Post on 02-Feb-2020
transcript
PŘÍCHOZÍ FAKTURYOptimalizace zpracování v systému SAP
Štěpán Bouda
Business Consultant
stepan.bouda@Sabris.com
PROBLÉMY S FAKTURAMI
• Chybí přehled o stavu schvalování faktur
• Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště v případě více lokalit)
• Faktury volně se pohybují po společnosti
• Ztráty faktur
• Faktury se mohou dostat do nepovolaných rukou
• Faktury přichází do společnosti nejen v papírové podobě, ale i jinými cestami
• Penále
PLNĚ INTEGROVANÝ, AUTOMATIZOVANÝ PROCES
KomentářeSpouštění workflow Zaúčtování
Rozpoznávánífaktur
SpolupráceMonitoring
Dokončení zpracování
Verifkacefaktur
Invoice Capture Center ERP (FI/AP)
Zaplacení
Vendor Invoice Management
Verifikacekompletace
Zpracování výjimek
Schválení
Automatická kontrola a zaúčtování
Transformace
OCR
Validace
Inbox(příchozí
email, fax)
Archiving for SAP Solutions
Skenování
Archivace
Příprava Platba
PŘEHLED KOMPONENT
Invoice CaptureCenter
Zaplacení
Vendor Invoice Management
Zpracování faktury
SAP Business Suite
ERP (FI/AP)
Automated reconciliation and posting
$€Y
Automated reconciliation and posting Platba
Archivace a zobrazování dokumentů
SAP Information Interchange On Demand
ERP
SRM
HUBHUBHUB
EDI
Validace digitálního podpisu
Fax
Skenovánídokumentů
FAX
Papír
ZPRACOVÁNÍ FAKTURYS objednávkou
FAKTURA
SKENOVÁNÍ
PŘENOS DO SAP
FAKTURA JE ZAÚČTOVÁNA
ZPRACOVÁNÍ FAKTURYBez objednávky
FAKTURA
SKENOVÁNÍ
PŘENOS DO SAP
ROZÚČTOVÁNÍ ŽADATELEM – VE VIM PORTÁLU
SCHVÁLENÍ SCHVALOVATELEM 1 – V SAP GUI
SCHVÁLENÍ SCHVALOVATELEM 2 – V MOBILU
FAKTURA JE ZAÚČTOVÁNA
DALŠÍ VYBRANÉ NÁSTROJESAP Vendor Invoice Management
REPORT ZÁVAZKŮ
KPI DASHBOARD
ŘADA DALŠÍCH REPORTŮ
ZPRACOVÁNÍ NESOULADU V ČÁSTCE
Potřebné informace na
jeden klik
Zpracování podle rolí
Kompletníhistorie procesu
Transparentníseznam příjemců
Zpracování výjimek podle nejlepší praxe
VÝHODY SAP VENDOR INVOICE MANAGEMENT OPROTI OSTATNÍM PRODUKTŮM
• Přednastavené řešení
• Maximální automatizace
• Monitoring faktury od naskenování
• Podpora mnoha jazyků, včetně českého