WORD 2007WORD 2007

Zpracovali:Zpracovali:FILOVÁ HanaFILOVÁ HanaHORKÁ RadkaHORKÁ RadkaKALEJOVÁ LucieKALEJOVÁ LucieMAZÁNKOVÁ RenataMAZÁNKOVÁ RenataNEDĚLOVÁ PetraNEDĚLOVÁ PetraNOVÁČKOVÁ VlaďkaNOVÁČKOVÁ VlaďkaSTAŇKOVÁ MartinaSTAŇKOVÁ MartinaSKOPAL JanSKOPAL JanZLÁMALOVÁ EditaZLÁMALOVÁ Edita

Program Word 2007 je nejnovější verzí textového editoru Program Word 2007 je nejnovější verzí textového editoru

z kancelářského balíku Microsoft Office 2007. Je vhodnýz kancelářského balíku Microsoft Office 2007. Je vhodný

pro práci s krátkými i s dlouhými dokumenty a také kpro práci s krátkými i s dlouhými dokumenty a také k

přípravě velkého množství korespondence. přípravě velkého množství korespondence.

Microsoft Office 2007 přinesl zcela nové ovládání, kteréMicrosoft Office 2007 přinesl zcela nové ovládání, které

může být pro uživatele starších verzí, zvyklých na ovládánímůže být pro uživatele starších verzí, zvyklých na ovládání

pomocí rozbalovací textové nabídky, zpočátku poněkudpomocí rozbalovací textové nabídky, zpočátku poněkud

matoucí. Většina aplikací Office 2007 využívá tzv. Pásmatoucí. Většina aplikací Office 2007 využívá tzv. Pás

karet. Ovládání je mnohem více založeno na grafickýchkaret. Ovládání je mnohem více založeno na grafických

symbolech a všechny podstatné funkce jsou umístěnysymbolech a všechny podstatné funkce jsou umístěny

přímo na Pásu karet.přímo na Pásu karet.

Zajímavou novinkou je také panel Rychlý přístup, na kterýZajímavou novinkou je také panel Rychlý přístup, na který

je možno umístit libovolná tlačítka a dokonce i rozbalovacíje možno umístit libovolná tlačítka a dokonce i rozbalovací

nabídky z kterékoli karty. nabídky z kterékoli karty.

Důležité pojmyDůležité pojmyPás karetPás karet – nový prvek uživatelského rozhraní MS – nový prvek uživatelského rozhraní MS Office 2007, který je umístěn u horního okraje okna Office 2007, který je umístěn u horního okraje okna programu a obsahuje různá tlačítka a rozbalovací programu a obsahuje různá tlačítka a rozbalovací nabídky.nabídky.

KartaKarta – každá karta obsahuje jiná tlačítka a další – každá karta obsahuje jiná tlačítka a další ovládací prvky, mezi kartami je možné se přepínat ovládací prvky, mezi kartami je možné se přepínat pomocí záložek. Word nabízí standardně karty Domů, pomocí záložek. Word nabízí standardně karty Domů, Vložení, Rozložení stránky, Odkazy, Korespondence, Vložení, Rozložení stránky, Odkazy, Korespondence, Revize a Zobrazení.Revize a Zobrazení.

SkupinaSkupina – na pásu karet jsou jednotlivá tlačítka a – na pásu karet jsou jednotlivá tlačítka a ovládací prvky rozdělené podle podobných funkcí do ovládací prvky rozdělené podle podobných funkcí do skupin. Na kartě Domů najdete skupiny Písmo, skupin. Na kartě Domů najdete skupiny Písmo, Odstavec, Styly a další.Odstavec, Styly a další.

Pás karet

Panel

Rychlý přístup

Vývoj WorduVývoj WorduVerzeVerze Rozlišení Rozlišení

obrazovkyobrazovkyNástrojové Nástrojové lištylišty

Přidané vlastnostiPřidané vlastnosti

Word pro Windows 1.0 Word pro Windows 1.0 (1989)(1989)

640x480640x480 22

Word pro Windows 2.0 Word pro Windows 2.0 (1992)(1992)

640x480640x480 22 Vnořená dialogová oknaVnořená dialogová okna

Microsoft Word 6.0 Microsoft Word 6.0 (1994)(1994)

800x600800x600 88 Kontextová menu pro pravé Kontextová menu pro pravé tlačítko, popisy tlačítek, tlačítko, popisy tlačítek, záložky v dialogových záložky v dialogových oknech, nástrojové lišty na oknech, nástrojové lišty na spodu okna, průvodcispodu okna, průvodci

Microsoft Word 95 Microsoft Word 95 (1995)(1995)

800x600800x600 99 Automatická kontrola Automatická kontrola pravopisu, automatické pravopisu, automatické funkce (např. automatické funkce (např. automatické opravy)opravy)

VerzeVerze Rozlišení Rozlišení obrazovkyobrazovky

Nástrojové Nástrojové lištylišty

Přidané vlastnostiPřidané vlastnosti

Microsoft Word 97 Microsoft Word 97 (1996)(1996)

1024x7681024x768 1818 Nástrojové lišty kolem Nástrojové lišty kolem dokola i tzv. plovoucí, dokola i tzv. plovoucí, zkracovací pruh nabídek, zkracovací pruh nabídek, víceúrovňové kontextové víceúrovňové kontextové nabídky, ikony v nabídkách, nabídky, ikony v nabídkách, kontrola gramatiky, kontrola gramatiky, hierarchické rozbalovací hierarchické rozbalovací nabídky, pomocník Officenabídky, pomocník Office

Microsoft Word 2000 Microsoft Word 2000 (1999)(1999)

1024x7681024x768 2323 Rozšiřující se nabídky, Rozšiřující se nabídky, základní nástrojové lišty v základní nástrojové lišty v jedné řadě, panel nápovědyjedné řadě, panel nápovědy

Microsoft Word 2002 Microsoft Word 2002 (2001)(2001)

1024x7681024x768 3030 Podokna úloh, pole Podokna úloh, pole Nápověda – zadejte dotaz, Nápověda – zadejte dotaz, inteligentní značky, možnosti inteligentní značky, možnosti vkládánívkládání

Microsoft Word 2003 Microsoft Word 2003 (2003)(2003)

1024x7681024x768 3131 11 nových podoken úloh, 11 nových podoken úloh, Zdroje informacíZdroje informací

Aplikace Office Word 2007 umožňuje:Aplikace Office Word 2007 umožňuje:Vytvářet profesionálně vypadající dokumenty pomocí Vytvářet profesionálně vypadající dokumenty pomocí nových nástrojů pro vytváření diagramů a grafů, snadno nových nástrojů pro vytváření diagramů a grafů, snadno ovladatelných nástrojů rozložení, nástrojů Editor ovladatelných nástrojů rozložení, nástrojů Editor referencí, Editor rovnic a mnoha dalších nových funkcí referencí, Editor rovnic a mnoha dalších nových funkcí pro úpravy.pro úpravy.Sdílet dokumenty s ostatními uživateli převedením do Sdílet dokumenty s ostatními uživateli převedením do formátů souborů PDF (Portable Document Format) nebo formátů souborů PDF (Portable Document Format) nebo XPS (XML Paper Specification) nebo spuštěním XPS (XML Paper Specification) nebo spuštěním pracovních postupů pro kontrolu dokumentů a pracovních postupů pro kontrolu dokumentů a schvalování dokumentů přímo z aplikace Office Word schvalování dokumentů přímo z aplikace Office Word 2007.2007.Odstraňovat z dokumentů citlivé informace nebo Odstraňovat z dokumentů citlivé informace nebo informace umožňující osobní identifikaci, odstraňovat informace umožňující osobní identifikaci, odstraňovat komentáře, sledování změn, skrytý text a další komentáře, sledování změn, skrytý text a další informace.informace.Chránit dokumenty použitím digitálního podpisu nebo Chránit dokumenty použitím digitálního podpisu nebo jejich označením jako konečné, což zabraňuje budoucím jejich označením jako konečné, což zabraňuje budoucím změnám.změnám.

Základní nastavení Wordu

Ke všem důležitým nastavením programu se dostanete, pokud v nabídce tlačítka Office (které najdete v levém horním rohu okna aplikace) klepnete na tlačítko Možnostiaplikace Word.

Dialogové okno Možnosti aplikace Word

Word 2007 karta: Domů Word 2007 karta: Domů

Nabídka Nabídka DomůDomů obsahuje obsahujeSchránkaSchránka – možnosti kopírovat do schránky, klasické zkratky Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X – možnosti kopírovat do schránky, klasické zkratky Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X PísmoPísmo – tato podnabídka umožňuje měnit formátování písma. Pozitivní na tomto – tato podnabídka umožňuje měnit formátování písma. Pozitivní na tomto podokně je, že je k dispozici horní a dolní index. podokně je, že je k dispozici horní a dolní index.

tučnétučné kurzívakurzíva přeškrtnuté přeškrtnuté horní index horní index dolní index dolní index

OdstavecOdstavec – formátování odstavce: – formátování odstavce: odrážky odrážky seznam seznam zarovnání zarovnání vice úrovňového číslování vice úrovňového číslování řádkování - výhodou je možnost nastavit řádkování přímo v tomto okně. řádkování - výhodou je možnost nastavit řádkování přímo v tomto okně.

StylyStyly – přehledné stylování dokumentu – přehledné stylování dokumentu ÚpravyÚpravy - jako je najít nahradit, vybrat - jako je najít nahradit, vybrat

Karta DOMŮKarta DOMŮ

Karta Karta Domů Domů je po spuštění Wordu připravena k použití jakoje po spuštění Wordu připravena k použití jako

první. Důvodem je to skutečnost, že jsou na ni umístěnyprvní. Důvodem je to skutečnost, že jsou na ni umístěny

nejpoužívanější příkazy sloužící například k běžnémunejpoužívanější příkazy sloužící například k běžnému

formátování textu, uspořádání odstavců, výběru barev aformátování textu, uspořádání odstavců, výběru barev a

také možnosti výběru a nastavení stylů.také možnosti výběru a nastavení stylů.

Word 2007 karta: Vložení Word 2007 karta: Vložení

Nabídka Nabídka VloženíVložení obsahuje obsahujeStránkyStránky

Titulní stránkaTitulní stránka – jak bude vypadat první stránka – jak bude vypadat první stránka Prázdná stránkaPrázdná stránka - vloží prázdnou stránku - vloží prázdnou stránku Konec stránkyKonec stránky – začnete psát na další stránce – začnete psát na další stránce

TabulkyTabulky – v tomto podokně si můžete navrhnout tabulku (popis je na – v tomto podokně si můžete navrhnout tabulku (popis je na samostatný článek) samostatný článek) IlustraceIlustrace – možnost tvoření vlastních obrázků nebo vkládaní již hotových – možnost tvoření vlastních obrázků nebo vkládaní již hotových obrázků, stejně jako vložení grafů a klipartů či SmartArt obrázků, stejně jako vložení grafů a klipartů či SmartArt Odkazy Odkazy

Hypertextový odkazHypertextový odkaz - z Wordu přímo na internet... - z Wordu přímo na internet... ZáložkaZáložka Křížový odkazKřížový odkaz

Záhlaví a zápatíZáhlaví a zápatí – možno použít předdefinovaná záhlaví či si vytvořit – možno použít předdefinovaná záhlaví či si vytvořit vlastní vlastní

TextText Textové poleTextové pole WordArtWordArt (nečekaně trochu jinde) (nečekaně trochu jinde) Rychlé částiRychlé části IniciálaIniciála Řádek podpisuŘádek podpisu Datum a časDatum a čas ObjektObjekt

SymbolySymboly – Zde se vkládají rovnice a symboly – Zde se vkládají rovnice a symboly

Karta VLOŽENÍKarta VLOŽENÍ

Pomocí karty Pomocí karty VloženíVložení lze do dokumentu přidávat různé lze do dokumentu přidávat různé

objekty (např. tabulky, obrázky, grafy, odkazy, záložky,objekty (např. tabulky, obrázky, grafy, odkazy, záložky,

záhlaví, textové pole, symboly a další). Aby mohl pás karetzáhlaví, textové pole, symboly a další). Aby mohl pás karet

využívat celou šířku monitoru, mění se podoba avyužívat celou šířku monitoru, mění se podoba a

uspořádání tlačítek v závislosti na velikosti okna programuuspořádání tlačítek v závislosti na velikosti okna programu

(případně rozlišení). Při zmenšení okna tedy dojde k(případně rozlišení). Při zmenšení okna tedy dojde k

automatickému přizpůsobení se pásu karet. Buď se celýautomatickému přizpůsobení se pásu karet. Buď se celý

pás zmenší nebo se některé prvky mohou přeskupit apás zmenší nebo se některé prvky mohou přeskupit a

některé se mohou skrýt úplně.některé se mohou skrýt úplně.

Word 2007 karta: Rozložení stránkyWord 2007 karta: Rozložení stránky

Nabídka Nabídka Rozložení stránkyRozložení stránky obsahuje obsahujeMotivyMotivy – umožňuje měnit celkový návrh dokumentu, včetně barev, písem, – umožňuje měnit celkový návrh dokumentu, včetně barev, písem, efektů, ... efektů, ... Vzhled stránkyVzhled stránky

OkrajeOkraje – jejich nastavení – jejich nastavení SloupceSloupce – nastavení sloupců – nastavení sloupců VelikostVelikost OrientaceOrientace – přepínaní mezi stránkou na výšku a šířku – přepínaní mezi stránkou na výšku a šířku KonceKonce – stránky, oddílu – stránky, oddílu Číslování řádkuČíslování řádku – přidává čísla na okraj, podél jednotlivých řádku dokumentu – přidává čísla na okraj, podél jednotlivých řádku dokumentu

(velice zajimavá funkce) (velice zajimavá funkce) Pozadí stránkyPozadí stránky

VodoznakVodoznak – vloží stínovaný text za „obsah“ stránky – vloží stínovaný text za „obsah“ stránky Barva stránkyBarva stránky Ohraničení stránkyOhraničení stránky

OdstavecOdstavec - Práce s odstavcem - Práce s odstavcem UspořádáníUspořádání – k umístění vybraného objektu na stránku (zda bude v – k umístění vybraného objektu na stránku (zda bude v popředí či pozadí) popředí či pozadí)

Karta ROZLOŽENÍ STRÁNKYKarta ROZLOŽENÍ STRÁNKY

Na této kartě lze měnit velikost okrajů, orientaci papíru (naNa této kartě lze měnit velikost okrajů, orientaci papíru (na

výšku, na šířku), velikost stránky, rozdělení na sloupce avýšku, na šířku), velikost stránky, rozdělení na sloupce a

další.další.

Klepnutím na tlačítkoKlepnutím na tlačítko Okraje Okraje se otevře nabídka, ve které se otevře nabídka, ve které

lze vybírat z několika připravených velikostí okrajů stránkylze vybírat z několika připravených velikostí okrajů stránky

(Normální, Úzký, Pokročilé, Široký a Zrcadleno). Najdeme(Normální, Úzký, Pokročilé, Široký a Zrcadleno). Najdeme

zde i popisy konkrétních rozměrů okrajů. Přesné určenízde i popisy konkrétních rozměrů okrajů. Přesné určení

okrajů se provádí přes nabídku Vlastní okraje.okrajů se provádí přes nabídku Vlastní okraje.

Word 2007 karta: OdkazyWord 2007 karta: Odkazy

Nabídka Nabídka OdkazyOdkazy obsahuje obsahujeObsahObsah – včetně již předpřipravených ukázek, jež lze přímo použít – včetně již předpřipravených ukázek, jež lze přímo použít Poznámky pod čarouPoznámky pod čarou

Vložit poznámku pod čarouVložit poznámku pod čarou – přidá poznámku pod čarou – přidá poznámku pod čarou Vložit vysvětlivkuVložit vysvětlivku – další funkce co přibyla a umožní lepší a – další funkce co přibyla a umožní lepší a

pohodlnější tvorbu dokumentu pohodlnější tvorbu dokumentu Další poznámkaDalší poznámka – efektní přechody mezi poznámkami vysvětlivkami – efektní přechody mezi poznámkami vysvětlivkami Zobrazit poznámkyZobrazit poznámky

Citace a bibliografieCitace a bibliografie – kdo píše skripta či diplomku neocenitelná – kdo píše skripta či diplomku neocenitelná pomůcka pomůcka

Vložit citaciVložit citaci – zobrazí seznam všech zdrojů citovaných v článku – zobrazí seznam všech zdrojů citovaných v článku (publikaci) (publikaci)

Spravovat pramenySpravovat prameny StylStyl – již připravené styly pro publikaci, jež vyhovují jednotlivým – již připravené styly pro publikaci, jež vyhovují jednotlivým

standardům standardům BibliografieBibliografie – přidá bibliografii – přidá bibliografii

TitulkyTitulky – přidá titulky k obrázkům, tabulkám grafům, rovnicím (holt – přidá titulky k obrázkům, tabulkám grafům, rovnicím (holt Microsoft píše jen obrázky, ale jde použít i na jiné věci) Microsoft píše jen obrázky, ale jde použít i na jiné věci)

Vložit titulekVložit titulek k obrázku, grafu, tabulce, rovnici k obrázku, grafu, tabulce, rovnici Seznam obrázkůSeznam obrázků, grafů atd. , grafů atd. Křížový odkazKřížový odkaz

RejstříkRejstřík – práce s rejstříkem – tato část si zasluhuje širší pojednání v – práce s rejstříkem – tato část si zasluhuje širší pojednání v samostatném článku samostatném článku

Seznam citacíSeznam citací – přidá text k citací – přidá text k citací

Karta ODKAZYKarta ODKAZY

Pomocí karty Pomocí karty OdkazyOdkazy lze vytvořit automaticky obsah, lze vytvořit automaticky obsah,rejstřík, seznam obrázků a další. Nacházejí se zde irejstřík, seznam obrázků a další. Nacházejí se zde ipoznámky pod čarou, vysvětlivky a citace. Tytopoznámky pod čarou, vysvětlivky a citace. Tytoautomatické funkce usnadňují vytváření a formátováníautomatické funkce usnadňují vytváření a formátovánírozsáhlejších dokumentů. Pro přidání poznámky pod čarou rozsáhlejších dokumentů. Pro přidání poznámky pod čarou stačí přejít textovým ukazatelem k požadovanému slovu astačí přejít textovým ukazatelem k požadovanému slovu aklepnout na tlačítko klepnout na tlačítko Vložit pozn. pod čarouVložit pozn. pod čarou. U slova se. U slova seautomaticky napíše číslo poznámky a u spodního okrajeautomaticky napíše číslo poznámky a u spodního okrajestránky se objeví vodorovná čára, pod kterou lze vepsatstránky se objeví vodorovná čára, pod kterou lze vepsattext poznámky. Přidání další poznámky doprostřed textutext poznámky. Přidání další poznámky doprostřed textuznamená, že se všechny poznámky automaticky přečíslují.znamená, že se všechny poznámky automaticky přečíslují.

Word 2007 karta: KorespondenceWord 2007 karta: Korespondence

Nabídka Nabídka KorespondenceKorespondence obsahuje obsahujeVytvořitVytvořit

ObálkyObálky PopiskyPopisky

Spustí hromadnou korespondenciSpustí hromadnou korespondenci Spustit hromadnou korespondenciSpustit hromadnou korespondenci Vybrat příjemceVybrat příjemce Upravit seznam příjemcůUpravit seznam příjemců

Zapsat a vložit poleZapsat a vložit pole – tato kapitola si zasluhuje vlastní článek (bez – tato kapitola si zasluhuje vlastní článek (bez pochopení toho jak funguje hromadná korespondence, ztrácí popis tlačítek pochopení toho jak funguje hromadná korespondence, ztrácí popis tlačítek význam) význam) Náhled výsledkuNáhled výsledku – práce s výsledky, budete moci vidět, jak vaše snažení – práce s výsledky, budete moci vidět, jak vaše snažení vypadá vypadá DokončitDokončit – jak jinak dokončí hromadnou korespondencí – jak jinak dokončí hromadnou korespondencí

Karta KORESPONDENCEKarta KORESPONDENCE

Karta Karta Korespondence Korespondence umožňuje vytváření a tisk adres naumožňuje vytváření a tisk adres na

obálky a štítky pro obálky. Nabídka obálky a štítky pro obálky. Nabídka Podrobný průvodcePodrobný průvodce

hromadnou korespondencíhromadnou korespondencí umožňuje například odeslání umožňuje například odeslání

jednoho dokumentu na různé e-mailové adresy nebo také jednoho dokumentu na různé e-mailové adresy nebo také

lze vygenerovat dokument, který bude automaticky měnitlze vygenerovat dokument, který bude automaticky měnit

například pole Blok adresy v dokumentu. V praxi tonapříklad pole Blok adresy v dokumentu. V praxi to

znamená, že text dokumentu bude stejný, pro každéhoznamená, že text dokumentu bude stejný, pro každého

příjemce ale bude obsahovat na začátku uvedenou jinoupříjemce ale bude obsahovat na začátku uvedenou jinou

adresu. adresu.

Word 2007 karta: RevizeWord 2007 karta: Revize

Nabídka Nabídka RevizeRevize obsahuje obsahujeKontrola pravopisuKontrola pravopisu

Pravopis a gramatikaPravopis a gramatika Zdroje informacíZdroje informací – otevře podokno úloh, kde lze vyhledávat v encyklopediích – otevře podokno úloh, kde lze vyhledávat v encyklopediích TezaurusTezaurus – potřebujete-li slovo nahradit jiným vhodnějším – potřebujete-li slovo nahradit jiným vhodnějším PřeložitPřeložit – vybraný text přeloží do jiného jazyka – vybraný text přeloží do jiného jazyka Komentáře k překladuKomentáře k překladu - pro cizojazyčné či vícejazyčné texty - pro cizojazyčné či vícejazyčné texty Nastavit jazykNastavit jazyk – umožňuje nastavit použitý jazyk – umožňuje nastavit použitý jazyk Počet slovPočet slov – zajímavá funkce umožňující zjistit počet slov, odstavců – zajímavá funkce umožňující zjistit počet slov, odstavců

KomentářKomentář – jeho vložení a správa – jeho vložení a správa SledováníSledování – opět bezvadná funkce, která se málo využívá. Umožňuje sledovat – opět bezvadná funkce, která se málo využívá. Umožňuje sledovat všechny změny provedené v dokumentu. A to včetně odstraňování a změn ve všechny změny provedené v dokumentu. A to včetně odstraňování a změn ve formátování. formátování.

Sledování změnSledování změn BublinyBubliny ......

ZměnyZměny – provedené změny lze přijmout, či odmítnout a provádět další fígle – provedené změny lze přijmout, či odmítnout a provádět další fígle PřijmoutPřijmout OdmítnoutOdmítnout PředchozíPředchozí DalšíDalší

PorovnatPorovnat – umožňuje porovnat nebo sloučit více verzí dokumentu – umožňuje porovnat nebo sloučit více verzí dokumentu ZámekZámek – umožňuje omezit přístup uživatelů k Vašemu dokumentu. – umožňuje omezit přístup uživatelů k Vašemu dokumentu.

Karta REVIZEKarta REVIZE

Word 2007 umožňuje zaznamenávat změny v dokumentu aWord 2007 umožňuje zaznamenávat změny v dokumentu a

označovat konkrétní změny barevně podle autora těchtooznačovat konkrétní změny barevně podle autora těchto

změn. Tyto funkce napomáhají například pokud dokumentzměn. Tyto funkce napomáhají například pokud dokument

vytváří a upravuje postupně více autorů. Na první pohled je vytváří a upravuje postupně více autorů. Na první pohled je

pak patrné, kdo a kdy které změny provedl, a je možné je pak patrné, kdo a kdy které změny provedl, a je možné je

vrátit zpět. Aktivace této funkce se provádí klepnutím na vrátit zpět. Aktivace této funkce se provádí klepnutím na

tlačítko tlačítko Sledování změnSledování změn a vybráním nabídky Sledování a vybráním nabídky Sledování

změn.změn.

Lze také vložit k textu poznámku pro ostatní autory nebo Lze také vložit k textu poznámku pro ostatní autory nebo

čtenáře. Po označení požadovaného textu a klepnutí na čtenáře. Po označení požadovaného textu a klepnutí na

ikonu ikonu Nový komentářNový komentář, Word automaticky vytvoří bublinu, do , Word automaticky vytvoří bublinu, do

které lze vepsat poznámku. které lze vepsat poznámku.

Word 2007 karta: ZobrazeníWord 2007 karta: Zobrazení

Nabídka Nabídka ZobrazeníZobrazení obsahuje obsahujeZobrazení dokumentůZobrazení dokumentů

Rozložení při tiskuRozložení při tisku – jak bude vypadat vytištěný dokument. Ne vše, co – jak bude vypadat vytištěný dokument. Ne vše, co máme na obrazovce se musí nutně tisknout (třeba poznámky) máme na obrazovce se musí nutně tisknout (třeba poznámky)

Četní na celé obrazovceČetní na celé obrazovce – pokud si dokument čteme, ale – pokud si dokument čteme, ale neupravujeme, je výhodné využít toto zobrazení neupravujeme, je výhodné využít toto zobrazení

Rozložení webové stránkyRozložení webové stránky – pokud používáte Word pro tvorbu webu – pokud používáte Word pro tvorbu webu (osobně nedoporučuji) (osobně nedoporučuji)

OsnovaOsnova KonceptKoncept

Skrýt či zobrazitSkrýt či zobrazit PravítkoPravítko MřížkaMřížka Panel zprávPanel zpráv Rozložení dokumentuRozložení dokumentu MiniaturyMiniatury

LupaLupa – zvětšování či zmenšování zobrazeného dokumentu – zvětšování či zmenšování zobrazeného dokumentu LupaLupa 100%100% Jedna stránkaJedna stránka Dvě stránkyDvě stránky – pokud máme větší monitor, zle s výhodou použít toto – pokud máme větší monitor, zle s výhodou použít toto

tlačítko tlačítko Šířka stránkyŠířka stránky

Okno Okno Nové oknoNové okno Uspořádat všeUspořádat vše RozdělitRozdělit

MakraMakra – existuje na to i speciální karta Vývojář, ale pro základní aplikace – existuje na to i speciální karta Vývojář, ale pro základní aplikace postačíme s tím, co máme k dispozici na této kartě postačíme s tím, co máme k dispozici na této kartě

Karta ZOBRAZENÍKarta ZOBRAZENÍ

Na této kartě lze měnit způsob zobrazení dokumentu Na této kartě lze měnit způsob zobrazení dokumentu

(rozložení při tisku, čtení na celé obrazovce, osnova a (rozložení při tisku, čtení na celé obrazovce, osnova a

Koncept). Například při volbě koncept se dokument zobrazí Koncept). Například při volbě koncept se dokument zobrazí

s minimálními okraji a stránky jsou v textu oddeleny pouze s minimálními okraji a stránky jsou v textu oddeleny pouze

vodorovnou tečkovanou čarou.vodorovnou tečkovanou čarou.

Ve skupině Lupa pak lze například zvolit zobrazení Ve skupině Lupa pak lze například zvolit zobrazení

dokumentu jako dvě stránky na obrazovce nebo taky tak, dokumentu jako dvě stránky na obrazovce nebo taky tak,

aby se dokument zvětšil na celou šířku obrazovky.aby se dokument zvětšil na celou šířku obrazovky.

Word 2007 karta: VývojářWord 2007 karta: Vývojář

Předchozí karty byly všechny součástí standardní instalace. Karta VývojářPředchozí karty byly všechny součástí standardní instalace. Karta Vývojářsoučástí základní nabídky není, a standardně je vypnuta.součástí základní nabídky není, a standardně je vypnuta.

Nabídka Nabídka VývojářVývojář obsahuje obsahujeKódKód - více ve speciálním článku o Visual Basicu - více ve speciálním článku o Visual Basicu

Visual BasicVisual Basic MakraMakra Pozastavit nahráváníPozastavit nahrávání Zabezpečená makerZabezpečená maker - - když už dávat pracně vymyšlené kódy zdarma - - když už dávat pracně vymyšlené kódy zdarma

ke stažení, aby někdo na tom začal vydělávat, tak proč to dotyčnému ke stažení, aby někdo na tom začal vydělávat, tak proč to dotyčnému nezkomplikovat? :) nezkomplikovat? :)

Ovládací prvkyOvládací prvky – budou se hodit pokud tvoříte programy s využitím Visual – budou se hodit pokud tvoříte programy s využitím Visual Basicu. Popis opět vydá na několik samostatných článků Basicu. Popis opět vydá na několik samostatných článků XMLXML – umožňuje vytvářet soubory v tomto formátu – umožňuje vytvářet soubory v tomto formátu ZámekZámek – uzamknutí dokumentu (či části dokumentu) – uzamknutí dokumentu (či části dokumentu) ŠablonyŠablony – tvorba šablon – tvorba šablon

FORMÁTOVÁNÍ FORMÁTOVÁNÍ

TEXTUTEXTU

Všechny důležité úpravy textu je možné

provádět na kartě Domů nebo pomocí místní

nabídky, která se vyvolává klepnutím pravým

tlačítkem nad označeným textem. Textu je

možné přiřadit různé parametry (typ a

velikost písma, barvu, zarovnání, řez atd.).

Všechny tyto parametry lze přiřadit textu

buď ručně, nebo pomocí tzv. stylů.

STYLYSTYLY

K úpravě textu ve Wordu slouží tzv. styly. Styl (např. K úpravě textu ve Wordu slouží tzv. styly. Styl (např.

Nadpis 1) v sobě zahrnuje veškeré nastavení úprav textu Nadpis 1) v sobě zahrnuje veškeré nastavení úprav textu

(písmo, velikost písma, barvu písma, barvu zvýraznění, (písmo, velikost písma, barvu písma, barvu zvýraznění,

odsazení, mezery mezi řádky atd.). Pokud je odstavci odsazení, mezery mezi řádky atd.). Pokud je odstavci

přiřazen konkrétní styl, formátování textu tohoto odstavce přiřazen konkrétní styl, formátování textu tohoto odstavce

se kompletně ihned změní podle daného stylu.se kompletně ihned změní podle daného stylu.

Word obsahuje předem připravené šablony stylů. Styly si Word obsahuje předem připravené šablony stylů. Styly si

však můžeme vytvářet sami. Výhodou stylů je jejich však můžeme vytvářet sami. Výhodou stylů je jejich

okamžitá aplikace na celý dokument (např. při změně okamžitá aplikace na celý dokument (např. při změně

písma v nadpisech jednoduše změníme nastavení stylu a písma v nadpisech jednoduše změníme nastavení stylu a

všechny nadpisy se podle toho automaticky přizpůsobí.všechny nadpisy se podle toho automaticky přizpůsobí.

Nabídka všech stylů

NOVÝ STYLNOVÝ STYLPřednastavené styly jsou sice rychlé a umožňují spolehlivé formátování Přednastavené styly jsou sice rychlé a umožňují spolehlivé formátování

textu, neumožňují však úplnou úpravu textu. V těchto případech je textu, neumožňují však úplnou úpravu textu. V těchto případech je

nutné vytvořit nový styl.nutné vytvořit nový styl.

Nový styl se vytvoří klepnutím na tlačítko Nový styl, které se nachází v Nový styl se vytvoří klepnutím na tlačítko Nový styl, které se nachází v

levém dolním rohu okna Styly. Pokud nad toto tlačítko najedete myší, levém dolním rohu okna Styly. Pokud nad toto tlačítko najedete myší,

zobrazí se bublinková nápověda s názvem tlačítka, obdobně jako u zobrazí se bublinková nápověda s názvem tlačítka, obdobně jako u

všech ostatních tlačítek a ovládacích prvků Wordu. Poté je nutné všech ostatních tlačítek a ovládacích prvků Wordu. Poté je nutné

nastavit zejména tyto parametry:nastavit zejména tyto parametry:

Název styluNázev stylu

Typ styluTyp stylu

Styl založený na (pokud nechcete, aby byl tento styl jakkoliv závislý na ostatních stylech, raději Styl založený na (pokud nechcete, aby byl tento styl jakkoliv závislý na ostatních stylech, raději zde nastavte volbu Žádný styl)zde nastavte volbu Žádný styl)

Styl následujícího odstavce Styl následujícího odstavce

Velmi pokročilé nastavení stylů se lze dostat přes tlačítko Spravovat styly, které Velmi pokročilé nastavení stylů se lze dostat přes tlačítko Spravovat styly, které

se nachází u spodního okraje okna Styly. Tyto volby jsou však vhodné pouze se nachází u spodního okraje okna Styly. Tyto volby jsou však vhodné pouze

pro velmi zkušené uživatele, pro běžné potřeby jsou tato nastavení pro velmi zkušené uživatele, pro běžné potřeby jsou tato nastavení

nepodstatná, jedná se spíše o správu všech stylů Wordu jako takovou než o nepodstatná, jedná se spíše o správu všech stylů Wordu jako takovou než o

nastavení parametrů určitého stylu.nastavení parametrů určitého stylu.

AUTOMATICKÉ OPRAVY A KONTROLA AUTOMATICKÉ OPRAVY A KONTROLA PRAVOPISUPRAVOPISU

Mezi další funkce, které by měly usnadňovat psaní textu ve Mezi další funkce, které by měly usnadňovat psaní textu ve Wordu, jsou Wordu, jsou Automatické opravyAutomatické opravy a a Kontrola pravopisuKontrola pravopisu. . Přitom je nutné tyto dvě funkce od sebe rozlišovat. Přitom je nutné tyto dvě funkce od sebe rozlišovat. Automatické opravy se uplatňují ihned při vytváření Automatické opravy se uplatňují ihned při vytváření dokumentu. Kontrolu pravopisu je nutné spustit ručně dokumentu. Kontrolu pravopisu je nutné spustit ručně klepnutím na tlačítko klepnutím na tlačítko Pravopis a gramatika Pravopis a gramatika na kartě na kartě RevizeRevize. Před samotnou kontrolou pravopisu je nutné . Před samotnou kontrolou pravopisu je nutné zkontrolovat nastavení jazyka. Slova, která nejsou zkontrolovat nastavení jazyka. Slova, která nejsou obsažena ve slovníku, která ale přesto chceme v textu obsažena ve slovníku, která ale přesto chceme v textu častěji používat, lze přidat do slovníku v dialogovém okně častěji používat, lze přidat do slovníku v dialogovém okně Pravopis a gramatikaPravopis a gramatika. .

Dialogové okno Automatické opravy

Dialogové okno Pravopis a gramatika

OBRÁZKY,OBRÁZKY,TVARY,TVARY,

TABULKY,TABULKY,GRAFYGRAFY

VLOŽENÍ OBRÁZKUVLOŽENÍ OBRÁZKU

Kromě textu lze při vytváření dokumentu ve Wordu použít i další prvky. Kromě textu lze při vytváření dokumentu ve Wordu použít i další prvky. Jedním z nejpoužívanějších jsou obrázky a fotografie. Obrázek lze Jedním z nejpoužívanějších jsou obrázky a fotografie. Obrázek lze využít jako grafický podklad, estetický prvek nebo jako ilustraci pro využít jako grafický podklad, estetický prvek nebo jako ilustraci pro doplnění informací. Vkládání obrázku se provádí přes kartu Vložení. Ve doplnění informací. Vkládání obrázku se provádí přes kartu Vložení. Ve skupině skupině IlustraceIlustrace se nachází tlačítko se nachází tlačítko ObrázekObrázek, jehož prostřednictvím , jehož prostřednictvím se otevře standardní okno průzkumníka Windows. Průzkumník je se otevře standardní okno průzkumníka Windows. Průzkumník je pomocníkem pro vyhledání požadovaného obrázku, jehož vložení se pomocníkem pro vyhledání požadovaného obrázku, jehož vložení se potvrdí tlačítkem Vložit. Obrázek se do dokumentu vloží na aktuální potvrdí tlačítkem Vložit. Obrázek se do dokumentu vloží na aktuální pozici textového kurzoru, v případě že přesahuje rozměry papíru, pozici textového kurzoru, v případě že přesahuje rozměry papíru, automaticky se zmenší na velikost stránky. S obrázkem lze dále automaticky se zmenší na velikost stránky. S obrázkem lze dále pracovat, měnit jeho velikost a natočení. Po nastavení správné velikosti pracovat, měnit jeho velikost a natočení. Po nastavení správné velikosti a umístění obrázku je nutné nastavit způsob, jakým jej bude obtékat a umístění obrázku je nutné nastavit způsob, jakým jej bude obtékat text. Klepnutí pravým tlačítkem myši na obrázek aktivuje místní text. Klepnutí pravým tlačítkem myši na obrázek aktivuje místní nabídku, ve které se nachází nabídka nabídku, ve které se nachází nabídka Obtékání textuObtékání textu. Tato nabídka . Tato nabídka obsahuje několik možností. Další úpravy vloženého obrázku se obsahuje několik možností. Další úpravy vloženého obrázku se provádějí na kartě provádějí na kartě FormátFormát, která se na pásu karet objeví po klepnutí na , která se na pásu karet objeví po klepnutí na obrázek.obrázek.

Jak vložit obrázek

Dialogové okno Vložit obrázekDialogové okno Vložit obrázek

TVARY, SMARTART, GRAFY, TABULKYTVARY, SMARTART, GRAFY, TABULKYTvaryTvaryNázornost vytvářeného dokumentu lze zvýšitNázornost vytvářeného dokumentu lze zvýšitpoužitím schémat, jako jsou například šipky, použitím schémat, jako jsou například šipky, obdélníky, popisky. Word nabízí tyto prvky pod označením obdélníky, popisky. Word nabízí tyto prvky pod označením tvarytvary. Jsou umístěny na kartě . Jsou umístěny na kartě VloženíVložení, ve skupině , ve skupině IlustraceIlustrace. S tvary se dá dále pracovat podobně jako s . S tvary se dá dále pracovat podobně jako s obrázky.obrázky.

SmartArtSmartArtPodobnému účelu jako tvar slouží i SmartArt, který je Podobnému účelu jako tvar slouží i SmartArt, který je rovněž umístěn ve skupině Ilustrace. Pomocí SmartArtu je rovněž umístěn ve skupině Ilustrace. Pomocí SmartArtu je možné velmi rychle vytvořit téměř libovolný diagram či možné velmi rychle vytvořit téměř libovolný diagram či schéma. Postup je následující: v dialogovém okně se schéma. Postup je následující: v dialogovém okně se nejdříve vybere typ schématu. Pod každou záložkou je nejdříve vybere typ schématu. Pod každou záložkou je připraveno několik typů diagramů či schémat připraveno několik typů diagramů či schémat

Vložení Vložení tvaru SmartArtu

KlipartyKliparty

MS Office disponuje galerií tzv. klipartů (též klipů), což je sada MS Office disponuje galerií tzv. klipartů (též klipů), což je sada jednoduchých obrázků, zpravidla ve formátu WMF, kterými lze jednoduchých obrázků, zpravidla ve formátu WMF, kterými lze rychle graficky doplnit text. Jsou dostupné po stisku tlačítka rychle graficky doplnit text. Jsou dostupné po stisku tlačítka KlipartKlipart na kartě na kartě VloženíVložení..

Jakmile toto tlačítko stisknete, zobrazí se podokno Jakmile toto tlačítko stisknete, zobrazí se podokno Klipart. Klipart. Po Po stisknutí tlačítka stisknutí tlačítka HledatHledat, podokno zobrazí základní kolekci., podokno zobrazí základní kolekci.

Kliparty jsou tematicky rozděleny do kolekcí. Kolekce jsou Kliparty jsou tematicky rozděleny do kolekcí. Kolekce jsou tříděny hierarchicky podobně jako složky ve stromu tříděny hierarchicky podobně jako složky ve stromu PrůzkumníkaPrůzkumníka. Způsob, jakým je zvýrazněno políčko před . Způsob, jakým je zvýrazněno políčko před položkou kolekce, určuje, zda daná položka bude prohledávánapoložkou kolekce, určuje, zda daná položka bude prohledávána

Klipart vložíte na pozici kurzoru klepnutím na jeho miniaturu Klipart vložíte na pozici kurzoru klepnutím na jeho miniaturu nebo zadáním příkazu nebo zadáním příkazu VložitVložit z jeho nabídky, kterou rozevřete z jeho nabídky, kterou rozevřete stiskem tlačítka, jež se zobrazí po najetí ukazatelem myši.stiskem tlačítka, jež se zobrazí po najetí ukazatelem myši.

Vložení klipartuVložení klipartu

GrafyGrafyGrafy se ve Wordu vkládají do dokumentu jako objekt podobný obrázku, je však Grafy se ve Wordu vkládají do dokumentu jako objekt podobný obrázku, je však možné je i později editovat. Samotná tvorba grafu je díky funkcím Wordu 2007 možné je i později editovat. Samotná tvorba grafu je díky funkcím Wordu 2007 jednoduchá, stačí vybrat typ grafu a zadat zdrojová data. Pro úpravu grafů je jednoduchá, stačí vybrat typ grafu a zadat zdrojová data. Pro úpravu grafů je možné využít předpřipravené styly, obdobně jako při vytváření ostatních prvků možné využít předpřipravené styly, obdobně jako při vytváření ostatních prvků dokumentu. Výběr různých typů grafů se nachází na kartě Vložení pod tlačítkem dokumentu. Výběr různých typů grafů se nachází na kartě Vložení pod tlačítkem Graf. Po samotném výběru grafu a jeho potvrzení se otevře sešit aplikace Graf. Po samotném výběru grafu a jeho potvrzení se otevře sešit aplikace Excel, který slouží jako zdroj zadávaných dat. Úprava vzhledu grafu probíhá Excel, který slouží jako zdroj zadávaných dat. Úprava vzhledu grafu probíhá stejně jako u vložených obrázků, je možné využít místní nabídky.stejně jako u vložených obrázků, je možné využít místní nabídky.Pokročilejší úpravy grafu se provádějí funkcemi umístěnými na pásu karet. Pokročilejší úpravy grafu se provádějí funkcemi umístěnými na pásu karet. Karty vztahující se k úpravám grafu se objeví na pásu karet po označení grafu. Karty vztahující se k úpravám grafu se objeví na pásu karet po označení grafu. Na kartě Návrh se nacházejí tyto tlačítka:Na kartě Návrh se nacházejí tyto tlačítka:

Typ – umožňuje změnit vybraný typ grafu za jinýTyp – umožňuje změnit vybraný typ grafu za jinýData – otevře okno aplikace Excel pro změnu zdrojových datData – otevře okno aplikace Excel pro změnu zdrojových datRozložení grafu – umožňuje zvolit typ rozložení prvků grafu, konkrétně Rozložení grafu – umožňuje zvolit typ rozložení prvků grafu, konkrétně názvu grafu, legendy, popisků a grafických prvkůnázvu grafu, legendy, popisků a grafických prvkůStyly grafů – lze využít stylů pro úpravu grafů, je možno například zvolit Styly grafů – lze využít stylů pro úpravu grafů, je možno například zvolit předpřipravené barevné schéma grafu.předpřipravené barevné schéma grafu.

Existují zde i další funkce, umožňující například vložit do grafu obrázek, tvar Existují zde i další funkce, umožňující například vložit do grafu obrázek, tvar nebo textové pole.nebo textové pole.

Vložení grafu

Word - Excel

TabulkyTabulky

Ve Wordu lze pracovat s dvěma typy tabulek. První typ je Ve Wordu lze pracovat s dvěma typy tabulek. První typ je

tabulka vytvořená přímo jako součást dokumentu. Druhý typ tabulka vytvořená přímo jako součást dokumentu. Druhý typ

je sice také součástí dokumentu, jedná se ale o vložený je sice také součástí dokumentu, jedná se ale o vložený

objekt aplikace Excel. Druhý typ tabulky je vhodný při objekt aplikace Excel. Druhý typ tabulky je vhodný při

používání vzorců a výpočtů. používání vzorců a výpočtů.

Word nabízí i předem navržené tabulky, které lze do Word nabízí i předem navržené tabulky, které lze do

dokumentu vložit a následně jednoduše upravit. Jedná se o dokumentu vložit a následně jednoduše upravit. Jedná se o

jakési šablony, podobné jako šablony dokumentů. Tyto jakési šablony, podobné jako šablony dokumentů. Tyto

šablony se nacházejí na kartě Vložení pod nabídkou šablony se nacházejí na kartě Vložení pod nabídkou

Tabulky a podnabídkou Rychlé tabulky. Tabulky a podnabídkou Rychlé tabulky.

Vložení Dialogové okno tabulky Vložit tabulku

Tabulka MS Excel

HROMADNÁHROMADNÁ

KORESPONDENCEKORESPONDENCE

Hromadná korespondence slouží kHromadná korespondence slouží kvytvoření sady dokumentů, napříkladvytvoření sady dokumentů, napříkladformulářového dopisu, zaslanéhoformulářového dopisu, zaslanéhoMnoha zákazníkům nebo archu štítkůMnoha zákazníkům nebo archu štítkůs adresami. Každý dopis nebo štíteks adresami. Každý dopis nebo štítekobsahuje stejný druh informací, aleobsahuje stejný druh informací, alesamotný obsah je pro každý dopissamotný obsah je pro každý dopisnebo štítek odlišný. V dopisechnebo štítek odlišný. V dopisechzákazníkům může být každýzákazníkům může být každýjednotlivý zákazník v dopise oslovenjednotlivý zákazník v dopise oslovenjménem. Jedinečné informace vjménem. Jedinečné informace vdopisu nebo na štítku pocházejí zdopisu nebo na štítku pocházejí zpoložek ve zdroji dat. Zdrojem položek ve zdroji dat. Zdrojem dat může být například databázedat může být například databázeadres, importovaná či za tímtoadres, importovaná či za tímtoúčelem vytvořená. Pro využití funkcíúčelem vytvořená. Pro využití funkcíHromadné korespondence lze využítHromadné korespondence lze využítpodrobného průvodce, který sepodrobného průvodce, který senachází na kartě nachází na kartě KorespondenceKorespondence, ve, veskupině skupině Spustit hromadnouSpustit hromadnoukorespondencikorespondenci..

PŘÍPRAVA A TISK OBÁLEKPŘÍPRAVA A TISK OBÁLEKPro přípravu a tisk obálek k odeslání hromadné korespondence na Pro přípravu a tisk obálek k odeslání hromadné korespondence na seznam adres, existuje funkce hromadné korespondence. Každá seznam adres, existuje funkce hromadné korespondence. Každá jednotlivá obálka pak bude obsahovat adresu ze seznamu.jednotlivá obálka pak bude obsahovat adresu ze seznamu.Rozložení obálek se nastavuje najednou pro všechny obálky hromadné Rozložení obálek se nastavuje najednou pro všechny obálky hromadné korespondence. Při zpracování hromadné korespondence se dokument korespondence. Při zpracování hromadné korespondence se dokument k tomu použitý označuje jako hlavní dokument. V hlavním dokumentu k tomu použitý označuje jako hlavní dokument. V hlavním dokumentu obálek lze nastavit veškerý obsah, který se má na jednotlivých štítcích obálek lze nastavit veškerý obsah, který se má na jednotlivých štítcích opakovat (např. zpáteční adresu, logo společnosti nebo doplňující text). opakovat (např. zpáteční adresu, logo společnosti nebo doplňující text).

Příklad: nastavení zpáteční adresy Příklad: nastavení zpáteční adresy klepněte na tlačítko klepněte na tlačítko OfficeOffice a potom na tlačítko a potom na tlačítko Možnosti aplikace Možnosti aplikace WordWordvyberte položku vyberte položku UpřesnitUpřesnitpřejděte dolů a v oblasti přejděte dolů a v oblasti ObecnéObecné zadejte zpáteční adresu do pole zadejte zpáteční adresu do pole Poštovní adresaPoštovní adresaWord adresu uloží a můžete ji použít pokaždé, když budete chtít Word adresu uloží a můžete ji použít pokaždé, když budete chtít do nějakého dokumentu vložit zpáteční adresu. Klepněte na do nějakého dokumentu vložit zpáteční adresu. Klepněte na tlačítko tlačítko OKOK

VKLÁDÁNÍ ZÁSTUPNÍCH SYMBOLŮVKLÁDÁNÍ ZÁSTUPNÍCH SYMBOLŮK dokumentu lze přidat také zástupné symboly označující K dokumentu lze přidat také zástupné symboly označující místo, kde se v každé kopii dokumentu zobrazí jedinečné místo, kde se v každé kopii dokumentu zobrazí jedinečné informace. Zástupné informace (např. adresa a pozdrav) se informace. Zástupné informace (např. adresa a pozdrav) se označují jako pole hromadné korespondence. Pole v označují jako pole hromadné korespondence. Pole v aplikaci Word odpovídají záhlavím sloupců ve vybraném aplikaci Word odpovídají záhlavím sloupců ve vybraném datové souboru.datové souboru.Postup pro vkládání polí:Postup pro vkládání polí:

klepněte na místo, kam chcete vložit poleklepněte na místo, kam chcete vložit polepřejděte na kartu přejděte na kartu KorespondenceKorespondenceve skupině ve skupině Zapsat a vložit poleZapsat a vložit pole přidejte některou z přidejte některou z nabízených položek nabízených položek Blok adresyBlok adresy, , Řádek s Řádek s pozdravempozdravem. Tlačítko . Tlačítko Slučovací poleSlučovací pole nabízí jednotlivé nabízí jednotlivé položky databázepoložky databáze

Při dokončení hromadné korespondence nahradí Word Při dokončení hromadné korespondence nahradí Word nadefinovaná pole konkrétními údaji z připojené databáze.nadefinovaná pole konkrétními údaji z připojené databáze.

REVIZEREVIZEAA

KOMENTÁŘEKOMENTÁŘE

REVIZEREVIZEBlok Blok RevizeRevize nachází uplatnění v případech, kdy na nachází uplatnění v případech, kdy na vytvoření dokumentu spolupracuje více lidí nebo vytvoření dokumentu spolupracuje více lidí nebo pokud někdo provádí korektury dokumentu. Díky pokud někdo provádí korektury dokumentu. Díky revizím lze k jednotlivým slovům, větám či revizím lze k jednotlivým slovům, větám či odstavcům přidat komentáře, což může usnadňovat odstavcům přidat komentáře, což může usnadňovat spolupráci mezi tvůrci dokumentu. Dle zadaných komentářů spolupráci mezi tvůrci dokumentu. Dle zadaných komentářů lze text ihned opravit. Přepsáním slov či celých částí textu lze text ihned opravit. Přepsáním slov či celých částí textu se původní text dále nezobrazuje, ale lze jej pomocí funkce se původní text dále nezobrazuje, ale lze jej pomocí funkce Sledování změnSledování změn zpětně dohledat, zobrazit a následně je zpětně dohledat, zobrazit a následně je pak přijmout nebo odmítnout. Při sledování změn tedy pak přijmout nebo odmítnout. Při sledování změn tedy zůstává v dokumentu zachována celá historie vzniku zůstává v dokumentu zachována celá historie vzniku dokumentu. Všechny výše zmíněné funkce lze nalézt na dokumentu. Všechny výše zmíněné funkce lze nalézt na kartě Revize. kartě Revize.

Podoknorevizí

KOMENTÁŘEKOMENTÁŘE

Kromě sledování změn lze opatřit dokument také Kromě sledování změn lze opatřit dokument také komentáři, které se přidávají ke konkrétnímu slovu komentáři, které se přidávají ke konkrétnímu slovu nebo určité části textu (věta, odstavec apod.). Při nebo určité části textu (věta, odstavec apod.). Při spolupráci více lidí na vytváření dokumentu tak lze spolupráci více lidí na vytváření dokumentu tak lze sdělit dalším autorům své nápady nebo sdělit dalším autorům své nápady nebo připomínky, týkající se konkrétních částí textu. připomínky, týkající se konkrétních částí textu. Stejně tak může tuto funkci využít jednotlivec k Stejně tak může tuto funkci využít jednotlivec k tomu, aby si vlastní text opatřil komentáři. Jedná se tomu, aby si vlastní text opatřil komentáři. Jedná se o efektivní nástroj pro práci přímo na dokumentu v o efektivní nástroj pro práci přímo na dokumentu v elektronické podobě. Nastavení elektronické podobě. Nastavení Komentářů Komentářů se ve se ve Wordu nachází na stejném místě jako předchozí Wordu nachází na stejném místě jako předchozí funkce Sledování změn a to na kartě Revize.funkce Sledování změn a to na kartě Revize.

Komentář k určitému slovu

POROVNÁNÍ DVOU DOKUMENTŮPOROVNÁNÍ DVOU DOKUMENTŮ

Dokonce i v případě, že byly v dokumentu provedeny změny bez Dokonce i v případě, že byly v dokumentu provedeny změny bez zapnutých revizí, je možné tyto změny jednoduše zobrazit. Musíte však zapnutých revizí, je možné tyto změny jednoduše zobrazit. Musíte však mít k dispozici původní verzi dokumentu.mít k dispozici původní verzi dokumentu.Pokud máte k dispozici původní a změněnou verzi dokumentu, můžete Pokud máte k dispozici původní a změněnou verzi dokumentu, můžete zobrazit změny pomocí porovnání dvou dokumentů následujícím zobrazit změny pomocí porovnání dvou dokumentů následujícím způsobem:způsobem:1. Přejděte na kartu Revize.1. Přejděte na kartu Revize.2. Ve skupině Porovnat klepněte na tlačítko Porovnat a z nabídky 2. Ve skupině Porovnat klepněte na tlačítko Porovnat a z nabídky

vyberte Kombinovat.vyberte Kombinovat.3. Vyberte originální dokument a revidovaný dokument. Porovnání 3. Vyberte originální dokument a revidovaný dokument. Porovnání

potvrďte tlačítkem OK.potvrďte tlačítkem OK.

Word vytvoří nový dokument, který je kombinací Word vytvoří nový dokument, který je kombinací obou verzí. Jednotlivé rozdíly jsou vyznačeny obou verzí. Jednotlivé rozdíly jsou vyznačeny podobným způsobem, jakým se zobrazuje podobným způsobem, jakým se zobrazuje sledování změn. Pokud chcete porovnat jenom sledování změn. Pokud chcete porovnat jenom některé součásti dokumentu, musíte v dialogovém některé součásti dokumentu, musíte v dialogovém okně Sloučené dokumenty klepnout na tlačítko okně Sloučené dokumenty klepnout na tlačítko Více a v rozšířeném okně zrušit zaškrtnutí u těch Více a v rozšířeném okně zrušit zaškrtnutí u těch položek, které chcete z porovnávání vynechat.položek, které chcete z porovnávání vynechat.

Označení změn v dokumentu

MAKRAMAKRA

Makro je sada instrukcí napsaná v programovacím jazyce Microsoft Makro je sada instrukcí napsaná v programovacím jazyce Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). Zjednodušeně lze říct, že makra Visual Basic for Applications (VBA). Zjednodušeně lze říct, že makra nahrazují určitou posloupnost kroků v aplikaci a instrukce (či kód) nahrazují určitou posloupnost kroků v aplikaci a instrukce (či kód) napíše Office Word 2007.napíše Office Word 2007.Své využití nachází makra při:Své využití nachází makra při:

Urychlení rutinních úprav a formátování, jako je použití nástroje Najít Urychlení rutinních úprav a formátování, jako je použití nástroje Najít a nahradit pro vyčištění dat zkopírovaných z cizího zdroje, která a nahradit pro vyčištění dat zkopírovaných z cizího zdroje, která obsahují manuální konce stránek a vícenásobné značky odstavců.obsahují manuální konce stránek a vícenásobné značky odstavců.Automatizaci komplexních řad úloh, například vkládání tabulky Automatizaci komplexních řad úloh, například vkládání tabulky s konkrétní velikostí, stylem a jistými vlastnostmi, jako jsou spojené s konkrétní velikostí, stylem a jistými vlastnostmi, jako jsou spojené řádky či sloupce.řádky či sloupce.Usnadnění přístupu k nějaké volbě dialogu, například Usnadnění přístupu k nějaké volbě dialogu, například k zapnutí/vypnutí zobrazení okrajů textu.k zapnutí/vypnutí zobrazení okrajů textu.Obcházení různých omezení Wordu, např. vkládání statických dat Obcházení různých omezení Wordu, např. vkládání statických dat (automaticky se neaktualizují podle aktuálního systémového data), (automaticky se neaktualizují podle aktuálního systémového data), jediným klepnutím myši či klávesovou zkratkou.jediným klepnutím myši či klávesovou zkratkou.Kombinaci několika opakujících se úloh, např. přepínání mezi Kombinaci několika opakujících se úloh, např. přepínání mezi zobrazeními dokumentu, změn úrovně zvětšení dokumentu a zobrazeními dokumentu, změn úrovně zvětšení dokumentu a nastavení dalších možností zobrazení.nastavení dalších možností zobrazení.

CO JSOU VBA A MAKRA?CO JSOU VBA A MAKRA?

Visual Basic for Applications (VBA) je podmnožinou programovacího Visual Basic for Applications (VBA) je podmnožinou programovacího jazyka Microsoft Visual Basic. Základním rozdílem je závislost VBA na jazyka Microsoft Visual Basic. Základním rozdílem je závislost VBA na hostitelské aplikaci, např. Wordu. Jsou-li tedy sdílena makra vytvořená hostitelské aplikaci, např. Wordu. Jsou-li tedy sdílena makra vytvořená ve Wordu, musejí mít všichni uživatelé nainstalovaný Word, aby je ve Wordu, musejí mít všichni uživatelé nainstalovaný Word, aby je mohli použít.mohli použít.Makro je vlastně procedurou VBA. Oba termíny jsou vzájemně Makro je vlastně procedurou VBA. Oba termíny jsou vzájemně zaměňovány. zaměňovány. Procedura Procedura je řada výrazů či akcí, které jsou seskupeny je řada výrazů či akcí, které jsou seskupeny dohromady a tvoří jedinou sadu instrukcí, která je spojena s určitým dohromady a tvoří jedinou sadu instrukcí, která je spojena s určitým jménem nebo nazývána makrem.jménem nebo nazývána makrem.Makra lze uložit v dokumentech či šablonách podporujících makra. Makra lze uložit v dokumentech či šablonách podporujících makra. Obsahuje-li dokument či šablona makra, jsou makra uložena v určité části Obsahuje-li dokument či šablona makra, jsou makra uložena v určité části souboru nazvané VBA souboru nazvané VBA projekt projekt (též známé jako projekt). VBA projekt obsahuje (též známé jako projekt). VBA projekt obsahuje objekty, jako je objekty, jako je modulmodul, a modul obsahuje makra., a modul obsahuje makra.Vytvoří-li uživatel šablonu obsahující makra, mohou dokumenty, které byly Vytvoří-li uživatel šablonu obsahující makra, mohou dokumenty, které byly pomocí šablony vytvořeny, používat makra v šabloně a lze se k VBA projektu pomocí šablony vytvořeny, používat makra v šabloně a lze se k VBA projektu dostat skrze dokument. To znamená, že lze upravovat a vytvářet nová makra v dostat skrze dokument. To znamená, že lze upravovat a vytvářet nová makra v připojené šabloně, aniž by se samotná šablona musela ve Wordu otevírat. připojené šabloně, aniž by se samotná šablona musela ve Wordu otevírat. Podobně jako u většiny funkcí lze však toto výchozí chování změnit a možnosti Podobně jako u většiny funkcí lze však toto výchozí chování změnit a možnosti úprav lze zakázat. úprav lze zakázat.

POUŽITÁ LITERATURA A ZDROJEPOUŽITÁ LITERATURA A ZDROJE

Broža, P. a kol. Broža, P. a kol. Microsoft Office 2007 – Průvodce pro každého. Microsoft Office 2007 – Průvodce pro každého. Brno: Extra Publishing, s.r.o., 2007. 314 s. ISSN 1802-1220Brno: Extra Publishing, s.r.o., 2007. 314 s. ISSN 1802-1220

Murray, K. a kol. Murray, K. a kol. Mistrovství v Microsoft Office Word 2007. Mistrovství v Microsoft Office Word 2007. 1.vyd. 1.vyd. Brno: Computer Press, a.s., 2008. 799 s. ISBN 978-80-251-2051-4Brno: Computer Press, a.s., 2008. 799 s. ISBN 978-80-251-2051-4

Pecinovský, J. Pecinovský, J. Jak na Word 2007 v rekordním čase. Jak na Word 2007 v rekordním čase. Praha: Grada Praha: Grada Publishing, a.s., 2007. 88 s. ISBN 978-80-247-2190-3Publishing, a.s., 2007. 88 s. ISBN 978-80-247-2190-3

www.microsoft.com/cze

Děkujeme za pozornost!