PŘÍCHOZÍ FAKTURYOptimalizace zpracování v systému SAP

Štěpán Bouda

Business Consultant

stepan.bouda@Sabris.com

PROBLÉMY S FAKTURAMI

• Chybí přehled o stavu schvalování faktur

• Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště v případě více lokalit)

• Faktury volně se pohybují po společnosti

• Ztráty faktur

• Faktury se mohou dostat do nepovolaných rukou

• Faktury přichází do společnosti nejen v papírové podobě, ale i jinými cestami

• Penále

PLNĚ INTEGROVANÝ, AUTOMATIZOVANÝ PROCES

KomentářeSpouštění workflow Zaúčtování

Rozpoznávánífaktur

SpolupráceMonitoring

Dokončení zpracování

Verifkacefaktur

Invoice Capture Center ERP (FI/AP)

Zaplacení

Vendor Invoice Management

Verifikacekompletace

Zpracování výjimek

Schválení

Automatická kontrola a zaúčtování

Transformace

OCR

Validace

Inbox(příchozí

email, fax)

Archiving for SAP Solutions

Skenování

Archivace

Příprava Platba

PŘEHLED KOMPONENT

Invoice CaptureCenter

Zaplacení

Vendor Invoice Management

Zpracování faktury

SAP Business Suite

ERP (FI/AP)

Automated reconciliation and posting

$€Y

Automated reconciliation and posting Platba

Archivace a zobrazování dokumentů

SAP Information Interchange On Demand

ERP

SRM

HUBHUBHUB

EDI

Validace digitálního podpisu

Fax

Skenovánídokumentů

FAX

Papír

Email

ZPRACOVÁNÍ FAKTURYS objednávkou

FAKTURA

SKENOVÁNÍ

PŘENOS DO SAP

FAKTURA JE ZAÚČTOVÁNA

ZPRACOVÁNÍ FAKTURYBez objednávky

FAKTURA

SKENOVÁNÍ

PŘENOS DO SAP

ROZÚČTOVÁNÍ ŽADATELEM – VE VIM PORTÁLU

SCHVÁLENÍ SCHVALOVATELEM 1 – V SAP GUI

SCHVÁLENÍ SCHVALOVATELEM 2 – V MOBILU

FAKTURA JE ZAÚČTOVÁNA

DALŠÍ VYBRANÉ NÁSTROJESAP Vendor Invoice Management

REPORT ZÁVAZKŮ

KPI DASHBOARD

ŘADA DALŠÍCH REPORTŮ

ZPRACOVÁNÍ NESOULADU V ČÁSTCE

Potřebné informace na

jeden klik

Zpracování podle rolí

Kompletníhistorie procesu

Transparentníseznam příjemců

Zpracování výjimek podle nejlepší praxe

VÝHODY SAP VENDOR INVOICE MANAGEMENT OPROTI OSTATNÍM PRODUKTŮM

• Přednastavené řešení

• Maximální automatizace

• Monitoring faktury od naskenování

• Podpora mnoha jazyků, včetně českého