Evropská unieEvropský sociální fondOperační program Zaměstnanost
Národní registrposkytovatelů zdravotních služeb
Institut biostatistiky a analýz Masarykovy univerzityInstitute of Biostatistics and Analyses of the Masaryk University
Ústav zdravotnických informací a statistiky České republikyInstitute of Health Information and Statistics of the Czech Republic
Evropská unieEvropský sociální fondOperační program Zaměstnanost
Druhé setkání Rady NRPZS
Validace obsahu registru NRPZS – stav ke 14.6.2017
Evropská unieEvropský sociální fondOperační program Zaměstnanost
Obsah
Výchozí stav databáze
• Stav registru NRPZS v 8/2015
Proces validace
• Rekapitulace stavu v období 8/2015 – 6/2017
Shrnutí dosavadního stavu aplikace
• Tabelární a grafické shrnutí
Shrnutí výsledku validace (červen 2017)
• Zbývající kroky, oblasti, kraje
Co zbývá
Shrnutí
• Dosavadní časová náročnost, získané zkušenosti
• Popis provázanosti NRPZS na ostatní registry a agendy
Evropská unieEvropský sociální fondOperační program Zaměstnanost
Výchozí stav databáze – rekapitulace z 1.zasedání
Stav registru NRPZS před validací údajů, klíčové vady – do 8/2015
V průběhu 6/2014 – 8/2015 není systémově, procesně ani metodicky řešenaproblematika registru z hlediska požadovaných funkcionalit aplikace, připomínekuživatelů (KÚ, ÚZIS), vzniklých incidentů registru a jejich požadovaného řešení,naplněnosti registru validními daty.
Incidenty aplikace NRPZS jsou v řadě případů řešeny uživateli metodou „pokus –omyl“. Vzrůstá nespokojenost uživatelů s aplikací, jsou připomínky k nízkémuuživatelskému komfortu, Registr NRPZS je za dané situace pro uživatele(jednotlivé KÚ) „břemenem.
Evropská unieEvropský sociální fondOperační program Zaměstnanost
Zahájení a průběh validace údajů za období 8/2015 – 9/2016
Dnem 1.9. 2015 je oficiálně zahájen proces validace údajů v registru NRPZS
Analýzou dat a segmentací vad dle jejich typu bylo zjištěno, že registr NRPZS vykazujecelkem 18 204 klíčových vadných údajů z celkového počtu 31 097 v registru evidovanýchPZS (58,5% vad) k 31.9.2015
Práce na validaci údajů byly následně zahájeny od 10.1.2015 - postupně osobníminávštěvami
Současně probíhala analýza stávajících, nastavených procesů, řešení připomínekuživatelů
Analýza a detailní „ poznání “ procesů aplikace umožnila definování a přesné zacílenípožadavků na externí dodavatele (ICZ, Tmapy).
„ Poznání “ procesů aplikace umožnilo technické a procesní nastavení funkcionalit. Jezákladem pro sestavení srozumitelné Uživatelské příručky, Metodiky (popis procesu) aTaxonomického slovníku NRPZS
Za sledované období bylo validováno celkem 17 193 údajů vykazujících vadu, zbývalovalidovat 1 011 klíčových vad - údajů, což je 3,3 % z celkového počtu vad. Bylovalidováno 97% klíčových, vadných údajů.
Výchozí stav databáze – rekapitulace z 1.zasedání
Evropská unieEvropský sociální fondOperační program Zaměstnanost
Průběh validace údajů za období 9/2016 – 6 /2017
K 2/2017 dořešeno a nastaveno datové rozhraní mezi lokálními aplikacemi ENZZ anárodním registrem NRPZS. Přenos funguje „téměř“ bez vad.
Byly analyzovány, koordinovány a nastaveny procesy pro zajištění funkcionalit proeditaci záznamů NRPZS – Agenda A1086 (ROS).
Byly „zmapovány“ vazby a dopady editace NRPZS a základního registru ROS naostatní registry
Pokračovaly osobní návštěvy na Krajských úřadech
Byla zřízena Rada NRPZS, jako odborný poradní orgán ředitele ÚZIS
Byla sestavena podrobná, srozumitelná Instruktážní příručka NRPZS a je sestavovánTaxonomický slovník pojmů ( procesy x číselníky = standardizace). Je připraven základpro zjednodušení procesů NRPZS a validní analýzu dat
Za sledované období bylo validováno celkem 532 údajů vykazujících vadu, zbývávalidovat 475 klíčových vad - údajů, což je 1,6 % z celkového počtu vad. Je validováno98,4 % klíčových, vadných údajů.
Stávající stav databáze – meziobdobí
Evropská unieEvropský sociální fondOperační program Zaměstnanost
Průběh validace údajů za období 9/2016 – 6 /2017 – klíčový milník
Klíčový milníkem NRPZS – 7.1.2017 – spuštěna nová verze NRPZS, řešící požadavkyna nutné funkcionality, uživatelský komfort aplikace a vazbu na ostatní agendy azákladní registry
Stávající stav databáze – meziobdobí
Evropská unieEvropský sociální fondOperační program Zaměstnanost
Grafické zobrazení vazeb NRPZS na ostatní agendy, registry
NRPZS
KÚ – ROS, RES, ARES,
CRMV, A 24, OR
ČSÚ – agenda A 1086,
(A460), RES, ROB (registr
obyvatel)
Obce – ROS -CRMV
Magistráty –ROS -
Obchodní rejstřík
PZS – ROS, RES, ARES,
CRMV, SÚJB, Zdrav. poj.,
finanční služby
Ostatní – MZ ČR (A24), MV (ARES), Zdrav.
pojišťovny (ARES), Č. pošta
(ROS –CzechPoint)
Editoři NRPZS – KÚ, ostatní
Správce apl. ÚZIS –metodika,
koordinace procesů
Technická podpora -dodavatelé
Evropská unieEvropský sociální fondOperační program Zaměstnanost
Základní role ÚZIS jako správce aplikace NRPZS
Role ÚZIS –registr NRPZS
ÚZIS – vstup pro
statistická zjišťování,
analýzy ÚZIS –
Veřejná část NRPZS –
informace pro veřejnost
KÚ, MZ ČR –vlastní
analýzy a regionální reportingKÚ – PZS –
možnost autokontroly
obsahu Rozhodnutí, marketing
Správa procesů a číselníků
NRPZS –standardizace
pro validní analýzy
Metodika, komunikace –
správce aplikace, uživatelé,
technická podpora – dodavatelé.
Autokontrola
Veřejný portál NRPZS – možnost kontroly aktuálních údajů Rozhodnutí vydaného KÚ
Metodicko -analytická
Správa portálu NRPZS
Evropská unieEvropský sociální fondOperační program Zaměstnanost
Veřejný portál NRPZS Veřejný portál NRPZS je dalším nástrojem pro validaci registru. Umožňuje aktuální,
individuální kontrolu údajů Rozhodnutí poskytovatelem. PZS nese zákonnouodpovědnost za validitu obsahu svého Rozhodnutí.
KÚ mají roli editační a kontrolní. Obsah Rozhodnutí významně ovlivňuje proces statistického zjišťování ÚZIS –
zasílání výkazů na zpravodajské jednotky – platnosti, aktuální místa poskytování aslužby
Možnost vlastní editace kontaktních adres, emailu, telefonu, ordinační doby, do budoucna zdravotních pojišťoven na základě přístupových práv do NZIS
Evropská unieEvropský sociální fondOperační program Zaměstnanost
Tabelární a grafické shrnutíPočty poskytovatelů dle jednotlivých KÚ v číselném a % vyjádření k 11.6.2017 –
obecná informace
Název správce - KÚ ČRPočet poskytovatelů
v NRPZS k 11.6.2017% podíl z celkového počtu PZS
Magistrát hl. m. Prahy 5 020 16%
KÚ Jihomoravského kraje 3 614 12%
KÚ Moravskoslezského kraje 3 219 11%
KÚ Středočeského kraje 3 078 10%
KÚ Ústeckého kraje 2 077 7%
KÚ Olomouckého kraje 1 932 6%
KÚ Zlínského kraje 1 788 6%
KÚ Jihočeského kraje 1 769 6%
KÚ Plzeňského kraje 1 655 5%
KÚ Královéhradeckého kraje 1 550 5%
KÚ kraje Vysočina 1 367 4%
KÚ Pardubického kraje 1 341 4%
KÚ Libereckého kraje 1 136 4%
KÚ Karlovarského kraje 1 020 3%
Celkem 30 566 100%
Evropská unieEvropský sociální fondOperační program Zaměstnanost
Shrnutí výsledku validace (červen 2017)Tabelární shrnutí
Tabulka průběhu validace klíčových vad za období 14.9.2016 – 11.6.2017
Tabulka klíčových vad I. II.
KÚ/ProblémDuplicitní místa
poskytování
Oprávnění bez
místa
Oprávnění
bez
rozhodnutí
Místo bez
služeb
Neplatná
forma
Služby bez
druhu a
oboru
Celkem vad
k 11.6.2017
Celkem
vad k
14.9.2016
Rozdíl II.-I.
KÚ kraje Vysočina - 1 3 2 - 4 10 14 4KÚ Zlínského kraje 1 7 - 1 - 1 10 11 1KÚ Moravskoslezského kraje - 4 - 6 - 3 13 1 -12KÚ Královéhradeckého kraje 1 - - - 4 9 14 28 14
KÚ Olomouckého kraje - 3 1 9 - 2 15 14 -1KÚ Libereckého kraje - 1 4 - - 13 18 19 1KÚ Pardubického kraje 3 - - 1 4 12 20 29 9KÚ Jihomoravského kraje 2 2 13 1 7 3 28 50 22
KÚ Ústeckého kraje - - 34 - - - 34 41 7Magistrát hl. m. Prahy - 3 5 1 1 28 38 62 24KÚ Středočeského kraje 1 4 2 8 - 31 46 430 384KÚ Plzeňského kraje - 10 3 9 - 33 55 121 66
KÚ Jihočeského kraje - - - - - 73 73 79 6KÚ Karlovarského kraje - 10 30 3 43 15 101 108 7
Celkem 8 45 95 41 59 227 475 1007 532
Chybějící, nevalidní údaj Dořešení číselníků ENZZ – NRPZS, nutnost dořešit číselník NRPZS – Taxonomický slovník
Evropská unieEvropský sociální fondOperační program Zaměstnanost
Shrnutí výsledku validace (červen 2017)Tabelární shrnutí
Tabulka stavu validace k 11.6.2017. Poměr - celkový počet PZS – celkový počet klíčových vad
Za sledované období bylo validováno celkem 532 údajů vykazujících klíčovou vadu, zbývá validovat475 klíčových vad - údajů, což je 1,6 % z celkového počtu vad. Je validováno 98,4% klíčových, vadnýchúdajů.
Název správce - KÚ ČR
Počet
poskytovatelů v
NRPZS k 11.6.2017
Zbývá validovat
klíčových vad
% podíl klíčových
vad
KÚ Moravskoslezského kraje 3 219 13 0,4%
KÚ Zlínského kraje 1 788 10 0,6%
KÚ kraje Vysočina 1 367 10 0,7%
Magistrát hl. m. Prahy 5 020 38 0,8%
KÚ Jihomoravského kraje 3 614 28 0,8%
KÚ Olomouckého kraje 1 932 15 0,8%
KÚ Královéhradeckého kraje 1 550 14 0,9%
KÚ Pardubického kraje 1 341 20 1,5%
KÚ Středočeského kraje 3 078 46 1,5%
KÚ Libereckého kraje 1 136 18 1,6%
KÚ Ústeckého kraje 2 077 34 1,6%
KÚ Plzeňského kraje 1 655 55 3,3%
KÚ Jihočeského kraje 1 769 73 4,1%
KÚ Karlovarského kraje 1 020 101 9,9%
Celkem 30 566 475 1,6%
Evropská unieEvropský sociální fondOperační program Zaměstnanost
Tabulka ostatních vad – 11.6.2017
Spárování údajů ÚZIS na údaje KÚ – požadavek ředitele ÚZIS z 8/2015
KÚ/ typ vadyNeplatné ZZ na
platném místě
Platná ZZ na
neplatných místech
Neplatné ZZ na
platném místě
Platná ZZ na
neplatných místech
Magistrát hl. m. Prahy 281 32 155 60
KÚ Karlovarského kraje 1 2 12 17
KÚ Olomouckého kraje 2 1 6 4
KÚ Plzeňského kraje 16 8 28 75
KÚ Jihočeského kraje - 2 9 5
KÚ Libereckého kraje - 11 4 28
KÚ kraje Vysočina - 22 18 8
KÚ Pardubického kraje - - 1 3
KÚ Královéhradeckého kraje - - 59 8
KÚ Zlínského kraje - 3 3 10
KÚ Středočeského kraje 9 1 37 8
KÚ Ústeckého kraje - 2 24 7
KÚ Jihomoravského kraje 13 12 26 56
KÚ Moravskoslezského kraje - 3 9 18
Celkem 322 99 391 307
Stav k 11.6.2017 Stav k 14.9.2016
Shrnutí výsledku validace (červen 2017)
Evropská unieEvropský sociální fondOperační program Zaměstnanost
Tabelární shrnutí
RUIAN
Shrnutí výsledku validace (červen 2017)
KÚ/Typ vadyNeztotožněná
místa poskytování
Rozhodnutí datumy
kritické
Právnická osoba bez
právnické formyDuplicitní služby
Duplicitní odborní
zástupciCelkem
KÚ Moravskoslezského kraje 2 1 3 - - 6
KÚ Plzeňského kraje 6 - 10 - - 16
KÚ Karlovarského kraje 3 - 4 11 - 18
KÚ Jihočeského kraje 15 - 6 5 - 26
KÚ Libereckého kraje 10 9 - 7 - 26
KÚ Jihomoravského kraje 3 1 11 11 - 26
KÚ Ústeckého kraje 6 2 20 - - 28
KÚ kraje Vysočina 12 - 2 18 - 32
KÚ Pardubického kraje 13 5 1 20 1 40
KÚ Středočeského kraje 5 - 11 26 - 42
KÚ Zlínského kraje 12 1 4 32 - 49
KÚ Královéhradeckého kraje 3 51 - 1 - 55
KÚ Olomouckého kraje 17 94 5 12 - 128
Magistrát hl. m. Prahy 21 215 16 16 66 334
Celkem 128 379 93 159 67 826
Tabulka ostatních vad – 11.6.2017
Celkový počet těchto typů vad k 16.9.2016 byl 1 261
Vady typu Rozhodnutí datumy kritické bylo možno editovat až po 7.1.2017 po spuštění „nové“ verzeNRPZS. Neztotožněná místa poskytování – ověřeno a nelze ztotožnit s RUIAN. Ostatní vady jsou vřešení – ze strany ÚZIS nově zjištěný typ vady.
Evropská unieEvropský sociální fondOperační program Zaměstnanost
Co zbývá a shrnutíZbývající kroky validace NRPZS
V následujícím období bude pokračováno v dokončení validace na všech KÚ
Bude a je zpracováván a následně předán Taxonomický slovník pojmůNRPZS – jednotné nastavení číselníků a jednotný výklad pojmů jednotlivýchpoložek.
Dořeší se funkcionality pro zefektivnění a zlepšení uživatelského komfortuaplikace jak ze strany KÚ, tak ÚZIS
Musí být dořešeno další doplnění forem péče k oborům a spárování údajůNRPZS – agenda A 1086 ROS (aktivní/ukončený)
Zahájí se proces STANDARDIZACE – číselníky, procesy, jednotné postupy aodpovědnosti při editaci a práci v NRPZS.
Bude kladen důraz na obsahovou část editovaných údajů, včetněspolečných postupů při získávání dalších požadovaných údajů (Veřejnýportál NRPZS)
Evropská unieEvropský sociální fondOperační program Zaměstnanost
Co zbývá a shrnutíZbývající kroky validace NRPZS
Musí být dořešen zejména číselník Služeb – klíčový problém !!!!!!!Jedná se o přiřazení forem péče k oborům
Popisky řádků Počet z ico
KÚ Jihočeského kraje 104
KÚ Jihomoravského kraje 1760
KÚ Karlovarského kraje 23
KÚ kraje Vysočina 97
KÚ Královéhradeckého kraje 378
KÚ Libereckého kraje 362
KÚ Moravskoslezského kraje 45
KÚ Olomouckého kraje 806
KÚ Pardubického kraje 413
KÚ Plzeňského kraje 335
KÚ Středočeského kraje 166
KÚ Ústeckého kraje 991
KÚ Zlínského kraje 999
Magistrát hl. m. Prahy 1286
Ministerstvo zdravotnictví 1
(prázdné)
Celkový součet 7766
Evropská unieEvropský sociální fondOperační program Zaměstnanost
Co zbývá a shrnutíZbývající kroky validace NRPZS
Musí být dořešeno spárování údajů NRPZS – agenda A 1086 ROSŘešíme nesoulad PLATNÝ/NEPLATNÝ (NRPZS) a AKTIVNÍ/UKONČENÝ(agenda A 1086) u PZS FO
Připravujeme funkci, kterádokáže hromadně provéstzápis záznamů z NRPZS doROS. Údaje agendy A 1086by se srovnaly s údajiuvedenými v NRPZS
Evropská unieEvropský sociální fondOperační program Zaměstnanost
Co zbývá a shrnutíDosavadní časová náročnost, získané zkušenosti
Podařilo se odstranit téměř 99% klíčových vad
Spuštěním agendy A 1086 (ROS) je patrný rozsah, důležitost a dosah editace vNRPZS a dopady na další agendy.
Spuštěním „nové“ verze NRPZS bylo a je umožněno validování dalšíhovýznamného počtu indikovaných vad způsobených aplikací. Je dána možnostnastavení požadovaných filtrů a realizaci základních analýz přímo editory
Ze strany ÚZIS je pokračováno v procesu pravidelných měsíčních Reportingů projednotlivé KÚ.
Nastavením osobních vazeb mezi ÚZIS a KÚ je plně zajištěna požadovanákomunikace mezi správcem NRPZS (ÚZIS) a editory registru.
Evropská unieEvropský sociální fondOperační program Zaměstnanost
ZÁVĚR
Děkujeme všem, kteří se podílejí a přispívají svou prací naúspěšné validaci Národního registru poskytovatelůzdravotních služeb
Doc. RNDr. Ladislav Dušek, PhD.ředitel ÚZIS
RNDr. Daniel Klimeš, PhD.vedoucí projektu NRPZS
Ing. Milan Oznermetodik NRPZS