1
RESORTNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM MŠMT
zpracoval Odbor školské statistiky, analýz a informační strategie
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
2
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
Realizace projektu RIS - důvody
• potřeba implementace principů eGovernmentu, OpenData, SmartAdministration
• stav informatizace v resortu
• výsledky analýzy stavu informačních systémů ministerstva a resortních organizací:
absence jednotné resortní informatiky a jejího řízení
neexistence centrálního místa shromažďujícího autoritativní data resortu a umožňujícího jejich sdílení
množství používaných agendových informačních systémů (AIS) v resortu, jejich roztříštěnost, paralelní a nepropojené řízení, nesystémový rozvoj a správa těchto AIS
neefektivita při pořizování nových a správě stávajících AIS
3
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
Realizace projektu RIS - východiska
• obecný rámec vymezený některými strategickými materiály na národní úrovni – Strategický rámec rozvoje veřejné správy České republiky pro období 2014–2020
– Digitální Česko v. 2.0, Cesta k digitální ekonomice
• rámec vymezený resortními materiály– Datová infomační politika (DIP)
4
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
Datová informační politika resortu
• Datová informační politika resortu (DIP) se stala koncepční platformou pro informatizaci a konsolidaci datových procesů a vazeb resortu školství a definovala následující hlavní cíle:
ustanovení útvaru, který bude zajišťovat implemenaci DIP a jednotlivých opatření, včetně optimalizace a konsolidace šetření a dat v resortu
zavedení resortního předpisu stanovujícího jednotné zásady a podmínky pro realizaci resortních šetření
zavedení resortního předpisu stanovujícího jednotné zásady a podmínky pro pořizování nových a změny stávajících informačních systémů, jejich správy, provozu a rozvoje
zavedení soupisu všech agendových informačních systémů resortu obsahujícím podrobné údaje o jednotlivých AIS prostřednictvím jejich evidenčních karet
vypracování harmonogramu sběru dat, zjišťování a předpokládaných šetření v resortu a jeho průběžná aktualizace
vybudování Resortního informačního systému
5
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
Realizace projektu RIS - cíle
• vytvoření moderního, robustního, modulárního informačního systému pro podporu výkonu klíčových agend ministerstva a sdílení autoritativních dat v rámci resortu, propojeného datového fondu ve veřejné správě i směrem k veřejnosti
• vytvoření jednotné, účinné a efektivní základny pro data spravovaná a sdružovaná státní správou ve školství, umožnění jejich sdílení všemi zainteresovanými subjekty
• snížení administrativní zátěže
• úspora finančních prostředků a jejich efektivnější vynakládání v důsledku sdílení dat, služeb a funkcionalit v rámci CIS/RIS
6
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
Realizace projektu RIS – hlavní cílové skupiny
ministerstvo a resortní organizace, další dotčené orgány státní správy
zřizovatelé škol a školských zařízení
školy a školská zařízení, vysoké školy, vědeckovýzkumné instituce, organizace mládeže, sportu a tělovýchovy
veřejnost
7
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
Realizace projektu RIS – přínosy
MŠMT, resortní organizace a orgány státní správy
existence centrálního místa sdružujícího ověřená, spolehlivá, neduplicitní a informačně vydatná data resortu a zajišťujícího jejich automatizované sdílení a dostupnost stratifikovanou podle úrovně přidělených oprávnění
existence centrálního místa/systému pro podporu výkonu klíčových agend, jehož modulární charakter umožňuje definovat libovolná workflow podle potřeb konkrétní agendy
existenci centrálního místa/systému pro efektivnější řízení resortní informatiky (správa zdrojových a agregovaných dat, číselníků, metadat atd.)
uživatelská přívětivost
vytvoření jednotného informačního portálu ministerstva
8
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
Realizace projektu RIS – přínosy
MŠMT, resortní organizace a orgány státní správy
vytvoření propojeného datového fondu veřejné správy nabízejícího služby na základě propojení se ZRVS a eGSB
snížení administrativní zátěže na straně zaměstnanců (z důvodu optimalizace agend, sdílení dat, existenci open dat atd.)
zrychlení výkonu agend, nižší chybovost, automatizované a účinnější kontrolní mechanismy
snížení finanční náročnosti údržby a rozvoje v souvislosti s nahrazením různorodých informačních systémů, z nichž některé jsou na hranici morální životnosti, technologicky moderním řešením
využití dalších funkcionalit
9
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
Realizace projektu RIS – přínosy
Zřizovatelé škol a školských zařízení
zjednodušený přístup ke sdruženým a autoritativním informacím resortu prostřednictvím portálu či webových služeb
10
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
Realizace projektu RIS – přínosy
Školy a školská zařízení
snížení administrativní zátěže v důsledku efektivnějšího přístupu ministerstva a resortních organizací k informacím (nejsou duplicitně vyžadována již jednou sebraná či existující data)
Možnost předávat MŠMT data prostřednictvím integračních rozhraní RIS při současném zachování komunikace prostřednictvím souborů xml, csv
možnost využití nástroje pro napojení na Informační systém základních registrů veřejné správy.
11
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
Realizace projektu RIS – přínosy
Veřejnost
• vyšší komfort pro občana - nebude muset dokládat při správním řízení referenční data uvedená v základních registrech a autoritativní data uvedená v Resortním informačním systému MŠMT – v souladu s požadavkem eGovernmentu „obíhají data, nikoli občan“
• možnost úplného elektronického podání a možnost elektronického předávání dat mezi účastníky řízení
• umožnění nahlížení a pořizování výpisů z veřejné části RIS
• dostupnost dat v otevřených formátech
• snížení byrokracie a potřeby získávat data na základě zákona č. 106/1999 Sb., řešení typu win - win
12
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
Resortní informační systém MŠMT
Návrh řešení
13
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
RIS – Technické zadání (Definice)
• RIS je zamýšlen jako soustava vybraných informačních systémů veřejné správy, které jsou navzájem propojeny funkčními vazbami umožňujícími vzájemné sdílení dat a jednotné přihlášení.
• Jádrem RIS bude Centrální (agendový) informační systém MŠMT (CIS).
• CIS nahradí a integruje studií označené stávající AIS MŠMT, které stojí odděleně, nejsou propojené a vzájemně nesdílejí obsažená data.
• Na CIS budou napojeny další autonomní, vybrané IS ministerstva a OPŘO – tím vzniká RIS.
• RIS je tedy virtuálním prostředím, které nemá podobu jednoho informačního systému, ale charakterizují jej standardizované systémové procesy a služby, které jsou poskytovány jednotlivými, do něj zahrnutými informačními systémy.
14
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
Nejvýznamnější technické požadavky na CIS
• Jednotná platforma• Sdílení dat mezi systémy• Centrální správa číselníků• Napojení na ZRVS• Elektronické podání• Napojení na spisovou službu EPD• Centrální monitoring• Hromadná správa nastavení a notifikací• Nahlížení a prezentace veřejných a statistických údajů• Modularita• Využití jednotného přihlášení• Optimalizace datové základny• Práce s daty, tvorba sestav, reporty• Kybernetická bezpečnost
15
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
RIS – Propojené systémy
Z této architektury plyne následující dekompozice RIS:
• Centrální informační sytém (CIS)• Centrální evidence autoritativních dat MŠMT
• Portál
• Integrační sběrnice
• Soubor dalších informačních systémů dotvářejících logický celek RIS• InspIS – Rodina produktů InspIS
• IIS NZZ – Internetový informační systém nové závěrečné zkoušky
• IS MZ – Informační systém maturitních zkoušek
• ISKA – Informační systém pro kvalifikace a autorizaci
• IS NSK – Informační systém Národní soustavy kvalifikací
• Db OPVK – Databáze výstupů projektu OPVK
• EPD – Spisová služba
16
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
Procesy/ agendy podpořené CIS:
• Procesní oblast Rejstříku škol a školských zařízení
• Procesní oblast Rejstřík školských právnických osob
• Procesní oblast Registr vysokých škol a akreditovaných studijních programů
• Procesní oblast Sdružené informace matrik žáků a studentů
• Procesní oblast školské statistiky
• Procesní oblast Uznávání odborných kvalifikací
• Procesní oblast Registr docentů a profesorů
• Procesní oblast Vzdělání - nostrifikace
• Správa číselníků
17
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
CIS – Aplikační architektura
Portál
Databáze autoritativních dat MŠMT
Centrální Informační Systém
Integrační sběrnice
Modul sdružené informace matrik
Sloučený modul Uznávání
odborných kvalifikací
a vzdělávání -nostrifikace
Modul Registr vysokých škol
Modul školské statistiky
Sloučený modul škol, školských
zařízení a školských právnických osob
Modul Registr docentů profesorů
a mimořádných profesorů VŠ
Aplikační logika systému
Centrální evidence autoritativních dat MŠMT
18
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
RIS – Aplikační architektura
Portál
Integrační sběrnice
Databáze autoritativních dat
MŠMT
CIS
InspIS
Internetový informační systém
nové závěrečné zkoušky
Informační systém maturitních zkoušek
ISKA
Db OPVK
Informační systém Národní soustavy
kvalifikací
Workflow Engine(automatizace)
IDM - Identity Management
(správa uživatelů)
DMS - Dokument management systém (správa dokumentů)
Resortní Informační Systém
EPD - Spisová služba
19
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
Hlavní přínosy projektu RIS
• RIS bude obsahovat portál jako jedno přístupové místo pro uživatele a integrační sběrnici pro komunikaci mezi systémy.
• Dojde k zpřístupnění veřejných statistických a dalších informací resortu na centrálním místě.
• Veřejná data budou dostupná i v otevřených formátech.
• Prostřednictvím jádra RIS bude umožněna aktualizace a centrální údržba dat, což je základ správy autoritativních dat resortu.
• V souvislosti s budováním RIS dojde k optimalizaci a konsolidaci dat uložených v IS.
20
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
Integrovaný regionální operační programIROP
Číslo výzvy: 26
Prioritní osa: Dobrá správa území a zefektivnění veřejných institucí
Investiční priorita: Posilování aplikací v oblasti IKT určených pro elektronickou veřejnou správu, elektronické učení, začlenění do informační společnosti, elektronickou kulturu a elektronické zdravotnictví
Tematický cíl: Zlepšení přístupu k informačním a komunikačním technologiím (IKT), jejich využití a kvality
Název tematického cíle: Zvyšování efektivity a transparentnosti veřejné správy prostřednictvím rozvoje využití a kvality systémů
21
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
Fyzická realizace projektu
Souhlasné stanovisko OHA - 13. 7. 2017
Vydání právního aktu ze strany MMR 17. 10. 2017
Celkové zdroje: 134.847.971,- KčCelková maximální výše prostředků z Evropského fondu pro regionální rozvoj určená na realizaci projektu činí 109.038.069,34 Kč, což činí 80,86 % celkových způsobilých veřejných výdajů.
Celková maximální výše prostředků ze státního rozpočtu určená na realizaci projekt činí 25. 809.901,66 Kč, což činí 19,14 % celkových způsobilých veřejných výdajů.
Předpokládané datum ukončení: 31. 12. 2021
22
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
Etapy projektu
I.ETAPA– Příprava projektu – do 31. 10. 2019
• Podání žádosti o stanovisko Odboru hlavního architekta (OHA)
• Podání žádosti o finanční podporu
• Vydání právního aktu a Stanovení výdajů na financování akce
• Veřejná zakázka – Expertní podpora při přípravě veřejných zakázek projektu
• Veřejná zakázka – Dodávka a podpora provozu RIS MŠMT
• Veřejná zakázka – Odborné konzultace a dozor při implementaci RIS MŠMT
I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII
Etapa I.
Etapa II.
Etapa III.
2017 2018 2019 2020 2021
23
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
Etapy projektu
II.ETAPA – Vývoj a dodávka RIS – do 31. 10. 2020
• Dodávka a podpora provozu RIS MŠMT
– IS RIS
– IS CIS
• Odborné konzultace a dozor při implementaci RIS MŠMT
• Veřejná zakázka – Atestace referenčního rozhraní
I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII
Etapa I.
Etapa II.
Etapa III.
2017 2018 2019 2020 2021
24
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
Etapy projektu
III.ETAPA – Pilotní provoz RIS – do 31. 12. 2021
• Atestace referenčního rozhraní
• Publicita
I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII
Etapa I.
Etapa II.
Etapa III.
2017 2018 2019 2020 2021
25
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0005821Resortní informační systém MŠMT
Děkujeme za pozornost
Ing. Václav Jelen – [email protected]
Mgr. Petr Svojanovský – [email protected]
Ing. Jan Král, Ph.D. – [email protected]
Ing. et Bc. Petra Voráčková – [email protected]