Word · 2010-05-05 · Building Blocks.docx Případně další šablony. 7. Obnovení –Možnosti...

Word

Rychlé části

Novinka ve Wordu 2007

Rychlé části

Vlastnosti dokumentu

Pole

Stavební bloky

Rychlé části

Titulní strany

Záhlaví

Zápatí

Čísla stránek

Vodoznak

Tabulky

Formuláře

Automatický text

Bibliografie

Text

Textová pole

Obsah

Rovnice

…

Stavební bloky

Stavební bloky – využití

Části textu nebo částí obsahu, které chceme opětovně používat

Rychlé vložení předdefinované části

Snadná distribuce pomocí šablon

Příklady použití Hlavička dokumentu

Podpis

Logo a adresa společnosti

Odmítnutí odpovědnosti

Stavební bloky – přehled

Vložení – Text – Rychlé části – Organizátor stavebních bloků

Stavební bloky – přehled všech

Tisk – Položky stavebních prvků

Stavební bloky – obsah

Vytvoření

Vložení

Úprava obsahu

Úprava vlastností

Distribuce

Odstranění

Obnovení

1. Vytvoření

Text

Obrázek

Text + obrázek

Textové pole

SmartArtRychlé části

Pole

Stavební bloky


V následujícím textu jsou uvedeny…

Tento text se vztahuje ke stavebním prvkům.

1. Vytvoření

Postup:

1. Vytvoříme text nebo jiný objekt

2. Označíme objekt (včetně ¶?)

3. Vložení – Text – Rychlé části – Uložit…

Nebo ALT + F3

1. Vytvoření

Každý objekt má unikátní název snadné vyhledávání

max. 32 znaků

vše povoleno

Text, tabulka, záhlaví…

Obecné nebo vlastní

Krátký popis

Kde budeme používat

Text | Odstavec |Strana

1. Vytvoření

Do nového dokumentu vložte text oslovení

Blok textu uložte jako text (vložit pouze obsah)

Dobrý den, na základě Vaší objednávky…

1. Vytvoření

Do dokumentu vložte svůj podpis

Blok textu uložte jako odstavec (vložit obsah do samostatného odstavce)

1. Vytvoření

Do dokumentu vložte logo OPPA a text

Blok textu uložte jako odstavec (vložit obsah do samostatného odstavce)

2. Vložení

Určení pozice

Vložení – Text – Rychlé části – OSB

2. Vložení

Organizátor stavebních bloků

6 polí, možnost řazení, náhled + popis

3. Úprava obsahu

Změna pouze nahrazením

1. Vložit

2. Upravit

3. Uložit pod stejným názvem, galerií i kategorií

Stavební blok můžeme přidat i k více galeriím

3. Úprava obsahu

1. Použijte stavební blok se svým podpisem

2. Upravte formáty, mezery, barvy,…

3. Přidejte soubor podpis.jpg

4. Aktualizujte stavební blok

4. Úprava vlastností

Vložení – Text – Rychlé části – Organizátor stavebních bloků

5. Distribuce na jiný počítač

Normal.dotm Win XP:

C:\Documents and Settings\%uživatel%\Data aplikací\Microsoft\Šablony\

Win 7:C:\Users\%uživatel%\AppData\Roaming\Microsoft\Šablony\


Building Blocks.docx Win XP:

C:\Documents and Settings\%uživatel%\Data aplikací\Microsoft\Document Building Blocks\1029\C:\Program Files\Microsoft Office\Office 12\Document Parts\

Win 7:c:\Users\%uživatel%\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1029\c:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Document Parts\1029\


Cesty se mohou lišit Office 2007 Office 12

Office 2010 Office 14

Česká verze 1029

Anglická verze 1033

apod.


Distribuce pomocí vlastní šablony Do šablony uložíme vybrané SB

SB nebudou k dispozici, pokud není spuštěna šablona

5. Distribuce – galerie stavebních prvků

Postup

1. Vytvoříme a uložíme šablonu (DOTM)

2. Vytvoříme / uložíme stavební blok do šablony

3. Zvolíme kategorii

4. Vývojář –Režim Návrhu –Galerie SB –Vlastnosti

5. Uložíme šablonu

5. Distribuce

Otevření šablony

Sloučit stavební bloky do šablony

6. Odstranění

Individuální odstranění Vložení – Text – Rychlé části – Organizátor stavebních bloků

Vybrat a odstranit

Hromadné odstranění Smazat Normal.dotm

Building Blocks.docx

Případně další šablony

7. Obnovení

– Možnosti aplikace Word – Doplňky –Spravovat – Zakázané položky – Přejít

Building Blocks.dotx Povolit

Restart aplikace

Stavební bloky - cvičení

Vytvořte SB – záhlaví Automatický text Autor, Název

Nad pole vložte vodorovnou čáru ze siluetou města – šedou

Uložte záhlaví do galerie záhlavíNávrh – Záhlaví – Uložit výběr do galerie záhlaví

Stavební bloky - cvičení

Zápatí Vložte vlevo automaticky aktualizované datum ve formátu

d. MMMM (dddd)

Vpravo tvar slunce se stínem, barva oranžová, kratší paprsky, uprostřed červeně římskými číslicemi číslo strany

Uložte zápatí do galerie přes Rychlé části nebo zápatí

Pole

Pole – co to je?

{ PAGE }

{ FORMTEXT }

{ TIME \@ "d.M.yyyy"}

{ TOC \o "1-3" \h \z \u }

\* MERGEFORMAT

Klávesové zkratky

F9

SHIFT + F9

CTRL + F9

ALT + F9

Informace o dokumentu

– – Připravit – Vlastnosti – Vlastnosti dokumentu – Upřesnit vlastnosti


Vložení pole – Informace o dokumentu

Vložení – Rychlé části – Pole – kategorie Informace o dokumentu Počet znaků

NUMCHARS

Počet slovNUMWORDS

Počet běžných stranNUMPAGES \# "0" \* Arabic


DocProperty Počet znaků vč. mezer

DOCPROPERTY CharactersWithSpaces

Počet řádkůDOCPROPERTY Lines

Počet odstavcůDOCPROPERTY Paragraphs

Celková doba úpravDOCPROPERTY TotalEditingTime

Název dokumentuDOCPROPERTY Title

Vnoření polí

Počet přepočtených normostran{ = { DOCPROPERTY CharactersWithSpaces / 1800 \# "# ##0,00" } \ * MERGEFORMAT }

1. Vložíme pole Formula Vzorec např. 0/1800

Formát čísla # ##0,00

2. Přepnout zobrazení polí

3. Označíme první 0

4. Vložíme pole DocProperty – CharactersWithSpaces

Vnoření polí – ručně

Manuální zápis kódu pole

Na velikosti písmen názvů polí nezáleží

1. CTRL + F9

2. =

3. CTRL + F9

4. docproperty characterswithspaces

5. zapíšeme /1800 mezi } }

6. ALT+F9

7. F9

Pole – cvičení

Pomocí stavebních bloků uložte 4 jména

Zvolte vlastní název kategorie (školení)

Do dokumentu vložte ovládací prvek GSB navázaný na kategorii školení

Pole – cvičení

Použití polí pro operace se SB

Do dokumentu vložíme pole AutoTextList

Jako parametr pole zapíšeme libovolný nápovědný text – např. "Vyberte"{ AutoTextList "Vyberte" }

Pole – reference

Máme dlouhý dokument, kde na několika místech chceme měnit údaje

1. Definice záložek

2. ASK

3. REF

Pole – reference

1. Definice záložek Vložení – Odkazy – Záložka

Do pole Název záložky uvedeme název

V názvu záložky nesmí být mezera

Pole – reference

Zobrazení značek záložek Možnosti aplikace Word – Upřesnit – Zobrazit záložky

Pole – reference

2. Vložení pole ASK Vložení – Text – Rychlé části – Pole...

Vybereme pole Ask

Vybereme záložku na kterou se chceme odkazovat

Pole – reference

3. Vložení pole REF Pole REF vypíše hodnotu záložky

REF NázevPole

4. Aktualizace dokumentu Označení textu + F9

MakremSelection.WholeStorySelection.Fields.UpdateSelection.HomeKey Unit:=wdStory

Pole – číslování

Pomocí polí chceme číslovat pokladní doklady

Vložení – Odkazy – Záložka

Vložení – Text – Rychlé části – Pole... Ask Přiřadíme záložku

Vstupní otázku

Výchozí odpověď

ASK cislo1 "Jaké má být první číslo dokladu?" \d 1


Místo Ref budeme potřebovat vložit pořadí

Vložíme pole Seq

V možnostech nastavíme záložku, formát čísla, přepínače \r (začátek číslování posloupnosti)

SEQ cislo1 \# "00000" \r 1


Další pořadí budou obdobná - přepínač \n

Seq cislo1 \# "00000" \n

Aby se odpověď na Ask aplikovala, zapíšeme místo \r 1 Ref na Ask

{ SEQ cislo1 \# "00 000" \r { REF cislo1 } }

Pole - Ask

, ASK Záložka "Výzva" *Přepínače+ -\d Určuje výchozí odpověď pro případ, že do dialogového okna výzvy nebude

zadána žádná odpověď. Například pole , ASK Autor "Zadejte iniciály autora:" \d "tds" - přiřadí text "tds" k záložce Autor, pokud nezadáte odpověď. Nezadáme-li výchozí odpověď, použije aplikace Word poslední vloženou odpověď. Chcete-li jako výchozí nastavit prázdnou položku, zadejte za přepínač prázdné uvozovky, například \d ""

\o Při použití u hlavního dokumentu hromadné pošty bude výzva zobrazena pouze jednou, a nikoli po každém sloučení záznamu nových dat. Stejná odpověď bude vložena do každého výsledného sloučeného dokumentu

Pole – Seq

, SEQ Identifikátor *Záložka+ *Přepínače+ -\c Zopakuje nejbližší předcházející číslo posloupnosti. Např. pro vkládání čísel kapitol do

záhlaví a zápatí.

\h Skryje výsledek pole. Tento přepínač použijte, chcete-li odkázat na pole SEQ křížovým odkazem bez vytištění čísla. Můžete například chtít odkázat na číslovanou kapitolu, aniž by bylo vytištěno číslo této kapitoly. Přepínač \h neskryje výsledek pole v případě, že je zároveň použit formátovací přepínač (\*).

\n Vloží následující číslo posloupnosti u specifikovaných položek. Jde o výchozí nastavení.

\r n Nastaví začátek číslování posloupnosti od zadaného čísla n. Zadáním pole , SEQ obrázek \r 3 - začne číslovat obrázky od čísla 3.

\s Nastaví začátek číslování posloupnosti na úroveň nadpisu, která následuje za přepínačem s. Zadáním pole , SEQ Obrázek \s 2 - například nastavíte začátek číslování na styl Nadpis 2.

Pole – Ref

, *REF+ Záložka *Přepínače+ -\d Určí znaky, které budou oddělovat čísla v posloupnosti (například čísla kapitol) a čísla

stránek.

\f Přidá číslo poznámky pod čarou, vysvětlivky nebo anotace, které jsou označeny záložkou, a vloží odpovídající poznámku nebo komentář. Například záložka Poznámka1 představuje značku odkazu poznámky pod čarou číslo 1. Pole , REF Poznámka1 \f } je vloženo za poznámku pod čarou číslo 2. Výsledek pole zobrazí v textu dokumentu značku odkazu poznámky pod čarou 3 a vloží text poznámky pod čarou číslo 1 do okna poznámky pod čarou.

\h Vytvoří hypertextový odkaz na odstavec označený záložkou.

\n Způsobí, že pole zobrazí celé číslování odkazovaného odstavce, a to bez koncových teček. Není-li údaj o předcházejících úrovních součástí aktivní úrovně, nebude zobrazen.

Pole – Ref

\p Umožňuje označení umístění pole vzhledem ke zdrojové záložce, a to pomocí slov „výše“ nebo „níže“. Pokud se pole REF nachází v dokumentu před záložkou, je použito slovo „níže“. Jestliže se pole REF nachází za záložkou je použito slovo „výše“. Je-li pole REF zahnuto v rámci záložky, je vrácena chyba. Tento přepínač může být také použit spolu s přepínači \n, \r a \w. V takovém případě je hodnota "nad" nebo "pod" připojena na konec výsledku pole.

\r Vloží celé číslování odstavců odstavce se záložkou v relativním kontextu - nebo vzhledem k jeho pozici ve schématu číslování - bez koncových teček.

\t Ve spojení s přepínačem \n, \r nebo \w způsobí, že se nezobrazí text pole REF, který není tvořen oddělovači nebo čísly.Pomocí tohoto přepínače můžete například vytvořit odkaz na Sekci 1.01, přičemž jako výsledek se zobrazí pouze „1.01“.

\w Vloží číslo odstavce se záložkou v plném kontextu z kteréhokoli místa v dokumentu. Například při vytváření odkazu na odstavec "ii" zobrazí pole REF s přepínačem \w jako výsledek „1.a.ii“.



Jméno ve vlastnostech aplikace vs. ve vlastnostech dokumentu

Vlastnosti dokumentu ↔ Pole


Vytvořte titulní stranu BP

Obor pole se seznamem

Logo výběr SB

Pole Název a Autor

Datum "MMMM yyyy„

…

1. Vytvoření stavebního bloku

Pomocí automatických polí Vlastnosti dokumentua Pole vytvořte a naformátujte titulní stranu DP

Celou stránku uložte jako titulní stránku(vložit obsah do samostatné stránky)

Další zdroje informací

Paul McFedries: Tricks of the Microsoft Office 2007 Gurus, QUE, 2007, ISBN-10: 0-78973-6667

David J. Clark: The Unofficial Guide to Microsoft Office Word 2007, Wiley Publishing, Inc., 2007, ISBN: 978-0-470-04592-3

John Pierce: 2007 Microsoft Office System Inside Out, Microsoft Press, 2007, ISBN:9780735623248

http://gregmaxey.mvps.org/Word2007_Building_Blocks_&_AutoText.htm

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb258119.aspx

Dotazy?Děkuji za pozornost

Date post:	13-Jun-2018
Category:	Documents
Upload:	trinhquynh
View:	214 times
Download:	0 times