Služby NK ČR v oblasti Služby NK ČR v oblasti ochrany knihovních ochrany knihovních

fondůfondů

Irena FibichováIrena Fibichová

NK ČR 2007NK ČR 2007

irena.fibichova@cdh.nkp.czirena.fibichova@cdh.nkp.cz

Obsah příspěvkuObsah příspěvku

Ochrana a uchování knihovních fondůOchrana a uchování knihovních fondů Poskytované služby NK ČR v oblasti Poskytované služby NK ČR v oblasti

ochrany knihovních fondůochrany knihovních fondů Klimatické podmínky - měření, úpravaKlimatické podmínky - měření, úprava DezinfekceDezinfekce Ochranné obalyOchranné obaly Sušení dokumentů ve VVKSušení dokumentů ve VVK Ochranné reformátováníOchranné reformátování

Ochrana a uchování KFOchrana a uchování KF

Smysl ochrany v době digitalizace Smysl ochrany v době digitalizace dokumentůdokumentů Dokumenty jako historické artefaktyDokumenty jako historické artefakty Potvrzení autenticity obsahu dokumentůPotvrzení autenticity obsahu dokumentů Informační kontextInformační kontext

Klimatické podmínkyKlimatické podmínky

Doporučené parametry klimatu pro Doporučené parametry klimatu pro různé typy knihovních dokumentů – různé typy knihovních dokumentů – Česká technická norma ISO 11799: Česká technická norma ISO 11799: Požadavky na ukládání archivních a Požadavky na ukládání archivních a knihovních dokumentůknihovních dokumentů

Měření teploty a vlhkostiMěření teploty a vlhkosti Možnosti úprav klimatuMožnosti úprav klimatu

Tabulka B.1 - Doporučené klimatické podmínky pro dlouhodobé uložení archivních a knihovních materiálů

Teplota Relativní vlhkost

Typ materiálu min. max. Přípustná denní min. max. Přípustná denní změna změna v rozmezí v rozmezí

Papír, optimální ochrana 2 18 ±1 30 45 ±3

Papír, úseky manuálního ukládání, pravidelně užívané předměty 14 18 ±1 35 50 ±3

Pergamen, kůže 2 18 ±1 50 60 ±3

Fotografický film: Černobílý stríbro-želatinový na podložce z acetátu ceíulózy

BUĎ 2 ±2 20 50 ±5

NEBO 5 ±2 20 40 ±5

NEBO 7 ±2 20 30 ±5

Fotografický film: černobílý stříbro-želatinový nebo filmy s vybělováním barviv pomocí stříbra na polyesterové podložce

21 ±2 20 50 ±5

Fotografický film: barevný (chromogenní) na podložce z acetátu celulózy

BUĎ -10 ±2 20 50 ±5

NEBO -3 ±2 20 40 ±5

NEBO 2 ±2 20 30 ±5

Fotografické desky: černobílé, stříbro-želatinové

18 ±2 30 40 + 5

ČSN ISO 11799

Tabulka B.1 (dokončení)

Teplota [°C]

Relativní vlhkost [%]

Typ materiálu

min. max. Přípustná denní změna v rozmezí

min. max. Přípustná denní změna v rozmezí

Papírové fotografie: Černobílé stříbro-želatinové nebo s vybalováním barviv pomoci stříbra nebo diazografické kopie

18 ±2 30 50 ±5

Papírové fotografie: barevné (chromogenní) 2 ±2 30 40 ±5

Papírové fotografie: všechny ostatní tisky -3 ±2 30 50 ±5

Mikrofilm: černobílý stři bro-želati nový na podložce z acetáíu celulózy

BUĎ 2 ±2 20 50 ±5

NEBO 5 ±2 20 40 ±5

NEBO 7 ±2 20 30 ±5

Mikrofilm: černobílý stři bro-želati nový na polyesterové podložce nebo tepelně zpracovaný stříbrný na polyesterové podložce nebo vesikulární film na polyesterové podložce

21 ±2 20 50 ±5

Gramofonové desky (acetát, šelak, vinyl) 16 20 ±2 30 40 ±5

Magnetické pásky (datové, audio, video) na polyesterové podložce BUĎ 8 11 ±2 15 50 ±5 NEBO 8 17 ±2 15 30 ±5

NEBO 8 23 ±2 15 20 ±5

Magnetická média (ostatní) 12 18 ±2 30 40 ±3

Optické disky -10 23

Zatím nejsou k dispozici žádné

údaje 20 50 ± 10

POZNÁMKY

1 Jsou-li pro uložení zvoleny nízké teploty a nízká relativní vlhkost, má se věnovat pozornost řádnému zabalení a aklimatizaci viz 6.7

2 Tato tabulka neobsahuje údaje o přijatelných dlouhodobých změnách klimatu, neboť je o nich velmi málo spolehlivých poznatků s výjimkou toho, že by se jim mělo bránit. Pro papírové záznamy se v odkazu [5] v bibliografii navrhuje, aby se při znalosti denních výkyvů tolerovaly maximální měsíční odchylky o 1,5 "C a 3 % relativní vlhkosti, vše v rozmezí absolutních maximálních a minimálních hodnot.

3 U smíšených fondů obsahujících různá média, např. při společném ukládání papíru a pergamenu, musí být nalezena kompromisní hodnota teploty a relativní vlhkosti.

16

Parametry prostředí pro uchovávání a vystavování některých druhů fondů

Druh fondu Smíšené knihovní sbírky(knihy, časopisy, noviny, mapy …)

Černobílé fotomateriály(černobílé filmy, papírové fotografie, mikrofilmy, mikrofiše, černobílé fotografické desky …)

Barevné fotomateriály(barevné filmy, barevné fotografické desky …)

Magnetická média(videokazety, magnetofonové kazety, gramofonové desky, zvukové a počítačové pásky, kompaktní disky, diskety …)

Teplota (přijatelná)[kolísání]

182 oC (do 25 oC)[do 2 oC/24 h]

162 oC (do 21 oC)[do 1,5 oC/24 h]

51 oC (do 7 oC)[do 1,5 oC/24 h]

182 oC (do 25

oC)[do 3 oC/24 h]

Rel.vlhkost (přijatelná)[kolísání]

505% (40-60%)[do 5%/24 h]

305% (20-50%)[do 5%/24 h]

305% (20-50%)[do 5%/24 h]

305% (20-50%)[do 5%/24 h]

Intenzita osvětlení[krátkodobě]

do 50 lx [do 2500 lx]

do 100 lx[do 2500lx]

do 50 lx[do 2500lx]

do 50 lx[do 2500lx]

Intenzita UV-záření do 10 W/lm do 10 W/lm do 10 W/lm do 10 W/lm

Roční osvit do 12000 lx.h do 84000 lx.h do 12000 lx.h do 12000 lx.h

Prašnost do 50 g/m3 do 50 g/m3 do 50 g/m3 do 50 g/m3

NOx do 10 g/m3 do 10 g/m3 do 10 g/m3 do 10 g/m3

SO2 do 10 g/m3 do 10 g/m3 do 10 g/m3 do 10 g/m3

CO2 do 4,5 mg/m3 do 4,5 mg/m3 do 4,5 mg/m3 do 4,5 mg/m3

Ozón do 4,5 g/m3 do 4,5 g/m3 do 4,5 g/m3 do 4,5 g/m3

Proudění vzduchu do 0,5 m/s do 0,5 m/s do 0,5 m/s do 0,5 m/s

Doba vystavení do 4 týdnů do 20 týdnů do 4 týdnů do 4 týdnů

Hlavní rizika působení parametrů klimatu na skladované fondy

Faktor působení Důsledek

TeplotaNízká

Nebezpečí kondenzace vody na povrchu materiálů

Vysoká Urychlení chemické degradace (hydrolýza, oxidace)podpora mikrobiální činnosti (růst plísní)snižování celkové mechanické odolnosti celková deformace (zkroucení, odlupování filmu, lepkavost, zeslabení záznamu)

Prudké výkyvy Rozměrové změny (rozpínání, smršťování, praskání)

Relativní vlhkostNízká

Rozměrové změny (smršťování)snižování mechanické odolnosti (křehnutí, praskání...)

Vysoká Aktivace mikrobiální činnosti (růst plísní)rozměrové změny (botnání)snižování mechanické odolnosti (kroucení)urychlení chemické degradace (hydrolýza, oxidace)celková deformace (odlupování filmu, lepkavost, zeslabení záznamu)barevné změny (blednutí barev)probíhá koroze kovových dílů

Prudké výkyvy Snižování celkové mechanické odolnosticelková deformace (praskání, zkroucení, borcení, tuhnutí a tvrdnutí kůže, odlupování barevných vrstev...)

Světlo (UV-záření) Urychlování chemické degradace (hydrolýza, oxidace)barevné změny (tmavnutí materiálů, blednutí barev...)

Prach a popílek Ulpívání na povrchu (zdroj mikroorganismů, zeslabení záznamů) urychlení chemické degradace

Plynné zplodiny(NOx, SO2, CO2, O3)

Původci agresivní chemické reakce

Výměna vzduchuNízká

Podpora mikrobiální činnosti (růst plísní)urychlování chemické degradace (hydrolýza, oxidace)lokální zvyšování vlhkosti

Vysoká Problémy s homogenitou prostředí

Národní knihovna používá pro jednorázové měření klimatu v depozitářích přístroje českého výrobce, s možností ukládání

dat do počítače:

COMET SYSTEM, s.r.o. 1.máje 1220 756 61 Rožnov pod Radhoštěm

Tel 571653990 Fax 571653993 E-mail: info@cometsystem.cz Internet: www.cometsystem.cz

Loggery - vlhkoměry, teploměry - zapisovače vlhkosti a teploty s displejem

S3120 záznamník teploty a vlhkosti s vnitřními čidly T+RH 5400 Kč bez DPH

S3121 záznamník teploty a vlhkosti s externí sondou T+RH 6300 Kč bez DPH

Loggery - vlhkoměry, teploměry - zapisovače vlhkosti a teploty bez displeje

R3120 záznamník teploty a vlhkosti s vnitřními čidly T+RH 4900 Kč bez DPH

R3121 záznamník teploty a vlhkosti s externí sondou T+RH 5800 Kč bez DPH

Teploměry vlhkoměry barometry CommeterD3120 teploměr - vlhkoměr a datalogger, rosný bod, se

záznamem 6865 Kč bez DPH

Lze najít i levnější měřicí přístroje připojitelné k počítači, nemáme s nimi zkušenosti:Meteoshop Internet: http://www.meteoshop.cz

Profi teploměr s vlhkoměrem TFA 30.3015 připojitelný k PC Cena s DPH: 2,290.00 Kč Záruka: 24 měsíců

Lze zakoupit jednoduché a laciné přístoje na měření teplot a relativní vlhkosti pouze s pamětí na minimální a maximální hodnoty od

posledního měření, s dostatečnou přesností pro vyhodnocení kolísání dat. Takových nabídek je na internetu velké množství a lze tyto přístroje

koupit zcela běžně, několik příkladů možností a cen: Teploměr s vlhkoměrem Viking 06917 Cena s DPH: 450.00 Kč

Záruka: 24 měsícůDigitální teploměry + vlhkoměr TM 977H vlhkoměr + 2 teploty +

paměť Cena: 356 Kč s DPH

detailní údaje na internetu, mimo jiné:http://www.eternity.cz/produkt/pokojovy-venkovni-digitalni-teplomer/

http://www.elektroland.cz/vnitrni-/-venkovni-teplomer-s-vlhkomerem/d-118061/http://meteorologicke-stanice.prirodnileciva.cz/teplomery-s-vlhkomerem+c2575/

http://www.exatherm.cz/uzitkove/cze/elektronicke.htmhttp://www.dstechnik.cz/produkty/?kid=06.09&qkk

=34bf9740b60126d378b95eba9863023d

PolutantyPolutanty

Výzkumný záměr řeší v NK ČR ing. Výzkumný záměr řeší v NK ČR ing. Jan Francl s názvem:Jan Francl s názvem:

Indikace znečišťujících látek a Indikace znečišťujících látek a plísňové kontaminace v ovzduší jako plísňové kontaminace v ovzduší jako významný faktor pro zlepšení stavu významný faktor pro zlepšení stavu knihovních fondů v Národní knihovně knihovních fondů v Národní knihovně ČR ČR

Vybraná zařízení k řešení výzkumného úkolu Indikační kupóny Na zjištění plynných polutantů v ovzduší interiéru byly vybrány indikační testovací kupóny od firmy Purafil (USA). Tyto kupóny tvoří skleněné pásky potažené z poloviny vrstvou stříbra a z poloviny vrstvou mědi. Při testování se kupóny umístí do zkoumaného prostředí a ponechají se zde po dobu 30-60 dnů. Znečišťující plyny vytvoří během testované doby na povrchu stříbrné a měděné plošky vrstvu koroze. Exponované kupóny se pak vyhodnotí v odborných laboratořích Purafilu, kde se určí přítomnost a množství plynných polutantů za sledovaný časový interval.

Microdust Pro Na zjištění prašnosti ovzduší interiéru byl vybráno zařízení Microdust Pro od firmy Casella (USA). Toto zařízení umožňuje měření prašnosti v reálném čase sedimentační metodou. Na stanovení koncentrace prachových částic se využívá rozptylových vlastností infračerveného světla při jeho průchodu měřícím zařízením. Zařízení pracuje v rozsahu 1 µg/m3 až 25 000 µg/m3, má automatické přepínání rozsahů, umožňuje záznam přes 15 700 měřených hodnot, má odnímatelnou sondu pro lokalizaci prašných zdrojů, umožňuje měření různých frakcí prachu, umožňuje gravimetrickou kalibraci, umožňuje napájení baterií nebo akumulátorů a součástí zařízení je i 32 bitový vyhodnocovací software WinDust pro.

Ukončení měření a vyhodnocení Ukončení měření a vyhodnocení získaných dat provede ing. Francl získaných dat provede ing. Francl

do konce roku 2007 do konce roku 2007

SvětloSvětlo

Doporučené parametryDoporučené parametry Dopady působení světlaDopady působení světla

Degradace papíruDegradace papíru Kontrola osvětlení ve všech stádiích Kontrola osvětlení ve všech stádiích

pohybu dokumentu (studovny, pohybu dokumentu (studovny, kopírovací přístroje, fotoaparáty, kopírovací přístroje, fotoaparáty, výstavy)výstavy)

Měření a návrhy řešení osvětleníMěření a návrhy řešení osvětlení

Prevence mikrobiologického Prevence mikrobiologického napadenínapadení

Způsoby prevenceZpůsoby prevence Dodržení předepsaných parametrů Dodržení předepsaných parametrů

klimatu (teplota, vlhkost, cirkulace klimatu (teplota, vlhkost, cirkulace vzduchu, parametry klimatizace a typy vzduchu, parametry klimatizace a typy filtrů a jejich výměna)filtrů a jejich výměna)

Vizuální kontrola fondůVizuální kontrola fondů StěryStěry Kontrola dokumentů na vstupu (příp. Kontrola dokumentů na vstupu (příp.

karanténní sklad)karanténní sklad)

Likvidace mikrobiologického Likvidace mikrobiologického napadenínapadení

Způsoby likvidaceZpůsoby likvidace Mechanická (mechanická očista)Mechanická (mechanická očista) Chemická (zmlžování, butanol, Chemická (zmlžování, butanol,

etylenoxid)etylenoxid) Jiné (záření)Jiné (záření)

Mikrobicidní a fungicidní prostředky testované v laboratoři NK ČR

Promexal W 50 chemický typ: heterocyklická sloučenina - derivát isothiazolu

účinná složka: 2-methyl-4,5-trimethylen-4isothiazolin-3-on výrobce: ICI Biocides forma výrobku: 5% vodný roztok toxicita LD50 orálně na krysách: 3000 mg/kg Mergal KM 265 chemický typ: heterocyklická sloučenina - derivát benzthiazolu

účinná složka: TCMBT = 2-thiokyanomethylthiobenzthiazol výrobce: Riedel - de Haen forma výrobku: 20 až 30% roztok ve vodném ethanolu toxicita LD50 orálně na krysách: 500 mg/kg

Pregnolit Ultra chemický typ: heterocyklická sloučenina - derivát benzthiazolu

účinná složka: 2-thiokyanomethylthiobenzthiazol jako v Mergalu výrobce: Bochemie Bohumín forma výrobku: 30% roztok toxicita LD50 orálně na krysách: viz Mergal

Pregnolit Uni chemický typ: heterocyklická sloučenina na bázi triazolu

Pregnolit OMB účinná složka: Tebuconazol =

alfa-tercbutyl-alfa-(4-chlór-fenylethyl)-1,2,4-triazol-1-ethanol výrobce: Bochemie Bohumín forma výrobku: 0,5% vodný roztok Tebuconazolu a 20% kvarterní amoniové soli (alkylbenzyldimethylamonium chlorid) toxicita LD50 orálně na krysách: 3900 mg/kg

Pregnolit Insekt chemický typ: derivát cyklopropankarboxylátu

účinná složka: Deltamethrin = 2,2-dimethyl-3-dibromvinyl-cyklopropan(3-nitril-3-fenoxyfenyl) karboxylát výrobce: Bochemie Bohumín forma výrobku: 0,5% vodný roztok Deltamethrinu a 20% kvarterní amoniové soli a butoxyethanolu

Dezinfekce – aktivně rostoucí plísně

• Zmlžování přístrojem IGEBA 4% vodným roztokem Promexalu W50 v hermeticky uzavřeném prostoru Promexal W50 je fungicidní prostředek s účinnou složkou 2-methyl-4,5-trimethylen-4isothiazolin-3-on, otestovaný v laboratoři Národní knihovny ČR k používání proti plísním v koncentraci, která prokazatelně neohrožuje knihovní fondy. Přístroj vytvoří jemný aerosol, který se během 8 hodin usadí na ošetřených předmětech a zlikviduje aktivně rostoucí plísně, po 48 hodinách je možno s ošetřeným fondem manipulovat. Doporučujeme následnou mechanickou očistou odstranit odumřelé plísně, prach a ostatní nečistoty.

Ošetření svazků v uzavřené dezinfekční komoře v parách n-butanolu při zvlhčení 5% vody, n-butanol je umístěn ve čtyřech kádinkách a část rozlita na filtrační papír pod rošty s knihami (pro zvýšení účinnosti). V tomto prostředí působením par po dobu 3 dnů jsou zničeny aktivní plísně i většina spór plísní. Potom jsou všechny svazky umístěny na delší čas do digestoře k volnému odvětrání n-butanolu.

V parách n-butanoluV parách n-butanolu

Etylenoxidová komora Etylenoxidová komora

Dezinfekci v etylenoxidové komoře Dezinfekci v etylenoxidové komoře v Praze provádí:v Praze provádí:Národní archív Na ChodovciNárodní archív Na ChodovciArchív hl. m. PrahyArchív hl. m. Prahy

Budoucnost – dezinfekceBudoucnost – dezinfekce

Výzkum zaměřený na použití Výzkum zaměřený na použití inertních plynů (dusík, argon, inertních plynů (dusík, argon, kysličník uhličitý) kysličník uhličitý) za snížené koncentrace kyslíku za za snížené koncentrace kyslíku za vhodné relativní vlhkosti dle typu vhodné relativní vlhkosti dle typu ošetřovaného materiálu. ošetřovaného materiálu.

Ochranné obalyOchranné obaly

Význam používání obalů (ochrana Význam používání obalů (ochrana před prachem, světlem, výkyvy před prachem, světlem, výkyvy vlhkosti, havárie a živelní pohromy)vlhkosti, havárie a živelní pohromy)

Typy obalů (desky, krabice, další)Typy obalů (desky, krabice, další) Způsoby výroby obalůZpůsoby výroby obalů

Ruční knihařská výrobaRuční knihařská výroba Hromadná knihařská výrobaHromadná knihařská výroba Automatizovaná individuální výrobaAutomatizovaná individuální výroba NákupNákup

Sušení dokumentůSušení dokumentů

Metody sušení dokumentůMetody sušení dokumentů- Sušení pomocí vakuových baličekSušení pomocí vakuových baliček- Sušení ve vakuové komořeSušení ve vakuové komoře

- Vakuové vymrazování (lyofilizace)Vakuové vymrazování (lyofilizace)- Vakuové sušeníVakuové sušení- Sušení v řízení atmosféřeSušení v řízení atmosféře

Ochranné reformátováníOchranné reformátování

Význam ochranného reformátování – Význam ochranného reformátování – trvalá náhrada ohroženého dokumentu trvalá náhrada ohroženého dokumentu ve zpřístupnitelné podoběve zpřístupnitelné podobě

Způsoby reformátováníZpůsoby reformátování Ochranné mikrofilmováníOchranné mikrofilmování Hybridní metody (skenování mikrofilmů, Hybridní metody (skenování mikrofilmů,

hybridní snímkování)hybridní snímkování) Digitalizace a uchovávání digitálních Digitalizace a uchovávání digitálních

dokumentů ve dokumentů ve spolehlivém repozitářispolehlivém repozitáři