Struktura oběhu dokladůStruktura oběhu dokladůMartina ValešováMartina Valešová

Tomáš TůmaTomáš Tůma

20.05.200920.05.2009

22

Cíl projektuCíl projektu

Cílem projektu je popsat, jak fungují Cílem projektu je popsat, jak fungují některé oběhy dokladů; hlavně některé oběhy dokladů; hlavně účetních, ale i těch ostatních.účetních, ale i těch ostatních.

33

Oběh účetních dokladůOběh účetních dokladů Proces oběhu účetního dokladu od jeho vystavení Proces oběhu účetního dokladu od jeho vystavení

nebo obdržení až po archivaci neprobíhá ve všech nebo obdržení až po archivaci neprobíhá ve všech účetních jednotkách stejně – záleží zejména na účetních jednotkách stejně – záleží zejména na organizačním uspořádání účetní jednotky. Naopak organizačním uspořádání účetní jednotky. Naopak v účetní jednotce, kde je složitá organizační v účetní jednotce, kde je složitá organizační struktura podniku s členěním na závody, struktura podniku s členěním na závody, střediska aj., je stanovení pravidel oběhu dokladů střediska aj., je stanovení pravidel oběhu dokladů nutné.nutné.

V takovém případě se vytváří vnitropodniková V takovém případě se vytváří vnitropodniková směrnice, která spočívá v zajištění plynulého směrnice, která spočívá v zajištění plynulého pohybu dokladů v rámci účetní jednotky od pohybu dokladů v rámci účetní jednotky od okamžiku vyhotovení nebo přijetí dokladů, přes okamžiku vyhotovení nebo přijetí dokladů, přes jejich ověření, zaúčtování až po archivaci.jejich ověření, zaúčtování až po archivaci.

44

Charakteristika problematiky Charakteristika problematiky Oběh účetních dokladůOběh účetních dokladů

1.1. Přezkoušení správnostiPřezkoušení správnosti2.2. Příprava k zaúčtování Příprava k zaúčtování 3.3. Zaúčtování dokladůZaúčtování dokladů4.4. Úschova dokladů Úschova dokladů 5.5. SkartaceSkartace

55

Oběh účetních dokladů

Přijetí/vystavení

Přezkoušení správnosti

Příprava k zaúčtování

Třídění

Zaúčtování Archivace Skartace

Číslování

Evidence

Předkontace

Věcné hledisko

Formální hledisko

Početní hledisko

Procesní mapa - grafické znázorněníProcesní mapa - grafické znázornění

66

Oběh ostatních dokladůOběh ostatních dokladů

Nemá přímý vliv na hospodaření a Nemá přímý vliv na hospodaření a není účetním dokladem, ale jako není účetním dokladem, ale jako důsledek těchto dokladů mohou důsledek těchto dokladů mohou účetní případy vzniknout.účetní případy vzniknout.

Tyto doklady zakládají obvykle Tyto doklady zakládají obvykle závazkový smluvní vztah (např. dle závazkový smluvní vztah (např. dle Občanského zák.) nebo jsou interními Občanského zák.) nebo jsou interními doklady vycházejícími z potřeby doklady vycházejícími z potřeby organizace.organizace.

77

Oběh ostatních dokladůOběh ostatních dokladůOběh ostatních dokladů

Zpracování požadavku na vyhotovení dokladů s uvedením podkladů

Předložení požadavků

Žádost o schválení

Schválení

Vystavení

Převzetí dokladů (podepsání)

Zaúčtování / Zaevidování

Archivace

88

Dokumentace procesu Dokumentace procesu

Dělení dokladůDělení dokladů::

• podle druhupodle druhu• podle počtu dokumentovaných úč. podle počtu dokumentovaných úč.

případůpřípadů• podle místa vzniku a obsahupodle místa vzniku a obsahu

99

Typy dokladůTypy dokladů- účetní doklady - účetní doklady Faktura dodavateleFaktura dodavatele Faktura vydanáFaktura vydaná Uvedení majetku do užíváníUvedení majetku do užívání Vyřazení majetkuVyřazení majetku Manka a škodyManka a škody Příjmový pokladní dokladPříjmový pokladní doklad Výdajový pokladní dokladVýdajový pokladní doklad Zálohy na výdajeZálohy na výdaje Tuzemské pracovní cestyTuzemské pracovní cesty Zahraniční pracovní cestyZahraniční pracovní cesty Zpracování a výplata mezdZpracování a výplata mezd Měsíční uzavření mezdMěsíční uzavření mezd Požadavek na přeúčtování mezdPožadavek na přeúčtování mezd VýdejkaVýdejka Žádanka o dopravuŽádanka o dopravu PřevodkaPřevodka Hromadný příkaz k úhraděHromadný příkaz k úhradě

- ostatní doklady- ostatní doklady ObjednávkaObjednávka Smlouvy dle Občanského zák.Smlouvy dle Občanského zák. Pracovní smlouvaPracovní smlouva Dohoda o provedení práceDohoda o provedení práce Dohoda o pracovní činnostiDohoda o pracovní činnosti Dohoda o hmotné odpovědnostiDohoda o hmotné odpovědnosti Popis prácePopis práce Čestné prohlášeníČestné prohlášení Žádost o udělení rod. č. cizinceŽádost o udělení rod. č. cizince Záznam o školení BOZZáznam o školení BOZ Žádost o rozvázání prac. poměruŽádost o rozvázání prac. poměru Zápočtový list aj.Zápočtový list aj.

1010

ZávěrZávěr Oběh dokladů je součástí každého Oběh dokladů je součástí každého

podniku a objevuje se i v běžném podniku a objevuje se i v běžném životě. Doklady jsou průkazné životě. Doklady jsou průkazné záznamy, v nichž se zachycuje a záznamy, v nichž se zachycuje a ověřuje hospodářská nebo účetní ověřuje hospodářská nebo účetní operace.operace.

1111

Vzory dokumentůVzory dokumentů

1212

1313

1414

1515

Děkujeme za pozornostDěkujeme za pozornost