divizionit.

14.12 Teknik i Sistemit të Navigimit punon nën vartësinë e Teknikut Udhëheqës të Ndërrimit dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të kryejë monitorimin, kontrollimin, mirëmbajtjen preventive dhe korektive të pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese operative të Divizionit të Navigimit;

b) Të kryejë punët që kërkohen në koordinim dhe në konsultim me Udhëheqësin e Ndërrimit dhe Udhëheqësin e Divizionit të Navigimit;



e) Të raportojë, propozojë masa dhe veprime për llojin e defekteve ose ndërprerjeve të punës së pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese operative që janë pjesë e Divizionit të Navigimit;

f) Të zbatojë masat dhe politikat e kualitetit dhe sigurisë për personelin në Divizionin e Navigimit, si dhe për pajisjet dhe sistemet e këtij Divizioni;

g) Të kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe për atmosferen e mirë të punës në ndërrim si dhe në Divizionin e Navigimit;

h) Të marrë pjesë në vendimet kolektive të Divizionit, që kanë të bëjn me mbarëvajtjen e të gjithë Divizionit dhe ndërrimit si dhe realizimin e të gjitha aktiviteteve me interes të përbashkët (të Divizionit


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


dhe të ndërrimit); i) Të kryejë detyra pune, në përputhshmëri me prioritetet e Divizionit të përcaktuara nga Udheheqesi i

Divizionit të Navigimit ose nga Udhëheqësi i Ndërrimit; j) Të kujdeset për mirëmbajtjen dhe avancimin e njohurive personale dhe aftësive profesionale në

mënyrë që të mbajë nivelin e kompetences për vendin e vet të punës; k) Të inicojë publikimin e NOTAM për pajisjet dhe sistemet e Divizionit deri tek Udhëheqësi i Ndërrimit; l) Të bëjë mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij në Divizionin

e Navigimit; m) Të bëjë shkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e Divizionit,

e në koordinim me Udhëheqësin e Divizionit, përgjegjësin e ndërrimit dhe procedurave për informim të të gjitha njësive operative të ASHNA

n) Të kujdeset për kalibrimin dhe akordimin e pajisjeve që janë në përgjegjësinë e tij konform rregullave të shkruara për mirëmbajtje dhe kalibrim;

o) Të komunikojë me shërbimet tjera me qëllim të lajmërimit të gabimeve dhe defekteve, si dhe menjanimin e atyre defekteve;


q) Të kryejë detyra tjera në fushën e vet të veprimit të kërkuara nga Udhëheqësi i Divizionit

14.13 Divizioni i Survejimit mirëmban, monitoron, inspekton dhe planifikon azhurimet dhe instalimet e ardhshme të Sistemeve të Survejimit (PSR, MSSR, MSSR Mode S…) dhe çdo gjë që ka të bëjë me Sistemet e Survejimit. 14.14 Udhëheqësi i Divizionit të Survejimit punon nën vartësinë e Menaxher të Departamentit Teknik dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të punojë planin vjetor dhe mujor të gjitha aktiviteteve në Divizionin e Survejimit; b) Të bëjë verifikimin e raporteve dhe “log bookave”, kontrollimet e rregullta dhe periodike të

pajisjeve/sistemeve nën përgjegjësine e tij; c) Të marrë pjese në monitorimin, kontrollin, mirëmbajtjen preventive dhe korektive të pajisjeve dhe


Survejimit; e) Të dorëzojë rregullisht raportin mujor mbi realizimin e të gjitha aktiviteteve të planifikuara në kuadër

të Divizionit të Survejimit; f) Të punojë planin vjetor të furnizimeve dhe pjesëve rezervë të pajisjeve/sistemeve nën përgjegjësinë e

tij; g) Të marrë pjesë në punimet e komisioneve për furnizime (Prokurim); h) Të marrë pjesë në punimin e dokumentacioneve përkatëse për furnizimin me pajisjet/sistemet e reja

që janë nën përkujdesjen dhe përgjegjësinë e tij; i) Të marrë pjesë në implementimin e projekteve të reja që kanë të bëjnë me pajisjet dhe sistemet që


personelin e Divizionit te Survejimit si dhe për pajisjet dhe sistemet që janë nën përkujdesjen (përgjegjësinë) e tij;

k) Të kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe për atmosferën e mirë të punës në Divizionin e Survejimit;


m) Të kryejë detyra pune sipas kërkeses së Menaxherit të Departamentit Teknik në përputhshmëri me prioritetet e Departamentit

n) Të kujdeset për organizimin, koordinimin dhe vijimin e aktiviteteve që kanë të bëjnë me Divizionin e Survejimit si dhe në raport me divizionet e tjerë në Departamentin Teknik;

o) Të kujdeset për përcjelljen dhe zbatimin e rregullave që rrjedhin nga ligji i Aviacionit Civil dhe nga standardet ndërkombëtare të Aviacionit Civil, rregullativave, rekomandimeve dhe praktikave të ICAO


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


dhe të Eurocontrol që lidhen me zonën e interesit që është nën përgjegjësinë e tij; p) Të kujdeset për mirëmbajtjen dhe avancimin e njohurive personale dhe aftësive profesionale në

mënyrë që të mbajë nivelin e kompetencës për vendin e vet të punës; q) Të kujdeset për përcjelljen, planifikimin dhe pjesmarrjen në panairet e ndryshme që organizohen nga

organizatat ndërkombëtare të aviacionit e që kanë të bëjnë me Divizionin e tij; r) Të përgatisë, modifikojë dhe plotësojë udhëzimet e mirëmbajtjes së pajisjeve/sistemeve që i ka në

përgjegjësi; s) Të marrë pjesë në përgatitjen, modifikimin dhe plotësimin e udhëzimeve të ndryshme që janë në

interes të Departamentit Teknik; t) Të marrë pjesë në përgatitjen, modifikimin dhe plotësimin e planeve dhe programeve të trajnimeve të

stafit teknik që shërbejnë për të arritur nivelin e kompetencës të nevojshem për mbajtjen e vendit të punës;





y) Të japë detyra stafit dhe përcjell kryerjen e atyre detyrave nga stafi që është nën pergjegjësinë e tij; z) Të japë propozime për shpërblimin ose për denimin e stafit teknik që është nën pergjegjësinë e tij; aa) Të përgatisë orarin mujor të punës me ndërrime të stafit që është nën përgjegjësinë e tij; bb) Të përgatisë planin për shfrytëzimin e pushimeve vjetore të stafit teknik nën përgjegjësinë e tij dhe

mban evidenc për shfrytëzimin e tyre; cc) Të komunikojë me kompanitë, ofruesit e shërbimeve dhe kompanitë nga shërbimet eksternale që

kanë të bëjnë me veprimtarinë nën përgjegjësinë e tij; dd) Të inicojë publikimin e NOTAM për pajisjet dhe sistemet që janë nën përgjegjësinë e tij; ee) Të bëjë mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij si Udhëheqës

i Divizionit të Survejimit dhe të bëjë pregatitjen e planit të mirëmbajtjes së pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e tij;



hh) Të bëjë përgatitjen e Procedurave Standarde të Operimit për Sistemet e Survejimit; ii) Të sigurojë që Procedurat e Sigurisë implementohen dhe janë kuptuar nga i gjithë personeli nën


për eleminimin e tyre. Raporton brenda afateve kohore tek Menaxheri i Departamentit Teknik dhe palët tjera me interes;


ll) Të kryejë detyra tjera në fushën e vet të veprimit të kërkuara nga Menaxheri i Departamentit Teknik.

14.15 Specialisti i Divizionit të Survejimit punon nën vartësinë e Udhëheqësit të Divizionit të Survejimit dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të marrë pjesë në punimin e planit vjetor dhe mujor të të gjitha aktiviteteve në Divizionin të Survejimit;

b) Të ketë qasje në raportet dhe “log book-at”, kontrollimet e rregullta dhe periodike të pajisjeve/sistemeve të Divizionit të Survejimit;

c) Të marrë pjesë në monitorimin, kontrollin, mirëmbajtjen preventive dhe korektive të pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese që janë pjesë e Divizionit të Survejimit;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


d) Të mbajë evidencë të rregullt për realizimin e të gjitha aktiviteteve nga plani mujor i Divizionit të Survejimit;

e) Të marrë pjesë në përpilimin e raportit mujor mbi realizimin e të gjitha aktiviteteve të planifikuara në kuader të Divizionit të Survejimit;

f) Të marrë pjesë në punimin e planit vjetor të furnizimeve dhe pjesëve rezervë të pajisjeve/sistemeve që janë ne përgjegjësinë e Divizionit të Survejimit;

g) Të marrë pjesë në punimet e komisioneve për furnizime (Prokurim); h) Të marrë pjesë në punimin e dokumentacioneve përkatëse për furnizimin me pajisjet/sistemet e reja

që janë nën përkujdesjen dhe përgjegjësinë e Divizionit; i) Të marrë pjesë në implementimin e projekteve të reja që kanë të bëjnë me pajisjet dhe sistemet që

janë nën përgjegjësinë dhe përkujdesjen e Divizionit të Survejimit; j) Të marrë pjesë në krijimin dhe realizimin e masave dhe politikave të kualitetit dhe sigurisë për

personelin e Divizionit te Survejimit si dhe për pajisjet dhe sistemet që janë nën përkujdesjen (përgjegjësinë) e Divizionit;

k) Të kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe për atmosferen e mirë të punës në Divizionin të Survejimit;

l) Të marrë pjese në vendimet kolektive të Departamentin Teknik që kanë të bëjn me mbarëvajtjen e të gjithë Departamentin Teknik dhe realizimin e të gjitha aktiviteteve me interes të përbashkët të Departamentit;

m) Të kryejë detyra pune sipas kërkesës së udhëheqësit të Divizionit të Survejimit në përputhshmëri me prioritetet e Departamentit;

n) Kur t’i delegohet nga Udhëhëqesi i Divizionit,të kujdeset për organizimin, koordinimin dhe vijimin e aktiviteteve që kanë të bëjn me Divizionin e Survejimit si dhe në raport me divizionet e tjerë në Departamentit Teknik;

o) Kur t’i delegohet nga Udhëhëqesi i Divizionit kujdeset për përcjelljen dhe zbatimin e rregullave që rrjedhin nga ligji i Aviacionit Civil dhe nga standardet ndërkombëtare të Aviacionit Civil, rregullativave, rekomandimeve dhe praktikave të ICAO dhe të Eurocontrol e që lidhen me zonën e interesit që është nën përgjegjësinë e Divizionit;


q) Të kujdeset për përcjelljen, planifikimin dhe pjesmarrjen në panairet e ndryshme që organizohen nga organizatat ndërkombëtare të aviacionit që kanë të bëjnë me Divizionin e tij;

r) Përgatit, modifikon dhe plotëson udhëzimet e mirëmbajtjes së pajisjeve/sistemeve që i ka në përgjegjësi Divizioni i Survejimit;

s) Të marrë pjesë në përgatitjen, modifikimin dhe plotësimin e udhëzimeve të ndryshme që janë në interes të Departamentit Teknik;

t) Të marrë pjesë në përgatitjen, modifikimin dhe plotësimin e planeve dhe programeve të trajnimeve të stafit teknik që shërbejn për të arritur nivelin e kompetencës së nevojshme për mbajtjen e vendit të punës;

u) Të propozojë ndryshimet, modifikimet ose azhurimet e pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përkujdesjen e Divizionit e Survejimit

v) Të përpunojë dhe kryejë modifikimet e nevojshme në listën e inventarit (lista komplete e pjesëve hardverike të një sistemi) të sistemeve që janë nën përgjegjësine e Divizionit;

w) Të ndihmojë në aftësimin profesional të stafit dhe në verifikimin e kompetencës së stafit të Divizionit te Survejimit;

x) Kur t’i delegohet përgjegjësia nga Udhëheqësi i Divizionit, Të japë detyra stafit dhe përcjell kryerjen e atyre detyrave nga stafi që është nën pergjegjësinë e tij;

y) Të komunikojë me kompanitë, ofruesit e shërbimeve dhe kompanitë nga shërbimet eksternale që kanë të bëjn me veprimtarinë e Divizionit të Survejimit

z) Të bëjë mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij dhe ndihmon në pregatitjen e planit të mirëmbajtjes së pajisjeve dhe sistemeve të Divizionit të Survejimit

aa) Të bëjë shkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e tij, konform përgjegjësive që ka dhe në koordinim me përgjegjësin e ndërrimit dhe procedurave për informim të të gjitha njësive operative të ASHNA;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


bb) Kujdeset për kalibrimin dhe akordimin e pajisjeve që janë në përgjegjësinë e Divizionit konform rregullave të shkruara për mirëmbajtje dhe kalibrim;

cc) Kur t’i delegohet detyra nga Udhëheqësi i Divizionit, të sigurojë që të gjitha ndryshimet, devijimet, defektet regjistrohen dhe ndërmirren masat adekuate për eleminimin e tyre.

dd) Të raportojë brenda afateve kohore tek Udhëheqësi i Divizionit ee) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; ff) Të kryejë detyra tjera të kërkuara nga Udhëheqësi i Divizionit

14.16 Tekniku Udhëheqës Ndërrimi i Sistemit të Survejimit punon nën vartësinë e Udhëheqësit të Divizionit të Survejimit dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të kryejë monitorimin, kontrollimin, mirëmbajtjen preventive dhe korektive të pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese operative të Divizionit të Survejimit;

b) Të kryejë punët që kërkohen në koordinim dhe në konsulltim me Udhëheqësin e Divizionit të Survejimit;

c) Të bëjë raporte mbi gjëndjen e pajisjeve/sistemeve të Divizionit pas kontrollimeve të rregullta dhe periodike të bëra gjatë ndërrimit;


e) Të raportojë, propozon masa dhe veprime për llojin e defekteve ose ndërprerjeve të punës së pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese operative që janë pjesë e Divizionit të Survejimit;

f) Të marrë pjesë në aftësimin profesional dhe verifikimin e personelit teknik në lëminë që e përfshinë Divizioni i Survejimit dhe në përputhshmëri me përgjegjësinë që i takon;

g) Të zbatojë masat dhe politikat e kualitetit dhe sigurisë për personelin në Divizionin e Survejimit, si dhe për pajisjet dhe sistemet e këtij Divizioni;

h) Të kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe për atmosferen e mirë të punës në ndërrim si dhe në Divizionin e Survejimit;

i) Të marrë pjesë në vendimet kolektive të Divizionit, që kanë të bëjnë me mbarëvajtjen e të gjithë Divizionit dhe ndërrimit si dhe realizimin e të gjitha aktiviteteve me interes të përbashkët (të Divizionit dhe të ndërrimit);

j) Të kryejë detyra pune, në përputhshmëri me prioritetet e Divizionit të përcaktuara nga Udhëheqësi i Divizionit të Survejimit;

k) Të kujdeset për mirëmbajtjen dhe avancimin e njohurive personale dhe aftësive profesionale në mënyrë që të mbajë nivelin e kompetencës për vendin e vet të punës;

l) Të inicojë publikimin e NOTAM për pajisjet dhe sistemet e Divizionit deri tek Udhëheqësi i Ndërrimit; m) Të bëjë mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij në Divizionin

e Survejimit; n) Të bëjë shkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e Divizionit,

e në koordinim me Udhëheqësin e Divizionit dhe procedurave për informim të të gjitha njësive operative të ASHNA


p) Të komunikojë me shërbimet tjera me qëllim të lajmërimit të gabimeve dhe defekteve, si dhe menjanimin e atyre defekteve;


r) Të kryejë detyra tjera në fushën e vet të veprimit të kërkuara nga Udhëheqësi i Divizionit.

14.17 Tekniku i Sistemit të Survejimit punon nën vartësinë e Udhëheqësit të Divizionit të Survejimit dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të kryejë monitorimin, kontrollimin, mirëmbajtjen preventive dhe korektive të pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese operative të Divizionit të Survejimit;

b) Të kryejë punët që kërkohen në koordinim dhe në konsultim me Udhëheqësin e Ndërrimit dhe Udhëheqësin e Divizionit të Survejimit


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017



d) Të dorëzojë raportin e rregullt në fund të turnit (ndërrimit) mbi gjendjen e pajisjeve/sistemeve dhe aktiviteteve tjera që kanë të bëjnë me Divizionin;

e) Të raportojë, propozojë masa dhe veprime për llojin e defekteve ose ndërprerjeve të punës së pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese operative që janë pjesë e Divizionit të Survejimit;

f) Të zbatojë masat dhe politikat e Sigurisë dhe Cilësisë për personelin në Divizionin e Survejimit, si dhe për pajisjet dhe sistemet e këtij Divizioni;

g) Të kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe për atmosferen e mirë të punës në ndërrim si dhe në Divizionin e Survejimit;

h) Të marrë pjesë në vendimet kolektive të Divizionit, që kanë të bëjnë me mbarëvajtjen e të gjithë Divizionit dhe ndërrimit si dhe realizimin e të gjitha aktiviteteve me interes të përbashkët (të Divizionit dhe të ndërrimit);

i) Të kryejë detyra pune, në përputhshmëri me prioritetet e Divizionit të përcaktuara nga Udheheqesi i Divizionit të Survejimit ose nga Udhëheqësi i Ndërrimit;

j) Të kujdeset për mirëmbajtjen dhe avancimin e njohurive personale dhe aftësive profesionale në mënyrë që të mbajë nivelin e kompetencës për vendin e vet të punës;

k) Të inicojë publikimin e NOTAM për pajisjet dhe sistemet e Divizionit deri tek Udhëheqësi i Ndërrimit; l) Të bëjë mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij në Divizionin

e Survejimit; m) Të bëjë shkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e Divizionit,

e në koordinim me Udhëheqësin e Divizionit, përgjegjësinë e ndërrimit dhe procedurave për informim të të gjitha njësive operative të ASHNA

n) Të kujdeset për kalibrimin dhe akordimin e pajisjeve që janë në përgjegjësinë e tij konform rregullave të shkruara për mirëmbajtje dhe kalibrim;

o) Të komunikojë me shërbimet tjera me qëllim të lajmërimit të gabimeve dhe defekteve, si dhe menjanimin e atyre defekteve;


q) Të kryejë detyra tjera në fushën e vet të veprimit të kërkuara nga Udhëheqësi i Divizionit.

14.18 Divizioni i Procesimit të Dhënave (Automatizimit) mirëmban, monitoron, inspekton dhe planifikon azhurimet dhe instalimet e ardhshme të Sistemeve të Automatizimit (ATM, FDPS, MRT, RDP) dhe çdo gjë që ka të bëjë me Sistemet e Automatizimit. 14.19 Udhëheqësi i Divizionit të Sistemit të Procesimit të të Dhënave punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit Teknik dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të punojë planin vjetor dhe mujor të të gjitha aktiviteteve në Divizionin e Procesimit të të Dhënave; b) Të bëjë verifikimin e raporteve dhe “log book-ave”, kontrollimet e rregullta dhe periodike të

pajisjeve/sistemeve nën përgjegjësine e tij; c) Të marrë pjesë në monitorimin, kontrollin, mirëmbajtjen preventive dhe korektive të pajisjeve dhe


Procesimit të të Dhënave; e) Të dorëzojë rregullisht raportin mujor mbi realizimin e të gjitha aktiviteteve të planifikuara në kuader

të Divizionit të Procesimit të të Dhënave; f) Të punojë planin vjetor të furnizimeve dhe pjesëve rezervë të pajisjeve/sistemeve nën përgjegjësinë e

tij; g) Të marrë pjesë në punimet e komisioneve për furnizime(Prokurim); h) Të marrë pjesë në punimin e dokumentacioneve përkatëse për furnizimin me pajisjet/sistemet e reja

që janë nën përkujdesjen dhe përgjegjësinë e tij; i) Të marrë pjesë në implementimin e projekteve të reja që kanë të bëjn me pajisjet dhe sistemet që


personelin e Divizionit te Procesimit të të Dhënave si dhe për pajisjet dhe sistemet që janë nën


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


përkujdesjen (përgjegjësinë) e tij; k) Të kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe per atmosferën e

mirë të punës në Divizionin e Procesimit të të Dhënave; l) Të marrë pjesë në vendimet kolektive të Departamentit Teknik që kanë të bëjnë me mbarëvajtjen e të

gjithë Departamentit Teknik dhe realizimin e të gjitha aktiviteteve me interes të përbashkët të Departamentit;

m) Të kryejë detyra pune sipas kërkesës së Menaxherit të Departamentit Teknik në përputhshmëri me prioritetet e Departamentit

n) Të kujdeset për organizimin, koordinimin dhe vijimin e aktiviteteve që kanë të bëjn me Divizionin e Procesimit të të Dhënave si dhe në raport me divizionet e tjerë në Departamentit Teknik;

o) Kujdeset për përcjelljen dhe zbatimin e rregullave që rrjedhin nga ligji i Aviacionit Civil dhe nga standardet ndërkombëtare të Aviacionit Civil, rregullativave, rekomandimeve dhe praktikave të ICAO dhe të Eurocontrol e që lidhen me zonën e interesit që është nën përgjegjësinë e tij;

p) Të kujdeset për mirëmbajtjen dhe avancimin e njohurive personale dhe aftësive profesionale në mënyrë që të mbajë nivelin e kompetencës për vendin e vet të punes;

q) Të kujdeset për percjelljen, planifikimin dhe pjesëmarrjen në panairet e ndryshme që organizohen nga organizatat ndërkombëtare të aviacionit e që kanë të bëjn me Divizionin e tij;


s) Të marrë pjesë në pregatitjen, modifikimin dhe plotësimin e udhëzimeve të ndryshme që janë në interes të Departamentit Teknik ;






y) Të japë detyra stafit dhe përcjell kryerjen e atyre detyrave nga stafi që është nën pergjegjësinë e tij; z) Të japë propozime për shpërblimin ose për denimin e stafit teknik që është nën pergjegjësinë e tij; aa) Të përgatisë orarin mujor të punes me ndërrime të stafit që është nën përgjegjësinë e tij; bb) Të përgatisë planin për shfrytëzimin e pushimeve vjetore të stafit teknik nën përgjegjësinë e tij dhe

mban evidencë për shfrytëzimin e tyre; cc) Të komunikojë me kompanitë, ofruesit e shërbimeve dhe kompanitë nga shërbimet eksternale që

kanë të bëjnë me veprimtarinë nën përgjegjësinë e tij; dd) Të inicojë publikimin e NOTAM për pajisjet dhe sistemet që janë nën përgjegjësinë e tij; ee) Të bëjë mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij si Udhëheqes

i Divizionit të Procesimit të të Dhënave dhe bën pregatitjen e planit të mirëmbajtjes së pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e tij;


gg) Të Kujdeset për kalibrimin dhe akordimin e pajisjeve që janë në përgjegjësinë e tij konform rregullave të shkruara për mirëmbajtje dhe kalibrim;

hh) Të bëjë përgatitjen e Procedurave Standarde të Operimit për Sistemet e Procesimit të të Dhënave; ii) Të sigurojë që Procedurat e Sigurisë implementohen dhe janë kuptuar nga i gjithë personeli nën


për eleminimin e tyre. kk) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


ndikimit dhe kontrollit; ll) Të kryejë detyra tjera në fushën e vet të veprimit të kërkuara nga Menaxheri i Departamentit Teknik.

14.20 Specialisti i Sistemit të Procesimit të të Dhënave punon nën vartësinë e Udhëheqësit të Divizionit të Procesimit të të Dhënave dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të marrë pjesë në punimin e planit vjetor dhe mujor të të gjitha aktiviteteve në Divizionin e Procesimit të të Dhënave;

b) Të ketë qasje në raportet dhe “log bookat”, kontrollimet e rregullta dhe periodike të pajisjeve/sistemeve të Divizionit të Procesimit të të Dhënave;

c) Të marrë pjesë në monitorimin, kontrollin, mirëmbajtjen preventive dhe korektive të pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese që janë pjesë e Divizionit të Procesimit të të Dhënave;

d) Të marrë pjesë në përpilimin e raportit mujor mbi realizimin e të gjitha aktiviteteve të planifikuara në kuader të Divizionit të Procesimit të të Dhënave;

e) Të marrë pjesë në punimin e planit vjetor të furnizimeve dhe pjesëve rezervë të pajisjeve/sistemeve që janë ne përgjegjësinë e Divizionit të Procesimit të të Dhënave;

f) Të marrë pjesë në punimet e komisioneve për furnizime (Prokurim); g) Të marrë pjesë në punimin e dokumentacioneve përkatëse për furnizimin me pajisjet/sistemet e reja

që janë nën përkujdesjen dhe përgjegjësinë e Divizionit; h) Të marrë pjesë në implementimin e projekteve të reja që kanë të bëjnë me pajisjet dhe sistemet që

janë nën përgjegjësinë dhe përkujdesjen e Divizionit të Procesimit të të Dhënave; i) Të marrë pjesë në krijimin dhe realizimin e masave dhe politikave të kualitetit dhe sigurisë për

personelin e Divizionit te Procesimit të të Dhënave si dhe për pajisjet dhe sistemet që janë nën përkujdesjen (përgjegjësinë) e Divizionit;

j) Të kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe per atmosferen e mirë të punës në Divizionin e Procesimit të të Dhënave;

k) Të marrë pjesë në vendimet kolektive të Departamentit Teknik që kanë të bëjnë me mbarëvajtjen e të gjithë Drejtori i Departamentit Teknik dhe realizimin e të gjitha aktiviteteve me interes të përbashkët të Departamentit;

l) Të kryejë detyra pune sipas kërkesës së udhëhëqesit të Divizionit të Procesimit të të Dhënave në përputhshmëri me prioritetet e Departamentit të përcaktuara nga Menaxheri;

m) Të kujdeset kur i delegohet nga Udhëheqësi i Divizionit për organizimin, koordinimin dhe vijimin e aktiviteteve që kanë të bëjn me Divizionin e Procesimit të të Dhënave si dhe në raport me divizionet e tjerë në Departamentit Teknik;

n) Të kujdeset kur i delegohet nga udhëhëqesi i Divizionit për përcjelljen dhe zbatimin e rregullave që rrjedhin nga ligji i Aviacionit Civil dhe nga standardet ndërkombëtare të Aviacionit Civil, rregullativave, rekomandimeve dhe praktikave të ICAO dhe të Eurocontrol e që lidhen me zonen e interesit që është nën përgjegjësinë e Divizionit;

o) Të kujdeset për mirëmbajtjen dhe avancimin e njohurive personale dhe aftësive profesionale në mënyrë që të mbajë nivelin e kompetences për vendin e vet të punes;

p) Të kujdeset për përcjelljen, planifikimin dhe marrjen pjesë në panairet e ndryshme që organizohen nga organizatat ndërkombëtare të aviacionit e që kanë të bëjnë me Divizionin e tij;

q) Të përgatisë modifikojë dhe plotësojë udhëzimet e mirëmbajtjes së pajisjeve/sistemeve që i ka në përgjegjësi Divizioni i Procesimit të të Dhënave;

r) Të marrë pjesë në përgatitjen, modifikimin dhe plotësimin e udhëzimeve të ndryshme që janë në interes të Departamentit Teknik;

s) Të marrë pjesë në pregatitjen, modifikimin dhe plotësimin e planeve dhe programeve të trajnimeve të stafit teknik që shërbejnë për të arritur nivelin e kompetencës të nevojshem për mbajtjen e vendit të punës;

t) Të propozojë ndryshimet, modifikimet ose azhurimet e pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përkujdesjen e Divizionit të Procesimit të të Dhënave;

u) Të përpunojë dhe kryejë modifikimet e nevojshme në listen e inventarit (lista komplete e pjesëve hardverike të një sistemi) të sistemeve që janë nën përgjegjësine e Divizionit;

v) Të ndihmojë në aftësimin profesional të stafit dhe në verifikimin e kompetencës së stafit të Divizionit te Procesimit të të Dhënave;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


w) Kur t’i delegohet përgjegjësia nga Udhëheqësi i Divizionit, Të japë detyra stafit dhe përcjell kryerjen e atyre detyrave nga stafi që është nën pergjegjësinë e tij;

x) Të komunikojë me kompanitë, ofruesit e shërbimeve dhe kompanitë nga shërbimet eksternale që kanë të bëjn me veprimtarinë e Divizionit të Procesimit të të Dhënave;

y) Të bëjë mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij dhe ndihmon në pregatitjen e planit të mirëmbajtjes së pajisjeve dhe sistemeve të Divizionit të Procesimit të të Dhënave;

z) Të bëjë shkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e tij, konform përgjegjësive që ka dhe në koordinim me përgjegjësin e ndërrimit dhe procedurave për informim të të gjitha njësive operative të ASHNA

aa) Të kujdeset për kalibrimin dhe akordimin e pajisjeve që janë në përgjegjësinë e Divizionit konform rregullave të shkruara për mirëmbajtje dhe kalibrim;

bb) Kur t’i delegohet detyra nga Udhëheqësi i Divizionit, siguron që të gjitha ndryshimet, devijimet, defektet regjistrohen dhe ndërmirren masat adekuate për eleminimin e tyre.

cc) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

dd) Të kryejë detyra tjera në fushën e vet të veprimit të kërkuara nga udhëheqësi i Divizionit.

14.21 Teknik Udhëheqës Ndërrimi i Sistemit të Procesimit të Dhënave punon nën vartësinë e Udhëheqësit të Divizionit të Sistemit të Procesimit të të Dhënave dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Kryejë monitorimin, kontrollimin, mirëmbajtjen preventive dhe korektive të pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese operative të Procesimit të të Dhënave;

b) Bëjë raporte mbi gjendjen e pajisjeve/sistemeve të divizionit pas kontrollimeve të rregullta dhe periodike të bëra gjatë ndërrimit;

c) Dorëzojë raportin e rregullt në fund të turnit (ndërrimit) mbi gjendjen e pajisjeve/sistemeve dhe aktiviteteve tjerA;

d) Raportoj, propozon masa dhe veprime për llojin e defekteve ose ndërprerjeve të punës së pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese operative që janë pjesë e Procesimit të të Dhënave;

e) Marrë pjesë në aftësimin profesional dhe verifikimin e personelit teknik në lëminë që e përfshinë procesimin e të dhënave dhe në përputhshmëri me përgjegjësinë që i takon;

f) Zbatojë masat dhe politikat e Sigurisë dhe Cilësisë për personelin e Procesimit të të Dhënave, si dhe për pajisjet dhe sistemet e këtij divizioni;

g) Kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe për atmosferen e mirë të punës në ndërrim si dhe në divizionin e Procesimit të të Dhënave;

h) Marrë pjesë në vendimet kolektive të divizionit, që kanë të bëjnë me mbarëvajtjen e të gjithë njësisë dhe ndërrimit si dhe realizimin e të gjitha aktiviteteve me interes të përbashkët;

i) Kryejë detyra pune, në përputhshmëri me prioritetet e përcaktuara nga Udheheqesi i Divizionit të Procesimit të Dhënave;

j) Kujdeset për mirëmbajtjen dhe avancimin e njohurive personale dhe aftësive profesionale në mënyrë që të mbajë nivelin e kompetences për vendin e vet të punes;

k) Inicojë publikimin e NOTAM për pajisjet dhe sistemet e deri tek Udhëheqësi i Ndërrimit; l) Bëjë mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij në Divizionin e

Procesimit të të Dhënave; m) Bëjë çkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e divizionit dhe

procedurave për informim të të gjitha njësive operative të ASHNA; n) Kujdeset për kalibrimin dhe akordimin e pajisjeve që janë në përgjegjësinë e tij konform rregullave të

shkruara për mirëmbajtje dhe kalibrim; o) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; p) Komunikojë me sherbimet tjera me qellim të lajmërimit të gabimeve dhe defekteve, si dhe

mënjanimin e atyre defekteve

14.22 Tekniku i Sistemit të Procesimit të Dhënave punon nën vartësinë e Udhëheqësit të Divizionit të Sistemit të Procesimit të të Dhënave dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


a) Kryen monitorimin, kontrollimin, mirëmbajtjen preventive dhe korektive të pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese operative të Procesimit të të Dhënave;

b) Kryen punët që kërkohen në koordinim dhe në konsultim me Udhëheqësin e Ndërrimit dhe Udhëheqësin e Divizionit të Procesimit të të Dhënave;

c) Bën raporte mbi gjëndjen e pajisjeve/sistemeve të divizionit pas kontrollimeve të rregullta dhe periodike të bëra gjatë ndërrimit;

d) Dorëzon raportin e rregullt në fund të turnit (ndërrimit) mbi gjendjen e pajisjeve/sistemeve dhe aktiviteteve tjera që kanë të bëjnë me divizionin;

e) Raporton, propozon masa dhe veprime për llojin e defekteve ose ndërprerjeve të punës së pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese operative që janë pjesë e Procesimit të të Dhënave;

f) Zbaton masat dhe politikat e kualitetit dhe sigurisë për personelin në e Procesimit të të Dhënave, si dhe për pajisjet dhe sistemet e këtij divizioni;

g) Kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe për atmosferen e mirë të punës në ndërrim si dhe në divizionin e Procesimit të të Dhënave;

h) Merr pjesë në vendimet kolektive, që kanë të bëjn me mbarëvajtjen e të gjithë diviziot dhe ndërrimit si dhe realizimin e të gjitha aktiviteteve me interes të përbashkët (të divizionit dhe të ndërrimit);

i) Kryen detyra pune, në përputhshmëri me prioritetet të përcaktuara nga udheheqesi i Procesimit të të Dhënave ose nga udhëqesi i ndërrimit;

j) Kujdeset për mirëmbajtjen dhe avancimin e njohurive personale dhe aftësive profesionale në mënyrë që të mbajë nivelin e kompetences për vendin e vet të punes;

k) Inicon publikimin e NOTAM për pajisjet dhe sistemet e divizionit deri tek udheheqesi i ndërrimit; l) Bëjë mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij në divizionin e

Procesimit të të Dhënave; m) Bëjë çkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e divizionit, e

në koordinim me udheheqesin e divizionit, përgjegjësin e ndërrimit dhe procedurave për informim të të gjitha njësive operative të ASHNA;

n) Kujdeset për kalibrimin dhe akordimin e pajisjeve që janë në përgjegjësinë e tij konform rregullave të shkruara për mirëmbajtje dhe kalibrim;

o) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

p) Komunikon me sherbimet tjera me qellim të lajmërimit të gabimeve dhe defekteve, si dhe menjanimin e atyre defekteve

14.23 Divizioni i Teknologjisë Informative 14.24 Udhëheqës i Divizionit të Teknolologjisë Informative punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit Teknik dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të menaxhojë përdorimin e rrjetit dhe pajisjeve kompjuterike të ASHNA; b) Të kujdeset, sigurojë dhe mirëmbajë pajisjet e teknologjisë së informacionit, harduere, softuere dhe

shërbime të tjera; c) Të instalojë vetëm ato programe që i nevojiten përdoruesve për kryerjen e detyrës dhe të miratojë

shkarkimin apo instalimin nga interneti të skedarëve të ekzekutueshëm apo ndonjë skedar shtojcë në email për shkak të rrezikut të lartë të viruseve të transmetuara në mënyrë elektronike;

d) Të monitorojë përdorimin e postës elektronike dhe të internetit; e) Të miratojë gjithë teknologjitë që janë aktualisht në përdorim dhe që operohen para se të vihen në

punë në rrjet duke përfshire gjithë format e videokonferencave, programeve reflektor, postimit në buletine dhe listës së postës elektronike;

f) Të garantojë një hyrje të kufizuar të përdoruesve si në kompjuter ashtu dhe në rrjet; g) Të kontrollojë çdo kompjuter para instalimit për ta pastruar nga programe të panevojshme dhe për ta

skanuar për viruse; h) Të vendosë një emër të përatstshëm dhe një adresë IP për çdo përdorues; i) Të kryejë teknikisht hedhjen e të dhënave në faqen zyrtare dhe të përgjigjet për mbarëvajtjen teknike

të faqes së internet-it; j) Të instalojë dhe mirëmbajë printerat, fotokopjet, fakset dhe skanerat në përdorim; k) Të japë ndihmën teknike të nevojshme për përdoruesit e pajisjeve kompjuterike;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


l) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

m) Të plotësojë dokumentacionin e nevojshëm për çdo kompjuter, lap top, program, pajisje periferike, USB, kufje apo çdo lloj tjetër pajisje kompjuterike që i jepet një përdoruesi.

14.25 Teknik të Divizionit të Teknologjisë Informative punon nën vartësinë e Udhëheqësit të Divizionit të Teknologjisë Informative dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të menaxhojë perdorimin e rrjetit dhe pajisjeve kompjuterike të ASHNA; b) Të kujdeset, sigurojë dhe mirëmbajë pajisjet e teknologjise së informacionit, harduere, softuere dhe

shërbime të tjera; c) Të instalojë vetëm ato programe që i nevojiten përdoruesve për kryerjen e detyrës dhe të miratojë

shkarkimin apo instalimin nga interneti të skedareve të ekzekutueshern apo ndonjë skedar shtojcë në e-mail për shkak të rrezikut të lartë të viruseve të transmetuara në mënyrë elektronike;

d) Të monitorojë përdorimin e postës elektronike dhe të internetit; e) Të miratojë gjithë teknologjitë që janë aktualisht në përdorim dhe që operohen para se të vihen në

punë në rrjet duke përfshirë gjithë format e videokonferencave, programeve reflektor, postimit në buletine dhe listës së postës elektronike;

f) Të garantojë një hyrje të kufizuar të përdoruesve si në kompjuter ashtu dhe në rrjet; g) Të kontrollojë çdo kompjuter para instalimit për të pastruar nga programe të panevojshme dhe për të

skanuar për viruse; h) Të vendosë një emër të përshtatshëm dhe një adresë IP për çdo përdorues; i) Të kryejë teknikisht hedhjen e të dhënave në faqen zyrtare dhe të pergjigjet për mbarëvajtjen teknike

të faqes së internet-it; j) Të instalojë dhe mirëmbajë printerat, fotokopjet, fakset dhe skanerat në perdorim; k) Të japë ndihmën teknike të nevojshme për perdoruesit e pajisjeve kompjuterike; l) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; m) Të plotësojë dokumentacionin e nevojshem per gdo kompjuter, lap top, program, pajisje periferike,

USB, kufje apo çdo Iloj tjeter pajisje kompjuterike që i jepet një perdoruesi

Neni 15 Departamenti Meteorologjik (DMET)

15.1 Departamemti Meteorologjik ofron shërbimet meteorologjike aeronautike sipas legjislacionit vendor, standardeve të ONAC dhe rregulloreve të aprovuara nga ASHNA. 15.2 Departamenti Meteorologjik përbëhet nga Divizioni i Parashikimit, Divizioni i Vrojtimit dhe Zyres për Klimatologji dhe Statistika Meteorologjike 15.3 Menaxheri i Depertamenti Meteorologjik punon nën vartësi të Drejtorit të ASHNA (Zëvendësdrejtori për shërbime operative ndihmon Drejtorin në mbikëqyrjen e të gjitha çështjeve teknike dhe operative që lidhen direkt dhe indirekt me menaxhimin dhe operimin e ASHNA-s) dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të sigurojë performancën e nevojshme të përgjithshme të Departamentit Meteorologjik; b) Të sigurojë që të gjitha shërbimet e ofruara nga Departamenti Meteorologjik janë në përputhje me

ICAO Aneksin 3 dhe dokumentet tjera relevante; c) Të sigurojë se anëtari i stafit ka kohë të mjaftueshme dhe mundësi për të marrë pjesë në çështjet e

sigurisë siç kërkohet nga Departamenti për Siguri, Cilësi dhe Sigurim; d) Të mbikqyrë dhe kontrollojë kohë pas kohe cilësinë e punës në Departamentin Meteorologjik; e) Të ndihmojë në hetimin e incidenteve, aksidenteve dhe shkeljet e rregullave nga punonjësit e

Departamentit Meteorologjik; f) Të sigurojë që të gjitha produktet që i përkasin Departamentit Meteorologjik janë arkivuar; g) Të përgatisë orarin mujor, orarin e pushimit vjetor dhe planifikimin e buxhetit (operativ dhe kapital në

lidhje me trajnimin e personelit, pajisjet etj); h) Të mbikqyrë dhe kontrollojë punën e parashikuesve dhe vrojtuesve në Departamentit Meteorologjik; i) Të sigurojë shpërndarjen e duhur të përgjegjësive dhe ngarkesën e punës për punonjësit; j) Të informojë dhe raportojë te Drejtori i ASHNA në lidhje me aktivitetet e rregullta dhe të gjitha


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


problemet ekzistuese; k) Të marrë përsipër të gjitha përgjegjësitë dhe detyrat e parashikuesit siq përshkruhet më poshtë në

"përshkrimi i punës për Parashikues Meteorologjik"; l) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; m) Në rast të ndonjë nevoje është i përfshirë në zëvendësimin e parashikuesit.

15.4 Divizioni i Parashikimit nxjerr produktet përkatëse të parashikimit në fushën e vet te veprimit; 15.5 Mbikqyrësi i Dizionit të Parashikimit punon në vartësinë e Menaxherit të Departamenti Meteorologjik dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të zëvendësojë Menaxherin e Departamentit në mungesë të tij nga puna si në pushimet vjetore dhe ato mjekësore, trajnime ose udhëtime zyrtare;

b) Të kontrollojë cilësinë e produkteve në Divizionin e parashikimit; c) Të prezantojë (njoftojë) dhe mbikqyrë parashikuesit në rast të aplikimit metodave të reja të punës në

zyrë; d) Të ndihmojë Menaxherin e Departamentit në planifikimin e orarit për parashikuesit, duke përfshirë

edhe planifikimin e pushimeve vjetore dhe buxhetit (operativ dhe kapital) dhe mbanë të dhënat mbi pushimet e planifikuara dhe të paplanifikuar të parashikuesve;

e) Të informojë dhe raportojë te Menaxheri i Departamanetit për të gjitha problemet e shfaqura në Departamentit Meteorologjik;

f) Të ndihmojë Menaxherin e Departamentit në zgjidhjen e problemeve në kuadër të personelit në Departamentit Meteorologjik, si në dukuri të incidenteve, përçarjes ose thyerjes së rregullave;

g) Të ndihmojë Mbikëqyrësin për Klimatologji dhe Statistika Meteorologjike në përgatitjen e të dhënave sipas nevojave;

h) Të sigurojë përdoruesit (klientët), me konsultime dhe informata për situatat e motit; i) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; j) Të zëvendësojë Parashikuesin Meteorologjik nëse është e mundur dhe e nevojshme, duke përfshirë të

gjitha detyrat dhe përgjegjësitë e përshkruara në "përshkrimi i punës për Parashikues Meteorologjik".

15.6 Mbikqyrësi për Klimatologji dhe Statistika Meteorologjike punon në vartësinë e Menaxherit të Departamenti Meteorologjik dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të zëvendësojë Menaxherin e Departamentit në rast të mungesës së tij dhe mbikëqyrësit të parashikuesve. Kjo duhet të jetë e vlefshme vetëm në rrethana të veçanta;

b) Të bashkëpunojë dhe ndihmojë Menaxherin e Departamentit në planifikimin e buxhetit me theks të veçantë në zhvillimin e bazës së të dhënave klimatologjike dhe statistikave meteorologjike;

c) Të mbikqyrë cilësinë për të gjitha të dhënat e vëzhgimeve meteorologjike në lidhje me saktësinë dhe përgatitjen e klimatologjisë dhe statistikave meteorologjike siç kërkohet në ICAO Aneks 3 dhe nga OBM.

d) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

e) Të informojë dhe raportojë Menaxherin e Departamentit dhe Mbikëqyrësin e Parashikuesve për të gjitha problemet e shfaqura

15.7 Zyrtari për Klimatologji dhe Statistika Meteorologjike punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit të Meteorologjisë dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të mbikqyrë cilësinë për të gjitha të dhënat e vëzhgimeve meteorologjike në lidhje me saktësinë dhe përgatitjen e klimatologjisë dhe statistikave meteorologjike siç kërkohet në ICAO Aneks 3 dhe nga OBM (Organizata Botërore e Meteorologjisë).

b) Te bashkëpunojë në përgaditjen e raporteve mujore dhe vjetore për Klimë dhe Statistika sipas afateve të përcaktuara.

c) Të bashkëpunojë në përgaditjen e përmbledhjeve 5 dhe 10 vjeqare të klimës. d) Të informojë dhe raportojë Menaxherin e Divizionit si dhe Mbikqyrësin për Klimë dhe Statistika për të

gjitha problemet e shfaqura;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


e) Të jetë i gatshëm në çdo kohë kur paraqitet nevoja të ushtrojë detyrat e vrojtuesit meteorologjik duke përfshirë të gjitha detyrat dhe përgjegjësitë e përshkruara për vrojtuesin meteorologjik.

f) Të jetë i gatshëm të ndihmojë vrojtuesit meteorologjik me lansimin e radiosondave kur kërkohet; g) Të jetë i gatshëm në rast nevoje të asistojë parashikuesin meteorologjik në përmbushjen e kërkesave

ndaj anëtarëve të ekuipazhit apo kompanive (Pilot Briefing). h) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; i) Të asistojë dhe bashkëpunojë në përgatitjen në vend të punës ose OJT (On Job Training) të vrojtuesve

praktikant.

15.8 Parashikuesi Meteorologjik punon nën vartësinë e Mbikqyrësit të Parashikuesve, dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të përgatisë dhe Shpërndajë të gjitha produktet në lidhje me parashikimet meteorologjike dhe paralajmërimet sipas ICAO Aneks 3 dhe OBM, Rregullave Teknike No. 49;

b) Të përgatisë dokumentacionin përkatës të fluturimit për fluturime të planifikuara dhe të paplanifikuara sipas kërkesës;

c) Të informojë rregullisht kullën, radarin dhe zyra të tjera përkatëse në lidhje me ndryshimet evidente të rëndësishme në parashikim që janë të ndëlidhura drejtpërdrejt me sigurinë e fluturimeve;

d) Të kujdeset që përdoruesit e brifingut të jenë në dijeni për gjendjen e motit aktual dhe ndryshimet e pritshme në të ardhmen;

e) Të jetë i gatshëm për të ndihmuar Vëzhguesit Meteorologjik me përgatitjen dhe shpërndarjen e raporteve meteorologjike METAR dhe SPECI, në përputhje me rregulloren mbi politikat e stafit të ASHNA

f) Të jetë i gatshëm për të ndihmuar Vëzhguesit Meteorologjik me lansimin e radiosondave kur kërkohet;

g) Si udhëheqës ndërrimi është përgjegjës dhe ka për detyrë: h) Të monitorojë raportet meteorologjike dhe nëse është e nevojshme Të ndihmojë Vëzhguesit

Meteorologjik; i) Të monitorojë pajisjet meteorologjike nëse janë në rregull ose jo; j) Të kontrollojë transmetimin e raporteve meteorologjike në sistemet e telekomunikacionit dhe faqet e

internetit; k) Të informojë dhe Koordinojë aktivitetet me zyret përkatëse si kullën dhe radarin, lansimin e

radiosondës dhe kohën e lansimit. l) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; m) Të informojë dhe raportojë te Mbikëqyrësi i Parashikuesve apo Menaxheri i Departamentit për

probleme të ndryshme që shfaqen gjatë ndërrimit.

15.9 Divizioni i Vrojtimit nxjerr produktet përkatëse të vrojtimit në fushën e vet te veprimit

15.10 Mbikqyrësi i Divizionit të Vrojtimit punon në vartësi të Menaxherit të Departamentit Meteorologjik dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të kontrollojë cilësinë e vëzhgimeve dhe shpërndarjen (diseminimin) e produkteve të Vrojtimit; b) Të prezantojë (njoftojë) dhe mbikqyrë vrojtuesit në rast të aplikimit të metodave të reja të punës në

zyrë; c) Të monitorojë dhe kontrollojë zbatimin e ndryshimeve sipas ICAO, Aneksit 3 dhe sipas OBM

(Rregullave Teknike # 49) në Departamentin Meteorologjik, në bazë të vëzhgimeve, regjistrimit dhe shpërndarjes së raporteve, dhe t’i mbajë vëzhguesit të informuar rreth këtyre ndryshimeve;

d) Si mbikëqyrës dhe Instruktorë i kualifikuar të mbikqyrë vëzhguesit në praktikë para marrjes së kompetencave (OJT);

e) Të ndihmojë Menaxherin e Departamentit në përgatitjen e planit të trajnimit me fokus për trajnimin dhe ritrajnimin e Vëzhguesve Meteorologjik;

f) Të bashkëpunojë dhe Ndihmojë Menaxherin e Departamentit me planifikimin e orarit të punës për vrojtuesit, duke përfshirë edhe pushimet vjetore dhe planifikimin e buxhetit (operativ dhe kapital);


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


g) Të mbajë të dhënat mbi pushimet e planifikuara dhe të paplanifikuar të vëzhguesve; h) Të ndihmojë Menaxherin e Departamentit në zgjidhjen e problemeve në kuadër të personelit në

Departamentit Meteorologjik, si në dukuri të incidenteve, përçarjes ose thyerjes së rregullave; i) Të ndihmojë Mbikqyrësin për Klimatologji dhe Statistika Meteorologjike në përgatitjen e

përmbledhjeve klimatologjike; j) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; k) Të zëvendësojë Vrojtuesin Meteorologjik nëse është e mundur dhe e nevojshme, duke përfshirë të

gjitha detyrat dhe përgjegjësitë e përshkruara për vrojtuesin meteorologjik.

15.11 Vrojtuesi Meteorologjik punon nën vartësinë e Mbikqyrësit të Vrojtuesve dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të bëjë përgatitjen e raporteve si METAR, SPECI, në përputhje me standardet dhe praktikat e rekomanduara të përcaktuara në ICAO Aneksin 3, dhe OBM dhe rregullave teknike.

b) Të transmetojë raportet meteorologjike në sistemin ndërkombëtar të telekomunikacionit dhe përbrenda zyreve përkatëse;

c) Të monitorojë fenomenet e ndryshme meteorologjike dhe të njoftojë në rastin e ndryshimeve të rëndësishme, në radhë të parë parashikuesin në detyrë;

d) Të lansojë radiosondën kur kërkohet sipas procedures; e) Të raportojë mbi ndryshimet signifikante të motit (era, dukshmëria, baza e reve dhe moti aktual) në

zyret e ndryshme të ASHNA, si: Kulla dhe Vajtje/Ardhje, sipas kritereve për dhënien e raporteve lokale të veçanta në ICAO Aneksin 3;

f) Të përcjellë dhe plotësojë bazën e të dhënave klimatologjike në kohë të caktuar, dhe Ndihmojë me përgatitjen e statistikave klimatologjike sipas nevojës;

g) Të verifikojë saktësinë e pajisjeve meteorologjike (shtypjes atmosferike, temperaturës, erës me shpejtësi dhe drejtim, etj);

h) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

i) Të informojë dhe raportojë Mbikqyrësin e vrojtuesve ose Menaxherin e Departamentit për të gjitha problemet e shfaqura.

15.12 Student Parashikues punon nën varësinë e të Menaxherit të Departamentit Meteorologjik dhe detyrat i ka të përcaktuara në të definuara në Manualin e Trajnimeve të DMET.

Neni 16 Departamenti i Shërbimeve të Informateve Aeronautike (DAIS)

16.1 DAIS përbëhet nga Divizionet: Divizioni për Raportime Aeroportuale (ARO), Divizioni FMU, Zyra për NOTAM dhe Zyra për Publikimet e Informacioneve Aeronautike. 16.2 Menaxheri i Departamentit DAIS punon nën vartësi të Drejtorit të ASHNA (Zëvendësdrejtori për shërbime operative ndihmon Drejtorin në mbikëqyrjen e të gjitha çështjeve teknike dhe operative që lidhen direkt dhe indirekt me menaxhimin dhe operimin e ASHNA-s) dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të sigurojë përmbushjen e rregullave dhe praktikave të rekomanduara ndërkombëtare dhe rregullave dhe ligjeve nacionale për shërbimet informative aeronautike;

b) Të sigurojë që kërkesat e përcaktuara të sigurisë për atë fushë të respektohen dhe përmbushen; c) Të udhëheqë dhe kontrollojë aktivitetet e njësive ARO, NOF, FMU dhe AIP brenda strukturës së

divizionit AIS/FMU, si dhe përkujdeset që detyrat dhe përgjegjesitë për këto njësi përmbushen sipas procedurave standarde të operimeve, kontratës së punës si dhe rregullave dhe rregulloreve të aplikueshme kombëtare dhe ndërkombëtare;

d) Të përcaktojë nevojat për staf, trajnime apo procedura shtesë të operimeve; e) Të ndërmarrë masat e nevojshme për të parandaluar apo zgjedhur situatat evenutale të

papranueshme që mund të dëmtojnë performancën apo imazhin e divizionit dhe ASHNA f) Të sigurojë mjedis normal pune, mjete dhe pajisje pune të nevojshme për të zhvilluar akivitetet e


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


AIS/FMU; g) Të komunikojë dhe bashkëpunojë me palët e interesit, brenda dhe jashtë ASHNA për çështje që kanë

të bëjnë me fushën e AIS/FMU; h) Në koordinim me Drejtorin e ASHNA, menaxhon projektet e AIS/FMU; i) Të përgatisë planifikimet buxhetore për AIS/FMU; j) Të mbajë të informuar personelin e AIS/FMU për politikat e ASHNA, si dhe gjithashtu informon për të

rejat apo ndryshimet në nivelet menaxheriale; k) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; l) Të marrë pjesë dhe kontribuojë në projekte te përbashkëta në interes të ASHNA

16.3 Divizioni për Raportime Aeroportuale (ARO) 16.4 Udhëheqësi i Divizionit ARO punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit AIS dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Që në koordinim me Menaxherin e AIS/FMU udhëheq aktivitet e ARO, si dhe të sigurojë përmbushjen e detyrave sipas procedurave standarde të operimeve të ARO , kontratës së punës si dhe rregullave dhe rregulloreve të aplikueshme kombëtare dhe ndërkombëtare;

b) Që në bashkëpunim me Mbikqyrësin e FMU, të bëjë evaluimin e stafit të njësive ARO, NOF dhe FMU; c) Të propozojë ndryshimet në procedurat standarde të operimeve, si dhe ndryshimet përkatese që

kontribojnë në ngritjen e performancës, sigurisë dhe cilësisë të shërbimeve që ofron ARO dhe FMU; d) Të marrë pjesë në takime të nivelit përkatës ku trajtohen çështje të ARO ; e) Të menaxhojë ndryshimet në planifikimin e orarit mujor të punës për stafin në ARO ; f) Të marrë rol aktiv në Sistemet e Menaxhimit te Kualitetit dhe Sigurise brenda ARO ; g) Të koordinojë aktivitetet me njesitë tjera të departamentit; h) Të informojë stafin rreth procedurave të reja të punës apo ndryshimet eventuale për ARO ; i) Të identifikojë pengesat në punët ditore rutinore dhe ndërmarrë hapat e nevojshëm për evitimin e

këtyre pengesave; j) Që në baza javore apo edhe më shpesh sipas nevojës apo kërkesës, të raportojë te Menaxheri i

Divizionit; k) Që në koordinim me Menaxherin e Divizionit të marrë pjesë në seanca vlerësuese të sigurisë për

çështje përkatëse të ARO , apo nëse kërkohet edhe në projekte tjera që janë në interes të përgjithshëm të ASHNAs;

l) Të ndihmojë Menaxherin e Divizionit në përgatitjen e planifkimeve buxhetore në lidhje me ARO ; m) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; n) Të raportojë te Menaxheri i AIS/FMU.

16.5 Zyrtari ARO/NOF punon nën varësinë e Mbikqyrësit të Divizionit ARO, ka për detyrë dhe është përgjegjës:

a) Të pranojë, kompozojë dhe transmetojë të dhënat e planeve të futurimit të ATC përkatëse dhe shfrytëzuesit e tjerë;

b) Të ndihmojë ekuipazhet e fluturakeve në pregaditjet për fluturim konform publikimeve aktuale aeronautike dhe rregullave në fuqi;

c) Të sigurojë që janë krijuar të gjitha kushtet për një plan fluturimi, shpërndarjen e tij si dhe koordinimin me të gjitha njesitë përkatëse rreth atij fluturimi;

d) Të kompozojë dhe procesojë NOTAM, KSFM dhe SNOWTAM; e) Të sigurojë informacion/brifing të përgjithshëm për operatorët ajror (pilotët...); f) Të ndihmojë dhe këshillojë individët apo agjensionet te cilat janë të involvuara në një fluturim, rreth

çështjeve që kanë të bëjnë me performimin e fluturimit përkatës; g) Të përgatisë dhe shpërndajë të dhënat statistikore rreth të gjitha kategorive të trafikut që operojnë

në aeroport dhe në gjithë hapesirën ajrore të Kosovës; h) Të raportojë mbi çështjet e sigurisë përmes “Mandatory Occuence Report”, Logut Ditor dhe formave

të tjera të raportimit; i) Që sipas nevojës të angazhohet edhe në projekte në interes të AIS/FMU apo të ASHNAs”;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


j) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

k) Të raportojë te Mbikqyrësi ARO.

16.6 Divizioni FMU, merret me koordinimin e trafikut VFR, përgatitjen dhe azhurimin e skemes ditore të trafikut për aeroportin, si dhe përcaktimin e kodeve IFF për të gjitha kategorit e trafikut ne Republiken e Kosovës. 16.7 Udhëheqës i Divizionit FMU punon nën varësinë e Menaxherit të AIS/FMU, ka për detyrë dhe është përgjegjës:

a) Që në koordinim me Menaxherin e AIS/FMU Të koordinojë dhe udhëheqë aktivitet e FMU, si dhe të sigurojë përmbushjen e detyrave sipas procedurave standarde të operimeve të FMU, kontratës së punës si dhe rregullave dhe rregulloreve të aplikueshme kombëtare dhe ndërkombëtare;

b) Që në bashkëpunim me Mbikëqyresin e ARO të bëjë evaluimin e performancës së stafit për njësitë ARO,NOF dhe FMU;

c) Të propozojë ndryshimet në procedurat standarde të operimeve, si dhe ndryshimet përkatëse që kontribojnë në ngritjen e performancës, sigurisë dhe cilësisë të shërbimeve që ofron FMU;

d) Të marrë pjesë në takime të nivelit përkatës ku trajtohen çështje të FMU; e) Të menaxhojë ndryshimet e nevojshme në orarin mujor të punës për stafin në FMU; f) Të marrë rol aktiv në Sistemet e Menaxhimit të Sigurisë dhe Cilësisë brenda FMU; g) Të koordinojë aktivitetet me njësitë tjera të divizionit; h) Të informojë stafin rreth procedurave të reja të punës apo ndryshimet eventuale për FMU; i) Të identifikojë pengesat në punët ditore rutinore dhe ndërmarrë hapat e nevojshëm për evitimin e

këtyre pengesave; j) Që në koordinim me Menaxherin e Divizionit të marrë pjesë në seanca vlerësuese të sigurisë për

çështje përkatëse të FMU, apo nëse kërkohet edhe në projekte tjera që janë në interes të përgjithshëm të ASHNA-se;

k) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

l) Të ndihmojë Menaxherin e Divizionit në përgatitjen e planifkimeve buxhetore në lidhje me FMU.

16.8 Zyrtari AIS/FMU dhe statistika punon nën varësinë e Menaxherit të AIS/FMU, ka për detyrë dhe është përgjegjës

a) Të përgatisë dhe të raportojë për statistikat mujore për të gjitha kategoritë e trafikut që operojnë në aeroport;

b) Të përgatisë dhe të raportojë për statistikat e peshave specifike të fluturakeve në ngritje. c) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; d) Të përgatisë dhe të raportojë në baza mujore rreth statusit të sherbimeve të jashtme.

16.9 Zyrtari FMU punon nën varësinë e Mbikqyrësit FMU, është përgjegjës dhe ka për detyrë:

a) Të azhurojë në baza ditore skemën e trafikut komercial duke u bazuar në kapacietet e deklaruara të aeroportit si dhe gjendjes aktuale në hapësira manovruese;

b) Të pajisë të gjitha palët përkatëse të interesit me skemen e trafikut dhe me azhurimet eventuale; c) Të përcaktojë IFF/SQUAWK për trafikun që menaxhohet nga ASHNA”, trafikun që ka për destinim

Aeroportitet tjera dhe që merrë shërbime nga ASHNAs, si dhe çdo trafik tjetër që shfrytëzon hapësirën ajrore të Kosovës;

d) Të inkorporojë në sistem planin sezonal të trafikut komercial, të pregatitur nga Koordinatori i Slotave të Kompanisë “Limak”;

e) Të menaxhojë të dhëna konfidenciale në raport me ndonjë trafik përkatës; f) Të përcaktojë lejet e operimit të helikopterëve PER dhe NGA aeroporti; g) Të koordinojë lejet për operim të trafikut VFR me KFOR, AACK si dhe insitucionet tjera përkatëse të

Republikës së Kosovës; h) Të bëjë alarminin sekondar të njësive brenda dhe jashtë aeroportit në rast të ndonjë emergjence

(sipas planit emergjent);


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


i) Të sigurojë gjithë dokumentacionin e nevojshëm për të gjitha proceset që kryhen në FMU sipas procedurave standarde të operimeve;

j) Të raportojë mbi çështjet e sigurisë përmes “Mandatory Occuence Report”, Logut Ditor dhe formave të tjera të raportimi;

k) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

l) Që sipas nevojës të angazhohet edhe në projekte në interes te divizionit dhe të ASHNAs.

16.10 Zyra për NOTAM, merret me mbledhjen, kompozimin dhe shpërndarjen e informacioneve me karakter afatshkurtër që kërkon vëmendjen e menjëhershme të shfrytëzueseve mbi gjendjen e shërbimeve dhe devijimeve nga AIP 16.11 Mbikëqyrësi i Zyrës NOF punon nën varësinë e Menaxherit të AIS/FMU, është përgjegjës dhe ka për detyrë dhe:

a) Të menaxhojë të gjithë NOTAM-et, SNOWTAM-et, dhe KSFM-at; b) Asiston Menaxherin e DAIS në krijimin e procedurave për menaxhim të NOTAM-ve, SNOWTAM-ve

dhe KSFM-ve; c) Është përgjegjës për mbikqyrje dhe ekzekutim të këtyre procedurave; d) Të komunikojë me palët tjera të interesit për këtë fushë; e) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; f) Siguron përdorim të duhur të pajisve dhe sistemeve përkatëse.

16.12 Zyra për Publikimet e Informacioneve Aeronautike, bën mbledhjen, kompozimin, editimin, kontrollimin dhe publikimin e të gjitha të dhenave aeronautike (legjislacion, të dhena për aeroportet dhe informacione tjera të shfrytëzushme për trafikun ne fluturim), për Republikën e Kosovës, me autorizim nga AACK; 16.13 Mbikëqyrësi i Zyrës AIP punon nën varësinë e Menaxherit të AIS/FMU, është përgjegjës dhe ka për detyrë dhe:

a) Që në koordinim me Menaxherin e AIS/FMU Të koordinojë dhe udhëheq aktivitetet e AIP, si dhe të sigurojë përmbushjen e detyrave sipas procedurave standarde të operimeve për AIP, kontratës së punës si dhe rregullave dhe rregulloreve të aplikueshme kombëtare dhe ndërkombëtare;

b) Të propozojë ndryshimet në procedurat standarde të operimeve, si dhe ndryshimet përkatese që kontribojnë në ngritjen e performancës, sigurisë dhe cilësisë të shërbimeve që ofron AIP;

c) Të marrë pjesë në takime të nivelit përkatës ku trajtohen çështje të AIP; d) Ka rol aktiv në Sistemet e Menaxhimit të Cilësisë dhe Sigurisë brenda AIP; e) Të koordinojë aktivitetet me njësitë tjera të divizionit; f) Të identifikojë pengesat në punët ditore rutinore dhe ndërmarrë hapat e nevojshëm për evitimin e

këtyre pengesave; g) Që në baza javore apo më shpesh sipas nevojës apo kërkesës, raporton te Menaxheri i Divizionit; h) Që në koordinim me Menaxherin e Divizionit të marrë pjesë në seanca vlerësuese të sigurisë për

çështje përkatëse të AIP, apo nëse kërkohet edhe në projekte tjera që janë në interes të përgjithshëm të ASHNAs;

i) Të ndihmojë Menaxherin e Divizionit në përgatitjen e planifkimeve buxhetore në lidhje me AIP; j) Të raportojë te Menaxheri i AIS/FMU; k) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; l) Të pregatisë, shpërndajë dhe monitorojë planin vjetor të publikimeve.

Neni 17 Departamenti i Financave (DFIN)

17.1 Departamenti i Financave kujdeset për zbatimin e politikave ekonomike-financiare të ASHNA-se, mbikëqyr qëndrueshmërinë e nivelit ekonomiko-financiar të fondeve, punon në përputhje me legjislacionin në fuqi, mbulimin finaciar për nevojat strategjike në planin afatshkurtër dhe afatgjatë të biznesit. 17.2 Departamenti i Financave në ASHNA punon mbi bazën e Ligjit mbi Menaxhimin e Financave Publike dhe


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


Përgjegjësitë, si dhe rregulloreve dhe udhëzimeve Administrative të lëshuara nga Thesari (Ministria e Financave), të Republikës së Kosovës. 17.3 Pozitat ne Departamentin e Financave janë:

a) Menaxher i Departamentit b) Divizioni për buxhet dhe financa, c) Divizioni i Tarifave të Rrugëve Ajrore, d) Zyrtari Shpenzues e) Zyrtari i Zotimeve f) Zyrtari i Parave të Imëta g) Zyrtari i Pasurive h) Zyrtari i te Hyrave dhe i) Asistent Administrativ Financiar

17.4 Menaxheri i Departamentit të Financave punon nën vërtësinë e Zëvendësdrejtorit për shërbime administrative dhe financiare, sipas nevojës Drejtorit te ASHNA-s, dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Për përgatitjen e propozim-buxhetit dhe kërkesës për ndarje buxhetore b) Të sigurojë që të gjitha transaksionet të regjistrohen në Regjistrin e Kontabilitetit. c) Të sigurojë që të gjitha faturat e rregullta të pranuara të dorëzohen për pagesë. d) Mbikëqyrjen e të gjitha aspekteve të raportimit buxhetor. e) Të bashkërendojë strukturat që ka në varësi për zbatimin e objektivave të miratuara në fushën e

veprimtarisë së tyre. f) Të organizojë dhe drejtojë punën për zbatimin e akteve ligjore dhe nënligjore në fushën e financës,

kontabilitetit dhe pagave; g) Të përgatisë rregulloret në fushën e financës dhe kontabilitetit dhe të ndjekë zbatimin e tyre; h) Të drejtojë punën për projektbuxhetin vjetor sipas kërkesave të analizuara të njësive të ASHNA-së i) Të ndjekë zbatimin e buxhetit të miratuar dhe të raportojë përpara komisionit te auditimit; j) Të ndjekë realizimin financiar të investimeve; k) Të monitorojë aspektet finaciare të projekteve të ndërmarra nga ASHNA; l) Të garantojë dhe mbikëqyrë mbajtjen e kontabilitetit sipas standareve kombëtare e ndërkombëtare

të kontabilitetit; m) Të mbikëqyrë ndjekjen e të gjitha detyrimeve ndaj shtetit dhe organeve të tjera; n) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; o) Të bashkëpunojë me auditorë të jashtëm e të brendshëm për mbajtjen nën kontroll të parametrave

financiarë dhe atyre kontabël.

17.5 Udhëheqësi i Divizionit për buxhet dhe financa punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit të

Financave dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese: a) Të drejtojë, koordinojë dhe kontrollojë punën e vartësve dhe të përgjigjet për mbarëvajtjen dhe

realizimin e detyrave të Divizionit në përputhje me objektivat e ASHNA-së; b) Të plotësojë pasqyrat financiare dhe raportin financiar vjetor në pajtim me aktet ligjore dhe statutin e

kompanisë; c) Të kontrollojë menaxhimin dhe monitorojë shpenzimet e kompanise në këndvështrimin ligjor; d) Të kontrollojë dhe përgjigjet për zbatimin me përpikmëri të ligjeve, udhëzimeve, rregullores dhe

urdhërave të brendëshëm në drejtim të forcimit të kontrollit financiar; e) Të organizojë dhe drejtojë punën për pasqyrimin me korrektësi të të dhënave dhe fakteve ekonomike

e pasurore të kompanise në perputhje me planin kontabël; f) Të ndjekë zbatimin e legjislacionit në fuqi për ecurinë ekonomiko-financiare të kompanisë; g) Të ndjekë zbatimin e detyrimeve të kompanisë me organizmat ndërkombëtare siç janë zbatimi i

rregulloreve të ICAO-s, Eurocontrol-i dhe zbatimin e rregulloreve për hartimin e kostos bazë të njësisë, marrëveshjen me bankat kreditore etj;

h) Të hartojë programet ekonomike të agjencisë; i) Të bëjë analiza periodike të zhvillimit ekonomik të kompanisë dhe informojë Menaxherin e

Departamentit për masat që duhen të marren në perspektivë nga kompania;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


j) Të përpunojë kërkesat e departamenteve për amendimet që duhen bërë në planin e biznesit; k) Të bëjë ndjekjen e realizimit të kostos bazë të njësisë, të ribëjë ndryshimet e nevojshme të kostove të

miratuara për të rikalkuluar koston bazë; l) Të bëjë ndjekjen e programit të investimeve dhe Përgatisë raportet tremujore të realizimit të tyre; m) Të bëjë ndjekjen e kontratave nga ana financiare në përputhje me programin ekonomiko-financiar të

miratuar; n) Të koordinojë dhe mbikëqyrë azhurnimin në kohë e me saktësi të shpenzimeve dhe të ardhurave të

kompanisë sipas parimit të të drejtave të konstatuar për periudhën ushtrimore; o) Të kujdeset dhe mbikëqyrë punën për përpunimin, ruajtjen dhe transferimin e të dhënave financiare

dhe statistikore për qellime operacionale për strukturat paralele, drejtuesit e kompanisë dhe për institucionet shtetërore;

p) Të kontrollojë e konfirmojë bilancet dhe pasqyrën e të ardhurave e shpenzimeve mujore, tremujore e vjetore për strukturat përkatëse, deklaratat fiskale si dhe të kujdeset për përputhjen e tyre me dispozitat ligjore në fuqi;

q) Të studiojë normat e reja ligjore që pësojnë ndryshime në trajtimet fiskale, kontabile dhe rregullatore, si dhe të jape udhëzime operative për zbatimin e tyre;

r) Të mbajë lidhje të vazhdueshme me departamentin e buxhetit, Divizionin juridik dhe strukturat e tjera të kompanisë për kontrollin e kostos, përmirësimin e të ardhurave, zbatimin e ligjshmërisë etj;

s) Të përgatisë programe pune, analiza, raporte periodike dhe specifike të Divizionit dhe t’ia paraqesë ato drejtorit të departamentit te financave;

t) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

u) Të ushtrojë të drejtën e firmës së dytë për veprimet financiare të kompanisë dhe të mbajë përgjegjësi për ligjshmërinë e këtyre veprimeve.

17.6 Udhëheqësi i Divizionit të Tarifave punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit të Financave dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Udhëheqësi i Divizionit të Tarifave duhet të pasqyrojë kostot e shkaktuara në mënyrë të drejtpërdrejt apo në mënyrë të tërthortë në ofrimin e shërbimeve të navigacionit ajror

b) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

c) Gjatë ushtrimit të aktiviteteve ne këtë fushë zbaton kërkesat që burojnë nga rregullorja 3/2016 Mbi Përcaktimin e Skemës së Përbashkët të Tarifave për Shërbimet e Navigacionit Ajror;

17.7 Zyrtari shpenzues punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit të Financave dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Regjistron shpenzimet ne ditarin e evidencës se shpenzimeve sipas procedurave dhe rregullave te SIMFK;

b) Raporton lidhur me shpenzimet ne mënyrë periodike dhe sipas nevojës sipas kategorive ekonomike; c) Kontrollon dhe verifikon alokimet e buxhetit në organizatën buxhetore; d) Kontrollon dhe verifikon kodet e projekteve si dhe te dhënave tjera relevante për kryerjen e

shpenzimeve; e) Raporton mbi gjendjen e shpenzimeve të bëra; f) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; g) Kryen edhe punë tjera sipas kërkesës së menaxherit të Departamentit

17.8 Zyrtari zotues punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit të Financave dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Zyrtari zotues bën regjistrimin, azhurimin e zotimeve për shpenzime në SIMFK në pajtim me udhëzimet administrative procedurat dhe udhëzuesit për përdorim të lëshuara nga Thesari.

b) Zyrtari zotues do ta ketë autoritetin dhe përgjegjësinë për (i) të rishikuar secilin urdhër zotimin e pagese, dhe dokumentet përkatëse për inicimin e prokurimit, të përgatitura nga një zyrtar autorizues i organizatës buxhetore, dhe (ii) për të përcaktuar nëse janë ndarë fonde të mjaftueshme dhe që ato


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


janë në dispozicion për qëllimin e specifikuar më tej në deklaratën e nevojave. c) Nëse zyrtari zotues kupton që janë ndarë fonde të mjaftueshme dhe që ato janë në dispozicion për

qëllimin e specifikuar në deklaratën e nevojave, ai do të (i) zotojë fondet zyrtarisht dhe të sigurojë që ai zotim të regjistrohet në mënyrën e duhur në Regjistrin kontabël të Thesarit, dhe (ii) dorëzojë urdhrin për zotim e pagesë dhe dokumentet përkatëse të prokurimit te zyrtari i prokurimit i organizatës buxhetore për veprim të mëtutjeshëm;


e) Kryen edhe punë tjera sipas kërkesës së menaxherit të Departamentit

17.9 Zyrtari i të hyrave punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit të Financave dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Zyrtari i të hyrave është zyrtar që i është deleguar nga ana e zyrtarit kryesor financiar detyra që të marrë përsipër aktivitete kontabiliteti, të lidhura me mbledhjen e parave publike, duke përfshirë edhe regjistrimin e të hyrave në SIMFK dhe barazimin e regjistrave me të dhënat nga bankat, dhe me raportet e bankave.

b) Zyrtari i të hyrave duhet t’i barazojë dhe regjistrojë të hyrat në pajtim me Ligjin mbi menaxhimin e financave publike dhe përgjegjësitë dhe me rregullat financiare përkatëse.

c) Zyrtari i të hyrave nuk mund të jetë mbledhës i parave publike dhe fizikisht nuk duhet të punojë me paratë publike të mbledhura nga organizata buxhetore.


e) Kryen edhe punë tjera sipas kërkesës së menaxherit të Departamentit

17.10 Zyrtari i parave të imëta punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit të Financave dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Kujdestari i parave të imëta është zyrtari që i është deleguar nga ana e Menaxherit te Financave përgjegjësia për ruajtje në të sigurtë dhe për menaxhim të fondit të parave të imëta.

b) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

c) Kryen edhe punë tjera sipas kërkesës së menaxherit të Departamentit

17.11 Zyrtari i pasurisë punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit të Financave dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Regjistron dhe administron pasurinë e institucionit në pajtim me procedurat e përcaktuara ligjore b) Përcjell lëvizjen e pasurisë dhe ofron informacione të duhura lidhur me lëvizjen e pasurisë dhe

përgatitë gjithë dokumentacionin për lëvizjen e pasurisë tjetërsimit; c) Kontrollon dhe mirëmban të gjitha informatat e nevojshme për pasurinë në pajtim me legjislacionin

përkatës në fuqi; d) Bashkëpunon me zyrtaret për pranimin e pasurisë dhe me zyrtarët e financave për sigurimin e të

dhënave të sakta dhe detajuara për pasurinë; e) Përgatit dhe ofron të dhëna mbi vlerat e regjistruara të pasurisë për nevoja të raportimit financiar; f) Në çdo fund viti dhe sipas nevojës i regjistron të dhënat mbi pasurinë në regjistrin e pasurisë pasi që

pasuritë të jenë klasifikuar dhe të jenë kryer vlerësimet nga ana e komisionet përkatëse; g) Siguron zbatimin e standardeve të kontabilitetit mbi evidentimin dhe zhvlerësimit pasurisë; h) Kryen edhe punë tjera në pajtim me qëllimin e vendit të punës të cilat mund të kërkohen kohë pas

kohe nga mbikqyersi; i) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; j) Kryen edhe punë tjera sipas kërkesës së menaxherit të Departamentit

17.12 Asistenti Administrativ financiar punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit të Financave

dhe perkujdeset për procesimin e dokumenteve dhe përkrahjen administrative të departamentit.

a) Administrimi i gjithë dokumenatacionit të adresuar në departamentin e financave, shtypja e


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


korrespondencave , kopjeve autenike dhe raporteve . b) Ruajtja e të dhënave të departamentit te financave si dhe dosjeve të referencës duke e sigurar gjetjen

e shpejtë të dokumenteve të ruajtura kur kërkohen. c) Mbështetja në analiza dhe përmbledhje të raporteve departamentin e financave ku ndonjëherë mund

të kërkohen dhe materiale përcjellëse. d) Mbështetja në mbajtjen e shënimeve dhe orarit të takimeve për departamentin e financave, e) Merr shënime dhe përgatit procesverbalet e mbledhjeve të departamentit te financave; f) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; g) Bën përmbledhjen e raporteve adekuate konform rregullave dhe procedurave të parapara me aktet e

brendshme.

Neni 18 Departamenti i Administratës (DADM)

Departamenti i Administratës ofron ndihmën e përgjithshme administrative për të gjitha njësitë e ASHNA-së. 18.1 Departamenti i Administratës përbëhet nga keto divizione:

a) Divizioni për Logjistikë dhe Asete b) Divizioni për Mirëmbajtje (Mirëmbajtja teknike dhe Pastrimi)

18.2 Menaxheri i Administratës punon nën vërtësinë e Zëvendësdrejtorit për shërbime administrative dhe financiare, sipas nevojës Drejtorit te ASHNA-s, dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Motivon dhe zhvillon personelin e administratës për të ngritur nivelin e përformancës (mënyrës së kryerjes së punës) dhe dhënies së shërbimeve administrative;

b) Përgatit dhe propozon buxhetin vjetor për Departamentin e Administratës. c) Koordinon aktivitetet me rastin e përgatitjes dhe shqyrtimit afatmesëm dhe përfundimtar të Buxhetit

të ASHNA-së për sa i përket administratës, në koordinim të ngushtë me njësitë tjera”; d) Përcjell sistematikisht shpenzimet e buxhetit të administratës dhe informon me kohë; e) Vlerëson në mënyrë periodike performancën vjetore të punës së zyrtarëve nën mbikëqyrjen e tij; f) Analizon kompetencat, arritjet, vështirësitë dhe kufizimet në aspektin financiar të administratës; g) Në bashkëpunim të ngushtë me njësitë tjera merr pjesë aktive në kërkesat për projektet kapitale; h) Analizon detyrat, vlerëson, planifikon, dhe kontrollon veprimtarinë e Departamentit te Administratës

në përgjithësi; i) Mbikëqyr logjistikën, transportin dhe asetet e ASHNA-së; j) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; k) Bashkëpunon dhe të bashkërendon punët me njësitë tjera për punët që kanë lidhje me administratën.

18.3 Divizioni për Logjistikë dhe Asete punon nën vartësinë e Menaxherit të Administratës; 18.4 Udhëheqësi i Divizioni për Logjistikë dhe Asete punon nën vartësinë e Menaxherit të Administratës dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të zbatojë ligjin dhe rregulloret e brendshme lidhur me pasuritë; b) Të krijojë bazën e të dhënave për regjistrimin e pasurive; c) Të koordinojë Daljen e asetit jashtë Agjencionit, pranim dorëzimin e aseteve, ndërrim lokacioni, krijon

kartelat e pasurive për secilin punëtorë dhe zyrë dhe e paraqet në mënyrë të dukshme në mur në lokacionin ku aseti është i vendosur;

d) Të raportojë për shitjen e aseteve dhe atyre jashtë përdorimi si dhe bën ndryshimet në bazën e të dhënave çregjjistrimet e tyre (bazuar në vendimin e komisionit për tjetërsim dhe vlerësim) dhe propozimet për shitje me ankand publik dhe shlyerje;

e) Të regjistrojë asetet sipas numrave të barkodeve të aprovuara; f) Të klasifikojë asetet duke u bazuar në ligjin e aplikueshëm të Republikës të Kosovës lidhur me

kategoritë e aseteve; g) Të involvohet në çështje të pasurive në mes departamenteve; h) Të përcjellë lëvizjen e pasurisë dhe të ofrojë informacione të duhura lidhur me lëvizjen e pasurisë dhe

Përgatisë gjithë dokumentacionin për lëvizjen e pasurisë-tjetërsimit (mjeteve themelore, inventarit, etj.);


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


i) Të kontrollojë dhe mirëmbajë të gjitha informatat e nevojshme për pasurinë në pajtim me Instruksionet administrative dhe ligjet ne fuqi.

j) Të bëjë mbikëqyrjen e pasurisë në ASHNA; k) Të bashkëpunojë me zyrtarët e financave për sigurimin e të dhënave të sakta mbi emrin e pasurisë,

përshkrimin fizik, numrin serik, datën e pranimit, lokacionin, vlerat financiare, datën e tjetërsimit, numrin e faturës apo kuponëve tjerë;

l) Në çdo fund viti dhe sipas nevojës të Regjistrojë të gjitha informatat mbi pasurinë në Regjistrin e Pasurisë pasi që pasuritë të jenë klasifikuar dhe të jenë kryer vlerësimet nga ana e Komisionit për regjistrimin e pasurive dhe Komisionit për vlerësim;

m) Të përgatisë raport për gjendjen e pasurive të ASHNA sipas kërkesës; n) Të bëjë regjistrimin fizikë të pasurisë çdo gjashtë muaj. o) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; p) Të kryejë edhe punë të tjera sipas kërkesave te udhëheqësit te Divizionit të administratës dhe

nevojave të paraqitura.

18.5 Zyrtari për Transport dhe logjistikë punon nën vartësinë e Udhëheqësit të Divizionit për Logjistikë dhe Asete dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Ndihmojë në shpërndarjen e dokumenteve të ASHNA, korrespondencën e palëve, etj; b) Ndihmojë në regjistrimin vjetor të Automjeteve; c) Kujdeset për mirëmbajtjen e tyre dhe për të gjithë dokumentacionin relevant; d) Koordinojë mirëmbajtjen e veturave në kuptimin e servisit të rregullt të tyre, historisë së veturave,

riparimeve, sigurimet etj; e) Monitorojë dokumentacionin e shfrytëzimit të automjeteve (log Sheet); f) Furnizojë me karburante dhe raportet mujore të furnizimeve për vetura; g) Raportojë, Ruajë dhe Arkivojë dokumentacionet e veturave; h) Bën inspektimin vizual ditor në aspektin teknik, dëmtimet e mundshme dhe raportimet mbi

ndryshimet; i) Bën aranzhimin dhe plotësimi i fletë udhëtimeve, orarin ditor të udhëtimeve zyrtare, raportin e

aksidenteve; j) Koordinon kërkesat për karburante; k) Koordinon autorizimet për udhëtim, kërkesave për vetura, pranim dorëzimet e veturave,

regjistratorëve matës, raporteve të udhëtimit, pranimi i automjeteve pas servisimit, librat e historisë së automjeteve, përgatitja e automjeteve për sezonin dimërore dhe verore;

l) Respekton rregulloren dhe dokumentet tjera zyrtare interne (manual, udhëzime, formularë zyrtarë standard);

m) Përgatit dhe kontrollon planet vjetore paraprake dhe ato në vijim për inicimin e kërkesave për servisim, mirëmbajtje dhe pjesë rezervë të automjeteve, furnizime me karburant, sigurime, kontrolle teknike dhe regjistrimet e veturave;

n) Kryen edhe punë të tjera sipas kërkesave të mbikëqyrësit të Logjistikës dhe nevojave të paraqitura; o) Të mbledhë kërkesat dhe asistojë strukturat për formulimin e qartë të kërkesave për bazën materiale,

në funksion të procedurave të blerjes; p) Të realizojë transportin e materialeve dhe asistojë në shpërndarjen e tyre deri tek kërkuesi; q) Të identifikojë, asistojë dhe bashkëpunojë me depoistin në zbatim të dispozitave ligjore; r) Të mbikëqyrë zbatimin e kontratave që kanë lidhje logjistik dhe me furnizimin e mallrave për ASHNA; s) Të kryejë veprimet doganore përkatëse lidhur me transferimet e mallrave të kontraktorëve; t) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; u) Kryen dhe koordinon punët me zyrtaret tjerë brenda Divizionit;

18.6 Depoisti punon nën vartësinë e Udhëheqësit te Divizionit për Logjistikë dhe do të ketë detyrat dhe

përgjegjësitë vijuese: a) Pranon mallrat konform kërkesave, kontratave të lidhura mes ASHNA dhe kontraktorëve; b) Pranon kërkesat për furnizim;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


c) Regjistron në bazën e të dhënave mallrat dhe shërbimet e pranuara; d) Bashkëpunon dhe Koordinojë punët me Zyrtarët e tjerë; e) Procedon dhe Shpërndajë mallrat e pranuara në depo; f) Arkivon dosjet përkatëse të pranimit të mallrave; g) Respekton rregulloret dhe dokumentet tjera zyrtare interne (manuale, udhëzime, formularë standard,

etj.); h) Dokumenton nëpërmjet fletë hyrjeve dhe fletëdaljeve sipas gjendjes fizike të tyre për sa i përket

lëvizjeve të materialeve, pajisjeve dhe të gjitha mallrave që kanë në ngarkim; i) Harton dhe regjistron dokumentacionin përkatës të depos pasi është bërë me parë verifikimi i sasisë

dhe cilësisë nëpërmjet akteve të verifikimit, fletë analizave, nga personat përgjegjës të ngarkuar për këtë qëllim;

j) Magazinon dhe administron të gjitha mallrat dhe materialet sipas kushteve teknike, dokumenteve dhe kontratave që paraqiten nga eprorët sipas vendimeve në fuqi;

k) Ruan mallrat, qarkullimin e tyre brenda në magazinë, ajrimin e tyre sipas kushteve dhe standardeve teknike;

l) Shpërndan materialet dhe pajisjet nëpërmjet planit të shpërndarjes ose urdhrave të dorëzimit nga Departamenti i Adminisitrates;

m) Dorëzon të gjithë dokumentacionin përkatës në Divizionin e financës dhe prokurimit përmes hierarkisë si dhe resorëve tjerë përkatës ku ka nevojë;

n) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

o) Raporton dhe informon për lëvizjet e mallrave dhe për probleme të ndryshme të depos te Menaxheri i Administratës.

18.7 Vozitësi punon nën vartësinë e Udhëheqësit të Divizionit për Logjistikë dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Ofron shërbime të vozitjes për ASHNA, sipas kërkesës; b) Duhet të jetë në gjendje që të kryejë riparime të vogla dhe siguron që automjeti të jetë i pastër dhe

në gjendje të mirë; c) Duhet të jetë në gjendje që menjëherë pas thirrjeve të pranuara nga Zyrtarët përkatës të ASHNA të

ofrojë mbështetje për vozitje për detyra zyrtare; d) Duhet të jetë në dispozicion për vizita zyrtare; e) Kryen funksione rutinore të postës dhe korrierit, shpërndarja dhe regjistrimi i postës, transportit të

mallrave dhe ngarkesa të tjera; f) Mbajtjen e librit të shënimeve për kilometrazhin e automjeteve, të riparimeve, licencave dhe lejeve, si

dhe dokumentacioneve të tjera; g) Është përgjegjës për dëmet e shkaktuara në automjet nga pakujdesia apo mospërshtatja e kushteve

apo rregullave të komunikacionit; h) Sigurohet që të gjitha veprimet të jenë në pajtim me rregullat dhe rregulloret në rastin e përfshirjes

në aksident/incident trafiku; i) Kujdeset për mirëmbajtjen të rregullt të veturës para fillimit të punës gjatë punës dhe pas punës; j) Kujdeset për parkimin e automjeteve zyrtare dhe kujdeset për servisimin e veturave; k) Çdo lëvizje në komunikacion e Bëjë sipas fletëdaljes së nënshkruar nga eprori i tij; l) Respekton rregullat e komunikacionit si dhe i përmbahet rregullores për automjete që kanë të bëjnë

me vozitësit; m) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; n) Kryen detyra tjera të caktuara për Vozitës dhe detyra tjera të caktuara nga Udhëheqësi i

Administratës.

18.8 Zyrtari për Inventar dhe Asete punon nën vartësinë e Udhëheqësit të Divizionit për Logjistikë dhe Asete dhe do të ketë përgjegjësitë dhe detyrat vijuese:

a) Të mbajë evidencën e mjeteve themelore dhe të inventarit të ASHNA-s; b) Të përcjellë gjendjen e mjeteve themelore ekzistuese, kujdeset për mirëmbajtjen dhe investimet


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


lidhur me këto mjete; c) Të përgatisë materialet për regjistrimin e mjeteve themelore dhe e ndihmon komisionin për

regjistrimin e mjeteve themelore dhe inventarit të ASHNAs d) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; e) Të kryejë edhe punë të tjera në fushën e vet të veprimit

18.9 Divizioni për Mirëmbajtje (Mirëmbajtja teknike dhe Pastrimi),përgjigjet për ofrimin, ndihmën e përgjith-shme teknike ne mirëmbajtje te objekteve për të gjitha Departamentet/ Zyret e ASHNA, dhe njësitë tjera dhe në përbërjen e tij ka Udhëheqës te Divizionit te Mirëmbajtjes,Teknik te mirëmbajtjes, Pastrues dhe Nikoqire 18.10 Udhëheqësi i Divizionit të Mirëmbajtjes punon nën vartësinë e Menaxherit të Administratës dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Mbikëqyr dhe udhëheq me punëtorët e mirëmbajtjes, pastrimit dhe nikoqire. b) Është përgjegjës të eliminojë problemet e energjisë dhe elektrikes në përgjithësi, të koordinoj punët

me kontraktorët, të koordinojë punët lidhur me pastrimin e objektit brenda dhe jashtë, inventarit, tualetit, etj. Përveç kësaj ai është përgjegjës për:

c) Të kontrollojë dhe mirëmbajë të gjithë sistemin elektrik, hidraulik dhe kryen çdo punë tjetër që paraqitet në ASHNA lidhur me këtë aspekt;

d) Të bëjë kërkesa për blerjen e materialeve që nevojiten për përmbushjen e përgjegjësive të tij; e) Të marrë masa për përdorimin sa më të mirë dhe brenda kushteve teknike të gjitha pajisjeve që

ndodhen nëpër zyra; f) Të kontrollojë në baza ditore të gjitha objektet/zyrat dhe identifikon nevojat për kërkesa të ndryshme

në mungesë nëse ka nevojë; g) Te sigurohet se kryhet bartja e inventarit nga një zyre ne tjetrën; h) Te sigurohet se kryhet riparimi i inventarit nëse është e nevojshme; i) Të konstatojë dhe dokumentojë dëmtimet në pajisjet për mirëmbajtjen e të cilave përgjigjet; j) Të përmbushë çdo kërkesë tjetër apo porosi (të shkruar dhe verbale) të eprorëve të linjës; k) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; l) Të mbikëqyrë pjesën tjetër të stafit të Mirëmbajtjes së ndërtesave, dhe delegon punët e nevojshme

për sa i përket mirëmbajtjes dhe kontrollimit të ndërtesave.

18.11 Teknik i Mirëmbajtjes punon nën vartësinë e Udhëheqësit të Divizionit të Mirëmbajtjes dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të kontrollojë dhe mirëmbaj të gjithë sistemin elektrik, hidraulik dhe kryen çdo punë tjetër që paraqitet në ASHNA lidhur me këtë aspekt;

b) Të bëjë kërkesa për blerjen e materialeve që nevojiten për përmbushjen e përgjegjësive të tij; c) Të marrë masa për përdorimin sa më të mirë dhe brenda kushteve teknike të gjitha pajisjeve që

ndodhen nëpër zyra; d) Të kontrollojë në baza ditore të gjitha objektet/zyrat dhe identifikon nevojat për kërkesa të ndryshme

në mungesë nëse ka nevojë; e) Te bejë bartjen e inventarit nga një zyre ne tjetrën; f) Te sigurohet se kryhet riparimi i inventarit nëse është e nevojshme; g) Të konstatojë dhe dokumentojë dëmtimet në pajisjet për mirëmbajtjen e të cilave përgjigjet; h) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; i) Të përmbushë çdo kërkesë tjetër apo porosi (të shkruar dhe verbale) të eprorëve të linjës;

18.12 Nikoqirja punon nën vartësinë e Udhëheqësit të Divizionit të Mirëmbajtjes dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Punon nën vartësinë e Divizionit të mirëmbajtjes, është përgjegjës dhe ka për detyrë që; b) Te shërbejë kafe dhe pije për Zyrën e Drejtorit; c) Të kujdeset për zyrën e Drejtorit, pastrojë dhe të higjienizojë ambientet e punës brenda dhe jashtë

ASHNA (korridore, tualete, pastrimi i objektit, brenda dhe jashtë zyrave, pajisjeve, inventarit, si;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


d) Të paraqesë me shkrim kërkesat e nevojshme për të mundësuar kryerjen e detyrave të ngarkuara; e) Të grumbullojë dhe asgjësojë me djegie shkresat që janë jashtë përdorimit të ndodhura në koshat e

mbeturinave të zyrave te Drejtori; f) Përmbushë çdo kërkesë tjetër apo porosi (të shkruar dhe verbale) të Zyrës së Drejtorit, e që nuk

përfshihet në pikat më lartë; g) Të raportojë në baza ditore mbi pastrimet e bëra; h) Të paraqesë kërkesa tjera të dala si rezultat i nevojave gjatë punës, si furnizim me pije, kafe, letër dhe

gjëra tjera; i) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; j) Të kryejë detyra tjera sipas nevojave të paraqitura për pastrim sipas kërkesave në nivel Divizionial.

18.13 Pastruesi punon nën vartësinë e Udhëheqësit të Divizionit te Mirëmbajtjes dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të pastrojë dhe të higjienizojë ambientet e punës brenda dhe jashtë ASHNA (korridore, tualete, pastrimi i objektit, brenda dhe jashtë zyrave, pajisjeve, inventarit, si dhe kontrolli dhe nevojat e rregullimit të problemeve;

b) Të paraqesë me shkrim kërkesat e nevojshme për të mundësuar kryerjen e detyrave të ngarkuara; c) Të grumbullojë dhe asgjësojë me djegie shkresat që janë jashtë përdorimit të ndodhura në koshat e

mbeturinave të zyrave; d) Përmbushë çdo kërkesë tjetër apo porosi (të shkruar dhe verbale) të eprorëve të linjës e që nuk

përfshihet në pikat më lartë; e) Të raportojë në baza ditore mbi pastrimet e bëra; f) Të paraqesë kërkesa tjera të dala si rezultat i nevojave gjatë punës; g) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; h) Të kryejë detyra tjera sipas nevojave të paraqitura për pastrim sipas kërkesave në nivel Divizionial

18.14 Udhëheqësi i Zyrës të Sistemeve të Tensionit të Lartë dhe Klimave punon nën vartësinë e Udhëheqësit të Divizionit te Mirëmbajtjes dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Punon planin vjetor dhe mujor të të gjitha aktiviteteve në Zyre të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit; b) Bën verifikimin e raporteve dhe “log book-ave”, kontrollimet e rregullta dhe periodike të

pajisjeve/sistemeve nën përgjegjësine e tij; c) Merr pjesë në monitorimin, kontrollin, mirëmbajtjen preventive dhe korektive të pajisjeve dhe

sistemeve ekzistuese nën përgjegjësinë e tij; d) Mban evidencë të rregullt për realizimin e të gjitha aktiviteteve nga plani mujor i Zyrës të Tensionit të

Lartë dhe Klimatizimit; e) Dorëzon rregullisht raportin mujor mbi realizimin e të gjitha aktiviteteve të planifikuara në kuadër të

Zyrës të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit; f) Punon planin vjetor të furnizimeve dhe pjesëve rezervë të pajisjeve/sistemeve nën përgjegjësinë e tij; g) Merr pjesë në punimet e komisioneve për furnizime (Prokurim); h) Merr pjesë në punimin e dokumentacioneve përkatëse për furnizimin me pajisjet/sistemet e reja që

janë nën përkujdesjen dhe përgjegjësinë e tij; i) Merr pjesë në implementimin e projekteve të reja që kan të bëjn me pajisjet dhe sistemet që janë nën

përgjegjësinë dhe përkujdesjen e tij; j) Merr pjesë në krijimin dhe realizimin e masave dhe politikave të kualitetit dhe sigurisë për personelin

e Zyrës te Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit si dhe për pajisjet dhe sistemet që janë nën përkujdesjen (përgjegjësinë) e tij;

k) Kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe për atmosferën e mirë të punës në Zyrën e Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

l) Merr pjesë në vendimet kolektive të Departamentit të Administratës që kanë të bëjnë me mbarëvajtjen e të gjithë Departamentit të Administratës dhe realizimin e të gjitha aktiviteteve me interes të përbashkët të Departamentit;

m) Kryen detyra pune sipas kërkesës së Udhëheqësit të Divizionit të Mirëmbajtjes;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


n) Kujdeset për organizimin, koordinimin dhe vijimin e aktiviteteve që kanë të bëjn me Zyrën e Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit si dhe në raport me njësitë e tjera;

o) Kujdeset për përcjelljen dhe zbatimin e rregullave që rrjedhin nga ligji i Aviacionit Civil dhe nga standardet ndërkombëtare të Aviacionit Civil, rregullativave, rekomandimeve dhe praktikave të ICAO dhe të Eurocontrol e që lidhen me zonën e interesit që është nën përgjegjësinë e tij;

p) Kujdeset për mirëmbajtjen dhe avancimin e njohurive personale dhe aftësive profesionale në mënyrë që të mbajë nivelin e kompetences për vendin e vet të punes;

q) Kujdeset për përcjelljen, planifikimin dhe marrjen pjesë në panairet e ndryshme që organizohen nga organizatat ndërkombëtare të aviacionit e që kanë të bëjn me zyrën e tij;

r) Përgatit, modifikon dhe plotëson udhëzimet e mirëmbajtjes së pajisjeve/sistemeve që i ka në përgjegjësi;

s) Merr pjesë në përgatitjen, modifikimin dhe plotësimin e udhëzimeve të ndryshme me interes; t) Merr pjesë në përgatitjen, modifikimin dhe plotësimin e planeve dhe programeve të trajnimeve të

stafit teknik që shërbejn për të arritur nivelin e kompetencës të nevojshem për mbajtjen e vendit të punës;

u) Propozon ndryshimet, modifikimet ose azhurimet e pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përkujdesjen e tij;

v) Përpunon dhe kryen modifikimet e nevojshme në listen e inventarit (lista komplete e pjesëve hardverike të një sistemi) të sistemeve që janë nën përgjegjësine e tij;

w) Bën aftësimin profesional të stafit dhe bën verifikimin e kompetencës së stafit që është nën përgjegjësinë e tij;

x) Propozon për arritjen e licencës së punës (pas verifikimit të kompetences) ose për vazhdimin e saj për të gjithë personelin teknik nën përgjegjësinë e tij;

y) Jep detyra stafit dhe përcjell kryerjen e atyre detyrave nga stafi që është nën pergjegjësinë e tij; z) Jep propozime për shpërblimin ose për denimin e stafit teknik që është nën pergjegjësinë e tij; aa) Përgatit orarin mujor të punes me ndërrime të stafit që është nën përgjegjësinë e tij; bb) Përgatit planin për shfrytëzimin e pushimeve vjetore të stafit teknik nën përgjegjësinë e tij dhe mban

evidencë për shfrytëzimin e tyre; cc) Komunikon me kompanitë, ofruesit e shërbimeve dhe kompanitë nga shërbimet eksternale që kanë të

bëjn me veprimtarinë nën përgjegjësinë e tij; dd) Inicon publikimin e NOTAM për pajisjet dhe sistemet që janë nën përgjegjësinë e tij; ee) Bën mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij si Udhëheqes i

Zyrës te Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit dhe bën pregatitjen e planit të mirëmbajtjes së pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e tij;

ff) Bën shkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e tij, konform përgjegjësive që ka dhe në koordinim me përgjegjësin e ndërrimit dhe procedurave për informim të të gjitha njësive operative të ASHNA;

gg) Kujdeset për kalibrimin dhe akordimin e pajisjeve që janë në përgjegjësinë e tij konform rregullave të shkruara për mirëmbajtje dhe kalibrim;

hh) Siguron që Procedurat e Sigurisë implementohen dhe janë kuptuar nga i gjithë personeli nën përgjegjësinë e tij;

ii) Siguron që të gjitha ndryshimet, devijimet, defektet regjistrohen dhe ndërmirren masat adekuate për eleminimin e tyre. Raporton mbrenda afateve kohore tek dhe palët tjera me interes;

jj) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

kk) Kryen detyra tjera në fushën e vet të veprimit të kërkuara nga Udhëheqësi i Divizionit të Mirëmbajtjes.

18.15 Specialisti i Sistemeve të Tensionit të Lartë dhe Klimave punon nën vartësinë e Udhëheqësit të Zyrës të Sistemeve të Tensionit të Lartë dhe Klimave dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Merr pjesë në punimin e planit vjetor dhe mujor të të gjitha aktiviteteve në Zyrën e Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

b) Ka qasje në raportet dhe “log book-at”, kontrollimet e rregullta dhe periodike të pajisjeve/sistemeve të Zyrës të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


c) Merr pjesë në monitorimin, kontrollin, mirëmbajtjen preventive dhe korektive të pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese që janë pjesë e Zyrës të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

d) Mban evidencë të rregullt për realizimin e të gjitha aktiviteteve nga plani mujor i Zyrës të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

e) Merr pjesë në përpilimin e raportit mujor mbi realizimin e të gjitha aktiviteteve të planifikuara në kuader të Zyrës të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

f) Merr pjesë në punimin e planit vjetor të furnizimeve dhe pjesëve rezervë të pajisjeve/sistemeve që janë ne përgjegjësinë e Zyrës të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

g) Merr pjesë në punimet e komisioneve për furnizime (Prokurim); h) Merr pjesë në punimin e dokumentacioneve përkatëse për furnizimin me pajisjet/sistemet e reja që

janë nën përkujdesjen dhe përgjegjësinë e zyrës; i) Merr pjesë në implementimin e projekteve të reja që kanë të bëjnë me pajisjet dhe sistemet që janë

nën përgjegjësinë dhe përkujdesjen e Zyrës të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit; j) Merr pjesë në krijimin dhe realizimin e masave dhe politikave të kualitetit dhe sigurisë për personelin

e Zyrës te Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit si dhe për pajisjet dhe sistemet që janë nën përkujdesjen (përgjegjësinë) e zyrës;

k) Kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe per atmosferën e mirë të punës në Zyrën e Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

l) Merr pjesë në vendimet kolektive të Departamentit që kanë të bëjnë me mbarëvajtjen e të gjithë Departamentit Teknik dhe realizimin e të gjitha aktiviteteve me interes të përbashkët të Departamentit;

m) Kryen detyra pune sipas kërkesës së udhëhëqesit të Zyrës të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit në përputhshmëri me prioritetet e Departamentit të përcaktuara nga Menaxheri;

n) Kur t’i delegohet nga udhëheqësi i zyrës kujdeset për organizimin, koordinimin dhe vijimin e aktiviteteve që kanë të bëjnë me Zyrën e Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit si dhe në raport me njësitë e tjera;

o) Që kur të delegohet nga udhëheqësi i zyrës kujdeset për përcjelljen dhe zbatimin e rregullave që rrjedhin nga ligji i Aviacionit Civil dhe nga standardet ndërkombëtare të Aviacionit Civil, rregullativave, rekomandimeve dhe praktikave të ICAO dhe të Eurocontrol e që lidhen me zonën e interesit që është nën përgjegjësinë e Zyrës;

p) Kujdeset për mirëmbajtjen dhe avancimin e njohurive personale dhe aftësive profesionale në mënyrë që të mbajë nivelin e kompetencës për vendin e vet të punës;

q) Kujdeset për përcjelljen, planifikimin dhe pjesmarrjen në panairet e ndryshme që organizohen nga organizatat ndërkombëtare të aviacionit e që kanë të bëjn me zyrën e tij;

r) Përgatit, modifikon dhe plotëson udhëzimet e mirëmbajtjes së pajisjeve/sistemeve që i ka në përgjegjësi Zyrën e Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

s) Merr pjesë në përgatitjen, modifikimin dhe plotësimin e udhëzimeve të ndryshme që janë në interes të Departamentit Teknik;

t) Merr pjesë në përgatitjen, modifikimin dhe plotësimin e planeve dhe programeve të trajnimeve të stafit teknik që shërbejnë për të arritur nivelin e kompetencës të nevojshme për mbajtjen e vendit të punës;

u) Propozon ndryshimet, modifikimet ose azhurimet e pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përkujdesjen e Zyrës të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

v) Përpunon dhe kryen modifikimet e nevojshme në listën e inventarit (lista komplete e pjesëve hardverike të një sistemi) të sistemeve që janë nën përgjegjësine e zyrës;

w) Ndihmon në aftësimin profesional të stafit dhe në verifikimin e kompetencës së stafit të zyrës të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

x) Që kur t’i delegohet përgjegjësia nga udhëheqësi i zyrës jep detyra stafit dhe përcjell kryerjen e atyre detyrave nga stafi që është nën pergjegjësinë e tij;

y) Komunikon me kompanitë, ofruesit e shërbimeve dhe kompanitë nga shërbimet eksternale që kanë të bëjn me veprimtarinë e Zyrës të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

z) Bën mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij dhe ndihmon në përgatitjen e planit të mirëmbajtjes së pajisjeve dhe sistemeve të Zyrës të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


aa) Bën shkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e tij, konform përgjegjësive që ka dhe në koordinim me përgjegjësin e ndërrimit dhe procedurave për informim të të gjitha njësive operative të ASHNA;

bb) Kujdeset për kalibrimin dhe akordimin e pajisjeve që janë në përgjegjësinë e zyrës konform rregullave të shkruara për mirëmbajtje dhe kalibrim;

cc) Kur t’i delegohet detyra nga udhëheqësi i zyrës siguron që të gjitha ndryshimet, devijimet, defektet regjistrohen dhe ndërmirren masat adekuate për eleminimin e tyre. Raporton mbrenda afateve kohore tek palët tjera me interes;

dd) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

ee) Kryen detyra tjera në fushën e vet të veprimit të kërkuara nga Udhëheqësi i Zyrës të Sistemeve të Tensionit të Lartë dhe Klimave.

18.16 Tekniku Udhëheqës i Ndërrimit të Sistemeve të Tensionit të Lartë dhe Klimave punon nën vartësinë e Specialisti i Sistemeve të Tensionit të Lartë dhe Klimave dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Kryen monitorimin, kontrollimin, mirëmbajtjen preventive dhe korektive të pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese operative të Zyrës të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

b) Kryen punët që kërkohen në koordinim dhe në konsultim me udhëheqësin e Zyrës të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

c) Bën raporte mbi gjendjen e pajisjeve/sistemeve të Zyrës pas kontrollimeve të rregullta dhe periodike të bëra gjatë ndërrimit;

d) Dorëzon raportin e rregullt në fund të turnit (ndërrimit) mbi gjendjen e pajisjeve/sistemeve dhe aktiviteteve tjera që kanë të bëjnë me Zyrën;

e) Raporton, propozon masa dhe veprime për llojin e defekteve ose ndërprerjeve të punës së pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese operative që janë pjesë e Zyrës të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

f) Merr pjesë në aftësimin profesional dhe verifikimin e personelit teknik në lëminë që e përfshinë Zyrën e Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit dhe në përputhshmëri me përgjegjësinë që i takon;

g) Zbaton masat dhe politikat e kualitetit dhe sigurisë për personelin në Zyrën e Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit, si dhe për pajisjet dhe sistemet e kësaj Zyre;

h) Kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe për atmosferen e mirë të punës në ndërrim si dhe në Zyrën e Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

i) Merr pjesë në vendimet kolektive të Zyrës, që kanë të bëjnë me mbarëvajtjen e të gjithë Zyrës dhe ndërrimit si dhe realizimin e të gjitha aktiviteteve me interes të përbashkët (të zyrës dhe të ndërrimit);

j) Kryen detyra pune, në përputhshmëri me prioritetet e zyrës të përcaktuara nga udhëheqësi i zyrës të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

k) Kujdeset për mirëmbajtjen dhe avancimin e njohurive personale dhe aftësive profesionale në mënyrë që të mbajë nivelin e kompetences për vendin e vet të punes;

l) Inicojë publikimin e NOTAM për pajisjet dhe sistemet e Zyrës deri tek udhëheqësi i ndërrimit; m) Bën mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij në Zyrën e

Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit; n) Kujdeset për kalibrimin dhe akordimin e pajisjeve që janë në përgjegjësinë e tij konform rregullave të

shkruara për mirëmbajtje dhe kalibrim; o) Komunikon me shërbimet tjera me qëllim të lajmërimit të gabimeve dhe defekteve, si dhe

mënjanimin e atyre defekteve; p) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; q) Kryen detyra tjera në fushën e vet të veprimit të kërkuara nga Specialisti i Sistemeve të Tensionit të

Lartë dhe Klimave;

Neni 19 Departamenti i Prokurimit (DPRK)

19.1 Departamenti i Prokurimit punon nën vartësinë e Drejtorit të ASHNA. Ky deparatament eshte përgjegjës për menaxhimin e të gjitha aktiviteteve të prokurimit brenda kompetencave të tij dhe në pajtim me dispozitat e Ligjit te Prokurimit Publik. Ky Departament perbehet nga Menaxheri


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


Departamentit, Zyrtari dhe Asistenti. 19.2 Menaxheri i Departamentit të Prokurimit punon nën vartësinë e Drejtorit të ASHNA-s dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Koordinon dhe menaxhon projektet e prokurimit dhe të sigurojë që të gjitha procedurat dhe aktivitetet e prokurimit të zhvillohen në pajtim me ligjin që rregullon procedurat e prokurimit në Kosovë;

b) Cakton metodat e prokurimit, për procedurat e tenderit dhe kuotimin e çmimeve; c) Është i autorizuar të nënshkruajë të gjitha kontrata në emër të ASHNA për të cilat procedurat e

prokurimit janë përdorur; d) Mban bazën e të dhënave për aktivitetet e prokurimit si dhe përgatisë raportet e rregullta për

Drejtorin; e) Organizon dhe mbikëqyrë detyrat në kuadër të Departamentit të Prokurimit; f) Është përgjegjës për të këshilluar komisionet e vlerësimit; g) Përcjell implementimin e kontratave të nënshkruara në bashkëpunim me Menaxherët e projekteve; h) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; i) Përgatit Planin e Prokurimit në bashkëpunim me Departamentet tjera të ASHNA-se dhe ta Dërgojë në

Agjencinë e Prokurimit Publik.

19.3 Zyrtari i Prokurimit punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit të Prokurimit dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Përgatit dosjet e tenderit për të gjitha aktivitetet e prokurimit të rregulluara me legjislacionin e prokurimit si ftesa për kuotimin e çmimeve, tenderë për mallra, shërbime dhe punë;

b) Përgatit dhe publikon njoftimet për aktivitetet e prokurimit dhe i dërgon për publikim në ueb faqen e KRPP dhe në gazeta sipas kërkesave të Ligjit të Prokurimit;

c) Shpërndan dosjet e tenderëve dhe dokumentet e nevojshme Operatorëve Ekonomik të interesuar; d) Dërgon sqarimet e nevojshme në pyetjet e kërkuara të Operatorëve Ekonomik të interesuar për

aktivitetet e prokurimit; e) Bën hapjen e ofertave të pranuara dhe të përpilojë procesverbalet e hapjes së ofertave; f) Propozon komisionin për hapjen dhe vlerësimin e ofertave; g) Vlerëson ofertat e pranuara për aktivitetet e prokurimit; h) Udhëheq komisionet për vlerësim e tenderëve; i) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; j) Bën arkivimin e dokumentacioneve të tenderëve

19.4 Asistenti i Prokurimit punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit të Prokurimit dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Përpilon lista të ngushta të furnizuesve, kontraktorëve dhe konsulentëve; b) Përgatit Thirrje për Oferta, Thirrje për Kuotim dhe Thirrje për Shprehjen e Interesit; c) Përgatit dokumentacionin për tenderim për prokurimin e mallrave, punëve dhe shërbimeve; d) Bëjë dërgimin e dokumentacioneve tenderike Furnizuesve, Kontraktorëve apo Konsulentëve

potencial; e) Administron procedurat e prokurimit për artikuj standard dhe jo standard; f) Përgatit hapjen publike të ofertave dhe shkrimin e raporteve përkatëse; g) Bën shkrimin e njoftimeve tek shitësit dhe përdoruesit final dhe zhvillimin e modeleve të ndryshme

për veprimtaritë rreth prokurimit; h) Jap sqarime rreth pyetjeve të shitësve për të mundësuar realizimin e vlerësimit teknik dhe komercial,

në rastet kur informacionet kanë munguar nga propozimet; i) Ndërlidh me furnizuesit e suksesshëm për të siguruar një proces të liferimit efektiv dhe të

zhdoganimit; j) Siguron raporte të vazhdueshme të gjendjes për Menaxherin e Prokurimit rreth kompletimit të

projekteve; k) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


ndikimit dhe kontrollit; l) Arkivon dokumentacionet me rëndësi dhe të mbajë bibliotekën teknike;

Neni 20 Departamenti i Burimeve Njerëzore (DBNJ)

20.1 Departamenti i Burimeve Njerëzore është nën vartësinë e Drejtorit të ASHNA-së dhe përbehet nga: Divizioni i Personelit dhe pagave, Divizioni i Mjekësisë, Siguri dhe Shëndet në Punë, 20.2 Menaxheri i Burimeve Njerëzore punon nën vartësinë e Drejtorit të ASHNA-s dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të menaxhojë procesin e rekrutimeve; b) Të bashkëpunojë me njësitë tjera për organizimin e personelit; c) Të kudjeset për afatet e kontratave të personelit; d) Të administrojë me bazën e të dhënave të personelit, pagave dhe pushimeve. e) Të asistojë Drejtorit në përgatitjën e akteve juridike dhe dokumenteve tjera që i përkasin fushës së

Burimeve Njerëzore. f) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; g) Të kujdeset që në aktivitetin e Burimeve Njerëzore të rrespektohen ligjet në fuqi.

20.3 Udhëheqësi i Divizionit të Personelit dhe pagave punon nën vartësinë e Menaxherit të Burimeve Njerëzore dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të përgatisë dhe mirëmbajë bazën e të dhënave të personelit. b) Të asistojë në proceset e shpërblimit dhe avancimit të punëtorëve; c) Te bëjë dhe te asistojë në përgatitjen e pagave mujore, pagesave të punëve shtesë si dhe pagesa dhe

kontribute tjera; d) Të mbajë sistem efikas dhe konfidencial të mbajtjes së dosjeve për Divizionin e Burimeve Njerëzore,

përfshirë dosjet e personelit, të dhënat e zyrës dhe dosjet e referencave; e) Të kontrollojë në baza ditore sistemin për menaxhimin e prezencës në punë; f) Bëjë pranimin e shkresave hyrëse dhe protokollimi i tyre; g) Bëjë protokollimin dhe fotokopjimin e shkresave hyrëse dhe dalëse; h) Të mbajë një sistem efektiv dhe gjithëpërfshirës elektronik dhe me dokumente të dosjeve dhe librat

elektronik të shënimeve; i) Të procedojë vlerësimin e performancës; j) Të mbajë procesverbale gjatë takimeve dhe komisioneve disiplinore; k) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; l) Të nxjerr statistika sipas nevojës dhe kërkesave nga departamentet tjera.

20.4 Zyrtari i Personelit punon nën vartësinë e Udhëheqësit të Divizioni i Personelit dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese

a) Përgatit dhe përcjell listat pagave dhe kompensimeve sipas afatit ligjor; b) Proceson dokumenatcion e pushimeve te stafit; c) Siguron vendosjen e të gjitha dokumenteve personale në dosje dhe data bazë, i plotëson ato me

shënime të reja; d) Nxjerr statistikat të ndryshme për të punësuarit ; ; e) Përgatit raporte të ndryshme sipas nevojës së institucionit dhe kërkesës së mbikëqyrësit; f) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; g) Kryen edhe detyra tjera ne lidhje me fushëveprimin e aktivitetit sipas kërkesës së mbikëqyrësit.

20.5 Zyrtari i Pagave punon nën vartësinë e Udhëheqësit të Divizioni i Personelit dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të përgatisë pagat për personelin e ASHNA; b) Të mirëmban listën e pagave duke përfshirë orët shtesë, penaltitë, kontributet, ndalesat, tatimet;


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


c) Të kontrollojë në baza ditore sistemin për menaxhimin e prezencës në punë; d) Bëjë pranimin e shkresave hyrëse dhe protokollimi i tyre; e) Të nxjerrë statistika sipas nevojës dhe kërkesave nga departamentet tjera. f) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; g) Të përgatisë dhe mirëmbajë bazën e të dhënave të pagave, prezencës dhe pushimeve.

20.6 Udhëheqësi Divizionit të Mjekësisë, Siguria dhe Shëndet në Punë punon nën vartësinë e Menaxherit të Burimeve Njerëzore. 20.7 Mjeku punon nën vartësinë e Menaxherit të Burimeve Njerëzore dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Udhëheq me Divizionin e Mjekësisë, Sigurisë dhe Shëndetit në Punë; b) Të ofrojë shërbime mjekësore primare të cilësisë së lartë për të gjithë stafin e ASHNA; c) Të jetë i gatshëm për intervenime primare mjekësore në çdo kohë; d) Të mbajë shënime të sakta për të gjithë pacientët që kryejnë vizita mjekësore në këtë Divizion; e) Të ndjekin zhvillimet mjekësore dhe të përditësojnë njohuritë e tyre në bazë të zhvillimeve; f) Të mirëmbajë listat e materialeve që janë në Divizion; g) Të përpilojë lista dhe të bëjë kërkesa për furnizim më material dhe paisje të nevojshme për ofrim të

shërbimeve mjekësore primare; h) Të shfrytëzojë materialet dhe paisjet në mënyrë efikase në shërbim të pacientëve; i) Të përpilojë raporte të aktiviteteve mjekësore për Divizionin; j) Të përckatojë dhe të verifikojë mungesat nga puna për arsye shëndetësore. k) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; l) Bashkërendon aktivitetet qe kane te bejne me pajisjen me certifikata mjekesore sipas kerkesave per

licencim te personelit

20.8 Tekniku Medicinal punon nën vartësinë e Mjekut dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese: a) Të ndihmojë mjekun për shërbime mjekësore pë gjithë personelin e ASHNA: b) Të jetë i gatshëm të ndihmojë mjekun për intervenime primare mjekësore në çdo kohë; c) Të mbajë shënime të sakta për të gjithë pacientët që kryejnë vizita mjekësore d) Të mirëmbajë listat e materialeve mjekësore; e) Të përpilojë lista dhe të bëjë kërkesa për furnizim me material dhe pajisje të nevojshme për ofrim të

shërbimeve primare mjekësore f) Të shfrytëzojë materialet dhe pajisjet në mënyrë efikase në shërbim të pacientit g) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e

ndikimit dhe kontrollit; h) Të përpilojë raporte të aktitivteteve për Mjekun.

20.9 Zyrtari për Siguri dhe Shëndet në Punë punon nën vartësinë e Udheheqesit (Mjekut) te Divizioni i Mjekësisë, Siguria dhe Shëndeti në Punë (Mjekut) dhe do të ketë detyrat dhe përgjegjësitë vijuese:

a) Të punojë drejt parandalimit të rreziqeve profesionale, eliminimit te faktorëve të rrezikut dhe aksidenteve në punë.

b) Të punojë drejt informimit, konsultimit, pjesëmarrjes së balancuar në përmirësimin e nivelit të sigurisë dhe shëndetit në punë, trajnimit të të punësuarve, perfaqësuesve të tyre dhe udhëzimeve të përgjithshme për zbatimin e këtyre parimeve.

c) Të sherbejë si pikë kontakti për Inspektoratin e Punës nga Ministria e Punës dhe Mirëqenies Sociale (MPMS) që mbikqyr zbatimin e legjislacionit te punes;

d) Te punojë drejt ngritjes së vetëdijes për të krijuar kushtet e punës të sigurta dhe të shëndetshme në të gjitha aspektet e punës;

e) Të punojë drejt vlerësimit të rreziqeve për secilin vend të punës; f) Të bashkepunojë me palët relevante të organizatës drejt ndërmarrjes së masave për siguri dhe

shëndet në punë, përfshirë masat per parandalimin e rreziqeve profesionale, sigurimin e informatave, trajnimeve të të punësuarve për punë të sigurt, udhëzimet e duhura për përdorimin dhe


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


mirëmbajtjen e makinerive, instrumenteve, pajisjeve dhe veglave të punës, masat për organizimin dhe mbarëvajtjen e procesit të punës;

g) Të bashkëpunojë me palët relevante të organizatës në vazhdimësi për përmirësimin e kushteve të punës per të ngritur nivelin e sigurisë dhe shëndetin në punë, duke i ndryshuar dhe plotësuar masat e ndërmarra më parë varësisht prej rrethanave të cilat krijohen me ndryshimet e proceseve teknike-teknologjike;

h) Është përgjegjës dhe jep llogari për siguri, sigurim dhe cilësi në përputhje me autoritetin dhe nivelin e ndikimit dhe kontrollit;

i) Zyrtari për shëndet dhe siguri në punë do të punojë drejt zbatimit të masave parandaluese, bazuar në parimet e përgjithshme të parandalimit, si:

Shmangien e rreziqeve;

Vlerësimin e rreziqeve te pashmangshme;

Luftimin e rrezikut prejt fillimit ose burimit;

Tejkalimin e shkaqeve prej rrezikut;

Adaptimin e punës ndaj individit, veçmas në lidhje me karakteristikat e vendit të punës dhe am-bientit te punës;

Zgjedhjen e pajisjeve, metodave të punës dhe të procesit të punës, për të lehtësuar punën e njëtrajtshme – monotone dhe për t`i reduktuar efektet e saj në shëndet;

Përshtatjen me progresin teknik;

Zëvendësimin e kushteve të rrezikshme, me kushte të pa rrezikshme ose më pak të rrezikshme;

Zhvillimin e një politike parandaluese gjithëperfshirëse që ka të bëjë me teknologjinë, organizimin e punës, kushtet e punës, marrëdheniet shoqërore dhe ndikimin e faktorëve që lidhen me mjedisin e punes;

Dhënien e përparësisë së sigurisë kolektive në raport me sigurinë individuale;

Sigurimin e udhëzimeve të përshtatshme për punë të sigurt dhe të shëndetshme, për të punësu-arin dhe vendosjen e tyre në vendet e dukshme dhe në gjuhën që e kupton ai.

Kryen çfarëdo detyra tjera brenda fushëveprimit të pozitës dhe vendit të punës sipas kërkesës

nga eprori.

Neni 21 Aspektet e Punësimit

Të gjitha aspektet e punësimit në ASHNA rregullohen me Ligjin për ASHNA dhe Ligjin për Shërbimin Civil të

Republikës së Kosovës.

Neni 22 Dispozitat kalimtare dhe përfundimtare

22.1 Organogrami i ASHNA-s është i paraqitur në Ankesin 1 të kesaj Rregulloreje

22.2. Lëvizshmëria e personelit në pajtim me legjislacionin relevant, nëse konsiderohet e nevojshme për

mbarëvajtjen e punës.

22.3. Rritja apo zvogëlimi i numrit të personelit në pajtim me Ligjin vjetor të buxhetit nuk krijon nevojë për

plotësim-ndryshimin e kësaj Rregulloreje, përpos në rastet kur krijohen apo shuhen struktura organizative.

22.4. Në pajtim me paragrafin 2 të këtij neni, dispozitat e Ligjit vjetor të buxhetit janë pjesë përbërëse e kësaj

Rregulloreje.

22.5. Manualet e Njesive organizative do te rregullojnë funksionimin e brendshëm te tyre. Njesite organizative

obligohen qe manualet e tyre t’i dorezojne ne afat prej 120 ditëve pas hyrjes në fuqi të kësaj rregulloreje.

22.6 Kjo rregullore shfuqizon rregulloren paraprake versioni 3.0

22.7 Në rast se ka mospërputhje në mes versioneve gjuhësore, versioni i gjuhës shqipe do të mbizotërojë.


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


Neni 23 Hyrja në fuqi

Kjo Rregullore hyn në fuqi në ditën e nënshkrimit nga Drejtori i ASHNA-s.


Republika Kosovo

Republic of Kosovo






Ver.: 3.1 Data e Ver.: 10.02.2017


Aneks 1 Organogrami i ASHNA-s.

Date post:	16-Feb-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	1 times
Download:	0 times

Republika e Kosovës Agjencia e Shërbimeve të …...Republikës së Kosovës Nr.28-2014 / 28 Prill...

Documents