Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

určeno pro žádosti na rok 2013 (a dál)

Informační systém MŠMTInformační systém MŠMTpro elektronické řešení dotačních pro elektronické řešení dotačních

programů programů - -

oblast prevence rizikového oblast prevence rizikového chováníchováníhttp://is-http://is-

prevence.msmt.czprevence.msmt.cz

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

Cíl této části prezentaceCíl této části prezentace

1. Seznámit vás s novým elektronickým informačním systémem pro podávání projektových žádostí v Programu na podporu aktivit oblasti prevence rizikového chování u dětí a mládeže v letech 2013–2018

2. Ukázat vám, kde najdete pomoc v případě nesnází

2

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

ObsahObsah

I. Úvodní informace o systémuII. Registrace nové organizace (žadatele) III. Správa projektůIV. Založení a vyplnění projektové žádostiV. Uzavření projektu a podání žádostiVI. Potřebujete pomoc?

3

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

I. Úvodní informace o systémuI. Úvodní informace o systémuInformační systém je JEDINEČNÝ pro

programy prevence rizikového chování Informační systém je webová

aplikace Informační systém je přístupný pouze

pro registrované uživatele – registrace se provádí pouze jednou

Zadávat projektovou žádost můžete po přihlášení se prostřednictvím uživatelského jména a hesla

Uživatelské jméno a heslo získáte při registraci

4

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

Úvodní stránka = AKTUALITYÚvodní stránka = AKTUALITY

5

2. Nejnovější aktuality

1. Anotace úvodní stránky

3. Archiv aktualit

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

METODIKAMETODIKA

6

1. Začněte zde

2. Úvodní stránka Metodiky

2. Prezentace

4. Prezentace ze seminářů ke prohlížení i ke stažení

Ovládací prvky prezentace

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3Vstup do systému Vstup do systému a registracea registrace

Pro vstup do aplikace s možností zadávání projektové žádosti zadejte uživatelské jméno (= IČ) a heslo a klepněte na tlačítko „PŘIHLÁSIT SE“

Nejste-li ještě zaregistrováni, je třeba „ZAREGISTROVAT SE“ klepnutím na stejnojmenné tlačítko

7

Pokud zapomenete (ztratíte) jméno a heslo, klepněte na tlačítko „OBNOVENÍ HESLA“

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

31I. Registrace nové organizace 1I. Registrace nové organizace (žadatele)(žadatele)obsahuje několik částí:

a) Základní údaje o žádající organizaci• přístupové údaje (jméno, heslo)• potvrzení registrace mailem

b) Údaje o organizaci (žadateli) • základní údaje• působnost• typ poskytovaných služeb• kontaktní údaje• statutární zástupce

8

pro vstup do systému

společná data pro všechny projekty

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3Registrace 1 – vložení Registrace 1 – vložení přístupových údajůpřístupových údajů

A jméno a e-mail zadavatele dat o organizaci - na tento mail vám přijdou informace k dokončení registrace (ale i při obnovování hesla)

Vložte Oficiální název organizace a IČ vaší organizace

9

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

Text mailu obsahuje internetový odkaz, který je nutno KLEPNUTÍM myší POTVRDIT a tím aktivovat Váš účet

Registrace 2 – potvrzení záměru Registrace 2 – potvrzení záměru registraceregistrace

10

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

Text mailu obsahuje • uživatelské (přihlašovací) jméno • hesloPomocí kterého se můžete přihlásit do systému

Registrace 3 – aktivace účtuRegistrace 3 – aktivace účtu

11

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

Obnovení heslaObnovení hesla1. Zadejte buď IČ nebo registrační E-MAIL a klepněte na tlačítko OBNOVIT HESLO

12

2. Systém zahájí obnovu hesla a na váš registrační e-mail přijde žádost na dokončení změny

3. Zadáte a potvrdíte nové heslo

1. Zadejte buď vlevo IČ (neznáte-li, pak vpravo e-mail) a klepněte na tlačítko OBNOVIT HESLO

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

Přihlášení do systémuPřihlášení do systému

…a klepněte na tlačítko „PŘIHLÁSIT SE“

Pro vstup do aplikace s možností zadávání projektové žádosti zadejte mailem zaslané Uživatelské jméno a heslo …

13

Úvodní obrazovka po přihlášení do Úvodní obrazovka po přihlášení do systémusystému

…Aktualizace údajů o organizaci

Nová záložka PROJEKTY

14

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

Nastavení údajů o organizaci Nastavení údajů o organizaci

Položky dat o organizaci (vkládají se JEDNOU za organizaci a platí PRO VŠECHNY vámi podávané projekty)

15

…ukážete-li myší na editační pole, systém vám napoví žlutou „bublinovou“ nápovědou

…zadané údaje je třeba VŽDY „ULOŽIT“

…údaje z registrace (budou již načteny)

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

Změna hesla Změna hesla

16

1. Zadáte a potvrdíte nové heslo …

2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“

Heslo musí splňovat základní bezpečnostní pravidla:

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

Nastavení organizaceNastavení organizace

17

Korespondenční údaje… obec, ulice, PSČ, kraj, okres, …

Fakturační údaje … IČ, finanční úřad, právní subjektivita

Údaje o bance… kam vám přijde (po schválení:-) ) dotace

Kontaktní údaje organizace

Osoba jednající (zodpovídající) za organizaci – ŘEDITEL!!! – bude uvedena v Rozhodnutí

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

Dokumenty organizace Dokumenty organizace

18

1. Začněte zde …

2. Vyberte typ souboru

3. Zadejte jeho název v systému

4. Vyberte příslušný Soubor na disku

5. Nezapomeňte „VLOŽIT DOKUMENT“

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3III. Správa projektůIII. Správa projektů

…lze je a) Editovatb) Smazat

19

Založení nového projektu:a) V oblasti protidrogové politikyb) V oblasti prevence kriminality

Rozpracované projekty…

1. Klepněte zde…

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3Podané, resp. projekty Podané, resp. projekty vrácenévrácené

Projekty vrácené k přepracování = doplnění správných příloh do uvedeného data

20 Projekty odeslané k formální kontrole

Rozpracované projekty…

PDF žádost k tisku

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3IV. Založení a vyplnění projektové IV. Založení a vyplnění projektové žádostižádosti

Projektová žádost obsahuje několik částí (kapitol):

a) Základní údaje o projektub) Základní idea a stručný obsah projektuc) Cílovou skupinu (nově)d) Mzdové prostředky (DPP, DPČ, HPP)e) Neinvestiční výdaje (ONIV)f) Zdroje financováníg) Kontaktní osoby projektuh) Další přílohy ve formě připojených souborů

21

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3Struktura projektové žádostiStruktura projektové žádosti

22

Název aktuálně upravovaného projektu

Tiskový náhled aktuálně upravovaného projektu

Aktuální stav vyplňování „kapitol“ projektu

… všechny kapitoly musí mít nakonec „zelenou fajfku“

Návrat na úvodní přehled všech projektů (rozpracovaných i uzavřených)

Návrat na tuto úvodní obrazovku projektu

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3Základní údaje o projektu Základní údaje o projektu

23

1.Realizace projektu (Od: min 1.1.2013 Do: max 31.12. 2018) Zde se rozhoduje o víceletém projektu

5. Prohlášení o bezdlužnosti

3. Spádová PPP – NOVĚ (u celostátních projektů se nevyplňuje, PPP taky ne)

4. Číslo akreditace (pro vzdělávající organizace povinné)

Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“

2. Působnost projektu včetně kraje

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3Základní idea a stručný obsah Základní idea a stručný obsah projektuprojektu

24 2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“

1. Vyplňte jednotlivá pole … žlutá bublinová nápověda vás bude provázet … co je kam potřeba napsat a v jakém rozsahu.

Pokud vám pole nebudou stačit, můžete rozšiřující informace vložit do kapitoly Připojené soubory

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

Cílová skupina Cílová skupina

25

1. Na jaký druh prevence je projekt zaměřen

4. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“

2. Kvantifikace cílové skupiny (žáci, pedagogičtí pracovníci), pro kterou je projekt určen

3. Sem vložte soubor se seznamem škol (název, adresa, kontaktní osoba), ze kterých budou členové cílové skupiny (žáci či pedagogové)

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

Mzdové prostředky (MP) Mzdové prostředky (MP)

26

1. DPP (funkce, vzdělání, druh a délka činnosti v projektu, finanční požadavky z dotace včetně odvodů)

2. DPČ (funkce, …) – nově samostatně,Odvody se počítají automaticky (34 %)

4. Souhrny všech MP v projektu i v požadované dotaci včetně odvodů

CELKEM max. 250 000 Kč

3. HPP (funkce, …, platový stupeň, délka praxe, …)Odvody se počítají automaticky (34 %)

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3Neinvestiční výdaje (ONIV) Neinvestiční výdaje (ONIV)

27

1.1 Materiálové náklady (potraviny, kancelářské potřeby, majetek do 40000 Kč, pohonné hmoty)

1.2. Jiné nemateriálové náklady

1.3 Energie (elektřina, plyn, vodné, jiné)

1.4 Opravy a udržování (budov, aut, jiné)

1.5 Cestovné (zaměstnanců, klientů)

1.7 Jiné provozní náklady

2.1 Jiné mzdové náklady

1.6 Ostatní služby (telefony, poštovné, ostatní spoje, nájemné, právní a ekn. služby, školení a vzdělávání, jiné provozní služby)

Materiál max. 25 % celkové dotace MSMT

Služby max. 40 % celkové dotace MSMT

PROJEKT DOTACE

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3Zdroje Zdroje financování financování

28

1. Do pole MŠMT se částky načtou

z jiných „kapitol“ – MP a ONIV

4. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“

2. Do ostatních polí v případě vícezdrojového financování doplňte ve struktuře

a) Neinvestičníb) Mzdové náklady

3. MP + ONIV = ZDROJE FINANCOVÁNÍ

Aktuální souhrn zdrojů se musí rovnat celkovým výdajům projektu…

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3Přehled projektu – rozdílová tabulka Přehled projektu – rozdílová tabulka rozpočtu rozpočtu

29

1. Klikněte na Přehled projektu…

2. V posledním sloupci uvidíte rozdíl, který je třeba v kapitole „Zdroje financování“ na straně zdrojů, resp. v kapitole MP či ONIV na straně výdajů, dorovnat, aby byl rozpočet vyrovnaný – jinak nepůjde projekt uzavřít!

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3Kontaktní osoba Kontaktní osoba projektu projektu

30

1. Zadáte požadované kontaktní údaje na osobu, která bude garantovat a koordinovat realizaci projektu …

2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

Připojené soubory Připojené soubory

31

1. Pomocí tlačítka Procházet vyberte na svém disku vhodnou přílohu (jako příloha k mailu)

2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3V. Uzavření projektu a podání V. Uzavření projektu a podání žádostižádostiProjektová žádost se odevzdává v elektronické i písemné verzi:

a) Finální kontrola projektové žádosti• náhled projektu – věcná kontrola• zdroje financování – finanční

kontrolab) Odevzdání elektronické verze =

uzavření projektuc) Odevzdání tištěné verze projektu

• tisk žádosti ze systému (je identická s elektronickou verzí)

• zaslání (doručení) na NIDM 32

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3Náhled projektu v průběhu Náhled projektu v průběhu psanípsaní

33

Souhrnně se zobrazí všechny položky žádosti v podobě, ve které bude po kompletaci všech povinných položek projekt uzavřen a převeden do PDF formátu.

Nejedná se o finální žádost, ale POUZE o náhled!!!

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

Vše by mělo být „zelené“…

a Rozdíl = 0

34

Uzavření projektuUzavření projektu

…teprve pak půjde „Uzavřít a podat hotový projekt“…

…a stáhnout a vytisknout si finální žádost ve formátu PDF…

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

35

Správa projektůSpráva projektů

Přehled uzavřených a odeslaných projektů

Stažení finální žádosti ve formátu PDF,Tuto žádost vytisknete, nechte podepsat „statutárem“ a pošlete na sběrnou adresu na NIDM!!!

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3VI. Potřebujete pomoc?VI. Potřebujete pomoc?

Kdykoliv budete potřebovat pomoci, využijte:

a) Nápovědub) Interaktivní formulář „Potřebuji pomoc“

c) V případě nejkrajnější nouze volejte Jarka Nováková (NIDM):

– Tel.: +420 246 088 239+420 246 088 239

– Mobil: +420 +420 774 315 141774 315 141

36

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3Uživatelská podpora - NápovědaUživatelská podpora - Nápověda

37

Na úvodní stránce je základní nápověda…

Ve vnořeném menu pak další kapitoly…

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3Uživatelská podpora Uživatelská podpora Potřebuji Potřebuji pomocpomoc

38

1. Vyplníte kontaktní své údaje – sem vám budou pracovníci podpory odpovídat

2. Specifikujete dotaz

3. Odešlete na helpdesk

Když jste kdekoliv dříve klepli na kruh…objeví se tento formulář:

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

Shrnutí prezentaceShrnutí prezentace

I. Úvodní informace o systémuII. Registrace nové organizace (žadatele) III. Správa projektůIV. Založení a vyplnění projektové žádostiV. Uzavření projektu a podání žádostiVI. Potřebujete pomoc?

39

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

Mohu uzavřít prezentaci?

ANO NE

Sem

inář

pro

žad

atel

e na

rok

201

3

MŠMT – odbor 27 – vyhlašovatelMŠMT – odbor 27 – vyhlašovatelMgr. Martina Budinská, Ing. Radka Heřmánková, Mgr. Vladimír Mgr. Martina Budinská, Ing. Radka Heřmánková, Mgr. Vladimír SklenářSklenář+420 234 811 331 +420 234 811 554 +420 234 +420 234 811 331 +420 234 811 554 +420 234 811 698 811 698 budinskam@msmt.czbudinskam@msmt.czRadka.Hermankova@msmt.czRadka.Hermankova@msmt.czVladimir.Sklenar@msmt.czVladimir.Sklenar@msmt.cz

NIDM – příjem žádostíNIDM – příjem žádostíMgr. Nováková JaroslavaMgr. Nováková Jaroslava+420 246 088 239+420 246 088 239 jarka.novakova@nidm.cz jarka.novakova@nidm.cz

40

Důležité kontaktní Důležité kontaktní údajeúdajeNIDM – potřebuji pomocNIDM – potřebuji pomoc