Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT)CZ.1.07/2.2.00/28.0221

Word 2010

Automatická oprava textu 1

Kontrola gramatiky a pravopisu 1

Hledání a nahrazování slov či vět 2

Revize a komentáře 3

Sledování změn 3

Vložení komentářů 4

Porovnání dokumentů 4

- kontrola gramatiky a pravopisu

- Hledání a nahrazování slov či vět

- Revize a komentáře

- Sledování změn

- Porovnání dokumentů

Automatická oprava textu

Proč používat funkci Automatické opravy?

Funkce Automatické opravy umožňuje opravovat překlepy, pravopis a vkládat symboly či jiné krátké texty. Funkce Automatické opravy ve výchozím nastavení obsahuje seznam obvyklých chyb pravopisu a symbolů. Tento seznam můžete

upravit.Nastavení funkce automatických oprav je možné v

Kde najdu automatické opravy?

Nnabídkace Soubor → položka Možnosti → Kontrola pravopisu a mluvnice → Možnosti automatických oprav.

Na záložkách je možné si nastavit automatické opravy. Pro nahrazování textu během psaní, je možné přidat položky do seznamu nebo položky, které již v seznamu jsou, upravit, případně odstranit.

Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT)CZ.1.07/2.2.00/28.0221

1

Kontrola gramatiky a pravopisuProgram Word umožňuje automatickou kontrolu gramatiky během psaní. Případné chyby jsou zvýrazňovány podtržením.

- Červené podtržení značí pravopisnou chybu - Přříklad- Zelené podtržení značí gramatické jevy - Venku prší protože je podzim.

Aby kontrola pravopisu fungovala správně, je potřeba zkontrolovat nastavení jazyka a to na kartě Revize → skupina Jazyk → položka Jazyk. V tomto nastavení je možné zakázat kontrolu pravopisu a gramatiky, pokud není žádoucí..

Kontrolua celého dokumentu je možné spustit pomocí karty Revize → skupinya Kontrola pravopisu → položka Pravopis a gramatika (nebo zkratka F7). Pokud program najde slovo, které nemá ve slovníku, zobrazí se dialogové okno, ve kterém je možné slovo opravit, přeskočit nebo přidat do slovníku.

Hledání a nahrazování slov či vět

HledáníV dokumentu je možné snadno vyhledat text nebo jeho části. V programu Word 2010 je vyhledávání vylepšeno pomocí navigačního podokna.

Karta Zobrazení → Skupina Zobrazit → položka Navigační podokno nebo zkratka Ctrl + F

Třetí položka na v navigačním podokně slouží k vyhledávání. Vyhledávaný výraz se zapíše do pole a Word začne automaticky vyhledávat zadaná slova nebo části textu. Word v dokumentu vyhledané výrazy současně zvýrazňuje. V dokumentu jsou vyhledaná slova vyznačena.

Další možnosti vyhledávání v dokumentu je možné zobrazit pomocí malé šipky na konci pole (vyhledávání tabulek, obrázků, rovnic…).

Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT)CZ.1.07/2.2.00/28.0221

TIP: Rychlá oprava podtrženého slova je také možná stiskem pravého tlačítka myši a výběr z nabídky.

2

Pomocí položky Rozšířené hledání je pak možno si zvolit možnost nahrazování. Nahrazovat je možné pouze některé zvolené výrazy nebo pomocí tlačítka Nahradit vše budou nahrazeny všechny výrazy hromadně

Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT)CZ.1.07/2.2.00/28.0221

3

Revize a komentářeRevize a komentáře pomáhají nejen při tvorbě dokumentu, na kterém se podílí více lidí, korekturách, ale také mohou pomoci jedinému autorovi. Revize a komentáře umožňují mít přehled nad změnami v dokumentu. Revize a komentáře „nahrazují“ zaznamenání změn či poznámek na vytištění dokument červenou tužkou.

Za běžných okolností nejsou změny a úpravy v dokumentu vidět. Po zapnutí funkce Sledování změn (karta Revize → tlačítko Sledovat změny – pokud je tlačítko podsvícené, změny v dokumentu budou zaznamenávány) je možné sledovat všechna smazaná nebo přidaná slova, změny ve formátování. Tyto změny je možné přijmout nebo odmítnout. Vše však zůstává v historii dokumentu.

Revize jsou do dokumentu zaznamenávány pod jménem uživatele, který úpravu provedl. Změna jména se provádí na kartě Revize → tlačítko Sledovat změny → položka Změnit jméno uživatele.

Sledování změnStandardně jsou změny v dokumentu vyznačeny následovně:

Nový text se vyznačí jinou barvou a podtržením (platí to i pro ostatní objekty – tabulky, obrázky, grafy atd.)

Smazaný text (objekt) se vyznačí textem v bublině

Změna formátování se vyznačí v bublině – zde je popsána změna formátování například

Možnosti sledování změn je opět možné uživatelem upravit a to na kartě Revize → tlačítko Sledovat změny → položka Změnit možnosti sledování.

Zde je možné si nastavit, co všechno se bude v dokumentu sledovat (např. přeškrtnuté položky, formátování), jak budou změny vyznačení (formát a barva písma) a co bude v bublinách na boku zobrazováno.

Funkce sledování změn dokáže jednotlivé autory odlišit pomocí barvy. Pokud na dokumentu pracuje více lidí, Word automaticky každému přidělí jinou barvu. V bublinách jsou také zobrazeny

iniciály autora.

Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT)CZ.1.07/2.2.00/28.0221

4

Pomocí rozbalovacího seznamu na kartě Revize → Skupina Sledování lze přepínat zobrazení vytvářeného dokumentu:

- Konečný: Zobrazit revize – konečná podoba dokumentu se zapnutými revizemi- Konečný - konečná podoba dokumentu bez revizí- Původní: Zobrazit revize – původní podoba dokumentu se zapnutými revizemi- Původní – původní podoba dokumentu bez revizí

Revize je možné zobrazit také v podobě Podokna revizí (karta Revize → Skupina Sledování). V tomto podokně jsou jednotlivé změny vyznačeny chronologicky.

Změny vyznačené v dokumentu je možné odmítnout nebo přijmout a to buď:

- Hromadně - karta Revize → Skupina Změny → položka Přijmout nebo Odmítnout - Jednotlivě –vybrat volbu z nabídky vyvolané pravým tlačítkem na změně

Vložení komentářůVytvářený dokument je možné doplnit také komentáři, které je možné přidat ke konkrétnímu slovu nebo libovolné části textu (věta, odstavec). Komentáře můžou sloužit pro další autory, nebo pro vlastní poznámky.

Postup vložení komentáře:

1) Označit část komentovaného textu 2) karta Revize → Skupina Komentář → položka Nový komentář3) V pravé části se zobrazí bublina, kam je možné komentář napsat. Porovnání dokumentů[1)]

Komentář je možné kdykoliv následně upravit klepnutím levým tlačítkem myši do bubliny. Komentáře různých autorů jsou opět odlišeny v dokumentu různými barvami. Nastavení komentářů je ve stejném místě jako nastavení sledování změn (Kartě Revize → tlačítko Sledovat změny → položka Změnit možnosti sledování)

Porovnání dokumentůPokud byly změny v dokumentu provedeny bez zapnutých revizí, je také možné změny zobrazit pokud je k dispozici původní verze dokumentu a to pomocí funkce Porovnat. (Karta Revize → skupina Porovnat → tlačítko Porovnat).

Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT)CZ.1.07/2.2.00/28.0221

5

Dokumenty je taky možné sloučit. V tomto případě vytvoří Word dokument, který je kombinací obou verzí, kde jsou vyznačeny rozdíly podobným způsobem jako při sledování změn.

Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT)CZ.1.07/2.2.00/28.0221

6