FINÁLNÍ ÚPRAVY FINÁLNÍ ÚPRAVY A PŘEDVÁDĚNÍ PREZENTACEA PŘEDVÁDĚNÍ PREZENTACE

Přechod Snímku

Časování, Animace

Hypertextové Odkazy

Spuštění a Ovládání

2

SHRNUTÍ SHRNUTÍ DOSAVADNÍCH ZNALOSTÍDOSAVADNÍCH ZNALOSTÍ

Umíme vytvořit prezentaci – pomocí stručného průvodce nebo „na čisto“– která bude obsahovat texty a různé grafické objekty

(tabulky, grafy, obrázky)– a uložit ji v různých formátech

Umíme použít– rozvržení jednotlivých snímků (text, tabulky, ...)– barevné schéma snímků a šablonu prezentace– předlohy prezentace

3

STYLISTICKÁ KONTROLASTYLISTICKÁ KONTROLA

Kontrola přehlednosti – Počet a velikost použitých fontů– Čitelnost - použití rozumného počtu odrážek a

úrovní nadpisů

Kontrola stylu– Používání velkých písmen v nadpisech– Jednotné používání interpunkčních znamének na

koncích nadpisů a odrážek (např. Nadpisy nekončí tečkou)

4

POUŽITÍ POUŽITÍ STYLISTICKÉ KONTROLYSTYLISTICKÉ KONTROLY

Zapnutí automatické kontroly (obdobně jako u kontroly pravopisu):

Nástroje > Možnosti > Pravopis a styl > Kontrolovat styl

Hodnoty pro kontrolu lze nastavit v:Možnosti stylu

Přesuneme-li kurzor v prezentaci na místo, které odporuje nastaveným hodnotám, Pomocník Ofiice rozsvítí u problematického místa žárovku a nabídne nám svou pomoc.

5

PŘECHODY SNÍMKŮ PŘECHODY SNÍMKŮ A ANIMACEA ANIMACE

Pokud je prezentace určena k interaktivnímu prohlížení uživatelem (např. Při učení) - nepoužíváme přechody snímků a příliš mnoho animací.

Pro automatické promítání prezentace z obrazovky počítače je řada možností jak prezentaci zpestřit různými efekty.

6

EFEKTY PŘECHODU SNÍMKŮEFEKTY PŘECHODU SNÍMKŮ

Promítání prezentace:- postupné zobrazování snímků.

Efekt přechodu snímků:- způsob zobrazení dalšího snímku.

Použijeme v režimu „řazení snímků“.Místní nabídka na snímku > přechod snímku ...A vybereme si efekt a událost (myší, auto, zvuk).Efekt se přehraje a pod snímkem se objeví ikona.

7

ČASOVÁNÍ PŘECHODU SNÍMKŮČASOVÁNÍ PŘECHODU SNÍMKŮ

Pro snazší nastavení doby promítání snímku používáme nastavování časování přechodu snímkůMenu: Prezentace > Vyzkoušet časování

Spustí se promítání a objeví se dialogové okno „Zkouška“

Další - zobrazí další snímek Nakonec Power Point zobrazí celkovou dobu prohlížení a

nabídne nám zaznamenání naměřených časů přechodů

8

SESTAVOVÁNÍ SNÍMKŮSESTAVOVÁNÍ SNÍMKŮ

Power Point umožňuje sestavovat snímek po částech - jakoby postupné odkrývání částí snímku na fólii zpětného projektoru.

Lze nastavit různé animace a zvuky k nim.Menu: Prezentace > Vlastní animace

Nebo z místní nabídky: Vlastní animace

3 kroky při nastavování animací: Označit objekt(y) Určit pořadí a čas jejich zobrazování Nastavit efekty při zobrazování

9

HYPERTEXTOVÉ ODKAZYHYPERTEXTOVÉ ODKAZY

Při promítání se občas vyskytne situace, kdy potřebujeme přejít na jiný snímek, než je ten následující. Potřeba ukázat podrobnosti nebo jiné údaje.

Používáme obdobně, jako u www stránek– Označíme část textu nebo objekt.– Vložíme hypertextový odkaz

Menu: Vložit hypertextový odkaz

Místní nabídka: Vložit hypertextový odkaz

– Určíme cíl odkazu

10

VLASTNÍ PROMÍTÁNÍ VLASTNÍ PROMÍTÁNÍ PREZENTACEPREZENTACE

Prezentaci lze promítat na obrazovce počítače nebo na připojeném projektoru.– Jako vlastní interaktivní prohlížení uživatelem:

Šetřit s efekty a animacemi, využívat hypertextových odkazů.

Promítání v okně nebo na celé obrazovce (studium).

– Jako doprovod při přednáškách: Používání přechodových efektů a animací.

– Jako automatické promítání bez zásahu uživatele: Hojné používání efektů a animací (na výstavách).

11

DOPLŇKY K PROMÍTÁNÍDOPLŇKY K PROMÍTÁNÍ

Lze si vytisknout (Menu: Soubor > Tisk > vybrat: „Co vytisknout“)– Lze si vytisknout jednotlivé snímky - třeba na fólií.– Lze vytisknout podklady ke snímkům -pro nastavení

tisku použít předlohu

Lze odeslat prezentaci k tisku do MS Wordu(Menu: Soubor > Odeslat > MS Word)

Lze převést prezentaci do formy www stránek.

12

SPUŠTĚNÍ PROMÍTÁNÍSPUŠTĚNÍ PROMÍTÁNÍ

Několik možností:Spuštění promítání prezentace od počátku

Menu: Zobrazit > Prezentace Menu: Prezentace > Spustit prezentaci Funkční klávesou F5

Spuštění promítání od aktuálního snímku

Klepnutím na tlačítko režimu Prezentace

13

OVLÁDÁNÍ PROMÍTÁNÍOVLÁDÁNÍ PROMÍTÁNÍ

Pohyb mezi snímky

následující Page Down, , , Enter, Ltm

předchozí Page Up, ,

první Home

poslední Endz místní nabídky Ptm, Povelová tlačítkakonec prezentace Esc

posled ní

14

KRESLENÍ PO SNÍMKUKRESLENÍ PO SNÍMKU

Občas je potřeba na něco ukázat, něco zvýraznit či podtrhnoutZměníme podobu kurzoru myši na pastelku

Místní nabídka > Možnosti ukazatele > Pero

Místní nabídka > Možnosti ukazatele > Barva pera

Klávesová zkratka: Ctrl+P (Pen)

Smazání kreseb: E (Erase)

Občas je potřeba něco nakreslitMístní nabídka > Obrazovka > Černá obrazovka

15

POZNÁMKY V REŽIMU PROMÍTÁNÍPOZNÁMKY V REŽIMU PROMÍTÁNÍ

Připravené poznámky lektora lze při promítání zobrazit– Místní nabídka: Poznámky lektora.

a během promítání je upravovat– Kreslení po snímku nebo obrazovce se nikam

neukládá.

16

NASTAVENÍ PROSTŘEDÍNASTAVENÍ PROSTŘEDÍ

Před vlastním promítáním je vhodné upravit prostředí promítáníMenu: Prezentace > Nastavit prezentaci– Typ prezentace

Předvádění lektorem - běžné prostředí. Prohlížení jednotlivcem - individuální prohlížení. Automatické prohlížení - omezení zásahů uživatele do

promítání, např. na výstavách.

17

PRŮVODCE NA CESTYPRŮVODCE NA CESTY

Při předvádění prezentace na jiném počítači můžeme mít problémy:

nestačí jen překopírovat soubor *:ppt nebo *.pps, je třeba přenést i propojené obrázky a zvuky, na jiném počítači nemusí být použité fonty, na jiném počítači ani nemusí být Power Point.

Pomůže nám „Průvodce sbalením na cesty“:Menu: Soubor > Na cesty

Nebo lze prezentaci převést na www stránky a promítat ji webovým prohlížečem

18

OBECNÝ POSTUP PŘÍPRAVY OBECNÝ POSTUP PŘÍPRAVY PŮSOBIVÉ PREZENTACEPŮSOBIVÉ PREZENTACE

Aby nám Power Point skutečně pomáhal, je třeba si svou prezentaci pečlivě připravit.

Čtyřbodový postup:PlánPřípravaZkouškaVlastní prezentace

19

PlánPlán

Je potřeba se zamyslet: Pro koho prezentaci připravujeme, co od ní

očekávají? Přesně určit téma a obsah prezentace? Proč právě já onu prezentaci předkládám, jsem

kompetentní?

20

PřípravaPříprava

Sebemotivace - Aby měla prezentace úspěch, musí být o úspěchu přesvědčen i autor a přednášející.

Motivace posluchačů - Zaujmout posluchače (Příhodou, která s tématem souvisí. Vtahováním posluchačů do průběhu prezentace.).

Podpora výkladu - používat předem připravené názorné pomůcky.

Rázný a jasný závěr - shrnutí, motivace k další činnosti

21

ZkouškaZkouška

Perfektní znalost obsahu prezentace Kontrola jasnosti a přehlednosti Kontrola návaznosti Kontrola podpůrných materiálů Generální zkouška

22

ZÁVĚREMZÁVĚREM

Při přípravě prezentací o Power Pointu bylo použito:

Nápověda MS Power Point Kniha: Radek Maca, Power

Point 2000, nakladatelství Grada, Praha 1999