1 z 6 SMĚRNICE NÁRODNÍHO PAMÁTKOVÉHO ÚSTAVU Druh vnitřního předpisu: Směrnice č. XVIII/2017/NPÚ Číslo jednací NPU-310/55085/2017 Název: o dobrovolnících v Národním památkovém ústavu Vydává: generální ředitelka Platí pro: Národní památkový ústav Účinnost od: dne podpisu Účinnost: na dobu neurčitou Provádí vnitřní předpis: - Ruší vnitřní předpis: Směrnice GŘ č. II/2016/NPÚ o dobrovolnících v Národním památkovém ústavu (NPU-310/32784/2016) Odpovědný útvar: sekce prvního náměstka – referát personalistiky Zpracovatel: Kateřina Angelisová, Markéta Janoščíková, Petr Spejchal, Jitka Petřeková (osvědčení) Anotace: Účelem směrnice je vymezení základních pojmů a organizačních struktur dobrovolnického programu realizovaného v Národním památkovém ústavu. Novelizace směrnice umožňuje uzavírání smluv o dobrovolnické činnosti kastelánem a zavádí se grafický vzor o osvědčení o vykonané dobrovolnické činnosti. Jsou aktualizovány některé vzory směrnice. Počet a specifikace příloh: 1. Smlouva o dobrovolnické činnosti 1a. Souhlas zákonného zástupce 2. Čestné prohlášení o zdravotním stavu dobrovolníka 3. Čestné prohlášení o bezúhonnosti dobrovolníka 4. Potvrzení o seznámení se s bezpečností a ochranou zdraví při práci 5. Průkaz dobrovolníka 6. Osvědčení o dobrovolnické činnosti Obsah vnitřního předpisu: 1 Účel směrnice .................................................................................................................................. 2 2 Definice pojmů dle této směrnice ................................................................................................... 2 3 Povinnosti hlavního koordinátora dobrovolníků, koordinátora dobrovolníků a pověřeného zaměstnance............................................................................................................................................ 2 4 Doklady k přijetí dobrovolníka......................................................................................................... 4 5 Pojištění dobrovolníka ..................................................................................................................... 5 6 Odměna dobrovolníka ..................................................................................................................... 6 7 Potvrzení o dobrovolnické činnosti ................................................................................................. 6
Transcript
1 z 6
SMĚRNICE NÁRODNÍHO PAMÁTKOVÉHO ÚSTAVU
Druh vnitřního předpisu:
Směrnice č. XVIII/2017/NPÚ Číslo jednací NPU-310/55085/2017
Název: o dobrovolnících v Národním památkovém ústavu
Vydává: generální ředitelka
Platí pro: Národní památkový ústav
Účinnost od: dne podpisu
Účinnost: na dobu neurčitou
Provádí vnitřní předpis:
-
Ruší vnitřní předpis:
Směrnice GŘ č. II/2016/NPÚ o dobrovolnících v Národním památkovém ústavu (NPU-310/32784/2016)
Odpovědný útvar:
sekce prvního náměstka – referát personalistiky
Zpracovatel: Kateřina Angelisová, Markéta Janoščíková, Petr Spejchal, Jitka Petřeková (osvědčení)
Anotace:
Účelem směrnice je vymezení základních pojmů a organizačních struktur dobrovolnického programu realizovaného v Národním památkovém ústavu. Novelizace směrnice umožňuje uzavírání smluv o dobrovolnické činnosti kastelánem a zavádí se grafický vzor o osvědčení o vykonané dobrovolnické činnosti. Jsou aktualizovány některé vzory směrnice.
Počet a specifikace příloh:
1. Smlouva o dobrovolnické činnosti
1a. Souhlas zákonného zástupce
2. Čestné prohlášení o zdravotním stavu dobrovolníka
3. Čestné prohlášení o bezúhonnosti dobrovolníka
4. Potvrzení o seznámení se s bezpečností a ochranou zdraví při práci
5. Průkaz dobrovolníka
6. Osvědčení o dobrovolnické činnosti
Obsah vnitřního předpisu: 1 Účel směrnice .................................................................................................................................. 2
2 Definice pojmů dle této směrnice ................................................................................................... 2
3 Povinnosti hlavního koordinátora dobrovolníků, koordinátora dobrovolníků a pověřeného zaměstnance............................................................................................................................................ 2
4 Doklady k přijetí dobrovolníka ......................................................................................................... 4
1.1 Účelem směrnice je vymezení základních pojmů a organizačních struktur dobrovolnického programu (dále jen „Program“) realizovaného v Národním památkovém ústavu (dále jen „NPÚ“).
1.2 Program je realizován na jednotlivých pracovištích NPÚ, jejichž aktuální seznam, seznam koordinátorů dobrovolníků a volných dobrovolnických příležitostí je k dispozici na webových stránkách.
2 Definice pojmů dle této směrnice
2.1 Dobrovolnictví je veřejně prospěšná činnost přispívající k dosahování veřejného blaha zejména při péči o zachování kulturního dědictví, které je vykonáváno dobrovolníkem ze svobodné vůle, ve volném čase a bez nároku na odměnu, protislužbu či zvýhodnění. V případě, že je dobrovolnická činnost vykonávána méně než 3 měsíce, je považována pro účely této směrnice za krátkodobou. Dobrovolnická činnost nenahrazuje činnost zaměstnance.
2.2 Dobrovolníkem v NPÚ se může stát:
- fyzická osoba starší 15 let,
- s ukončenou povinnou školní docházkou,
- je schopna s ohledem na svou rozumovou a volní vyspělost vykonávat dobrovolnictví,
- nemá omezenou svéprávnost a
- má s NPÚ uzavřenou smlouvu o dobrovolnické činnosti.
2.3 Mladistvý dobrovolník je dobrovolník starší 15 let a současně mladší než 18 let.
2.4 Koordinátor dobrovolníků je zaměstnanec NPÚ pověřený ředitelem územního odborného pracoviště nebo ředitelem územní památkové správy, v případě generálního ředitelství generální ředitelkou, (dále jen „ředitel“) péčí o dobrovolníky působící ve stanovené oblasti nebo objektu.
2.5 Pověřený zaměstnanec je zaměstnanec NPÚ pověřený koordinátorem dobrovolníků k dohledu nad výkonem práce konkrétního dobrovolníka včetně jeho docházky.
2.6 Hlavní koordinátor dobrovolníků je zaměstnanec NPÚ pověřený generální ředitelkou NPÚ dohledem nad fungováním Programu.
3 Povinnosti hlavního koordinátora dobrovolníků, koordinátora dobrovolníků a pověřeného zaměstnance
3.2 Úkolem hlavního koordinátora dobrovolníků je zejména:
3.2.1 dohlížet a koordinovat fungování Programu;
3.2.2 plnit povinnosti koordinátora dobrovolníků pro generální ředitelství NPÚ;
3.2.3 být nápomocen koordinátorům dobrovolníků ostatních pracovišť, řešit případné nejasnosti či spory;
3.2.4 seznámit koordinátory dobrovolníků s jejich povinnostmi;
3.2.5 shromažďovat aktuální seznam všech koordinátorů dobrovolníků a dále získávat od koordinátorů dobrovolníků aktuální seznam volných pracovních příležitostí pro dobrovolníky a tento předávat webové redakci k uveřejnění na webových stránkách NPÚ;
3 z 6
3.2.6 spolupracovat s webovou redakcí a dalšími zaměstnanci NPÚ na vhodné propagaci Programu.
3.3 Ředitel určí vždy pro konkrétní oblast nebo objekt zaměstnance NPÚ, který bude vykonávat činnost koordinátora dobrovolníků. Aktuální jméno koordinátora a oblast (resp. objekt) jeho působnosti hlásí ředitel bez zbytečného odkladu hlavnímu koordinátorovi.
3.4 Úkolem koordinátora dobrovolníků je zejména:
3.4.1 shromažďovat poptávku po práci dobrovolníka a mít přehled o volných dobrovolnických pozicích a tyto informace pravidelně předávat hlavnímu koordinátorovi dobrovolníků;
3.4.2 vést pohovory se zájemci o dobrovolnickou činnost, poskytovat jim potřebné informace k obsahu výkonu dobrovolnické činnosti a navrhovat řediteli uzavření smlouvy o dobrovolnické činnosti s jím vybraným dobrovolníkem;
3.4.3 předložit a projednat s dobrovolníkem všechny doklady potřebné k výkonu dobrovolnické činnosti dle této směrnice a zajistit podpis smlouvy o dobrovolnické činnosti (viz příloha této směrnice);
3.4.4 vést evidenci originálů uzavřených smluv o dobrovolnické činnosti a souvisejících dokumentů a nakládat s nimi v souladu se Spisovým řádem NPÚ;
3.4.5 prokazatelně seznámit dobrovolníka s bezpečností a ochranou zdraví při práci, požární ochranou, bezpečnostními předpisy, o rizicích spojených s výkonem dobrovolnické činnosti;
3.4.6 zajistit potřebné pojištění dobrovolníka (viz čl. 5 této směrnice) a vést o tom evidenci;
3.4.7 dle sjednaného druhu dobrovolnické činnosti určuje konkrétního zaměstnance NPÚ pověřeného přidělováním práce dobrovolníkovi a kontrolou docházky a kvality prováděné dobrovolnické činnosti,
3.4.8 ve spolupráci s pověřeným zaměstnancem vést přehled o docházce dobrovolníka;
3.4.9 zajišťovat uzavření dohod o ukončení dobrovolnické činnosti dobrovolníka;
3.4.10 řešit podněty a stížnosti týkající se Programu;
3.4.11 na žádost dobrovolníka vydávat stručné zhodnocení jeho činnosti a osvědčení o vykonaném dobrovolnictví;
3.4.12 spolupracovat s hlavním koordinátorem dobrovolníků zejména poskytováním požadovaných aktuálních informací.
3.5 Osoba oprávněná uzavřít smlouvu o dobrovolnické činnosti1 určí dle sjednaného druhu dobrovolnické činnosti konkrétního zaměstnance NPÚ ze svých podřízených pověřeného přidělováním práce dobrovolníkovi a kontrolou docházky a kvality prováděné dobrovolnické činnosti.
3.6 Úkolem pověřeného zaměstnance je zejména:
1 Oprávněného zaměstnance určuje směrnicí generální ředitelky vydaný dispoziční a aprobační řád NPÚ
a pravidla pro uzavírání a oběh smluv.
4 z 6
3.6.1 spolupracovat s koordinátorem dobrovolníků a poskytovat mu požadované informace o dobrovolníkovi,
3.6.2 vést docházkovou evidenci přiděleného dobrovolníka a předávat informace o docházce vždy alespoň 1 x měsíčně koordinátorovi dobrovolníků,
3.6.3 přidělovat dobrovolníkovi v souladu se smlouvou o dobrovolnické činnosti práci a kontrolovat její provedení,
3.6.4 v případě porušení povinností ze strany dobrovolníka případně vzniku škody z činnosti dobrovolníka nebo dobrovolníkovi okamžitě informovat koordinátora dobrovolníků.
3.7 Koordinátor dobrovolníků, pověření zaměstnanci a ostatní zaměstnanci NPÚ jsou povinni vytvářet příznivé podmínky pro všestranný rozvoj tělesných a duševních schopností mladistvých dobrovolníků a jsou oprávněni po mladistvých dobrovolnících vyžadovat pouze činnosti, které jsou přiměřené jejich fyzickému a rozumovému rozvoji, s tím, že jim při práci poskytují zvýšenou péči.
4 Doklady k přijetí dobrovolníka
4.1 Smlouva o dobrovolnické činnosti
4.1.1 Před započetím dobrovolnické činnosti je třeba vždy uzavřít písemnou smlouvu o dobrovolnické činnosti (vzor viz příloha). Smlouvu je za NPÚ oprávněn uzavřít oprávněný zaměstnanec2. V případě, že jde o mladistvého dobrovolníka, bude nedílnou součástí smlouvy o dobrovolnické činnosti souhlas zákonného zástupce nezletilého dobrovolníka (vzor viz příloha).
4.2 Potvrzení o zdravotním stavu dobrovolníka
4.2.1 V případě dlouhodobé dobrovolnické činnosti (delší než 3 měsíce) je dobrovolník povinen předložit potvrzení o zdravotním stavu dobrovolníka ne starší než 3 měsíce, ve kterém registrující lékař na základě posouzení zdravotního stavu dobrovolníka vymezí činnosti, které s ohledem na svůj zdravotní stav není dobrovolník schopen vykonávat. Úhradu za pořízení potvrzení o zdravotním stavu je NPÚ oprávněn dobrovolníkovi proplatit.
4.2.2 V případě, že dobrovolník bude vykonávat práce, které na základě vyhodnocení rizik a zařazení práce do kategorií podle míry výskytu rizikových faktorů vyžadují u zaměstnanců na DPP, DPČ vstupní lékařskou prohlídku, je koordinátor dobrovolníků povinen vyžadovat od dobrovolníka lékařské potvrzení o zdravotním stavu ne starší než 3 měsíce. Koordinátor dobrovolníků předá dobrovolníkovi informace v rozsahu uvedeném v žádosti o vstupní lékařskou prohlídku3 pro účely vyhotovení lékařského potvrzení. Úhradu za pořízení potvrzení o zdravotním stavu je NPÚ oprávněn dobrovolníkovi proplatit.
4.2.3 Vyjma případů uvedených výše, kdy je vyžadováno potvrzení o zdravotní způsobilosti vykonávat dobrovolnou práci, vyžádá si koordinátor od dobrovolníka čestné prohlášení dle přílohy č. 2, pokud je to s ohledem na charakter práce a jiné okolnosti vhodné.
2 Oprávněného zaměstnance určuje směrnicí generální ředitelky vydaný dispoziční a aprobační řád NPÚ
a pravidla pro uzavírání a oběh smluv. 3 Viz Směrnice o poskytování pracovnělékařských služeb v Národním památkovém ústavu.
5 z 6
4.3 Potvrzení o trestní bezúhonnosti
4.3.1 V případě dlouhodobé dobrovolnické činnosti (delší než 3 měsíce) je dobrovolník povinen předložit potvrzení výpis z rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce. V případě krátkodobé dobrovolnické činnosti (ne delší než 3 měsíce) je koordinátor dobrovolníků oprávněn podle povahy dobrovolnické činnosti (např. při kontaktu dobrovolníka s cennými předměty) rozhodnout, zda má dobrovolník předložit výpis z rejstříku trestů, či postačí čestné prohlášení dle přílohy č. 2. Toto potvrzení o trestní bezúhonnosti si koordinátor dobrovolníků neponechává, pouze jej nahlédnutím zkontroluje a vrátí dobrovolníkovi. Úhradu za pořízení potvrzení o trestní bezúhonnosti je NPÚ oprávněn dobrovolníkovi proplatit.
4.4 Potvrzení o seznámení dobrovolníka s bezpečností a ochranou zdraví při práci
4.4.1 Před započetím dobrovolnické činnosti koordinátor zajistí seznámení dobrovolníka s bezpečností a ochranou zdraví při práci, požární ochranou a provozními pravidly (např. z oblasti bezpečnosti). Dobrovolník potvrdí, že byl seznámen podpisem prohlášení dle přílohy č. 3.
4.5 Průkaz dobrovolníka
4.5.1 Každý dobrovolník obdrží při podpisu smlouvy o dobrovolnické činnosti průkaz, opatřený jedinečným číslem z číselné řady vedené příslušným pracovištěm, kterým se bude vykazovat (vzor viz příloha č. 5). V případě dlouhodobé dobrovolnické činnosti (delší než 3 měsíce) bude průkaz opatřen fotografií dobrovolníka. Na průkazu bude vyznačeno datum jeho platnosti korespondující s účinností smlouvy o dobrovolnické činnosti maximálně však v délce 1 roku. Průkaz dobrovolníka je nepřenosný a dobrovolník je povinen jej odevzdat po ukončení své dobrovolnické činnosti pro NPÚ zpět koordinátorovi dobrovolníků.
5 Pojištění dobrovolníka
5.1 Každý dobrovolník pracující na základě smlouvy o dobrovolnické činnosti pro NPÚ je pojištěn u pojišťovny Kooperativa a.s. Pojištění se vztahuje na povinnost NPÚ nahradit újmu způsobenou jinému dobrovolníkem při výkonu dobrovolnické služby nebo činnosti. Pojištění se vztahuje i na povinnost NPÚ nahradit újmu způsobenou dobrovolníkovi při výkonu dobrovolnické služby nebo činnosti. Pojištění se nevztahuje na újmu, kterou dobrovolník způsobí při výkonu dobrovolnické činnosti NPÚ.
5.2 Koordinátor dobrovolníků zváží, zda z povahy a délky konkrétní plánované dobrovolnické činnosti dobrovolníka hrozí reálné riziko, že dobrovolník způsobí NPÚ škodu (např. přijde do styku s cennějšími věcmi apod.). Pokud ano, zajistí sjednání pojištění dobrovolníka pro tento případ (újma způsobená dobrovolníkem NPÚ) prostřednictvím společnosti Hestia HESTIA - Centrum pro dobrovolnictví, z. ú., IČO 67779751 sídlem Na poříčí 1041/12, Nové Město (Praha 1), 110 00 Praha, viz http://www.hest.cz/cs-CZ/pro-organizace/pojisteni-dobrovolniku. Smlouvu o pojištění dobrovolníka podepisuje za NPÚ zaměstnanec, který je oprávněný uzavřít smlouvu o dobrovolnické činnosti.4
V případě, že z charakteru plánované dobrovolnické činnosti je riziko vzniku škody ze strany dobrovolníka NPÚ zanedbatelné (např. pomocné práce ve venkovních prostorách nebo dobrovolník nepřijde do kontaktu s cennějšími předměty) není třeba žádné další pojištění dobrovolníka sjednávat.
4 Zaměstnance oprávněného uzavřít smlouvu o dobrovolnické činnosti určuje směrnicí generální ředitelky
vydaný dispoziční a aprobační řád NPÚ a pravidla pro uzavírání a oběh smluv.
V případě, že si koordinátor dobrovolníků není zcela jist, zda je riziko vzniku škody ze strany dobrovolníka NPÚ zanedbatelné, zajistí sjednání pojištění dobrovolníka pro tento případ nebo si vyžádá stanovisko ředitele a řídí se jeho doporučením.
6 Odměna dobrovolníka
6.1 Dobrovolník nemá nárok na finanční odměnu. Dobrovolník je oprávněn po dobu platnosti smlouvy o dobrovolnické činnosti a na základě předložení svého dobrovolnického průkazu ke vstupu zdarma na prohlídky a akce organizované NPÚ (které nevyžadují rezervaci) ve všech veřejně přístupných objektech územní památkové správy, na jejímž území se nalézá místo výkonu jeho práce (pracoviště uvedené na průkazu dobrovolníka).
6.2 Dobrovolník má nárok na poskytnutí pracovních prostředků a osobních ochranných pracovních prostředků, jsou-li tyto vzhledem k charakteru a náplni jeho dobrovolnické činnosti nezbytné k jejímu řádnému výkonu.
6.3 Dobrovolník má nárok na náhradu účelně vynaložených nákladů předem písemně či jinak prokazatelně odsouhlasených pověřeným zaměstnancem na dobrovolnickou činnost (např. cestovné při plnění dobrovolnické činnosti).
7 Osvědčení o dobrovolnické činnosti
7.1 Dobrovolníkovi je možné vydat osvědčení o vykonané dobrovolnické činnosti. Osvědčení se dobrovolníkovi se vydá vždy po ukončení dobrovolnické činnosti, pokud o to dobrovolník požádá.
7.2 Vzor osvědčení o dobrovolnické činnosti je přílohou této směrnice.
Ing. arch. Naděžda Goryczková generální ředitelka NPÚ
7 z 9
Příloha č. 1 Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany Národní památkový ústav, státní příspěvková organizace IČO: 75032333 DIČ: CZ75032333 se sídlem Valdštejnské náměstí 162/3, 118 01 Praha 1 - Malá Strana zastoupený …………………………………. ředitelem ……………………………………….. územní památkové správy/územního odborného pracoviště NPÚ v ……………………………….. doručovací adresa: ………………………………………………………………….., (dále jen „NPÚ“) a pan/paní: …………………………… datum narození: /…………………, r.č. …………………. č. OP: ………………………. adresa: ……………………………. Kontakt tlf., e-mail: …………………………… (dále jen „dobrovolník“ ) ve smyslu ust. § 1746 odst. 2 a §2430 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, následující
smlouvu o dobrovolnické činnosti.
I. Úvodní ustanovení
1) Předmětem této smlouvy je úprava podmínek, za kterých bude dobrovolník vykonávat pro NPÚ
dobrovolnickou činnost. 2) NPÚ prohlašuje, že jako státní příspěvková organizace je ve smyslu § 10 zákona č. 198/2002 Sb.,
o dobrovolnické službě, v platném znění, organizací, pro jejíž potřebu je dobrovolnická činnost vykonávána.
II. Dobrovolnická činnost 1) Místo výkonu dobrovolnické činnosti: ……………………………………… 2) Dobrovolník se zavazuje pro NPÚ svědomitě a pečlivě vykonávat následující dobrovolnickou
činnost, a to dle aktuálních pokynů pověřeného pracovníka NPÚ: a. údržba areálu, jako je úklid a údržba památek zahradního umění a krajiny (např. KPZ), čistění a
stěhování, pomoc při údržbě památek a historického prostředí b. pomoc a spolupráce při zajišťování kulturních akcí, při jejich organizaci, propagaci, kulturní
náplni, šíření tiskovin, spolupráce v rámci digitálních médií, pomoc při organizování výstav, zajišťování občerstvení
c. dobrovolné průvodcovské služby ve vybraných prostorách, spolupráce na organizování akcí nebo akcí na připomenutí slavných událostí
8 z 9
d. dobrovolná pomoc v oblasti dokumentace památek, marketingu, průzkumy veřejného mínění, zájmu o akce, osvětové akce apod.
e. fotografické aktivity f. animační aktivity g. pomoc při správě dokumentačních fondů a odborných knihoven – archivace, skenování,
evidence v interních databázích apod. h. …………………………………
3) Dobrovolnická činnost bude dobrovolníkem vykonávána v době od ………………. do ………………….. 4) Dobrovolník bude činnost vykonávat zpravidla ……………… hodin denně/týdně/měsíčně dle
sjednaného časového harmonogramu. Dobrovolník a pověřený zaměstnanec NPÚ spolu předem sjednají časový harmonogram zpravidla na jeden kalendářní týden/měsíc dle časových možností dobrovolníka. Tento harmonogram je pro obě strany závazný. Nepřítomnost se dobrovolník zavazuje omluvit alespoň jeden den/dva dny předem, z vážných zdravotních nebo rodinných důvodů před výkonem činnosti dle sjednaného harmonogramu. NPÚ ve spolupráci s dobrovolníkem vede výkaz o jeho dobrovolnické činnosti.
5) Dobrovolnická činnost je činnost vykonávaná dobrovolníkem osobně. Dobrovolníkovi nenáleží odměna za jeho činnost.
6) Dobrovolníkovi přísluší úhrada účelně vynaložených, NPÚ předem odsouhlasených a doložených nákladů, které mu vznikly při činnosti vykonávané dle pokynu NPÚ.
III. Práva a povinnosti dobrovolníka
1) Dobrovolník se zavazuje dobrovolnickou činnost vykonávat osobně a dle svých nejlepších schopností.
2) Dobrovolník je povinen dodržovat bezpečnostní a protipožární předpisy a předpisy o ochraně zdraví při práci.
3) Dobrovolník je povinen dodržovat pokyny zaměstnanců NPÚ, zejména zaměstnance pověřeného dohledem nad výkonem jeho dobrovolnické činnosti.
4) Smluvní strany konstatují, že objekt, ve kterém je vykonávána dobrovolnická činnost, je národní/ kulturní památka a dobrovolník se zavazuje chovat obezřetně s ohledem na platné právní předpisy v oblasti památkové péče.
5) Dobrovolník se zavazuje zúčastnit se předvstupní přípravy informující dobrovolníka o způsobu a pravidlech vykonávané dobrovolnické činnosti a o rizicích, které z této činnosti jsou spojené.
6) Dobrovolník má povinnost zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech, které se dozvěděl při výkonu dobrovolnické činnosti dle této smlouvy zejména o skutečnostech týkajících se zabezpečení objektu, se kterými v průběhu své činnosti v NPÚ přijde do kontaktu. Uvedený závazek trvá i po ukončení činnosti dobrovolníka.
7) Dobrovolník nebude/bude po dobu výkonu dobrovolnické činnosti ubytován na náklady NPÚ. 8) Dobrovolníkovi nevzniká po dobu výkonu dobrovolnické činnosti nárok na stravování a úhradu
cestovních nákladů spojených s přesunem do místa výkonu dobrovolné činnosti. 9) Dobrovolníkovi nebude poskytnuto kapesné. 10) Dobrovolník bude/nebude vybaven pracovními prostředky a osobními ochrannými pracovními
prostředky – tyto mu budou předány na základě předávacího protokolu. 11) Dobrovolník odpovídá NPÚ za škodu, kterou způsobil svým zaviněním. Byla-li škoda způsobena
také zaviněním NPÚ, nese NPÚ škodu poměrně. 12) Dobrovolník souhlasí s tím, že jím poskytnuté osobní údaje budou použity pro vnitřní potřebu
NPÚ, zejména k evidenčním a statistickým účelům a pro sjednání pojištění dobrovolníka.
9 z 9
13) Během platnosti této smlouvy a na základě předložení svého platného dobrovolnického průkazu má dobrovolník zdarma vstup na prohlídky a akce organizované NPÚ (které nevyžadují rezervaci) ve všech veřejně přístupných objektech, které spadají pod danou územní památkovou správu. V případě výkonu dobrovolnické činnosti pro generální ředitelství nebo územní odborné pracoviště má dobrovolník vstup zdarma za stejných podmínek na prohlídky a akce organizované územní památkovou správou NPÚ (které nevyžadují rezervaci), v jejímž území se nalézá místo výkonu jeho práce (pracoviště uvedené na průkazu dobrovolníka.
14) Dobrovolník se zavazuje neprodleně oznámit všechny změny s vazbou na tuto smlouvu, a to zejména změnu svých osobních údajů (např. adresa, telefon) a stavu deklarovaného čestným prohlášením. Dobrovolník výslovně souhlasí s uvedením svého rodného čísla v této smlouvě.
15) Po ukončení dobrovolnické činnosti a platnosti této smlouvy je dobrovolník povinen vrátit NPÚ dobrovolnický průkaz, pracovní prostředky a osobní ochranné pracovní prostředky, pokud mu byly přiděleny.
IV. Práva a povinnosti NPÚ
1) NPÚ se zavazuje poskytnout dobrovolníkovi předvstupní přípravu informující dobrovolníka o způsobu a pravidlech vykonávané dobrovolnické činnosti a o rizicích, které jsou s touto činností spojené. NPÚ prokazatelně seznámí dobrovolníka s bezpečnostními a protipožárními předpisy a předpisy o ochraně zdraví při práci.
2) NPÚ vystaví a spolu s uzavřením této smlouvy předá dobrovolníkovi průkaz, kterým se bude identifikovat.
3) Po skončení spolupráce dodá NPÚ na žádost dobrovolníka stručné zhodnocení jeho činnosti a potvrzení, že dobrovolnická činnost byla vykonávána.
4) NPÚ se zavazuje poskytnout dobrovolníkovi potřebné pracovní prostředky a osobní ochranné pracovní prostředky, a to s ohledem na charakter sjednané činnosti.
5) NPÚ odpovídá dobrovolníkovu za škodu, která mu byla způsobena v souvislosti s výkonem sjednaných činností. Byla-li škoda způsobena také zaviněním dobrovolníka, nese škodu poměrně. O zavinění dobrovolníka se jedná zejména v případě, že poruší předpisy, s nimiž byl podle odst. 1 tohoto článku smlouvy seznámen.
6) NPÚ se zavazuje zajistit na svůj náklad pojištění dobrovolníka k odpovědnosti za škody a smluvní strany se dohodly, že případné pojistné plnění bude zasíláno pouze ve prospěch NPÚ.
V. Ukončení smlouvy 1) V případě, že se dobrovolník nebude řídit touto smlouvou (zejména nebude opakovaně
dodržovat časový harmonogram podle této smlouvy), poruší vnitřní předpisy NPÚ, o kterých bude informován, nebo nebude provádět zadané úkoly odpovědně, má NPÚ právo odstoupit od této smlouvy. Odstoupení je účinné ode dne, kdy je dobrovolníkovi předáno nebo doručeno sdělení o odstoupení od smlouvy.
2) Obě smluvní strany mají právo vypovědět tuto smlouvu s třídenní výpovědní lhůtou od předání nebo doručení výpovědi druhé smluvní straně.
10 z 9
VI. Závěrečná ustanovení 1) Koordinátorem a kontaktní osobou dobrovolníka je ……………………………………, tlf.
………………………………… a pověřeným zaměstnancem pro dobrovolníka je ……………………………, tlf. ……………………………………….., e-mail: ………………………………………, nebudou-li dobrovolníkovi sděleny jiný kontaktní osoby.
2) Nestanoví-li tato smlouva jinak, řídí se právní vztahy s ní vyplývající ustanoveními občanského zákoníku.
3) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, z nichž každá strana obdrží jedno vyhotovení.
4) Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemně, a to postupně číslovanými dodatky. 5) Smluvní strany prohlašují, že s obsahem smlouvy souhlasí, a na důkaz toho připojují své
podpisy.
V ……………….. dne …………………………. V ………………. dne ……………….. …………………………………………………….. …………………………………………………. dobrovolník NPÚ
11 z 9
Annex 1 On the below-stated day, month and year, the following parties Národní památkový ústav(National Heritage Institute), a state organization co-financed by the state budget ID No.: 75032333 Tax ID No.: CZ75032333 With its registered office at Valdštejnské náměstí 162/3, 118 01 Prague 1 - Malá Strana Represented by …………………………………., Director of ………………………………………..Regional Heritage Administration /Regional Specialized Department of NHI in ……………………………….. Address for service: ………………………………………………………………….., (hereinafter referred to as the “NHI”) and Mr./Ms.: …………………………… Date of birth: /…………………, birth certificate No. …………………. ID card No.: ………………………. Address: ……………………………. Contact tel., e-mail: …………………………… (hereinafter referred to as the “Volunteer”) within the meaning of Section 1746(2) and Section 2430 et seq. of Act No. 89/2012 Coll., the Civil Code, as amended, enter into the following
Agreement on Voluntary Activity.
I. Introductory provisions
1) The purpose hereof is to regulate conditions under which the Volunteer will carry out voluntary activity for the NHI.
2) The NHI represents that being a state organization co-financed by the state budget, it is an organization for whose needs voluntary activity is carried out within the meaning of Section 10 of Act No. 198/2002 Coll., on voluntary service, as amended.
II. Voluntary activity 1) Place of performance of the voluntary activity: ……………………………………… 2) The Volunteer shall carry out the following voluntary activity for the NHI with care and diligence
in accordance with the current instructions of an authorized employee of NHI: a. compound maintenance, e.g. cleaning and maintenance of garden art and landscape
monuments (e.g. landscape conservation area), cleaning and moving, assisting in the maintenance of monuments and historical environment
b. assistance and cooperation in the organization of cultural events, in their management, promotion, cultural contents, distribution of printed materials, cooperation with digital media, assistance in the organization of exhibitions, provision of catering
c. voluntary guide services at selected premises, cooperation in the organization of events or social occasions commemorating famous events
d. voluntary assistance in the field of monument documentation, marketing, public opinion surveys, interest in events, educational events etc.
12 z 9
e. photographic activities f. entertaining activities g. assistance in the administration of documentation funds and special libraries – archiving,
scanning, records in internal databases etc. h. …………………………………
3) The Volunteer shall carry out the voluntary activity at the time from ………………. to ………………….. 4) The Volunteer shall carry out the activity usually in the extent of ……………… hours a
day/week/month in accordance with the agreed schedule. The Volunteer and an authorized employee of the NHI shall, in advance, agree on the schedule usually for one calendar week/month according to the time available to the Volunteer. The schedule shall be binding on both parties. The Volunteer shall excuse his/her absence due to serious health or family reasons at least one day/two days in advance before the activity starts. The NHI in cooperation with the Volunteer shall keep records of the Volunteer's voluntary activity.
5) Voluntary activity shall mean activity carried out by the Volunteer in person. The Volunteer shall not be entitled to any remuneration for his/her activity.
6) The Volunteer shall be entitled to reimbursement for reasonable and documented costs approved by the NHI in advance and incurred by the Volunteer in relation to the activity carried out according to the instructions of the NHI.
III. Rights and obligations of the Volunteer
1) The Volunteer shall carry out the voluntary activity in person and to the best of his/her abilities. 2) The Volunteer shall comply with safety and fire regulations and occupational health regulations. 3) The Volunteer shall follow instructions of NHI employees, particularly the employee in charge of
supervising the Volunteer's voluntary activity. 4) The parties state that the premises where the voluntary activity is to be carried out is a
national/cultural monument and the Volunteer shall exercise caution with respect to the applicable legal regulations in the field of preservation of monuments.
5) The Volunteer shall undergo preliminary preparation informing him/her of the manner and rules of carrying out the voluntary activity and of the risks related to the activity.
6) The Volunteer shall maintain confidentiality of all facts he/she learns in the exercise of the voluntary activity under this Agreement, particularly facts concerning security of the premises with which he/she comes into contact in the course of his/her activities in the NHI. The said commitment shall survive termination of the Volunteer's activity.
7) The Volunteer will not/will be accommodated at the expense of the NHI when carrying out the voluntary activity.
8) For the time of exercising the voluntary activity, the Volunteer shall not be entitled to meals and reimbursement of travel expenses related to the Volunteer's transfer to the place of exercising the voluntary activity.
9) No pocket money will be provided to the Volunteer. 10) The Volunteer will be/will not beequipped with work equipment and personal protective
equipment – these will be handed over to the Volunteer on the basis of a handover certificate. 11) The Volunteer shall be liable to the NHI for any damage caused due to his/her own fault. Where
the damage is caused also due to the fault of the NHI, the NHI shall bear the damage proportionally.
12) The Volunteer agrees that personal data provided by him/her will be used for internal needs of the NHI, particularly for registration and statistical purposes and for taking out insurance of the Volunteer.
13) During the term of the Agreement and upon presentation of his/her volunteer's ID card, the Volunteer shall have free admission to the tours and events organized by the NHI (those not
13 z 9
requiring a reservation) at all publicly accessible premises falling within the competence of the regional heritage administration. Subject to the same conditions, the Volunteer, who carries out the voluntary activity at the general department or a regional specialized department, shall be entitled to enter tours and events organized by the NHI (those not requiring a reservation) at all publicly accessible premises falling within the competence of the regional heritage administration, in whose territory the Voltunteer carries out the voluntary activity (the workplace shown on the Volunteer's card).
14) The Volunteer shall immediately report any change related to this Agreement, particularly any change of his/her personal data (e.g. address, telephone) and status declared by solemn declaration. The Volunteer expressly agrees with having his/her birth certificate number stated in this Agreement.
15) After termination of the voluntary activity and this Agreement, the Volunteer shall return the volunteer's ID card, work equipment and personal protective equipment, if provided to him/her, to the NHI.
IV. Rights and obligations of the NHI
1) The NHI shall provide the Volunteer with preliminary preparation informing the Volunteer of the manner and rules of carrying out the voluntary activity and of the risks related to the activity. The NHI shall provably inform the Volunteer about safety and fire regulations and occupational health regulations.
2) The NHI shall issue and, upon conclusion hereof, deliver to the Volunteer an ID card to be used by the Volunteer to identify himself/herself.
3) After termination of their cooperation, the NHI shall deliver to the Volunteer, at his/her request, a brief assessment of his/her activity and a confirmation that the voluntary activity was carried out.
4) The NHI shall provide the Volunteer with necessary work equipment and personal protective equipment with respect to the nature of the agreed activity.
5) The NHI shall be liable to the Volunteer for any damage caused to the Volunteer in connection with the exercise of the agreed activities. Where the damage is caused also due to the fault of the Volunteer, the Volunteer shall bear the damage proportionally. It is a fault of the Volunteer particularly where the Volunteer violates regulations of which he/she was informed in accordance with Section 1 of this Article.
6) The NHI shall take out insurance of the Volunteer against liability for damage at its own expense and the parties have agreed that any insurance payment will be made only to the NHI.
V. Agreement termination
1) Where the Volunteer fails to abide by this Agreement (in particular repeatedly fails to meet the schedule under this Agreement), violates internal regulations of the NHI of which he/she will be informed, or fails to fulfill assigned tasks in a responsible manner, the NHI shall have the right to withdraw from this Agreement. The withdrawal shall take effect on the date on which the notice of withdrawal from the Agreement is handed over or delivered to the Volunteer.
2) Both parties shall have the right to terminate this Agreement with a three-day period of notice as of handover or delivery of the notice of termination to the other party.
VI. Final provisions
1) Volunteer's coordinator and contact person shall be ……………………………………, tel. …………………………………,and authorized employee for the Volunteer shall be ……………………………, tel. ……………………………………….., e-mail: ………………………………………, unless the Volunteer is notified of other contact persons.
14 z 9
2) Unless the Agreement determines otherwise, legal relations arising from the Agreement shall be governed by the provisions of the Civil Code.
3) This Agreement has been executed in two copies of which the parties shall receive one each. 4) This Agreement may be changed only in writing by serially numbered amendments. 5) The parties declare that they agree with the content hereof and in witness thereof they affix
their signatures.
In ……………….., (date) …………………………. In ……………….,(date) ……………….. …………………………………………………….. …………………………………………………. Volunteer NHI
15 z 9
Příloha č. 1a Jako zákonný zástupce nezletilého …………………………………………… souhlasím, aby uzavřel s Národním památkovým ústavem shora uvedenou smlouvu o dobrovolnické činnosti a na základě této smlouvy plnil své povinnosti dobrovolníka. V ……………………….. dne ……………………. ………………………………………………………….. Podpis zákonného zástupce
Příloha č. 2
PROHLÁŠENÍ O ZDRAVOTNÍM STAVU
Jméno a příjmení dobrovolníka:…………………………………………………………….. Narozen/a:…………………………………………………………………………… Prohlašuji, že se cítím zdráv/a a že si nejsem vědom/a, že mám stav, omezení nebo nemoc, které by mi bránily v řádném výkonu dobrovolnické činnosti pro Národní památkový ústav. V případě, že máte jakékoli zdravotní omezení prosím uveďte, které činnosti z toho důvodu nemůžete vykonávat: V případě mé nevolnosti, úrazu nebo jiné nehody volejte: Jméno:………………………………………………………………Telefon:…………………………….rod.vztah:…………… Jméno:………………………………….…………………………..Telefon:…………………………….rod.vztah:…………… Jméno:………………………………………………………………Telefon:…………………………….rod.vztah:…………… Prohlašuji, že v případě změny mého zdravotního stavu tuto skutečnost ve svém zájmu nahlásím co nejdříve. V……………………………dne………………………… …………………………………………… podpis dobrovolníka Annex no. 2
DECLARATION OF GOOD HEALTH
Name and surname of the volunteer:…………………………………………………………….. Born:…………………………………………………………………………… I hereby declare that I am in good health and I further declare that I am not aware of suffering from any ailment or disease or limiting health issues that would prevent me from carrying out voluntary activity for the National Conservation Institute of the Czech Republic. In case you have any limiting health issues, please specify activities which you can not carry out therefore: In case of any health problem, nausea, injury or illness, please contact:
Name:………………………………………….Phone:……………………....... Relation to me:…………….... Name:………………………………………….Phone:……………………....... Relation to me:…………….... Name:………………………………………….Phone:……………………....... Relation to me:…………….... I declare that in case of any change in my current health condition, I will announce tha change in my own interest without any delay. Date : Day........... Month ................. Year…………………… …………………………………………… Volunteer’s signature
Příloha č. 3
Čestné prohlášení o bezúhonnosti
Já,
………………jméno a příjmení……………….., narozen/a ………………., níže podepsaný/á,
tímto čestně prohlašuji, že jsem nebyl/a pravomocně odsouzen/a za trestný čin a v současné době není proti mně vedeno trestní řízení.
Jsem si plně vědom/a možných právních důsledků, které by pro mě vyplývaly v případě nepravdivých údajů uvedených v tomto čestném prohlášení. Beru na vědomí, že pokud by došlo k jakékoliv změně skutečností uvedených v tomto čestném prohlášení, jsem povinen/na neprodleně toto oznámit.
Toto prohlášení vydávám pro účely výkonu dobrovolnické činnosti pro Národní památkový ústav.
V ………………. dne ……………
Jméno a příjmení, podpis
Annex no. 3
Statutory Declaration of Good Conduct
I, the undersigned (name and surname)………………........................................... Date of Birth ………………., hereby declare that I have not been sentenced and that there have not been any legal proceedings against me.
I hereby declare that all of the above stated information is true and complete. I am aware of potential legal consequences of not presenting correct information. I am fully aware that if any change in the information stated in this statutory declaration occurs, I am obliged to announce it.
I issue this declaration for the purposes of voluntary activity for the National Conservation Institute of the Czech Republic.
Příloha č. 4 Dobrovolník:__________________________ Evidenční číslo:______________________
Osnova školení bezpečnosti a ochrany zdraví 1. Všeobecné zásady bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci – dodržování při práci
stanovených pracovních postupů, používání stanovených pracovních prostředků a ochranných zařízení, která nesmí být svévolně měněna a vyřazována z provozu, oznamovat odpovědné osobě nedostatky a závady na pracovišti, které mohou ohrozit bezpečnost nebo zdraví při práci
2. Seznámení s riziky pracovních činností, které bude dobrovolník vykonávat 3. Evidence úrazů, hlášení úrazu dobrovolníkem odpovědné osobě 4. Seznámení s bezpečnostními značkami – význam 5. Doby odpočinku, seznámení s prostory pro osobní hygienu, převlékání, odkládání osobních věcí
apod. 6. Zákaz požívání alkoholických nápojů a jiných návykových látek 7. NV č. 362/2005 Sb., o bližších požadavcích na BOZP na pracovištích s nebezpečím pádu z výšky
a do hloubky - školení se provede v případě výskytu možnosti pohybu dobrovolníka po těchto pracovištích
8. NV č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na BOZP na staveništích – školení se provede v případě výskytu možnosti pohybu dobrovolníka po staveništi
9. Poskytování osobních ochranných pracovních prostředků – seznámení s povinností je používat v souladu s návodem k jejich použití a účelu jejich poskytnutí, řádně o ně pečovat a ošetřovat je, požadavek na náhradu v případě jejich ztráty
10. Bezpečná obsluha elektrických zařízení 11. Přidělování pracovních prostředků, seznámení s návody k obsluze 12. Poskytování první pomoci.
Tematický plán a časový rozvrh školení v požární ochraně 1. Zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů - základní povinnosti
.............................................................................................................................................. 10 min. 2. Vyhláška č. 246/2001 Sb., o požární prevenci – vybraná ustanovení ..................................... 5 min. 3. Seznámení s místní organizací zabezpečení požární ochrany ................................................ 5 min. 4. Povinnosti při vzniku požáru, evakuace osob a materiálu ...................................................... 5 min. 5. Požární a bezpečnostní značení a tabulky. Dodržování zákazu kouření. ................................. 5 min. 6. Prevence vzniku požáru elektrických zařízení. Zacházení s elektrickým zařízením při požáru.5 min. 7. Používání jednotlivých typů přenosných hasicích přístrojů a ostatních věcných prostředků
požární ochrany ..................................................................................................................... 10 min. 8. Seznámení s důležitými skutečnostmi z hlediska požární ochrany (umístění hlavních uzávěrů elektrické energie, plynu a vody)....................................................................................... 5 min.
Datum školení: Jméno dobrovolníka: ........................................ .………………………………………………….
Podpis Jméno školitele: ................................................ .………………………………………………….
Podpis
Annex no. 4 Volunteer: Registration number:
Basic pointsofthetraining on OccupationalHealth and Safety
13. Fundamental principles of occupational health and safety– a duty to comply with instructions given for safety and health, to use given safetydevices and protective equipment correctly and not render them inoperative, to report promptly to their immediate superior/responsible person any problems, setbacks and abnormal functions at theworkplace, which could present a hazard to health and safety at work
14. Introducing potential risks occurring duringactivities in which the volunteer may be involved. 15. Reporting any injuries which arise in the course of or in connection with work executed by a
volunteer to their immediate superior/responsible person 16. Introducing the safety signs and their meaning 17. Rest periods, introducing rooms intended for personal hygiene, changing rooms, rooms
intended for storing personal belongings etc. 18. Respecting ban on drinking alcoholic drinks and ban on using addictive substances 19. The government regulation no. 362/2005 Coll. on more detailed requirements for
occupational health and safety on workplaces where work at a height and/or the risk of falling occurs–the training would be carried out only if there is a possibility for the volunteer to become involved in such type ofwork
20. The government regulation no. 591/2006Coll. on more detailed minimum requirements for occupational health and safety on construction sites–the training would be carried out only if there is a possibility for the volunteer to move around a construction site
21. Providing personal protective equipment – volunteers are obliged to use it in compliance with the operating instructions and exclusively for its purpose. Furthermore, they are obliged to take proper care of the personal protective equipment, which has been assigned to them. If it gets lost, there is a requirement for its replacement.
22. Safe maintenance and operation of electrical equipment 23. Providing work equipment, introducing the operational manuals 24. Giving first aid.
Thematic plan and time schedule of the training on fire safety
9. Act no. 133/1985 Coll., on firesafety as amended – basic duties - 10 minutes. 10. Regulation no. 246/2001 Coll., on fire prevention – selected provisions and points -
5 minutes. 11. Introducing the local organization of mechanisms of fire prevention - 5 minutes. 12. Duties if fire occurs, evacuation of persons and material
- 5 minutes. 13. Fire and safety marking and signs.Respecting ban on smoking - 5 minutes. 14. Fire prevention concerning the electrical equipment. Handling electrical equipment during fire
- 5 minutes 15. Applying various types of portable fire extinguishers and other mean of fire protection – 10
minutes
16. Introducing important information from the fire protection area (locations of main electric power shut-off valves, main gas shut-off valves, main water shut-off valves) - 5 minutes.
