Prezentace

Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky

Modul 6 Prezentace

2

Obsah

Spuštění aplikace PowerPoint ................................................................................................................. 4

Uživatelské prostředí aplikace MS PowerPoint 2007 .......................................................................... 4

Ukládání dat ........................................................................................................................................ 5

Změna výchozího nastavení ................................................................................................................ 6

Nápověda ............................................................................................................................................ 7

Základy práce ........................................................................................................................................... 8

Vkládání snímků a jejich rozložení....................................................................................................... 8

Vkládání obsahu ................................................................................................................................ 10

Vkládání textu ................................................................................................................................ 10

Vkládání tabulky ............................................................................................................................ 12

Vkládání grafu ................................................................................................................................ 13

Kreslení informační grafiky – SmartArt ......................................................................................... 15

Vkládání obrázku ze souboru ........................................................................................................ 17

Vložení Klipartu ............................................................................................................................. 18

Vkládání videa ............................................................................................................................... 20

Kreslení a manipulace s objekty ........................................................................................................ 21

Vložení textu do objektu ............................................................................................................... 22

Odstranění objektu ............................................................................................................................ 22

Použití šablon ........................................................................................................................................ 23

Přednastavené šablony ..................................................................................................................... 23

Úprava šablony .................................................................................................................................. 24

Animace a přechody .............................................................................................................................. 26

Přechody ............................................................................................................................................ 26

Animace ............................................................................................................................................. 27

Zobrazení prezentace ............................................................................................................................ 29

Zobrazení v editačním režimu ........................................................................................................... 29

Zobrazení dalších objektů .................................................................................................................. 30

Záhlaví a zápatí .............................................................................................................................. 30

Automatické číslování snímků ....................................................................................................... 30

Předvádění prezentace ...................................................................................................................... 30

Tisk ......................................................................................................................................................... 32

Modul 6 Prezentace

3

Modul 6 Prezentace

4

Spuštění aplikace PowerPoint

Pro tvorbu prezentací existuje mnoho zajímavých aplikací. Nejrozšířenější, nejpoužívanější a pro naše

účely plně postačující aplikací je Microsoft PowerPoint, který je součástí balíku Microsoft Office.

Aplikaci PowerPoint spustíme:

V prostředí Windows z nabídky → Do políčka hledání zadáme „Powerpoint“

Z plochy - poklepáním na ikonu

Uživatelské prostředí aplikace MS PowerPoint 2007

Abychom dále mohli snadněji a jednoznačně popisovat jednotlivé kroky či postupy v prostředí

programu MS PowerPoint, je třeba zavést určité názvosloví.

Chceme-li práci s PowerPointem ukončit, stačí kliknout na červený křížek v pravém horním rohu okna

Upozornění

Před ukončením práce vždy uložte svá data. Pokud tak neučiníte, PowerPoint Vám uložení

dat sám nabídne. Pokud nabídku k uložení dat odmítnete, Vaše data budou ztracena!

Tlačítko office

Panel Rychlý přístup

Titulní lišta Pruh karet Panely nástrojů Ikony

Snímek

Pravítka

Pracovní plocha snímku

Pruh snímků

Posuvník

Následující snímek Předchozí snímek Místo pro poznámky

Stavový řádek

Objekt snímku

Zavřít program

Měřítko zobrazení

Modul 6 Prezentace

5

Ukládání dat

Svou práci nejrychleji uložíte kliknutím na ikonu z panelu Rychlý přístup (v levém horním rohu

okna - hned vedle tlačítka office). Pokud se jedná o první uložení, dosud nepojmenované prezentace,

PowerPoint Vám nabídne dialog Uložit jako, pomocí nějž ukládáme prezentaci pod jiným jménem,

tedy volíme název, typ a umístění souboru.

Volbu uložit jako můžeme sami vyvolat kdykoliv přes tlačítko office následujícím způsobem:

Co znamená která volba, si můžete přečíst na obrázku a je to velmi podobné, jako u ukládání

v ostatních aplikacích balíku MS Office. Za zdůraznění stojí zejména volby:

Prezentace aplikace PowerPoint – uloží soubor v nejnovějším formátu se všemi

podporovanými funkcemi, které PowerPoint 2007 nabízí. Takto uložený soubor bude mít

příponu *.pptx Uživatelé straších verzí aplikace PowerPoint tento soubor nebudou moci

přečíst (pokud nemají dodatečně nainstalován převaděč, který umožní pracovat s formátem

*.pptx i na starších verzích PowerPointu – zdarma ke stažení na webu Microsoftu)

Předváděcí aplikace PowerPoint – uloží prezentaci jako malý program, který prezentaci

„přehraje“ na každém PC, bez ohledu na to, jestli na něm je, či není nainstalován PowerPoint.

Je to velice užitečný formát, zejména v případě, když si nejste jistí, zda příjemce prezentace

má PowerPoint, nebo PowerPoint má, ale neumí s ním pracovat

PDF nebo XPS – umožňuje uložit prezentaci ve formátu PDF, kdy jednotlivé snímky jsou

zobrazeny, jako jednotlivé stránky dokumentu PDF. Velmi vhodné, zejména tam, kde veřejně

vystavujete prezentaci.

Standardně je PowerPoint nastaven tak, aby prezentace ukládal do Vaší složky Dokumenty, ve

formátu Prezentace aplikace PowerPoint, tedy *.pptx . Chceme-li prezentaci uložit pod jiným

jménem a zvolit také jiné umístění či jiný formát souboru, klikneme na Uložit jako a v takto

vyvolaném dialogu můžeme měnit zejména tato nastavení:

Modul 6 Prezentace

6

Provedeme všechna požadovaná nastavení, tak aby se soubor jmenoval, jak chceme, byl takového

typu, který požadujeme, uložil se do správné složky apod. Soubor uložíme kliknutím na

Změna výchozího nastavení

Pokud bychom častěji používali jiné, než standardní nastavení PowerPointu, tedy ukládání do složky

Dokumenty ve formátu *.pptx a podobně, můžeme PowerPointu nastavit své vlastní Výchozí

nastavení. PowerPoint si tak bude pamatovat, že vždy (pokud dialogem „Uložit jako“ neřekneme

jinak) chceme ukládat soubory jako *.rtf do úplně jiné složky, autor prezentace má být XY apod. Tyto

změny výchozího nastavení se provádí v dialogu „Možnosti aplikace PowerPoint“ schovaném pod

tlačítkem office.

Změna cílové složky

Změna názvu souboru

Změna typu souboru

Změna autora

Modul 6 Prezentace

7

V tomto dialogu lze měnit výchozí nastavení PowerPointu. Jednotlivá nastavení jsou rozdělena do

sekcí Oblíbené, Kontrola pravopisu a mluvnice, Uložit, Oblíbené a další. Pod těmito tématy najdeme

požadovaná nastavení, která můžeme změnit dle našich přání. Jmenovitě je popisovat nebudeme,

byly podrobně popsány v předchozích modulech (zejména modul 3 a modul 4).

Nápověda

Samozřejmě, že i aplikace PowerPoint má, stejně jak ostatní aplikace balíku Office, k dispozici

Nápovědu. Spustíme ji stiskem klávesy F1 na klávesnici (standardní ve většině programů), nebo přímo

kliknutím na ikonku v pravé horní části uživatelského prostředí. Objeví se dialogové okno,

kterému vévodí pole pro zadání hledaného výrazu.

Jak je vidět z obrázku, v našem případě jsme

do vyhledávacího pole zadali výraz „snímek“

a nechali vyhledat vše, co jen najde.

Nápověda zobrazí témata, která s hledaným

výrazem (=se snímkem) souvisí, včetně

prvních pár slov na hledané téma. Pak už

stačí si jen vybrat (=kliknout) z nalezených

témat (psány modře) a nechat si poradit.

Modul 6 Prezentace

8

Základy práce

Aplikace PowerPoint se ovládá velmi intuitivně, naprosto stejným způsobem, jako většina programů

z balíku Office. Proto práce s ním velmi připomíná práci s MS Word. Jak je vidět z uživatelského

prostředí, většinu ovládacích prvků již znáte z Wordu či Excelu, jen místo s listy dokumentu pracujete

se snímky prezentace. Pochopit základy práce s PowerPointem tak pro Vás bude velmi snadné.

Odlišnost oproti Wordu jsou jen ve věcech týkajících se určení tohoto speciálního dokumentu –

prezentace. Proto prezentace mají velmi rády (=mnohem raději než Word) různé objekty jako je text,

odrážkované seznamy, obrázky, grafy, animace a kreslené objekty vůbec. Pojďme si tedy ukázat, jak

snadno se tyto objekty do snímků našich prezentací vkládají.

Vkládání snímků a jejich rozložení

Snímek je základní pracovní prostor pro prezentaci. Otevřeme-li novou prezentaci, nabídne se nám

nová prázdná prezentace o jednom snímku. Další snímek, můžeme přidat kliknutím na ikonu Nový

snímek z nabídky Snímky na kartě Domů.

Na každém snímku jsou připravena místa, kam můžeme jednoduše (= kliknutím) začít vkládat nadpis,

text, seznam, obrázek apod. Na výběr máme spoustu přednastavených variant vizuálního vzhledu.

Těmto variantám se výstižně říká Rozložení snímku. Můžeme si tedy vybrat, jak budou jednotlivé

objekty na snímku rozloženy.

Modul 6 Prezentace

9

Nejpoužívanější Rozložení snímku je nám nabídnuto hned při vkládání nového snímku pomocí ikony

Nový snímek, kdy kliknutím na spodní část této ikony rozbalíme i seznam s nejpoužívanějšími

rozloženími.

Vybereme si, které rozložení se bude nejvíce hodit pro naše účely a klikneme na něj myší. Vtvoří se

nový snímek s vybraným rozložením. Toto rozložení pak můžeme na snímku měnit, stejným

způsobem, jako měníme třeba velikost obrázku v jakémkoli jiném programu z balíku office – pomocí

rohů či úchopových bodů.

V našem případě jsme rozložení levého obsahu uchopili za pravý dolní roh a měníme tím jeho výšku

zespodu i šířku zprava. Kurzor myši se změnil na tlustý černý křížek a plná šedá čára ukazuje, jakou

velikost by objekt měl, kdybychom úchopový bod pustili právě nyní.

Pokud chceme zvolit rozložení snímku na jiné předdefinované rozložení klikneme na

z nabídky Snímky na kartě Domů. Pokud chceme rozložení upravit, můžeme použít zobrazení

Předloha snímků z panelu nástrojů Zobrazení prezentací na kartě Zobrazení a zde jej upravit.

Modul 6 Prezentace

10

Vkládání obsahu

Obsahem prezentace může být:

Text

Tabulka

Graf

Nakreslená grafika – SmartArt

Obrázek (např. fotka ze souboru)

Klipart

Video

Vložení obsahu je přitom velmi jednoduché. V podstatě jej vybíráme pouhým kliknutím do okna

obsahu prezentace:

Vkládání textu

Text vkládáme přímým kliknutím na „nápis“ Klepnutím vložíte text. Standardně je nabídnuto

formátování pomocí odrážek, což nám většinou vyhovuje – prezentace není o literárním vyřádění se,

ale o sdělení nejdůležitějších bodů či tezí, k čemuž jsou odrážky naprosto ideální. Pokud však

nabízené formátování chceme změnit, máme k dispozici všechny standardní formátovací funkce sady

Office, jako třeba u aplikace MS Word. Najdeme je v panelech nástrojů Písmo a Odstavec na kartě

Domů.

Klepnutím myší do tohoto

prostoru začneme vkládat text

Klepnutím sem vložíme tabulku

Klepnutím sem vložíme graf

Klepnutím sem vložíme

kresbu SmartArt

Klepnutím sem vložíme

obrázek ze souboru

Klepnutím sem vložíme Klipart

Klepnutím sem vložíme video

Modul 6 Prezentace

11

Můžeme tak text plně formátovat. Panel Písmo je určen pro formátování, tedy změnu vlastností

písma (velikost, tloušťka, řez, barva apod.). Pokud bychom si z ukázaných ikon nevybrali, můžeme

spustit Formát písma kliknutím na tlačítko

Ve Formátu písma můžeme mnohem podrobněji a detailněji nastavovat vlastnosti písma. Vše bylo

podrobně probráno v Modulu 3 – Textový editor. Pokud si nevzpomínáte, vyzkoušejte si jednotlivá

nastavení - nic to nestrojí, nemůžete si ublížit, pouze se poučit

Panel Odstavec je, jak již logika názvu napovídá, určen ke změně vlastností odstavce, který vkládáním

textu vytváříme. Ikonky jsou zde také stejné, jako např. v MS Word, ale přibyly tu také některé nové:

Směr textu Zarovnání textu

Převést na obrázek SmartArt

Modul 6 Prezentace

12

Vkládání tabulky

Tabulku vložíme pomocí kliknutí na obrázek

Spustí se průvodce, pomocí kterého můžeme snadno vložit tabulku. Jednoduše se nás zeptá, jak má

tabulka vypadat:

Zadáme počet řádků a počet sloupců. Stisknutím tlačítka se do snímku vloží tabulka.

Vloženou tabulku můžeme upravit pomocí nástrojů, které se nám otevřely v podobě karty Návrh.

V panelu Styly tabulky můžeme využít přednastavených barevných schémat, nebo sami určit barvy a

ohraničení buněk tabulky. V panelu Možnosti stylů tabulek volíme možnosti, které zajišťují jiné

podbarvení záhlaví tabulky, buněk s výsledky, střídání odstínů barev na jednotlivých řádcích apod.

Můžeme také měnit velikost tabulky tažením za úchopové body (na obrázku jsou tyto body

zvýrazněny tečkami v rámu tabulky).

Tabulku nemusíme vždy vytvářet přímo v PowerPointu. Máme-li vytvořenu tabulku v jiném

dokumentu, nebo třeba sešitu MS Excel, můžeme ji v Excelu označit a překopírovat (Klávesy CTRL+C)

do PowerPointového snímku (klávesy CTRL+V). Sem bude vložena přesně tak jak, jsme ji v Excelu

vytvořili.

Modul 6 Prezentace

13

Vkládání grafu

Graf je možno vložit více způsoby. Asi nejčastější způsob vložení grafu do prezentace je prosté

překopírování vybraného grafu z Excelu (známé kouzlo CRTL+C a CTRL+V).

PowerPoint nám však umožňuje kliknutím na ikonku v obsahovém poli spustit průvodce

grafem, díky němuž si můžeme vytvořit úplně nový graf. V prvním kroku zvolíme, jaký typ grafu

chceme vytvořit

Stisknutím tlačítka se nám v prostředí MS Excel otevře datový list vytvářeného grafu. Zde zadáme

hodnoty, které bude graf interpretovat. Uděláme to tak, že si pomocí úchytu v pravém dolním rohu

datové oblasti nastavíme počet kategorií a řad. Jejich názvy přepíšeme a také přepíšeme hodnoty.

Modul 6 Prezentace

14

Námi upravená data pro nový graf mohou pak vypadat třeba takto:

Budeme tedy vkládat data reprezentující denní spotřebu nápojů dle jednotlivých osob. Jakmile máme

data vyplněna, stačí okno datového listu zavřít červeným křížkem v pravém horním rohu okna.

Na snímku prezentace se mezitím co budeme vkládat data, bude postupně tvořit graf, který teď po

zavření datového listu zůstane jako objekt v prezentaci.

Graf můžeme samozřejmě ještě dále upravovat. Opět můžeme využít úchopných bodů pro změnu

rozměrů celého objektu grafu, nebo můžeme graf upravit pomocí panelu nástrojů z karty Návrh.

Modul 6 Prezentace

15

Kreslení informační grafiky – SmartArt

Informační grafikou rozumíme různé grafické provedení informací, kterými můžeme zpestřit

prezentaci. Jedná se zejména o grafické provedení seznamů, znázornění procesů, organizačních

diagramů apod.

Grafický objekt SmartArt přidáme do obsahu prezentace kliknutím na ikonku

Spustí se průvodce, kde vybereme, jaký tvar chceme vytvrořit

Grafika je zde rozdělena tematicky dle toho, zda potřebujeme znázornit nějaký proces či hierarchii,

nebo zda chceme jen vytvořit nějakou hezčí podobu seznamu apod. Vybereme si SmartArt, který

nejlépe vystihuje myšlenku či proces, který potřebujeme znázornit a stiskneme tlačítko

Modul 6 Prezentace

16

SmartArt se nakreslí do místa vymezeného původním rámečkem pro obsah prezentace. K tomu se

zobrazí okno, kde máme zadat text, který je vložen do grafického návrhu. Jak je vidět z předchozího

obrázku, proces je navržen se třemi položkami (obdélníky). Chci-li přidat čtvrtou položku, stačí přidat

čtvrtý řádek (čtvrtý text) do okna pro text grafického návrhu. Zadávání těchto položek ukončíme

kliknutím na křížek v okně textů grafického návrhu. Kdybychom toto okno chtěli znovu aktivovat a

upravit tím text SmartArtu, stačí kliknout na ikonku šipek v rámu SmartArtu

Samotný nakreslený SmartArt můžeme pochopitelně dále upravovat. Zejména můžeme měnit

velikost objektu (za úchopové body), nebo využít panely nástrojů na kartě Návrh. Po změně velikosti,

přidání další položky a troše hraní s barvami a návrhy může výsledek vypadat třeba takto:

Modul 6 Prezentace

17

Vkládání obrázku ze souboru

Vložení obrázku ze souboru se provádí naprosto stejně, jako v jiných aplikacích balíku office.

V prezentacích možná o to jednodušeji, že dialog pro vložení obrázku nemusíme hledat v panelech

nástrojů, ale stačí v poli obsahu prezentace kliknout na ikonku

Po kliknutí na tuto ikonku se nám otevře dialogové okno, většinou nabízející obrázky uložené ve

Vašich uživatelských dokumentech.

Vybereme obrázek a klikneme na tlačítko . Obrázek se vloží do snímku prezentace.

Obrázek můžeme dále upravovat. Velikost upravíme pomocí úchopových bodů, pomocí nástrojů

z karty Formát můžeme mimo jiné upravit třeba jas a kontrast, přidat obrázku rámeček, či obrázek

oříznout tak, aby z něj zbyla jen ta část, která nás zajímá.

Modul 6 Prezentace

18

Vložení Klipartu

Kliparty jsou malé, jednoduché obrázky. Jsou součástí balíku Office a jejich využitím můžete vylepšit

nejen svoji prezentaci (lze je bez problémů vkládat i do ostatních programů balíku Office). Jejich

podoba je však více zkratkovitá, neskrývají svůj kreslený původ. Průvodce pro vložení Klipartu

spustíme kliknutím v okně obsahu prezentace na ikonku

V pravé části pracovního okna programu PowerPoint se nám spustí průvodce pro vyhledání a vložení

Klipartu.

Zde můžeme pomocí klíčového slova spustit vyhledávání nejvhodnějšího Klipartu. Průvodce prohledá

galerii Klipartů v našem počítači, a pokud jsme připojeni k internetu, hledá i tam. Výsledek hledání

pak ukáže v náhledovém okně.

Modul 6 Prezentace

19

Pak už stačí si jen vybrat Klipart, který nám nejvíce vyhovuje. Klikneme na něj, aby se označil. Na

pravé straně tohoto označení se objeví šipka. Klikneme na ni a zvolíme, co s Klipartem chceme

provést – v našem případě zvolíme volbu Vložit.

Vložený Klipart se pak chová naprosto stejně, jako obrázek a tak i jeho další úpravy jsou stejné, jako

s obrázkem. Můžeme pomocí úchopových bodů měnit jeho velikost, pomocí nástrojů z karty Formát

můžeme upravit jeho vzhled, velikost, barevnost či styl.

Modul 6 Prezentace

20

Vkládání videa

Video vložíme do prezentace prakticky stejně jako obrázek ze souboru. V okně obsahu prezentace

klikneme na ikonu

Objeví se dialogové okno s obsahem našeho počítače, ve kterém nalezneme videosoubor, který

chceme do prezentace vložit.

Vybereme soubor obsahující požadované video a stiskneme tlačítko . Video se vloží do

prezentace. Ihned po vložení se nás počítač zeptá, jakým způsobem se má video při prezentaci

spouštět.

Automaticky – jakmile zobrazíme snímek s videem,

video začne být přehráváno

Po klepnutí – aby se video spustilo, musím na něj

klepnout myší

Zvolíme tedy jednu z možností. Video je na snímku prezentace zatím zobrazeno jako statický obraz. Je

však možné nastavit mu řadu vlastností. K tomu slouží panely nástrojů na kartě Možnosti Filmových

nástrojů.

Pomocí těchto nástrojů můžeme video přehrát, můžeme nastavit Hlasitost přehrávání, opakování

přehrávání, můžeme změnit spouštění (automaticky či po klepnutí) nebo také můžeme změnit

velikost zobrazovací plochy pro přehrání videa. To lze realizovat buď pomocí panelu nástrojů, nebo

klasicky jako každý jiný objekt vložený do aplikace z balíku Office – pomocí úchopových bodů.

Modul 6 Prezentace

21

Kreslení a manipulace s objekty

Pokud nám přednastavené možnosti a objekty aplikace PowerPoint nestačí, můžeme si sami

namalovat jednoduché malůvky, dle vlastního vkusu.

Využít k tomu můžeme přednastavené tvary, nebo si cokoli namalovat složením ze základních

objektů (čára, obdélník, elipsa apod.). Koneckonců můžeme kombinovat vše dohromady, dokud

nebudeme s výsledkem spokojeni. Tyto tvary vložíme pomocí ikony Tvary z panelu nástrojů Ilustrace

na kartě Vložit.

Vybereme požadovaný tvar. Kurzor myši se nám změní na křížek. Tam kde na snímku klikneme, se

začne kreslit požadovaný tvar. Taháme kurzorem myši, dokud tvar nevypadá tak jak chceme. Pak

pustíme tlačítko myši. Objekt se vloží a my jej pomocí úchopových bodů můžeme upravit:

Modré úchopové body slouží ke změně velikosti celého objektu. Zelený úchopový bod slouží

k natočení celého objektu. Žluté úchopové body slouží je změně proporcí zvoleného tvaru (špičatější

šipka, tlustší tělo apod.)

Modul 6 Prezentace

22

Tvar už umíme nakreslit, umíme jej modifikovat do potřebných rozměrů, ještě je třeba ukázat si, jak si

pohrajeme s jeho barevností. Všimněte si, že tvar je nakreslen pomocí obvodových čar a mezi nimi je

výplň. Jsou v něm tedy použity dvě barvy – barva čáry a barva výplně. Obě můžeme změnit pomocí

formátu objektu. Stačí na objekt kliknout pravým tlačítkem myši a zvolit Formát tvaru.

Ve Formátu tvaru můžeme nastavit barvu výplně, barvu čáry, prostorový efekt apod. Když tyto

nástroje vhodně použijeme, může se z modro-modré šipky (viz vrchní obrázek) stát třeba toto:

Výchozí tvar Upravený výsledek

Vložení textu do objektu

Do objektů jde vkládat text. Stačí na objekt kliknout, tak abychom viděli úchopové body a rovnou

začít psát. Text se napíše do objektu. Zadávání textu ukončíme kliknutím myši někam mimo objekt.

Odstranění objektu

Pokud si do prezentace vložíme cokoli, co se pak ukáže, že by tam být nemělo, není problém to

odstranit. Stačí jakýkoli objekt označit, tak abychom viděli úchopové body a na klávesnici stisknout

klávesu Delete. Druhý způsob je pomocí kontextové nabídky – na objekt klikneme pravým tlačítkem

myši a zvolíme Vyjmout.

Modul 6 Prezentace

23

Použití šablon

Aby naše prezentace vypadaly profesionálně, nabízí nám PowerPoint řadu šablon. Ty v sobě mají

přednastaveno pozadí, barevná schémata pro objekty, barvu a řez písma, rozložení objektů na

snímku apod. Můžeme využít šablony, tak jak jsou, nebo si je můžeme upravit.

Přednastavené šablony

Šablonu aplikujeme na prezentaci velmi jednoduše. Otevřeme naši prezentaci, na pásu karet s panely

nástrojů se přepneme na záložku Návrh. Zde máme v panelu nástrojů Motivy ukázány jednotlivé

šablony. Stačí si vybrat (kliknutím myši), která se nám nejvíce líbí. PowerPoint naši prezentaci upraví

dle vybrané šablony.

Prezentace bez použití šablony: Prezentace s využitím šablony:

Šablony nemusíme využít jen ty, které máme přednastaveny v PowerPointu. Na internetu můžeme

stáhnout další šablony a ty pak na naše prezentace aplikovat. Velmi časté je také vytvoření firemní

šablony, tak aby prezentace jednotlivých pracovníků vždy držely stejný styl – lidově řečeno stejnou

„štábní kulturu“. Takovou šablonu máme většinou uloženu někde v počítači.

Jinou šablonu tedy na svoji prezentaci aplikujeme tak, že klikneme na dvojšipku v panelu nástrojů

Motivy na kartě Návrh.

Ukáže se nám okno s dalšími možnostmi, zde zvolíme možnost Hledat motivy

Otveře se dialogové okno, pomocí něhož najdeme v počítači (nebo na nějakém síťovém místě)

požadovanou šablonu, která bude aplikována na naši prezentaci.

Modul 6 Prezentace

24

Úprava šablony

Ne všem se může líbit, co vymysleli designéři v Microsoftu, když tvořili PowerPoint. Proto je tu

možnost jakoukoliv šablonu upravit k obrazu svému – např. když potřebujeme vytvořit třeba právě tu

jednotnou firemní šablonu.

Otevřeme si prezentaci. Upravit můžeme vše možné:

Rozložení snímků – určuje, jak mají být na snímku rozloženy nadpisy, obsah apod.

Provedeme to tak, že na kartě Domů vybereme z panelu Snímky jiné Rozložení

Pozadí snímků – na pozadí snímku může být jednobarevná plocha, nebo barevný přechod,

textura či libovolný obrázek.

Pozadí snímku změníme tak, že na pracovní plochu snímku klikneme pravým tlačítkem myši a

vybereme položku Formát pozadí. Zde můžeme pozadí změnit pomocí voleb zda chceme

pozadí souvislé či přechodové. V případě volby Obrázek nebo texturová výplň můžeme vybrat

texturu, nebo po kliknutí na tlačítko Soubor vybrat libovolný obrázek

Stiskneme-li tlačítko Zavřít, změna se projeví jen u aktuálního snímku. Stiskenme-li tlačítko

Použít u všech, změní se pozadí všem snímkům prezentace.

Modul 6 Prezentace

25

Barva a řez písma – nastavujeme vlastnosti textu, tak aby byl dobře čitelný na námi

změněném pozadí.

Formátování textu se děje standardně, jak bylo popsáno v kapitole o zadávání textu.

Využijeme tedy panely nástrojů Písmo a Odstavec, na kartě Domů

Efekty objektů – nastavují zejména efekty prostorového zobrazení u objektů vytvořených

pomocí přednastavených funkcí PowerPointu, jako jsou kresby SmartArt apod.

Efekty nastavujeme tlačítkem Efekty z panelu nástrojů Motivy na kartě Návrh

Takto vytvořený motiv (šablonu) je třeba uložit. Uložení provedeme příkazem Uložit aktuální motiv.

Najdeme jej pod dvojšipkou rolovacího seznamu Motivů na kartě Návrh.

Zobrazí se dialogové okno, kde můžeme zvolit název a umístění takto vytvořeného motivu.

Dobrý typ

Uložení motivu nám nabídne složku, ve které má PowerPoint uloženy přednastavené

šablony. Pokud si svoji šablonu uložíme právě do této složky, bude nám vždy nabízena mezi

přednastavenými motivy (= nebudeme muset použít speciální dialog pro aplikaci cizí šablony)

Modul 6 Prezentace

26

Animace a přechody

Animace a přechody jsou animační prvky, které mohou podtrhnout technickou dokonalost provedení

Vaší prezentace. Aby však mohl snímek přilétnout z levého dolního rohu zobrazované plochy, nebo

aby se snímek pomalu přeskládal po malých čtverečcích z jednoho snímku na druhý, k tomu je

potřeba čas. A tady bývá kámen úrazu prezentací. Prezentace, u které byl nevhodně zvolen přechod,

pak při každém posunu na další snímek krásně animovaně vyrůstá před očima, ale trvá jí to třeba 5

sekund. Věřte mi, není nic horšího, než když jste tento den již 8. prezentující, seminář má

dvouhodinový skluz oproti původnímu programu a Vy jste auditoriu v dobré výře slíbili, že svoji

prezentaci provedete jak nejrychleji to půjde, abyste přítomné posluchače nezdržovali. Těch 5 sekund

mezi každým snímkem Vám pak bude připadat jako věčnost a nejen Vy, ale i všichni v sále to budou

považovat za zbytečné zdržování, obzvláště když tento efekt vidí dnes už počtvrté (protože

s PowerPointem přeci dnes už umí skoro každý). Animace a přechody proto volte velmi uváženě,

neboť toto je přesně ten případ kdy „Méně, znamená více!“

Přechody

Přechody jsou, jak již název napovídá, animovaná zobrazení snímků při přechodu na další snímek

prezentace.

Standardně je přechod nastaven na jednoduché prosté zobrazení dalšího snímku bez jakéhokoliv

přechodového efektu. Chceme-li nastavit jiný přechod, uděláme to pomocí ikon v panelu Přechod na

tento snímek, který najdeme na kartě Animace. Můžeme si vybrat z celé řady přechodů

Šipka u ikony animace ukazuje odkud - kam bude „narůstat“ nebo „přibývat“ další snímek (modrý).

Stačí si jen vybrat vhodný přechod kliknutím na ikonu, která jej reprezentuje. Jakmile snímku

přiřadíme přechod, PowerPoint nám jeho praktický dopad ukáže, abychom viděli, co jsme si zvolili.

Modul 6 Prezentace

27

Jak je vidět z panelu nástrojů Přechod na tento snímek, můžeme u přechodů nastavit tyto doplňkové

vlastnosti:

Zvuk přechodu – přechod na další snímek nemusí být jen animovaný, ale může jej

doprovázet i zvuk. Zvuk vybereme kliknutím na

Rychlost přechodu – velmi důležité nastavení. Vždy dbejte na to, aby efekt co nejméně

zdržoval. Rychlost přechodu je zde definována na Pomalu, Středně nebo Rychle a nastavíme

ji kliknutím na

Použít u všech – přechodový efekt se standardně nastaví vždy jen na aktivní snímek.

Potřebujeme-li tento efekt nastavit na všechny snímky prezentace použijeme právě tuto

volbu.

Přejít na snímek

o Při kepnutí myši – přechod mezi snímky se provede při klepnutí myši

o Automaticky za – nastavíme čas [min:sec], kdy se prezentace sama přesune na další

snímek. Tuto volbu doporučuji nastavit jen po pečlivém uvážení. Je velmi nemilé když

přednášíte a prezentace Vám sama utíká za zády, nebo když domluvíte a pak trapně

čekáte, než se snímek přepne na další

Animace

Zatímco přechody se týkají celého snímku, animace jsou vázány na jednotlivé objekty (prvky) snímku.

Díky animacím můžeme nastavit třeba, aby text snímku vyrotoval, nebo přiletěl zleva apod.

Animace zapneme tlačítkem z panelu nástrojů Animace na kartě Animace. Po jeho

aktivování se nám v pravé části obrazovky objeví okno pro nastavení animací.

Modul 6 Prezentace

28

Animace se vždy týká pouze označené položky snímku. Jednotlivé položky se mohou na snímku

objevovat postupně. Takže když se načte nový snímek, objeví se jen nadpis a na naše klikání pak na

snímku postupně přibývají třeba položky seznamu, obrázky…

Pro nastavení animace je třeba zkontrolovat, zda máme skutečně aktivní ten prvek snímku, jež

chceme animovat. Poznáme to podle toho, že jej vidíme včetně úchopových bodů.

Máme-li vybrán objekt, který budeme animovat, použijeme tlačítko z průvodce

animací. Otevře se dialog, v kterém můžeme vybrat efekt:

Počátek – nastavuje počátek animace, tedy co se má provést jako první. Jsou zde možnosti

jako Přílet, Šachovnice apod.

Zdůraznění – můžeme vybrat, jakým způsobem se má objekt zdůraznit. Na výběr jsou rotace,

zvětšení, zmenšení krátkodobé přebarvení (=třeba text takto může zčervenat apod.)

Konec – nastavuje konec animace. Objekt může zase odletět apod.

Cesty pohybu – nastavujeme, kudy se má objekt pohybovat

Pokaždé, když objektu přidáme animaci, ukáže se nám v okně průvodce animací. Jestliže má objekt

(Nadpis1: Úvod) nastaveny animace jako na obrázku, znamená to že :

objekt na snímku nebude zobrazen ihned. Přiletí na kliknutí myši

(obrázek myši s číslem 1).

Jakmile přiletí, spustí se animace zvýraznění, která nadpis Úvod

zvětší na 150%. Nečeká se na kliknutí myši, díky nastavení volby

Spustit: S předchozím se tato animace spustí hned po dokončení

té předchozí

Až domluvíme, klikneme na myš podruhé a to je pokyn, aby

nadpis odletěl

Každé animaci můžeme dopodrobna nastavovat její vlastnosti, stačí na ni v okně průvodce animací

kliknout pravým tlačítkem myši a vlastnosti změnit. Samozřejmostí je, že pokaždé, když nastavíme

jakoukoli animaci, PowerPoint nám ji ukáže.

Pokud jsme vytvořili animaci, můžeme ji pak hromadně aplikovat na všechny prvky snímku, pomocí

tlačítka z panelu nástrojů Animace na kartě Animace.

Modul 6 Prezentace

29

Zobrazení prezentace

Prezentaci můžeme mít zobrazenu v editačním režimu PowerPointu, nebo můžeme prezentaci

předvádět.

Zobrazení v editačním režimu

V editačním režimu můžeme mít zobrazeny snímky prezentace, nebo si můžeme prezentaci zobrazit

jako osnovu. Toto zobrazení se přepíná příslušnou záložkou na pruhu snímků. Rozdíl mezi nimi

ukazuje následující obrázek:

V zobrazení Snímky vidíme celé snímky, grafiku na nich vytvořenou, text je však méně čitelný.

Zobrazení Osnova naopak grafiku zcela vynechává a bere v potaz pouze texty. Ty nám pak tvoří

osnovu našeho výkladu. Můžeme si tak jednoduše zkontrolovat, zda jsme v prezentaci neopomněli

něco z toho, co chceme posluchačům sdělit.

Další možnosti zobrazení prezentace najdeme v panelu nástrojů Zobrazení prezentací na kartě

zobrazení:

Normální zobrazení

Většinou máme prezentaci zobrazenu tímto způsobem. Je v ní možno vidět snímek jako celek

a k tomu v pruhu snímků vidět následující snímky či osnovu

Řazení snímků

Umožňuje ukázat pouze snímky, tak jak jdou za sebou

Poznámky

Umožňuje zobrazit snímky prezentace jako obrázek na listu papíru, pod nímž jsou vytištěny

poznámky ke každému snímku zvlášť.

Prezentace

Spustí prezentaci v prohlížecím režimu – přes celou obrazovku. Můžeme si tak zkontrolovat

jak bude naše prezentace vypadat z pohledu posluchačů

Modul 6 Prezentace

30

Zobrazení dalších objektů

V prezentaci můžeme použít i další objekty, než jsou jen texty a obsahy (u nichž pak určujeme, zda to

bude obrázek, Klipart, SmartArt apod.). Nejvíce využijeme asi čísla stránek, nebo záhlaví a zápatí.

Záhlaví a zápatí

Záhlaví a zápatí zapneme ikonou Záhlaví a zápatí z panelu nástrojů Text na kartě Vložení.

Zde je potřeba zakliknout položku Zápatí. V ten moment se nám ukáže v náhledu, kde bude zápatí

umístěno (černý obdélníček). Toto zápatí použijeme buď jen na tento snímek – tlačítko ,

nebo pak na celou prezentaci, kliknutím na tlačítko . Zajímavá a užitečná je také volba

Nezobrazovat na prvním snímku.

Automatické číslování snímků

Automatické číslování snímků aktivujeme příkazem Číslo snímku z panelu nástrojů Text na

kartě Vložení, kdy nám vyskočí naprosto stejné dialogové okno, jako při záhlaví a zápatí, jen s tím

rozdílem, že zaklikneme volbu Datum a čas. Další nastavení a použití je tedy stejné jako u Záhlaví a

zápatí.

Předvádění prezentace

Předvádění prezentace spustíme stiskem klávesy F5, nebo ikonou ze stavového řádku aplikace

PowerPoint. Stejně tak můžeme prezentaci spustit jedním z příkazů z panelu nástrojů Spustit

prezentaci na kartě Prezentace:

Od začátku

Spustí prezentaci od začátku, bez ohledu na to, který snímek máme jako aktivní

Z aktuálního snímku

Spustí prezentaci od toho snímku, který máme aktivní

Modul 6 Prezentace

31

Občas se dostaneme do situace, kdy potřebujeme vidět více, než účastníci prezentace. V takovém

případě umí PowerPoint spustit prezentaci s různým nastavením.

Toto nastavení najdeme pod příkazem Nastavit prezentaci v panelu nástrojů Nastavení na

kartě Prezentace.

V takto vyvolaném dialogovém okně můžeme nastavit, které snímky chceme ukázat, zda má být

zapnuto časování apod. V případě že tak jako na obrázku zvolíme Prohlížení jednotlivcem, prezentace

se spustí v novém okně, nikoliv v celoobrazovkovém režimu. Toto okno pak můžeme ukázat na jiném

monitoru, je-li k dispozici a na svém pak číst poznámky a vidět který snímek bude následovat. Více

podrobností o stylu a způsobech prezentace bude vysvětleno a ukázáno v modulech 8 a 9.

Modul 6 Prezentace

32

Tisk

Tisk prezentace je velmi častý způsob samotného šíření prezentace. Velmi častým a dobrým zvykem

na různých seminářích je, že v obdržených složkách máte prezentaci již vytištěnu, tak byste si do ní

v průběhu přednášky mohli dělat svoje poznámky.

Tisk spustíme kliknutím na tlačítko Office a volbou Tisk nebo rovnou použijeme klávesovou zkratku

CTRL+P.

Objeví se dialogové okno tisku. Opět je velmi podobné, jako v ostatních aplikacích balíku Office

ovšem s rozdíly vzhledem k tomu, že tiskneme prezentaci.

V rozsahu tisku zvolíme, zda tiskneme všechny snímky, nebo je některé. Důležitější je ale volba

Vytisknout, kterou určujeme, zda tiskneme jenom snímky, nebo (jako v našem případě) podklady.

Zvolíme kolik podkladů (= snímek + linky na vlastní poznámky tužkou) má být na stránce, případně

zda tiskneme barevně či černobíle.

Vše můžeme zkontrolovat v Náhledu, nebo můžeme spustit tisk tlačítkem