Tutoriál

EBSCOhost Collection Manager~

Patron-Driven Acquisition

http://support.ebsco.com/training/resources.php

Vítejte v EBSCOhost Collection Manager tutoriálu zaměřeném na Patron Driven Acquisition (PDA). Jedná se o metodu akvizice, pomocí níž čtenáři vybírají tituly z knihovnou předem sestaveného seznamu titulů. Všechny tituly jsou přitom dostupné čtenářům. PDA umožní efektivně zakoupit pouze takové tituly, o které mají uživatelé zájem. Zároveň tím, že knihovník provádí předvýběr titulů, umožní vybírat pouze tu nejrelevantnější a nejkvalitnější literaturu.

• Tituly jsou dostupné čtenářům již před jejich zakoupením

•Nákup každého titulu je spuštěn pokud je splněna některá z následujících podmínek:

a)Uživatel prohlíží plný text titulu po více než 10 minut během jednoho přihlášení

b)Uživatel prolistuje více než 10 stran titulu během jednoho přihlášení

c)Uživatel vytiskne/uloží/pošle e-mailem některou část knihy

d)Uživatel stáhne knihu do počítače pro čtení offline

Vítejte v EBSCOhost Collection Manager tutoriálu zaměřeném na Patron Driven Acquisition (PDA). Jedná se o metodu akvizice, pomocí níž čtenáři vybírají tituly z knihovnou předem sestaveného seznamu titulů. Všechny tituly jsou přitom dostupné čtenářům. PDA umožní efektivně zakoupit pouze takové tituly, o které mají uživatelé zájem. Zároveň tím, že knihovník provádí předvýběr titulů, umožní vybírat pouze tu nejrelevantnější a nejkvalitnější literaturu.

• Tituly jsou dostupné čtenářům již před jejich zakoupením

•Nákup každého titulu je spuštěn pokud je splněna některá z následujících podmínek:

a)Uživatel prohlíží plný text titulu po více než 10 minut během jednoho přihlášení

b)Uživatel prolistuje více než 10 stran titulu během jednoho přihlášení

c)Uživatel vytiskne/uloží/pošle e-mailem některou část knihy

d)Uživatel stáhne knihu do počítače pro čtení offline

Možnost vytvářet seznam má jak uživatel s účtem „Approver“, tak také s účtem „Selector“. Pro vytvoření seznamu PDA klikněte po přihlášení do EBSCOhost Collection Manageru na odkaz Create a PDA List.

Po kliknutí na vytvoření nového PDA seznamu, zvolte jeho název a projděte následující nastavení. V případě PDA zvolte, zda bude finální částka hrazena předem (Deposit), eventuálně bude fakturována

postupem času s nakupováním jednotlivých titulů (Budget). Minilmální částka pro PDA je pak 2 500$. Po dokončení nastavení tlačítkem Save PDA uložte.

Nový seznam je nyní přidán do Vašich rozpracovaných seznamů (In Progress PDAs). Dále již můžeme vyhledat tituly, které do našeho seznamu přidáme. Zadejte klíčová slova do vyhledávacích řádků a potvrďte tlačítkem Hledat (Search). Lze využívat vyhledávání v různých polích, eventuálně zobrazit další možnosti

vyhledávání (Full Search Options).

Můžete rovněž využít limitery, jako například druh obsahu (Content Type) a cenu titulu (List Price). Po zadání odpovídajících podmínek potvrďte tlačítkem Hledat (Search).

Na seznamu výsledků můžete po levé straně limitovat pouze na tituly dostupné pro PDA (PDA Eligible). Tituly vybírejte poklepáním na odkaz Add to List/PDA, čímž docílíte jeho přidání na Váš seznam PDA.

Můžete taképřidat celou zobrazenou stránku výsledků na seznam PDA (Add Page to List/PDA).

Když kliknete na přidání na seznam (Add to List/PDA), zobrazí se další okno s více možnostmi. Nejdříve zvolte tlačítko pro přidání do PDA seznamu (Add to PDA), následně vyberte, na který seznam PDA bude titul umístěn. Před potvrzením a samotným přidáním titulu zvolte, jaký způsob akvizice si u daného titulu

přejete.

Kdykoliv pak můžete změnit zvolené možnosti, pokud navštívíte podrobný záznam seznamu přes volbu My Lists in Progress. Klikněte na nastavení seznamu (List Settings). Po provedení potřebných změn pak

postačí pouze potvrdit změny tlačítkem (Save Settings).

Jakmile jste připraveni odeslat seznam ke schválení uživateli účtu Approver, postačí poklepat na tlačítko odeslat ke schválení (Submit for Approval). V případě uživatele Approver se pak nabízí volba přidat do

kočíku (Add to cart).

Pro odeslání PDA seznamu ke schválení vyberte, kterému uživateli účtu Approver bude seznam odeslán (v případě, že jich ve Vaší instituci je více).

Nyní se podíváme na účet uživatele typu Approver. Ten má možnost schvalovat, či zamítat seznamy odeslané uživateli typu Selector. Jimi předkládané seznamy naleznete v kolonce nazvané Odeslané

seznamy (Submitted Lists), případně pak Submitted PDAs.

Takové seznamy lze otevřít, prohlédnout a schválit k akvizici nebo zamítnout. Stejně tak lze nastavit „rozpočet“ pro takový seznam. Pro schválení postačí kliknout na tlačítko Add PDA to Cart. V případě

zamítnutí seznamu (Reject List) pak lze prostřednictvím systému připojit zprávu pro tvůrce seznamu s připomínkami.

Po přidání do košíku již zbývá pouze zkontrolovat celkovou sumu a potvrdit akvizici tlačítkem Finalize Order.

Další možností je již kontrola fakturačních údajů. V případě, že je k dispozici více adres, vyberte, prosím tu správnou. V případě problémů, či nesprávné adresy nás prosím kontaktujte (EPPrague@ebscohost.com).

Konečným potvrzení již je kliknutí na tlačítko k odeslání (Submit Order). Vaše PDA je nyní aktivní a během krátké doby se objeví ve Vašem profilu EBSCOhost dostupné pro Vaše čtenáře.

Na domácí obrazovce rozhraní ECM pak můžete kdykoliv navštívit podrobnou nápovědu kliknutím na odkazy v sekci Using ECM, případně nás můžete kdykoliv kontaktovat na EPPrague@ebscohost.com

Více informací naleznete na webových stránkách podpory společnosti EBSCO Support Site

http://support.ebsco.com