100518 PAK CETAK Final.pdf

8/20/2019 100518 PAK CETAK Final.pdf

1/46

Panduan Fasilitator


2/46


3/46

Panduan Fasilitator


4/46

IV

Panduan Fasilitator


5/46

Daftar Isi

PENGANTAR............................................................................................................ VI

Pertemuan Apresiatif Kabupaten (PAK) ......................................... 1

Persiapan Pertemuan Appresiatif Kabupaten (Pra-PAK)... 2

Aplikasi Pendekatan Appreciative Inquiry padaPertemuan Apresiatif Kabupaten ......................................................... 4

Apa itu Pendekatan Bertumpu pada Kekuatan ........................ 8

Persiapan PAK ...................................................................................................... 10

Orientasi PAK ........................................................................................................ 13

Perkenalan .............................................................................................................. 15

Pendekatan Bertumpu pada Kekuatan .......................................... 19

Discover .................................................................................................................... 21

Dream ......................................................................................................................... 24

Design ......................................................................................................................... 27

Destiny ....................................................................................................................... 31

Evaluasi Apresiatif ............................................................................................. 33

Tips Memfasilitasi .............................................................................................. 35

V

Panduan Fasilitator


6/46

Pengantar

VI

Panduan Fasilitator

Pada 2008, ACCESS Phase II memperkenalkan Strength–

Based Approach (SBA) dalam mendorong mitra-mitranya

mewujudkan Tata Kepemerintah Lokal yang Demokratis

di 16 kabupaten di Kawasan Timur Indonesia. Pendekatan

SBA bertujuan mengubah secara mendasar cara pandang,

cara bertindak dan cara menghasilkan dampak bagi mitra-

mitra ACCESS.

Berbeda dengan pendekatan Decit–Based Approach

(DBA), SBA fokus pada apa yang menjadi kepedulian, apa

yang menjadi mimpi dan apa yang menjadi kekuatan baik

orang, organisasi maupun komunitas. Penggalangan energi

positif para aktor di kabupaten akan mendorong percepatan

perubahan dan perluasan dampak program.

Pendekatan SBA percaya bila seseorang atau kelompok

menemukan apa yang mereka punya, berarti mereka telah

menemukan kekuatan mereka. Dan, bila setiap orang mulai

bekerjasama dan saling bahu membahu dalam pertautan

yang baru, mereka sebenarnya sedang membangun kekuatan

bersama. Dan, mereka akan lebih produktif denganmenghargai dan memanfaatkan kekuatan-kekuatan yang

baru untuk mengatasi masalah-masalah yang mereka hadapi

dan mewujudkan apa yang benar-benar mereka inginkan.

Pendekatan SBA memang berpusar pada kekuatan relasi

antar aktor. Dengan cara ini, para aktor akan mampu

menemukan kekuatan mereka yang melampaui apa yang

mereka ketahui. Dan, kekuatan itu baru terjadi saat para

aktor saling terkoneksi dan mengijinkan setiap aktor untuk

menyumbangkan apa yang mereka punya. Karenanya, SBA

sangat mengandalkan pada percakapan-percakapan yangsederhana, inspiratif, dan positif.

Pendekatan SBA yang paling populer dikenal sebagai

Appreciative Inquiry (AI) yang dikembangkan oleh David

Cooperider. AI percaya bahwa bahasalah yang menciptakan

kenyataan dan imajinasi adalah pembangkit aksi yang


7/46

VII

Panduan Fasilitator

paling efektif.Proses AI memiliki lima tahapan yakni (1) Dene, (2)

Discovery, (3) Dream, (4) Design dan (5) Destiny.

Salah satu tahapan paling penting dalam proses AI adalah

Appreciative Summit. Karena, kegiatan ACCESS berada di

tingkat kabupaten, maka kami menyebutnya Pertemuan Apresiatif

Kabupaten (PAK).

PAK adalah serangkaian aktitas yang dimulai dari tahap

menentukan topik yang menjadi pertanyaan, menenemukan dan

menghargai kekuatan yang ada melalui wawancara apresiatif,

memilih para inspirator lokal, menyelenggarakan PAK dan

mengawal kesepakatan-kesepakatan PAK.

PAK menjadi ruang untuk bertukar pengalaman membanggakan

dan membangun sesuatu secara bersama-sama, setara, bertumpu

pada kekuatan untuk merengkuh masa depan yang diimpikan

secara berkelanjutan. PAK menjadi peluang dan ruang untuk

perubahan menuju masa depan kabupaten yang ingin diwujudkan

warga–bukan yang berorientasi proyek.

Kunci kesuksesan PAK–dan pertemuan apapun, sesungguhnya–

terletak pada bagaimana pertemuan itut dirancang dan difasilitasi.

Untuk itulah, kami dengan bangga menerbitkan Panduan

Pertemuan Apresiatif Kabupaten bagi Fasiilitator.

Pada gilirannya, PAK bukan sekedar pertemuan sesaat,

melainkan pertemuan rutin tahunan dengan peserta yang terus

bertambah banyak. PAK akan menjadi ruang besar bagi siapa sajayang sedang membangun tatanan masyarakat yang demokratis,

berkeadilan dan berkelanjutan.

Panduan ini adalah bahan rujukan yang hidup, bukan petunjuk

teknis. Diramu oleh tim fasilitator INSPIRIT INNOVATION

CIRCLES (Dani Wahyu Munggoro dan Budhita Kismadi) dan tim

penulis (Cisca Melia dan Rival G. Ahmad) dengan masukan dari

rekan-rekan ACCESS kami berharap panduan ini bisa membantu

para fasilitator untuk mengembangkan proses-proses apresiatif

yang lebih luas dan kreatif.

Selamat menggunakan panduan ini!

INSPIRIT INNOVATION CIRCLES


8/46

VIII

Panduan Fasilitator


9/46

Pertemuan ApresiatifKabupaten (PAK)PAK dan Sumbangannya Terhadap TataKepemerintahan Lokal yang Demokratik

S

ASARAN utama dari pengembangan tatanan kepemerintahan

lokal yang demokratik adalah menguatnya peran warga

setempat dan organisasi masyarakat sipil dalam tata

kepemerintahan lokal secara demokratik. PAK dimaksudkan

sebagai tahapan awal dalam rangka mengubah perilaku individu,

organisasi dan sistem sosial yang peduli mewujudkan tatanan

kepemerintahan lokal yang demokratik.

Dalam PAK digunakan pendekatan yang bertumpu pada kekuatan

strength-based approach (SBA) dan appreciative inquiry (AI) yang

percaya bahwa pemerintah, pengusaha dan masyarakat sipil memiliki

kekuatan-kekuatan intrinsik untuk mempercepat terwujudnya tatanan

masyarakat yang sejahtera dan demokratik. Pendekatan SBA dan AI

menjadi alat bantu sederhana yang membantu para pihak menemukan

kekuatan diri (percaya diri, keberanian), kekuatan relasi (salingpercaya, gotong royong) dan kekuatan situasi (mengubah masalah

menjadi peluang, dan ancaman menjadi tantangan).

Pendekatan SBA dan AI pun akan mendorong warga miskin untuk

tergerak mewujudkan impiannya. Peristiwa ini menjadi kesempatan

bagi pemerintah dan pengusaha serta organisasi masyarakat sipil

melahirkan kebijakan, program dan dana serta sumberdaya manusia

yang mendorong percepatan dan perluasan dampak pembangunan

yang inspiratif.

Penggalangan kekuatan para pihak pada gilirannya akan

menciptakan percakapan konstruktif dan suasana saling belajar bagipara pihak untuk membangun impian bersama. Dan selanjutnya,

impian bersama tersebut menjadi arahan bersama dalam merancang

tahapan dan langkah-langkah baru untuk mewujudkannya.

1

Panduan Fasilitator


10/46

S

EBELUM melangkah ke PAK, perlu ada satu tahapan

persiapan PAK. Fasilitator Kabupaten yang tergabung dalam

Tim Inti Kabupaten penting untuk melakukan konsolidasi

bersama, agar terjadi saling kesepahaman tentang apa yang

akan dikerjakan dan dihasilkan menjelang PAK. Beberapa hal utama

yang perlu menjadi perhatian di tahap persiapan, yaitu:

Memilih orang-orang yang menjadi Tim Inti Kabupaten (TIK)

yang berasal dari fasilitator. Pilihlah satu orang pemimipin

yang dianggap paling kreatif dan memberikan inspirasi.

Untuk membangun keterikatan dan koneksi diantara TIK,

perlu diciptakan momen berbicara dari hati ke hati. Hal ini

akan membantu kerja-kerja kedepan. Ciptakanlah juga sebuah

mantra yang kuat bagi Tim Inti Kabupaten.

Lakukan kerja-kerja persiapan yang matang untuk

menghasilkan suatu PAK yang spektakuler. Kerja TIK tidak berhenti setelah PAK selesai. TIK hendaknya

mulai merancang keberlanjutan dari agenda-agenda yang

dihasilkan dari PAK.

Untuk menyiapkan PAK yang luar biasa,TIK hendaknya melakukan hal-hal sebagaiberikut:

Melakukan tinjauan situasi (overview) untuk

memahami kondisi kabupaten.

Memahami agenda perubahan (change agenda) yangsedang terjadi di kabupaten.

Menemukan orang-orang atau kelompok yang

dianggap sebagai pembaharu inisiatif, kreatif

dan inspiratif di kabupaten. Kelompok

ini diidentikasi sebagai Tim Apresiatif

Persiapan PertemuanAppresiatif Kabupaten(Pra-PAK)

2

Panduan Fasilitator

i. TIK hendaknya

-agenda yang

sa,bagai

da) yang

g

if


11/46

Kabupaten (TAK) atau forum lintas aktor yang akan hadir

dalam PAK.

Kriteria yang digunakan untuk memilih TAK, antara lain:

Merupakan pembaharu inisiatif, yang berasal dari semua

tingkatan dan tidak tergantung dengan struktur hirarki atau

birokrasi.

Memiliki komitmen pada perubahan sosial di tempatnya.

Pembaharu inisiatif bisa berasal dari pemerintah, OMS,

swasta, warga, legislatif, LSM atau media (multi-pihak).

Memperhatikan keseimbangan jumlah perempuan dan laki-

laki.

Perlu ada wakil dari kelompok miskin maupun kelompok isu

Pilihlah yang paling inspiratif dan appresiatif.

Mengenalkan pendekatan AI dan melakukan wawancara AI

kepada TAK. Wawancara ini bertujuan untuk mengumpulkan

cerita-cerita sukses terkait Tata Kepemerintahan Lokal yang

Demokratis (TKLD) dikabupatennya.

Merancang komunikasi dan interaksi multipihak agar semua

pihak terhubung dan bersemangat untuk terlibat di PAK.

Kegiatan ini bisa dilakukan secara formal maupun informal.

Memilih usulan topik-topik armatif, yang akan disajikan di

PAK.

3

Panduan Fasilitator


12/46

P

ERTEMUAN Apresiatif Kabupaten (PAK) dilaksanakan untuk

menghasilkan agenda kabupaten dalam konteks Tata Kelola

Kepemerintahan yang Demokratik (TKLD).

Tugas fasilitator adalah membantu berlangsungnya PAK

dengan menggunakan pendekatan appreciative inquiry (AI), strength-

based approach (SBA) dan vibrant facilitation. Fasilitator perlu

memastikan didapatkannya hasil PAK yang berupa daftar kekuatan,

mimpi yang ingin diwujudkan, mantra kabupaten, elemen-elemen

sukses dan perubahan-perubahan penting yang diinginkan dan

strategi/ langkah baru yang akan dilakukan untuk mencapai mimpi

yang diinginkan.

Prinsip AI:Pendekatan yang memusatkan perhatiannya pada kekuatan dan

keberhasilan diri dan komunitas untuk merangsang kreativitas

dan menumbuhkan inspirasi dan inovasi pada diri dan komunitas.

Pendekatan ini menggunakan cara berpikir aset - asset-based thinking

yaitu cara berpikir praktis dan

konkrit yang bertujuan

menemukenali aset atau

kekuatan terkait bakat,

potensi, kemampuan,

keberhasilan dan energi

positif dari dalam diripribadi, orang lain maupun

komunitas. Pendekatan aset

mengajak kita mengubah

cara pandang terhadap segala

sesuatu menjadi positif dan

Aplikasi PendekatanAppreciative Inquirypada PertemuanApresiatif Kabupaten

4

Panduan Fasilitator

pr

o

me

car

se


13/46

melihat pada kekuatan. Ubah cara kita melihat diri kita, cara kita

melihat orang lain dan ubah cara anda melihat situasi.

AI percaya pada: Words create worlds - kata menciptakan dunia, bahasa

menciptakan kenyataan.

Inquiry creates change - pertanyaan menciptakan perubahan

Images inspire actions - citra menginspirasi aksi.

Positive question lead to positive change - pertanyaan positif

mengakibatkan perubahan positif.

Secara ringkas proses AI adalah: Pilih sesuatu yang positif sebagai fokus. Bagaimana dengan Tata

Kelola Kepemerintahan yang Demokratik dengan pendekatan

AI dan berlandaskan kekuatan, dapat efektif mensejahterakan

masyarakat miskin dan perempuan.

Mencari cerita-cerita yang menggugah dan positif. Dalam AI

pengalaman positif tidak akan ada artinya bila tidak dihargai

atau dirayakan. Apa pengalaman personal peserta dan apa

kontribusinya terhadap peristiwa itu. Pengalaman tersebut

perlu diceritakan (verbal). Tidak cukup peserta hanya diminta

menuliskannya.

Peras hikmah dari cerita-cerita terbaik. Jadikan modal

melompat jauh untuk menangkap impian ke depan. Ciptakan citra masa depan. Gambarkan masa depan, lalu

tariklah ke hari ini.

Cari jalan baru, cipta masa depan. Bagaimana membuat

jembatan supaya mimpi bisa tertangkap, buatlah gambar

rancangan miniatur keadaan masa depan yang diinginkan.

Vibrant Facilitation dalam AIManfaatkanlah pengetahuan dan keahlian fasilitasi anda. Selalu

mulai sesi dengan membangkitkan antusiasme, dengan cara mengajak

bernyanyi bersama, melakukan permainan atau menggunakan gambar/imajinasi. Hal lain yang penting untuk dicapai adalah terciptanya

relasi antara fasilitator dengan peserta, dan antar peserta. Antusiasme

sifatnya menular, satu atau beberapa orang yang antusias akan

menular ke peserta lain. Jika peserta antusias, apapun bisa dilakukan

dalam PAK.

5

Panduan Fasilitator


14/46

6

Panduan Fasilitator

DREAMMembayangkan masa depan yang ingin

diwujudkan. Tahap ini merupakan sebuah

penggalian yang memberikan kekuatantentang apa yang mungkin. Saat bagi setiap

peserta untuk secara kolektif menggaliharapan-harapan dan impian-impian atas

dirinya, orang lain, komunitasnya dan dunia.Imajinasi masa depan dimunculkan dari

contoh-contoh nyata masa lalu yang positif.

Peserta diajak memikirkan hal-hal menggugah,kreatif, dan masa depan terbaik yang ingin

diwujudkan oleh komunitas. Tahap ini selainmenghasilkan imajinasi masa depan juga

menghasilkan rumusan pernyataan provokatifatau sering dikenal sebagai mantra.

DESIGNMerancang langkah sukses untuk

merengkuh masa depan yangdiimpikan. Tahap ini merupakan proses

merumuskan mimpi yang besar yangingin diwujudkan. Peserta memilih

elemen-elemen rancangan yangmemiliki dampak besar, menciptakan

strategi dan rencana provokatif yangmemuat berbagai kualitas komunitas

yang paling diinginkan. Ketika pesertamenyusun strategi untuk menghasilkan

rencana provokatif, pesertamengkolaborasikan kualitas kehidupan

bersama yang ingin dilindungi dengan

hubungan-hubungan yang ingin dicapai.

DEFINITION Pemilihan topik perubahan

Tahap awal dilakukan untukmengidentifikasi secara menda-lam atau menemukan tentangapa yang akan didiskusikan

atau digali, biasanya di-sebut topik-topik af-

firmatif.

Alur dalam Appreciative Inquiry

DISCOVERMenemukan dan menghargaiapa yang terbaik yang dimilikiindividu dan komunitas. Intitahap ini menemukan dan

mengapresiasi apa yangterbaik dari yang ada dankeberhasilan-keberhasilan apa

yang pernah ada, dengan fokuskepada momen-momen puncakkehebatan komunitas. Peserta

kemudian diajak memahamikondisi-kondisi unik yangmemungkinkan momen-momen

puncak ini terjadi, seperti faktorkepemimpinan, relasi, teknologi,

nilai, pengembangan kapasitasatau relasi eksternal.

DESTINY Menegaskan langkah

untuk mewujudkan masadepan yang diinginkan.Tahap ini merupakan

serangkaian tindakanbaru dan inovatif yangmendukung pembelajaran

dan inovasi berkelanjutan.Tahap ini secara khususmemusatkan padakomitmen dan arah

ke depan individu dankomunitas.


15/46

Untuk tiap sesi, fasilitator diharapkan untuk: Selalu bertanya tentang perasaan, pikiran dan apa yang telah

dilakukan.

Fokus pada energi dinamis, baik baik verbal (questioning,

probing,paraphrase, reecting) atau non-verbal (bahasa tubuh,

listening, observing).

Dorong peserta untuk melakukan reeksi ( feeling dan thinking)

di akhir sesi terkait apa yang telah terjadi di proses dengan

tujuan yang hendak dicapai.

Enam tahap fasilitasi vibran, yaitu:Pembukaan | fasilitator menjelaskan tujuan sesi.1.

Tahap melakukan | peserta melakukan sesuatu hal berkaitan2.

dengan materi.

Tahap mengurai | peserta menjelaskan poin-poin pengalaman3.

yang disampaikan.

Tahap menilai | peserta melakukan abstraksi/mengaitkan dengan4.

konsep-konsep yang dipelajari.

Tahap merangkum | peserta merumuskan kesepakatan sesuai5.

kebutuhan dan tujuan pertemuan.

Penutupan | fasilitator mengulangi beberapa butir pelajaran6.

penting.

7

Panduan Fasilitator


16/46

PENDEKATAN bertumpu pada kekuatan (SBA) melengkapi

seseorang dengan cara istimewa melihat kehidupan sehari-

hari. Cara kita merespon segala sesuatu akan berubah, baik

dalam pikiran pribadi, obrolan dan interaksi dengan orang

lain, maupun terhadap situasi-situasi yang sehari-hari dihadapi, serta

dapat melahirkan berbagai peluang. Di saat menghadapi peluang, SBA

membantu kita fokus pada apa yang penting dan membangkitkan

energi positif yang dibutuhkan agar tetap terinspirasi dan bisa

memanfaatkan peluang yang ada semaksimal mungkin. Sebalinya pada

saat kita menghadapi masalah atau ketidakpastian, SBA membantu

kita menemukan bagaimana memandang masalah itu sebagai

suatu tantangan, sehingga kita justru bisa mencari dan mengambil

manfaat dari situasi yang ada. Pendekatan SBA membangkitkan rasa

percaya diri, menjadikan kita lebih proaktif dan lebih efektif dalam

berinteraksi dengan orang lain, dan meningkatkan kemampuan kita

mempunyai pengaruh pada lingkungan kita.Sebagai catatan, pendekatan ini bukan cara berpikir optimis semena-

mena yang menakan masalah. Pendekatan ini juga tidak memberikan

jawaban instan atau janji-janji yang muluk. Pendekatan ini lebih

dari sekedar cara berpikir positif yang mengajak kita memiliki sikap

positif terhadap kehidupan dan masa depan. Berpikir bertumpu

pada kekuatan mendorong kita bertindak positif di masa sekarang.

SBA meletakkan kekuasaan yang terkandung di dalam aset diri,

interpersonal dan situasi kita masing-masing ke dalam tangan kita

sendiri agar dapat berkembang dan merengkuh masa depan terbaik

yang ingin diciptakan.

Asset Based Thinking dan Deficit Based ThinkingDecit Based Thinking atau berkir bertumpu pada masalah (DBT)

memusatkan semua perhatian kita pada apa yang mengganggu dan

apa yang tidak bekerja. Dengan kata lain, cara kerja DBT mirip dengan

Apa itu Pendekatan Bertumpu padaKekuatan

8

Panduan Fasilitator


17/46

sistem ketahanan tubuh yakni waspada terhadap bahaya dan melihat

segala sesuatu dari cara pandang negatif supaya kita bisa mengatasi

atau menghilangkan apa yang menghalangi tercapainya kesuksesan

yang ingin diraih. Akibatnya, kita menjadi was-was, timbul kecemasan

yang kemudian mengikis rasa percaya diri dan harapan, serta

menghalangi kita untuk produktif.

Meskipun kita mungkin bisa terlindungi dari bahaya dengan

DBT atau berkir bertumpu pada masalah, seringkali cara berkir

seperti ini kemudian mendominasi kehidupan kita. Akibatnya, energi

kehidupan kita terserap, dan selalu ada kecurigaan bahwa masalah,

bahaya atau kekecewaaan senantiasa siap menimpa kita.

Secara tidak sadar, kita menjadi terbiasa untuk merasa tidak nyaman

dan curiga, sehingga lama kelamaan bisa menjadi buta terhadap

peluang-peluang yang ada karena membatasi diri.

Asset Based Thinking (ABT) atau berkir bertumpu pada kekuatan,

yang melandasi pendekatan bertumpu pada kekuatan (strength-based

approach, SBA)

Mengubah cara kita melihat diri sendiri.

Mengubah cara kita melihat orang lain/relasi.

Mengubah cara kita melihat situasi.

Bagaikan air yang beriak, dengan menemukenali dan fokus pada

kekuatan diri (aset pribadi) maka kita akan mendorong diri kitamenemukan dan mengembangkan kekuatan-kekuatan lain dalam

berhubungan dengan orang lain (aset relasi) dan dalam menghadapi

berbagai situasi (aset situasi).

9

Panduan Fasilitator


18/46

WAWANCARA appresiatif dilakukan sebagai langkah

persiapan menuju PAK. Tujuannnya adalah

menemukan peristiwa-peristiwa membanggakan,

menemukan kekuatan dari pembaharu inisiatif, yang

akan menjadi calon peserta PAK. Wawancara apresiatif dilakukan

kepada individu, dan akan difokuskan pada proses Discovery dan

Dream. Proses wawancara akan menyentuh berbagai kelompok

pembaharu inisiatif yang ada dimasyarakat, meliputi kelompok

termarjinalkan, kelompok miskin, kelompok perempuan, kelompok

masyarakat sipil lainnya, pemerintah, termasuk anggota dewan.

Sebuah mosaik dari pengalaman, kepentingan dan harapan yang

berbeda-beda.

Tujuan:Mengumpulkan kisah-kisah inspiratif dan mimpi-mimpi luar biasa,

sekaligus menyebarkan energi positif seluas mungkin kepada para

warga desa, aktivis organisasi masyarakat sipil, pemimpin instansipemerintah, dan anggota dewan.

Proses yang dilakukan:Melakukan wawancara dan mendokumentasikan hasilnya, baik1.

teks maupun gambar.

Proses mendokumentasi bisa dibantu dengan alat perekam.2.

Tahapan melakukan wawancara appresiatif:Sebelum melakukan wawancara, pahamilah bahwa wawancara1.

appresiatif melebihi sekedar kegiatan mewawancara. Yangingin dicapai adalah terjadinya transfer energi positif. Untuk

itu, nuansa atau pemilihan tempat wawancara akan sangat

membantu keluarnya energi positif ini. Pilihlah tempat yang

membuat sesi wawancara nyaman untuk dilakukan, contoh di

tepi pantai.

Wawancara ApresiatifMenemukan cerita sukses

Persiapan PAK

10

Panduan Fasilitator


19/46

Untuk menciptakan suasana yang relaks dan nyaman, anda2.

dapat memulai wawancara dengan mengajukan pertanyaan ke

hal pribadi atau tidak langsung ke topik yang ingin didiskusikan.

Misalnya “Apakah bapak/ibu asli lahir di sini?”, kemudian

dilanjutkan dengan pertanyaan-pertanyaan yang menjadi fokus

atau topik pembicaraan. Mulailah melakukan wawancara dengan

menyampaikan pertanyaan secara jelas.

Buatlah proses wawancara mengalir. Jangan memposisikan diri3.

sebagai “pewawancara” dan ora yang “diwawancara” karena

suasana akan kaku.

Simaklah jawaban-jawaban yang diberikan secara bersungguh-4.

sungguh. Jika membutuhkan informasi lebih lanjut atau

memerlukan klarikasi, sampaikan pertanyaan-pertanyaan

lanjutan.

Jika anda telah selesai bertanya terkait dengan keberhasilan5.

pribadi, kemudian lanjutkan dengan pertanyaan-pertanyaan

terkait kontribusi dan kesuksesan yang dicapai oleh komunitas.

Jika anda rasa telah cukup menggali keberhasilan dan peristiwa6.

membanggakan di individu dan komunitas, cobalah untuk

menghadirkan kembali momen tersebut dengan bertanya: “Apa

masa depan yang ingin diwujudkan dengan kekuatan yang

dimiliki?”

Ingatlah selalu bahwa tugas anda adalah untuk mendapatkan7.

cerita cerdas, pengalaman membanggakan ataupun keberhasilandari orang yang diwawancara. Untuk itu, temukanlah hal-hal

yang berarti, bernilai dan berkesan istimewa. Pastikan bahwa

cerita yang akan anda dapatkan adalah hal-hal seperti itu.

Dokumentasikan pernyataan-pernyataan dari orang yang8.

diwawancara. Susunlah hasil wawancara anda menjadi satu

cerita sukses yang menarik dan menggetarkan. Tulisan ini akan

menjadi bahan untuk PAK.

Setelah seluruh tulisan terkumpul, TIK akan memilih dan9.

merumuskan topik-topik PAK.

Tip-tip melakukan wawancara appresiatif: Ciptakan pertanyaan pembuka yang menarik dan menggugah.

Proses ini akan menjadi jalan sukses anda untuk mengajukan

pertanyaan-pertanyaan berikutnya. Contohnya: “Ceritakan saat-

saat terbaik yang anda alami dalam hidup anda!”

11

Panduan Fasilitator


20/46

Pilihlah padanan yang memukau dan positif

untuk merespon jawaban, semisal “Saya

senang dengan hasil kerja anda”. Berhati-

hatilah dengan ungkapan emosi yang negatif,

semisal “saya tidak bisa...” atau “saya sendiri

bingung...”.

Gunakan lima pertanyaan pembantu untuk

mendapatkan pemahaman yang menyeluruh:

siapa, dimana, apa, kapan, bagaimana.

Contoh:

Apa hal yang paling membanggakan

bagi anda selama bekerja sampai saat

ini, ditingkat individual, organisasi dan

komunitas ?

Apa situasi ideal yang ingin sekali anda

saksikan pada 2015, ditingkat individual,

organisasi dan komunitas?

Hindari pertanyaan dengan kata “mengapa”

karena pertanyaan ini cenderung menggali

apa yang menjadi nilai dan keyakinan

seseorang, sehingga sangat personal sifatnya.

Galilah lebih jauh untuk jawaban yang

diberikan oleh orang yang diwawancara

untuk mendapatkan cerita yang lebihberkualitas dan mendetail. Contoh:

Bagaimana jika anda menjelaskan lebih

lanjut hal itu?

Apa peran anda di saat itu?

Kekuatan apa yang digunakan pada saat

itu?

Menyimaklah dengan seksama. Lakukan

parafrase untuk mengkonrmasi dan

mengklarikasi. Contoh parafrase: “Kalau

tidak salah, tadi Anda mengatakan...?” Perhatikan bahasa tubuh karena tidak hanya

informasi tidak hanya bersifat tetapi juga

non-verbal (bahasa tubuh). Antusiasme orang

yang diwawancara akan tertangkap dari

bahasa tubuhnya.

12

Panduan Fasilitator

diri

uk

ru :

n

a

al,

pa

a i

nya.

ih

aat

u

anya

a

rang


21/46

Tujuan:

Pada akhir pembukaan peserta:

Mendapatkan gambaran mengenai apa tujuan dari PAK dan apa1.

kontribusi PAK terhadap pengembangan Tata Kepemerintahan

Lokal yang Demokratik (TKLD).

Mendapatkan gambaran umum mengenai proses yang akan2.

dijalani dalam PAK dan apa peran serta kontribusi optimal

peserta dalam pertemuan ini.

Mendapatkan gambaran pendekatan SBA/AI yang akan menjadi3.

landasan proses PAK.

Metode:Pembukaan yang berkesan. Disarankan memanfaatkan kesenian

lokal seperti seni teater, seni tari, seni musik, dll.

Waktu: 60 menit

Proses:Pembukaan yang berkesan menjadi kunci bagi pertemuan1.

yang antusias dan terbuka, sehingga fasilitator diharapkanserius mempersiapkannya. Gunakanlah metode yang mampu

membangkitkan perhatian dan mudah dalam menyampaikan

pesan-pesan umum kepada peserta, seperti kesenian lokal.

Fasilitator dapat bekerja sama dengan seniman setempat untuk

tampil dalam pembukaan dan dapat berperan dalam kegiatan

pembukaan.

Siapkan sungguh-sungguh skenario atau alur cerita yang2.

menarik (bisa saja diadopsi dari cerita asli daerah), usahakan

paling lama pertunjukan di sesi pembukaan ini tidak lebih dari

60 menit.Susunlah dialog yang mengandung pesan-pesan tentang tujuan3.

PAK dan apa manfaatnya bagi TKLD, gambaran umum tentang

TKLD, dan pendekatan SBA/AI.

Untuk membantu mengingat, dapat juga disiapkan narasi4.

tertulis yang membantu peserta mengikuti alur dan dialog yang

Orientasi PAK

13

Panduan Fasilitator


22/46

berlangsung dalam bentuk slide atau ditulis diatas kelas plano,

yang ditayangkan selama pertunjukan berlangsung.

Dipenghujung pertunjukan, fasilitator dapat mempersilakan5.

pejabat lokal atau wakilnya untuk membuka acara PAK secara

resmi dengan cara membunyikan alat musik lokal. Hindarkan

pidato panjang lebar dan formal.

Usai pertunjukan, persilakan peserta dan para undangan untuk6.

rehat teh dan kopi. Hal ini dilakukan untuk membuat batasan

yang jelas antara pembukaan dan dimulainya sesi pertemuan,

juga memberi kesempatan bagi undangan untuk meninggalkan

tempat acara.

Catatan:

Hindari pembukaan pidato-formal oleh pejabat pemerintah setempat, bupati

atau wakilnya, demi menjaga iklim kesetaraan dan membangun antusiasme

sejak awal. Bila masih perlu memberi ruang bagi pejabat daerah dalam pembukaan,

libatkan pejabat tersebut dalam kegiatan simbolik pembukaan PAK di penghujung

penampilan kesenian lokal, misalnya memukul gong atau membunyikan alat

musik lokal tertentu.

14

Panduan Fasilitator


23/46

TujuanPada akhir sesi peserta dapat:

Lebih terbuka dan percaya diri mengungkapkan keunikan diri,1.

perasaan dan pikirannya di hadapan peserta yang lain.

Membangun relasi yang lebih jujur berdasarkan rasa saling2.

percaya dan penghargaan yang tinggi pada kekuatan dan

keunikan tiap-tiap peserta.

Metoda:Perkenalan : Hey voice dan Cerita Diri.

Alat Bantu:Metaplan atau kertas warna-warni.1.

Papan ipchart.2.Kertas plano.3.

Lakban/selotip kertas.4.

Kertas label.5.

Spidol warna-warni.6.

Bahan bacaan mengenai cerita cerdas Kabupaten.7.

Perkenalan

15

Panduan Fasilitator


24/46

Waktu: 90 menit

Proses:Sesi perkenalan merupakan proses terpenting pertemuan, disarankan

fasilitator membuat proses perkenalan secara bertahap. Hal ini untuk

menumbuhkan rasa percaya dan saling menghargai antar peserta akan

terbangun. Sesi perkenalan merupakan kunci bagi kesuksesan sesi-sesi

berikutnya.

Kegiatan perkenalan:Pengantar Perkenalan.

Mintalah peserta untuk menuliskan namanya di kertas label

dan ditempelkan di bagian yang terlihat. Pastikan tulisan nama

dapat terbaca oleh peserta lain dan fasilitator.

Mengingat sesi perkenalan merupakan sesi pertama setelah

pembukaan. Berilah ucapan selamat datang pada peserta dan

sampaikan terima kasih untuk kesediaannya hadir. Sampaikan

tujuan pertemuan dan sebutkan secara singkat siapa saja

peserta yang terlibat.

Perkenalkanlah anggota Tim Fasilitator dan Panitia Pelaksana.

Sedikit dijelaskan perannya masing-masing.

Mintalah peserta untuk saling memperkenalkan diri dengan

menyebutkan nama dan asal lembaga dan wilayah.

Sampaikan secara sekilas agenda pertemuan dan hasil akhirapa yang ingin dicapai.

Anjurkan kepada peserta untuk menghargai waktu, terbuka

untuk mendengarkan setiap gagasan, dan berkomitmen untuk

berkontribusi secara konstruktif.

Sebelum perkenalan antar peserta dimulai, ajaklah peserta

untuk menyanyikan sebuah lagu yang dapat membangkitkan

semangat. Mintalah peserta menyanyi sambil berdiri. Pilihlah

lagu yang dikenal oleh peserta, seperti Tanah Air. Inti dari

kegiatan ini adalah untuk melakukan sesuatu yang berbeda,

diluar kebiasan ketika memulai sebuah proses belajar. Menyanyibersama juga dapat mencairkan suasan dan membangun

kepercayaan antar peserta.

Perkenalan: Hi VoiceSetelah bernyanyi, ajaklah peserta untuk memainkan Hi Voice. Sebuah

16

Panduan Fasilitator


25/46

cara untuk membangkitkan energi positif antar peserta. Kumpulan energi

positif nantinya akan melahirkan proses pertemuan yang semangat dan

antusias. Caranya sebagai berikut:

Peserta berdiri dengan posisi melingkar.

Peserta diminta memanggil dirinya sendiri dengan suara kuat

dan lantang sambil menunjukan tangannya ke peserta lain,

dan melanjutkan aksi yang sama.

Pastikan seluruh peserta mendapat giliran. Ingat, yang

dipanggil adalah namanya sendiri.

Jika yang dipanggil nama peserta lain yang ditunjuk, ulangi

kembali.

Ulanglah proses tersebut, namun yang dipanggil adalah nama

peserta lain yang ditunjuk. Peserta yang dipanggil melakukan

hal yang sama, dan seterusnya.

Setelah semua peserta mendapat giliran, kegiatan hi voice

berakhir. Mintalah beberapa orang untuk melakukan reeksi.

Apa yang dirasakah saat memanggil diri sendiri, dan apa yang

dirasakan saat memanggil orang lain. Adakah perbedaan?

Minta peserta untuk duduk kembali.

Perkenalan: Cerita DiriBagikan ke peserta kertas berwarna secara acak. Mintalah peserta

untuk menggambar 3 (tiga) hal yang disukai, bisa berupa benda,

17

Panduan Fasilitator


26/46

kegiatan yang digemari, bentuk, dsb. Bebaskan peserta untuk memilih.

Berikan tugas ini dalam waktu 5 menit.

Kemudian mintalah peserta untuk memberikan nomor urut 1,2,3

pada gambar yang sudah dibuat secara acak.

Setelah peserta selesai menggambar dan memberi nomor urut, minta

peserta untuk duduk dalam kelompok berdasarkan warna kertas yang

sama.

Di dalam kelompok, peserta diminta menceritakan gambarnya secara

bergantian dengan mengaitkan gambar dan nomor urutnya sebagai

berikut:

Gambar nomor 1 dengan pengalaman masa kecil.

Gambar nomor 2 dengan pengalaman di awal masa dewasa.

Gambar nomor 3 dengan masa kini.

Setelah seluruh peserta mendapat giliran bercerita dalam

kelompoknya, minta kelompok untuk menemukan 5 hal yang menjadi

petikan pelajaran dari cerita-cerita tersebut.

Kelompok diminta mempresentasikan 5 petikan pelajaran tersebut

dengan pantomim berdurasi 1 menit.

18

Panduan Fasilitator


27/46

Tujuan:

Pada akhir sesi peserta dapat:

Menjelaskan apa itu pendekatan bertumpu pada kekuatan atau

asset-based approach (SBA).

Menemukan dan menghargai kekuatan diri pribadi, relasi dan

situasi sebagai cara pandang baru yang positif, sebagai modal

untuk mengatasi tantangan.

Alat Bantu: Metaplan

Spidol

Lakban kertas

Kertas plano

Metoda: 5 : 1 (5 kekuatan berbanding 1 kelemahan)

Waktu: 90 menit

Proses:Sesi ini merupakan sesi persiapan, sebelum peserta memasuki1.

tahapan proses AI (discovery, dream, design dan destiny).

Jelaskan secara singkat apa yang dimaksud dengan pendekatan2.

bertumpu pada kekuatan (SBA). Dalam proses SBA, peserta

diajak untuk menemukan cara pandang terhadap dirinya, relasi

dan juga cara pandang terhadap situasi disekitarnya lebihapresiatif dan positif. Pendekatan SBA akan digunakan pada

seluruh proses PAK, yaitu sebuah pendekatan yang menghargai

kekuatan.

Untuk menggali kekuatan individu, mintalah setiap peserta3.

untuk menuliskan dalam metaplan:

Pendekatan Bertumpupada KekuatanAsset-Based Approach

19

Panduan Fasilitator


28/46

5 (lima) Keberhasilan yang dicapai dalam dua bulan terakhir

Kekuatan diri apa yang digunakan” (sikap/bakat/ketrampilan/

pengetahuan). Gunakan satu metaplan untuk satu

keberhasilan. Ingatkan bahwa mereka bebas menulis apa saja,

yang sifatnya pribadi maupun berkaitan dengan pekerjaan.

1 (satu) Kelemahan yang masih dianggap sebagai tantangan.

Setelah selesai, minta setiap peserta untuk saling berpasangan4.

menceritakan apa yang mereka tulis. Dorong mereka untuk

bercerita secara rinci, sehingga pasangan yang mendengarkan

dapat merasakan kebanggaan dan energi positif yang ditularkan.

Setelah semua pasangan selesai bercerita, mintalah setiap peserta5.

membacakan satu keberhasilan yang paling dibanggakan dan

ingin diceritakan kepada seluruh peserta, serta kekuatan yang

digunakannya.

Saat peserta membacakan, fasilitator menuliskannya di kertas6.

plano.

Ajaklah peserta mereeksikan menemukan keberhasilan,7.

kekuatan dan tantangan. Beberapa pertanyaan yang bisa

diajukan:

Apakah menemukan suatu keberhasilan merupakan hal yang

mudah atau sulit?

Bagaimana rasanya ketika menceritakan hal yang

membanggakan itu kepada orang lain?

Bagaimana rasanya ketika bercerita kepada seluruhkelompok?

Apakah akan berbeda jika yang ditanya adalah “Apa saja

kegagalan anda dua bulan lalu?”

Akhiri sesi dengan merangkum daftar kekuatan yang terkumpul8.

dari peserta dan kaitkan ini dengan pendekatan bertumpu pada

kekuatan.

20

Panduan Fasilitator


29/46

LANGKAHKini adalah mengajak peserta menemukan peristiwa-

peristiwa masa lalu yang paling membanggakan bagi secara

pribadi, organisasi maupun komunitas dalam lima tahun

terakhir. Pengalaman ini bersifat pengalaman pribadi. Peserta

bebas memilih cerita apa saja. Aturan ini penting karena inilah tahap

pertama mereka menghargai apa yang ada dalam kehidupan mereka.

Secara umum ada dua proses dalam langkah ini yakni visualisasi

kekuatan dan proses bercerita. Keduanya menjadi proses amat penting

karena pada langkah inilah pertukaran energi positif antarpeserta

sedang terjadi. Bila proses ini berhasil, maka langkah-langkah

berikutnya tidaklah terlalu sulit.

Tujuan:Pada akhir sesi peserta dapat:

Menelusuri kekuatan dan pengalaman terbaik yang ada saat ini1.

dan pernah ada di masa lampau.

Menemukan dan membuat daftar kekuatan-kekuatan dan2.

keberhasilan sebagai modal perubahan.

Waktu: 90 menit

Proses discover:Jelaskan secara singkat tujuan dari sesi discover. Topik pembahasan

dalam sesi terkait dengan Tata Kelola Pemerintahan yang Demokratik.

Ada tiga tahapan proses yang akan dilakukan di sesi ini, yaitu:

PROSES PERTAMA | Menelusuri hasil wawancara apresiatif Siapkan bahan bacaan dari tulisan cerita cerdas hasil proses

wawancara apresiatif pada tahap persiapan PAK sebanyakjumlah peserta.

Bagikan bahan bacaan tersebut kepada setiap peserta.

Bagilah peserta menjadi beberapa kelompok. Pastikan bahwa

setiap kelompok berasal latar belakang beragam/multipihak.

Dalam kelompok, mintalah peserta untuk menemukan 10

DiscoverMenemukan dan menghargai apa yang terbaik

21

Panduan Fasilitator


30/46

kekuatan dari peristiwa yang tertulis dalam bahan bacaan.

Untuk memudahkan, tuliskan tugas kelompok di plano

sebagai berikut: “Temukan 10 kekuatan/keberhasilan yang

membanggakan dari bahan bacaan”.

Mintalah kelompok untuk menuliskan kekuatan atau

keberhasilan pada metaplan. Gunakan satu metaplan satu

kekuatan atau keberhasilan.

Mintalah wakil kelompok untuk membacakan 10 kekuatan

atau keberhasilan. Tempelkan hasilnya di dinding belajar agar

terbaca oleh peserta lain.

PROSES KEDUA | Berbagi cerita kekuatan diri Mintalah peserta untuk berpasangan untuk melakukan

wawancara apresiatif.

Jelaskan secara singkat tentang wawanara inisiatif dan

mengapa perlu menggunakannya. Sebagai catatan, setiap peserta

pernah diwawancara apresiatif oleh TIK pada tahap persiapan

PAK, bukan hal yang baru bagi peserta.

Secara bergantian, peserta melakukan wawancara apresiatif

dengan fokus pada pertanyaan : “Apa hal yang paling

membanggakan bagi anda selama bekerja sampai saat ini,

ditingkat individual, organisasi dan komunitas? Kekuatan

apa yang digunakan sehingga hal tersebut berhasil atau

membanggakan?“ Mintalah peserta untuk saling menyimak dan mencatat jawaban.

Setelah selesai, ajaklah peserta untuk menelusuri persamaan

dan perbedaan dari bahan bacaan hasil wawancara apresiatif

persiapan PAK.

PROSES KETIGA | Puisi Kekuatan Mintalah peserta kembali ke kelompok, dan berbagi cerita

hasil wawancara apresiatif yang dilakukan, termasuk temuan

persamaan atau perbedaan.

Lengkapilah daftar kekuatan yang ditemukan hasil wawancaraapresiatif dengan menggunakan meta plan. Gunakan satu

metaplan untuk satu kekuatan.

Pastikan nilai-nilai dasar partisipasi terjadi di kelompok,

yaitu peserta terlibat secara aktif (full participation), terjadi

saling memahami antar peserta (mutual understanding) dan

22

Panduan Fasilitator


31/46

pengambilan keputusan dilakukan secara inklusif untuk

menemukan hal yang baru dan segar.

Susunanlah daftar kekuatan (maksimal 8 kekuatan) berdasarkan

urutan yang paling penting menurut penilaian kelompok.

Kelompok diminta untuk membuat puisi dua bait. Tulislah di

kertas plano tugas kelompok sebagai berikut: “Buatlah puisi dua

bait yang memuat kekuatan/keberhasilan yang terindentikasi”.

Presentasi kelompok Puisi Kekuatan.

Setelah semua kelompok membacakan puisi kekuatan, ajaklah

peserta untuk melihat kembali apakah ada kekuatan/keberhasilan apa

yang sama dan berbeda, adakah yang unik dan baru ditemukan? ajak

peserta untuk menarik poin-poin ini kekuatan diri menjadi kekuatan/

keberhasilan komunitas dengan melihat kesamaan pola yang ada.

Ajaklah peserta untuk mendikusikan lebih tajam kekuatan yang

paling penting dikaitkan Tata Kelola Pemerintahan yang Demokratik.

Pastikan prinsip dasar partisipasi terpenuhi, dan berilah kesempatan

yang sama untuk setiap peserta mengemukakan pendapatnya.

Simpan hasil sesi discovery ini untuk digunakan pada sesi

berikutnya.

23

Panduan Fasilitator

er u nya.


32/46

PADA tahapan Dream, setiap kelompok diminta membuat papan

visi. Papan visi berupa kertas kosong besar yang kemudian

diisi dengan berbagai potongan gambar atau kata yang

mencerminkan masa depan yang ingin diwujudkan. Dalam

proses ini peserta pertemuan mulai menyadari dan melihat bagaimana

mereka membangun mimpi bersama terlepas dari sektor masyarakat

mana mereka berasal. Mereka menginginkan hal yang sama untuk

mereka dan orang lain, dan mereka dapat melukiskannya dengan

sangat baik karena mereka bicara dengan bahasa yang sama, yakni

mosaik gambar. Mosaik gambar dan kata-kata inilah yang lantas

dilekatkan pada gambar-gambar yang menjadi ruh yang memandu

tindakan-tindakan bersama selanjutnya.

Tujuan:Peserta dapat membayangkan masa depan dan keadaan yang dicita-

citakan berdasarkan kekuatan yang dimiliki.

Metoda: Papan visi

Alat Bantu:

Majalah bekas1.

Lem kertas2.

Kertas plano3.

Gunting4.

Spidol5.

Pensil warna atau crayon6.

Waktu: 90 menit

Proses:Jelaskan secara singkat tujuan dari sesi1. dream. Sampaikan

kepada peserta bahwa sesi dream merupakan lanjutan proses

dari sesi discover. Kegiatan ini dilakukan secara berkelompok.

Pastikan bahwa kelompok di sesi discover sama untuk kelompok

di sesi dream.

DreamMembayangkan masa depan yang ingin diwujudkan

24

Panduan Fasilitator


33/46

Berdasarkan temuan kekuatan di sesi discover, mintalah2.

kelompok bersama-sama berimajinasi, membayangkan masa

depan dan membayangkan cita-cita yang ingin diwujudkan

terkait Tata Kelola Pemerintahan yang Demokratik. Caranya

dengan membuat suatu kolase atau papan visi yaitu kumpulan

potongan kertas dari majalah bekas.

Setiap peserta dikelompok diminta untuk mencari simbol/3.

gambar atau pernyataan/kutipan yang inspiratif dari majalah

bekas yang disediakan yang merepresentasi temuan kekuatan

dan masa depan yang ingin diwujudkan. Guntinglah potongan

kertas tersebut, lalu tempelkan pada kertas plano.Papan visi dibuat dalam bentuk dua buah lingkaran. Lingkaran4.

luar untuk menempelkan simbol kekuatan, sedangkan lingkaran

di dalam untuk menempelkan simbol masa depan yang ingin

diwujudkan.

Mintalah kelompok untuk merumuskan satu kalimat provokatif5.

sebagai mantra masa depan berdasarkan temuan kekuatan/

keberhasilan. Tuliskan kalimat tersebut dalam metaplan.

Selama proses merancang papan visi, penting bagi fasilitator6.

dirasakah kehadirannya oleh peserta. Fasilitator dapat

berkeliling ke meja kelompok untuk mengamati dan memastikanpeserta memahami tugas yang diberikan.

Setelah kelompok menyelesaikan papan visi, mintalah kelompok7.

mempresentasikannya. Presentasi dapat dilakukan dengan pidato

singkat yang dibawakan oleh wakil kelompok atau bersama-

sama bergantian.

25

Panduan Fasilitator


34/46

Fasilitator dapat menuliskan mimpi-mimpi yang muncul dari8.

tiap kelompok pada papan flipchart.

Setelah seluruh papan visi dipresentasikan, ajaklah peserta9.

mendiskusikan apa yang menjadi mimpi bersama, galilah

pendapat peserta dengan merujuk pada papan visi kelompoknya.

Hasil diskusi ini akan membantu proses membuat papan visi

bersama yang berisi kekuatan dan mimpi PAK. Jagalah agar

diskusi selalu dikaitkan dengan kerangka topik Tata Kelola

Pemerintahan yang Demokratik.

Ajaklah peserta untuk membuat papan visi baru yang berasal10.

dari penggabungan papan visi kelompok. Fasilitator bisa

meminta peserta untuk menggunakan potongan-potongan

kertas dari papan visi kelompok, atau mencari potong baru, atau

membuat gambar baru. Tempelkan pada kertas plano baru yang

berukuran lebih besar. Pastikan bahwa proses membuat papan

visi baru merupakan hasil partisipasi penuh.

Fasilitator dapat menutup sesi ini dengan mengajak peserta11.

bernyanyi bersama, misalnya lagu I Have a Dream atau Laskar

Pelangi. .

Membayangkanmasa depan yangingin diwujudkan

26

Panduan Fasilitator


35/46

DALAM fase design, para peserta diminta untuk kembali ke

Visi Masa Depan mereka dan memilih gambar-gambar

yang paling memanggil mereka, elemen-elemen mana yang

mereka rasa paling penting bagi mereka dan menyeru mereka

untuk bertindak. Secara bersama-sama, anggota kelompok diminta

untuk mengidentikasi elemen-elemen keberhasilan yang diperlukan

demi mewujudkan mimpi mereka dalam bentuk Prinsip, Kriteria dan

Indikator-indikator.

Tujuan:Di akhir sesi peserta mampu:

Melahirkan mantra (kalimat menggugah) kabupaten.

Mengidentikasi elemen-elemen sukses dari mimpinya.

Membuat perubahan-perubahan penting atau agenda-agenda

kabupaten yang ingin dicapai/diwujudkan/dilakukan.

Metoda:Iklan.1.Tabel Rancangan Masa Depan.2.

Alat Bantu:

Kertas Asturo.1.

Kertas Plano.2.

Spidol.3.

Waktu: 90 menit

Proses:Mulailah sesi d1. esign dengan menampilkan kembali Papan Visi

PAK yang telah dihasilkan. Ulaslah sekilas Papan Visi PAK

terkait kekuatan atau keberhasilan dan masa depan yang ingin

diwujudkan.

Secara singkat jelaskan tujuan sesi2. design, yaitu menciptakan

DesignMerancang langkah sukses untuk merengkuh masadepan yang diimpikan

27

Panduan Fasilitator


36/46

mantra dan mengidentikasi elemen-elemen sukses dari mimpi

masa depan yang ingin diwujudkan yang ada di Papan Visi PAK.

Tempelkan Papan Visi PAK didepan, sehingga seluruh peserta3.

dapat melihat gambar nya dengan jelas.

Sesi4. design merupakan lanjutan dari sesi discover dan sesi dream,

sehingga peserta masih terbagi dan duduk di kelompok yang

sama.

Tahapan proses sesi design sebagai berikut:5.

PROSES PERTAMA | Merumuskan mantraMintalah kelompok untuk memberi judul Papan Visi PAK

tersebut. Judul haruslah merupakan mantra yang provokatif,

menggugah, selalu diingat, tidak biasa dan menggambarkan

masa depan yang ingin diraih.

Tugas kelompok dapat ditulis dikertas plano, sbb: “Ciptakan

suatu mantra untuk mimpi-mimpi yang ingin anda

wujudkan”.

Berikan contoh kepada peserta kata-kata mantra. Misalnya:

“Kompas.com merupakan situs terpercaya di Indonesia”,

Jelaskan bahwa mantra ini akan menjadi visi kabupaten.

Mintalah kelompok untuk mempresentasikan mantra

tersebut dalam bentuk iklan. Ingatkan peserta dengan

contoh-contoh iklan yang dikenal. Untuk memudahkan, bisa

putarkan satu contoh iklan televisi atau radio. Tugas kelompok dapat ditulis dikertas plano, sbb:

“Presentasikan mantra kelompok anda dengan cara

memperagakannya dalam bentuk iklan. Durasi iklan yang

Mantra | Kampung Berdaulat

Elemen Sukses Perubahan Penting Pihak Terlibat

Seluruh kampung-

kampung dipinggir hutandi Sumatramemastikan dirimandiri pangan,air, energi dansehat

Semua kampung memiliki sumber

alternatif dan ramah lingkunganSemua kampung memiliki sumberpangan organik yang memadaiSemua kampung memiliki sumberair bersih yang terjaga setiap saatSemua kampung memilikikegiatan ekonomi kreatif

Warga di perbatasanhutanPemerintah desaBPDPerempuanKelompok pemuda

Dst.... Dst.... Dst...

Tabel Rancangan Masa Depan

28

Panduan Fasilitator


37/46

dibuat hanya 30 detik dan waktu penyiapannya 10 menit.”

Mintalah kelompok untuk menjelaskan juga alasan memilih

mantra tersebut.

Setelah semua kelompok presentasi iklannya, peserta

kembali duduk dalam pleno.

Diskusikan bersama satu mantra PAK yang dapat

disetujui semua peserta. Berilah kesempatan setiap peserta

mengemukakan pendapatnya dengan membandingkan

mantra antar kelompok.

Bantulah peserta untuk dapat merumuskan matra PAK.

Bisa saja tiap kelompok diminta untuk membuat rumusan

dan dibahas bersama. Fasilitator penting memperhatikan

tercapainya mutual understanding antar peserta

PROSES KEDUA | Merumuskan elemen sukses danperubahan penting

Setelah proses merumuskan mantra PAK, peserta diminta

kembali duduk dikelompoknya.

Mintalah kelompok untuk merinci elemen-elemen sukses

dari mimpi masa depan yang ingin diwujudkan. Elemen

sukses berupa: ciri/pola yang harus ada/indikator yang

dapat diukur. Tegaskan bahwa elemen sukses ini harus

serinci mungkin. Mintalah kelompok untuk menemukan 5

elemen sukses. Lalu, mintalah kelompok untuk merumuskanperubahan-perubahan penting atau gambaran sukses apa

yang ingin diwujudkan terkait dengan Tata Kepemerintahan

Lokal yang Demokratik, dan siapa saja pihak-pihak yang

penting untuk dilibatkan.

Untuk memudahkan kerja kelompok, tunjukkan tabel

merancang masa depan. Pada kolom paling kiri diberi

judul “Elemen-elemen sukses” dan kolom tengah beri judul

“Perubahan Penting” (event atau peristiwa yang ingin dilihat)

dan kolom ketiga diberi judul “Pihak Terlibat”. Lihat contoh.

Gambaran sukses ini yang selanjutnya akan menjadi agendakabupaten.

Buatlah tabel Minta peserta untuk mengisi kolom-kolom

tersebut berdasarkan hasil diskusinya. Beri judul tabel

tersebut dengan mantra PAK.

29

Panduan Fasilitator


38/46

PROSES KETIGA | Presentasi rancangan masa depan Agar Tabel Rancangan Masa Depan akan diingat oleh peserta,

siapkan sebuah proses presentasi yang menarik. Caranya bisa

dengan permainan YES (setuju) atau NO (tidak setuju).

Bagikan ke setiap kelompok dua metaplan, dengan tulisan

YES dan NO.

Mintalah wakil kelompok untuk membacakan elemen sukses,

perubahan penting dan pihak yang penting terlibat.

Kelompok lain diberi kesempatan untuk menyatakan

pendapatnya, dengan mengacungkan metaplan bertuliskan

YES atau NO. Tanyakan alasan jawabannya.

Setelah seluruh kelompok membacakan, dan kelompok

lain memberikan pendapat, berikan rangkuman dengan

membacakan kembali elemen-elemen sukses dan perubahan

penting yang telah dihasilkan dan menjadi kesepahaman

bersama.

Ajaklah peserta untuk melihat apakah hasil yang didapat

berkesinambungan, apakah ada yang mau diubah atau

ditambahkan. Apakah peserta telah puas? Hal tersebut

penting untuk ditanyakan, agar peserta dapat memahami dan

memiliki komitmen atas apa yang dihasilkan.

30

Panduan Fasilitator


39/46

FASE Destiny merupakan tahapan untuk memeriksa

dan mendialogkan momentum-momentum yang harus

dimanfaatkan untuk memastikan impian bersama terwujud.

Pada tahapan ini kelompok mulai merumuskan langkah

bersama yang bercermin pada Papan Visi PAK dengan memanfaatkan

metode hierarchy of effects atau seringkali disebut Tangga Perubahan.

Rumusan langkah ini akan menjadi arahan menuju skenario

perubahan sosial yang dibayangkan di setiap kabupaten.

Tujuan:Di akhir sesi peserta mampu:

Menciptakan langkah-langkah baru untuk merealisasikan1.

agenda-agenda Kabupaten.

Membuat pernyataan komitmen peserta terhadap agenda2.

kabupaten.

Melahirkan rencana tindak lanjut terkait agenda kabupaten.3.

Alat Bantu: Tangga Perubahan (hierarchy of effects).

Waktu: 90 menit

Proses:Sesi ini masih rangkaian dari sesi discover, sesi dream, dan sesi1.

design. Mulailah dengan mengulas sesi sebelumnya (sesi design).

Bacakan hasil yang telah dipahami bersama : mantra, elemen

sukses, dan perubahan penting PAK.

Jelaskan secara singkat tujuan sesi, yaitu menegaskan langkah2.baru untuk mewujudkan mimpi masa depan bersama. Tegaskan

bahwa langkah yang dibuat harus baru, kreatif dan mencoba hal-

hal baru yang belum pernah dilakukan.

Jelaskan tentang tangga perubahan (hierarchy of effects) dan3.

tahap-tahapannya. Tangga perubahan adalah suatu metode

DestinyMenegaskan langkah untuk mewujudkanmasa depan

31

Panduan Fasilitator


40/46

untuk membantu mengembangkan langkah-langkah baru

yang akan dilakukan terkait dengan agenda kabupaten, yang

mencakup:

Strategi-strategi apa yang akan dikembangkan di setiap level

hierarchy of effects?

Bagaimana mantra, elemen sukses dan agenda kabupaten

dapat dikomunikasikan?

Bagaimana menggalang dukungan untuk itu semua agar hasil

pertemuan tidak hanya menjadi milik peserta tapi menjadi

milik komunitas/masyarakat di kabupaten?

Bagaimana agar dukungan itu menjadi berkelanjutan dan

terus menghidupi agenda?

Siapkan bacaan singkat tentang tangga perubahan dan bagikan4.

kepada peserta.

Sesi destiny merupakan lanjutan dari sesi discover, sesi dream5.

dan sesi design, sehingga peserta masih terbagi dan duduk di

kelompok yang sama.

Mintalah kelompok menuliskan strategi-strategi tersebut dalam6.

kertas plano atau kertas asturo dengan menggunakan tabel

tangga perubahan (lihat contoh).

Presentasikan tangga perubahan oleh wakil kelompok.7.Berilah kesempatan pada peserta lain untuk bertanya, melakukan8.

klarikasi, menambahkan atau mengurangi strategi yang

dihasilkan kelompok lain. Sampaikan bahwa strategi yang

dibahas di tiap kelompok akan menjadi Strategi Kabupaten.

Akhiri sesi destiny dengan merangkum semua hasil yang dicapai.9.

32

Panduan Fasilitator


41/46

Evaluasi Apresiatif Tujuan:

Mengetahui apa yang ditangkap peserta selama proses

pertemuan (rasa dan pengetahuan).

Mengetahui apa yang akan dilakukan oleh peserta setelah

pertemuan.

Alat Bantu:Papan ipchart1.

Kertas plano2.

Spidol3.

Kursi4.

Metoda: Fishbowl

Waktu: 30 menit

Proses:Sebelum sesi mulai, aturlah kursi peserta dalam dua lingkaran.1.

Lingkaran dalam/kecil terdiri dari 6 (enam) kursi. Sementara

sisa kursi peserta yang ada disusun menjadi lingkaran luar/besar.Kursi di lingkaran kecil akan menjadi kursi evaluator (5) dan

kursi panas (1).ursi panas 1).

33

Panduan Fasilitator


42/46

Aturan mainnya: yang boleh berbicara adalah peserta yang2.

duduk di kursi evaluator. Sementara peserta yang duduk di

lingkaran luar yang ingin berbicara dapat memasuki lingkaran

kecil dengan cara duduk di kursi panas. Hanya waktu berbicara

di kursi panas tidak boleh lebih dari 3 menit. Peserta yang duduk

di kursi panas boleh menambahkan tanggapan dan jawaban

terhadap pertanyaan yang diajukan oleh fasilitator, boleh juga

mengajukan pertanyaan klarikasi pada peserta lain yang duduk

di lingkaran kecil.

Mintalah 5 peserta untuk duduk di kursi evaluator, sementara3.

peserta yang lain duduk di kursi lingkaran luar.

Ajukan pertanyaan pertama: “Apa yang paling berkesan bagi4.

Anda?”.

Catatlah jawaban yang muncul dari peserta dengan segera di5.

papan ipchart.

Jika kertas plano sudah penuh, segera pindahkan kertas tersebut6.

untuk ditempel di papan, dan segera ganti kertas baru untuk

menuliskan jawaban lain yang muncul.

Ingatkan peserta yang duduk di lingkaran luar untuk mengisi7.

kursi panas guna menyampaikan jawaban.

Setelah peserta menyampaikan jawabannya, minta peserta lain8.

untuk duduk di kursi evaluator di lingkaran kecil, sementara

peserta yang telah duduk di lingkaran kecil kembali ke lingkaran

besar.Bacakan pertanyaan kedua: “Apa yang Anda yakini akan9.

bermanfaat bagi diri Anda dan orang lain?

Lakukan proses yang sama.10.

Setelah selesai, bacakan pertanyaan selanjutnya: “Langkah baru11.

apa yang akan Anda lakukan setelah pulang dari sini?”.

Lakukan proses yang sama.12.

Tutuplah sesi pertemuan secara meriah. Siapkan lagu penutupan13.

yang akan dinyanyikan bersama oleh peserta.

34

Panduan Fasilitator


43/46

Menjaga Alur Proses Lakukan persiapan memfasilitasi dengan sangat matang.

Siapkan alur proses, teknis, materi dan alat bantu.

Ciptakan sesi pembuka yang luar biasa. Peserta dan fasilitator

menjadi relaks, rasa percaya fasilitator akan bertambah, jugaterbangunnya relasi antar peserta, dan antara peserta dengan

fasilitator.

Ajaklah peserta untuk masuk ke proses merasakan, karena ini

berkaitan dengan otak kanan guna membangkitkan semangat

dan antusiasme terhadap acara. Proses merasakan dapat

dilakukan lewat banyak metoda, semisal puisi, bernyanyi,

permainan, dll.

Gunakanlah selalu siklus sesi fasilitasi, yaitu : membuka –

mengalami – mengurai – menilai – merangkum

Tugas yang diberikan harus jelas, dan hindari penugasan gandakarena akan membingungkan peserta. Untuk memudahkan,

tulislah tugas tersebut di kertas plano sehingga peserta dapat

membacanya.

Gunakanlah permainan untuk menjaga antusiasme/energi

peserta terutama di sesi-sesi terakhir.

Tips Memfasilitasi

35

Panduan Fasilitator


44/46

Jangan terlalu banyak menggunakan energizer, disamping

membuat peserta capek, tidak menangkap maknanya, juga

akhirnya energizer itu tidak terasa sebagai energizer.

Untuk menutup sesi, lakukan sesuatu yang berkesan, seperti

menggunakan puisi atau kata-kata mutiara. Hindari cemarah

dan fasilitator dilarang membuat kesimpulan.

Hasil setiap sesi pertemuan tidak hanya berupa teks tapi dapat

berupa foto, video, gambar, rekaman jingle, dll

Sikap fasilitator Jadilah diri sendiri sehingga akan terlihat relaks dan nyaman.

Tidak perlu meniru gaya fasilitator lain, sekalipun yang terkenal.

Gunakan bahasa sederhana dan mudah dimengerti. Gunakan

bahasa lokal sebisa mungkin. Jika ada istilah inggris, carilah

maknanya agar peserta paham maksud istilah tersebut.

Gunakan bahasa positif dan menggugah. Hindari kata-kata yang

tidak menyakinkan, hindari kata “mungkin”.

Lakukan pembagian peran yang jelas antara fasilitator dan co-

fasilitator. Jika dalam satu sesi ada dua fasilitator, setiap satu

fasilitator bertugas, fasilitator yang lain tidak boleh menyela

ketika fasilitator utama mengalami kesulitan. fasilitaor harus

sabar dan harus percaya pada temannya.

Jika ada kesalahan teknis misalnya terkait media,

berimprovisasilah untuk mengisi kekosongan sesi. Janganbiarkan peserta menunggu terlalu lama.

Interaksi antara fasilitator dan peserta penting. Aturlah posisi

berdiri dengan benar. Pada saat fasilitator tampil, berdirilah

di tengah-tengah peserta sehingga suara fasilitator sampai ke

semua peserta dan peserta dapat melihat fasilitator. Pada saat

peserta tampil, fasilitator harus menarik diri dan janngan berdiri

di tengah.

Gunakan kekuatan suara, gunakan suara perut.

Jangan salahkan waktu. Tugas fasilitator adalah menunaikan

tugas pada waktu yang ada. Carilah metoda dan media yangtepat untuk mendapatkan hasil yang dikehendaki.

Selalu menyimak (bukan mendengar) dan mengamati peserta.

Seluruh peserta harus diamati untuk memastikan bahwa seluruh

peserta terlibat dalam pertemuan.

36

Panduan Fasilitator


45/46

Penggunaan metoda dan media Gunakanlah metoda yang memudahkan peserta mencapai

tujuannya.

Gunakan media dengan benar. Penulisan di kertas plano atau

di power point harus menggunakan huruf yang cukup besar

yang dapat dibaca oleh seluruh peserta. Demikian juga dengan

penggunaan metaplan, huruf jelas dan cukup besar.

Tulislan semua tugas yang akan diberikan ke peserta, semisal

dibuat power point atau ditulis kertas plano, untuk memudahkan

peserta membaca tugas tersebut jika kurang jelas atau lupa.

Jika menggunakan alat bantu teknologi, kuasailah

penggunaannya dengan benar, semisal penggunaan komputer,

infocus, multimedia dsb. Sebisa mungkin jangan menggunakan

operator.

Hati-hati dalam menggunakan media:

Fasilitator tidak perlu menulis di ipchart Jika peserta1.

sudah menggunakan metaplan. Cukup minta peserta untuk

menempelkan metaplan tersebut.

Penggunaan spidol warna merah hanya dipakai untuk2.

highlight.

Pemilihan media harus disesuaikan dengan waktu yang ada.3.

Jangan gunakan multimedia jika waktu yang disediakan

pendek, karena waktu tidak cukup dan dapat mengganggu

tugas yang lain.Jika menggunakan lm atau video, pilihlah yang memiliki4.

kualitas gambar bagus. Pilihlah yang beresolusi tinggi,

sehingga peserta dapat menikmati lm tersebut.

Jangan lupa untuk mematikan lampu ketika lm diputarkan.5.

37

Panduan Fasilitator


46/46

Pada saat menulis di kertas plano ( ipchart) pilihlah hal-hal

yang kuat dan tulilsah dengan huruf yang cukup besar.

Konsisten terhadap media yang digunakan. Jika menggunakan

power point gunakan warna dan huruf yang sama selama

pertemuan. Terlalu banyak warna akan membuat peserta pusing

dan pesan yang disampaikan cenderung kabur.

Jika ingin menggunakan lagu, gunakan itu sebagai alat yang

menjadi bagian dari proses.

Tempelkan hasil diskusi secara rapi dan per hari, sehingga

peserta dengan mudah dapat membacanya kembali.

Panduan Fasilitator

Date post:	07-Aug-2018
Category:	Documents
Upload:	tia-setiawan
View:	218 times
Download:	0 times

100518 PAK CETAK Final.pdf

Documents