ČESKÉ VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V PRAZE

Fakulta jaderná a fyzikálně inženýrská

SMĚRNICE TAJEMNÍKA č. 24/2019

Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu na dodávky a služby

Čj.: 2002/01-19/14910 V Praze dne 27. 2. 2019

I. Úvod

V návaznosti na příkaz rektora č. 11/2018 k zadávání veřejných zakázek ČVUT (po a

následně v návaznosti na příkaz děkana č. 1/2019 Zadávání zakázek malého rozsahu,

vydávám tuto směrnici upravující pravidla a podmínky týkající se zadávání veřejných zakázek

malého rozsahu (dále jen „VZMR“) na pracovišti zadavatele – FJFI ČVUT v Praze.

II. Předmět

Tato směrnice upravuje v souladu s § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání

veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) postup zadavatele při zadávání VZMR na pracovištích

FJFI s předpokládanou hodnotou u dodávek a služeb od 400.000,- Kč bez DPH do 2.000.000,-

Kč bez DPH. Pokud bude zadavatel zadávat veřejné zakázky podle jiných předpisů nebo

pokynů, které souvisejí se zadáváním VZ financovaných z různých fondů, kdy je dodržování

předpisů nebo pokynů těchto poskytovatelů dotací součástí a podmínkou poskytnutí a uvolnění

finančních zdrojů, je povinen postupovat podle těchto předpisů nebo pokynů, které mají

přednost před touto směrnicí.

III. Základní zásady pro zadávání

Zadavatel při zadávání VZMR musí dle § 6 ZZVZ dodržovat zásady transparentnosti a

přiměřenosti a ve vztahu k dodavatelům musí zadavatel dodržovat zásadu rovného zacházení a

zákazu diskriminace.

ST24 stránka 1 z 19

IV. Zákaz účelového dělení předmětu zakázky

Zadavatel je povinen postupovat tak, aby nedocházelo k účelovému rozdělení předmětu

veřejné zakázky na menší veřejné zakázky s cílem snížit předpokládanou hodnotu veřejné

zakázky pod zákonem stanovené limity a tím dosáhnout mírnějšího způsobu zadání, než

stanoví zákon nebo tato směrnice.

ZÁVAZNÝ POSTUP PŘI ZADÁVÁNÍ VZMR

1. Příprava výzvy k podání nabídek a ZD

Obsah výzvy k podání nabídek rozšířené o zadávací dokumentaci

Zadavatel použije pro zahájení výběrového řízení vzorovou výzvu dle příkazu děkana č.

1/2019. Současně s výzvou bude zpracována ZD.

a) Identifikační údaje veřejného zadavatele a smluvní zastoupení zadavatele

Zadavatel uvede v ZD své identifikační údaje (obchodní jméno, sídlo, IČO, jednající osoba),

včetně kontaktů (poštovní adresa, e-mail, datová schránka, kontaktní osoba, profil

zadavatele).

b) Název veřejné zakázky

c) Bližší vymezení předmětu plnění VZMR

Zadavatel uvede v ZD, o jaký druh dodávek nebo služeb se jedná. Zadavatel dále v rámci

předmětu plnění VZMR na stavební práce uvede stručný popis a odkaz na technickou

specifikaci.

ca) Technické podmínky

Technickými podmínkami se rozumí vymezení charakteristik a požadavků na dodávky, nebo

služby, stanovené objektivně a jednoznačně způsobem vyjadřujícím účel využití

požadovaného plnění zamýšlený zadavatelem.

cb) Prohlídka místa plnění

Zadavatel může, pokud to bude pro plnění VZ nebo zpracování nabídky vhodné, umožnit

prohlídku místa plnění. V takovém případě uvede v ZD termín a místo konání, případně

kontaktní osobu, která se za zadavatele účastní prohlídky místa plnění předmětu VZ.

ST24 stránka 2 z 19

cc) Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace (ZD)

Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení ZD; zadavatel uvede

v ZD, jakým způsobem a v jakém termínu mohou být tyto žádosti podány a současně jakým

způsobem a v jakém termínu toto vysvětlení ZD poskytne dodavatelům.

cd) Vyhrazené změny závazku a podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu

Zadavatel uvede v ZD, zda si předem vyhrazuje změnu závazků vyplývajících ze Smlouvy

a tyto vyhrazené změny závazků uvede konkrétně v ZD (např. inflační doložka dle údajů

ČSÚ, kurzové rozdíly u zboží dodávaného ze zahraničí, změny pracovněprávních předpisů

v oblasti odměňování zaměstnanců, podmínky pro změnu termínu realizace díla v důsledku

nevhodných klimatických podmínek, atd.). Tyto vyhrazené změny závazků umožní

zadavateli, v případě, že nastanou, měnit uzavřenou smlouvu v rozsahu vyhrazených změn,

bez nutnosti nového výběrového řízení.

ce) Požadavky na rozdělení VZMR na části, varianty nabídek

Zadavatel uvede v ZD, zda rozdělí VZ na části a zda připouští podání variantních nabídek.

Pokud zadavatel rozdělí předmět plnění VZ na více částí, tak uvede, do kolika částí mohou

dodavatelé podat nabídky a zda jednomu dodavateli lze zadat více částí VZMR.

V případě, že zadavatel připustí varianty nabídek, musí při hodnocení nabídek hodnotit

každou variantu samostatně.

d) Předpokládaná hodnota VZMR

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky (dále jen „PHVZ“) se stanoví v Kč bez DPH k

okamžiku zahájení výběrového řízení (dále jen „VŘ“), s přihlédnutím k hodnotě všech

předpokládaných plnění, dále s přihlédnutím k možným vyhrazeným změnám závazků (viz čl.

1. Příprava výzvy k podání nabídek a ZD písm. cf) této směrnice), dále s přihlédnutím

k případnému rozdělení předmětu plnění na části, a také s přihlédnutím, zda se jedná

o předmět plnění tzv. pravidelné povahy. Takto stanovenou PHVZ uvede zadavatel v ZD.

e) Lhůta a místo pro podání nabídek

Zadavatel uvede v ZD lhůtu pro podání nabídek – den a hodinu, kdy tato lhůta končí. Takto

stanovený konec lhůty pro podání nabídek je pro všechny dodavatele závazný a jeho

nesplnění je důvodem neotevření pozdě doručených nabídek. Zadavatel uvede v ZD také

místo, kam je nutno nabídky doručit. Lhůta musí být minimálně 10 kalendářních dní.

ST24 stránka 3 z 19

f) Požadavky na obsah nabídky a způsob jejího zpracování

Zadavatel uvede v ZD způsob podání nabídek – např., zda se nabídky podávají pouze

v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje nebo v listinné podobě.

V odůvodněných případech může zadavatel uvést, že je nabídky možné podávat i v listinné i

v elektronické podobě. Zadavatel dále uvede, v jakém jazyce musí být nabídky podány.

Zadavatel může uvést i více jazyků nabídky.

Nabídka v listinné podobě musí být doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem

veřejné zakázky a nápisem „NEOTEVÍRAT“.

Nabídky v elektronické podobě se musí podávat prostřednictví el. nástroje zadavatele -

TENDERARENA. V zadávací dokumentaci budou uvedeny instrukce provozovatele tohoto el.

nástroje pro jejich podání, případně odkaz na příručku el. nástroje. Dle této skutečnosti pak

zadavatel upraví možnost podání nabídek a následně i níže otevírání obálek.

fa) Doporučený způsob zpracování nabídky

Zadavatel uvede v ZD, jakou strukturu by měla mít každá podaná nabídka v elektronické nebo

listinné formě. Dále zadavatel uvede jím požadovaný obsah řazení jednotlivých částí nabídky.

Tyto informace uvedené v ZD jsou pro dodavatele pouze doporučující a jejich nesplnění ze

strany dodavatelů nemůže být důvodem takovou nabídku vyřadit z dalšího posuzování a

hodnocení.

fb) Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

Zadavatel v ZD uvede, jakým způsobem musí dodavatel stanovit celkovou nabídkovou cenu za

kompletní splnění VZMR.

Celkovou nabídkovou cenu zadavatel požaduje v členění:

- celková cena v Kč bez DPH,

- samostatně DPH včetně uvedení její výše v % a

- celková cena v Kč s DPH

Takto členěná nabídková cena musí být uvedena i v návrhu Smlouvy.

Celková cena uvedená v nabídce bude považována za konečnou a nepřekročitelnou. V případě

uzavření smlouvy bude nabídková cena stanovena jako cena nejvýše přípustná po celou dobu

realizace veřejné zakázky. Tímto požadavkem zadavatele však nejsou dotčeny vyhrazené

změny závazků ze smlouvy dle čl. 1. Příprava výzvy k podání nabídek a ZD písm. cf) této

směrnice.

ST24 stránka 4 z 19

fc) Mimořádně nízká nabídková cena

Zadavatel může v ZD stanovit způsob určení mimořádně nízké nabídkové ceny (dále jen

„MNNC“). Stanovení způsobu určení MNNC usnadní zadavateli postup při posuzování

nabídek, kdy je již nabídkovou cenu možné považovat za mimořádně nízkou. Pokud zadavatel

identifikuje nabídkovou cenu dodavatele jako mimořádně nízkou, vyzve dodavatele k jejímu

zdůvodnění.

g) Údaje o přístupu k ZD

Zadavatel uvede ve výzvě, jakým způsobem poskytnul ZD (místo uveřejnění, způsob

rozeslání, apod.).

h) Doba a místo plnění VZMR

Doba plnění: zadavatel v ZD uvede předpokládanou dobu zahájení a dokončení VZMR; je

možné uvést také další relevantní termíny související s realizací průběhu dodávek nebo

služeb.

Místo plnění: zadavatel uvede v ZD, kde bude VZMR plněna.

i) Požadavky na prokázání splnění kvalifikace dodavatelů

Zadavatel není povinen stanovit a požadovat splnění kvalifikace. Pokud se však rozhodne pro

požadavek prokázání splnění kvalifikace, může postupovat podle ZZVZ, a zvolit:

- základní způsobilost

- profesní způsobilost

- ekonomickou kvalifikaci

- technickou kvalifikaci

Pokud zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace, stanoví rozsah kvalifikačních

požadavků v souladu s podmínkami a rozsahem VŘ. Zadavatel nemusí požadovat prokázání

kvalifikace ve všech výše uvedených bodech. Může například požadovat pouze základní

a profesní uzpůsobilost.

Zadavatel může v ZD připustit, aby dodavatel prokázal chybějící část kvalifikace, tj. profesní

způsobilost, ekonomickou kvalifikaci a technickou kvalifikaci, prostřednictvím jiných

osob, tedy v rámci společné nabídky nebo prostřednictvím poddodavatelů. Zadavatel může

dále požadovat, aby poddodavatelé prokázali rovněž základní způsobilost a výpis z OR.

ST24 stránka 5 z 19

V případě společné účasti dodavatelů může zadavatel v ZD požadovat prokázání základní

způsobilosti a profesní způsobilosti u každého dodavatele samostatně.

Zadavatel nemusí požadovat po dodavatelích splnění žádné výše uvedené kvalifikace,

pokud se jedná o adresnou výzvu dodavatelům, kteří v posledních 18 měsících před

odesláním výzvy k podání nabídky, pro zadavatele uskutečnili dodávky nebo služby v  rámci

jiné podlimitní či nadlimitní veřejné zakázky. V takovém případě dodavatelé předloží

v rámci nabídky čestné prohlášení obsahující odkaz na konkrétní veřejnou zakázku.

j) Pravidla pro hodnocení nabídek

V souladu s ZZVZ je základním hodnotícím kritériem ekonomická výhodnost nabídky.

Touto ekonomickou výhodností může být nejnižší nabídková cena nebo nejnižší náklady

životního cyklu, případně další kritéria hodnocení, jako je poměr nabídkové ceny a kvality

včetně poměru nákladů životního cyklu a kvality. Zadavatel může rovněž stanovit

pevnou cenu a hodnotit pouze kvalitu nabízeného plnění. V případě, že bude zadavatel

hodnotit nabídky podle více kritérií, musí uvést v ZD podrobně, jakým způsobem bude při

hodnocení postupovat.

Zadavatel nesmí v souladu s ZZVZ stanovit ekonomickou výhodnost pouze na základě

nejnižší nabídkové ceny v případě veřejné zakázky na služby uvedené v oddílu 71 hlavního

slovníku jednotného klasifikačního systému (tzv. CPV kódy). Jedná se o různé druhy služeb.

Zadavatel může v ZD dále stanovit, že posouzení splnění podmínek účasti ve VŘ provede až

po hodnocení nabídek, umístěných na prvním, případně druhém nebo třetím v pořadí. To

znamená, že může posuzovat úplnost nabídky a prokázání kvalifikace pouze u vybraného

dodavatele.

k) Návrh smlouvy - obchodní, platební a záruční podmínky

Zadavatel uvede v ZD odkaz buď na obchodní podmínky, nebo na vzorovou Smlouvu, které

jsou nedílnou součástí ZD.

l) Závěrečné pokyny zadavatele

Zadavatel uvede v závěrečných pokynech ZD informace, na kterých má zadavatel z hlediska

práv a povinností ve vztahu k dodavatelům zájem. Zadavatel např. uvede povinnost

dodavatelů respektovat a dodržovat i jiné pokyny, které souvisejí se zadáváním VZ

financovaných z různých fondů, kdy je dodržování předpisů těchto poskytovatelů dotací

ST24 stránka 6 z 19

součástí a podmínkou poskytnutí a uvolnění finančních zdrojů. Dále zadavatel uvede svoje

vyhrazená práva, např. možnost zrušení VŘ.

Zadavatel může také v ZD stanovit, že posouzení splnění podmínek účasti ve výběrovém

řízení se provede až po hodnocení nabídek, umístěných na prvním, případně druhém

nebo třetím v pořadí.

Zadavatel v ZD vždy výslovně uvede, že nepřipouští podání námitky ve výběrovém řízení.

Zadavatel si může vyhradit, že: Oznámení o výběru a Oznámení o vyloučení uveřejní

zadavatel na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručené všem

účastníkům VŘ okamžikem jejich uveřejnění.

2. Zahájení VŘ – úkony zadavatele před a po zahájení VZMR

2.1. Uveřejnění nebo odeslání Výzvy více dodavatelům

Zadávací dokumentaci (Výzvu k podání nabídek) musí před jejím uveřejněním nebo

odesláním podepsat děkan fakulty. K zahájení výběrového řízení může zadavatel zvolit

otevřenou výzvu, uzavřenou výzvu nebo přímé oslovení konkrétního dodavatele dle čl. IV

odst. 3 příkazu rektora č. 11/2018.

Pokud zadavatel na základě uzavřené výzvy neobdrží alespoň 2 nabídky, toto řízení zruší,

pokud v určitém odůvodněném případě nerozhodne jinak.

2.2. Pro zadávání VZMR je preferováno využití elektronického nástroje /Tenderarena/.

2.3. Uveřejnění Výzvy a ZD na profilu zadavatele

Zadavatel může formou otevřené výzvy uveřejnit obsah výzvy včetně ZD na svém profilu

zadavatele a adresně tak nemusí vyzývat určitý okruh dodavatelů. V případě, že dále touto

výzvou zamýšlí vyzvat určitý okruh dodavatelů, musí k podání nabídky vyzvat nejméně tři

dodavatele, a to prokazatelnou písemnou formou, například e-mailem nebo datovou zprávou,

případně poštou doporučeným dopisem s dodejkou.

Zadavatel může formou uzavřené výzvy k podání nabídek adresně vyzvat určitý okruh

dodavatelů k podání nabídek a současně jim s výzvou odešle i zadávací dokumentaci nebo ve

výzvě uvede bližší informace, kde je tato zadávací dokumentace uveřejněna – profil zadavatele,

ST24 stránka 7 z 19

případně jakým způsobem lze ZD získat. Zadavatel písemně adresně vyzve k podání nabídky

nejméně tři dodavatele, o kterých má informace, že jsou schopni předmět plnění VZ realizovat.

2.4. Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace (dodatečné informace)

Pokud zadavatel umožní v ZD dodavatelům podávat žádosti o vysvětlení ZD, potom postupuje

v souladu s podmínkami uvedenými v ZD a v této směrnici. Zadavatel může rovněž podávat

vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti dodavatelů o vysvětlení ZD.

2.5. Prohlídka místa plnění VZ

Pokud zadavatel umožní prohlídku místa plnění, pak o prohlídce sepíše zápis a přiloží

prezenční listinu osob, které se této prohlídky místa plnění zúčastnily.

3. Jednání za zadavatele - Protokol o hodnocení nabídek

(otevírání obálek s nabídkami, hodnocení, posouzení nabídek)

3.1. Komise

Komisi jmenuje děkan fakulty.

Komisi tvoří nejméně 2 členové. Tyto osoby nemusí být v pracovněprávním vztahu

k zadavateli. Komise vykonává jménem zadavatele všechny úkony související s výběrem

dodavatele, tj. vykonává činnosti při otevírání obálek s nabídkami podaných v listinné podobě

a dále při posuzování a hodnocení nabídek. Zadavatel může jmenovat také náhradníka nebo

náhradníky členů komise. K posouzení a hodnocení nabídek může zadavatel mimo komisi také

přizvat odborníky z příslušných oborů souvisejících s předmětem plnění VZ. Všechny osoby

podílející se na posouzení a hodnocení nabídek nesmí být ve střetu zájmu, tj. musí být nestranní

a nezávislí ve vztahu k průběhu a výsledku výběrového řízení a dodavatelům.

3.2. Seznam vyzvaných dodavatelů

Komise uvede, v případě otevřené výzvy (pokud zadavatel kromě uveřejnění na profilu

zadavatele rozeslal výzvu i vybraným dodavatelům) a v případě uzavřené výzvy, do

protokolu, případně do spisu o zakázce, seznam vyzvaných dodavatelů včetně jejich

identifikačních údajů.

3.3. Seznam přijatých nabídek

Podané nabídky v listinné podobě se evidují včetně pořadového čísla nabídky, obchodního

jména, IČO a adresy dodavatele, uvádí se datum, hodina a minuta doručení nabídky. Datum,

ST24 stránka 8 z 19

hodina a minuta doručení nabídky se zapíše také na obálku s nabídkou. Obálky s nabídkami

jsou očíslovány v pořadí, v jakém byly zadavateli doručeny a jsou součástí spisu o VZMR.

Pokud byla nabídka doručena zadavateli po lhůtě pro podání nabídek nebo jiným způsobem,

než jak požadoval zadavatel v ZD, nepovažuje se za podanou a v průběhu VŘ se k ní nepřihlíží.

V případě, že zadavatel připustí podání nabídek jak v listinné tak v elektronické podobě

elektronickými prostředky, zpracují se pro každý způsob doručení samostatné seznamy.

3.4. Otevírání obálek s nabídkami

Nabídky se otevírají po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

Nabídky v   listinné podobě : Komise po seznámení se s obálkami podepíší Čestné prohlášení,

že nejsou vůči žádnému z dodavatelů, kteří podali nabídky ve střetu zájmů, tj. že nejsou

podjatí – viz příloha č. 2 této směrnice.

Nabídky jsou poté otevírány postupně podle data a hodiny doručení a do protokolu se uvedou

rozhodující údaje, které jsou předmětem hodnocení (nabídková cena, případně další číselně

vyjádřitelná kritéria z nabídek).

Nabídky v   elektronické podobě : Otevřením nabídky podané v elektronické podobě se rozumí

zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Otevírání provádí Výpočetní a informační centrum

ČVUT.

3.5. Objasnění nebo doplnění údajů, dokladů, vzorků nebo modelů

Komise může v případě nejasností v nabídce požádat dodavatele o doplnění chybějících

údajů, případně dokladů, vzorků nebo modelů, nesmí však připustit doplňování nebo úpravu

(změnu) nabídek o údaje, které jsou předmětem hodnocení. Zejména nesmí zadavatel připustit

úpravu, změnu či doplňování nabídkové ceny. Pro účely této směrnice se však nepovažuje za

doplnění či změnu nabídky taková úprava jednotlivých položek výkazu výměr, která nemění

celkovou nabídkovou cenu, případně další údaje k hodnocení a současně se u změněných

položek nejedná o mimořádně nízkou nabídkovou cenu.

Pokud se v nabídkové ceně vyskytnou početní chyby, které nezmění výši nabídkové ceny,

může zadavatel nebo komise tyto početní chyby bez součinnosti dodavatele opravit.

ST24 stránka 9 z 19

3.6. Hodnocení nabídek

Nabídky dodavatelů budou hodnoceny podle pravidel hodnocení uvedených v ZD. Tato

pravidla hodnocení musí být všem dodavatelům dostatečně srozumitelná, transparentní,

nediskriminační a postupy v nich stanovené musí být přezkoumatelné.

Komise nejprve vyhodnotí pořadí nabídek a posouzení splnění podmínek účasti, včetně

splnění kvalifikace provede zadavatel pouze u dodavatele, který se umístil na prvním,

případně druhém, či třetím místě v pořadí.

3.6.1. Mimořádně nízká nabídková cena (MNNC), zdůvodnění MNNC

Komise posoudí výši nabídkových cen vzhledem k mimořádně nízké nabídkové ceně dle

pravidel uvedených v ZD a nebo v této směrnici.

3.6.2. Posouzení nabídek a posouzení splnění podmínek účasti ve VŘ

Zadavatel, anebo komise, posoudí splnění podmínek účasti ve VŘ a posoudí splnění

kvalifikace u dodavatele, který se umístil na prvním, případně druhém, či třetím místě

v pořadí.

3.6.3. Vyřazení nabídky

Pokud zadavatel zjistí, že nabídka dodavatele, který se umístil na prvním, případně druhém, či

třetím místě v pořadí nesplňuje podmínky účasti ve VŘ, tuto nabídku vyřadí a je-li to potřeba,

provede nového hodnocením.

O vyřazení nabídky z VŘ zadavatel dodavatele informovuje samostatně písemně např. e-

mailem, datovou schránkou, poštou apod., nebo zveřejněném na profilu zadavatele, pokud si

to v zadávacích podmínkách vyhradil.

4. Rozhodnutí a oznámení o výběru dodavatele

4.1. Rozhodnutí o výběru dodavatele

Zadavatel rozhodne o výběru dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena zadavatelem nebo

komisí jako nejvhodnější. V případě, že je ve VŘ jediný účastník, může být zadavatelem VŘ

zrušeno. Rozhodnutí o výběru dodavatele podepisuje děkan fakulty nebo jím pověřená jiná

osoba na základě plné moci – viz příloha č. 1 této směrnice.

ST24 stránka 10 z 19

4.2. Oznámení o výběru dodavatele

Zadavatel podepíše oznámení o výběru dodavatele (dopis vybranému účastníku a dopis

neúspěšným účastníkům – vzory dle příkazu děkana č. 1/2019) a rozešle jej spolu s kopií

rozhodnutí o výběru dodavatele všem dodavatelům, kteří podali nabídku.

5. Podpis smlouvy s vybraným dodavatelem, uveřejnění smlouvy,

archivace dokumentace

5.1. Zadavatel podepíše smlouvu s vybraným dodavatelem do 15 kalendářních dnů od

doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky.

5.2. Uveřejnění smlouvy v Registru smluv resp. na Profilu zadavatele

Zadavatel je povinen uveřejnit smlouvu nad 50 tis. Kč bez DPH v Registru smluv (§ 2 zákona

č. 340/2015 Sb.). Současně, dle ZZVZ je povinen uveřejnit smlouvu nad 500 tis. Kč bez DPH

na profilu zadavatele (§ 219 ZZVZ).

Smlouva včetně všech příloh musí být uveřejněna do 15 dnů od jejího uzavření.

Zaměstnanci zadavatele, který fakticky zajišťuje v rámci plnění svých pracovních úkolů

uveřejnění smlouvy v Registru smluv, budou za zakázku odpovědnou osobou zadavatele

předkládány tyto smlouvy vždy ve formátu Word (anebo strojově čitelné podobě) tak, aby v

ní mohl dle zákona provést anonymizaci údajů, které nesmí být v Registru smluv zveřejněny.

5.3. Podmínky sestavení a archivování dokumentace k VŘ

Zadavatel povinen uchovávat dokumentaci o zadávacím řízení, resp. výběrovém řízení, kterou

tvoří všechny dokumenty v listinné nebo elektronické podobě a výstupy z ústní komunikace,

jejichž pořízení v průběhu zadávacího řízení, popřípadě po jeho ukončení, vyžaduje ZZVZ,

včetně úplného znění originálů nabídek všech dodavatelů, a to po dobu 10 let ode dne

ukončení VŘ nebo od změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, nestanoví-li jiný

právní předpis lhůtu delší.

V. Společná a závěrečná ustanovení

Tato směrnice nahrazuje Směrnici tajemníka č. 24/2017 a nabývá platnosti a účinnosti dnem

1. 3. 2019.

Ing. Leopold Vrána

tajemník FJFI

ST24 stránka 11 z 19

Příloha č. 1: Rozhodnutí o výběru dodavatele

Příloha č. 2: Čestné prohlášení ke střetu zájmů

ROZHODNUTÍ O VÝBĚRU DODAVATELE – vzor

Zadavatel: ČVUT v Praze - Fakulta jaderná a fyzikálně inženýrská

sídlo: Břehová 7, 115 19 Praha 1

IČO: 68407700

Veřejná zakázka malého rozsahu: „……………………………“

I.

Zadavatel v rámci výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu rozhodl na základě

výsledků hodnocení nabídek o výběru nejvhodnější nabídky dodavatele …………………,

IČO: ……………, se sídlem ……………………….

II.

Nabídky byly hodnoceny to dle nejnižší nabídkové ceny bez DPH/ dle ekonomické

výhodnosti. Na základě hodnocení stanovila komise následující pořadí nabídek:

Pořadí nabídek

Nabídková cena[Kč bez DPH]

Dodavatel

1.

2.

3.

podpis děkana

ST24 stránka 12 z 19

ST24 stránka 13 z 19

ČESTNÁ PROHLÁŠENÍ KE STŘETU ZÁJMŮ - vzor- členové komise

- přizvaní odborníci

Zadavatel: ČVUT v Praze - Fakulta jaderná a fyzikálně inženýrská

sídlo: Břehová 7, 115 19 Praha 1

IČO: 68407700

Veřejná zakázka malého rozsahu: „……………………………“

Prohlašuji na svou čest, že nejsem ve vztahu k výše uvedené veřejné zakázce, ani

k účastníkům zadávacího řízení ve střetu zájmů dle § 44 zákona 134/2016 Sb., o zadávání

veřejných zakázek, v platném znění.

Dále čestně prohlašuji, že nejsem ve vztahu k zakázce a uchazečům podjatý, nemám osobní

zájem na zadání zakázky konkrétnímu uchazeči a budou zachovávat mlčenlivost

o skutečnostech, které jsem se dozvěděl v souvislosti se svou funkcí.

Členové komise: Datum: Podpis:

1.

2.

3.

Přizvaní odborníci:

1.

2.

ST24 stránka 14 z 19

Níže uvedené přílohy v Příkazu děkana č. 1/2019 - Zadávání zakázek malého rozsahu

jsou platné i pro tuto směrnici:

VÝZVA - vzor

Zadavatel : ČVUT v Praze - Fakulta jaderná a fyzikálně inženýrská Břehová 7, 115 19 Praha 1 IČ: 68407700, DIČ: CZ68407700 Bank. spoj.: KB pob. Praha 1, č. ú.: 19-5373100277/0100, Zastoupená:

Dodavatel - jméno adresa

IČ

Čj. Datum

Věc: Výzva k předložení nabídky

Vážení,

zadavatel Vás vyzývá k předložení nabídky v souladu se zadávací dokumentací, která je

přílohou této výzvy.

podpis děkana

ST24 stránka 15 z 19

PROTOKOL – vzor

I. Protokol o hodnocení nabídek

Komise: …………………………………

…………………………………

…………………………………

Seznam obeslaných dodavatelů: ……………………………………….

……………………………………….

……………………………………….

Seznam přijatých nabídek: ………………………………………..

………………………………………..

………………………………………..

Hodnocení – zdůvodnění :

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

Vybraná nabídka včetně ceny :……………………………………..

Datum

Podpisy členů komise

ST24 stránka 16 z 19

DOPIS neúspěšným ÚČASTNÍKŮM – vzor

Adresa

Čj. Datum

Věc: Nabídka na dodávku ……………………………………………………..

Po celkovém posouzení nabídek byla vybrána nabídka firmy ………………………… Děkujeme Vám za nabídku a těšíme se na případnou další spolupráci.

podpis děkana

ST24 stránka 17 z 19

DOPIS vybranému ÚČASTNÍKU – vzor

Adresa

Čj. Datum

Věc: Nabídka na dodávku ……………………………………………………..

Po celkovém posouzení nabídek byla vybrána Vaše nabídka. Žádám Vás o podpis smlouvy o dílo ve čtyřech vyhotoveních.

Děkuji Vám za nabídku a těším se na další spolupráci.

podpis děkana

ST24 stránka 18 z 19

ST24 stránka 19 z 19