€¦ · Web viewOči čtou 200 slov/min a prezentátor čte 140 slov/min. Takže než se...

KONDIČNÍ JÍZDANA

MICROSOFT

POWER POINTUVerze 2010 CZ

Textová část – český text, povely a obrazovky CZ

Text a ilustrace: Ing. Karel HYNDRÁKPraha, březen 2016

Obsah

1. ÚVOD.........................................................................................................................................................................1

2. MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2010 CZ................................................................................................2

3. PŘEDVAŘENÉ PREZENTACE – ÚSPĚCH IHNED...........................................................................................2

4. SEZNÁMENÍ S NÁSTROJI.....................................................................................................................................3

4.1.1. Obrazovka..................................................................................................................................................34.1.2. Pás karet (Ribbon).....................................................................................................................................34.1.3. Karty: Věnují se hlavním úkolům...............................................................................................................34.1.4. Používání pásu karet..................................................................................................................................44.1.5. Zobrazení galerií přechodů mezi snímky...................................................................................................44.1.6. Panel nástrojů Rychlý přístup....................................................................................................................4

4.2. MODIFIKACE ÚSPĚCHU.......................................................................................................................................5

5. VLASTNÍ CESTA PO PROŠLAPANÉ PĚŠINĚ...................................................................................................6

5.1.1. Přehazování pořadí snímků.......................................................................................................................65.1.2. Tištěná prezentace......................................................................................................................................7

6. POKROČILÉ TECHNIKY......................................................................................................................................9

6.1.1. Vložení různých věcí...................................................................................................................................96.1.2. Kontrola chyb...........................................................................................................................................106.1.3. Změna formátu snímku.............................................................................................................................106.1.4. Skrytí snímku při prezentaci.....................................................................................................................106.1.5. Použití snímků z jiné prezentace..............................................................................................................106.1.6. Lektorské poznámky.................................................................................................................................116.1.7. SuperShow - Zvuky...................................................................................................................................116.1.8. Přeteklé texty............................................................................................................................................126.1.9. Jak udělat rychle prezentaci....................................................................................................................126.1.10. Nastavení prezentace...............................................................................................................................126.1.11. Lektor na scéně........................................................................................................................................136.1.12. Nutnost osnovy.........................................................................................................................................136.1.13. Skákání po prezentaci..............................................................................................................................136.1.14. Poslední úpravy použité šablony..............................................................................................................14

7. ANIMACE................................................................................................................................................................14

8. NĚCO PRO DOMÁCNOST ČI VELETRH - FOTOALBUM...........................................................................15

9. SLOVO ZÁVĚREM................................................................................................................................................16

document.docx

1. ÚVODMicrosoft PowerPoint nám slouží k:

*malování obrázků, které pak použijeme jinde, např. ve Wordu či Excelu;

*výrobě prezentacíJak funguje lidský mozek?Vyrábí 600 slov/min a cpe to do ústní dutiny, ta však propustí jen 140 slov. Cvičený herec mluví pomalu a ovládá to. Amatérovi se to v ústech štosuje a pomáhá si plevelnými slovy jako je: takže, v podstatě, jako, éé - a vůbec je to směšné.Oči čtou 200 slov/min a prezentátor čte 140 slov/min. Takže než se vymáčknete, tak už to má publikum přečtené a začíná se nudit, zvláště když pořád říkáte éé, dělají si čárky.

Obrázek 1.1: MozekJak z toho ven?

Málo a pomalu! Je to jako v písničce Petra Nagye: Len pomaly! Len pomaly! Pomaly! Mluvte pomalu, hlavně to nečtěte. Na jednom slidu nesmí být víc jak 5 výkřiků. Jednotlivé výkřiky (myšlenky) by tam měly přiskakovat postupně, aby si to publikum nemohlo číst dopředu. V pravěku (overheadprojektory) se část textu zakrývala papírem.

Obsah vaší prezentace nikoho (opravdu nikoho) nezajímá. Dívají se na obrysy vaší postavy, zda máte vyčištěné boty a vůbec. Po 10 minutách odpadnou. Prezentace je jenom takové divadélko, nic víc! Forma je zde podstatná!Co s tím?1. Nejdůležitější je prezentátor, jeho neverbální a verbální komunikace.2. Jak vypadá místnost, hluk, horko, sezení, občerstvení.3. Projektor – hučí, svítí některým lidem do očí?4. Prezentace – pokud jde na plátno, použijte tmavý podklad, pokud jde na stěnu polotmavý

podklad. Od bílé na bílém plátně bolí lidi oči. Bílá se dělala pro zpětné projektory.5. Pět myšlenek na slidu, což umožňuje velká písmena. Polovina národa skoro nevidí.6. Animace – ano, postupné naskakování témat, ale umírněná animace.7. Žádné rušivé obrázky pod textem. Čísla slidů. Musí tam být za každou cenu logo vaší firmy

na každém obrázku? Ne. Nejsme nějaký jogurt, nebo coca cola. Prodáváme jim důvěru a spolehlivost a ne nějaký image.Jestli má být prezentace hezká a barevná, pomalu postupně animující, pak je

PowerPoint nakonec jediná volba. Práce s ním je tak jednoduchá, že jste to ani netušili. Nesmíme se mu ale plést pod nohy, pak začne zlobit. Nechte se vést

k bezpracným výsledkům.

Co jste uměli předtím, raději zapomeňte. Začneme od nuly, znovu a pořádně!

PP_2010_CZ_Lektor: Ing. Karel HYNDRÁK 1

2. MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2010 CZVerze 2010 je od předchozích verzí (2003, 2002, 2000, 98) absolutně odlišná, i od 2007. Nejlépe se s ní pracuje těm, co začínají od nuly. Je to jako když vám životní parner uklidí v garáži. Nic se neztratilo, ale taky se nic nenajde. Kleště jsou tam, kde byly dříve barvy, atd. Ale není to tak horké, obsluha je luxusní a program se dá ošulit pomocí ikon.

3. PŘEDVAŘENÉ PREZENTACE – ÚSPĚCH IHNEDNastartujte PowerPoint. Uvidíme dvoudílnou obrazovku. Vlevo nahoře v rohu je hlavní ovladač – hranaté tlačítko Soubor. Na něj klepněte a z nabídky vyberte Nový → objeví se dialog Dostupné šablony a motivy → vyberte Ukázkové šablony → poklepejte na šablonu Školení. Prezentace se sama otevřela. Máme hotovo a teď už jí budeme jenom ladit.

Obrázek 3.2: Tlačítko Soubor Obrázek 3.3: Otevřená předinstalovaná prezentace.

Text na titulu prezentace přepište svým textem ŠKOLENÍ NA UČEBNĚ a malý text podtím přepište svým jménem a příjmením. Pod pravou částí obrazovky je okénko na poznámky. Tam napište krátkou poznámku, např. Obsahem školení je i svačina, oběd a odpolední svačina. Kafe, co kdo vypije. Kurzor přendejte do prezentace, aby stroj věděl, že už skončilo psaní poznámek. Vlevo přepněte na záložku Osnova (byly miniatury Snímky).

Obrázek 3.4: První nástřel prezentaceŽádná sláva, ale na poprvé super! Zalistujte si klávesami PageUp, Page Down.Původní texty přepisujte jakýmkoli textem. Ano, overwrite. Nijak se s tím nepárejte.Neměníme zatím nic na formátování ani na grafice!Až to bude hotové prolistuje si tu prezentaci v tomto pracovním zobrazení (Normální). Teď se podíváme na jiné zobrazení. Vpravo dole skoro v rohu klepněte na ikonu Řazení snímků. Vedle ní je zobrazení Normální a taky Prezentace. Vedle nich je lupa, kterou si nastavíme kolik obrázku chceme vidět. Soubor uložte jako experiment_1 (Tlačítko Soubor → Uložit jako).

Obrázek 3.5: Ikona Řazení snímků Obrázek 3.6: Zobrazení Řazení snímků

Paráda, a jdeme na plac prezentovat.Klávesa F5 a už promítáme klepáním na klávesu Enter. Nemá to chybu. Pokud chceme spustit prezentaci zprostředka a jsme na nějakém snímku, pak stiskneme dole ikonu Prezentace.Přerušíme to kdykoli klávesou Esc. Zavřeme soubor experiment_1 (Tlačítko Soubor → Zavřít).


4. SEZNÁMENÍ S NÁSTROJI4.1.1. ObrazovkaTlačítko Soubor → Nový → dialog Dostupné šablony a motivy → vpravo tlačítko Vytvořit.V aplikaci PowerPoint se po nastartování jako první otevře zobrazení, které se nazývá Normální zobrazení. Slouží k vytváření snímků. Normální zobrazení sestává ze tří hlavních oblastí:a) Podokno snímku je velká oblast uprostřed. V tomto prostoru pracujete přímo na snímku. b) Zástupné symboly. Pole s tečkovaným ohraničením ve snímku se označují jako zástupné

symboly. Ty slouží k zadávání textu. Mohou také obsahovat obrázky, grafy a jiné položky nesouvisející s textem.

c) Snímky. Vlevo svisle jsou malé verze snímků prezentace označované jako miniatury. Snímek, na kterém aktuálně pracujete, je zvýrazněný. Tato oblast představuje kartu Snímky. Můžete zde klepnout na miniatury snímku a procházet tak další snímky poté, co je přidáte. Taky je zde mažeme klávesou Delete.

d) Podokno poznámek. V dolní oblasti je Podokno poznámek, kde můžete zadat lektorské poznámky, do nichž budete při prezentaci nahlížet.

4.1.2. Pás karet (Ribbon)

V horní části okna aplikace PowerPoint se nachází pás který se táhne přes celou obrazovku a obsahuje příkazy uspořádané do skupin. Je namísto nabídek a panelů nástrojů verzí 2003 a starších. Tento pás se nazývá Pás karet (Ribbon) a představuje nyní řídicí středisko prezentace. V první vrstvě je tlačítko Soubor, které je nejsilnější. Dále je tam nahoře uprostřed název zrovna

otevřeného souboru. Občas se objevuje (podle toho co je vybráno – na obrázku 4.1 je vybrán obrázek, proto Nástroje obrázku) barevná záložka, tzv. kontextová karta = Supermenu.

Napravo od tlačítka Soubor je Menu = sada nejpoužívanějších příkazů ve formě záložek, či karet. Nejpoužívanější je karta Domů. Mezi nimi přepínáme např. kolečkem myši.

Ve třetí vrstvě jsou tlačítka povelů uspořádána v logických Skupinách. Nejčastěji používaná tlačítka v jednotlivých skupinách jsou největší.

Obrázek 4.7: Rozložení nástrojů

4.1.3. Karty: Věnují se hlavním úkolůmMenu = Pás karet se skládá z několika běžných karet. Navíc se nad nimi občas objeví:4.1.3.1. Kontextové kartyJsou to barevné karty, které se zobrazí, když děláte určitý typ úlohy. Ukazatel myši se musí nacházet na prvku, který příslušná karta podporuje, jako je například obrázek.


* Nástroje kreslení (má podřízenou kartu Formát): Objeví se, pokud je kurzor v textu. Používá se pro tvary, zástupné symboly a textová pole, změny stylu, možnosti výběru a umístění. Umožňuje použít u textu styly Word Art a další formátování.

* Nástroje obrázku (má podřízenou kartu Formát): Umožňuje použít obrázky, přidat efekty, jako je například stín nebo záře, oříznout, komprimovat a změnit velikost.

* Nástroje pro obrázky SmartArt (má podřízenou kartu Návrh a Formát): Umožňuje změnit rozložení obrázků SmartArt, jako jsou organizační diagramy, a formátovat jednotlivé tvary v obrázku.

Podobné nástroje jsou k dispozici pro grafy, tabulky, videa a zvuky.4.1.4. Používání pásu karet4.1.4.1. Zobrazení dalších možnostíKlepněte na malou šikmou šipku v pravém dolním rohu skupiny. Ožije, až když vyberete na snímku položku, pro kterou byste chtěli více možností, jako je například text nebo zástupný symbol.4.1.4.2. Dočasné skrytí příkazů pásu karet Karty zabírají moc místa na obrazovce. Klepněte pravou myší do pásu karet a vyberte Minimalizovat pás karet. Chcete-li znovu zobrazit pás karet, klepněte na libovolnou kartu v Menu.

4.1.5. Zobrazení galerií přechodů mezi snímky

Obrázek 4.8: Galerie PřechodyNa pásu karet je v Přechody ve skupině Přechod na tento snímek je k dispozici 11 efektů přechodu mezi snímky při promítání prezentace. Další efekty zobrazíte klepnutím na tlačítko Více (napravo vedle nich). Zobrazí se úplná galerie efektů přechodů. Pokud na efekt klepnete, použije se na momentálně vybraný snímek (vybraný v levém menu miniatur). Vybrali jsme např. Šachovnice.Dále Rozbalíme ikonu Možnosti efektu a vybereme např. Shora. Ve skupině Časování vybereme zvuk přechodu, např. Cinkání, Dobu trvání přechodu v sec., Přejít na snímek při kliknutí myši (nebo automaticky po jaké době – veletrh). Funguje i obojí výběr, počítač si vybere sám.Nakonec můžeme klepnout na Použít u všech.Menu: Animace → Přechod na tento snímek → rozklikněte šipku a vyberte tu úplně poslední v Rolování: Upoutávka. Vedle rozbalte a vyberte zvuk: Cinkání; vedle vyberte rychlost: pomalu → klepněte na Použít u všech.Tím jsme vyřídili přechody mezi snímky při promítání prezentace.

4.1.6. Panel nástrojů Rychlý přístupPři práci na prezentaci provádíte některé akce, které jsou obecné nebo se opakují a které nemají nic společného s konkrétní fází tohoto procesu, například s uložením souboru nebo vrácením zpět akce, kterou jste nechtěli provést.U těchto akcí používejte panel nástrojů Rychlý přístup. Je to malá skupina tlačítek nalevo nahoře v rohu obrazovky. Obsahuje příkazy Uložit, Zpět, Opakovat nebo Znovu. K panelu Rychlý přístup lze přidat libovolná běžná tlačítka. Je to rozumné, pak to funguje jako postaru v 2003. Vlastně tím ošulíme verzi 2007. Pro běžnou práci stejně každý z nás používá tak 15 ikon a ty se tam v pohodě vejdou.


4.1.6.1. Upravení panelu nástrojů Rychlý přístupKlepněte na šipku na pravém konci panelu nástrojů a vyberte Další příkazy. V dialogu Možnosti aplikace PowerPoint rozviňte seznam Všechny příkazy a proveďte změny. Např. vlevo vyberte Barva písma → tlačítko Přidat → dole pak OK.

4.2. MODIFIKACE ÚSPĚCHUDoufám, pravil guru, že jste v tom zatím nějak nešťourali. Dobře! Otevřete svůj soubor experiment_1 a přepněte do zobrazení Normální (dole ikonou).Nervózové ale říkají: „Má to mít tmavý podklad. Chci jiné fonty. Jiný podklad i grafické řešení. Ale, klidně!Jestli existují předvařené prezentace, tak jsou určitě i předvařené šablony vzhledu. Ano, jsou ale jen pokud jsme v tom nešťourali. Menu → Návrh → Motivy → pokládáme kurzor na jednotlivé motivy a ony se zobrazují.

Obrázek 4.9: Šablony motivůPoklepejte na motiv Metro. Vidíme, že Titul je dost jiný než Běžný snímek. Je to krása.

Obrázek 4.10: Motiv MetroSoubor uložte jako experiment_2. Nespokojenci brblají: „Nemohla by ta noc v pozadí být tmavomodrá?“. Klidně. Menu: Návrh → Pozadí → zaškrtněte Skrýt grafiku pozadí → rozbalte Styly pozadí → dialog → Formát pozadí → dialog Formát pozadí → Výplň → Souvislá výplň → Barva: modrá → Průhlednost: 0% → tlačítko Použít u všech → Tlačítko Zavřít.Sousedi říkají:“Kdy už to začne animovat? No, teď.

Obrázek 4.11: AnimaceJsme v zobrazení Normální. Vybereme, co chceme animovat, např. nadpis nějakého snímku.


Menu: Animace → Animace → vyberte např. Odlétnutí, vpravo rozbalte ikonu Možnosti efektu a vyberte např. Dolů. Přesvědčte se ikonou Náhled (úplně vlevo). Zrušíme to povelem Žádná, který je až nahoře v rozbalené nabídce Více. Pořád je ten rámeček s textem vybrán. Takhle uděláme jen jednu animaci. Vedle výběru se objevila malá jednička v rámečku.Zásadně animace je přílet, pobyt a odlétnutí (samozřejmě všude je možné zadat Žádná). Zatím jsme vyřešili přílet.

Obrázek 4.12: Rozšířená animaceTeď dál: Menu: Animace → Rozšířené možnosti animací → rozbalte ikonu Přidat animaci → vyberte Zvýrazňující a pak Závěrečné. Podívejte se na Náhled. Vedle zde obráběného nadpisu snímku se objevila tři čísla animací.

Obrázek 4.13

Podokno animací otevře vpravo podokno, kde lze sledovat a dále přidávat další animace. Aktivační událost říká, co animaci spustí (např. klepnutí myší). Kopírovat animaci je stejné jako u textů ikona štětec (Kopírovat formát).V Podokno animací vyberte některou z položek. Začátek dává volbu, kdy animace začne, můžeme zadat Dobu trvání animace a i Zpoždění. Bezpracná práce PowerPointu skončila, teď už musíme sami. Soubor experiment 2 uložte a zavřete.

5. VLASTNÍ CESTA PO PROŠLAPANÉ PĚŠINĚOtevřete soubor experiment _2 a uložte ho jako experiment_3.

5.1.1. Přehazování pořadí snímkůPřepněte do zobrazení Řazení snímků (ikona čtyřčtvereček dole vpravo). Snímek vybereme klepnutím na něj, udělá se kolem něj rámeček. Lze vybrat souvisle i víc snímků při držení Shift, či napřeskáčku při držení Ctrl.Vybraný snímek můžeme smazat (klávesa Delete), kopírovat někam (Ctrl_C) třeba do Wordu, nebo do jiného souboru PowerPoint.Přetahováním před jiný snímek můžeme měnit pořadí.Klepněte před snímek, objeví se svislá čára. Menu: Domů → Snímky → šipka u Nový snímek →vyberte Záhlaví části. Totéž přes Ctrl_m. Snímek se vloží, akorát má původní nevypnutou grafiku.

Obrázek 5.14: Nový snímek


Bude třeba u tohoto snímku změnit Pozadí. Snímek vybereme. Menu: Návrh → Pozadí → Skrýt grafiku v pozadí.Na konec prezentace vložte nový snímek. Vybereme zobrazení Řazení snímků, procento malé. Klepneme na konec prezentace, měl by tam blikat svislý kurzor.Menu: Domů → Snímky → šipka u Nový snímek →vyberte Nadpis a obsah. Přepneme do Normálního zobrazení. Taky by to šlo vložit cestou Ctrl_m (vloží nový snímek).

Obrázek 5.15: Vložit nový snímekDo rámečků textu dáme text a poklepáním na klipart vložíme něco z klipartu. Je fakt, že obrázky v klipartu nejsou hezké, lepší je si najít něco na Internetu a uložit to na hardisk a pak: Menu: Vložení → Obrázek → Ze souboru.

Obrázek 5.16: Úpravy snímku z klipartuS vloženým obrázkem můžeme dělat psí kusy, např. ho vybrat → Menu: Formát→ Upravit → Barva → Přebarvit. Nebo: Menu: Formát → Styly obrázků → Tvar obrázku → vyberte tvar, např. elipsa a obrázek se ořízne. Pokud je to klipart, pak na něj poklepejte a Menu: Formát → Uspořádat → Skupina → Oddělit. Obrázek se rozebere na atomy a každý pak můžeme použít na nějaký svůj obrázek (montáž).Teď už to bude asi chtít více zkušeností s PowerPointem. Zdá se že by tahle prezentace mohla stačit, jen jí musíme lidem vytisknout. To je kámen úrazu. Soubor uložíme.

5.1.2. Tištěná prezentacePublikum chce něco dostat s sebou. Ale, co? Obvykle dostávají Podklady, tzv. handouty.Dáme jim katalog na křídě kus za 500 Kč (zahodí to). Dáme jim text tištěný 20 stran ve Wordu stránka za 4 Kč (nečtou nic).Dáme jim pár stránek s obrázky snímků z PowerPointu (Podklady) – Dobrý nápad! Lidi nevidí a nemůžou si vzít brýle, aby nevypadali staří (Američan je stále mladý). Nadávají že jsou obrázky malé.

5.1.2.1. Tisk z PowerPointu – dětská verzeNejsme blázni, abychom jim to tiskli barevně, toner na tiskárně by se rázem vyčerpal na těch např. zelených plochách. Musíme to při zadání tisku dát na černobílo, to jim bude stačit. Ještě dáme na zadání tiskárny Stupně šedé, aby se neplýtvalo tonerem při tisku obrázků.


Klepneme na tlačítko Soubor → Tisk → dialog Tisk. Vybereme Nastavení: Podklady → Šest snímků svisle; Stupně šedé. Koukneme na Náhled = Hrozné! Takhle to dělají děti.

Obrázek 5.17: Tisk PodkladůKdyž vybereme 9, 6 či 4 je to malé. Když 3 tak jsou tam linky, když 2 nebo jeden, tak je tam plno prázného papíru. Prostě si to dělá co chce. Konec. Takhle už ne!

5.1.2.2. Tisk z PowerPointu do WorduNechceme mít ve Wordu prezentaci barevnou. Proto jí nejdřív překlopíme do jiné šablony černobílé. Soubor experiment_3 uložíme jako experiment_4. Menu: Návrh → Motivy → vybereme Motiv sady Office. Všechno zbělí a zčerná, obrázky zůstanou barevné. Soubor uložíme.Tlačítko Soubor → Uložit a odeslat → Vytvořit podklady → Vytvořit podklady v aplikaci Microsoft Word. Objeví se dialog Odeslat do aplikace Microsoft Office Word. Zatrhneme Prázdné řádky vedle snímků → OK

Obrázek 5.18: Odesláni do WorduSoubor odejde, otevře si Word a v něm si vytvoří nepojmenovaný soubor. Je to vlastně tabulka se třemi sloupci. V prvním sloupci je číslo snímku, v druhém snímek a ve třetím místo na poznámky.

Obrázek 5.19: Odeslání do WorduPrvní a a pak třetí sloupec vybereme. Menu: Nástroje tabulky → Rozložení → Řádky a sloupce → Odstranit → Odstranit sloupce.


Vybereme celou zbývající tabulkou klepnutím na ikonku čtyřšipka nad jejím levým horním rohem (celá tabulka zčerná). Supermenu: Nástroje tabulky → Rozložení → Zarovnání → Data → Převést na text → Konce odstavců → OK.Tím se z toho stal typický wordovský soubor, s kterým si děláme co chceme. Můžeme tam vpisovat, hýbat obrázky, atd.

Obrázek 5.20: PowerPoint ve Wordu Obrázek 5.21: PowerPoint ve Wordu – Podklady 8 snímků na 1FA4

Transferem soubor asi dvacetkrát nakyne, např z PowerPointového souboru o velikosti 122 kB, na 2 MB ve Wordu. Úpravy vypadají náročně, ale je to jen rutina. Jistě jste si všimli (Obr. 5.5), že při transferu je možno zatrhnout Vložit propojení, takže když budete měnit PowerPointový soubor, změní se i obrázky ve Wordu, i když už je wordový soubor zavřený (někde se to tam v počítači samo semele).Hezky vypadá podklad (handout) ve formě 8 slidů na A4, viz předchozí obrázek. K tomu je třeba:

1. Nastavit stránku Menu: Rozložení stránky → Vzhled stránky → rozbalit ikonu Okraje → Vlastní okraje → Okraje: Nahoře 1; Vlevo 2; vpravo 1,3; dole 1,28; Rozložení – Záhlaví 0; Zápatí 1,3 → OK.

2. Klepnutím na Ctrl_A vybereme (začerníme) všechno. Menu: Rozložení stránky → Odstavec → šipka dole v rohu nabídky → Odstavec → mezery před 0, za 0, řádkování jednoduché → OK. Menu: Domů → Písmo → 8.

3. Vybereme první obrázek. Pravou myší na něj. Formát objektu → dialog Formát obrázku → záložka Velikost → oddíl Měřítko → 68%. Obrázek se upravil. Klepneme na další a použijeme klávesu F4 a tak pořád dokola na ostatní.

4. Za první obrázek napíšeme 2 mezery a klepneme na Delete → druhý obrázek se vyrovnal do první řady. A tak dále.

5. Nakonec mezi řádky obrázků dáme prázdnou řádku (Enter na konci obrázků).

6. POKROČILÉ TECHNIKY6.1.1. Vložení různých věcí6.1.1.1. TvaryMenu: Vložení → Ilustrace → Obrazce → např. Základní obrazce → Elipsa. Tažením ji nakreslete. Pokud držíte Shift, nakreslí se kruh, u obdélníku čtverec. Tvarem lze posunovat, přesně při držení klávesy ALT. Na vybraném tvaru je žlutá značka, za ní lze tvar dále deformovat, např. Veselý obličej tažením za hubu změnit na Smutný. V místní nabídce snímku vyberte Mřížka a vodítka → pak se objekty jakoby přilepují k mřížce (zarovnávají se).Tvar po vybrání formátujeme Menu: Formát → Styly obrazce. Styl můžeme přenést kamkoli ikonou štětec z Menu: Domů: Schránka.

6.1.1.2. WordArtyMenu: Vložení → Text → WordArt. Použití pro různé bannery.


6.1.1.3. SmartArtyMenu: Vložení → Ilustrace → SmartArt. Použití např. pro organizační diagram (Hierarchie).

6.1.2. Kontrola chybPokud jste stále ve Wordu, přepněte do PowerPointu. Vyberte nějaký kus textu.Menu: Revize → Kontrola pravopisu → Jazyk → Nastavit jazyk → nastavte Čeština, nebo angličtina.Menu: Revize → Kontrola pravopisu → Pravopis → opravte překlepy ať v prezentaci nejsou slova podtržená vlnovkou.

6.1.3. Změna formátu snímkuKlasický poměr stran je 4:3, lze však změnit na 16:9 i jinak. Je však třeba pak zkontrolovat jak to dopadlo, někdy špatně.Menu: Návrh → Vzhled stránky → Vzhled stránky. Vyberte co třeba, i začátek číslování snímků.

Obrázek 6.22: Nastavení formátu snímku

Obrázek 6.23: Snímek 4:3 Obrázek 6.24: Snímek 16:9

6.1.4. Skrytí snímku při prezentaciV zobrazení Řazení snímků vyberte snímek, pravá myš a z místní nabídky vyberet Skrýt snímek. Jeho číslo zešedne. Při prezentaci bude vynechán.

Obrázek 6.25: Skrytí snímku

6.1.5. Použití snímků z jiné prezentaceJinou prezentaci otevřete v zobrazení Řazení snímků, vyberte co třeba a zadejte Ctrl_C, v té svojí ukažte kurzorem na místo kam chcete vložit a dejte Ctrl_c. Nebo:Menu: Domů → Snímky → rozbalit ikonu Nový snímky → Znovu použít snímek → vpravo svisle dialog Znovu použít snímky → tlačítko Procházet. Vyberte prezentaci a klepněte na snímek, který sám skočí do vaší prezentace.

Obrázek 6.26: Snímek odjinud


6.1.6. Lektorské poznámkyLektor si nemůže pamatovat všechno. U každého snímku si může vytvořit a i vytisknout stránku s poznámkami. Menu: Zobrazení → Zobrazení prezentací → Poznámky.

Obrázek 6.27: Úprava listu PoznámkaPůvodní snímek zmenšíme a přetáhneme někam nahoru doprava. Zvětšíme si tiskový rámeček. S touto stránkou se zachází jako s dokumentem ve Wordu, tedy formátuje se (napište si to alespoň fontem Arial16), přidávají se tam vzorce (Menu → Vložení → Symboly → Rovnice), přidáme si i obrázky (Menu: Vložení → Obrázek → Ze souboru).Text poznámek můžeme psát už při zpracování prezentace v zobrazení Normální (dvoudílné) rovnou pod snímek. Tlustá dělicí čára jde posunout nahoru.

Obrázek 6.28: Psaní poznámek rovnou pod snímek

6.1.7. SuperShow - ZvukyDo každého snímku můžete též vložit skoro cokoli. Menu: Vložení → Mediální soubor → Film (Video) nebo Zvuk → např. Klipart – zvuk → vyberte např. Potlesk. Ikona reproduktoru skočí do středu stránky, odkud jí přetáhněte někam nahorů do levého rohu. Jde i zmenšit. Fungovat bude až v zobrazení Prezentace.

Obrázek 6.29: Umístění zvukuVpravo svisle v podokně animací klepněte pravou myší na tu položku (zde 11 partyzán.mp3) → Možnosti efektu → dialog Přehrát zvuk → Časování → rozbalte tlačítko Aktivační události → zaškrtněte Animace je součástí posloupnosti kliknutí.

Obrázek 6.30: Časování zvuku


Zvuk ze souboru, který najdete někde na hardisku. Spustí se automaticky s promítnutím snímku, nebo až po klepnutím myší na ikonku reproduktoru, atd. Pozor ve snímku bude jen odkaz! Ne celá písnička. Písnička není součástí prezentace. Jestli to chcete použít na scéně, tak musíte nejdřív nahrát soubor s písničkou na hardisk a pak teprve k němu vybudovat odkaz.Stejným způsobem můžete vložit odkaz na nějakou písničku na CDéčku, které ovšem musí být založeno v mechanice vašeho počítače.Pokud to budete prezentovat někde na cizím počítači, tak to nebude fungovat. Šlo by to přenést všechno na flashdisku či na CD a z něj to celé spouštět.

6.1.8. Přeteklé textyObčas se nám stane, že text přeteče přes okraj. Pomůže malá ikonka vlevo Přizpůsobit → Přizpůsobit text do zástupného symbolu. Nebo to řešíme vybráním textu a Menu: Domů → Odstavec → ikonou Řádkování, nebo zmenšením či zvětšením písma.

Obrázek 6.31: Přeteklý text

6.1.9. Jak udělat rychle prezentaciJednotlivé snímky je vlastně kondenzovaná literatura. Vymýšlet text asi nebudete. Vyjdeme s textového souboru ve Wordu. Tam vymažeme všechen balast a připravíme si krátké oddíly s názvem a asi 5 řádky odrážek. Otevřeme v jednom okně Word, v druhém PowerPoint a oddíly z Wordu postupně přetáhneme (držíme Ctrl) do PowerPointu.

Obrázek 6.32 : Přenos z Wordu do PowerPointuText můžeme vkládat i do samostatných textových rámů. Menu: Vložení → Text → Textové pole. Rámeček se pak bude chovat jako samostatná entita.

6.1.10. Nastavení prezentacePřijdete do učebny na cizí dataprojektor a ouha, zlobí to. Je třeba nastavit jiné rozlišení, atd. Menu: Prezentace → Nastavení → Nastavit prezentaci → Předvádění lektorem. Přechod na další snímek → Ručně. Barva čmáracího pera při prezentaci. Možno i předvádět bez animace. Laserové ukazovátko (při prezentaci držet Ctrl a levou myš).

Obrázek 6.33: Nastavení prezentace


6.1.11. Lektor na scéněPrezentaci od začátku spouštíme klávesou F5 (začne od začátku). Spuštění od momentálně vybraného snímku klávesovou zkratkou Shift_F5 (nebo ikonou vpravo dole v rohu → Prezentace).Jak prezentace běží na celé obrazovce, ukážeme kurzorem dolů do levého rohu a tam ožijí ovládací prvky: šipka vpřed a vzad, fixka a zvýrazňovač (můžeme čmárat do promítané prezentace) a ikona souboru (Konec prezentace). Pokud soubor nakonec neuložíte s čmáranicemi, ony už tam příště nebudou.

Obrázek 6.34: Zkratkové menu popisovačů

6.1.12. Nutnost osnovyKaždý snímek by měl mít nějaký nadpis. Je to třeba např. kvůli orientaci, nebo hypertextovým odkazům. Osnovu vidíme v zobrazení Normální v levém svislém podokně, na záložce Osnova (ne Snímek). Osnova se chová skoro jako wordovský dokument. Pište do ní, skáče to do snímků samo, i se to tady maže a dělá úroveň osnovy (např. odtlačování Tabulátorem, nebo zpět Shift_Tabulátor.).Vkládáním textu úrovně nula (nadpis snímku) tak tvoříme nové snímky.

6.1.13. Skákání po prezentaciČasto se stane, že potřebujeme skočit dočasně ze snímku 3 na snímek 25. Ve snímku 3 vybereme slovo. Menu: Vložení Odkazy Hypertextový odkaz dialog Vložit hypertextový odkaz vlevo svisle Místo v tomto dokumentu vyberte nadpis v cílovém snímku 25. Ještě klepněte na tlačítko Popis a napište např.“Skočí na 25“ OK. Vybrané slovo se modře podtrhne.Bude to fungovat jen v zobrazení Prezentace!!! Ve snímku 3 najedeme na podtržené slovo, kurzor se změní na internetovou pacičku, ukáže se komentář. Klepneme na podtržítko, skočíme na snímek 25.Jak se ten hypertex odstraní? Menu: Vložení Odkazy Hypertextový odkaz dialog Vložit hypertextový odkaz tlačítko Odstranit.No jo, ale jak se zas vrátím na ten snímek 3? Snadno. Jsem na snímku 25, v zobrazení Normální (ne Prezentace). Menu: Vložení Ilustrace → Obrazce → Tlačítka akcí klepněte na tlačítko Návrat z kurzoru se stal křížek nakreslete tlačítko do snímku v dialogu Nastavení akce záložka Kliknutí myší Přejít na cíl hypertextového odkazu: Poslední zobrazený snímek OK.

Obrázek 6.35: Tlačítko NávratPři prezentaci provedete skok z 3 na 25, a tam přes toto nové tlačítko zase zpět.


6.1.14. Poslední úpravy použité šablonyBlížíme se k tomu nejtěžšímu = animace všeho. Celou prezentaci ovládá jedna předloha (jakási rodičovská), kde cokoli nastavíme promítá se i do podřízených šablon, např. titulní stránka, slide s dvěma obrázky, atd. Lidi nad ní ohrnují nos, ale ty konce!Nastavujeme ji v Menu: Zobrazení → Zobrazení předlohy → Předloha snímků. Tam nastavíme všechno obecné u jednotlivých zobrazení, jako např Úvodní snímek a Běžný snímek (Nadpis a obsah, Title and Text) to pak doladíme.

Obrázek 6.36: Předloha snímků Nadpis a obsah a jí podřízený Úvodní snímek.Upravujeme vzhled všech snímků, např. dole můžeme vpravo zrušit čísla slidů, vlevo vyrušit datum, uprostřed přidat logo, či text. Ve snímku můžeme změnit formát všech písem a jejich ustavení na snímku. Až budete spokojeni uložte to jako šablonu: tlačítko Soubor → Uložit jako → Název souboru: MOJE; Typ souboru: Šablona aplikace PowerPoint (*.potx).

7. ANIMACEPředvařené šablony PowerPointu nemají nastavenu žádnou animaci. My však potřebujeme alespoň základní animaci, tj. po klepnutí Entrem se:

* Objeví se snímek s hlavním nadpisem a obrázky, a pak:o Objeví se první text úrovně osnovy1 a podřízených úrovní 2,3, atd. a pak:

Objeví se další text úrovně osnovy1 a podřízených úrovní 2,3, atd.

Obrázek 7.37:Fáze 1 Obrázek 7.38: Fáze 2 Obrázek 7.39: Fáze 3

Menu: Zobrazení → Zobrazení předlohy → Předloha snímků. Vybereme tu hlavní předlohu (tu horní v levém pásu).Vybereme nadpis snímku → Menu: Animace → Animace → Žádná.Vybereme všechny texty v předloze → Menu: Animace → Animace → Celé najednou → v podokně animací klepněte pravou myší na zástupný symbol → Možnosti efektu → dialog Celé najednou → záložka Animace textu → Seskupit text: Podle odstavců 1. úrovně → OK.

Obrázek 7.40: Volba animace v předloze


Pokud bychom chtěli vidět, co provádí zrovna otevřená prezentace, Menu: Animace → Animace → Vlastní animace → v pravém svislém okně Vlastní animace vidíme stávající efekty a tam je můžeme dále měnit. Efekt z Předlohy je první (* Předloha: Text) a nejde editovat, neboť se zadává v Předloze a ne tady.

Obrázek 7.41: Přidávání efektůVidíme, že v okamžiku 0 (začátek) se promítne podklad a nadpis snímku (animaca žádná). Pak po klepnutí se promítne úroveň textu 1. a její podřízení. Po dalším klepnutí další úroveň 1. Až potud je to animace z předlohy snímku. Dále pak na každé klepnutí přiskočí obrázky a nakonec se automaticky s posledním obrázkem spustí hudba.Jak přidáváme do snímku např. hudbu či videa, nebo spuštění CD, upravujeme jejich spouštění právě zde. Zde Blue Hawai hrát současně s obrázkem 3. Klidně do toho (současně s touto orchestrálkou) ještě můžeme pustit Miro ´Birku jak prebolí.

Obrázek 7.42: Spouštění mediálních souborůSamozřejmě, že všechno může běhat úplně samo (vše běží samo od okamžiku 0), ale nebudí to moc velkou důvěru. Jsou tři fáze : přílet, pobyt a odlet.

8. NĚCO PRO DOMÁCNOST ČI VELETRH – FOTOALBUM SMYČKAZavřete všechny PowerPointové soubory. Menu: Vložení → skupina Obrázky → Fotoalbum → Nové fotoalbum → dialog Fotoalbum → tlačítkem Soubor či disk vyberte někde na hardisku žádané fotky → tlačítko Vložit → tlačítko Vytvořit. Vytvořila se nová prezentace, kterou pak můžete automaticky promítat. Musíme jí nastavit.Menu: Prezentace → Nastavení → Nastavit prezentaci → dialog Nastavení prezentace → Typ prezentace: Automatické prohlížení (chcete-li aby běhala smyčka, jinak dejte Lektor čímž by to běželo jen jednou) → Přechod na další snímek: S časováním → OK. Samozřejmě šlo by to i promítat s nastavením Ručně. Teď nařídíme časování.Menu: Prezentace → Nastavení → rozbalte ikonu Záznam prezentace (myslí tím záznam časování) → Začít nahrávat od začátku.

Obrázek 8.43: Záznam časování prezentace


V dialogu Záznam prezentace vyberte Časování snímků a animace → Spustit záznam.

Obrázek 8.44: Dialog Záznam prezentaceNahoře vlevo se objeví časostroj Záznam. Snímek běží, koukejte na Čas snímku a klepněte na nejlevější tlačítko Další, a pak zas Další, až do konce. Zmechanizovat to kupodivu nejde. Každý snímek má pak jinou dobu promítání. Pokud to rychle odklikáte, naskočí všem snímkům 1 sekunda, pokud počkáte na 1, pak má snímek 2 sekundy. Když dáte kurzor do okénka Čas snímku, čas se zastaví a lze to napsat manuálně. Ukončit tlačítkem x.

Obrázek 8.45: Nastavení časování – Další, Pauza, Čas snímku, Opakovat, Celkem celá prezentacePřepněte do zobrazení Řazení snímků, kde je vidět pod každým snímkem časování.

Obrázek 8.46: Casování v zobrazení Řazení snímkůOpravy časování provedeme v Menu: Prezentace → Nastavení → Vyzkoušet časování.Vymazání časování je přes Menu: Prezentace → Nastavení → rozbalte ikonu Záznam prezentace (myslí tím záznam časování) → Vymazat časování na všech snímcích.Spustíme prezentaci. Běhá to pořád dokola (smyčka) dokud nezmáčknete klávesu Escape.Nejlépe by bylo uložit prezentaci v nižšší verzi (režim kompatibility). Menu: Soubor → Uložit jako → Prezentace aplikace PowerPoint 97-2003 (*.ppt), jinak by možná někde na starším počítači nechtěla běhat.Prezentace se nahraje na CD, nebo přenosnou paměť a vesele se promítá kdekoli.

9. SLOVO ZÁVĚREMNepředvádějte se jak umíte animovat. Necpěte na snímek moc textu, je to pak malé a nedá se to číst. PowerPoint nejsou noviny.Svou prezentaci začněte předinstalovanou šablonou a pak jí postupně upravujte. Až bude pěkná, tak jí uložíte pod jiným jménem a budete příště psát přes ní.Hlavně v tom nešťourejte zbytečně. Až přijdete na učebnu, kde není plátno a budete muset během pěti minut změnit tmavý podklad na světlejší a písmo na tmavší, rádi jen kliknutím přepnete Motiv a je vymalováno. ***Konec***


Date post:	10-Apr-2019
Category:	Documents
Upload:	trinhkhanh
View:	218 times
Download:	0 times

€¦ · Web viewOči čtou 200 slov/min a prezentátor čte 140 slov/min. Takže než se...

Documents