Vítejte na webináři

„AfterCare v dotačním programu Inovace/Potenciál “

V případě technických problémů s připojením prosím volejte

tel.č. 774 604 636

Programy Inovace a Potenciál

„Správná realizace a administrace projektů“

Obsah prezentace

• Představení eNovation

• Program Inovace – věcná část

• Program Potenciál – věcná část

• Povinnosti žadatelů a příjemců dotací

• Administrace projektů, žádosti o platbu

• Výhled 2014 +

Otázky pro účastníky webináře

Jaká jsou Vaše očekávání od tohoto webináře?

Jaké specifické oblasti dané problematiky Vás

zajímají?

Představení eNovation

• Zkušenosti a know-how

Specializace na OPPI – zejména sektory VaVaI a ICT – více něž 200 projektů v

hodnotě cca 10 mld. Kč, více než 50 schválených projektů v prioritní ose

INOVACE

• Kvalitní tým

40 specialistů, zkušenosti z CzechInvestu, hodnotitelských komisí a dalších orgánů

VS, specializovaná oddělení na jednotlivé úkony dotačního cyklu; úspěšnost v

OPPI cca 95%

• Komplexní služby

Žádosti o poskytnutí dotace, projektový management, AfterCare, ProfiTender

atd.

• Odpovědnost

Společnost eNovation nese veškerou odpovědnost za případné chyby

způsobené při administraci projektu. Jsme pojištěni přímo pro účely dotačních

projektů s plněním až do výše 100 mil. Kč.

• Férová cenová politika

Bonus z úspěchu

OPPI – Prioritní osy

Prioritní osa Oblast podpory Program Alokace

1. Vznik firem 1.1 Podpora začínajícím podnikatelům START 2,6 %

1.2 Využití nových finančních nástrojů Jeremie

2. Rozvoj firem 2.1 Bankovní nástroje podpory MSP PROGRES

21,8 %

ZÁRUKA

2.2 Podpora nových výrobních technologií

a ICT v podnicích

ROZVOJ

ICT a strategické služby

ICT v podnicích

3. Efektivní energie 3.1 Úspory energie a obnovitelné zdroje EKO-ENERGIE 4,0 %

4. Inovace 4.1 Zvyšování inovační výkonnosti podniků INOVACE 22,4 %

4.2 Kapacita pro průmyslový V a V POTENCIÁL

5. Prostředí pro

podnikání a inovace

5.1 Platformy spolupráce SPOLUPRÁCE

38,4 % PROSPERITA

5.2 Infrastruktura pro rozvoj lidských zdrojů ŠKOLICÍ STŘEDISKA

5.3 Infrastruktura pro podnikání NEMOVITOSTI

6. Služby pro rozvoj

podnikání

6.1 Podpora poradenských služeb PORADENSTVÍ

7,9 % 6.2 Podpora marketingových služeb MARKETING

OPPI – Prioritní osa 4 - INOVACE

„OPPI – projektový cyklus

Otázky pro účastníky webináře

Máte již zkušenosti s realizací projektu v rámci OPPI,

popř. přímo v rámci programů Inovace či

Potenciál?

Pokud ano, s čím máte největší potíže?

Program Inovace – základní parametry

• Aktivity projektu

• Inovace produktu - zavedení do výroby a na trh

nového nebo výrazně zlepšeného výrobku,

technologie nebo služby – výstup vlastního (či

transferovaného) vývoje

• Inovace procesu – zavedení do praxe nových nebo

výrazně zlepšených výrobních procesů pomocí

technologií (zařízení), hardwaru a softwaru – výstup

vlastního (či transferovaného) vývoje

Program Inovace – základní parametry

Každý projekt v programu Inovace musí splnit všechna níže

uvedená kritéria:

• Projekt realizuje inovaci produktu nebo procesu

• Projekt využívá výsledků výzkumu

• Vývoj je již ukončen

• Projekt má pozitivní či neutrální vliv na životní prostředí

• Technická proveditelnost projektu

• Ekonomická a finanční proveditelnost projektu

• Realistické závazné ukazatele

Program Inovace – způsobilé výdaje

╌ Projektová dokumentace (k novostavbě jen pro MSP)

╌ Inženýrská činnost ve výstavbě (k novostavbě jen pro MSP)

╌ Novostavby (20% z celkových způsobilých investičních výdajů a jen

pro MSP)

╌ Technické zhodnocení staveb (20% z celkových způsobilých

investičních výdajů )

╌ Technologie a jiné vybavení centra vč. HW

╌ SW (pro VP max. 50% CZIV)

╌ Licence, know-how (pro VP max. 50% CZIV)

╌ Mzdové náklady vč. pojistného – pouze klíčových pracovníků

podílejících se na realizaci projektu (PM, hlavní technolog atp.) – de minimis

╌ Služby poradců, expertů, studie – analýzy, certifikace, homologace –

míra podpory max. 50%

╌ Zvláštní školení – zaškolení zaměstnanců (obsluha technologie,

organizační či marketingová inovace) – míra podpory max. 45%, tento výdaj

zároveň může tvořit max. 20% CZV projektu

POUZE PRO MSP

+ Povinná publicita

Program Inovace – nezpůsobilé výdaje

Co nelze považovat za způsobilý výdaj:

-- náklady vzniklé nebo uhrazené před datem přijatelnosti projektu,

-- pořízení použitých strojů a zařízení,

-- výdaje na hmotný majetek, na němž vyrábí dodavatel (např. formy)

-- náklady spojené s výzkumem a vývojem dle zákona č.130/2002 Sb., o podpoře

výzkumu a vývoje v platném znění,

-- náklady spojené se zvyšováním efektivity využívání energie či náklady spojené s

prostou výměnou technologií či s racionalizací výroby

-- leasing,

-- pořízení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku aktivací,

-- DPH, pokud je příjemce dotace plátcem DPH,

-- splátky půjček a úvěrů,

-- náklady na pojištění, úroky, bankovní poplatky, kursové ztráty, celní a správní

poplatky aj.

-- výdaje na nákup práv k užívání duševního vlastnictví od mateřské/dceřiné

společnosti

Program Potenciál – základní parametry

• Zavádění a zvyšování kapacit pro realizaci

výzkumných a vývojových aktivit

• Zvýšení počtu subjektů provádějících vlastní

výzkum, vývoj a inovace

• Kvalifikovaná pracovní místa

• Spolupráce s výzkumnými a vývojovými

organizacemi

• Zapojení do národních i evropských

programů VaV

• Minimální investice do DHM a DNHM

využívaného pro účely projektu 5 mil. Kč, v

případě velkých společností 10 mil. Kč

Program Potenciál – základní parametry

Projekt vzniku či rozšíření vývojového centra (oddělení) zaměřeného na…

výzkum, vývoj (vč. Vývojových zkoušek a testování) a inovace výrobků a technologií, vč. specifického software

a aplikací, které jsou jejich součástí, vedoucí k…

implementaci technologicky nových či zlepšení stávajících

produktů, produkčních řad, výrobních procesů a technologií,…

pokud existuje předpoklad, že budou

přeneseny a použity ve výrobě.

Program Potenciál – způsobilé výdaje I.

╌ Pozemky (10% z celkových způsobilých

investičních výdajů)

╌ Budovy (40% z celkových způsobilých

investičních výdajů)

╌ Technologie, HW a jiné vybavení centra !!!!

╌ Licence, know-how, SW (pro velké podniky max.

50% z celkových způsobilých investičních výdajů)

╌ Mzdové náklady vč. pojištění – pouze VaV

pracovníků

╌ Cestovné – VaV pracovníků, cesty za účelem VaV

╌ Služby poradců, expertů, studie – týkající se VaV

╌ Materiál – prokazatelně určený k výrobě prototypu

POUZE PRO MSP

+ Povinná publicita

Program Potenciál – nezpůsobilé výdaje

Co nelze považovat za způsobilý výdaj:

DPH - pokud lze uplatnit nárok na její odpočet

úroky z úvěrů, splátky úvěrů

výdaje na soudní spory

penále, pokuty

výdaje vzniklé před datem přijatelnosti projektu

leasing

aktivace

administrativní činnost

výdaje nenaplňující podmínky programu (vybudování VIK) –

zejména výrobní technologie

Otázky pro účastníky webináře

• V jaké fázi je Váš projekt?

1. Krátce po vydání rozhodnutí

2. Chystáme se podávat první žádost o platbu

3. Již jsme podávali žádost o platbu

Shrnutí povinností žadatelů a příjemců dotace

• Před podáním žádosti stanovit realistické parametry

projektu, schopnost je naplnit – chyba: Nadhodnocení

projektu vůči ekonomickým, personálním a znalostním

možnostem firmy

• Projekt nikoliv pouze pro dotaci, ale na základě reálných

potřeb společnosti

• Věnovat žádosti a realizaci projektu náležitou pozornost –

zahrnout do vnitrofiremních procesů

• Řádně projekt administrovat – archivovat a evidovat

dokumentaci

• Včas řešit problémy či změny projektu s poskytovatelem

dotace – bez akceptované změny je nezbytné realizovat

dle schváleného záměru

„Projekt bývá tak dobrý, jakou má ve společnosti

stanovenou prioritu“

Shrnutí povinností žadatelů a příjemců dotace

… a desítky dalších českých IT firem

• Realizovat projekt v souladu s Podmínkami poskytnutí dotace,

schváleným záměrem a cíli programu – nepodcenit realizační

fázi projektu po jeho schválení

• Monitoring projektu – povinnost předkládat monitorovací

zprávy

• Žádosti o platbu – zpracovat dle pokynů a návodných

dokumentů OPPI – správné řazení rozpočtových položek,

dokládání úhrad atd.

• Být připraven na kontroly na místě – MPO, HK, CzechInvest atd.

• Výběr dodavatele – Pravidla pro výběr dodavatelů, nově i

zákon

• Dodržení závazných ukazatelů

• Povinná publicita

• Analytické účetnictví

• Archivace

• Zajistit udržitelnost projektu

• Dodržet harmonogram

Obsahová realizace projektu

Kupovaný majetek a služby musí odpovídat tomu, co

bylo popsáno v projektu při podání žádosti o dotaci a co

bylo poptáváno ve výběrovém řízení

Harmonogram realizace projektu – do data ukončení

projektu musí být veškerý majetek pořízen a zařazen do

majetku

Faktury na stroje musí být zařazeny jako investiční

majetek, tj. odepisovatelná aktiva (např. školení nelze

zahrnout)

Registrovaná provozovna – místo realizace projektu

Smlouvy

Předměty uvedené ve smlouvách s dodavateli musí dle

názvu a popisu jejich funkce korespondovat s tím, co je

uvedeno v projektu

Smlouva musí plněním, podmínkami a cenou odpovídat

výběrovému řízení

Každá smlouva musí obsahovat ustanovení:

„dle § 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve

veřejné správě, v platném znění, je vybraný dodavatel

osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční

kontroly“

Faktury

Musí být zajištěna provázanost faktur, smluv, úhrad a předávacích

protokolů/dodací ch listů.

Každá faktura musí obsahovat :

• odkaz na konkrétní smlouvu – tj. název či číselné označení

smlouvy a datum - “ze dne“

• plnění musí být identifikovatelné s popisem předmětu

dodávky ve smlouvě

• na faktuře (ideálně již ve smlouvě) rozlište, o jaký typ

výdaje se jedná (Ostatní stroje a zařízení, SW, HW, atd.)

Příklad faktury:

Fakturujeme Vám plnění na základě smlouvy o dodávce CNC

stroje bod 2.3 ze dne 1. 1. 2009 – dodávka stroje. Plnění se týká

výdaje: Ostatní stroje a zařízení – I. CNC stroj xy- a) dodávka

stroje

Úhrady

Ideálně, pokud má každá faktura svou vlastní úhradu

Pokud je současně hrazeno více faktur, je nutné ostatní faktury

dodat

Zajistit, aby byl na výpisu z účtu:

• shodný účet (číslo a majitel účtu) dodavatele s fakturou

• shodný variabilní symbol s fakturou

Pokud tomu tak není, musí dodavatel vystavit čestné prohlášení,

že úhrady daných faktur obdržel.

Na bankovním výpise zřetelně vyznačte, která uhrazená částka

se vztahuje k dané faktuře

Předávací protokoly, dodací listy

Veškerá plnění či činnosti dodavatele musí být zaznamenány na

předávacím protokole

Ideálně ke každé faktuře existuje příslušný předávací protokol

Obsah předávacího protokolu:

• uvedení předmětu dodávky nebo služby (např.

implementace, školení, programování atp.)

• datum předání

• podpisy zástupců obou stran

Souhrn předávaných podkladů k ŽOPL

• smlouvy o bankovním účtu

• účetní doklady

• doklady o úhradě

• objednávky / kupní smlouvy / smlouvy o dílo – včetně

nedílných příloh a dodatků

• soupisy dodávek, pokud jsou uvedeny na faktuře

• dodací listy nebo protokoly o převzetí

• karty majetku

• doklady prokazující splnění závazných ukazatelů (k

poslední ŽOPL)

• fotodokumentace o realizaci projektu včetně výrobních

štítků pořízené technologie a prokázání splnění požadavků

na publicitu

Souhrn předávaných podkladů k ŽOPL

• v případě stavebních nákladů:

• kopie stavebního povolení (k ŽOPL za 1. etapu)

• soupisy provedených prací

• protokol o předání a převzetí stavby

• kopie úvodního listu ze stavebního deníku

• kopie kolaudačního souhlasu

• v případě nákupu pozemků či nemovitosti

• výpis z katastru nemovitostí a snímek z katastrální mapy

– ne starší 90 dnů

Souhrn předávaných podkladů k ŽOPL

• v případe nákupu nemovitosti či nákupu výhradních práv

(patenty, ochranné známky aj.):

• znalecký posudek soudního znalce na cenu obvyklou

• v případě mzdových nákladů:

• vyplněné předepsané tabulky pro mzdové náklady

(dle údajů z mzdových listů)

• pracovní smlouvy včetně dodatků

Rizika a shrnutí

• Nárokované způsobilé výdaje v Žádosti o platbu

neodpovídají výdajům popsaných v Plné žádosti

• Věcné plnění neodpovídá projektovému záměru

• Administrativní chyby: chybovost v dokumentech,

které je třeba doložit k žádosti o platbu.

• Nesoulad doložených dokumentů

• Nesprávné přiřazení rozpočtových položek v žádosti

o platbu

Eliminace rizik

• Znalost pravidel poskytovatele dotace (nastudování všech

dokumentů spojených s realizací projektu)

• Dodržování pravidel pro výběr dodavatelů

• Kvalitní projektová dokumentace

• Kvalitní projektový management (vymezení kompetencí,

zodpovědností, včasné předávání informací)

Děkujeme za pozornost!

Mgr. Jiří Kvíz

Ing. Zuzana Jirkovcová, MBA

800 190 163

enovation@enovation.cz

www.enovation.cz