SERIÁLY V SOUBORNÉM KATALOGU ČR

Praha, 22. února 2005

Danuše Vyorálková

Báze seriály v MARCu 21

• česká a zahraniční periodika• informace o vlastníkovi dokumentu a propojení na

jeho domovské stránky přes siglu• propojení do lokálního katalogu vlastníka přes

siglu s návěštím Lokální záznam• možnost aktualizovat odběr on-line pomocí

formuláře a využití služeb MVS• propojení navazujících (předcházející/navazující)

titulů

Záznamy seriálů v SKC

• 115 620 záznamů– MARC21– AACR2– odběry na základě hlášení knihoven a

retrokonverze katalogu RKZP (C-Ž) – 16. st. do současnosti – verifikace odběru

– možnost stahování záznamů (UNIMARC)

Přechod UNIMARC – MARC 21(2004/2005)

• změna formátu (2004/2005)

• změna programů pro import a

• změna porovnávacích programů (Cubus – Aleph)

• změna formy informací pro knihovny o výsledků importů (statistiky)

Co konverze přinesla• snížení počtu duplicitních záznamů

(„vyčištění“ báze - 5736 záznamů)• nové označení duplicit• zpřístupnění duplicitních záznamů

uživatelům• v poli 910 duplicitní roky odběru (spojením

některých duplicitních záznamů od jedné knihovny – ručně se odstraňuje)

• zdvojení některých polí (periodicita, propojovací pole – předcházející/následující názvy, variantní názvy apod.)

Duplicitní záznamy

• záznamy s označením BAS (pole je uvedeno na začátku záznamu ve formátu MARC 21)

• celkem 5736/ 5363 duplicitních záznamů (26.1.2005) • pole BAS obsahuje

– 99 (duplicity přenesené z báze v UNIMARCu)- 3763 z./3476

– DUPI (záznamy se porovnaly na ISSN) – 103 z./0

– DUPN (záznamy se porovnaly na název) - 2444 z./2400

– MUL-ZP (záznam se porovnal s více záznamy) - 76 z./73

Monograficky zpracované seriály

• definice seriálu (viz prezentace dr. Hájkové) + rozlišení bibliografické úrovně zpracování (návěští x kódované údaje)

• v SKC každý seriál – 1 záznam pokud knihovna zpracovává nepravá periodika pro své potřeby monograficky – do SKC pošle jeden záznam („matičku“) a aktualizuje pouze roky odběru, elektronicky zasílá jen nově získané tituly (označení druhu dokumentu = seriál)

• monograficky zpracovaný svazek seriálu– svazek má vlastní název (autora) – zpracuje se monograficky

(druh dokumentu = monografie), včetně propojovacích polí na daný seriál a záznam se pošle do SKC (v poli 910 bude jen sigla a příp. signatura – nikoli roky odběru)

Monograficky zpracované seriály(ukázka)

Cca 15 záznamů v bázi jako monografie, 1x jako seriál

Chyby ve zpracování (1)

• kódované údaje a nakladatelské údaje– začátek roku vydávání

• uveden rok, od kdy knihovna časopis odebírá• uveden krok od kdy časopis vydává poslední vydavatel• v nakl. údajích není za rokem uvedena pomlčka

• vytváření vlastních podpolí• nestandardní vyplňování podpolí (v poli 700 v podpoli 4 např.

nacházíme údaj XXXXXXXXX)

• chybí údaje v záznamech (např. nakladatelské údaje, s uvedením b.m., b.n,, ale ostatní knihovny údaj uvádějí nebo lze zjistit v sekundárních zdrojích apod.)

• uváděny chybné indikátory, nebo indikátor chybí

Chyby ve zpracování (2)

• chybné vyplňování podpolí v názvových údajích

• chybné vyplňování pole 910 (roky odběru pro SKC)

• monograficky zpracovávané svazky seriálu

Chybně vyplňované názvové údaje

• název a číslo řady– číslo řady – uváděn rok (u ročenek), nebo číslo

svazku, rok a číslo v daném roce– název řady uváděn v podnázvu apod. – v názvových údajích je na začátku uváděno

označení čísla svazku– údaje jsou uváděny v nesprávných podpolích – číslo řady a název řady v jednom podpoli

Chybné zpracování názvových údajů

Název seriálu : Arbeitstagung des ….| n Teil 1.| p Vorträgen = číslo části, p= název části

Duplicitní záznamy

• Duplicitní ISSN– Záznam v agentuře ISSN– Popis podle titulního listu

• Stejný název

• Odlišné podnázvy

• Odlišný postup při zpracování

Roky odběru v SKC

• trvající odběr– 1926- (2005)

• přerušovaný odběr– 1890-1952,63-81,85,87-93,1999-2002,05- (2005)

• ukončený odběr– 1875-1905,10-26Roky odběru se uvádí v podpoli 910r, svazky se uvádějí v

podpoli 910s (jen čísla svazků, nejlépe arabskými číslicemi) Podrobně viz pokyny k aktualizaci, www.caslin.cz a požadavky

minimálního záznamu

Importy

• Před pravidelným zasíláním záznamů – Dodržování standardů

• Minimální záznam• AACR2• Data v dohodnutém formátu• Data v dohodnuté znakové sadě

– Vzorek 50 záznamů k ručním ověření údajů– Záznamy s chybou v UNIMARCu/MARCu nejsou do

báze naimprotovány – informace ve statistice • opravené záznamy zasílá knihovna znovu• duplicitní záznamy opravuje správce

Aktualizace odběru

• soupisy jako v předchozích letech

• on-line pomocí formuláře - 25 knihoven– návod na webu– žádost o přidělení hesla a proškolení– možnost verifikace údajů z retrokonverze

Aktualizace on-line

• Je určena pouze pro aktualizaci odběru v záznamu v Souborném katalogu ČR

• Nelze aktualizovat bibliografické údaje

• Nelze založit nový záznam

Aktualizace on-line• přístup na web• sigla + heslo (přidělí správce)• proškolenívyhledání• verifikace odběrů, změny, ukončení odběru,

přípis signatury, přípis odběru k existujícímu titulu, zrušení odběru

• pravidelná aktualizace odebíraných titulů – správce

Aktualizace na rok 2005

• Rozesílání souborů pro aktualizaci

• Školení pro on-line aktualizaci

• Verifikace údajů z retrokonverze

• Aktualizace údajů v adresáři

Děkuji za pozornost

Danuše Vyorálková

dana.vyoralkova@nkp.cz