UNIKÁTNÍ AKCE PRO

ABSOLVENTY

ÚSPĚŠNÝ A

DLOUHODOBÝ KONTAKT

Eva Janíková

Adam Soustružník

Workshop KA05, Olomouc, 12. 5. 2015

www.kredo.reformy-msmt.cz

tři roky práce s našimi absolventy

• počátek roku 2012 => nový prorektor prof. Jan Lata přesvědčuje

vedení univerzty o důležitosti spolupráce s absolventy

• => sestavuje tým s cílem začít koncepčně a dlouhodobě

spolupracovat s absolventy Ostravské univerzity

• => omezený rozpočet, projekt založen na odhodlání a usilí

mladého týmu složeného především ze studentů

• hlavní úkoly: zajistit kontakty, uspořádat velké setkání

absolventů a připravit nový portál pro komunikaci s absolventy

2

3

• zůstat v kontaktu s absolventy - nejen virtuálním (portál, sociální

sítě), ale především osobním: pořádání akcí

• využívat potenciál a možnosti úspěšných absolventů: přednášky,

praxe v jejich firmách apod.

• “chlubit” se úspěšnými absolventy - a to především pro cílovou

skupinu uchazečů o studium

• udržovat absolventy v dobrém vztahu s alma mater, šířit touto

levnou a efektivní formou dobré jméno univerzity a zajišťovat si

tak potenciální studenty z řad rodinných příslušníků i přátel

vize a mise projektu

4

2012

5

6

7

8

9

10

• první akce tohoto druhu za více než 60 let univerzity / PdF

• unikátní místo - multifunkční aula Gong v Dolní oblasti Vítkovic

• po Colours of Ostrava druhá velká akce v těchto prostorách

• zajímavý barvitý program

• centrální program - koncerty ve dvou sálech (Marie Rottrová, Buty

studentské kapely, sbory, orchestr..)

• fakultní programy - každá fakulta měla svůj prostor a vlastní program

• využití databáze kontaktů - za necelý měsíc vyprodána kapacita

Gongu - 1800 lidí

• náklady na propagaci - necelých 20 tisíc Kč (výroba videa a tisky několika plakátů)

• propagace pouze formou hromadného emailu, plakátu na budovách a videa na

YouTube

• nízká cena - symbolických 111 Kč, včetně doprovodu!

úspěch Dne absolventů = příčiny?!

11

• jak zajistit nárůst počtu absolventů?

=> propagace mezi končícími studenty = promoce

=> další akce pro absolventy - registrace na ně pouze po

přihlášení do portálu

• díky elektronickým přihláškám nám v databázi zůstávají emaily

=> 3x až 4x ročně zasíláme absolventům informační email -

pozvánku na akci, nyní okolo 12 tisíc adres

portál absolventů a kontakty

12

proč měnit koncept, který funguje?!

• každý rok se snažíme pro absolventy uspořádat:

• jednu větší akci - pro řádově stovky absolventů

• dvě až tři akce menší - do stovky hostů

• každá akce by měla být v určitém ohledu unikátní => přilákat nejen

nové absolventy, ale pozvat i naše stálé hosty

=> originální místo; zajímavý program - kapela, host, náplň akce;

jedinečný charakter akce

• nízká cena => cílem akce není finanční zisk, ale “PR profit” =>

spokojení absolventi => dobrá reklama celé univerzitě

=> ceny se pohybující od 50 do 150 Kč

13

2013 = první ples absolventů

• uspořádán na den 22. výročí založení

Ostravské univerzity - 28. 9. 2013 =>

netypická doba pro ples

• vybrán prostor Národní kulturní památky

Důl Michal

• uspořádán v duchu 20./30. let 20. století

• hudba i tanec ve dvou sálech:

• Symfonický orchestr Fakulty umění

Ostravské univerzity

• Jazzový band

• historické automobily pro focení

hostů

14

15

• uspořádán přesně po dvou letech setkání v

Gongu

• z důvodu skvělého ohlasu a znalosti prostoru

vybrán prostor Národní kulturní památky Důl

Michal

• centrální program postaven na “renesančním”

umělci Danu Bártovi

• Bárta jako vášnivý vážkolog a student OU

• skvělý koncert Bárty a Ilustratosphéry

• po vzoru prvního setkání v Gongu - dílčí

programy fakult:

• FFi - křest knihy Valašsko

• PřF - velký sraz dvou geografických kateder

2014 = II. velký sraz absolventů

16

17

• pravidelné vánoční koncerty v aule: Lubomír Brabec, Felix Slováček..

• výstavy a vernisáže

• pravidelná společná akce s partnerskou VŠB - Technickou

univerzitou Ostrava: Absolventi na Majáles

mnoho menších akcí…

18

základní kámen úspěchu = organizační

tým: 2 zaměstnanci a skupinka akčních,

schopných studentů

19

20

• prof. Jan Lata rektorem

=> založen útvar PR a marketingu

=> významná centrální podpora pro komunikaci se všemi cílovými

skupinami univerzity

• příprava velkého Dne univerzity k 25 rokům Ostravské univerzity (2016)

• tvorba nového multifunčního, multimodálního webu

=> nový jednotný vizuální styl => budování nové korporátní identity

• zachování úspěšného konceptu akcí => hledání nových míst, větší

frekvence menších akcí

• oživení celého nového absolventského portálu

• samotná inaugurace probíhá v těchto chvílích v (minulý týden)

otevřených zrekonstruovaných prostorách bývalého Dolu Hlubina

2015 = velké cíle…

www.kredo.reformy-msmt.cz

Děkujeme za pozornost!

Eva Janíková

Adam Soustružník