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e-shop V WEB受注システム
for 商蔵奉行 新ERP導入
ノックス株式会社
ご提案資料
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e-shop V・ＷＥＢ受注システム for 商蔵奉行 の導入にあたって
●e-shop V・ＷＥＢ受注システム for 商蔵奉行の導入にあたって
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売上データ
公開WEBサーバ
ＷＥＢ受注システム for 商蔵奉行 概略図
売上入力
ピッキングリスト
在庫データ
受注入力
商品マスタ
単価マスタ
得意先マスタ
商品マスタ
単価マスタ
得意先マスタ
受注データ
在庫データ
お客様ログイン
リレー入力
商品登録
得意先別商品別単価登録
得意先登録
商蔵奉行
パッケージ
ＷＥＢ ＥＤＩ
パッケージ
商蔵奉行
カスタマイズ
購入履歴データ
受注データ
自
動
連
動
カスタマイズにより
XML連携可能
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運営担当者
e-shop V・WEB受注 for 商蔵奉行 機能概要図
マイページ
おすすめ商品掲載
購入履歴引用注文
問い合わせ管理ショッピングカート
個別配送日数設定
注文状況確認
フロント機能
バックオフィス機能
各種メール機能設定
管理ユーザ登録
トピックス管理
得意先情報登録
個別注文パターン設定
部門ユーザ登録
得意先（担当者）
おすすめ商品掲載設定
予約引当管理
運営基本情報登録 問い合せ管理
受注データ 得意先データ
得意先管理
受注管理
商品管理
発注管理
在庫管理
出荷管理
商品・在庫情報
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e-shop V・ＷＥＢ受注システム for 商蔵奉行の特徴
Ｗｅｂと基幹システムをパッケージにて構築 Ｗｅｂと基幹システムをパッケージにて構築することで開発工数、期間等
を大幅に削減！（法改正や保守、業務処理の拡張等柔軟に対応が可能）
WEBシステム利用により24時間受注受付 24時間の受注受付可能！（ユーザーサービスの向上で他社との差別化）
在庫状態の表示により問合せ業務が激減！
マスタの２重管理不要 各種マスタも自動連動！
WEBと基幹のマスタ管理をひとつに！
商品の在庫数も連動！！
自社内での入力コストはほぼゼロに お客様が入力された受注データをそのまま利用する事により、
入力作業・入力ミスの大幅削減！
奉行連動により、社内業務を一元化 受注～請求・入金処理までを一元化！
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商品の進捗状況の把握（例）
Web受注 or 受注
ＷＥＢ ＥＤＩサイト
集荷作業
売上計上
ピッキングリスト
売上 & 送り状発行
受注 ：在庫状態が表示されているWEBサイトより、
お客様が注文入力 されます。
受注処理 ：受注内容が自動でピッキングリストとして出力されます。
基本的に、社内での受注入力は発生しません。
商品入荷処理：発注した商品の入荷に対して、仕入計上をすることにより、
自動でWEB上の在庫を反映 します。
商品出荷処理：売上処理完了後、WEBサイト上の
お客様ページ内に、「出荷履歴」として自動的に表示 されます。
売上処理 ：受注に対しての売上計上を可能とします。
受注データを売上内容とする為、売上入力は発生しません。
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「導入前」の業務フロー（販売）
いままでの業務フロー
納品書
送り状
①得意先を確認
②直送先を調べる
③商品名を解読
⑥原価を確認
④品番を調べる
⑤売上単価を調べる
【伝票登録のながれ】
ピッキング作業
完了！
お客様
出荷
１枚あたりの
伝票登録時間：平均２分
転
記
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WEB上での注文入力と同時に
ピッキングリスト出力が可能！
お客様
ピッキングリスト
納品書
送り状
【伝票登録のながれ】
①出荷フラグを入力
ＷＥＢ受注システム導入後
ピッキング作業出荷
お客様はWEB画面で24時間発注・在庫確認が可能！出荷完了フラグの登録だけで売上計上・納品書印刷！
WEBサーバー
DBサーバー
売上伝票（出荷時にチェック）
売上伝票上で、出荷フラグの入力を行います。
0=未出荷1=全数出荷2=一部出荷3=訂正出荷
Ｗ
Ｅ
Ｂ
受
注
シ
ス
テ
ム
の
ポ
イ
ン
ト
完了！
「導入後」の業務フロー （販売）
WEB上で注文登録をすると、同時にWEBサーバーへ情報が登録されます。その情報を元にピッキングリストを即時発行可能です。
※ピッキングリスト出力のタイミングはお客様の業務形態に応じて、自由に設定が可能です。WEB上での注文登録から、最短５分で出力することもできます。
商品選択
お客様専用ログイン画面で、24時間いつでも必要なときに 「在庫確認」 「予約」「取置」 「注文」をしていただくことが可能になります。当然、お客様ごとの商品単価を表示させることができます。
また、画面イメージは業種・業態に応じて、個別にカスタマイズすることが可能です。
買い物かご
出荷準備が整ったら、売上伝票の明細ごとに出荷フラグの登録を行います。
出荷フラグの登録のタイミングで、納品書および送り状を自動印刷させることも可能です。
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業務運用（仕入）オプション キント-ﾝ(ｻｲﾎﾞｳｽﾞ)連携発注EDIシステム がございます。
倉庫 在庫
1..電話・FAX・注文書などにより仕入先に発注をします。
在庫問合せ
在庫問い合せで在庫数の少なくなった商品について発注の見当をします。
在庫一覧表
納品書
出荷
納品書 仕入伝票登録
保管
修正
仕入先
発注伝票登録
貴社
発注伝票
Web在庫へ自動反映WEB自動連動
2..注文書形式で仕入先に自動発注をします。
インタ－ネット活用
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通常業務における「課題と導入効果」
導入の効果•伝票の入力作業大幅削減社内での入力作業はゼロに。また入力間違いなどによる誤配送なども大幅削減。
•顧客満足度向上24時間お客様の好きな時間に注文を受付が可能。
在庫状況もWEB画面でお客様が直接確認可能です。
入力作業や在庫確認対応に割いていた時間を、その他の業務に充てることができます。
通常の業務フローにおける課題•業務フローにムダと手間が発生顧客からの注文を受注票に記入。その後、売上伝票への入力作業など、業務コストが想像以上にかかっています。
•1ヶ月の業務コスト例）２分（ １枚あたり伝票登録時間）×5000枚（１ヶ月平均売上伝票枚数）＝10000分≒167時間
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e-shop V・ＷＥＢ受注 for 商蔵奉行 連携パッケージのご紹介
●e-shop V･ＷＥＢ受注 for 商蔵奉行
連携パッケージのご紹介●
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e-shop V・ WEB受注 for 奉行 商蔵奉行 パッケージ内容
①WEB連動処理● 奉行⇔WEB への連動マスタ
1.商品マスタ・商品区分マスタ
2.構成商品マスタ
3.得意先マスタ・得意先区分マスタ
4.キャンペーン商品単価マスタ
● 奉行⇒WEB への連動データ1.売上伝票データ ・・・ 購入履歴
2.発注伝票データ ・・・ 納品予定日表示
3.在庫データ ・・・ 在庫数量把握
②ピッキングリスト
③WEB受注用売上伝票
④商品登録
⑤得意先登録
⑥得意先商品単価率登録
⑦キャンペーン商品単価登録
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①-1Web受注ﾃﾞｰﾀ取込画面 イメージ
・WEB画面で入力された注文データ等を奉行データとして受
入を行います。
・データの受入間隔は、最短で５分から設定が可能です。
（ｲﾝﾀｰﾊﾞﾙ:間隔項目に設定）
①-1Web受注ﾃﾞｰﾀ受入画面 イメージ-1受入
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②ピッキングリスト イメージ
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③WEB受注用 売上伝票 画面イメージ
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④商品登録 画面イメージ Ⅰ（基本タブ）
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④商品登録 画面イメージ Ⅱ（単価等タブ）
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④商品登録 画面イメージ Ⅲ（画像タブ）
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④商品登録 画面イメージ Ⅳ（属性タブ）
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⑤得意先登録 画面イメージ Ⅰ（基本タブ）
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⑤得意先登録 画面イメージ Ⅱ（請求項目タブ）
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⑤得意先登録 画面イメージ Ⅲ（顧客情報タブ）
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⑥キャンペーン商品単価登録 画面イメージ
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e-shop V・ＷＥＢ受注 for 商蔵奉行 パッケージ内容のご紹介
●e-shop V ＷＥＢ受注・商蔵奉行 パッケージ内容のご紹介●
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システムの特徴
オンラインショップのような視覚性と専用ソフトのような操作性を兼ね備えた受注作業が可能になります。
①入力作業の軽減自社で行っていた入力作業を得意先が行う為、入力作業が大幅に軽減されます。
②いつでも注文が可能２４時間いつでも必要な時にインターネット注文が可能です。
③多様な単価設定得意先に応じた多様な単価設定に対応した注文処理が可能です。
④便利な予約・取置機能商品のご購入を検討されているお客様は、注文を保留にする取置が行えます。
また、管理画面では取置き期間が設定出来ます。
⑤容易な在庫確認在庫がない場合でも「予約受付」ができ、商品入荷時には一括で引き当てまでが可能です。
※在庫数により得意先別で任意に在庫の割り当てが可能です。
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①-２おすすめ商品表示
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②受注入力
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③購入履歴（一覧）
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④注文状況（一覧）
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⑤お問い合わせ（一覧）
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⑥商品一覧
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⑪買い物かご
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④予約引当処理
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⑦各メール設定
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⑨お問い合わせ（一覧）
