Stránka 1 z 19
Zápis o otevírání obálek, o posouzení a hodnocení nabídek
1. Veřejná zakázka
Název veřejné zakázky: Nákup notebooků pro školu
Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.3.00/51.0020
Název projektu: Rozvoj počítačové gramotnosti na českých školách
Předpokládaná hodnota vč. DPH: 378.000,- Kč
Lhůta pro podávání nabídek: 3.3.2015 v 10:00
2. Identifikační údaje o zadavateli
Název/obchodní firma zadavatele Základní škola Rokycany, ulice Míru 64, příspěvková organizace
Sídlo/místo podnikání Ulice Míru 64, 337 01 Rokycany
IČO 70981442
Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem či za zadavatele Mgr. Hana Šlégrová Ph.D., ředitelka
Stránka 2 z 19
Místo konání hodnotící komise: sídlo zadavatele
Datum konání hodnotící komise: 3.3.2015
Zahájení zasedání: 10:30
Ukončení zasedání: 11:30
3. Seznam oslovených dodavatelů
Název/obchodní firma Sídlo IČ
Falcon Rokycany s.r.o. Klostermannova 635, 337 01 46886613
Filip Sedláček, HARDSOFT Rokycanova 136, 337 01 Rokycany 73680656
CORRECT Computers spol s r.o. provozovna: Předenická 3, 301 00 Plzeň 25216813
IC Systém s.r.o Klatovská 1204/125 Plzeň 27997782
APEKO GROUP s.r.o Vojenská 489, Líně 27999611
4. Uveřejnění výzvy1 Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna na:
www.msmt.cz dne 19.2.2015
dále byla zveřejněna na webových stránkách zadavatele VZ: http://www.zsulmirurokycany.cz/ dne 19.2.2015
1 Pokud byla výzva uveřejněna na www.msmt.cz (v případě individuální projektů) nebo na webových stránkách kraje (v případě grantových projektů), příp. jiným způsobem
např. na webových stránkách zadavatele atd.
http://www.zsulmirurokycany.cz/http://www.msmt.cz/
Stránka 3 z 19
5. Seznam předložených nabídek
Nabídku doručili tito uchazeči:
Číslo
nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče
Datum, čas podání
nabídky
1. MULTIS PRO s.r.o. 29050944 Dobronická 1257, 148 00 Praha 4 25.2.2015, 10.00
2. Ing. Josef Pelant 44611404 Seménkovice 2, 440 001 Postoloprty 26.2.2015, 10.00
3. Itech4u, s.r.o. 02097168 Tyršova 185, 256 01 Benešov 27.2.2015, 10.00
4. Z + M Partner, spol. s r.o. 26843935 Valchařská 3261/17, 702 00 Ostrava 2.3.2015, 10.00
5. Falcon Rokycany s.r.o. 46886613 Klostermannova 635, 337 01 Rokycany 3.3.2015, 9.00
6. Filip Sedláček, HARDSOFT 73680656 Rokycanova 136, 337 01 Rokycany 3.3.2015, 9.30
7. Elcomp spol. s r.o. 46348760 Dolejškova 5/1402, 182 00 Praha 8 3.3.2015, 9.30
8. UNICO v.o.s. 41325141 Tovaryšský vrch 1358/3, Liberec 1, 460 01
6.3.2015, nabídka
doručena po lhůtě
pro podání nabídky
Nabídka č. 8 byla doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídek - uchazeč byl bez odkladně informován o skutečnosti informován.
Nabídka nebyla zařazena do procesu hodnocení VZ.
Stránka 4 z 19
6. Hodnotící komise:
Posouzení a hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení:
Jméno a příjmení člena hodnotící komise Pracovní zařazení
Mgr. Hana Šlégrová ředitelka
Mgr. Lenka Klabačková konzultant
Mgr. Michal Svoboda ICT odborník
Před zahájením procesu otevírání nabídek byli členové komise seznámení s identifikací obdržených nabídek a následně podepsali čestné
prohlášení o nepodjatosti. Na základě většinového hlasování si komise zvolila předsedu: Mgr. Lenka Klabačková.
Stránka 5 z 19
Průběh jednání hodnotící komise:
7. Otevírání obálek
Nabídky, které byly podány ve lhůtě pro podání nabídek byly v rámci činnosti komise otevřeny, zkontrolovány, zda
a) Je nabídka zpracována v požadovaném českém jazyku. b) Je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
Číslo
nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče
Nabídka je zpracována
v požadovaném jazyce
Návrh smlouvy je
podepsán osobou
oprávněnou jednat
jménem či za uchazeče
1. MULTIS PRO s.r.o. 29050944 Dobronická 1257, 148 00 Praha
4 Ano /Ne Ano /Ne
2. Ing. Josef Pelant 44611404 Seménkovice 2, 440 001
Postoloprty Ano /Ne Ano /Ne
3. Itech4u, s.r.o. 02097168 Tyršova 185, 256 01 Benešov
Ano /Ne Ano /Ne
4. Z + M Partner, spol. s r.o. 26843935 Valchařská 3261/17, 702 00
Ostrava Ano /Ne Ano /Ne
5. Falcon Rokycany s.r.o. 46886613 Klostermannova 635, 337 01
Rokycany Ano /Ne Ano /Ne
6. Filip Sedláček, HARDSOFT 73680656 Rokycanova 136, 337 01
Rokycany Ano /Ne Ano /Ne
7. Elcomp spol. s r.o. 46348760 Dolejškova 5/1402, 182 00
Praha 8 Ano /Ne Ano /Ne
Stránka 6 z 19
8. Posouzení nabídek
Posouzení nabídek z hlediska úplnosti
Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly
povinnou součástí nabídky.
Těmito údaji a doklady jsou:
∙ Požadované plnění
∙ Nabídková cena
∙ Doklady prokazující kvalifikační předpoklady
∙ Návrh smlouvy
∙ Případné další povinné součásti (čestné prohlášení k veřejné zakázce)
∙ Další povinné údaje či doklady, které stanovuje zadávací dokumentace (přehled subdodavatelů, návrh smlouvy, apod.)
Posouzení nabídek z hlediska přijatelnosti (tj. z hlediska splnění požadavků zadavatele)
Proběhlo posouzení přijatelnosti jednotlivých nabídek z hlediska splnění požadavků na předmět plnění dle výzvy.
Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti/přijatelnosti hodnotící komise konstatuje, že:
Stránka 7 z 19
Číslo nabídky: 1
Obchodní firma nebo název: MULTIS PRO s.r.o.
IČ: 29050944 Sídlo: Dobronická 1257, 148 00 Praha
4
Právní forma: Společnost s ručením omezeným
Nabídková cena s DPH / bez DPH: 362.034,- Kč/299.196,- Kč
Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách:
Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne
Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka neobsahuje doložení Profesní kvalifikace v souladu s bodem 6.3 b) zadávací
dokumentace
Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách:
Nabídka splňuje všechny požadavky na
předmět plnění stanovený zadavatelem
v zadávacích podmínkách:
Ano / Ne
Závěr: Nabídka : je úplná/ není úplná
Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele
Číslo nabídky: 2
Obchodní firma nebo název: Ing. Josef Pelant
IČ: 44611404 Sídlo: Seménkovice 2, 440 01
Postoloprty
Právní forma: FO podnikatel
Nabídková cena s DPH / bez DPH: 331.034,22 Kč/273.582,- Kč
Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách:
Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne
Stránka 8 z 19
Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne
Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách:
Nabídka splňuje všechny požadavky na
předmět plnění stanovený zadavatelem
v zadávacích podmínkách:
Ano / Ne
Závěr: Nabídka : je úplná/ není úplná
Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele
Číslo nabídky: 3
Obchodní firma nebo název: Itech4u, s.r.o.
IČ: 26042029 Sídlo: B. Smetany 206, 380 01 Dačice Právní forma: Společnost s ručením omezeným
Nabídková cena s DPH / bez DPH: 367.189,- Kč/303.462,- Kč
Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách:
Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne
Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka neobsahuje doložení Profesní kvalifikace v souladu s bodem 6.3 b) zadávací
dokumentace
Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách:
Nabídka splňuje všechny požadavky na
předmět plnění stanovený zadavatelem
v zadávacích podmínkách:
Ano / Ne
Závěr: Nabídka : je úplná/ není úplná
Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele
Stránka 9 z 19
Číslo nabídky: 4
Obchodní firma nebo název: Z + M Partner, spol. s r.o.
IČ: 26843935 Sídlo: Valchařská 3261/17, 702 00
Ostrava
Právní forma: Společnost s ručením omezeným
Nabídková cena s DPH / bez DPH: 293.420,- Kč/242.496,- Kč
Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách:
Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne
Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne
Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách:
Nabídka splňuje všechny požadavky na
předmět plnění stanovený zadavatelem
v zadávacích podmínkách:
Ano / Ne
Závěr: Nabídka : je úplná/ není úplná
Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele
Číslo nabídky: 5
Obchodní firma nebo název: Falcon Rokycany s.r.o.
IČ: 46886613 Sídlo: Klostermannova 635, 337 01
Rokycany
Právní forma: Společnost s ručením omezeným
Nabídková cena s DPH / bez DPH: 239.558,22 Kč/197.982,- Kč
Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách:
Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne
Stránka 10 z 19
Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne
Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách:
Nabídka splňuje všechny požadavky na
předmět plnění stanovený zadavatelem
v zadávacích podmínkách:
Ano / Ne Nabídka nesplňuje požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích
podmínkách, příloha č.3 Kupní smlouva
Závěr: Nabídka : je úplná/ není úplná
Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele
Číslo nabídky: 6
Obchodní firma nebo název: Filip Sedláček, HARDSOFT
IČ: 73680656 Sídlo: Rokycanova 136, 337 01
Rokycany
Právní forma: FO podnikatel
Nabídková cena s DPH / bez DPH: 313.110,- Kč/258.768,- Kč
Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách:
Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne
Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka neobsahuje zadavatelem stanovené požadavky na předložení dokumentace
prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů). Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách:
Nabídka splňuje všechny požadavky na
předmět plnění stanovený zadavatelem
v zadávacích podmínkách:
Ano / Ne
Závěr: Nabídka : je úplná/ není úplná
Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele
Stránka 11 z 19
Číslo nabídky: 7
Obchodní firma nebo název: Elcomp spol. s r.o.
IČ: 46348760 Sídlo: Dolejškova 5/1402, 182 00 Praha 8 Právní forma: Společnost s ručením omezeným
Nabídková cena s DPH / bez DPH: 239.580,- Kč/198.000,- Kč
Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách:
Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne
Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne
Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách:
Nabídka splňuje všechny požadavky na
předmět plnění stanovený zadavatelem
v zadávacích podmínkách:
Ano / Ne
Závěr: Nabídka : je úplná/ není úplná
Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele
Stránka 12 z 19
Seznam uchazečů vyzvaných k doplnění neúplné nabídky/ k objasnění předložené nabídky
(doplňte řádky dle potřeby)
Číslo
nabídky Název/obchodní firma, IČ, sídlo
Požadavek
na doplnění/objasnění
nabídky
Termín pro
doplnění/objas
nění nabídky
Datum, čas
obdrženého
doplnění
Vyhodnocení, zda bylo
provedeno doplnění, které vedlo
k odstranění identifikovaných
nedostatků
1 MULTIS PRO s.r.o. PROFESNÍ KVALIFIKACE
Výzva uchazeče
k doplnění bodu 6.3.
Profesní kvalifikační
předpoklady zadávací
dokumentace VZ. V rámci předložené
nabídky subjektu
MULTIS PRO s.r.o., IČ:
29050944 nebyla
Profesní kvalifikace
uchazeče splněna v bodě
6.3 b) zadávací
dokumentace. Nabídka
obsahuje Živnostenské
oprávnění společnosti
ARIT s.r.o., IČ:
26747804.
10.3.2015 6.3.2015,
14.33
VYHOVUJÍCÍ
Zadavatel na základě doporučení
hodnotící komise akceptoval
předložené doplnění, nabídka byla
postoupena dalšímu hodnocení
VZ.
Stránka 13 z 19
3 Itech4u, s.r.o. PROFESNÍ KVALIFIKACE
Výzva uchazeče
k doplnění bodu 6.3.
Profesní kvalifikační
předpoklady zadávací
dokumentace VZ. Uchazečem předložený
Výpis z obchodního
rejstříku nesplňuje
podmínku zadávacích
podmínek veřejné
zakázky v parametru
stáří dokumentu, kdy je
požadováno 90
kalendářních dní ke dni
podání nabídky.
10.3.2015 9.3.2015,
11.32
VYHOVUJÍCÍ
Zadavatel na základě doporučení
hodnotící komise akceptoval
předložené doplnění, nabídka byla
postoupena dalšímu hodnocení
VZ.
5 Falcon Rokycany s.r.o. PŘÍLOHA Č.3
KUPNÍ SMLOUVA
Výzva uchazeče
k doplnění: Kupní
smlouva, odstavec 2, 2.1
uvedení Kupní ceny vč.
DPH není v souladu s
cenou uvedenou v
Krycím listu veřejné
zakázky, která je
stanovena ve výši:
239.558,22 Kč.
10.3.2015 10.3.2015,
9.45
VYHOVUJÍCÍ
Zadavatel na základě doporučení
hodnotící komise akceptoval
předložené doplnění, nabídka byla
postoupena dalšímu hodnocení
VZ.
Stránka 14 z 19
6 Filip Sedláček, HARDSOFT PROFESNÍ KVALIFIKACE
Výzva uchazeče
k doplnění bodu 6.3.
Profesní kvalifikační
předpoklady zadávací
dokumentace VZ.
S ohledem na právní
statut uchazeče (Fyzická
osoba podnikající dle
živnostenského zákona
nezapsaná v obchodním
rejstříku) požadováno
předložení dokladu
splňující parametry
v souladu 6.3, b)
zadávací dokumentace
veřejné zakázky.
10.3.2015 9.3.2015,
14.12
VYHOVUJÍCÍ
Zadavatel na základě doporučení
hodnotící komise akceptoval
předložené doplnění, nabídka byla
postoupena dalšímu hodnocení
VZ.
9. Seznam vyloučených nabídek
Žádná nabídka nebyla vyloučena.
10. Hodnocení nabídek
Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel.
Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kriterií:
Stránka 15 z 19
základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH.
11. Výsledek hodnocení (přidejte řádky dle počtu hodnocených nabídek)
Nabídky jsou seřazeny od nejlepší po nejhorší.
Pořadí Číslo
nabídky Název/Obchodní firma, sídlo IČ
Nabídková cena
s DPH
1. 5 Falcon Rokycany s.r.o.,
Klostermannova 635, 337 01 Rokycany
46886613 239.558,22 Kč
2. 7 Elcomp spol. s r.o., Dolejškova 5/1402,
182 00 Praha 8
46348760 239.580,- Kč
3. 4 Z + M Partner, spol. s r.o., Valchařská
3261/17, 702 00 Ostrava
26843935 293.420,- Kč
4. 6 Filip Sedláček, HARDSOFT,
Rokycanova 136, 337 01 Rokycany
73680656 313.110,- Kč
5. 2 Ing. Josef Pelant, Seménkovice 2,
440 001 Postoloprty
44611404 331.034,22 Kč
6. 1 MULTIS PRO s.r.o., Dobronická 1257,
148 00 Praha 4
29050944 362.034,- Kč
7. 3 Itech4u, s.r.o., Tyršova 185, 256 01
Benešov
02097168 367.189,- Kč
Všichni hodnotitelé se s hodnocením uvedeným v tabulce ztotožňují.
Stránka 16 z 19
Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka podaná uchazečem Falcon Rokycany s.r.o., IČ 46886613, se sídlem Klostermannova 635,
337 01 Rokycany, která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu.
12. Přílohy
Jmenování členů hodnotící komise
Prezenční listina členů komise
Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise
Výzva zadavatele k doplnění informací
Oznámení o vyloučení nabídky
13. Další informace Komise dne 3.3.2015 přerušila jednání za účelem vyzvání uchazečů Falcon Rokycany s.r.o., MULTIS PRO s.r.o., Filip Sedláček, HARDSOFT,
Itech4u, s.r.o. k doplnění nabídky. Další jednání komise se uskuteční po uplynutí lhůty pro doplnění nabídky, a to 10.3.2015.
14. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise
Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku Nákup notebooků pro školu
Jméno a příjmení člena hodnotící
komise Podpis
Mgr. Hana Šlégrová Ph.D.
Stránka 17 z 19
Mgr. Lenka Klabačková
Mgr. Michal Svoboda
Zapsal//a: Mgr. Lenka Klabačková
V Rokycanech dne 10.3.2015
Stránka 18 z 19
Předání zápisu o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli
Zápis byl předán zadavateli dne 17.3.2015
Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele
ve věci výběru nejvhodnější nabídky
Mgr. Hana Šlégrová Ph.D.
Vyjádření zadavatele souhlas výsledkem hodnocení
Podpis oprávněné osoby zadavatele
Razítko zadavatele
(zadavatel může vyjádřit své stanovisko též prostřednictvím samostatného dokumentu)
Stránka 19 z 19
PŘÍLOHA K ZÁPISU O OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK
Informace o nahlížení do zápisu
Jméno a příjmení
osoby, která nahlédla
do zprávy
Obchodní firma/název/jméno, příjmení
organizace, vůči níž je osoba, která
nahlédla do zprávy v pracovněprávním
či obdobném vztahu
RČ/číslo občanského průkazu
osoby, která nahlédla do zprávy
Datum
nahlédnutí do
zprávy
Podpis osoby, která
nahlédla do zprávy