Katalogizace - tentokrát opravdu sdílená Využití systému Aleph-Cluster

transcript

Katalogizace - tentokrát opravdu sdílená

Využití systému Aleph-Cluster

PhDr. Libuše Machačová

Sdílená katalogizace - termín

• Původní (originální) katalogizace prostřednictvím společné práce skupiny knihoven, které vytvářejí bibliografické záznamy přístupné spolupracujícím knihovnám. Katalogizační záznamy jsou vytvářeny v centrálním katalogu. V případě, že záznam již v centrálním katalogu existuje, jsou přidány lokační údaje a záznam je zkopírován do lokálního katalogu.

Terminologie: přebírání záznamů

• Způsob katalogizace, kdy není vytvářen původní (originální) záznam, ale jsou využívány externí zdroje (obvykle souborné katalogy nebo jiné bibliografické databáze), odkud jsou záznamy kopírovány do lokálního katalogu. Po přejmutí jsou záznamy jsou upraveny a doplněny podle potřeb dané knihovny.

22.04.2023 Katalogizace - tentokrát opravdu sdílená 3

Přebírání (stahování) záznamů

Přenos souboru (záznamu, obecně libovolných dat) ze vzdáleného počítače na lokální počítač.

Elektronický katalog VKOL• Rok 1990 – rok vzniku elektronického

katalogu v systému CDS/ISIS• V roce 1993 byl už veškerý přírůstek

zpracováván automatizovaně • Rok 1994 – připojení knihovny na

Internet – nutná podmínka k přebírání záznamů

Co předcházelo přebírání záznamů

Systém CDS/ISIS v té době neumožňoval ani vystavení elektronického katalogu na internetu a už vůbec ne přebírání záznamů.

Co předcházelo přebírání záznamů

• Přepínání ze systému CDS/ISIS na internet byl poměrně složitý a zdlouhavý proces. K nahlížení do jiných knihoven byl využíván telnet.

• Byl to však jediný způsob, jak najít záznam v jiné knihovně a inspirovat se jím – nešlo kopírovat ani jinak přebírat

Přechod na systém ALEPH

Rok 1998-1999: implementace systému ALEPH a konverze dat do bibliografického formátu UNIMARC (od roku 2004 užíván MARC 21).

Počátek přebírání záznamů

Systém ALEPH konečně umožňuje využívat díky protokolu Z39.50 přebírání záznamů, což u programu CDS/ISIS nebylo možné.

Přebírání záznamů

Po ověření , že se jedná přesně o ten záznam, který jsme hledali, byl přebrán záznam z jiné knihovny nejdříve do modulu OPAC, potom do modulu Katalogizace

• Tento záznam se zkopíroval• Tím se z cizího záznamu stal

záznam lokální, se kterým bylo možné dále pracovat.

• Takto přetažené záznamy bylo ještě třeba upravit, protože některá pole, která už byla dříve vyplněna, byla duplicitní. • Rušila se také případná interní

pole jiné knihovny

• Po kontrole záznamu se přidala interní pole VKOL, jako např. pole 910 - sigla, signatura a dále pole pro počet exemplářů.

Použití JIB pro přebírání záznamů

• Od roku 2002 bylo možné využívat pro přebírání záznamů jednodušší a rychlejší postup než dříve. Místo postupného prohledávání jednotlivých knihoven je výhodnější pomocí JIB (Jednotná informační brána) položit dotaz do několika knihoven najednou.

Použítí JIB pro přebírání záznamů

• Knihovny se prohledávají postupně, jedna za druhou, tak jak bylo pořadí nadefinováno podle důležitosti. Nejdříve se prohledávaly NK Praha a MZK Brno. Byl-li záznam v těchto knihovnách nalezen, vyhledávání v dalších knihovnách nepokračovalo. Pokud v nich však vyhledávání nebylo úspěšné, pokračovala JIB v prohledávání dalších knihoven.

• Jediným dotazem jsme tak rychle získali zpět odpověď, zda se v některé z knihoven záznam nachází. Potom mohli katalogizátoři záznam přetáhnout a ihned a jednoduše spojit s aktuálním záznamem.

• Záznam se přebíral přímo do modulu Katalogizace.

• Přitom si katalogizátor ušetřil kroky jako kopírování na lokální počítač, opětné kopírování a vkládání do záznamu. Stále však ještě bylo nutné odmazávat některá duplicitní pole (ISBN, autor, název - ta byla součástí lokálního akvizičního záznamu).

• Přebírání záznamů se ukázalo pro kvalitu a rychlost práce užitečné a přínosné, ale stále to ještě nebyla opravdová sdílená katalogizace.

Sdílená katalogizace

• Ostrý provoz sdílené katalogizace v byl spuštěn 1.6.2005 přibližně po půlročním testování.• Účastní se knihovny s povinným

výtiskem. Důvodem je vysoká úroveň katalogizace a podobný fond.

• Katalogizátoři MZK a VKOL pracují přímo v bázi NKC (=hlavní báze Národní knihovny). • Umožňuje to nadstavba programu

ALEPH: ALEPH - CLUSTER

ALEPH-Cluster je nástroj, který nám konečně umožnil uskutečnit náš sen – katalogizaci skutečně sdílenou. Funguje na základě vytvoření vazby mezi centrální (NKC) a lokální bází prostřednictvím shodného identifikačního čísla v poli 001.

Při každém uložení záznamu v centrální bázi je automaticky upraven záznam v lokální bázi – změny se replikují. Obráceným směrem vazba nefunguje: pokud si někdo udělá změnu pouze v lokální bázi, tato změna se nepřenáší směrem do báze centrální.

• Pole chybějící v lokální bázi se přidají z centrální báze• Pole lišící se v centrální a v lokální

bázi se přepíšou podobou z centrální báze• Pole chybějící v centrální bázi se

v lokální bázi vymažou

CLUSTER

MZK VKOL

• V MZK a VKOL je však třeba i nadále pracovat souběžně v obou bázích - v centrální i lokální (v akvizici).

• Pro akvizici tedy znamená současný způsob práce větší zátěž, ulehčení však přináší jmennému a věcnému zpracování. Ušetřený čas je možné věnovat zkvalitnění záznamů, např. přidáváním naskenovaných obálek a obsahů.

Výhody sdílené katalogizace

• Každý záznam bude vytvořen skutečně a jen jednou – ne třikrát v každé knihovně a pokaždé trochu jinak.

• Sdílená katalogizace tedy přináší jednotnost a vyšší kvalitu.

• Kladem je jistě i to, že při změnách a opravách záznamů se tyto změny automaticky přenesou do lokálních bází bez zásahu lidské ruky.

Výhody pro katalogizátory

• Záznam nemusí složitě vyhledávat, přetahovat a odmazávat duplicitní pole -tento způsob práce je tedy pro katalogizátory rychlejší.

• Část záznamů už katalogizátoři najdou v NKC hotovou – vytvořil je katalogizátor jiné knihovny.

• Katalogizátoři NK poskytují metodickou pomoc – tím usnadňují práci katalogizátorům jiných knihoven.

Elektronický katalog

Záznamy VKOL jsou přístupné na Internetu v elektronickém katalogu VKOL: http://kat.vkol.cz

Katalogizace - tentokrát opravdu sdílená Využití systému Aleph-Cluster

Documents