www.abra.eu

Abra_G4_a.qxp 16.10.2007 11:48 StrÆnka 2

Nejvyšší verze informačního systému řady Gx,

určená pro velké společnosti s vysokými nároky

na výkon a dodávaná s databází ORACLE

Abra_G4_a.qxp 16.10.2007 11:48 StrÆnka 3

Co je ERP systém?

Informační systém kategorie Enterprise Resource Planning (ERP) představuje účinný nástroj pro řízení celéfirmy. Na rozdíl od jednoduchých účetních a ekonomických aplikací umožní ERP systém propojit plánovánía řízení všech klíčových podnikových procesů, a to jak na operativní, tak i strategické úrovni. Podporavýroby, logistiky, ekonomiky a personalistiky je pro ERP systém tedy naprostou samozřejmostí.

ERP systémy, které dokáží pokrýt a integrovat všechny čtyři zmíněné interní procesy, označujeme jako All-in-One(vše v jednom). Interním procesem přitom myslíme takový proces, nad nímž má management plnou kontrolu,je tedy jeho vlastníkem. V případě personalistiky může jít také o subdodávku třetí strany, jejíž integraci garantu-je dodavatel All-in-One systému. Špičkoví tuzemští producenti však dokáží zpracování této agendy zabezpečitvlastními silami. Proto personalistika představuje nedílnou součást jejich řešení. ERP systém se pak stáváskutečně komplexním nástrojem, který je garantován a vyvíjen jediným dodavatelem.

Vyspělá řešení ale umí více. Dokáží obsluhovat také externí procesy, jejichž efektivní řízení nemá manage-ment podniku plně pod kontrolou. Lze je úspěšně využít při řízení obchodu, marketingu, servisních služeb čidodavatelských řetězců. Nedílnou součástí moderních ERP systémů je podpora manažerského rozhodovánív přesných a srozumitelných výstupních sestavách.

Volba All-in-One ERP systému pro podnik znamená realizaci pouze jednoho implementačního projektu. Vzoro-vým příkladem, splňujícím všechny uvedené vlastnosti, je All-in-One ERP systém ABRA G4.

Proč zvolit nové řešení

Mnoho organizací váhá nad změnou systému. Ta totiž znamená tak trochu „krok do neznáma“ v podoběznačné investice, řešení náročného implementačního projektu a nejistého výsledku. Konkurence však nespía dokáže využít moderní ERP řešení ve prospěch svého podnikání. Jak tedy nezůstat pozadu? Především jetřeba zvážit technickou a morální zastaralost původního systému. Ta mnohdy nedovoluje pružnou spoluprácičasto roztříštěných aplikací a tím integrované řízení veškeré podnikové agendy.

Podstatné je také pokrýt ty procesy, které současný systém neumí dobře zabezpečit. Mnoha podnikům chybírovněž dostatečný výpočetní výkon, schopnost pořizovat bezchybná data a možnost intuitivní práce prouživatele systému.

Dalším, zřejmě nejdůležitějším důvodem k výměně zastaralého systému jsou jeho omezení, která bránídalšímu růstu firmy, zvyšování ekonomické výkonnosti a hodnoty podniku. Jedině díky spojení a sledovánítěchto cílů dokáže management podniku udržovat jeho konkurenceschopnost. Nasazení moderního ERP

Dokonalé profesionální

řešení.

Je určeno pro střední

a velké společnosti.

O data se stará server

ORACLE®, podle našeho

názoru nejlepší databázový

stroj na světě.

Uživatelé tak mají

k dispozici obrovský výkon,

vynikající spolehlivost

a snadnou údržbu.

Server lze provozovat na

OS Windows® nebo Linux.

Abra_G4_a.qxp 16.10.2007 11:48 StrÆnka 4

řešení naplňování těchto cílů přímo podporuje. Nejinak je tomu u ERP systému ABRA G4, který byl prozákazníka primárně vyvíjen právě k tomuto účelu.

Přínosy modulárního systému

Je tedy zřejmé, že přínosy plynoucí z nasazení ERP systému by se měly přímo projevit v hospodářskýchvýsledcích podniku. Na operativní úrovni systém podporuje zlepšování firemní ekonomiky, rychlé a přesnézpracování každodenní agendy, sdílení dat v rámci celého podniku, zprůhlednění finančních toků, standardi-zaci podnikových procesů a pracovních postupů. Na strategické úrovni je rozhodující především komplexnípřehled o fungování celé firmy, bez něhož nelze činit manažerská rozhodnutí.

Přirozený způsob, jak těchto přínosů dosáhnout, je nasazení modulárního ERP řešení. Vysoká efektivitamodulárního systému je založena na tom, že zákazník pořídí pouze ty moduly či jednotlivé komponenty,které ke své práci nezbytně potřebuje. Přitom je však stále respektována unifikace, jednotné ovládání a kom-paktnost celého řešení. Jeho budoucí rozšiřování rovněž není nijak omezeno. Z těchto zásad vychází takémodulární ERP řešení ABRA G4, právem nazývané jako „Unlimited ERP“.

Nabízíme moderní technologie

Neomezenost řešení ABRA G4 spočívá také ve využití moderních informačních technologií. Podstata tech-nologické pokročilosti systému vychází z využití špičkového databázového stroje Oracle. Ten je díky výhod-ným licenčním podmínkám přístupný i menším organizacím, čímž výrobce odboural poslední omezení –cenovou dostupnost.

Další významnou podmínkou dostupnosti je vysoká úroveň škálovatelnosti, která dovoluje zákazníkovi uzpů-sobit výkon a kapacitu serveru podle potřeb a finančních možností firmy. Flexibilita a potenciál budoucíhorůstu je hlavním předpokladem pro další rozvoj systému při zachování stávajících investic.

Kromě škálovatelnosti zvyšuje ABRA G4 na platformě Oracle výrazně i svůj celkový výpočetní výkon. Pos-kytuje také špičkovou bezpečnost a robustnost systému, čímž plně vyhoví náročným požadavkům velkýchpodniků a poskytne nadstandardní komfort pro menší organizace.

Bezproblémové zpracování velkého množství dat a pružné provádění transakcí zabezpečuje třívrstvá archi-tektura Client/Server. Pro systém ABRA G4 rovněž není problém dobře využít víceprocesorových serverů čitechnologii clusterů. Všemi těmito vlastnostmi se ABRA G4 po technologické stránce řadí mezi špičku ERPřešení nabízených na českém trhu.

Nabízené moduly

k systémům ABRA G4

� Prodej

� Maloobchodní prodej

� Splátkový prodej

� Nákup

� SCM

� Skladové hospodářství

� Polohované sklady

� Kompletace

� Výroba

� Mzdy a personalistika

� Banka a Homebanking

� Pokladna

� Majetek

� Podvojné účetnictví

� CRM

� Call-centrum

� Evidence pošty

� Business Intelligence

� Projektová dokumentace

� Workflow

� Skriptování

Abra_G4_a.qxp 16.10.2007 11:48 StrÆnka 5

Jak vybrat ERP systém

Volbu správného ERP systému doprovází výběr jeho dodavatele a implementačního partnera. Celkové ERPřešení pak může být úspěšně nasazeno a využíváno pouze tehdy, pokud zákazník nepodcení ani jedenz aspektů. ERP systém se nejčastěji vybírá na základě dostupné funkcionality, příznivé ceny, vyspělostipoužitých technologií a referencí. K podceňovaným složkám naopak patří jeho intuitivnost, možnosti nasta-vení, snadná a příjemná práce pro uživatele. Stále však platí známá teze, že ERP systém je úspěšně nasazentehdy, kdy i poslední uživatel zvládne bezchybně vkládat data do systému a správně interpretovat zpraco-vané výsledky.

Teprve pokud jsou uživatelé schopni ERP systém plně využít pro zpracování své každodenní agendy, vrátí sepodniku investice do systému ve formě vyšší produktivity práce, efektivnějším řízení podnikových procesůa nižších nákladech na jeho správu.

Přesně takový je ERP systém ABRA G4. K široké nabídce funkcionality a špičkovému uživatelskémukomfortu navíc přidává svou otevřenost. ABRA G4 dovoluje vyvíjet vlastní agendy, rychle přenášet datamezi systémem a kancelářskými aplikacemi a tisknout formuláře v mnoha formátech s možností dalšíhozpracování.

Výrobce a jeho strategie

Životní cyklus ERP systému se neustále zkracuje, jeho obvyklá doba v současnosti trvá 4-5 let. Proto jenesmírně důležité zaměřit se při jeho výběru také na možnosti výrobce a implementačního partnera.

U producenta rozhoduje jeho ekonomická síla a stabilita, která mu umožní rozvíjet ERP systém do budouc-na podle potřeb zákazníků a aktuálního vývoje v oblasti informačních technologií. V ideálním případě výrob-ce disponuje širokým portfoliem podnikových aplikací pro celé spektrum zákaznických firem. Tak totiž můženejlépe získávat a předávat rozsáhlé zkušenosti či přímo sdílet Best Practices mezi jednotlivými segmenty.

Tuzemský producent má navíc nejblíže k pochopení potřeb českých zákazníků. Dokáže například pružněreagovat na aktuální změny v legislativě tím, že je o nich informován již v době jejich příprav.

Tímto směrem orientuje svoje aktivity také výrobce software ABRA. Díky systematickému vývoji celéproduktové řady ABRA Gx přináší svým zákazníkům významné úspory v celém řetězci: vývoj, testování,prodej, implementace, zákaznická podpora, dlouhodobé sdílení know-how se zákazníky.

Díky systematickému

vývoji celé produktové

řady ABRA Gx přináší

svým zákazníkům

významné úspory

v celém řetězci:

vývoj, testování, prodej,

implementace, zákaznická

podpora, dlouhodobé

sdílení know-how

se zákazníky.

Abra_G4_a.qxp 16.10.2007 11:48 StrÆnka 6

Potřebujete spolehlivého partnera

Klíčovou schopností výrobce je zvolit takový obchodní model pro prodej a implementaci svého produktu,který bude přinášet maximální přidanou hodnotu pro zákazníky. Všechny společnosti ocení komunikacis certifikovaným partnerem výrobce, který je v blízkém dosahu a je schopen zabezpečit požadované služby.Střední firmy s růstovým potenciálem či přímo velké společnosti ale rozhodně uvítají také možnost, kdyvýrobce může přímo vstupovat do jejich vztahu s certifikovaným partnerem, např. formou poskytnutí vlast-ních konzultantů. Jejich implementační projekty bývají náročnější a nákladnější, proto potřebují mít možnostřešit problémy přímo s výrobcem.

Nelze však podceňovat ani budování samotné sítě certifikovaných partnerů. Výrobce by měl působit v roligaranta, který umí ke spolupráci vybrat ty nejvhodnější lokální společnosti a dokáže jejich úroveň průběžněověřovat a také rozvíjet. Přidaná hodnota pro zákazníka přitom zcela jasně narůstá, pokud je celá partnerskásíť vedena ke spolupráci a neztrácí sílu vzájemným konkurenčním bojem. Dodavatel včlenil do svéhoobchodního modelu vše, co vede ke kvalitní podpoře zákazníků. Partnerskou síť rozvíjí rovnoměrně po celéČR, a to jak certifikací partnerských organizací, tak budováním vlastních poboček. ABRA Certified Partnersjsou vybíráni na základě své regionální nebo produktové působnosti a prochází každoročně testováním zna-lostí. Kapacita celé sítě dnes dostačuje k řešení velkého množství projektů, a to za vysoce individuálního pří-stupu ke každému zákazníkovi ABRA G4.

Klíčovou schopností

výrobce je zvolit takový

obchodní model pro prodej

a implementaci svého

produktu, který bude

přinášet maximální

přidanou hodnotu

pro zákazníky.

Abra_G4_a.qxp 16.10.2007 11:48 StrÆnka 7

Jak probíhá implementace systému

Služby implementačního partnera provázejí zákazníka po celou dobu užívání produktu.A jak poznáte toho pravého?

Už v první fázi musí umět nabídnout konzultanty, kteří jsou schopni podílet se na zpracování procesníanalýzy. Pro zavádění samotného systému pak disponuje širokým zázemím specialistů, kteří dokáží efek-tivně spolupracovat s pracovníky zákazníka. Seriózní partner má pro svého zákazníka připraveno také něko-lik variant financování implementačního projektu, včetně splátkového kalendáře či spolupráce s renomo-vanými finančními institucemi.

Poskytnutí všech těchto i dalších služeb je pro nás i naše partnery naprostou samozřejmostí.

… a jak to děláme my

Při implementacích systémů ABRA využíváme patentovanou metodologii S.A.F.E. Hlavním posláním tétometodologie je hladké a bezpečné zavedení informačního systému ABRA, a to především z pohledu zákaz-níka/uživatele. Zahrnuje důkladné plánování, řízení a kontrolu projektu implementace. Vše je naplánovánoa připraveno tak, aby implementace minimálně narušila chod společnosti zákazníka. Současně je dosahová-no maximálního využití agend systému ABRA při dodržení finančního rozpočtu a termínového harmonogra-mu postaveném nad projektem implementace. Implementace podle metodologie S.A.F.E. provádí ABRASolutions center.

Poskytnutí služeb je pro

výrobce software ABRA

i jeho partnery naprostou

samozřejmostí.

Konzultanti implementující

software ABRA poskytují

všechny služby na základě

vlastní firemní metodologie,

která se opírá o dlouholeté

zkušenosti. Celý proces

implementace navíc

podléhá zpětné kontrole

řízené specializovaným

oddělením zaměřeným na

spokojenost zákazníků.

Abra_G4_a.qxp 16.10.2007 11:48 StrÆnka 8

S.A.F.E. - Smooth Advanced Formula for ERP

Toto, léta budované know-how předního českého výrobce podnikového software rozděluje fáze implemen-tace na jednotlivé milníky a slouží k zachování potřebných návazností v celém procesu. Přesně definovanépostupy jsou průvodcem a pomocníkem nejen implementačním týmům ABRA Solutions Center a jeho part-nerů, ale nemalou měrou také samotnému zákazníkovi. Zákazník nebo jeho pověřený koordinátor si můžesám zkontrolovat provedení veškerých naplánovaných milníků.

Analýza požadavků zákazníka, jasné stanovení cílů projektu

Metodologie S.A.F.E. se opírá, především o důkladnou analýzu požadavků zákazníka a jeho reálie. V rámcianalýzy jsou s odpovědnými pracovníky budoucího uživatele detailně prodiskutovány jednotlivé evidence,analyzovány všechny požadavky budoucích uživatelů na informační systém a všechny procesy, které budeABRA podporovat. Díky tomu, že analýza je prováděna před prodejem software a podepsáním smluv, můžese budoucí uživatel sw ABRA správně rozhodovat již při výběru ERP na základě podrobných informacía důsledně zhodnotit přínos ABRY vzhledem k vynaloženým nákladům. Důkladné zpracování analýzy pomů-že zákazníkovi přesně na míru plánovat a řídit finanční prostředky investované do informačního systému.

S.A.F.E. je patentovaná

metodologie společnosti

ABRA Software určená pro

implementace informačních

systémů ABRA.

Hlavním posláním této

metodologie je hladké

a bezpečné zavedení

informačního systému

ABRA, a to především

z pohledu

zákazníka/uživatele.

Abra_G4_a.qxp 16.10.2007 11:48 StrÆnka 9

Plánování a zabezpečení termínu dokončení díla

Každá implementace je plánována pomocí nástrojů pro řízení projektu. Tyto nástroje poskytuje sám infor-mační systém ABRA. Implementace je přehledně členěna do jednotlivých milníků. Milníky jsou spolu s přes-ným datem svého dokončení součástí smlouvy o dílo. Součástí harmonogramu implementace je také sta-novení kritických milníků v celém procesu. Na tyto kritická místa se pak mohou implementační týmy důsled-ně zaměřit a zabezpečit jejich hladkou realizaci. Celý cyklus projektu, tedy od plánování až do finálního pře-dání, je pod dohledem zkušeného vedoucího projektu.

Vzdělávání uživatelů s důrazem na maximální využití systémuNutnou podmínkou optimálního využití možností každého informačního systému jsou kvalitní znalosti uži-vatelů. Standardy S.A.F.E. zaručují propracovaný systém školení uživatelů ve vlastních školící centrech. Proškolení jsou zavedeny jednotné osnovy školení, systém certifikace školitelů a e-learning. Osnovy pro škole-ní jsou dostupné také zákazníkům, kteří podle nich mohou kontrolovat kompletnost školení. Pro osvojenífunkčností pro podporu specifických procesů dané firmy, jsou budoucí uživatelé systémů ABRA školeniv rámci implementace individuálně zkušenými lektory a konzultanty. Školení jsou organizována do ucele-ných studijních plánů pro jednotlivé pracovní pozice.

Standardy S.A.F.E.

zaručují propracovaný

systém školení uživatelů

ve vlastních školících

centrech. Pro školení jsou

zavedeny jednotné osnovy

školení, systém certifikace

školitelů a e-learning.

Abra_G4_a.qxp 16.10.2007 11:48 StrÆnka 10

Maximální přizpůsobení systému procesům zákazníka Pro reailizaci individuálních požadavků na doplnění specifických funkčností, agend, podpory procesů, je při-praven tým zakázkového programování.Tyto úpravy na míru jsou realizovány pomocí skriptů, které jsoupřímo součástí systému ABRA nebo v případě rozsáhlejších požadavků samostatnými aplikacemi těsněnapojenými na systém ABRA.

Zákazník, který zavedením ABRYzvýšil svoje výnosy nebo zlepšil svoje procesy nebo snížil náklady

Cílem pracovníka ABRA Solutions center je služba zákazníkům, služba s velkou přidanou hodnotou, jejímžvýsledkem je maximální využití systému ABRA uživateli v jejich každodenní práci. Implementační metodo-logie S.A.F.E., je nám mocným pomocníkem v tomto poslání.

V souladu s filosofií společnosti ABRA Software je po celou dobu implementace a také v dlouhodobé násled-né podpoře zákazníků, kladen hlavní důraz na splnění požadavků zákazníka. Tím, je dosahováno velkého příno-su informačních systémů ABRA, které svým uživatelům pomáhají rozšiřovat a zlepšovat jejich vlastní činnost.

Díky systematickému

vývoji celé produktové

řady ABRA Gx přináší

svým zákazníkům

významné úspory

v celém řetězci:

vývoj, testování, prodej,

implementace, zákaznická

podpora, dlouhodobé

sdílení know-how

se zákazníky.

Abra_G4_a.qxp 16.10.2007 11:48 StrÆnka 11

Služby na prvním místě

Nabídka kvalitních služeb se týká i období provozu systému. V prvé řadě jde o zajištění záručního a pozáruč-ního servisu, garanci doby zásahu od zjištění poruchy systému, hotline, upgrade na vyšší verzi systému,update legislativních novinek a propracovaného systému školení a doškolování uživatelů.

Správná volba

Systém ABRA G4 je tvořen souborem modulů pro podporu prodeje, nákupu, skladového hospodářství,kompletace, zpracování účetnictví, vedení pokladny a banky, evidenci majetku, mezd, zpracování persona-listiky či evidenci pošty. Systém obsahuje i specializované moduly pro plánování a řízení výroby, CRM s pod-porou pro call-centra nebo modul business intelligence.

Tato třívrstvá Client/Server aplikace je založena na spolehlivé a bezpečné databázi Oracle, která umožňujebezproblémové zpracování většího objemu dat a vynikající rychlost odpovědi.

Databáze Oracle je navíc určená pro všechny druhy podniků a v ekonomicky výhodné edici StandardEdition One ji lze použít i pro menší firmy.

Systém pracuje na serverech s operačními systémy Windows i Linux a dává tak uživatelům právo na volbu pro-středí, ve kterém budou aplikaci provozovat. V systému ABRA G4 se tak spojují výhody kvalitního ERP systé-mu a výkonné databáze. ABRA G4 navazuje na řadu systémů ABRA G1, ABRA G2 a ABRA G3, které jsouurčeny pro firmy menší respektive střední velikosti a je tak technologicky nejvyspělejším systémem této řady.

Systém ABRA G4

si zachovává všechny

dobré vlastnosti, jako je

snadné ovládání, krátká

doba implementace, vysoká

přizpůsobivost potřebám

zákazníka a propracovaná

funkcionalita.

Navíc přináší výrazné

zvýšení výkonu díky využití

databáze ORACLE a nulové

náklady na přizpůsobování

podnikových procesů

a školení obsluhy při

přechodu z „nižších“

produktů ABRA.

Abra_G4_a.qxp 16.10.2007 11:48 StrÆnka 12

ABRA Software a.s.Jeremiášova 1422/7b, 155 00 Praha 13

GPS: 50°2'33.77''N | 14°18'55.09''EZák. centrum: +420 296 397 397

Recepce: +420 296 397 399Fax: +420 296 397 398

Obchodní oddělení: obchod@abra.eu HotLine: hotline@abra.eu

Naše pobočky:BRNO: Veselá 24

OLOMOUC: Sladkovského 31OSTRAVA: Čujkovova 30

KARLOVY VARY: Krymská 47

Partnerská síťKontaktní informace najdete na:

www.abra.eu/partner

--------------------------------------------------------

Ambasáda ABRA v SR:

ABRA Software s.r.o.Hraničná 18, 821 05 Bratislava

GPS: 48°8'44"N | 17°9'36"EObchodní odd.: +421 2/5341 0126

Fax: +421 2/5341 2591E-mail: obchod@abra.sk

HotLine: +421 2/6826 5975

www.abra.sk

Vítejte

Systém ABRA G4 si zachovává všechny dobré vlastnosti, jako je snadné ovládání, krátká doba implemen-tace, vysoká přizpůsobivost potřebám zákazníka a propracovaná funkcionalita. Navíc přináší výrazné zvýše-ní výkonu díky využití databáze ORACLE a nulové náklady na přizpůsobování podnikových procesů a škole-ní obsluhy při přechodu z nižších produktů ABRA. Samotná technologie ORACLE pak navíc dovolujezvyšovat výkon podle potřeby, prakticky bez omezení.

Vítejte ve světě aplikací bez zbytečných omezení,vítejte ve světě ABRA G4.

Abra_G4_a.qxp 16.10.2007 11:48 StrÆnka 13