Informační systém MŠMTInformační systém MŠMTpro elektronické řešení pro elektronické řešení dotačních programů dotačních programů

- - oblast prevence rizikového chováníoblast prevence rizikového chování

určeno pro žádosti na rok 2015 (a dál)

http://is-http://is-prevence.msmt.czprevence.msmt.cz

Mgr. Radek Maca, NIDV

Cíle prezentaceCíle prezentace

1. Seznámit vás s novinkami v elektronickém informačním systému pro podávání projektových žádostí

2. Ukázat vám, kde najdete pomoc v případě nesnází

2

ObsahObsah

I. Úvodní informace o systémuII. Registrace nové organizace (žadatele) III. Správa projektůIV. Založení a vyplnění projektové žádostiV. Uzavření projektu a podání žádostiVI. Potřebujete pomoc?

3

I. Úvodní informace o systémuI. Úvodní informace o systému

• Informační systém je JEDINEČNÝ pro programy prevence rizikového chování

• Informační systém je webová aplikace • Informační systém je přístupný pouze pro

registrované uživatele – registrace se provádí pouze jednou

• Zadávat projektovou žádost můžete po přihlášení se prostřednictvím uživatelského jména a hesla

• Uživatelské jméno a heslo získáte při registraci do systému (pouze jednou na začátku)

4

5

2. Nejnovější aktuality

1. Anotace úvodní stránky

3. Archiv aktualit

I. Úvodní stránky = AKTUALITYI. Úvodní stránky = AKTUALITY

5. Uživatelská podpora

4. Prostor pro registrace

6

1. Začněte zde

2. Úvodní stránka Metodiky

3. Prezentace

4. Prezentace ze seminářů ke prohlížení i ke stažení

5. Ovládací prvky prezentace

MetodikaMetodika

Vstup do systému Vstup do systému a registracea registrace

Pro vstup do aplikace s možností zadávání projektové žádosti zadejte uživatelské jméno (= IČ) a heslo a klepněte na tlačítko „PŘIHLÁSIT SE“

Nejste-li ještě zaregistrováni, je třeba „ZAREGISTROVAT SE“ klepnutím na stejnojmenné tlačítko

7

Pokud zapomenete (ztratíte) jméno a heslo, klepněte na tlačítko „OBNOVENÍ HESLA“

II. Registrace nové organizace (žadatele)II. Registrace nové organizace (žadatele)obsahuje několik částí:

a) Základní údaje o žádající organizaci• přístupové údaje (jméno, heslo)• potvrzení registrace mailem

b) Údaje o organizaci (žadateli) • základní údaje• působnost• typ poskytovaných služeb• kontaktní údaje• statutární zástupce

8

pro vstup do systému

společná data pro všechny projekty

Registrace 1 – vložení přístupových údajůRegistrace 1 – vložení přístupových údajů

…a jméno a e-mail zadavatele dat o organizaci - na tento mail vám přijdou informace k dokončení registrace (ale i při obnovování hesla) a následně i další hlášky a protokoly IS!

Vložte Oficiální název organizace a IČ vaší organizace

9

Text mailu obsahuje internetový odkaz, který je nutno KLEPNUTÍM myší POTVRDIT a tím aktivovat Váš účet

Registrace 2 – potvrzení záměru registraceRegistrace 2 – potvrzení záměru registrace

10

Text mailu obsahuje • uživatelské (přihlašovací) jméno • hesloPomocí kterého se můžete přihlásit do systému

Registrace 3 – aktivace účtuRegistrace 3 – aktivace účtu

11

Obnovení heslaObnovení hesla 1. Zadejte buď IČ nebo registrační E-MAIL a klepněte na tlačítko OBNOVIT HESLO

12

2. Systém zahájí obnovu hesla a na váš registrační e-mail zašle žádost na dokončení změny … internetový odkaz

3. Zadáte a potvrdíte nové heslo

1. Zadejte buď vlevo IČ (neznáte-li, pak vpravo e-mail) a klepněte na tlačítko OBNOVIT HESLO

Přihlášení do systémuPřihlášení do systému

…a klepněte na tlačítko „PŘIHLÁSIT SE“

Pro vstup do aplikace s možností zadávání projektové žádosti zadejte mailem zaslané Uživatelské jméno a heslo …

13

Úvodní obrazovka po přihlášení do Úvodní obrazovka po přihlášení do systémusystému

Cesta k aktualizace údajů o organizaci

Nová záložka PROJEKTY

14

Nastavení údajů o organizaci Nastavení údajů o organizaci

Položky dat o organizaci (vkládají se JEDNOU za organizaci a platí PRO VŠECHNY vámi podávané projekty)

15

…ukážete-li myší na editační pole, systém vám napoví žlutou „bublinovou“ nápovědou

…zadané údaje je třeba VŽDY „ULOŽIT“

…údaje z registrace (budou již načteny)

Změna hesla Změna hesla

16

1. Zadáte a potvrdíte nové heslo …

2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“

Heslo musí splňovat základní bezpečnostní pravidla:

Nastavení organizaceNastavení organizace

17

Korespondenční údaje… obec, ulice, PSČ, kraj, okres, …

Fakturační údaje … IČ, finanční úřad, právní subjektivita – nové formy dle obč. zák.!!!

Údaje o bance… kam vám přijde (po schválení:-) ) dotace

Kontaktní údaje organizace

Osoba jednající (zodpovídající) za organizaci – ŘEDITEL!!! – bude uvedena v Rozhodnutí- chodí sem i maily systému!

Dokumenty organizace - 1 Dokumenty organizace - 1

18

1. Začněte zde …

2. Vyberte typ souboru

3. Zadejte jeho název v systému

4. Vyberte příslušný Soubor na disku

5. Nezapomeňte „VLOŽIT DOKUMENT“

Dokumenty organizace - 2 Dokumenty organizace - 2

19

Pokud se Dokumenty organizace NEZMĚNILY, NENÍ třeba je vkládat znovu a ani je následně tisknout a přikládat do žádosti. V žádosti, kterou budete tisknout, se automaticky zobrazí stávající a letos změněné soubory. Pouze tyto změněné je třeba vytisknout a přiložit. Garanci správnosti potvrdí statutární zástupce podpisem čestného prohlášení (je součástí písemné žádosti)

Soubory lze pouze stáhnout na disk, nikoliv smazat!

III. Správa projektůIII. Správa projektů

3. …lze je a) Editovatb) Smazat

20

2. Založení nového projektu:a) V oblasti protidrogové politikyb) V oblasti prevence kriminality

Rozpracované projekty…

1. Klepněte na Projekty

Podané projekty…

Podpořené projekty…(před)loni … Nepodpořené, Nepodané … (před)loni

Podané, resp. projekty vrácenéPodané, resp. projekty vrácené

Projekty vrácené k přepracování = doplnění správných příloh do uvedeného data (do 7 dnů nutno vrátit)

21

Rozpracované projekty…

PDF žádost k tisku!

IV. Založení a vyplnění projektové žádostiIV. Založení a vyplnění projektové žádosti

Projektová žádost obsahuje několik částí (kapitol):

a) Základní údaje o projektub) Základní idea a stručný obsah projektuc) Cílovou skupinud) Mzdové prostředky (DPP, DPČ, HPP)e) Neinvestiční výdaje (ONIV)f) Zdroje financováníg) Kontaktní osoby projektuh) Další přílohy PROJEKTU ve formě připojených

souborů

22

ZaloženíZaložení projektuprojektu

23

1. Zvolíme oblast zaměření projektu

2. Pokud budete navazovat na loňský (podpořený) projekt, vyberte ho (název projektu se „nasaje“ z loňskaU nových projektů zadáte jen název projektu

3. Kliknutím na tlačítko „Založit nový projekt“ vznikne v systému nový projekt a můžete editovat jeho obsah

Struktura projektové žádostiStruktura projektové žádosti

24

Název aktuálně upravovaného projektu

Tiskový náhled aktuálně upravovaného projektu

Aktuální stav vyplňování „kapitol“ projektu

… všechny kapitoly musí mít nakonec „zelenou fajfku“

Návrat na úvodní přehled všech projektů (rozpracovaných i uzavřených)

Návrat na tuto úvodní obrazovku projektu

Základní údaje Základní údaje o projektu - 1 o projektu - 1

25

1.Realizace projektu (Od: min 1.1.2015 Do: max 31.12. 2018) Zde se rozhoduje o víceletém projektuU navazujícího projektu nelze měnit!

3. Je li projekt i pro jiné organizace – NUTNO VYPLNIT a) Certifikace Anob) Vložit soubor s certifikátem nebo žádostí o nějc) Nebo dokument s popisem typu programu (dle Metodika část V, čl. 1 c) resp. d)

2. Cílová skupina za)vlastní organizaceb)i jiné organizace

Základní údaje Základní údaje o projektu - 2 o projektu - 2

26

5. Prohlášení o bezdlužnosti – NUTNO VYPLNIT!

3. Spádová PPP (u celostátních projektů se nevyplňuje, PPP taky ne)

4. Číslo akreditace (pro vzdělávající organizace povinné)

Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“

2. Působnost projektu včetně kraje

Pokud je Cílová skupina z vlastní organizace, pak: Certifikace Nea není třeba vkládat soubory, pokud certifikaci máte, klidně ji přiložte.

Základní idea a stručný obsah projektuZákladní idea a stručný obsah projektu

272. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“

1. Vyplňte jednotlivá pole … žlutá bublinová nápověda vás bude provázet … co je kam potřeba napsat a v jakém rozsahu.

Pokud vám pole nebudou stačit, můžete rozšiřující informace vložit do kapitoly Připojené soubory (nevkládat sem dokumenty o organizaci!!!)

U navazujících projektů bude předvyplněno z loňské žádosti NUTNO AKTUALIZOVAT

Cílová skupina Cílová skupina

28

1. Na jaký druh prevence je projekt zaměřen (u navazujících projektů nelze měnit)

4. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“

2. Kvantifikace cílové skupiny (žáci, pedagogičtí pracovníci), pro kterou je projekt určen

3. Sem vložte soubor se seznamem škol (název, adresa, kontaktní osoba), ze kterých budou členové cílové skupiny (žáci či pedagogové)POZN.:

Pokud je cílová skupina z vlastní organizace, soubory se NEVKLÁDAJÍ (pole zde nebude)

Mzdové prostředky (MP) Mzdové prostředky (MP)

29

1. DPP (funkce, vzdělání, druh a délka činnosti v projektu, finanční požadavky z dotace včetně odvodů na ZP a SP – nutno ručně vyplnit!)

2. DPČ (funkce, …) – nově samostatně,Odvody na ZP a SP se počítají automaticky (34 %)

4. Souhrny všech MP v projektu i v požadované dotaci včetně odvodů

CELKEM max. 250 000 Kč

3. HPP (funkce, …, platový stupeň, délka praxe, …)Odvody se počítají automaticky (34 %)

Neinvestiční výdaje (ONIV) Neinvestiční výdaje (ONIV)

30

Materiálové náklady (potraviny, kancelářské potřeby, majetek do 40 000 Kč, pohonné hmoty, ostatní)

Nemateriálové náklady - služby

Opravy a udržování (budov, aut, jiné)

Cestovné (zaměstnanců, klientů)

Jiné provozní náklady

Jiné mzdové náklady

Ostatní služby (telefony, poštovné, ostatní spoje, nájemné, právní a ekn. služby, školení a vzdělávání, jiné provozní služby)

Dotace na materiál může být max. 25 % celkového rozpočtu projektu

Dotace na služby může být max. 40 % celkového rozpočtu projektu

PROJEKT DOTACE

LIMITY - souhrn materiálových nákladů a služeb

Přehled projektu Přehled projektu – rozdílová tabulka nákladů rozpočtu a – rozdílová tabulka nákladů rozpočtu a zdrojůzdrojů

31

1. Klikněte na Přehled projektu…

2. V posledním sloupci uvidíte rozdíl, který je třeba v kapitole „Zdroje financování“ na straně zdrojů, resp. v kapitole MP či ONIV na straně výdajů, dorovnat, aby byl rozpočet vyrovnaný – jinak NEPŮJDE projekt uzavřít!

POZN.: Pokud je cílová skupina z vlastní organizace, je maximální výše dotace 80 000 Kč a systém vás při překročení ZDE upozorní:

Zdroje financování Zdroje financování

32

1. Do pole MŠMT se částky načtou z jiných „kapitol“ – MP a ONIV

2. Do ostatních polí v případě vícezdrojového financování doplňte ve struktuře

a) Neinvestiční (ONIV)b) Mzdové náklady (MP vč. odvodů)

MP + ONIV = CELKOVÉ NÁKLADY PROJEKTU

a

Aktuální souhrn zdrojů (na příkladu níže: 121 000 Kč) se MUSÍ rovnat celkovým výdajům projektu… (nyní 139 000 Kč)

3. Uložit

Kontaktní osoba Kontaktní osoba projektu projektu

33

1. Zadáte požadované kontaktní údaje na osobu, která bude garantovat a koordinovat realizaci projektu …

2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“

Připojené soubory Připojené soubory

34

1. Pomocí tlačítka „Procházet“ vyberte na svém disku vhodnou přílohu (jako příloha k mailu)

3. Klikněte na tlačítko „PŘIDAT SOUBOR“ (takto lze přidat i více souborů, např. popis realizace na různých školách)

2. Zadejte vypovídající název přiloženého souboru

POZN.: Obvykle se zde vkládají přílohy k obsahu projektu a závěrečná, případně průběžná zpráva o realizaci dříve schválených a realizovaných projektů.

V. Uzavření projektu a podání žádostiV. Uzavření projektu a podání žádostiProjektová žádost se odevzdává v elektronické i písemné verzi:

a) Finální kontrola projektové žádosti• náhled projektu – věcná kontrola• zdroje financování – finanční

kontrolab) Odevzdání elektronické verze =

uzavření projektuc) Odevzdání tištěné verze projektu

• tisk žádosti ze systému (je identická s elektronickou verzí)

• zaslání (doručení) na NIDV 35

Náhled projektu v průběhu psaníNáhled projektu v průběhu psaní

36

Souhrnně se zobrazí všechny položky žádosti v podobě, ve které bude po kompletaci všech povinných položek projekt uzavřen a převeden do PDF formátu.

Nejedná se o finální žádost, ale POUZE o náhled!!!

Vše by mělo být „zelené“…

a

Rozdíl (náklady – zdroje) = 0

37

Uzavření projektuUzavření projektu

…teprve pak půjde „Uzavřít a podat hotový projekt“…

38

Správa projektůSpráva projektů

Stažení finální žádosti ve formátu PDF,Tuto žádost vytisknete, necháte podepsat „statutárem“, orazítkujete a pošlete včetně požadovaných příloh o organizaci (živnost, …) a o projektu (seznam škol) na sběrnou adresu na NIDV (dle Metodiky MŠMT)!!!

…a stáhnout a vytisknout si finální žádost ve formátu PDF…

VI. Potřebujete pomoci?VI. Potřebujete pomoci?

Kdykoliv budete potřebovat pomoci, využijte:a) Nápovědub) Interaktivní formulář „Potřebuji pomoc“ c) NEPOSKYTUJEME TELEFONICKÉ

KONZULTACE!!!

39

Uživatelská podpora - NápovědaUživatelská podpora - Nápověda

40

Na úvodní stránce je základní NÁPOVĚDA…

…PLUS Ve vnořeném menu pak další kapitoly…

Uživatelská podpora – FAQUživatelská podpora – FAQ

41

Zde hledejte nejprve řetězec s podobným dotazem…např. pomocí Ctrl + F

Uživatelská podpora – videonávodyUživatelská podpora – videonávody

42

Kliknutím na spouštěcí šipku videa se spustí instruktážní video samo.

Přehled videí:•Registrace organizace•Údaje o organizaci•Založení nového a přehled projektů•Editace věcné části projektu•Editace rozpočtu projektu•Uzavření a podání žádosti

Uživatelská podpora Uživatelská podpora Potřebuji pomoc Potřebuji pomoc

43

1. Vyplníte a) své kontaktní údaje – sem

vám budou pracovníci podpory odpovídat

b) Údaje o projektu – nově IČ + evidenční číslo projektu

2. Konkretizujte dotaz (rychleji se najde řešení) … kvůli špatnému zobrazení češtiny přes různé prohlížeče pište BEZ DIAKRITIKY

3. Odešlete na helpdesk

Když jste kdekoliv dříve klepli na kruh…objeví se tento formulář:

Shrnutí prezentaceShrnutí prezentaceI. Úvodní informace o systémuII. Registrace nové organizace (žadatele) III. Správa projektůIV. Založení a vyplnění projektové žádostiV. Uzavření projektu a podání žádostiVI. Potřebujete pomoc?

44

Příjem žádostí:Příjem žádostí:NIDVNIDVSenovážné náměstí 25Senovážné náměstí 25Praha 1Praha 1110 00110 00

45

Důležité kontaktní Důležité kontaktní údajeúdajeNIDV – potřebuji pomocNIDV – potřebuji pomochttp://is-prevence.msmt.cz/napoveda/zeptejte-se/

Mgr. Martina Budinská

Ing. Radka Heřmánková

Mgr. Vladimír Sklenář

MŠMT – odbor 21 – oddělení 212 - vyhlašovatelMŠMT – odbor 21 – oddělení 212 - vyhlašovatel

Děkujeme za pozornost, ať se vám podaří vytvořit samé kvalitní a úspěšné

projekty

Mgr. Radek Maca, NIDV