Home office

transcript

PRÁCE Z DOMOVApráce na dálku

domácí kancelář

Mgr. Sylva Horáková

Pracovat doma je normální

• Historie

• Změna trendu • Flexibilita a produktivita

• Teleworking – práce online• Homeworking (home office)

Jak a kde pracovali vaši předci ?

Práce na dálku v ČR

průzkum www.job.cz 22% firem je ochotno nabízet kombinované způsoby zaměstnání

10% zaměstnanců by se to mohlo týkatRealita:6% firem a 5% jejich zaměstnanců

(LMC:14% a 4%)74% zaměstnavatelů nemá důvod nabízet20% neumožňuje povaha práce

plný úvazek a na pracovišti

Práce z domova a lidé

• Zaměstnanci• Proč si berou si práci domů?

» Chtějí v klidu něco dodělat» Potřebují skloubit práci s rodinou» V pracovní době nestíhají

• OSVČ• Proč zvolit práci z domova?

Práce z domova a lidé

• Zaměstnanci• Proč si berou si práci domů?

» Chtějí v klidu něco dodělat» Potřebují skloubit práci s rodinou» V pracovní době nestíhají

• OSVČ• Proč zvolit práci z domova?

» Úspory času a financí» Prostředí» Možnost okamžitě reagovat

Práce z domova a obavy

• Zaměstnavatelé• Kontrola pracovníka

• Pracovník není k dispozici, když je potřeba.

• Snížení výkonu• Zcizení informací

• OSVČ

• Zaměstnanci• Šéf nevěří, že dost pracuji.

• Musím být neustále k dispozici.

• Nepovýší mne.• Izolace

Čeho se obáváte vy?

Práce z domova a úskalí

• Oddělení pracovního a osobního života

• Sebekázeň• Nerespektování rodinou• Izolace

• Oddělení pracovního a osobního života

• Zhoršení vztahů v rodině• Snížení kvality práce a výkonu• Monitoring pracovní dobyCo s tím?Oznamte všem, že pracuje z domuStanovte si pracovní dobu a místoPořiďte si chytrý pracovní telefon

• Sebekázeň

Co s tím?RituályOdměnyPlánováníChytří pomocníci

Jak jste schopní organizovat si čas, když

pracujete z domova?

Pyžamový paradox

Takhle?

Takhle? Nebo takhle?

• Nerespektování rodinouCo s tím?Rozvržení práce na různou denní dobu„Mechanické“ činnosti v kruhu rodinnémZapojení členů rodiny (přivýdělek)Oddělená pracovna

• Izolace • Zhoršené možnosti komunikace se spolupracovníky• Nedostatek kontaktů s vnějším okolím

Co s tím?Pravidelné telefonáty v danou dobuChat a video Společná setkání

Práce z domova a výhody

Buďte konkrétní …

Práce z domova a řízení

• Nastavení očekávání• Přesné definování úkolů• Standardizování postupů• Stanovení a odsouhlasení termínů

• Hodnocení výsledků ne kontrola každého kroku

• Práce v hodinových sazbách• Za dokončený úkol

• Pravidla komunikace• Vzájemně přípustné formy a časy

Práce z domova a řízení

• Projektové řízení• Práce na více projektech/zakázkách zároveň

Co s tím?Sdílení dokumentů a informacíMonitoring času práce na úkolechAplikace pro projektové řízení(basecamp.com, easyproject.cz, podio.com)

Domácí kancelář

Místo

• Domácí kancelář• Domácí pracovna• Pracovní kout

Vybavení

• Speciální vybavení• Výpočetní technika• Internet • Programové vybavení

Dobře zvažte své možnosti a potřeby….

Domácí kancelář

Online kancelář

• Dostupnost dat odkudkoliv

• Nízké náklady• Freeware• Google Apps• Microsoft Office 365

Komunikace

• E-mail• Telefon• SMS• Chat• Telekonference• Sociální sítě • Klasický dopis

Literatura:Michal Matroch: Práce na dálku, 2012

Kontakt:Sylva HorákováT: 604 115 762E:horakova.sylva@gmail.com

Home office

Documents