53
SEMINÁŘ ARL-EPCA Jana Doleželová Knihovna AV ČR Brno 1.11.2006 – Praha 2.11.2006
SEMINÁŘ ARL-EPCA
Jana DoleželováKnihovna AV ČR
Brno 1.11.2006 – Praha 2.11.2006
ProgramRIV Sběr dat 2006 – odevzdání dat Odevzdání projektů typu L Struktura RIV 2007 CEP, RIV - hledání
ARL Co nového a co dál v katalogu, formulářích,
klientovi Termíny 2007
ŠEDÁ LITERATURAZávěrDiskuse
RIV 2006 – předání dat Data 2006 byla předána poskytovatelům:
12.6.2006Opravy dat 2006 předány poskytovatelům:
5.9.2006
Informace o odevzdání dat:
http://www.iach.cz/knav/protokoly06/prot06.htm
RIV 2006 – předání dat
RIV 2006 – předání dat
RIV 2006 – předání dat
Doplnění – typ L prototyp, poloprovoz …
Hromadný dopis ze 17.10.2006http://www.cas.cz/int/pdf/HD06-17.pdfTermín pro odevzdání poskytovateli 8.12.2006
Termín pro zpracovatele:22.11.2006
Každý zpracovatel do 22.11.2006 dá vědět, zda bude, či nebude požadovat opravnou dávku.
Doplnění – typ L postup
Mail: [email protected]ředmět: zkratka ústavu:typ L
Př: UIACH:typ LPokud budete požadovat opravu, napíšete systémová čísla záznamů, které mají být přidány do opravné dávky 2006.
Doplnění – typ L prototyp, poloprovoz …
Vyplnění formuláře – typu L
prototyp, poloprovoz …
Vyplnění formuláře – typu L
Nápověda
Struktura RIV 2006doplnění
Do formuláře pro patent bude přidáme pole:Druh možnosti využití patentu jiným subjektem (A-je vždy nutné nabytí licence, N-není licencován, Z- někdy možné bez nabytí licence)aPožadavek na licenční poplatek(A-vždy, N-nepožaduje, Z-někdy požaduje)Zpracovatelé, jejichž ústavů se to týká budou informováni co je možno udělat se sběrem 2006.
Struktura RIV 2007změny
Typ L bude nahrazen dvěma druhy:
poloprovoz, ověřená technologie, odrůda resp. plemeno
a
prototyp, uplatněná metodika, funkční vzorek, autorizovaný software, výsledky aplikovaného výzkumu promítnuté do právních předpisů a norem, užitný vzor
Struktura RIV 2007změny
Nové pole u patentu: Kategorie patentu podle území jeho ochrany.vydavatelem jeA EPO (Evropský patentový úřad)B USTPO (Úřad pro patenty a ochr. známky USA)C JPO (Japonský patentový úřad)D Národní patentový úřad, mimo ČRE Patentový úřad ČR
Struktura RIV 2007změny
Nové pole u typu L (poloprovoz…) Kategorie výsledku podle nákladů na jeho dosažení.Výše vyčerpané části z celkových uznaných nákladů na dosažení výsledku A je menší nebo rovno 5mil.KčB je větší než 5mil. Kč, menší nebo rovno 10mil. KčC je větší než 10mil. Kč, menší nebo rovno 50mil. KčD je větší než 50mil. Kč, menší nebo rovno 100mil. KčE je větší než 100mil. Kč
Struktura RIV 2007změny
Nové typy grantů:Výsledky vzniklé v rámci specifického výzkumu na vysokých školách.Týká se vysokých škol.
Struktura RIV 2007upřesnění
B, C, K, G, H – za odbornou knihu je považována recenzovaná odborná kniha, stejně tak sborníky vykazované v RIV musí být recenzované
P, L - pojmy konkretizující výsledky jsou zakotveny v obecně platné legislativě (Úřad průmyslového vlastnictví, Agrární komora…)
L – autorizovaný software je software, který může být volně využíván v souladu s licenčními podmínkami tvůrce – nejedná se o software, který příjemce vytvořil pouze pro svoji potřebu
Příklad záznamu recenzovaného sborníku
Příklad recenzovaného sborníku (ULRICH)
Struktura RIV 2007upřesnění
V - patří sem oponované výzkumné zprávy určené pro státní správu bez ohledu na formu vydání
E – audiovizuální forma
Nepatří sem výzkumné zprávy vydané v el. podobě.
1. KatalogOn-line katalog obsahuje data, která byla do KNAV „zaslána“ v období 1993-2006 a starší data z několika ústavních databází.
www.lib.cas.czUmožňuje:Vyhledání podle různých kriteriíVytváření setříděných sestavProbíhá: Úprava vstupní stránky kataloguRozšíření třídění, formátů a exportních formátů
LIMITY nastavení
ZDROJE
SLOVNÍKY
SLOVNÍKY
Vylepšení systému 1 IPAC – vytvoření uživatelsky příjemného katalogu
rozšíření výstupních formátů (formát s anotacemi, formát s citacemi) exportních formátů(zadán f. RIS a výstup do EXCELu)
třídění záznamů(rok vydání, autor, název ; podle impaktních bodů …)
Vylepšení systému 2 Vytvoření složitějších tiskových sestav
Import záznamů z jiných systémů
Automatický import citací
Přidání dalších polí do záznamů(lecture, invited lecture, poster, editorial, review, letter to editor…)
Informace
Co nového v systému
Oddělení
Oddělení1. Oddělení se vkládají do autorit autorů do pole
C06$h
Tvar: zkratka ústavu-oddělení
Př. UTIA-odd1
2. Pokud je vyplněno pole oddělení v autoritě, uloží se do záznamu do pole 70x$o
3. Pokud autor změní oddělení, musí se změnit údaj v autoritě autora (přes klienta)
4. V předcházejících záznamech zůstává původní oddělení autora.
Oddělení - autorita
Oddělení - záznam
Oddělení - IPAC
Manuály
Probíhá rozsáhlá revize manuálů a nápověd..K dispozici budou od 6.11.2006 v rozpracované verzi.
TermínyPožadavek na opravnou dávku 2006 do RIV do 22.11.2006 (dokumenty typu L, P) Záznamy zpracované do 15.1.2007 budou ve statistikách pro AV.Je důležité:Mít správně zařazené záznamy do typu dokumentu. Odstranit duplicitní záznamy.Není důležité:Úplnost záznamů (pokud chybí vyplnění některých polí nevadí)Termín „překlopení“ systému na rok 2008 bude upřesněn – předpoklad červen 2007..
Šedá literatura SIGLE Národní úložiště šedé literatury NÚŠL
ÚKLID databáze
Záznamy ŠL v ASEP-EPCAA abstraktB knihaC, K konferenční příspěvek (zahraniční, domácí konference)D disertaceE elektronický dokumentG, H sborník z konference (zahraniční, domácí konference)I interní tiskJ, JI článek v periodiku (impaktovaném periodiku)L prototyp, poloprovozM článek v monografiiN novinový článekP patentR recenzeT odborný překladU uspořádání konference, workshopu, výstavyV výzkumná zpráva
Co je v bázi označeno jako ŠL a proč?
Úplně všechno!Druh dokumentuAbstraktČást monografie knihyČlánek v odborném periodikuČlánek v novináchDizertaceElektronický dokumentInterní tiskKonferenční příspěvek (tuzemská konf.)Konferenční příspěvek (zahraniční konf.)Konferenční sborník (tuzemská konf.)Konferenční sborník (zahraniční konf.)Monografie kniha jako celekNeuplatněný výsledekOstatní výsledkyPatentový dokumentPrototyp, poloprovoz, ověřené technologiePřekladRecenzeUspořádání akceVýzkumná zpráva
Označení SIGLE1059
26748833975
61133
12621447
11920103
171
410
Celkem zázn..157421036654086
3859720291805
216024815
142517
36456015
2626
6146621533
4396
ŠL není v centru pozornosti
Neznalost zpracovatele
Ústav se rozhodl neposkytovat ŠL
Nemožnost poskytnutí dokumentu
Zpřístupnění plných textů
V systému ARL:Data je možno mít uložené na jednom nebo několika serverech ve formátech PDF, RTF, DOC…Všichni uživatelé v on-line katalogu vidí ikonku příp. URL o přítomnosti fulltextuLze zabezpečit, aby si soubor mohli stáhnout jen určití uživatelé na základě přihlášení a hesla
FULLTEXT
FULLTEXT
Postup při „úklidu“Musíme nahradit označení SIGLE v naší databázi.
Co s tříděním SIGLE? (Bude se ještě používat?)
Porovnání datových struktur ŠL. (Zatím disertace x formát VŠKP)
Nabídka ústavům - možnost zveřejnění plných textů dokumentů v systému ARL.
Zadání právních analýz.
ARL školení, diskuseŠkolení pro začínající zpracovatele(na základě individuální domluvy)
Klient – pokračující školení - připravujemeKlient – školení pro začínající zpracovatele
Listopad:Vytvoření pracovní skupiny pro úpravy systému.Diskuse k formátům, tříděním, IPAC – formou
dotazů.
ShrnutíByl zaveden variabilní systém sběru dat.Data jsou zveřejněna v on-line katalogu.Zjednodušily se exporty do RIV.
Probíhají úpravy on-line katalogu. Systém je připraven k rozšíření. Bude vytvořena pracovní skupina z řad zpracovatelů, která bude na základě praktických zkušeností navrhovat další užitečné funkce systému.
