18
1 Společně Měníme a Rozvíjíme Venkov – SMARV PRV ČR III.3.1 008/005/3310a/672/001141
1
Společně Měníme a Rozvíjíme Venkov – SMARV
PRV ČR III.3.1008/005/3310a/672/001141
2
Projektový management
Vizovice, 6.11.2009
3
Osnova školení
• Úvod do problematiky projektového managementu– Projektový cyklus– Strategie, fiche, aktivity, proces, cíle
• Co znamená řídit projekt?– Harmonogram projektu– Řízení projektu, cvičení
• Týmové role– Prezentace, cvičení
• Řízení projektového týmu– Prezentace, Příklady z praxe
4
Pravidla
• Aktivně přistupuji ke cvičením
• Ptám se ihned – žádný dotaz není hloupý
• Mobil je potichu a když telefonuji, tak mimo místnost
• Občerstvuji se když mám chuť a když je čím
• Diskuse obohacuje nás všechny
5
Co je to projekt?
• Řízená změna stavu, obvykle k lepšímu
• Omezení projektu– Cíle– Zdroje– Čas
6
Projektový cyklus
• Každý projekt prochází určitým vývojem
1. Identifikace problému
2. Předběžná koncepce – schválení záměru
3. Analýzy - Příprava konkrétního projektu – schválení plánu - projektu
4. realizace projektu
5. vyhodnocení projektu
6. Identifikace problému – možná potřeba něco řešit
7
1. Identifikace problému
Je potřeba:• vymezit problém, • získat související informace• určit směr řešení
• Možná metoda – „Strom problému“ – pomocí brainstormingu a řízené diskuse vymezíme takový rozsah problému, který chceme řešit, na jaký nám stačí naše síly, příp. který spadá do naší kompetence.
8
Víte, kam jdete?
„Jestliže nevíte, kam vlastně jdete, dovede Vás tam kterákoliv z cest“
(kočka Šklíba, Alenka v Říši divů)
9
2. Předběžná koncepce – schválení záměru
Cílem je na základě zkušeností a zvážení vlastních sil navrhnout způsob řešení problému:
1. Kdo to bude řešit?
2. Jakým způsobem – metodou?
3. Jak dlouho by to mělo trvat?
4. Co k tomu budeme potřebovat?
5. Kdo nám může pomoci?
Výsledkem by mělo být schválení záměru.
10
3. Analýzy - Příprava konkrétního projektu –
schválení plánu - projektu
• Je potřeba získat informace, které obhájí důležitost našeho projektu
• Je třeba získat informace, které pomohou se správným nastavením aktivit projektu a komunikace v rámci projektu.
• Sestavit písemně popis aktivit – projekt/ projektová žádost
• Předložení žádosti – schválení žádosti
11
Zásadní pravidlo řízení
• Jestliže nejste schopni podrobně a písemně uvést své cíle v předstihu před započetím akce, nemůžete si být jisti tím, co děláte.
12
Pravidlo SMART(E)
• Určitý (Specific)• Měřitelný (Measurable)• Přijatelný (Acceptable)• Realistický (Realistic)• Časové aspekty – délka trvání (Time
aspects)• (Ekonomicky proveditelný – Economically
feasible)
13
Co je to cíl?
• Činnosti + zdroje = Výsledky
• Cíle jsou výsledky, kterých chceme dosáhnout
• Cíl vyjadřuje konečný stav změny. Tyto změny musí být:– Pozorovatelné– Měřitelné
14
4. realizace projektu
• Projekt je řízen projektovým týmem• Řídí se schváleným harmonogramem a
sleduje případné odchylky od plánu – projektové žádosti
• Součástí řízení je i administrativa, publicita podpory a propagace projektu, finanční řízení projektu
• Průběžně je vyhodnocováno plnění aktivit i měřitelných indikátorů.
15
5. vyhodnocení projektu
• Vyhodnocení projektu – interníCo nám projekt přinesl? V čem nás posunul dál?
Jak zlepšil postavení naší organizace? Jak zlepšil postavení cílové skupiny? Jak přispěl k vyřešení původního problému? Co nového odhalil?
Vyhodnocení projektu – externíZávěrečná zpráva – vyhodnocení splnění slibů z
žádosti – měřitelné ukazatele.
16
6. Identifikace problému – možná potřeba něco řešit
• Řešený problém se dostal do nějakého nového stavu. Organizace má určité zkušenosti s jeho řešením. Je třeba problém dále řešit? Jaké metody k tomu použijeme? …
17
CV: Harmonogram projektu
• Sestavte harmonogram přípravy a realizace projektu – po měsících, se stručným popisem aktivit.
• Napište heslovitě, jaká bude s řízením projektu spojená administrativa? (např.: prezenční listina na každém školení, výkazy práce, …)
• Výsledky cvičení budete prezentovat!
