Úspoře

30%

Váš průVodcek

až

vašich nákladů

Think Smart. Think OKI

na tisk a správu dokumentů

Uvažovali jste někdy o skrytých nákladech spojených s vaším podnikáním?

Většina podniků má zavedený systém přísné kontroly režijních nákladů, ale ve světě stále náročnější konkurence se právě štíhlost a nákladová a environmentální účinnost mohou stát rozdílem, který rozhoduje o úspěchu nebo nezdaru.

V OKI jsme rozhodnuti nejen podporovat organizace v tom, aby měly zajištěnou výjimečnou kvalitu dokumentů, ale také jim pomáhat při zjišťování jednoho z typů skrytých nákladů v podnikání; zbytečných nákladů spojených s tiskem.

Uvažovali jste někdy o tom, jaké je množství zbytečných tisků ve vaší organizaci každý den, nebo o tom, kolik času zabere správa a údržba vašich tiskáren?

Kolik peněz vydáváte za spotřební materiál nebo investujete do zařízení a kolik místa ve vaší kanceláři zabírá uskladněný papír a tonerové kazety?

Jaký vliv má vaše organizace na životní prostředí kvůli starým zařízením s vysokou spotřebou energie, papírovému odpadu ze zbytečných tisků nebo spotřebnímu materiálu, který je vyhazován do odpadu, místo aby byl recyklován?

Pokud o tom zapřemýšlíte, budete možná překvapeni…

10,000stran

takový počet stran vytiskne průměrný kancelářský pracovník ročně

Chytřejší správa tisku – snižování nákladů i vlivu na životní prostředí, OKI, březen 2009

1ALL Associates Group – společnosti s počtem zaměstnanců od 500 do 5 000, napříč všemi typy průmyslových odvětví; 2IDC, Snadné a často opomíjené příležitosti pro vedoucí oddělení IT – MPS, duben 2012; 3IDC, Překlenování mezer v produktivitě pracovníků IT v západní Evropě: Nové výzvy a příležitosti pro IT, září 2012

firemních nákladů na tisk tvoří náklady na HARDWARE, SPOTŘEBNÍ MATERIÁL, ÚDRŽBU, PAPÍR A ENERGII1

10%

ZTRÁT celkové produktivity organizace VZNIKÁ Z PROBLÉMŮ SPOJENÝCH S MANIPULACÍ S DOKUMENTY3

19,5%

zaměstnanců tiskne OBOUSTRANNĚ (na obě strany papíru)2

20%Pouze

.03.02

Nemožnost vedoucích pracovníků řešit nepříjemné dopady tvorby dokumentů v jejich podniku má vliv i na možnost výrazně snížit náklady, zlepšit efektivitu procesu a zvýšit hodnotu pro akcionáře.

Eddie Riddell, výkonný ředitel, ALL Associates Group

Mnoho organizací se potýká s problémem stávajících IT systémů, které nemohou zajistit transformační potřeby, jež jejich podnikání vyžaduje.Neflexibilní IT systémy, minimální škálovatelnost, rostoucí náklady na správu a další problémy, které narůstají s infrastrukturou, brání rozumným inovacím a růstu, místo aby je umožňovaly.

„Leading Through Connections:Poznatky ze studie Global Chief

Executive Officer Study“ IBM Institute for Business Value, květen 2012.

Think Smart. Think OKI

Abychom pomohli našim zákazníkům vypořádat se se skrytými náklady spojenými s procesy tisku a správy dokumentů, vytvořili jsme ve společnosti OKI řešení Smart Managed Document Solutions; portfolio služeb, které nabízejí flexibilní řešení pro podniky všech velikostí, umožňují vám snižovat skryté náklady a zlepšovat efektivitu vaší organizace.

Základem řešení Smart Managed Document Solutions je optimalizace vašich tiskáren a pracovních postupů při zpracování dokumentů. Identifikováním správné služby pro váš podnik vám pomůžeme snížit tiskové náklady, zlepšit efektivitu a váš pracovní postup při zpracování dokumentů a poskytneme vám nejmodernější technologie, které zjednoduší vaše podnikové procesy.

Ať už se jedná o malou firmu, která potřebuje snížit náklady na tisk a zkrátit dobu, kterou její pracovníci musí věnovat správě tiskáren a dalších zařízení, nebo o velký podnik, který hledá způsob, jak zlepšit pracovní postup při zpracování dokumentů a efektivitu, řešení Smart Managed Document Solutions od společnosti OKI přináší řešení jak na to.

Prostřednictvím procesu konzultací a analýz identifikujeme vaše tiskové potřeby a ve spolupráci s vámi doporučíme flexibilní řešení, které bude ušité na míru vašemu podnikání.

30%Uspořte s

Služby Managed Page Services Snížení celkových nákladů na tisk vašeho podniku

Služby Managed Print ServicesOptimalizace a správa vašich tiskových potřeb

Služby Managed Document ServicesOptimalizace a správa pracovního postupu při zpracování dokumentů za účelem snížení nákladů a zvýšení efektivity

Zavedení Mps představovalo pro náš podnik skutečné oživení a úspora 30 % tiskových nákladů je velkým přínosem, zejména v dnešním ekonomickém prostředí.

Howard Hastings, generální ředitel,

Hastings Hotel Group, Severní Irsko

Z mého pohledu IT manažera je hlavní výhodou standardizace OKI a přijetí přístupu MPS to, že pro nás činí celý proces IT podpory mnohem snazší.

Paddy Devine, manažer infrastruktury ICT,

Chain Reaction Cycles, Severní Irsko

.04 .05

Převezměte kontrolu nad

spojenými s tiskem a správou dokumentů

NáKlaDů Na TISK

okI až

náklady Think Smart. Think OKI

Bezproblémová správa tiskáren, která spoří vaše Efektivní správa spotřebního materiálu

Společnost OKI poskytuje prostřednictvím našeho automatizovaného monitorovacího systému zcela bezproblémovou službu s řízením spotřebního materiálu v celoevropském měřítku. To zajišťuje nejen mnoho výhod a úspor nákladů, ale také to zjednodušuje podnikové procesy díky transparentnímu procesu objednávání, kombinovanému s rychlou dodávkou a omezeným plýtváním při tisku.

Nepřetržité monitorování a správa vašich tiskových procesů vám umožní aktivně řešit veškeré problémy s údržbou, včetně včasných dodávek spotřebního materiálů. To omezuje prostoje tiskáren a množství peněz vázaných ve spotřebním materiálu i prostor nutný na jeho uskladnění. Díky kompletní sledovatelnosti tiskového chování ve vaší organizaci můžete zavádět zásady pro tisk k omezení zbytečného tisku a snižovat tak nejen své náklady, ale také vliv na životní prostředí.

Jak služba Smart Managed Page Services fungujeProstřednictvím konzultačního přístupu provedeme analýzu používání vašich tiskáren a doporučíme správnou tiskárnu a balíček služeb, který splní vaše potřeby a pomůže vám snížit náklady na tisk. To může zahrnovat výměnu starého zařízení nebo údržbu stávajícího zařízení, proces ale bude usnadněn smlouvou založenou na skutečném používání tisku.

Společnost PrintFleet, partner OKI, vzdáleně monitoruje vaše tiskárny za účelem měření používání, skladování a dodávání spotřebního materiálu podle potřeby a zajišťování efektivní údržby vašich zařízení, aby byly minimalizovány prostoje. To umožňuje společnosti OKI převzít břemeno správy tiskáren při současné optimalizaci vašeho tisku a snížení vašich nákladů.

Služba Smart Managed Page Services je komplexní a flexibilní služba pro menší organizace a podniky, která zajistí náročnou správu vašich tiskáren a umožní vám soustředit se na vaši práci.Společnost OKI ve spolupráci s vámi identifikuje vaše potřeby ohledně tisku a správy dokumentů a doporučí to pravé tiskové zařízení a na míru ušitý tiskový program „vše v jednom“, který bude zahrnovat veškerý spotřební materiál i údržbu a zvýší produktivitu na celém pracovišti. To vám, společně se zavedením tiskových zásad, pomůže převzít kontrolu nad vašimi tiskovými náklady pomocí pevného měsíčního poplatku, bez jakýchkoliv dalších skrytých nákladů.

Balíček s pevnými náklady na

základě používání

Snížení celkových nákladů na vlastnictví

Řízený spotřební materiál

Vzdálené monitorování zařízení

Efektivní údržba zařízení

Finanční transparentnost

Plánování a správa

pracovní síly

Modernizovaný hardware

Výhody pro váš podnik

Recyklace spotřebního materiáluProstřednictvím bezplatné služby recyklace spotřebního materiálu OKI si můžete být jisti, že minimalizujeme dopad vaší činnosti na životní prostředí a snižujeme tak vaši uhlíkovou stopu.

Došlo u nás k výraznému omezení požadavků na technickou podporu.Tonerové kazety nyní dostáváme automaticky, když jsou zapotřebí, a už je tedy nemusíme objednávat na poslední chvíli.

Paddy Devine, manažer infrastruktury ICT,

Chain Reaction Cycles, Severní Irsko

Každý měsíc uspoříme několik set Euro, veškeré objednávky toneru jsou provedeny automaticky před jeho spotřebováním a veškeré problémy se zařízeními jsou opraveny během 24 hodin.

Gabriele Grube, Bursar Louisenlund Boarding School,

Německopeníze

.06 .07

Přístup k přesným datům umožňuje více podnikům analyzovat a skutečně řídit jejich tiskové náklady, místo toho, aby je později pouze zjišťovaly.

Dave Collinson,Dozorčí rada PrintFleet European

Think Smart. Think OKI

vašich nákladů prostřednictvím chytřejší správy tisku

Snížení Kolik času stráví vaši zaměstnanci chozením k tiskárně?Na grafu níže je znázorněno o kolik času mohou zaměstnanci přijít odebíráním dokumentů ze špatně umístěných zařízení, a kolik to podnik stojí. Společnost OKI je schopna tento problém vyřešit prostřednictvím služby Smart Managed Print Services.

Identifikace skrytých nákladů může být u složitých organizací obtížná, ať už se jedná o viditelné náklady, jako je hardware, spotřební materiál a papír, nebo náklady na správu týkající se podpory, administrativy a údržby.Smart Managed Print Services je služba společnosti OKI pro optimalizaci a správu tisku, která umožňuje chytřejší přístup instalací správných produktů na správném místě.Umístění vašich tiskáren na optimálních místech na pracovištích podle potřeb pracovní skupiny i jednotlivců pomáhá omezovat prostoje a podporuje nákladově efektivnější tisk, a proto maximalizuje produktivitu vašich pracovníků.Pomocí podrobného vyhodnocení jsme schopni identifikovat, kde lze dosáhnout podstatných úspor z hlediska nákladů i efektivity a pomoci vám změnit chování zaměstnanců směrem k omezení množství tisku a snížení nákladů i vaší uhlíkové stopy.

1 Za předpokladu, že je multifunkční zařízení umístěno ve vzdálenosti 10 kroků, kdy 1 krok se rovná 1 sekundě. Proto každé odebrání tiskového výstupu a návrat ke stolu zabere 20 sekund

2 Na základě průměrného platu pracovníka zabývajícího se duševní prací = 60 000 € (www.statistics.gov.uk a www.epp.eurostat.ec.europa.eu)

Průměrná doba mezi zadáním tisku, jeho vyzvednutím u tiskárny a návratem zaměstnance zpět k jeho stolu, na osobu, za měsíc

44 minut1

20,82 €2

Průměrné náklady na čas pro odebrání tiskových výstupů, na osobu, za měsíc

Náklady na odebírání tiskových výstupů, 500 pracovníků za měsíc

10 411,50 €10%

15%

28%

47%

správa

Infrastruktura

Čas konečných uživatelů

správa dokumentů

Skryté náklady na tisk v rámci organizace

Zavedení Mps nám umožnilo mnohem vyšší úroveň kontroly nad tiskovým provozem a jeho sledovatelnost.Dnes již přesně víme, jaké tiskárny máme, kde jsou tato zařízení umístěna a kolik nás tisk stojí.

Ministerstvo životního prostředí, potravinářství a venkova

(Department for Environment, Food and Rural Affairs – Defra)

Jen málo organizací si uvědomuje celkové náklady na vlastnictví (TCO) jejich tiskových a snímacích zařízení. To se netýká jen přímých nákladů, jako jsou například náklady na hardware, spotřební materiál, údržbu a podporu IT, ale také nepřímých nákladů, jako je například ztráta produktivity zaměstnance z důvodu prostoje zařízení.

Quocirca, Efektivní správa tisku, říjen 2012

ALL Associates Group – společnosti s počtem zaměstnanců od 500 do 5 000, napříč všemi typy průmyslových odvětví

Náklady podniku na proplýtvaný čas koncových uživatelů za pětileté období

624 690 €

.08 .09

Think Smart. Think OKI

své tiskové potřeby v pěti jednoduchých krocích

Optimalizujte

VyhodnoceníSpolečnost OKI prozkoumá a provede analýzu vašich pracovních procesů, aby vyhodnotila vaše současné i budoucí požadavky.

1.doporUčení Společnost OKI navrhne nejvhodnější a optimalizované řešení pro váš podnik.2.

ZavEDENíBěhem podrobně naplánovaného přechodného období společnost OKI plynule zavede doporučená opatření, s minimálním dopadem na chod vašeho podniku.

3.

4.SPRávaSpolečnost OKI bude prostřednictvím dálkového monitorování doplňovat spotřební materiál, identifikovat závady a okamžitě na ně reagovat, aby minimalizovala prostoje.

KONTROlaSpolečnost OKI bude dodávat podrobné výkazy i statistiky o efektivitě tisku napříč celou sítí. Tím bude zaručeno nepřetržité zlepšování a to, že budete moci využívat výhod strategie technologické obnovy a nejmodernějších řešení.

5. analýza MPS společně s konsolidací hardwarového prostředí na zařízení OKI pomáhá nejen standardizovat výstupní infrastrukturu, ale také optimalizuje naše podnikové procesy tak, že dnes můžeme pracovat bez stresu a s lepší kvalitou.

Daniel Aumer, provozní a ICT ředitel, Randstad, Švýcarsko

analýza provedená společností OKI a mc-Technik Jundel GmbH nám poskytla jasný obraz našich výstupních požadavků, procedur i nákladů.Zavedené praktické a na míru šité řešení nás zcela přesvědčilo jak ekonomicky, tak z hlediska zlepšování stávajících pracovních procesů.

Peter Frahm, General Manager Stadtwerke Eckernförde GmbH, Německo

.10 .11

Think Smart. Think OKI

Služba Smart Managed Document Services, určená pro větší podniky a organizace, rozšiřuje principy služby Managed Print Services na pracovní postup při zpracování dokumentů v celé organizaci. Tento holistický přístup analyzuje všechny aspekty procesů vašeho pracovního postupu při zpracování dokumentů za účelem zvýšení efektivity a skutečné produktivity vašeho podniku.

Ústředním předpokladem služby Smart Managed Document Services je digitalizace procesů spojených s dokumenty prostřednictvím kombinace hardwarových a softwarových řešení pro zajištění optimalizace způsobu, jakým vaše organizace provádí správu dokumentů od fáze vstupu až po finální výstup.

Společnost OKI provede analýzu, optimalizaci a navrhne zlepšení vašich pracovních postupů při zpracování dokumentů a prostřednictvím tohoto procesu bude moci zlepšit produktivitu a efektivitu vaší organizace a zajistit významné úspory.

Kombinací hardwarových a softwarových řešení zajistíme efektivní provádění a zavedení získávání, distribuce, správy a finálního výstupu dokumentů, se zlepšením produktivity vašich zaměstnanců. To může být provedeno prostřednictvím platformy sXP (smart Extendable Platform) založené na webových službách, která umožňuje bezproblémovou integraci vašeho multifunkčního zařízení OKI do vašich podnikových aplikací i řešení třetích stran.

Platforma sXP nasazená v samotném centru řízení produktivity vašeho podniku pomáhá zeštíhlovat intenzivní podnikové procesy spojené se správou dokumentů.

vašeho pracovního postupu zpracování dokumentů snižuje náklady a zvyšuje efektivitu

Zeštíhlení

skrytých nákladů je spojeno se správou dokumentů a pracovním postupem při zpracování dokumentů

47% vstup/snímání

Správa/rozvržení

výstup/distribuce

Ukládání/archivace

sXp

E-MAIL ERPDMS

Cloud FTP

Základní podniková databáze

Složka

• Zachycování textu (OCR)• Čtení čárových kódů• Doplnění metadat,

např. čísla faktury

• Cloud• Základní podniková

databáze• Systémy ERP a DMS• Ftp• E-mail• Složka

Chytrý pracovní postup zpracování dokumentů

SKENOváNí SPRáva

Think Smart. Think OKI

Podnikové pracovní postupy zpracování dokumentů jsou neefektivní – téměř 50 % papírových dokumentů je převáděno do počítačových systémů ručním přepisováním, a více než 25 % vytištěných, původně digitálních dokumentů je znovu ručně přepisováno do počítačových systémů.

IDC, Snadné a často opomíjené příležitosti pro vedoucí oddělení IT

– MPS, duben 2012

• Faktury• Smlouvy• Objednávky• Životopisy• Záznamy o pacientech

ALL Associates Group – společnosti s počtem zaměstnanců od 500 do 5 000, napříč všemi typy průmyslových odvětví

.12 .13

Zabezpečené digitální snímání a správa důvěrných personálních dokumentů, jako jsou například pracovní smlouvy, formuláře, popisy práce a profily kandidátů, zlepšené zabezpečení, přístupnost a odstranění nutnosti používání papírových pořadačů.

Automatické zpracování faktur pomocí elektronického snímání dokumentů, jako jsou například objednávky a faktury, pomocí technologie optického rozpoznávání znaků (OCR). To umožní bezproblémovou a kompletní integraci do firemních systémů ERP a účetních systémů pro zpracování pohledávek a závazků.Systém rovněž umožňuje snadný přístup k vyhledávání, kontrole a schvalování dokumentů a šetří čas oproti stejným úkolům prováděným ručně s papírovými dokumenty.

Správa odpovědí na kampaň přímé poštovní reklamy skenováním předem definovaných formulářů za účelem načtení dat do systému CRM pro rychlé a přesné získání dat napomáhá štíhlému řízení a prodeji.

Automatizovaná správa spotřebního materiálu společností OKI eliminuje prostoje i udržování zásoby toneru, se zajištěním bezproblémového tisku.

Tok dokumentů

tok dokumentů na výstupu

tok dokumentů na vstupu

ruční zpracování dokumentů

Sdílení, ukládání, vyhledávání, stahování, úpravy a slučování dokumentů v soukromých/veřejných cloudových úložištích.

Zajištění rychlého, bezpečného a snadného tisku díky připojení tiskárny do sítě, bezdrátově nebo dokonce s přístupem přes web, s možností tisku na cestách pomocí přímého připojení chytrých telefonů a tabletů.

Přechod na pracovní proces bez papíru. Automatická distribuce příchozí pošty napříč všemi odděleními do systému správy dokumentů (DMS) eliminuje ruční procesy, významně zkracuje čas a omezuje administrativní činnosti při současném zlepšení zabezpečení.

Sledování používání a správa zásad týkajících se tisku a dokumentů prostřednictvím dálkového monitorování.

Dopisy zákazníků mohou být automaticky indexovány v systému správy dokumentů, systému CRM nebo systému pro poskytování podpory, což zjednoduší správu zákazníků a zvýší úroveň poskytovaných služeb díky sledování interakcí se zákazníky.

Cloud smart

Support

OKI

Efektivní provádění pracovních postupů při zpracování dokumentů

.14 .15

Think Smart. Think OKI

Think Smart. Think OKI

Integrovaná řešení ke zlepšení vašeho pracovního postupu při zpracování a správě dokumentůSmart Solutions představuje integrovaný balík softwarových programů a technologií, které zlepšují pracovní postup při zpracování dokumentů, jejich správu a zabezpečení v rámci celé organizace. Pomocí použití tohoto balíku jsme schopni rozšířit vaše zpracování dokumentů, zajistit plně integrované a optimalizované řešení, které splní potřeby a cíle vašeho podniku, ať již v rámci kanceláře, mobilně nebo v cloudu.

snímání a distribuce

Správa dokumentů a obsahu

Zabezpečení a výstupy Mobilita Správa zařízení

a kontraktů

Přejděte na digitální zpracování – zaveďte pracovní postupy bez papíru, s okamžitým

elektronickým přístupem a směrováním prostřednictvím přidaných metadat

Automatické vyplňování, indexování a distribuce pro zlepšení pracovních

postupů mezi odděleními a snížení administrativy

Vytvářejte své vlastní upravovatelné a prohledávatelné dokumenty ve výstupním formátu např. PDF, RTF, Word a Excel

Tisk na vyžádání: Tisk z jakéhokoliv zařízení a zabezpečené uvolnění na povolené tiskárně

Eliminace nákladů na fyzické skladování a omezení procesů ruční manipulace s dokumenty

Centralizované elektronické úložiště s flexibilním vyhledáváním

Stanovení pracovních postupů na základě

pravidel, jako je například zpracování plateb elektronickým

posíláním faktur

Správa uživatelských

práv pro řízené úrovně přístupu k

dokumentům

Integrace se systémy CRM, ERP, správy dokumentů a zdrojů i s jinými aplikacemi

Okamžité zasílání kopií dokumentů prostřednictvím e-mailu nebo faxu

Zabezpečená přístupová práva pro zařízení aplikovaná na uživatele:

• Zabezpečený identifikátor ID• Zabezpečený kód PIN

Zabezpečený přístup k dokumentům:

Kontrola výstupu důvěrných

dokumentů

Přístup v reálném čase k výkazům a spouštění zkušebních auditů

Správa zásad tisku:Přizpůsobení zásad a

omezení úloh, správa a sledování používání a

omezení plýtvání

Vezměte si svou práci s sebou

Kompatibilita s mobilními a cloudovými

aplikacemi a řešeními pro uživatelskou flexibilitu,

nezávislými na použitém zařízení

Tisk z firemních zařízení i osobních zařízení pracovníků (BYOD)

Do jakéhokoliv zařízení

Vzdálené sledování používání zařízení• Vytištění kopie• Aktivity firemního tisku• Automatizovaná správa

spotřebního materiálu• Automatizované

oznamování závad a servisní výstrahy

Monitorování a kontrola spotřeby energie a toneru za účelem omezení uhlíkové stopy

Snadno a jednoduše instalovaný software

pomáhá optimalizovat váš tiskový ekosystém

• Zabezpečené elektronické ukládání a distribuce s možností vyhledávání

• Elektronické snímání dokumentů pomocí technologie OCR pro automatizaci procesů

• Zvýšení efektivity skenováním do zadaných umístění, jako je například cloud, síťová složka, e-mailová schránka, FTP nebo pracovní plocha

• Šifrování PDF pro zajištění zabezpečení a shody s předpisy

• Generování výstupního formátu PDF/A pro dlouhodobou archivaci elektronických dokumentů

• Vzdálený přístup i načítání z centrálního úložiště pomocí jakéhokoliv zařízení

• Organizování dokumentů v přizpůsobených prostorech

• Sledování interakcí, úprav a verzí na pomoc při procesech schvalování

• Zlepšení spolupráce a reakční doby

• Kontrola nákladů a plná sledovatelnost používání tisku a kopírování (kvóty) podle uživatele nebo oddělení

• Tiskové úlohy jsou uvolněny pouze po ověření uživatele

• Citlivé dokumenty chráněné heslem

• Centralizovaná správa pro efektivní konfiguraci a systémovou správu

• Ověření přihlašovacích údajů uživatele a zabezpečený tisk z jiných kanceláří nebo dokonce z míst mimo firemní síť

• Není nutné žádné nastavování

• Rychlé, pohodlné a jednoduché

• Kontrola dokumentů na potenciální bezpečnostní hrozby a viry

• Automatizované výkazy a odečty počítadel a měřicích přístrojů

• Používání výkazů o historických trendech k přesným prognózám nákladů a plánování

• Vzdálené online monitorování k měření výkonu a maximalizaci účinku smluv

• Efektivnější správa výstupních zařízení

Tiskněte na cestách

.16 .17

Smart SupportNedílná součást balíku Smart Managed Document Solutions, řešení Smart Support vám umožňuje transparentně a bezproblémově převzít kontrolu nad tokem dokumentů ve vaší organizaci.

Monitorujte svá tisková zařízeníAutomatizovaná oznámení poruchy a servisní výstrahy, stejně jako odečty počítadel a měřicích přístrojů a výkazy na vyšší úrovni.

automatizovaná správa spotřebního materiáluAutomatizovaná správa spotřebního materiálu společnosti OKI automaticky monitoruje využívání toneru a efektivně doplňuje zásoby, maximalizuje dobu provozuschopnosti a eliminuje nouzové situace.

Bezproblémové účtováníZjednodušení a zlepšení fakturace a pracovních postupů zpracování pomocí automatizovaného účtování.

Nástroj pro online správuSnadný přístup k historii servisních smluv,

žádostem o podporu, objednávkám spotřebního materiálu a odečtům měřicích

přístrojů vstupů. Vzdálený přístup, pro ještě vyšší flexibilitu.

Kompletní sledovatelnost s podrobnými výkazy Zobrazení výkazů aktuálního stavu, monitorování počítadel stránek, zobrazení plánů údržby a identifikace oblastí s nízkou produktivitou a neefektivních zařízení. Používání výkazů o historických trendech k přesným prognózám nákladů a plánování.

Cloud smart

Support

OKI

.18 .19

l

l l l l l l

ll

llll

llll

lllll

lllll

llllll

llllll

OSOBNÍ MALÁ PRACOVNÍ SKUPINA

MALÁ PRACOVNÍ SKUPINA

STŘEDNĚ VELKÁ PRACOVNÍ SKUPINA

VELKÁ PRACOVNÍ SKUPINA

ODDĚLENÍ

TISKáRNy

MUlTIFUNKČNí ZaŘíZENí

A4 ČERNOBÍLÉ

A4 ČERNOBÍLÉ

A3 ČERNOBÍLÉ

A3 ČERNOBÍLÉ

A4 BAREVNÉ

A4 BAREVNÉ

A3 BAREVNÉ

A3 BAREVNÉ

Diverzifikované produktové portfolio tiskáren a multifunkčních zařízení, vám umožňuje najít produkt, který splní potřeby různých oddělení a pracovních struktur napříč celou organizací. Společnost OKI zajišťuje kompletní řešení všech potřeb bez ohledu na velikost podniku.

Od černobílých stolních tiskáren A4 až po multifunkční zařízení pro celá oddělení, společnost OKI má vždy řešení pro zlepšení produktivity a efektivity na každém pracovišti. Řešení, které současně sníží vaše provozní náklady i vaši uhlíkovou stopu.

Řešení, kteréodpovídá potřebám

každé organizace

Chcete-li získat další informace, volejte na číslo +420 224 890 158 nebo navštivte

webové stránky www.oki.cz/smart

Think Smart. Think OKI

Pro více informací zde naskenujte

oki systems (Czech and slovak), s.r.o.Futurama Business ParkSokolovská 651/136A186 00 Praha 8Česká republikaTel.: +420 224 890 158Fax: +420 222 326 621E-mail: info@oki.czwww.oki.cz

© 2013 Oki Europe Ltd. Oki Europe Ltd. je součástí skupiny společností OKI Electric. Verze 1.0 10/2013.Specifikace se mohou změnit bez předchozího upozornění. Berou se na vědomí všechny ochranné známky.

Globální organizace s globálním přístupem k podnikání

130 let inovací v rámci skupiny OKI Group

60 Působení v 60 zemích oblasti EMEA

60 let průkopnických řešení v tiskových technologiích

OKI, chytrá volba pro podnikySpolečnost OKI již více než 60 let dodává svým zákazníkům po celém světě pokročilá tisková řešení a zavádí průkopnické technologie, které uspokojují potřeby velkých i malých firem.

Od tiskáren po faxy a multifunkční zařízení a po iniciativy orientované na služby – společnost OKI nabízí kompletní řadu rychlých, vysoce kvalitních a spolehlivých produktů a inovativních služeb, které pomáhají zvyšovat firemní produktivitu a přinášejí úsporu nákladů a zvyšují efektivitu.

Filosofie, která přináší obchodní výjimečnostVšechny naše produkty a služby vyvíjíme a navrhujeme na základě tří klíčových principů:

Jednoduchost – zařízení musí být snadno použitelné, s čistým designem, aby se hodilo do dnešních moderních kancelářských prostředí

Robustnost – zařízení musí být dobře zkonstruováno, robustní a spolehlivé

Chytrost – zařízení musí zahrnovat intuitivní funkce, které tisk a správu dokumentů usnadňují

Profesionální kvalita tisku a nepřekonatelná flexibilita médií – přímo ve firměPortfolio produktů OKI umožňuje firmám tisknout přímo na pracovišti ostré, čisté dokumenty s živými barvami na celou řadu médií s různými gramážemi a velikostmi. Firmy mohou šetřit čas i peníze a vyhnout se potížím tím, že budou mít plnou kontrolu nad tiskem a nebudou již závislé na profesionálních tiskárnách ani kopírovacích centrech. To jim umožňuje kompletní flexibilitu při současném zkrácení dob realizace a omezení plýtvání.

Funkce, které minimalizují dopad na životní prostředíZařízení OKI jsou konstruována tak, aby snižovala dopad činností organizace na životní prostředí, současně se snižováním jejích vlastních nákladů. Technologie LED je ze své podstaty energeticky účinnější a díky dalším funkcím pro úsporu energie, jako je například režim Eco, režimy spánku, hlubokého spánku a automatického vypnutí, jsme spotřebu energie u našich tiskáren snížili ještě více. Oboustranný tisk, který je ve standardní výbavě většiny modelů, a řada funkcí umožňujících správu elektronických dokumentů pomáhají snižovat potřebu tisku v organizaci i množství použitého papíru.

20 let technologie lEDSpolečnost OKI se před více než 20 lety stala průkopníkem vývoje digitální LED technologie u tiskáren. Tato inovace přináší tisk ve vysokém rozlišení – umožňuje vytvářet přesnější, na první pohled neobyčejné tištěné dokumenty.

Díky této oceňované digitální technologii LED jsou naše tiskárny kompaktní, šetrné k životnímu prostředí a energeticky úsporné a při jejich výrobě je používáno výrazně méně surovin a spotřebováno méně energie. LED tiskové hlavy nemají žádné pohyblivé součásti, díky čemuž jsou naše LED tiskárny robustní a mimořádně spolehlivé.

FIreMní VÝJIMečnost

Společnost OKI Europe je založena na principu dodávání produktů a služeb určených pro podnikové zákazníky prostřednictvím konzultačního a inovačního přístupu k službám, návrhům i výrobě.

Jako součást skupiny OKI Group, která má světové vůdčí postavení z hlediska inovací řízených zákazníky po dobu více než 130 let a zaměstnává více než 18 000 pracovníků ve 120 zemích světa, přinášíme podporu globální organizace společně s lokálním přístupem k místním podnikům.

Směs pokročilých technologií s praktickým know-how a tiskovými zkušenostmi nám umožňuje vytvářet produkty a služby, které povzbudí podniky, aby přemýšleli jinak o způsobech, jakým tisknou a spravují své dokumenty, efektivněji a produktivněji – umožňují jim tisknout chytřeji.