czech bcsd

Návrh nového integrovaného způsobu

reportingu na úrovni podniku

Společnost pro trvale udržitelný život

4. února 2014

2

Pracovní skupiny Czech BSCD

czech bcsd

Název pracovní skupiny

1 Česká Vize 2050

2 Smart Life

3 Udržitelná města

4 Energetika

5 Vodní hospodářství

6 Udržitelné lesnictví a hospodářství

7 Mobility

8 Spolupráce s NGOs

9 Vzdělávání udržitelnosti

10 Nové metodické trendy udržitelnosti

11 Udržitelná výroba a spotřeba + čisté technologie

3

czech bcsd

Cíle pracovní skupiny

„Nové metodické trendy udržitelnosti“

1)Shromažďování metodických podkladů pro zveřejňování informací

o udržitelném rozvoji

2) Zprostředkování nových metodických trendů členům CBCSD a dalším

subjektům (přednášky, semináře, elektronicky)

3) Poradenství při implementaci nových metodik reportování s přihlédnutím

k podnikové strategii udržitelnosti

4) Zapojit se do mezinárodních aktivit v prohlubování metodických postupů

5) Zapojit do aktivit pracovní skupiny univerzity - orientovat výzkum na

prohloubení metodických postupů v podmínkách České republiky

4

Proč zveřejňovat informace o udržitelném rozvoji

Posílení vztahu s investory a zainteresovanými stranami - lepší úsudek investorů o výkonnosti firmy a její budoucnosti a současně informování ostatních zainteresovaných stran

Integrace principů udržitelnosti do strategického rozhodování, zlepšení komunikace uvnitř firmy a dodavatelského řetězce, identifikace nových příležitostí pro inovace

Umožňuje firmám pravdivě informovat o jejich působení a dopadu na okolí, tj. neposkytovat pouze částečný obrázek finančního výkaznictví

Celosvětově dochází ke zvýšení regulace v oblasti zveřejňování informacío udržitelném rozvoji

czech bcsd

5

Proč zveřejňovat informace o udržitelném rozvoji

Tlak ze strany investorů – investoři, kteří investují v střednědobéma dlouhodobém horizontu, chtějí znát jaká jsou rizika a příležitosti ve vztahuk udržitelnému rozvoji (omezenost přírodních zdrojů, klimatické změny, atd.)

Jsou zváženy a zlepšeny interní manažerské a rozhodovací postupy, což vede ke snížení nákladů a nižší spotřebě materiálu a energie

Dochází k nákladově efektivnějšímu zavádění nových zákonných požadavků

Podniky se stávají předními výrobci a inovátory v daném oboru

czech bcsd

6

Přínosy pro firmu ve vztahu ke společenským a environmentálním

trendům

11

12

21

24

30

36

51

72

13

0 20 40 60 80 100

Žádné identifikované příležitosti

Zlepšení vztahu se státem/regulátorem

Přístup ke kapitálu a zvýšení hodnoty pro akcionáře

Posílení vztahu s dodavateli

Zvýšení motivace zaměstnanců

Snížení nákladů

Zlepšení postavení na trhu(tržní podíl)

Zlepšení pověsti nebo značky (např. posílení vztahu se

spotřebitelem)

Inovace (např. nové výrobky/služby)

czech bcsd

Základna – 250 největších firem světa zveřejňujících CSR zprávu

Zdroj: KPMG International, The KPMG Survey of Corporate Responsibility Reporting 2013, December 2013.

%

7

Trendy pro prezentaci informací o udržitelném rozvoji

EU – návrh směrnice Evropského parlamentu a Rady týkající se zveřejňování nefinančních informací návrh obsahuje požadavek na zveřejňování informací o environmentálních,

sociálních a zaměstnaneckých otázkách, dodržování lidských práv, boji proti korupci a úplatkářství většími společnostmi splňujícími kvantitativní kritéria

Integrovaná zpráva (integrovaný reporting) International Integrated Reporting Council (IIRC) – globální sdružení

regulátorů, společností, neziskových organizací, institucí vytvářejících nové standardy (http://www.theiirc.org)

cílem zprávy je poskytnout ucelený pohled na významné faktory, které ovlivňují způsob, jakým společnost vytváří hodnotu v krátkodobémi dlouhodobém horizontu

cílem iniciativy je vytvoření globálně akceptovatelného rámce pro přípravu integrovaného reportingu

GRI Mezinárodní nezisková organizace, která vytváří rámec pro přípravu zprávy

o udržitelném rozvoji Všeobecně uznávaný rámec pro reportování Většina společností zveřejňujících informace o udržitelném rozvoji používá

metodiku GRI

czech bcsd

8

Další významné iniciativy

Basic Guide to Communication on Progress (UNGlobalCompact, 2012) organizace UN Global Compact27, která vznikla pod záštitou Organizace spojených národů (United Nation, UN) v roce 2000 jako platforma pro rozvoj, implementaci a zveřejňování společensky odpovědných politik a aktivit. Více než deset tisíc členů UN Global Compact ze 145 zemí světa tvoří jak podniky, tak vlády a neziskové organizace.

OECD Guidelines for Multinational Enterprises (OECD, 2011) je směrnice OECD pro nadnárodní podniky, která byla vydána organizací OECD již v roce 1976. Od té doby byla pětkrát aktualizována, naposledy v roce 2011 a v roce 2013 byla přeložena do češtiny a vydána Ministerstvem průmyslu a obchodu

V návaznosti na dokument z konference OSN RIO+20 (The future we want) vznikla iniciativa k paragrafu 47, který je zaměřen na podnikový reporting udržitelného rozvoje - Group of Friends of Paragraph 47, tato iniciativa je podporována ze strany UNEP a GRI

czech bcsd

9

Podíl společností reportujících dle metodiky Global Reporting

Initiative („GRI”)

69 69

7877 80 82

0

20

40

60

80

100

2008 2011 2013

N100 G250

czech bcsd

Základna: N100 - nejvýznamnější společností (měřeno podle tržeb) ve 41 zemích, tzn. celkem 4100 firem /

G250 –250 největších firem světa

Zdroj: KPMG International, The KPMG Survey of Corporate Responsibility Reporting 2013, December 2013.

%

Při absenci regulatorních požadavků hrají dobrovolné pokyny pro přípravu zpráv jako jsou GRI (Global Reporting Initiative) důležitou roli pro zlepšení konzistentnosti v reportování a kvality zveřejňovaných informací.

Více než tři čtvrtiny společností uvádí, že reportují o CSR na základě metodiky GRI (GlobaI Reporting Initiative).Od roku 2011 to představuje nárůst o 9%.

10

CSR zpráva nebo zpráva podle GRI - v čem je rozdíl?

czech bcsd

Obsah zpráv o společenské odpovědnosti (CSR zpráv) není závazně určen, firmy je mohou sestavovat dle vlastního uvážení.

Bez využití uznávané metodiky může být hodnota zprávy pro cílové čtenáře omezená.

Metodika GRI pomáhá překonat hlavní nedostatky ve vykazování společenské odpovědnosti / udržitelného rozvoje, např.

Stanovuje předpokládané oblasti zprávy - zachycuje celou šíři možných dopadů a omezuje selektivní prezentaci (vynechání) důležitých témat. Tím zlepšuje důvěryhodnost a vypovídací hodnotu zprávy.

Poskytuje sadu ukazatelů, pomocí kterých může organizace měřit, hodnotit a vykazovat dosažené výsledky - zamezuje nutnosti definovat vlastní ukazatele, zlepšuje objektivitu a srovnatelnost.

11

Principy pro stanovení obsahu zprávy o udržitelnosti dle Global

Reporting Initiative (GRI)

Začlenění zainteresovaných skupin určení, kdo jsou její zainteresované skupiny/subjekty, a vysvětlení, jak

reaguje firma na jejich přiměřená očekávání a zájmy

Kontext udržitelného rozvoje prezentace výkonnosti firmy v širším kontextu udržitelného rozvoje

Významnost (závažnost)

významné ekonomické, environmentální a společenské dopady a vlivy

činností dané firmy

témata a ukazatele významně ovlivňující hodnocení a rozhodování

zainteresovaných skupin

Úplnost

stanovení hranice zprávy a volba významných témat a ukazatelů by měla být

dostatečná, aby odrážela významné ekonomické, environmentální

a společenské dopady i vlivy činností reportující organizace a aby umožnila

zainteresovaným skupinám zhodnotit výsledky této organizace za sledované

období.

czech bcsd

12

Základní principy pro stanovení kvality zprávy o udržitelnosti

dle Global Reporting Initiative (GRI)

Vyváženost

zpráva by měla popisovat pozitivní i negativní výsledky organizace, aby

umožnila čtenářům zprávy vyhodnotit její celkový výkon

Porovnatelnost

témata a informace by měly být vybírány, shromažďovány

a publikovány konzistentně; zveřejňované informace by měly být

prezentovány způsobem, který umožní zainteresovaným skupinám

analyzovat změny ve výkonu organizace v čase a podpoří analýzu

údajů vzhledem k ostatním organizacím

Přesnost

zveřejňované informace by měly být dostatečně přesné a detailní, aby

zainteresované skupiny mohly vyhodnotit výsledky reportující firmy.

czech bcsd

13

Základní principy pro stanovení kvality zprávy o udržitelnosti

dle Global Reporting Initiative (GRI)

Včasnost

k reportingu dochází v přesných intervalech; informace jsou

zveřejňovány tak, aby zainteresované skupiny měly čas učinit na jejich

základě zasvěcená rozhodnutí.

Srozumitelnost

informace by měly být zveřejňovány pro zainteresované skupiny

pracující se zprávou srozumitelným a přístupným způsobem

Spolehlivost

informace a procesy použité při přípravě zprávy by měly být

vyhledávány, zaznamenávány, shromažďovány, analyzovány

a zveřejňovány způsobem umožňujícím jejich bližší prozkoumání

a ustanovujícím jejich kvalitu a význam.

czech bcsd

14

Zprávy o udržitelnosti a CSR v České republice

Výkaznictví o společenských a environmentálních dopadech není dle legislativy v České republice povinné

Zákon č. 563/1991 Sb. v §21 odst. 2 – Výroční zpráva musí obsahovat informace o aktivitách v oblasti ochrany životního prostředí a pracovně právních vztazích

V rámci největších 50 společností dle obratu v rámci ankety Czech TOP 100za rok 2012 má:

vlastní samostatnou Zprávu o CSR nebo Zprávu o udržitelnosti pouze9 společností, z nichž pouze 4 uvádějí odkaz na rámec, dle kterého je zpráva sestavována – z toho 3x GRI (Škoda Auto, NWR/OKD, Czech Coal), 1x LBG (ČEZ)

dalších 16 společností zveřejňuje na svých webových stránkách alespoň zprávu o CSR za celou skupinu, ke které patří. Z nich 11 uvádí metodu hodnocení společenské odpovědnosti – z toho 8x GRI, 1x ISO2600, 1x ISO2600 + GRI, 1xSA8000.

czech bcsd

15

Obsah zprávy dle Global Reporting Initiative (GRI)

Obecně zveřejňované údaje - profil strategie a analýza, profil organizace,

významné aspekty, hranice zprávy, zapojení

zainteresovaných stran, profil zprávy, řízení,

etika

Specifické údaje Informace o manažerském přístupu

Indikátory (ukazatele výkonnosti)

Ekonomické

Environmentální

Společenské

Pracovní postupy a podmínkyLidská právaSpolečnostOdpovědnost za produkty

czech bcsd

16

Metodika - pokyny GRI pro reporting udržitelného rozvoje

Společnosti reportují podle pokynů GRI G3 (G3.1)

Organizace připravující GRI zprávu poprvé využijí pokyny GRI G4 (ostatní nejpozději pro zprávy vydané po 31. prosinci 2015)

Externí ověření je v obou verzích doporučené, nikoli povinné

G3.1 - Aplikační úrovně

Externě ověřené zprávy jsou označeny A+, B+, C+

G4 - ‘In Accordance’ (v souladu)

‘In Accordance’ - Comprehensive(komplexní úroveň: více obecně

zveřejňovaných údajů + všechny indikátory

významných aspektů)

‘In Accordance’ - Core(základní úroveň: min. 1 indikátor každého

významného aspektu)

Not prepared ‘In Accordance’(nejsou splněna všechna kritéria)

Externí ověření uvedeno na úrovni jednotlivých (vybraných) položek

A: min. všechny základní

indikátory všech aspektů

B: min. 20 indikátorů, min. 1 z každé oblasti

C: min. 10 indikátorů

czech bcsd

17

Pokyny GRI G4

GRI vyhověla dosavadním kritikům a pokusila se směrnici G4 zjednodušit a přizpůsobit i menším podnikům, které nerozpracovávají svou společensky odpovědnou strategii do všech dosavadních pilířů

Zásadní změnou je odstranění dosavadních tří aplikačních úrovní ((A), (B) a (C)) a vytvoření dvou vzájemně se doplňujících dokumentů (Part 1, Part 2). Směrnice G4 tak umožňuje podnikům reportovat jen ty významné společensky odpovědné aktivity a ekonomické, environmentální a sociální ukazatele výkonnosti, které identifikovaly jako strategické z hlediska vlastního hodnotového řetězce. Tento krok směřuje společensky odpovědné aktivity podniků blíže vyšší konkurenceschopnosti a výkonnosti.

Překlad G4 se očekává v roce 2014 (Business Leaders Forum)

czech bcsd

18

Integrovaný reporting

Integrovaný reporting je nový přístup k podnikovému reportingu vytvořený organizací International Integrated Reporting Council. Klade důraz na vazby mezi podnikovou strategií, řízením, finanční výkonností a sociálním, environmentálním a ekonomickým kontextem. Může tak posílit rozhodování podniků v otázkách udržitelnosti, a umožnit tak investorům a ostatním zúčastněným stranám hlubší porozumění podnikové výkonnosti.

Mezinárodní rámec pro integrovaný reporting (prosinec 2013) - po třech měsících konzultací IIRC s více než 350 subjekty na celém světě. Očekává se, že integrovaný reporting budou aplikovatelný kromě velkých společností i na menší či středně velké podniky.

Předpokládá se, že tento rámec přinese vyšší konzistentnost do reportů společností a celkově přispěje k harmonizaci výkaznictví a tvorbě nových standardů.

V současné době probíhá pilotní program – přes 100 podniků a 35 investičních společností

czech bcsd

19

Obsahová struktura integrovaného reportingu

Každý integrovaný report by měl zahrnovat následující obsahové elementy prezentované se zjevnými vzájemnými vazbami mezi sebou (je žádoucí zveřejňovat významné obsahové změny od předešlých reportovaných období):

Základní přehled o fungování organizace a jeho podnikovém modelu

Provozní kontext, hrozby a příležitosti

Strategické cíle a plány vedoucí k jejich naplnění

Řízení a platové ohodnocení

Výkonnost – kvantitativní i kvalitativní informace v podobě vhodných klíčových indikátorů výkonnosti organizace s ohledem na strategické cíle podniku, pozitivní a negativní dopady atd.

Výhled do budoucnosti

czech bcsd

20

Postavení integrovaného reportingu a GRI

integrovaný reporting i reporting podle GRI jsou dobrovolné (v současné době není ve většině zemí zákonný požadavek na zveřejnění informací o udržitelném rozvoji s výjimkou např. Francie, Dánska a Jihoafrické republiky)

GRI se podílí na tvorbě integrovaného reportingu

nejedná se o odlišné, ale vzájemně se doplňující systémy reportingu

…………………..

czech bcsd

21

Kontakty - členové pracovní skupiny Czech BCSD

„Metodické trendy v reportingu udržitelnosti“

Luděk JirečekErnst & Young Audit, s.r.o.

e-mail: ludek.jirecek@cz.ey.com

Tel.: +420 731 627 219

czech bcsd

Miroslav HájekČeská zemědělská univerzita v Praze

e-mail: hajek@fld.czu.cz

Tel.: +420 731 384 103

Michal BarešKPMG Česká republika, s.r.o.

e-mail: mbares@kpmg.cz

Tel.: +420 602 265 853

Radka NedvědováPricewaterhouseCoopers Česká republika, s.r.o.

e-mail: radka.nedvedova@cz.pwc.com

Tel.: +420 724 561 326

Svatava JanouškováUniverzita Karlova v Praze

e-mail: svatava.janouskova@czp.cuni.cz

Tel.: +420 220 199 468