Trainee program PRIMA 2013 / 2014
Marie Mourková, Senior HR Business Partner
2
Co je Trainee program PRIMA?
nástroj kariérového rozvoje naší společnosti
12 měsíční program určený vybraným absolventům vysokých škol, kteří v tomto období získávají znalosti a zkušenosti v oblasti: retailového nebo korporátního bankovnictví
od samého začátku zaměření na budoucí cílovou pozici
vlastní individuální vzdělávací plán, který zohledňuje dosavadní znalosti a zkušenosti vzhledem k budoucí cílové pozici
e-learningová a prezenční školení, stáže, „on the job“ tréninky
každému Trainee pomáhá jeho vlastní kouč
kromě školení pracuje Trainee na zadaných úkolech, projektech
po ukončení TP (12. měs.) Trainee získává cílovou pozici
Podmínky pro vstup do Trainee Programu
Trainee PRIMA:
- absolvent jakékoliv VŠ, který ukončil studium v letech 2011 až 2013- výborná znalost AJ; němčina nebo italština výhodou- praxe v bankovnictví výhodou- výrazné analytické a nebo obchodní myšlení- chuť učit se novým věcem- proaktivita a samostatnost při řešení problémů
Proces výběru:
1. kolo: dotazník, 2. kolo: telefonické interview 3. kolo: assessment centrum složené ze dvou půldenních bloků 4. kolo: interview s manažerem
Assessment Centrum – dopolední část
V průběhu dopoledne podstoupí všichni uchazeči, kteří již prošli prvním kolem výběru, sérií testů, která ověří jejich znalosti, schopnosti i určité osobnostní charakteristiky nutné pro danou pozici
Testy: Test z anglického jazyka
: ověřuje stupeň pokročilosti úrovně znalostí AJ: minimální požadovaná úroveň: Pokročilý
Test všeobecného a kulturního rozhledu : ověřuje celkovou orientaci ve společnosti, politický a kulturní
přehled, úroveň geografických znalostí, znalost historie, filosofie apod.
Test pozornosti : ověřuje uchazečovu orientaci na detail a jeho schopnost reagovat v
zátěžových situacích Test logického myšlení se zaměřením na numerické schopnosti
: ověřuje inteligenci uchazeče a jeho schopnost a schopnost analyticky uvažovat
: ověřuje schopnost pracovat s abstraktním zadáním: schopnost odlišit podstatné informace od nepodstatných apod.
Osobnostní test : zjišťuje základní osobnostní profil kandidáta
Všechny testy jsou během obědové pauzy vyhodnoceny a do odpoledního kola poustoupí jen cca 30% nejlepších kandidátů, jejichž výsledky testů budou dostatečné ve všech sledovaných oblastech a jejichž profil bude nejlépe vyhovovat požadavkům dané pozice
Assessment Centrum – odpolední část
Max. 10 kandidátů Hodnotitelé:
manageři jednotlivých oddělení HR business partneři recruitment specialista koordinátoři programu Trainees a bývalí a stávající Trainees
Skupinová situace > zjišťuje úroveň kompetencí kandidátů především v oblastech:
týmová spolupráce orientace na zákazníka orientace na výkon energetizace řízení rizika a další
Individuální situace > zjišťuje úroveň kompetencí kandidátů především v oblastech:
energetizace orientace na zákazníka orientace na změnu řízení kvality
Motivační interview: sebeprezentace účastníka motivace k programu Trainee v naší společnosti dosavadní úspěchy
Zkouška z anglického jazyka > ověřuje kandidátovu dostatečnou schopnost konverzovat v angličtině
Pracovní poměr
Pracovní smlouva: 40 hodinový pracovní týden; smlouva na dobu neurčitou
Základní mzda: zohledňuje předchozí pracovní zkušenosti a zahraniční stáže Trainee
Roční bonus: není nárok za rok, ve kterém Trainee Program začíná; pro další roky nárok vzniká
Benefity: ano; stejný nárok jako zaměstnanci (= caffeterie)
Incentivy: ne po dobu trvání programu
Místo výkonu práce: Praha + regiony
Role v trainee programu:
Garant: - Václav Vitha pro korporátní bankovnictví- příslušný ředitel úseku pro retailové bankovnictví
Patron: - manažer
Kouč: - seniorní kolega
Vlastník: - Maurizio Ciailo, HR ředitel
Projektový manažer: - Marie Mourková, HR Business Partner
- Irena Weisgerberová, T&D Specialist + Trainee
Garant: Václav Vitha / ředitel úseku v retail. bankovnictví
Poskytuje pravidelnou zpětnou vazbu a) HR jako vlastníkovi projektu (podle potřeby) b) Traineemu (alespoň jednou ročně na konci Programu) c) patronovi
Rozhoduje (další směr Trainee programu…)
Formálně zaštiťuje Program
Patron: manažer
Poskytuje pravidelnou zpětnou vazbu garantovi (4 krát za rok) Trainee (jednou za měsíc) HR
Určuje „kolegu – kouče"
Dbá o profesní a osobní rozvoj Trainees & zařizuje stáže na příslušných odděleních
Rozvoj Trainees je jedním z jeho KPIs
Zadává závěrečnou práci / případovou studii a vyhodnocuje ji
Kouč: kolega
Stará se o profesní a osobní rozvoj Trainees : výcvik při práci, je s ním v každodenním kontaktu, vede ho k řešení obtížných úkolů
Poskytuje pravidelnou, ale neformální zpětnou vazbu a) Trainee (téměř denně)b) patronovi (jednou za měsíc)
Rozvoj Trainee je jedním z jeho KPIs
Vlastník: Maurizio Ciaiolo, HR ředitel
Formální autorita
Decision maker
Poskytuje zpětnou vazbu projektovému manažerovi
Kontroluje rozpočet (BC 1055)
Projektový manažer: Marie Mourková, HR Business Partner
Spolupracuje s patronem a s garantem na úspěšném průběhu Programu & umístění do cílových pozic
Organizačně zajišťuje Trainee Program
Zajišťuje hodnocení & odměňování Trainees
Zajišťuje zpětnou vazbu od Trainees a patronů
Propaguje Program v bance i mimo banku
Člen projektu: Irena Weisgerberová, Specialista rozvoje & vzdělávání
Spolupracuje s garantem ohledně plánování vzdělávání
Zajišťuje organizačně celou vzdělávací část Trainee Programu (školení, kurzy, e-learningové kurzy apod.)
Vzdělávání a rozvoj
14
StartVyhodnocení & Pozice
Závěrečná práce
Stáže
Specifika pro různé oblasti
kouč
patron
garant
12 měsíců
Školení & kurzy
Trainee: role
Školí se / učí se a aktivně získává znalosti a dovednosti relevantní pro cílovou pozici
Spolupracuje s koučem / patronem / HR
Spolupodílí se na přípravě a organizačním zajištění veletrhů pracovních příležitostí a osobně se na nich účastní
15
Trainee: job description
16
1 2Trainee I Trainee II
- účastnit se všech plánovaných školení, tréninků a stáží - aktivně získávat další znalosti a vědomosti relevantní pro cílovou pozici - stínovat zaměstnance v pozicích srovnatelných s cílovou pozicí -vykonávat administrativní a všeobecné asistentské práce dle instrukcí a zavedených postupů s cílem získávat znalosti a zkušenosti pro budoucí pozici - spolupodílet se na přípravě a organizačním zajištění a veletrhů pracovních příležitostí, účastnit se osobně těchto akcí
- účastnit se všech plánovaných školení, tréninků a stáží - aktivně získávat další znalosti a vědomosti relevantní pro cílovou pozici - zastupovat zaměstnance v pozicích srovnatelných s cílovou pozicí popř. vykonávat práci cílové pozice na juniorní úrovni -vykonávat administrativní a všeobecné asistentské práce dle instrukcí a zavedených postupů s cílem získávat znalosti a zkušenosti pro budoucí pozici - spolupodílet se na přípravě a organizačním zajištění a veletrhů pracovních příležitostí, účastnit se osobně těchto akcí
Požadované vzdělání a praxe
Absolvent SŠ/VŠ (podle typu programu) max. do 2 let po ukončení studia
Absolvent SŠ/VŠ (podle typu programu) max. do 2 let po ukončení studia Relevantní praxe během studia nebo předchozí pracovní zkušenost
Odborné předpoklady Studium ekonomie, financí, účetnictví, matematiky výhodou Studium ekonomie, financí, účetnictví, matematiky výhodou Základní znalost bankovnictví
Jazykové znalosti Angličtina: 3 – pokročilý (schopnost v daném jazyce komunikovat, znalost však není bez chyb)
Angličtina: 3 – pokročilý (schopnost v daném jazyce komunikovat, znalost však není bez chyb)Němčina výhodou
IT znalosti a dovednosti
MS Office - velmi dobrá znalost MS Office - velmi dobrá znalost
Zabezpečuje provádění úkolů specifických účelem a obsahem, které nezahrnuje řízení jiných pracovníků.
Zabezpečuje provádění úkolů specifických účelem a obsahem, které nezahrnuje řízení jiných pracovníků. Řízení
Kva
lifik
ační
př
edpo
klad
y
Během Trainee programu získat takové znalosti a dovednosti, které po jeho ukončení umožní nástup do cílové pozice.
Úroveň v rámci pracovní Název pracovní pozice
Hlavní odpovědnosti a cíle
Účel pracovní skupiny
Verze
Trainee
TRAI
1.1.
Popis pracovní skupinyJob Family Description
Evidenční číslo popisu
Název pracovní skupiny
Vzdělávání a rozvoj
Celý 12 měsíců trvající Program je rozdělen do několika fází
Trainee Program se liší pro každou oblast (je zde společná část a odlišné části)
Trainee absolvuje všechna školení a e-learningové kurzy nutné pro jednotlivé pozice (mohou být rozšířeny na základě požadavků garanta/patrona)
V závislosti na cílové pozici absolvuje Trainee několik stáží v oblastech, která jsou relevantní pro jeho cílovou pozici
Stáže jsou navrhovány patrony ve spolupráci s HR s přihlédnutím ke kapacitě příslušných oddělení
V poslední fázi (poslední měsíc Trainee Programu) bude práce Traineeho vyhodnocena; odevzdá závěrečnou práci/ případovou studii
Trainee získá svou cílovou pozici
17
příklad indiv. rozvojového plánu
Jméno a přijmení: xxxxManažer: yyyyyy
Útvar: Structured Trade & Export Finance
Vzdělávací aktivitaČasová
dotace/ hTermín
absolvování Forma obsahBOZP 0,5 srpen 13 e-learning povinnýPOŽÁRNÍ OCHRANA 0,5 srpen 13 e-learning povinnýMIFID 0,5 srpen 13 e-learning povinnýCOMPLIANCE- PRANÍ ŠPINAVÝCH PENĚZ 0,5 srpen 13 e-learning povinnýHR EXPRES 0,5 srpen 13 e-learning aplikace09_IDENTIFIKACE A KONTROLA KLIENTA 0,5 srpen 13 e-learning povinnýBASEL II - OPERAČNÍ RIZIKO 0,5 září 13 e-learning
09_CORP_ESG_ÚVOD DO ESG + MODUL FSD 7 3.-4.12.2013 prezenční
09_ALL_WELCOME MEETING 7 21.9.2013 prezenční povinnýPRODEJNÍ AKADEMIE: PRODEJ I 14 rok 2014* prezenční volitelnýÚVĚROVÉ SMLOUVY A DOKUMENTY 6 rok 2014* prezenční
VYJEDNÁVÁNÍ 8 rok 2014* prezenční
ZÁKLADY KOMUNIKAČNÍCH DOVEDNOSTÍ 8 rok 2014* prezenční volitelnýStáž: 1/2týden, Úsek Úvěrový underwriting ( P. Jeřábek) rok 2014* prezenční
Stáž: 1/2týden, Vymáhání a restukturalizace úvěrů (T. Benák) rok 2014* prezenční
Rok 2014* - termíny a kódy kurzů budou upřesněny podle interního vzdělávacího katalogu pro rok 2014 (cca prosinec 2013). Trainee budou na kurzy zařazeni HR.
Časová dotace celkem: 53,5