Možnosti využití informačních systémů se zaměřením na Infopult ÚZPI v oblasti

celoživotního vzdělávání

Ing. Marie Macháčková

Odd. dokumentace Seminář: Celoživotní vzdělávání, projektová dokumentace a moderní metody

získávání informacíŠkolící středisko pro SVS- Praha 6 – Lysolaje

16. 3. 2006

Ústav zemědělských a potravinářských informací

Tématické okruhy přednášky

• Představení ZPK, služby ZPK

• Informační nástroje v ZPK

• Informační produkty ZPK

• INFOPULT - moderní informační služba ZPK

Organizační struktura ZPK

• Vedení knihovny

• Odd. zpracování fondů (akvizice, katalogizace, bibliografie a databází) 

• Odd. knihovních služeb (sklady Praha a Kojetice výpůjční protokol a revize, Infopultu, Current Contents) 

• Odd. studijní (potravinářství, zemědělství, redakce Agronavigátoru, terminologický slovník)

• Odd. vědecké časopisy (redakce,překlady)

Základní informace o knihovně

• Součást ÚZPI • > 1,2 mln knihovních jednotek • Největší odborná zemědělská knihovna v ČR • Třetí největší Zemědělská a potravinářská knihovna

na světě• Depozitní knihovna FAO • Založena 11. 6. 1926 – viz historie knihovny • Otevřena pro veřejnost 18. 3. 1928 • V r. 2000 do knihovny včleněny fondy Ústřední

potravinářské knihovny a otevřena nová hala služeb • www.knihovna.uzpi.cz

Oborové zaměření knihovny

• zemědělství od 2005 + rozvoj venkova

• potravinářství • lesnictví • ekologie • výživa • veterinární medicína• technologie, stroje a zařízení • zemědělská a potravinářská ekonomika,• mezinárodní obchod, statistika • legislativa • EU• výzkum

• Podrobnosti viz Profil fondu

Statistické údaje • > 1,2 mln knihovních jednotek

• Přírůstky v r. 2005: – 5489 nových publikací – 562 titulů časopisů

• V r. 2005: nově zaregistrováno 838 čtenářů

• Celkový počet čtenářů k 31. 12. 2005: 3981

• Profil uživatelů: odborníci z průmyslu, zaměstnanci státní správy, výzkumu, služeb, médií, studenti, novináři, pedagogové, spotřebitelé

Služby knihovny – výpůjční, referenční (údaje) – objem služeb v r. 2005

• výpůjční – Registrace čtenářů– Výpůjčky (celkem 68 996)– Absenční výpůjčky (21 420)– Prezenční výpůjčky ze skladů (11 152)– Z volného výběru studovny (20 595)– Meziknihovní výpůjční služby (157)– Cirkulace časopisů (15 672)

• referenční– Asistence při vyhledávání primárních materiálů ve fondu

knihovny – Asistence při vyhledávání informací v jiných knihovnách,

zahraničních databázích nebo na internetu

Služby knihovny – rešeršní, informační (INFOPULT), studijní

• rešeršní – z dostupných databází, internetu (115)

• informační - INFOPULT – cesta dotazu: www, tlf., fax, mail, ústní

• studijní – Studie, informační přehledy – Elektronické slovníky (např. A-Z slovník BP pro

spotřebitele) – Odpovědi na dotazy INFOPULTU – Inf. portály ÚZPI např. www.agronavigator.cz

Služby knihovny – reprografické

• Kopie – Tištěné – Digitální (12 758)

• Celkem (123 191)

• Reprografické služby ZPK – Kopírování ve studovně (25 773)– Individuální reprografická služba (IRS)

• kopie jednotlivých článků z časopisů a knih z fondu ZPK • IRS – tištěné kopie (11 832)

– Current Contents • kopie obsahů časopisů z fondu ZPK • včetně následného objednávání kopií konkrétních článků• CC – tištěné kopie (72 828)

• Podrobnosti o reprografických službách na www.knihovna.uzpi.cz , sekce Služby-reprografické služby

Služby knihovny – reprografické digitální kopie

• Od února 2005• Výrazné kvalitativní zlepšení služeb knihovny vhodných i

pro vzdálené uživatele • Objednávky digitálních kopií (DK) z fondu ZPK –

POUZE přes www.vpk.cz – tj. Virtuální polytechnickou knihovnu (STK -správce a provozovatel Servisního centra VPK) – Postup

• Zřízení uživatelského konta s přístupovým heslem • Objednávka kopií článků, obsahů časopisů a vybraných kapitol z knih

(postup podle Nápovědy na www.vpk.cz)• Zpřístupnění objednaných kopií ve formátu PDF 7 dní po vystavení na

kontě uživatele

• ZPK se v počtu DK střídá s STK na 1. - 2. místě v ČR!!! • Plánováno zřízení Servisního centra Virtuální ZPK

Služby knihovny – vzdělávání čtenářů

• Naše heslo: proškolený a informovaný čtenář = spokojený čtenář

• Formy vzdělávání – Individuální zaškolování nových a

registrovaných čtenářů ZPK (v r. 2005 cca 370 individuálních zaškolení)

– Zaškolování skupin uživatelů (např. exkurze studentů)

– Zaškolování on-line

Informační nástroje v ZPK

• Katalogy (přístupné on-line, ve studovně)

• Databáze – České (přístupné on-line, ve studovně)

– Zahraniční (on-line)

• Elektronické časopisy

• Speciální informační zdroje

Katalogy v ZPK • OPAC – on-line katalog knihovny – Fond knihovny

– od. r. 1993– K 31.12. 2005: 128 881 záznamů – přírůstek fondu v OPAC v r. 2005: 7 189 publikací (nových i z fondu

starší literatury) – V r. 2005 převod knihovnického systému DaWINCi na ALEPH500– Od r. 2005 obsahuje

• Retro katalog Ústřední potravinářské knihovny – cca 25 000 záznamů

• Katalog časopisů – od r. 1990– 1536 záznamů

– Od r. 2005 každý týden – přehled novinek ve fondu – Možnost objednávek publikací on-line pro registrované čtenáře– K dispozici Nápověda nebo Stručný průvodce pro vyhledávání

• Lístkový jmenný katalog on-line – 1926-1999– přes 650 000 záznamů

• Lístkové katalogy (předmětový a jmenný) přístup ve studovně

Přírůstky do fondu knihovny v r. 2005 - podle druhu dokumentu

Separáty 1%

Nepravá per., edice 22%Výzk. zprávy 3%

E-dokumenty 4%

Videokazety 4%

Časopisy 6%

Disertace 2%

Normy 2%

Knihy 55%

Firemní literatura 1%

Přírůstky do fondu knihovny v r. 2005 – podle oboru

Rybářství3%

Zemědělská technika, stavby

3%

Živočišná výroba, zoologie

12%

Lesnictví9%

Ochrana rostlin3%

Rostlinná výroby, botanika

16%

Zemědělská ekonommika,

sociologie17%

Správa, zákonodárství

4%

Vzdělávání, informatika

3%

Zemědělství všeobecné

9%

Potravinářství, zpracování

zemědělských výrobků

9%

Ochrana životního prostředí

12%

Databáze – české

• Česká zemědělská a potravinářská bibliografie – on-line přístup

– informační brána k české oborové literatuře– bibliografické záznamy o článcích v časopisech, sbornících z fondu

knihovny – od r. 1993, – K 31. 12. 2005 – 98 620 záznamů– Přírůstek v r. 2005 – 4757 záznamů– Od r. 2005 – přehled novinek – K dispozici Nápověda nebo Stručný průvodce pro vyhledávání – V kombinaci s reprografickými službami ZPK velmi užitečný zdroj informací

ze zemědělství a potravinářství

• Agroindex - bibliografická DB zemědělské literatury - přístup ve studovně– 1977-1992, počet záznamů 462 165

• Alimis CS - bibliografická DB potravinářské literatury - přístup ve studovně – 1992-2000, počet záznamů cca 17 000

Databáze zahraniční

• AGRIS - zemědělská DB - FAO - od r. 1975– >3,2 mln záznamů, roční přírůstek 130 000 z. – příspěvek ÚZPI ročně cca 600 z

• Projekt 1N04151 – Informační zdroje pro zemědělský a potravinářský výzkum

• Konsorcium 9 institucí (ÚZPI, ČZÚ, JČÚ, MZLU, SZÚ, UTB, VÚPP, VÚRV, VÚVL)

• CAB - zemědělská DB - od r. 1973– >3,6 mln záznamů, roční přírůstek 160 000 z.

• FSTA - potravinářská DB - od r. 1969– > 577 000 záznamů, měsíční přírůstek 2 000 z. – příspěvek ÚZPI ročně cca 300 z

• ProQuest Agriculture Journals (AGRICOLA PlusText)Kolekce plných textů titulů časopisů zaměřených na zemědělství

• Přístup přes www.infozdroje.cz ve studovně

WebSPIRS -SilverPlatter´s Information System for the WWW –lokální síťové řešení SilverPlatter ERL (Electronic Reference Library) pro práci s

databázemi AGRIS, CAB, FSTA

K dispozici je manuál pro práci se systémem

www.infozdroje.cz pohodlný přístup k zahraničním databázím

AGRICOLA

AGRIS

FSTA

CAB

ScienceDirect

• Databáze SCOPUS • Plnotextové elektronické časopisy

– ScienceDirect, EZB a další

• Nutriční SW– český program NUTRICOM

– slovenský program ALIMENTA • Databáze zkratek • Historie knihovny • Více informací na domovských stránkách knihovny

– http://www.knihovna.uzpi.cz

Další informační zdroje

Informační produkty

• Dokumentační činnost při tvorbě katalogu ZPK a databází (ČZPB, DB Autorit, AGRIS, FSTA)

• Informační portály ÚZPI – www.agronavigator.cz (zemědělství a potravinářství)– www.bezpecnostpotravin.cz

• Studie a informační přehledy (zemědělské, potravinářské)

• Elektronické slovníky • Vědecké časopisy

www.agronavigator.cz – vlajková loď integrovaného informačního systému ÚZPI

• Od r. 2000• První z řady informačních portálů ÚZPI • Denně nové informace z oblasti zemědělství a

potravinářství• Monitoring zahraničních a domácích informačních

pramenů a internetu• V r. 2005 zpracováno 6104 příspěvků s počtem

shlédnutí 3 223 754 • Kalendář akcí • Publikace článků pomocí uživatelsky příjemného

redakčního systému (publikace článků, odkazů, obrázků, dokumentů formou příloh)

• Možnost plnotextového vyhledávání • Možnost vzájemné výměny příspěvků mezi portály

www.agronavigator.cz

informační portál ÚZPI pro zemědělství a potravinářství

Kanály

Přehled článků

Infopult – možnost zadávání dotazů on-line

Kalendář akcí

Možnost vyhledávání

(i rozšířeného)

Další info portály

E-knihkupectví

Článek – základní informační jednotka portálů ÚZPI

Název

Stručný popisek

Text článku včetně, obrázků, tabulek, odkazu na zdroj, atd.

Kontakt

na autora článku

Zaslání mailem, tisk, datum vydání

Další informační portály ÚZPI – agronavigátor www set

Vědecké časopisy ÚZPI

Články (pouze v angličtině) jsou přístupné on-line

INFOPULT - nový typ informační služby ZPK

• Navazuje na tradici informačních služeb ZPK, resp. ÚZPI• V 2001 nová koncepce systému zpracování dotazů

– Nový název služby INFOPULT – Nové kanály pro zadávání dotazů (E-mail, www) – Nový systém pro zpracování dotazů s využitím IIS ÚZPI – Určení kontaktního místa pro sběr dotazů – pracoviště

referenčních služeb ve studovně ZPK• E-mail info@uzpi.cz,

• Tlf. 227010227, 227010270, Fax 227010415– Jmenování administrátora INFOPULTU – Propagace služby

Infopult – moderní informační služba ÚZPI provozovaná ZPK

• Bezplatné poskytování stručných informací z oblasti zemědělství a potravinářství

• Zapojení interních a externích informačních pracovníků

• Odpověď do 3 pracovních dnů (nebo podle dohody)

• Archivace odpovědí na dotazy Infopultu v databázi

• Možnost vyhledávání v DB odpovědí• Neslouží k vypracování referátů, seminárních a

diplomových prací !

Systém zpracování dotazů Infopultu v ZPK

www24 h

E-mailinfo@uzpi.cz24 h

Fax227010115 24 h

Tlf. 227010227Po-Čt 9-18,

Pá 9-15

Zadání dotazu

Příjem dotazu

Přidělení expertům

Zpracování odpovědi

Zařazení do DB zodpovězených dotazů

Odeslání odpovědi

E-mail, tlf., fax, ústně

Osobně Studovna ZPK Po-Čt 9-18, Pá 9-15

Zpracování dotazu v ZPK

Doručení dotazu

Zadání dotazu přes www

Otevřít službu INFOPULT

Přístup k DB odpovědí

Vyplnění formuláře

E-mail preferovaný způsob doručení odpovědi

Potvrzení o převzetí dotazu

Zpracování odpovědi na dotaz

Příjem dotazu

Přidělení expertovia zpracování odpovědi

Odeslání odpovědi

Oznámení o ukončení akce

Doručení odpovědi na mail tazatele

V předmětu mailu oznámení o doručení odpovědi

Odpověď

Jméno experta

Text dotazu

Vyhledávání informací v DB odpovědí Infopultu

Zadání dotazuNastavení filtrů pro datum a třídění

Přístup do DB odpovědí přes odkaz na službu Infopult

Vyhledávání odpovědí na dotazy Infopultu

pomocí rozšířeného vyhledávání na www.agronavigator.cz

Rozšířené vyhledávání

Zadání dotazu

Použití operátorů and, or, not

Výběr zdroje dat (Infopult) a kanálu (ÚZPI)

Využití dalších filtrů (autoři, datum, třídění výsledků)

Výsledek vyhledávání – zobrazení dotazu

Statistika Infopultu v r. 2005 - podle kanálů pro příjem dotazů

osobně (ve studovně)

67,7%

tlf., fax, písemně

12,9%

www, e-mail19,7%

Celkem dotazů2297

Statistika Infopultu – DB odpovědí v letech 2001-2005

110

185216

321

389

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

2001 2002 2003 2004 2005

Statistika Infopultu v r. 2005 – obory dotazů

Název oboru Počet dotazů

Evropská unie 9

Lesnictví, rybářství 39

Ostatní 52

Potravinářství a bezpečnost potravin 234

Referenční dotazy 1646

Rostlinná výroba a ochrana rostlin 116

Zemědělská ekonomika a politika, legislativa 73

Zemědělská technika a stavby 18

Zemědělství všeobecně 13

Živočišná výroba, welfare zvířat, veterinářství 71

Životní prostředí 26

Celkem 2297

Ukázky dotazů – např. spotřebitelských

• Svítící kuřecí kosti : Koupili jsme kuře, uvařili ho a snědli, kosti z kuřete v noci svítí jako baterka. Čím je to způsobeno a nakolik je to závadné? Kde je možno nechat udělat rozbor těchto kostí?

• Jedlý papír : Chtěla bych se zeptat na jedlý papír - kde se dá koupit a proč se nesmí prodávat. Jsem cukrářka a pracuji s ním. Proto se ptám; ten co mám jsem koupila loni na Gastru v Ostravě.

•

• Uherský salám : Dobrý den, ráda bych se dozvěděla originální složení uherského salámu. S přáteli jsme se "pohádali" ohledně masa používaného k jeho výrobě. Nejvíce převládal názor, že hlavní složkou je oslí maso.

• Zmrazování chlazeného masa : Moje maminka kupuje chlazené maso (kuřecí řízky, vepřové, hovězí) a poté je dá do mrazaku zmrazit. Může se s masem něco stát? Jestli ano, tak co? Mám jí poradit, ať to nedělá?

• Pěstování tabáku: Je zákon, který omezuje, případně zcela zakazuje pěstování tabáku pro vlastní potřebu? Je možno surovinu doma vypěstovanou tj. usušené a dále neupravované listy prodávat?

www.knihovna.uzpi.cz Vše o knihovně přehledně na webu

Těšíme se na spolupráci

Provozní doba ZPK:Po-Čt 9-18Pá 9-15

Kontakty:

Výpůjční služby vypujcky@uzpi.czknihovna@uzpi.cz

Referenční a informační služby info@uzpi.cz

Ing. Marie Macháčková ÚZPI, ZPK, oddělení DOKUMENTY

info@uzpi.cz machackova@uzpi.cz

Děkuji za pozornost