Date post: | 27-Feb-2019 |
Category: |
Documents |
Upload: | truongduong |
View: | 216 times |
Download: | 0 times |
SOUKROMÁ VYSOKÁ ŠKOLA EKONOMICKÁ
ZNOJMO s.r.o.
Bakalářský studijní program: Ekonomika a management
Studijní obor: Marketing a management
ANALÝZA NÁKLAD Ů VE VYBRANÉM
PODNIKU A NÁVRH JEJICH OPTIMALIZACE
BAKALÁ ŘSKÁ PRÁCE
Autor: David Hruška
Vedoucí bakalářské práce: Ing. Zuzana Tučková, Ph.D.
Znojmo, duben 2009
ABSTRAKT
Na hospodaření podniku je nutno nahlížet celým souborem ukazatelů tak, aby výsledek
následného hodnocení zobrazoval celkovou ekonomickou situaci podniku a umožňoval
vytipovat příčiny dané situace. Aby byl podnik v současné době ekonomicky úspěšný, musí
být nákladová analýza součástí komplexu finančního řízení podniku, protože zajišťuje
zpětnou vazbu na manažerská rozhodnutí.
Vypracovaná analýza je zaměřena na odhalení slabých a silných stránek podniku. Veškeré
údaje použité v této práci jsem čerpal z poskytnutých podnikových dokumentací. Cílem mé
bakalářské práce, bylo vypracovat analýzu, která obsahuje mé teoretické zkušenosti, které
jsem získal studiem na Vysoké škole, a tyto porovnat s odbornými údaji ve zvoleném
podniku. Analýza nepřináší dokonalou odpověď na všechny otázky, které si podnik klade,
je však velkým přínosem v hodnocení minulého vývoje, objevení problematických oblastí a
předpovědi vývoje budoucího.
Klíčová slova: Analýza, náklady, náklady celkové, náklady fixní, náklady variabilní,
peněžní tok, pracovní kapitál, provozní zisk po zdanění, zisk po zdanění.
ABSTRACT
The economy of the company must be necessary seen as a whole group of indicators in a
way that gives us the result of subsequent evaluation reflecting the total economic situation
of the company and allowing identify causes of existing situation. To own a successful
company in the present time is necessary having a cost analysis as a part of a complex of
company’s financial management, because it provides a feedback to management
decisions.
Executed analysis is focused on unfolding the weaknesses and the strengths of the
company. All data applied in this work are drawn from supplied company’s
documentations. The goal of my bachelor thesis was to work out the analysis that contains
my theoretical knowledge I gained at the university and compare it with the professional
data in the selected company. The analysis is not a perfect answer for all the questions,
however, it is a major contribution in evaluation of past development, in discovery of
problematic areas and in forecasting future developments.
Keywords: Analysis, Cost, Fixed Cost, Variable Cost, Cash Flow, Working Capital, Net
Operating Profit After Taxes, Earnings After Tax.
Prohlášení
Prohlašuji, že jsem tuto Bakalářskou práci vypracoval sám na základě pokynů svého
vedoucího bakalářské práce a s použitím literatury, kterou uvádím v seznamu.
V Brně dne 28. dubna 2009 ………………………………
Poděkování
Tímto bych rád poděkoval mé vedoucí práce Ing. Zuzaně Tučkové za cenné připomínky a
odborné rady, kterými přispěla k vypracování této bakalářské práce. Dále bych rád
poděkoval Ing. Zdeňku Grublovi za inspiraci a poskytnutí potřebných materiálů.
OBSAH
ÚVOD....................................................................................................................................8
1 TEORIE K ANALÝZE NÁKLAD Ů.......................................................................10
1.1 FINANČNÍ ÚČETNICTVÍ ..........................................................................................10
1.2 MANAŽERSKÉ ÚČETNICTVÍ ...................................................................................13
1.2.1 Náklady explicitní a implicitní.....................................................................14 1.2.2 Třídění nákladů podle vztahu k objemu produkce.......................................15 1.2.3 Dělení nákladů z hlediska nákladů na jednotku ...........................................16 1.2.4 Marginální a jednicové náklady ...................................................................17
2 NÁKLADOVÉ ST ŘEDISKO A NÁKLADOVÁ ANALÝZA......................... .....19
2.1 NÁKLADOVÉ STŘEDISKO.......................................................................................19
2.1.1 Tvorba nákladových středisek......................................................................19 2.1.2 Nákladový controlling..................................................................................20
2.2 NÁKLADY A JEJICH ANALÝZA ...............................................................................22
2.2.1 Pojetí nákladů...............................................................................................22 2.2.2 Nákladová analýza .......................................................................................23 2.2.3 Kontrola režijních nákladů ...........................................................................24 2.2.4 Netradiční kalkulační postupy......................................................................26
3 PRAKTICKÁ ČÁST................................................................................................28
3.1 CHARAKTERISTIKA PODNIKU AŽD PRAHA ...........................................................28
3.1.1 Základní údaje ..............................................................................................28 3.1.2 Management a organizace společnosti .........................................................30 3.1.3 Charakteristika divize DST Brno .................................................................32
3.2 EKONOMICKÉ VÝSLEDKY DST BRNO...................................................................32
3.3 ANALÝZA SOUČASNÉ SITUACE..............................................................................35
3.3.1 Celkové náklady...........................................................................................35 3.3.2 Náklady směrem k externím dodavatelům...................................................37 3.3.3 Režijní náklady.............................................................................................39 3.3.4 Pravidla hospodaření ....................................................................................42
4 NÁVRH OPATŘENÍ ...............................................................................................44
4.1 PŘÍPRAVA ZAKÁZEK .............................................................................................44
4.2 POSTUP PŘI REALIZACI ZAKÁZKY ..........................................................................46
4.3 REŽIJNÍ NÁKLADY ................................................................................................47
ZÁVĚR ...............................................................................................................................49
POUŽITÉ ZDROJE ..........................................................................................................50
SEZNAM OBRÁZK Ů .......................................................................................................51
SEZNAM TABULEK........................................................................................................52
PŘÍLOHY
8
ÚVOD
Všechny naše podniky se od devadesátých let minulého století pohybují v tržním
hospodářství. Pro každý podnik to především znamená, že se mnohem více než v období
minulém, musí snažit o to, aby svojí každodenní činností vytvořil dostatečně vysokou
přidanou hodnotu, aby nejen přežil, ale také dosahoval dostatečného zisku. Toto nové
podnikatelské prostředí, do kterého tyto podniky vstoupily, vyžaduje velké množství
utříděných informací, nové pohledy a nová rozhodnutí.
Teoretická část mé práce je zaměřena na shrnutí teoretických poznatků z oblasti nákladové
analýzy, které jsem pak využil v praktické části. V teoretické části jsou vysvětleny
používané pojmy a vymezeny konstrukce a interpretace jednotlivých ukazatelů. Předmětem
této práce je problematika kalkulačních propočtů, řízení nákladů a kalkulačních metod.
Vedení podniku potřebuje pro svá rozhodnutí vždy spolehlivé a aktuální podklady, ale tyto
informace samy o sobě nepostačují pro komplexní rozhodovací proces a je třeba je
většinou odpovídajícím způsobem zpracovat a doplnit.
K tomu slouží nákladové účetnictví, které zachycuje náklady a výkony v detailech, tyto
údaje dále kontroluje a zjišťuje jejich hospodárnost. Z nákladového účetnictví vychází
systém kalkulací, který se stal jedním z velice důležitých nástrojů manažerského řízení
podniku v tržní ekonomice. Kalkulace se využívá zejména jako podkladu pro rozhodování
o optimálním sortimentním složení prodávaných výkonů a způsobu jejich provádění.
Dalším nezastupitelným úkolem nákladové kalkulace je její schopnost zobrazit vztahy
mezi jednotlivými útvary v podniku, ve formě vnitropodnikových cen a způsobem jejich
ocenění ovlivňovat chování jednotlivých pracovníků. Působí tak jako nástroj řízení
vnitropodnikové hospodárnosti zejména při vynakládání jednicových a i ostatních
variabilních nákladů. Uplatňuje se také při cenových úvahách, tvorbě plánu nákladů,
výnosu a zisku, ale také při oceňování nedokončené výroby a jiných aktivovaných výkonů.
Vlastním cílem mé praktické části, ve které je provedení nákladové analýzy divize AŽD
Praha s.r.o. - DST Brno. Analýza je zaměřena nejprve na rozbor účetních výkazů (rozvahy
a výkazu zisku a ztráty), druhá polovina praktické části se věnuje analýze jednotlivých
ukazatelů.
9
V závěrečné části mé práce je provedeno shrnutí všech výsledků získaných provedenou
nákladovou analýzou a jejich vyhodnocení. Cílem mé práce je dospět k určitým závěrům o
celkové hospodářské a finanční situaci podniku a identifikovat slabé stránky, které by
mohly firmě v budoucnu působit menší či větší problémy a naopak stanovit její silné
stránky o které by mohla v budoucnu opírat svojí činnost.
10
1 TEORIE K ANALÝZE NÁKLAD Ů
Ekonomická teorie definuje náklady jako v penězích oceněnou spotřebu výrobních faktorů
včetně nezbytných výdajů nutných k dosažení výnosů. Tím odlišuje náklady od peněžních
výdajů.1 V ekonomice každého podniku hrají náklady rozhodující úlohu, protože téměř
každé manažerské rozhodování musí vycházet ze srovnání nákladů a výnosů.
1.1 Finanční účetnictví
Ve finančním účetnictví jsou náklady sledovány za podnik jako celek a jsou určeny pro
externí uživatele. Z tohoto pojetí nákladů se vychází při určení daňového základu a určení
daňové povinnosti.
V praxi se podle Synka2 používá následující členění nákladů:
• Druhové členění nákladů:
- základní nákladové druhy (podle položek finančního účetnictví),
- kalkulační nákladové druhy (pro manažerské účely).
• Účelové členění nákladů:
- třídění podle jednotlivých středisek,
- třídění podle výkonů na náklady přímé a nepřímé.
• Náklady podle závislosti na změnách objemu výroby:
- variabilní náklady,
- fixní náklady.
• Náklady podle původu spotřebovaných vstupů:
- prvotní náklady (externí),
- druhotné náklady (interní).
• Náklady podle podnikových funkcí:
- náklady na pořízení,
- náklady na skladování,
1 SYNEK, M; a kol. Ekonomika a řízení podniku. Vysoká škola ekonomická v Praze, 1997. 446 s. ISBN 80-7079-273-6.
2 SYNEK, M; a kol. Podniková ekonomika. 3. přepracované a doplněné vyd. Praha: C.H. Beck, 2002. ISBN 80-7179-736-7.
11
- náklady na výrobu,
- náklady na správu,
- náklady na odbyt.
• Další kategorie nákladů:
- přírůstkové náklady,
- oportunitní náklady atd.
K základním nákladovým druhům podle účtové osnovy patří:
• spotřebované nákupy: spotřeba materiálu, energie, ostatních neskladovatelných
dodávek atd.,
• služby: opravy a udržování, cestovné, náklady na reprezentaci apod.,
• osobní náklady: mzdové náklady, zákonné sociální pojištění, zákonné soc.náklady
atd.,
• daně a poplatky: daň silniční, daň z nemovitostí, ostatní daně a poplatky a pod.,
• jiné provozní náklady: zůstatková cena prodaného dlouhodobého majetku, prodaný
materiál v ceně pořízení, smluvní pokuty a úroky z prodlení apod.,
• odpisy, rezervy a opravné položky provozních nákladů: odpisy dlouhodobého
majetku, tvorba zákonných rezerv, tvorba opravných položek atd.,
• finanční náklady: prodané cenné papíry a vklady, úroky, kurzové ztráty apod.,
• rezervy a opravné položky finančních nákladů: tvorba rezerv, tvorba opravných
položek,
• mimořádné náklady: manka a škody, náklady na změnu metody atd.,
• daně z příjmů a převodové účty: daň z příjmů z běžné činnosti, daň z příjmů
z mimořádné činnosti, převod provozních nákladů atd.
Kromě absolutní výše nákladů je používán ukazatel nákladovosti, a to haléřový
Q
Nn=
n - ukazatel nákladovosti
12
N – náklady v Kč
Q – objem produkce v Kč nebo v naturálních jednotkách
Způsob členění nákladů podniku uvádím na obrázku č. 1.
Obrázek č. 1: Způsob členění nákladů podniku
Zdroj: SYNEK, M. 20023
Posouzení vztahu mezi náklady a výnosy lze provést:
• srovnáním procentního vývoje nákladů s vývojem výnosů,
• výpočtem ukazatelů nákladovosti,
• výpočtem relativní změny nákladů:
3 SYNEK, M; a kol. Podniková ekonomika. 3. přepracované a doplněné vyd. Praha: C.H. Beck, 2002. ISBN 80-7179-736-7
Výrobní cena Náklady
Spotřeba materiálu
Spotřeba externích prací a služeb
Finanční náklady
Mzdové a ostatní osobní náklady
Odpisy DNM a DHM
Jednicové náklady Režijní náklady
Jednicový materiál
Jednicové mzdy
Výrobní režie
Správní režie
Výkony Útvary
Výsledná kalkulace Odpočty středisek
Předběžné kalkulace Rozpočty středisek
Zisk
Transformace
nákladů
Druhové členění
nákladů
Dvě linie řízení
nákladů
Nástroje řízení
jednicových a
režijních nákladů
13
0
1011011 Q
ONNQnNNNN půůerel ⋅−=⋅−=−=∆
kde: ∆N rel… relativní změna nákladů
N1 ... náklady v období (1) resp. náklady skutečné (ve vztahu k plánu)
N přep… náklady přepočtené N přep = n0 . Q1
n 0 ... nákladovost období (0) n 0 = N0 /Q0
Q ..... objem produkce resp. hodnota výnosů vztahující se k nákladům
Kdy záporný výsledek znamená :
Náklady období (1) byly menší než přepočtené, a tedy došlo k relativní úspoře nákladů.
Kdy kladný výsledek ukazuje:
Náklady období (1) byly větší než přepočtené a došlo k relativnímu překročení nákladů.
Předchozí rovnici lze také upravit na tvar:
( )∆ NN
Q
N
QQ n n Qrel = −
⋅ = − ⋅1
1
0
01 1 0 1
Relativní změna nákladů je tedy rovna rozdílu nákladovostí násobenému ukazatelem
produkce období (1).
Druhového členění nákladů lze také využít pro získání informací sloužící pro regulaci
čerpání nákladů, neboť z něj lze určit ty nákladové položky, které ve struktuře nákladů
vykazují vysoký podíl nebo se nevyvíjejí v souladu s předpoklady podnikatelského záměru
podniku.
1.2 Manažerské účetnictví
Manažerské účetnictví slouží bezprostředně pro efektivní řízení podniku a jeho
vnitropodnikových útvarů. Manažerské účetnictví poskytuje podklady pro různá
manažerská rozhodování.
Manažerské pojetí nákladů:
14
a) využívá kalkulace, statistiku a matematické metody,
b) pracuje se skutečnými i oportunitními náklady,
c) bere v úvahu mezní náklady rozlišuje utopené náklady,
d) rozlišuje krátkodobý a dlouhodobý pohled na nákladové křivky.
Kromě finančního účetnictví využívá i nákladové účetnictví, tj. soustavu analytických účtů,
kde se neúčtuje podvojně a slouží k vnitropodnikovému řízení (kalkulace, rozpočty apod.).
Od finančního plánu se liší tím, že všechno dokládá detailními výpočty.
1.2.1 Náklady explicitní a implicitní
Celkovými náklady (Total Cost, TS) se míní explicitní a implicitní náklady a jejich
vynakládání v podniku v sobě zahrnuje vše, co podnik potřebuje k dosažení produkce.
Průběh celkových nákladů se sleduje zejména v závislosti na produkovaném množství a
graficky je znázorňován jako křivka celkových nákladů. Tuto křivku můžeme názorně
vidět na obrázku č. 1.4
Obrázek č.2 : Celkové náklady v krátkém období
Zdroj: <http://eamos.pf.jcu.cz/amos/kat_spo/externi/kat_spo_2966/pojmy/pojmy.html>
Explicitní náklady
Explicitní náklady jsou ty, které podnik platí, což znamená, že mají formu peněžních
výdajů, za nakoupené výrobní zdroje, za nájemné, za použití cizího kapitálu apod. Tuleja,
4 Rejstřík pojmů. [cit. 28. 3. 2009], dostupné na www: <http://eamos.pf.jcu.cz/amos/kat_spo/externi/kat_spo_2966/pojmy/pojmy.html>
15
Nezval a Majerová5 uvádí, že „explicitní náklady jsou takové náklady, které jsou skutečně
vynaloženy a účelově podchyceny“.
Implicitní náklady
Implicitní náklady nemají formu peněžních výdajů a jsou tedy obtížně vyčíslitelné. K jejich
měření proto používáme oportunitních nákladů. Tak např. implicitními náklady je mzda,
kterou by podnikatel obdržel při jiném zaměstnání, nebo úroky, které by získal
investováním svého kapitálu do jiné akce apod.6 Tuleja, Nezval a Majerová uvádí, že
„explicitní náklady, spolu s náklady implicitními, tvoří celkové ekonomické náklady neboli
náklady obětovaných příležitostí“.
Podle Sedláčka7 struktura informací zajišťovaných nákladovým účetnictvím představuje
čtyři vzájemně propojené oblasti, zatímco pátá je již doménou manažerského účetnictví jak
ukazuje obrázek č. 2.
Obrázek č. 3: Schéma vztahu nákladového a manažerského účetnictví
M a n a ž e r s k é ú č e t n i c t v í
n á k l a d o v é ú č e t n i c t v í
• informace pro finanční účetnictví • náklady a výnosy podle procesů a
činnosti
• výrobkové náklady a výnosy • informace pro útvarové řízení
Zdroj: SEDLÁČEK, J. 2005
1.2.2 Třídění nákladů podle vztahu k objemu produkce
Celkové náklady dále členíme na náklady fixní (Fixed Cost, FC), používá se také označení
utopené, a náklady variabilní (Variable Cost, VC), někdy uváděné jako náklady doplňkové.
Fixní náklady se většinou vymezují vzhledem k délce období, které posuzujeme. Fixní
5 TULEJA, P; NEZVAL, P; MAJEROVÁ, I; Základy mikroekonomie. CP Books, a.s., Brno. 261 s. ISBN 80-251-0603-9.
6 SYNEK, M; a kol. Ekonomika a řízení podniku. Vysoká škola ekonomická v Praze, 1997. 446 s. ISBN 80-7079-273-6. 7 SEDLÁČEK, J; Účetnictví pro manažery. Grada, Praha, 2005. 226 s. ISBN 80-247-1195-8
informace pro řízení a
rozhodování
16
náklady jsou zpravidla určeny k zajištění výrobního procesu a jejich část se vynakládá
často ještě před zahájením výroby, kdy je potřeba pořídit dlouhodobý majetek, přijmout
určitý počet pracovníků atd. celkovou výši těchto nákladů v průběhu výrobního procesu
obvykle již nelze ovlivnit. Variabilní náklady jsou náklady spojené s pronájmem
variabilních výrobních faktorů, tj. náklady, jejichž výše je závislá na objemu realizované
produkce a mění se s její změnou. V praxi nelze často náklady takto striktně rozdělit,
protože např. mzdy mistrů výroby jsou ve své podstatě náklady fixní, ale při zavedení další
směny musí být zaměstnáni další mistři a celkové mzdy vzrostou.
Dále je možné rozdělit náklady na:
• proporcionální,
• degresivní,
• progresivní,
• degresivně – progresivní.
1.2.3 Dělení nákladů z hlediska nákladů na jednotku
Pokud chceme analyzovat náklady z hlediska nákladů na jednotku, musíme rozlišit další
dva druhy nákladů a to:
Průměrné náklady (Average Cost - AC)
Křivka průměrných nákladů má tvar písmene U. Zpočátku s růstem objemu výroby
průměrné náklady klesají. Od určitého objemu výroby průměrné náklady rostou. Průměrné
náklady jsou podílem celkových nákladů na produkci a matematicky je vyjadřujeme
následujícím způsobem:
Q
TCAC =
.
17
Mezní náklady (Marginal Costs - MC)
Mezní náklady jsou pro stanovení nákladů na jednotku důležitější než průměrné náklady,
protože vyjadřují náklady dodatečného vstupu nutného k produkci mezní jednotky výstupu,
tzn. Poměřují změnu celkových nákladů ke změně výstupu o jednotku. Mezní náklady
vyjadřujeme vztahem:
Q
TCMC
∆∆=
.
1.2.4 Marginální a jednicové náklady
Marginální náklady
V ekonomické teorii i praxi mají značný význam marginální (mezní, hraniční,
diferenciální) náklady. Jsou to náklady vyvolané přírůstkem produkce o jednu jednotku.
Definujeme je jako poměr mezi přírůstkem nákladů k příslušnému přírůstku výroby:
MN
Q= ∆
∆,
kde M - marginální náklady,
DN - přírůstek nákladů vyvolaný přírůstkem produkce,
DQ - přírůstek produkce.
Použitím infinitezimálního počtu vyjadřujeme marginální náklady jako nekonečně malý
přírůstek nákladů vyvolaný nekonečně malým přírůstkem výroby, tj. jako první derivaci
nákladové funkce podle objemu výroby:
M NdN
dQ= =′
.
Jednicové náklady
Jednicové náklady dostaneme, podělíme-li levou i pravou stranu nákladové funkce obje-
mem výroby:
18
nN
Q
f Q
Q= = ( )
.
Při analýze nákladové funkce N = f (Q) platí mezi celkovými, průměrnými (jednicovými) a
marginálními náklady tyto vztahy:
1. Minimum marginálních nákladů odpovídá inflexnímu bodu celkových nákladů.
2. Minimum jednicových nákladů (nákladovosti) leží v průsečíku jednicových a mar-
ginálních nákladů.
19
2 NÁKLADOVÉ ST ŘEDISKO A NÁKLADOVÁ ANALÝZA
2.1 Nákladové středisko
Nákladové středisko podniku je organizační jednotkou v rámci podniku, která byla
vytvořena za účelem efektivního sledování a ovlivňování nákladové stránky existence a
chodu podniku v přesně vymezeném prostoru jeho činnosti.
2.1.1 Tvorba nákladových středisek
Jak uvádí Synek, k vytvoření a efektivnímu fungování nákladových středisek musí být
splněny určité organizační i jiné předpoklady8:
• musí být vymezeny činnosti prováděné střediskem a veškeré vazby střediska na
ostatní vnitropodnikové útvary,
• výkony (produkce, služby), které si střediska předávají v rámci podniku, musí být
měřitelné a oceněné vnitropodnikovými cenami,
• náklady vznikající v rámci střediska musí být měřitelné.
V podnikatelské praxi se nákladová střediska vytvářejí seskupováním jednotlivých činností
na základě jejich podobnosti, technicko-organizačních podmínek výroby a dalších
podstatných vlivů. Pro nákladová střediska je charakteristické, že spotřebovávají jak vstupy
externích dodavatelů, tak také vstupy, které jsou produkované ostatními
vnitropodnikovými útvary. Podle Synka9 nákladové středisko vytváří spolu s ostatními
podnikovými nákladovými středisky ekonomickou strukturu organizace.
V podnikatelské praxi jsou velké podniky tvořeny celou soustavou nákladových případně
hospodářských středisek. I když ekonomická a organizační struktura nemusí zcela splývat,
nedostatečně propracovaná nebo improvizovaná struktura podniku v sobě skrývá řadu
8 SYNEK, M; a kol. Podniková ekonomika. 3. přepracované a doplněné vyd., Praha: C.H. Beck, 2002. 479 s. ISBN 80-7179-736-7.
9 SYNEK, M; a kol. Podniková ekonomika. 2. vyd. Praha: C. H. Beck, 2000. 456 s. ISBN 80-7179-388-4.
20
nebezpečí, jako je byrokracie, nedořešená pravomoc a zodpovědnost, zpožďování
rozhodovacího procesu, vznik konfliktů nebo pozdní nebo nedostatečná reakce na
příležitosti vnitřní a vnější podnikatelské činnosti.
2.1.2 Nákladový controlling
Jak uvádí Wagnerová10 s existencí nákladových středisek v podniku velice úzce souvisí
nákladový controlling jako forma sledování a řízení nákladů v nákladových střediscích.
Smyslem nákladového controllingu je vytvářet předpoklady k podnikovým úsporám
nákladů skrze objektivní hodnocení hospodaření středisek. Podmínky pro úspěšné
fungování tohoto modelu v praxi jsou:
• vytvoření optimálního počtu nákladových středisek s rozdělením na hlavní a vedlej-
ší, kdy vedlejší střediska vytvářejí „zázemí“ pro činnost středisek hlavních,
• existence vedoucího, který bude zodpovědný za dosažené výsledky,
• přesné oceňování předávek výkonů mezi nákladovými středisky (jejich transparent-
nost),
• vědomí, že k neúspěchu při uplatňování hodnocení hospodaření nákladových stře-
disek mohou vést neobjektivní kritéria hodnocení.
Činnost kontroly nákladů v nákladovém středisku spočívá mimo jiné také v porovnávání
dvou základních výkazů, které formulují vlastní činnost střediska. Těmito výkazy jsou
rozpočet a výkaz zisku a ztrát.
Rozpočet
Podle Synka11 je rozpočet plán, který numericky vyjadřuje očekávané výsledky, typicky
pak „náklady a výnosy podniku nebo vnitropodnikových útvarů na jejich plánovanou
činnost v určitém období“. Tímto vlastně rozpočet do velké míry determinuje rozsah a
kvalitu realizace plánovaných aktivit podniku. Funkcí rozpočtu je pak zejména ukládat
10 WAGNEROVÁ; E a kol. Ekonomika a řízení podniku. 1 vyd., Slezská univerzita v Opavě, 2002. 234 s. ISBN 80-7248-155-X.
21
úkoly v nákladech jednotlivým útvarům podniku, kontrolovat hospodárnost těchto útvarů a
spojovat výsledky kontroly s hmotnou zainteresovaností pracovníků. Rozpočet poskytuje
též údaje pro vnitropodnikové účetnictví.
Výkaz zisků a ztrát
Výkaz zisků a ztrát nákladového střediska za dané období zobrazuje skutečně dosažené
výsledky. Jejich porovnáním s rozpočtovanými hodnotami podnik zjišťuje, v jakých
oblastech došlo k překročení či podkročení nákladů či výnosů a které položky a v jaké výši
se na vzniklé situaci podílely. Je jedním z hlavních kontrolních nástrojů činnosti střediska
za dané období.
Nákladová část výsledovky je sestavována v kombinaci druhového a účelového členění
nákladů a představuje výchozí zdroj dat k analýze ekonomické stránky činnosti střediska.
Pro malá nákladová střediska je charakteristické, že nemusí řešit řadu nákladových otázek
a rozhodování souvisejících s „normálním“ ekonomickým životem podniku (likvidita,
odhady budoucích příjmů, plánování nákladů apod.). Těmito úkoly se zabývá správa
podniku. Nákladové středisko však naopak spotřebovává výkony produkované ostatními
vnitropodnikovými útvary. Tyto skutečnosti působí i na strukturu jeho výkazu zisků a ztrát,
který obsahuje např. nákladové položky vnitropodnikových výkonů či režie středisku
přiřazené.
Aby nákladové středisko mohlo vykonávat aktivní úlohu směrem k úsporám nákladů, musí
být splněny následující předpoklady:
• zodpovědnost nákladového střediska za náklady musí odpovídat pravomoci k jejich
ovlivňování, stejně tak jako organizačně-technickým podmínkám výroby,
• s posunem střediska od pouhé „účtárny“ směrem k aktivnější úloze při ovlivňování
vlastních i celopodnikových nákladů musí růst autonomie střediska, resp. vedoucí-
ho pracovníka ve vztahu ke střediskovým nákladotvorným faktorům a práci s nimi,
11 SYNEK, M; a kol. Podniková ekonomika. 3. přepracované a doplněné vydání, Praha: C.H. Beck, 2002. 479 s. ISBN 80-7179-736-7.
22
• podnik musí nastavit jasná, realitě odpovídající a motivující kritéria pro aktivní
práci s ekonomickou stránkou výrobních procesů.
2.2 Náklady a jejich analýza
Analýza nákladů je prostředkem, který vede k získání více informací o nákladech, než je
tomu z pouhého výkazu zisků a ztrát.
2.2.1 Pojetí nákladů
Náklady představují snížení ekonomického prospěchu během účetního období, a to jednak
ve formě snížení (úbytku, spotřeby) aktiv, jednak ve formě zvýšení dluhů“. Podle Synka12
je lze charakterizovat jako „peněžně vyjádřenou spotřebu výrobních faktorů účelně
vynaložených na tvorbu podnikových výnosů, vč. dalších nutných nákladů spojených
s činností podniku. Jde o definici nákladů v účetním pojetí, tak jak vystupují ve
střediskovém účetnictví.
Jak uvádí Konečný13, tak třídit a kvantifikovat náklady lze podle mnoha kritérií. Nejčastěji
se náklady třídí podle druhu, účelu, místa vzniku a odpovědnosti, kalkulace položek
úplných nákladů a závislosti na změně objemu výroby. Volba konkrétních kritérií třídění
nákladů se pak odvíjí od charakteru produkce a výrobních postupů nákladového střediska,
způsobu jeho vnitřního uspořádání, vazeb na ostatní vnitropodnikové útvary a především
požadavku na vypovídací schopnost takto získaných informací.
Přitom druhové třídění nákladů systémově navazuje na výkaz zisků a ztrát. Vychází
z výrobních faktorů a odpovídá na otázku, „co bylo vynaloženo na hospodářskou činnost,
tj. jaké druhy aktiv, nakupovaných výkonů a služeb, osobních a dalších nákladů byly
vynaloženy za účetní období“14. Jde o základní členění nákladů, které respektuje účtovou
12 SYNEK, M; a kol. Podniková ekonomika. 2.vyd. Praha: C. H. Beck, 2000. 456 s. ISBN 80-7179-388-4.
13 KONEČNÝ, M; Finanční analýza a plánování. 9. vydání, Brno: Vysoké učení technické, 2004. 101 s. ISBN 80-214-2564-4.
14 SYNEK, M; a kol. Podniková ekonomika. 3. přepracované a doplněné vyd. Praha: C.H. Beck, 2002. 479 s. ISBN 80-7179-736-7.
23
osnovu. Další možností je třídit náklady účelově, například podle středisek (útvarů). Toto
třídění umožňuje určit zodpovědnost střediska za konkrétní nákladové položky.
Střediskové náklady lze dělit na náklady přímo přiřaditelné středisku, tzv. jednicové
náklady střediska (např. mzdy pracovníků střediska), a ostatní, tzv. režijní náklady15
(ústavní režie, správní režie apod.). Režijní náklady představují podíl na společných
nákladech podniku, který je středisku přiřazen nad rámec jeho jednicových nákladů. Jeho
výše je určena rozpočítáním společných nákladů podle určitého klíče a tvoří k přímo
přiřaditelným nákladům (jednicovým nákladům střediska) nákladový, většinou fixní
přívěsek.
2.2.2 Nákladová analýza
Nákladová analýza jako část finanční analýzy se zaměřuje na náklady. Hlavním nástrojem
nákladové analýzy jsou nákladové ukazatele.
Ty lze dělit na:
• extenzivní (objemové)
• intenzivní (relativní).
K analýze podílu zainteresovaných stran na životě ambulantního nákladového střediska se
zřejmě nejlépe hodí extenzivní tokové ukazatele absolutní a rozdílové, a dále intenzivní
ukazatele stejnorodé a poměrové. Absolutní ukazatele přebírají a analyzují přímo položky
výkazů, rozdílové pak pracují s rozdílem relevantních hodnot. Poměrové ukazatele
kvantifikují vzájemný vztah položek finančních výkazů, mezi nimiž existuje logická
souvislost. Umožňují sledovat např. vývoj struktury nákladů. Konstrukce a výběr ukazatelů
mají být relevantní řešenému problému a podřízeny tomu, co má být měřeno.
15 Režií resp. režijními náklady se pro účely této práce mají na mysli režijní náklady středisku přiřazené administrativně-správním
útvarem. Nepůjde tedy o režijní náklady v rámci střediska (např. plat sester na příjmu ambulance), ale o režijní náklady, za něž nákla-
dové středisko „nemůže“.
24
Jak uvádí Grunwald a Holečková16 „základem analýz je srovnání hodnot a poměrových
ukazatelů v časové řadě, pro posouzení finanční situace podniku ve srovnání s konkurenty
je však významné rovněž prostorové srovnání vybraných ukazatelů“. To obnáší porovnání
zjištěných hodnot ukazatelů za analyzované středisko s hodnotami přímých, ideálně
nejúspěšnějších konkurentů.
Nákladová analýza využívá především jednoduchých a poměrových ukazatelů a jejich
časového vývoje a obsahuje následující fáze:
• výpočet ukazatelů a grafické znázornění pozorovaných skutečností
• analýzu absolutní výše nákladových složek a jejich vývoj
• analýzu poměrovou (nákladová složka vzhledem k oblasti a vzhledem k celkovým
nákladům)
• identifikaci faktorů působících na pozorované změny
• případné návrhy na zlepšení situace u vybraných nákladových složek.
2.2.3 Kontrola režijních nákladů
Správným sestavením nákladového úkolu vlastní řízení režijních nákladů nekončí.
Sledování skutečných nákladů, jejich srovnání s rozpočtem a analýza odchylek jsou
neméně důležité. Kontrolu plnění rozpočtu jednotlivých středisek lze provádět několika
následujícími způsoby:
• Jde například o srovnání neupravených nebo nepřepočtených rozpočtovaných ná-
kladů se skutečnými, zjištěnými z účetnictví. Porovnáním celkových nákladů se po-
tom zjistí odchylka, která samozřejmě může nastat i v jednotlivých položkách. Ten-
to způsob kontroly režijních nákladů není příliš účinný a je použitelný pouze tam,
kde objem výroby nemá vliv na výši nákladů17.
16 GRUNWALD, R; HOLEČKOVÁ J; Finanční analýza a plánování podniku. 2. vyd. (dotisk), Praha: Vysoká škola ekonomická,
2001. 197 s. ISBN 80-7079-587-5.
17 Např. správní režie
25
• Dále to může být lineárním přepočtem původních rozpočtovaných hodnot za pomo-
cí indexu, který vypočteme z poměru skutečného a plánovaného využití kapacity.
Porovnáním takto přepočteného pevného rozpočtu s vlastní skutečností pak zjišťu-
jeme globální odchylku, kterou podrobujeme další analýze.
• Podle Hradeckého18 lze globální odchylku rozdělit na odchylku spotřební a obje-
movou, to za podmínky sestavení flexibilního rozpočtu. Při jeho sestavování se
jednotlivé položky rozpočtu zvýší (sníží) úměrně k plnění plánovaného objemu vý-
konů střediska, a to při respektování fixního či variabilního charakteru příslušné
nákladové složky. Rozdíl mezi skutečností a vypočteným součtem rozpočtovaných
nákladů pak vyjadřuje spotřební odchylku. Objemovou odchylku tvoří rozdíl pře-
počteného pevného rozpočtu a součtu položek přepočteného variabilního rozpočtu.
Spotřební odchylka se týká spíše variabilní složky nákladů a je ukazatelem tzv.
úspornostní formy hospodárnosti. Naproti tomu objemová odchylka se týká přede-
vším fixních nákladů a odráží tzv. účinnostní formu hospodárnosti.
Porovnáním plánované hodnoty se skutečnou dochází ke zjištění určitých odchylek. Na
základě zjištěných odchylek se vypracuje analýza odchylek, která je předkládána vedení
podniku. Následně se realizuje provádění patřičných opatření. V níže uvedeném seznamu
je výčet několika příčin vzniku kladných a záporných odchylek: chybné plánování, špatná
organizace procesů, nesprávná realizace plánů, nereálně stanovené cíle, nepředvídatelné
externí vlivy, organizační změny, provádění racionalizace, zvýšení mzdových tarifů, větší
či menší spotřeba apod.
Při posuzování režijních nákladů je třeba podle Hradeckého19 nutné se také zabývat
zprostředkovaným vztahem režijních nákladů k výrobkům především z těchto důvodů:
1. reprodukce spotřebovaných režijních nákladů v cenách finálních výrobků,
18 HRADECKÝ, M; KRÁL, B; Řízení režijních nákladů. 1.vyd. Praha: Prospektum, 1995. ISBN 80-7175-025-5.
19 HRADECKÝ, M; KRÁL, B; Řízení režijních nákladů. 1.vyd. Praha: Prospektum, 1995. ISBN 80-7175-025-5.
26
2. lepší poznání vztahů mezi jednotlivými skupinami režijních nákladů a produkova-
nou sortimentní strukturou, což vede k úvahám o efektivnosti vyráběných výrobků.
Velmi úzký vztah rozpočtů režie k předběžným kalkulacím a odpočtů režie k výsledným
kalkulacím tvoří přímou návaznost kalkulací na rozpočty. Podle Hradeckého „vztah
rozpočtů režie k předběžným kalkulacím a odpočtů režie k výsledným kalkulacím je velmi
úzký a představuje přímou návaznost kalkulací na rozpočty, resp. odpočty režie. Spočívá
v tom, že se v rozpočtech režie stanovené přirážky nebo sazby režijních nákladů použijí při
sestavování předběžných kalkulací v příslušných kalkulačních položkách“.
Do hloubky pochopená struktura nákladů je předpokladem pro trvalé zdokonalení v mnoha
úrovních:
• rozhodování o vlastní výrobě nebo cizích vztahů,
• rozhodování o alternativních produktivních metodách pomocí nových technologií,
• okamžité přezkoušení vlivů změn produktů – mix na výsledek.
2.2.4 Netradiční kalkulační postupy
Dle Zámečníka20, nejsou tradiční kalkulační postupy s to postihnout změny ve struktuře
nákladů, k nimž v posledních letech dochází. Jde o postupné snižování podílu přímých
nákladů ve prospěch nákladů nepřímých. Jedná se především o vliv nákladů na informační,
plánovací, marketingové a strategické aktivity. Tyto náklady lze jen obtížně přiřadit
konkrétní kalkulační rovnici. Tento problém se snaží řešit metoda kalkulace podle činností,
metoda ABC (Activity Based Costing).
Tato metoda přiřazuje režijní náklady nikoli kalkulační jednici, ale jednotlivým
kalkulačním činnostem, kde náklady vznikají. Smyslem této metody je snaha co nejlépe
vyjádřit vztah nákladů k příčině jejich vzniku.
20 ZÁMEČNÍK, R; TUČKOVÁ, Z; HROMKOVÁ, L. Podniková ekonomika II. 1. vyd. Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně, 2007. 194 s. ISBN 978-80-7318-624-1
27
Výhodou metody ABC je získání přesné informace o nákladech dílčích činností, kde nutí
podnik se zaměřit i na pomocné a obslužné procesy. Nevýhodou je skutečnost, že náklady
na sestavení a následně její uplatnění jsou většinou velmi vysoké. Použití metody ABC má
vysoké časové nároky na přípravu a zpracování vstupních informací. Vyžaduje velké
zkušenosti u pracovníků, kteří metodu zavádějí.
28
3 PRAKTICKÁ ČÁST
Ačkoli je má práce zaměřena na optimalizaci nákladů divize Automatizace silniční
techniky, která je součástí AŽD Praha s.r.o., považuji za nutné se v krátkosti zmínit o
mateřské firmě jako celku.
3.1 Charakteristika podniku AŽD Praha
Počátky AŽD Praha s.r.o. jsou úzce spjaty s poválečnou modernizací a rekonstrukcí
železniční dopravy v naší republice. Dnešní AŽD Praha s.r.o. odvozuje svou tradici od tří
zakládající firem ČSD Stavba a montáž sdělovacích a zabezpečovacích zařízení, ČSD
Výroba sdělovacích a zabezpečovacích zařízení a ČSD Ústřední zásobovací sklad, které
vznikly roku 1954. Tento rok proto bývá označován jako datum vzniku společnosti.
Zakládající firmy byly později spojeny v jeden společný podnik s obchodním jménem
Výroba a výstavba sdělovacích a zabezpečovacích zařízení a to roku 1958.
Název Automatizace železniční dopravy (AŽD) byl poprvé použit roku 1961. Jako
samostatný oborový podnik vzniklo AŽD Praha o deset let později a byla k němu
přidružena i slovenská část AŽD Bratislava. Roku 1993 vznikla soukromá firma AŽD
Praha s.r.o. Firma disponuje pouze českým kapitálem a v současnosti je největší českou
firmou v oboru zabezpečovací techniky na našem trhu.
3.1.1 Základní údaje
AŽD Praha s. r. o. je nejvýznamnějším, ryze českým dodavatelem dopravní,
zabezpečovací, telekomunikační, automatizační a informační techniky. V České republice
je podnik nejvýznamnějším dodavatelem dopravní, zabezpečovací, telekomunikační, třídící
a automatizační techniky. Zajišťuje a provádí výzkum, vývoj, projektování, výrobu,
montáž, rekonstrukce, prodej a servis zařízení, systémů a investičních celků. Obchodní
činnost AŽD Praha s.r.o. v zahraničí tvoří významnou část aktivit firmy. Ve východní
Evropě a hlavně v Asii společnost navázala úspěšné obchodní kontakty a obzvláště Indie,
Kazachstán a země bývalé Jugoslávie patří mezi oblasti, kde AŽD Praha rozvíjí své
29
obchodní aktivity. V roce 2003 byly v Srbsku a Kazachstánu dokonce založeny dceřiné
společnosti AŽD.
V současné době má AŽD Praha s.r.o. okolo 1700 zaměstnanců. Kromě pražské budovy,
kde se nachází ředitelství společnosti a Výrobní závod Praha, má firma montážní a výrobní
závody v Brně, Olomouci a Kolíně. Na Slovensku fungují tři dceřiné společnosti a to AŽD
W Poprad, s.r.o., AŽD Košice, a.s. a PROJEKT SIGNAL s.r.o. Bratislava. Další dceřiné
společnosti jsou v Srbsku (AŽD Saobračajni sistemi, d.o.o. Beograd) a Kazachstánu (AŽD
Kazachstán s.r.o.).
Specifikum podniku AŽD Praha s.r.o. je hospodářské období, které vždy začíná dnem 1.
října a končí dnem 30. září následujícího kalendářního roku. V obrázku č. 2 uvádím vývoj
obchodního obratu AŽD Praha s.r.o. za roky 2003 až 2006. V dalším obrázku č. 3 je
uvedena ziskovost firmy z jejího obratu.
Obrázek č. 4: Vývoj obchodního obratu AŽD Praha s.r.o. (v tis.Kč)
Zdroj: interní materiály firmy
30
Obrázek č. 5: Ziskovost z obratu (v tis. Kč)
Zdroj: interní materiály firmy
Období 2004 bylo přechodným 9 měsíčním obdobím od 1. 1. 2004 do 30. 9. 2004 z důvodu
přechodu společnosti na hospodářské roky začínající vždy 1.10 kalendářního roku.
Z tohoto důvodu nejsou uváděné údaje plně srovnatelné.
3.1.2 Management a organizace společnosti
Vlastní činnost firmy je zajišťována organizačními jednotkami. AŽD Praha s.r.o. se sklá-
dá z deseti organizačních jednotek:
• Závod technika
• Výrobní závod Praha
• Výrobní závod Brno
• Výrobní závod Olomouc
• Montážní závod Olomouc
• Montážní závod Kolín
• Zásobovací a odbytový závod Olomouc
• Divize Teleinformatika
31
• Divize Servisu sdělovací a zabezpečovací techniky
• Divize Automatizace silniční techniky Brno
• Slovensko -AŽD W Poprad s.r.o.
• Srbsko - AŽD Saobračajni sistemi, d.o.o. Beograd
• Kazachstán - AŽD Kazachstan s.r.o.
Management společnosti :
Obchodní ředitel
VZPraha
VZBrno
VZOlomouc
ZOZOlomouc
MZKolín
MZOlomouc
Provozní ředitel
ZTEPraha
DSEPraha
Technický ředitel Výkonný ředitel
Personální manažer Finanční ředitel
DSTBrno
Obchodní ředitelpro silniční telematiku
Generální ředitel
Představenstvo se zodpovídá valné hromadě, která se pravidelně schází, aby jednala o
provozních a obchodních záležitostech firmy. Pro řízení celé společnosti je ustanoveno
ředitelství firmy sídlící v Praze. AŽD Praha s.r.o. je ve smyslu znění Obchodního zákoníku
společností s ručením omezením.
Obrázek č. 5: Logo AŽD Praha
Zdroj: interní materiály firmy
32
3.1.3 Charakteristika divize DST Brno
Pro účely této bakalářské práce se nyní podrobněji zmíním o části společnosti Divizi DST
Brno, u které prováním i vlastní analýzu nákladů. Divize DST Brno společnosti AŽD
Praha se věnuje všem aktivitám firmy z oblasti silniční techniky.
Sídlo divize: Křižíkova 32, Brno 612 00, tel: 549 210 075-6, fax: 549 210 074
Divize rozvíjí činnost v oblastech:
• systémy pro řízení a kontrolu dopravy, parkovací a vjezdové systémy, systémy
rozpoznávání RZ, inteligentní dopravní a informační systémy, dopravní průzkumy
a poradenská činnost, projektovaní dopravních staveb;
• DST zajišťuje kompletní realizaci silniční techniky tzv. na klíč;
• dopravní studie, dopravní řešení, projektová dokumentace, dodávka a montáž
technologie, revize, zemní práce, pozáruční servis.
V následující tabulce č. 1 je uvedeno složení managementu DST Brno.
Obrázek č. 6: Management DST Brno – organizační schéma
David HruškaProvozní náměstek
Dr. Peter ViciánVedoucí ekonomického oddělení
Ing. Jiří VavrdaVedoucí servisního oddělení
Ing. Zdeněk GrublŘeditel divize
Zdroj: interní materiály firmy
3.2 Ekonomické výsledky DST Brno
Firma má zavedený netradiční hospodářský rok, který začíná 1.10 běžného kalendářního
roku a končí 30. 9 roku následujícího. V tabulce č. 2 uvádím nejdůležitější údaje z účetní
výkazů (výsledovky a rozvahy) za roky 2005, 2006, 2007.21
21 údaje pochází z interních materiálů divize DST Brno
33
Tabulka č. 1: Vybrané údaje (v tis. Kč)
Ukazatel / HR 2005/06 2006/07 2007/08
Výsledek hospodaření před zdaněním 8 996 7 642 10 052
Přidaná hodnota 17 821 11 537 27 694 Celkové tržby 95 765 70 084 91 053 Náklady celkem 106 459 88 124 99 372 Výnosy celkem 115 455 95 766 109 424 Zásoby 18 144 13 090 22 780
Zdroj: interní materiály firmy
Pro zpracování mé bakalářské práce mě firma poskytla údaje za hospodářské roky 2004-05,
2005-06, 2006-07 a 2007-08. Za všechny čtyři roky vykázala firma kladný hospodářský
výsledek, jehož vývoj včetně výkonů uvádím v obrázku č. 7.
Obrázek č. 7: Vývoj výkonů a zisku DST Brno (v tis. Kč)
0
20 000
40 000
60 000
80 000
100 000
120 000
2004/05 2005/06 2006/07 2007/08
Zisk
Výkony
Zdroj: interní materiály firmy
Nárůst výkonů mezi roky 2005 a 2006 je způsoben finalizací klíčové zakázky dodávky
technologie na stavbu dálničního tunelu Valík, která se významným způsobem podílela na
obratu divize (35%). Na další nárůst výkonů v roce 2008 má vliv zahájení servisních prací
na zakázce „Servis a údržba mýtných bran“, kde jsou pracovníky divize prováděny odborné
34
servisní úkony na základě servisní smlouvy. Zajímavá je skutečnost povinnosti nástupu na
servisní úkon do tří hodin od prokazatelného nahlášení poruchy.
Následně v obrázku č. 8 uvádím vývoj osobních nákladů v HR 2005/06 – HR 2007/08.
V osobních nákladech jsou zachyceny kromě mzdových nákladů i náklady na zákonné
sociální pojištění, zákonné a ostatní sociální náklady.
Obrázek č. 8: Vývoj osobních nákladů DST Brno (v tis. Kč)
Zdroj: interní materiály firmy
Nárůst osobních nákladů je způsoben zčásti tlakem na trvalý nárůst mezd a zčásti
přijímáním nových pracovníků na pracoviště servisu22.
22 Viz. výše uvedená zakázka „Servis a údržba mýtných bran“
35
3.3 Analýza současné situace
3.3.1 Celkové náklady
Druhové členění nákladů vyjadřuje, jak se daný druh nákladů podílí na celkových
nákladech divize. Společnost má ve svém účtovém rozvrhu stanoveny následující položky
nákladových druhů:
• spotřebované nákupy
• služby
• osobní náklady
• daně a poplatky
• jiné provozní náklady
• odpisy, rezervy a opravné položky
• finanční náklady
• daně z příjmů a převodové účty
Strukturu druhového členění nákladů s procentuelním vyjádřením v hospodářském roce
2007-08 uvádím v následujícím obrázku.
Obrázek č. 9: Struktura nákladů DST Brno v HR 2007-08
70,7%
3,7%
14,9%
0,0%
7,8%
0,3%
1,8% 0,9%Spotřebované nákupy
Služby
Osobní náklady
Daně a poplatky
Jiné provozní náklady
Odpisy, rezervy, opr. pol.
Finanční náklady
Daně z příjmů a přev.účty
Zdroj: interní materiály firmy
36
Položka „spotřebované nákupy“ představuje významný podíl nákladů, v nichž převládá
spotřeba materiálu na zakázky a kooperace na zakázky. Ostatní jsou kancelářské potřeby,
PHM, drobný hmotný majetek apod. Osobní náklady tvořily 14,9 %, což bylo o 10,74 %
více jak v hospodářském roce 2006-07, z toho vlastní mzdové náklady tvořily 73,3 %.
Malé zastoupení ve struktuře nákladů mají také finanční náklady, jiné provozní náklady a
ostatní daně a poplatky. Na charakteru mzdových nákladů se významně podílí logika
tvorby jejich jednotlivých složek. Ta je ovlivněna především výsledkem kolektivního
vyjednávání s odbory, ale také finančními možnostmi divize.
Tabulka č. 2: Procentické zastoupení jednotlivých nákladových položek a porovnání jejich vývoje za HR 2006-07 a 2007-08
Ukazatel / HR 2006/07 2007/08 Vývoj
Spotřeba materiálu včetně paliv 24,68% 25,09% 101,66% Spotřeba ostatních neskladovatelných dodávek, vč. koope-race 48,12% 49,34% 102,55% Opravy a udržování 0,58% 0,43% 74,03% Cestovné 0,55% 0,33% 59,83% Náklady na reprezentaci 0,05% 0,03% 65,27% Telekomunikační poplatky 0,67% 0,25% 36,74% Přeprava na zakázky 0,03% 0,03% 110,68% Software 0,21% 0,04% 18,91% Školení 0,04% 0,05% 122,90% Úklid, praní a čištění 0,07% 0,09% 117,96% Poštovné a telef. poplatky režie 0,45% 0,33% 72,09% Osobní náklady 15,37% 17,02% 110,74% Daně a poplatky 0,03% 0,03% 108,85% Jiné provozní náklady 0,27% 0,34% 124,64% Finanční náklady 0,89% 1,24% 139,73% Daně z příjmů a převoditelné účty 8,00% 5,37% 67,16% Celkem 100,00% 100,00%
Zdroj: interní materiály firmy
Bez zajímavosti není ani sledování vývoje struktury jednotlivých nákladových položek,
které uvádím v tabulce č. 4. Největší nákladovou položku tvoří spotřeba ostatních
neskladovaných dodávek materiálů a polotovarů, která s ohledem na její hlavní složku
kooperace na zakázkách, nedosáhla významnější změny. Naproti tomu ale došlo ke zvýšení
nákladů ve struktuře osobní náklady, jejichž zastoupení se zvýšilo z 15,37 % na 17,02 %,
což byla změna o 10,74 %. Zvýšení nákladů v kategorii osobních nákladů představovaly
zejména mzdy, jejichž hodnota má meziročně stále stoupající tendenci.
37
3.3.2 Náklady směrem k externím dodavatelům
Náklady směrem k externím dodavatelům tvoří řada nákladových položek. Tyto nákladové
položky jsou také značně různorodé. Proto jsem se v analýze zaměřil pouze na
nejdůležitější nákladové položky.
Z hlediska podílu jsou nejvýznamnější tyto nákladové položky:
Spotřeba ostatních neskladovaných dodávek
Spotřeba ostatních neskladovaných dodávek představuje vůbec největší nákladovou
položku a to jak do objemu, tak v procentickém vyjádření. Nákladová kategorie spotřeba
ostatních neskladovaných dodávek představuje různě rozpracované komponenty pro finální
výrobek a to jak od mateřského podniku AŽD Praha, tak i od ostatních dodavatelů. Jak
vyplývá i z tabulky č.2 spotřeba ostatních neskladovaných dodávek se odvíjí od vlastní
rozpracované výroby DST Brno a v závislosti na ročním období. Růst rozpracovaných
zakázek ve 3. čtvrtletí 2008, resp. na konci hospodářského roku 2007/08 (2007/08 -
102,55 %) byl způsoben vysokou rozpracovaností výroby pro další účetní období.
Divize DST má možnost si vybírat z velkého množství dodavatelů a děje se tak na základě
ceny a kvality jednotlivých dodávek. Divize nakupuje buď celé části, nebo pouze
jednotlivé součástky a mezisoučástky, které se dotvářejí až přímo v rámci divize. Pokud
divize není s dodavatelem spokojena, pak na základě vypovězení smlouvy přechází k
jinému dodavateli. Toto se však samozřejmě netýká mateřského podniku AŽD Praha.
Spotřeba materiálu včetně energie
Spotřeba materiálu a energie má již několik let vzrůstající tendenci (2007/08 - 101,66 %).
Významně rostou především náklady na elektrickou energii od dodavatelské firmy EON,
vodu, pohonné hmoty a teplo. Tyto náklady rostou i přes celkem relativní objemovou
stálost těchto nákladových položek. Z celkového objemu této nákladové kategorie největší
podíl připadá na teplo (stabilně kolem 35 %) a elektrické energie (kolem 55 – 60 %).
Spotřeba energie se v České republice výrazně přiblížila cenám v západní Evropě. Přitom
se očekává, že cena energií včetně tepla bude i v dalších letech výrazně stoupat. Pro DST
Brno, ale i další podniky, je tento stav o to složitější, že ceny všech druhů energií
představují vlastně spojitou nádobu. Při zvýšení cen jednoho druhu energie se poptávka
38
přesune na jiný, levnější druh energie, jehož cena se vlivem tržních mechanizmů za určitou
dobu opět vyrovná ceně původní energie s rozdílem, vyjadřující uživatelský komfort. Při
zpracování všech prognóz vývoje cen paliv a energií je jediná jistota a to, že ceny všech
hlavních druhů paliv a energií dlouhodobě porostou.
Vývoj výše uvedených nákladových položek v posledních čtyřech letech uvádím
v následujícím obrázku.
Obrázek č. 10: Přehled vybraných nákladů
0
20 000
40 000
60 000
80 000
100 000
Spotřeba materiálu 15 733 16 478 21 111 24 448
Spotřeba ost. neskl.dodávek
30 836 65 568 41 153 48 076
2004/05 2005/06 2006/07 2007/08
Zdroj: interní materiály firmy, vlastní zpracování
Jedná se ve své podstatě o přímé náklady na zakázky. Jejich celkový objem a struktura jsou
přímo závislé na typu zakázek, které ve vybraných letech převládají. Významný nárůst
nákladové položky „Spotřeba ostatních neskladovatelných dodávek“ v roce 2006 je
způsoben převážně zakázkou dodávky technologie dálničního tunelu Valík, kde jednotlivé
provozní soubory byly řešeny formou subdodávek. Tyto subdodávky byly částečně
realizovány dodávkou tzv. „na klíč“ a zčásti subdodavatel realizoval pouze podíl
provozního souboru.
39
Nákladová položka „Spotřeba materiálu“ nevykazuje významné meziroční výkyvy, toto je
dáno relativně stejnou skladbou zakázek.
3.3.3 Režijní náklady
Režijní náklady mají významný podíl na celkových nákladech. Důsledná analýza této části
nákladů může přispět k dobrému manažerskému rozhodnutí. Dále se v této části mé baka-
lářské práce zaměřuji především na režijní náklady a pro přehled uvádím přehled složení
režijních nákladů divize DST.
Tabulka č.3: Složení režijních nákladů HR 2007-08
Ukazatel tis. Kč
Kancelářské potřeby 97,5 1,12% Školení pracovníků 1,7 0,02% Poskytování nápojů 29,4 0,34% Materiál režijní ostatní 36,7 0,42% Režijní cestovné 56,5 0,65% Úklid, praní čištění 87,9 1,01% Telefon režie 287,1 3,30% Přeprava režie 1,5 0,02% Mzdové náklady režijní 5 879,3 67,50% Poštovné 20,2 0,23% Zák.pojištění režie 1 562,3 17,94% Zdravotní pojištění režie 541,1 6,21% Příspěvek na obědy 64,7 0,74% Daň silniční 31,5 0,36% Ostatní provozní náklady režijní 12,7 0,15% Celkem režie 8 710,1 100,00%
Zdroj: vlastní zpracování
Z výše uvedené tabulky vyplývá, že největší zastoupení v režijních nákladech mají mzdové
náklady. Představují 67,50% ze všech režijních nákladů a po sečtení s náklady na sociální
a zdravotní pojištění představují souhrnně 91,65% celkových nákladů na režii. Ostatní
režijní náklady už nejsou tak významné, ovšem jedná se v celkovém součtu o více jak 8%
z celkového objemu režijních nákladů.
40
Obrázek č. 11: Přehled vybraných režijních nákladů
Zdroj: interní materiály firmy, vlastní zpracování
Jak je zřejmé z předcházejícího obrázku, největší část režijních nákladů tvoří mzdové
náklady, včetně sociálního a zdravotního pojištění. Tyto náklady také rok od roku stále
stoupají. Je to tak zejména proto, že současné prostředí globální konkurence výrazně mění
charakter chování podniků, což se pak logicky promítá do nároků na požadované
informační toky, které jsou nutné pro rozhodování a řízení. Za posledních 30 let došlo ve
výrobním sektoru k výrazným změnám a tyto změny měly výrazný dopad na strukturu
nákladů ve výrobě, následný pokles použitelnosti tradičních přístupů k hospodaření s
náklady a měření výkonnosti. Například v 60. letech bylo vynakládáno 45 % celkových
nákladů v oblasti výroby, přičemž dnes je zhruba 70 – 90 % celkových nákladů vázáno ve
fázi vývoje23.
Další podíl na režijních osobních nákladech mají i pracovníci na dělnických profesích.
V montážní činnosti dochází k sezónním výkyvům využití kapacit a pracovníci jsou
využívání na interní režijní práce. Dále se jedná o režijní náklady spojené se školením
pracovníků, které je obsahově a časově náročné, vzhledem k charakteru vykonávané práce.
23 Aktivity Based Costing. Podnikatelský týdeník Profit. 2005, č. 50 Speciál, str.IV.
41
Níže představuji vývoj nejvýznamnějších režijních nákladů v minulých třech letech.
Obrázek č. 12: Vývoj vybraných režijních nákladů v letech HR 2005-06 až 2007-08
0
2 000
4 000
6 000
8 000
10 000
12 000
Osobní náklady 8 115 8 544 10 778
Stravenky 184 189 315
Poštovné 17 17 20
Úklid, praní a čištění 59 64 86
Software 24 181 39
Telekomunikační poplatky 400 370 297
2005/06 2006/07 2007/08
Zdroj: interní materiály firmy
Nárůst osobních nákladů je způsoben částečně vlivem nabídky a poptávky na trhu práce.
Dále v roce 2008 došlo k rozšíření pracovního týmu v souvislosti se změnou skladby
zakázek. Konkrétně se jedná o zakázku „Servis a údržba mýtných bran“, kde byly přijati
pracovníci na úsek servisu a o zakázku „Obnova a dodávka SSZ Praha“, kde nastoupili
pracovníci do oddělení projekce. Tito pracovníci nemohli být po vlastním nástupu
okamžitě zařazeni k úkolům na zakázkách, ale prochází rozsáhlým školením a
seznamováním s vykonávanou prací.
Z vybrané skladby režijních nákladů za sledované období HR 2005-06 až 2007-08 mají
největší nárůst náklady na software (162%), přičemž i významný meziroční nárůst v letech
2006-07 byl způsoben periodickou obnovou výpočetní techniky. Nárůst v oblasti úklidu o
145% souvisí se změnou organizace úklidových služeb.
Významné snižování nákladů na telefonní poplatky i přes zvyšující se počet mobilních
telefonů souvisí se dvěma faktory. Jednak je to zvýšená kontrola managementu divize
42
dodržování limitů hovorného a jednak souvisí s průběžným snižováním poplatků
smluvního operátora.
3.3.4 Pravidla hospodaření
Ekonomické předpisy DST Brno vychází z platné legislativy ČR a interní firemní směrnice
RSP-RD-61/01. Upřesňují ekonomické řízení DST v rámci firmy a upravují ekonomické
vztahy mezi jednotlivými úseky divize. Divize DST Brno je v rámci organizační struktury
rozdělena na úseky a oddělení. Divize pro účtování nákladů a výnosů používá analytickou
evidenci, která rozlišuje externí náklad od cizího subjektu, dále od mateřského podniku
AŽD Praha. V rámci interních nákladů je analytická evidence členěna na druhotné
mezidivizní a druhotné vnitrodivizní a vnitrozávodové náklady. V analytické evidenci je
ale také zachyceno členění nákladů na přímé náklady, které souvisí přímo se zakázkou a na
náklady nepřímé. Vlastní členění přímých a nepřímých nákladů, které souvisí se zakázkou,
umožňuje z hlediska controllingu sledování nákladů na jednotlivé zakázky a rozlišení
nákladů na správní a výrobní režii a na náklady, které spadají do záručních závazků
zakázek. Toto rozlišení nákladů má vazbu na sledování kalkulace jejich nákladů.
Ekonomické vztahy mezi jednotlivými úseky DST vychází z pravomocí a odpovědností
stanovených organizační strukturou podniku. Všechna závažná opatření a rozhodnutí
v ekonomickém systému DST posuzuje a schvaluje ředitel divize. Za funkčnost a řízení
ekonomického úseku odpovídá jeho vedoucí, který podléhá přímo řediteli divize.
Jednotlivé úseky DST Brno hospodaří na střediskovém principu s rozpočtovým systémem
a centrálním ekonomickým řízením. Mezi základní ekonomické ukazatele úseků patří
provozní zisky, vytíženost a limity režijních nákladů.
Vlastní rozpočtování režijních a správních nákladů středisek pak probíhá na základě
stanoveného procenta ze zakázek, nebo v případě správní režie i na základě příjmů
projektu. V případech správní režie středisek, jejich vlastní činnost přímo nesouvisí se
zakázkou, se rozpočet stanovuje rozdělením správní režie celé divize. Firma pro každý
větší projekt tvoří kalkulaci nákladů ve formě cash-flow zakázky. Jeho součástí je celková
částka zakázky včetně dalších položek (zabezpečení), které tvoří celkové náklady projektu.
Sledování zakázky z ekonomického hlediska začíná jejím zaregistrováním v evidenci
43
zakázek DST v informační soustavě podle interní směrnice DST-SM72/07. Jako příklad
evidence zakázek uvádím v příloze č. 1 tiskopis „Evidence zakázek“.
Vlastní zakázka může být zaregistrována pouze v tom případě, že je kryta platně uzavřenou
smlouvou, nebo závaznou objednávkou se všemi náležitostmi, dále kalkulací smluvené
ceny a jejím protokolárním převzetím. Kalkulaci zakázky je možné v průběhu její realizace
upravit v návaznosti na danou situaci zakázkového místa a dalších požadavků. Překročení
jednotlivých nákladových ukazatelů, které jsou určeny ředitelstvím divize, má podstatný
vliv na odměny zaměstnanců, kteří realizují zakázku. Mezi prémiové ukazatele firmy totiž
patří i celková rentabilita zakázky, která je odvislá od druhu zakázky a dalších podmínek,
které zakázku mohou výrazným způsobem ovlivnit. V příloze č. 2 uvádím tiskopis
používaný pro hodnocení prémiových ukazatelů THP DST. Za uzavření zakázky
odpovídají vedoucí úseků. Po odsouhlasení stručné karty je zakázka vyřazena z
nedokončené výroby.
Vedoucí realizačních týmů, kteří realizují více zakázek, rozúčtovávají náklady spojené
s činností tohoto týmu na základě vah, které vyjadřují míru, s jakou jednotliví pracovníci
týmu na jednotlivých zakázkách pracovali. Identifikace a sledovatelnost zakázek se eviduje
centrálně v rámci celé DST v elektronické podobě. Pod zakázkou se přitom chápe každý
obchodní případ, který je zakončen smlouvou nebo je podložen závaznou objednávkou a je
předaný DST k vlastní realizaci (v některých případech i od mateřské AŽD Praha).
Tyto náklady se pak stávají součástí výrobní režie konkrétní zakázky. Z důvodu snahy
o snížení podílu cizího kapitálu a s ním spojených finančních nákladů využívá DST Brno
především všech vnitřních zdrojů od mateřské společnosti AŽD Praha. Za základní členění
nákladů, jak jsem již uvedl, je zřejmé, že divize DST Brno nerozlišuje náklady z hlediska
závislosti na objemu jednotlivých prováděných činností. Ze způsobu stanovení úkolu pro
vlastní režijní náklady a to formou pevného procenta z tržeb lze totiž usuzovat na to, že
všechny režijní náklady jsou pojímány jako variabilní ve vztahu k tržbám. Je však nutné
konstatovat, že rozlišení variabilních a fixních nákladů může být podstatné pro kontrolu
režijních nákladů a také jedním z důležitých nástrojů normování.
44
4 NÁVRH OPATŘENÍ
Opatření k optimalizaci nákladů se dá realizovat v několika oblastech činnosti divize, které
ve svém důsledku musí postihnout interní směrnice, kde jsou popsány jednotlivé postupy
ať už ekonomického řízení nebo vedení zakázek z hlediska provozního. Opatření navrhuji
shrnout do následující bodů:
• úprava postupů sledování zakázek v přípravné části;
• postup při realizaci zakázky;
• snižování režijních nákladů.
4.1 Příprava zakázek
Z předchozí analýzy plyne, že významný podíl na celkových nákladech mají účetní
nákladové položky spotřeba materiálu a spotřeba ostatních neskladovatelných dodávek.
Spotřeba materiálu je úměrná objemu zakázky, její optimalizace je možná už v přípravné
fázi zakázky. Konkrétně opatření k zamezení plýtvání materiálu na zakázkách, kdy
v současné době dochází ve vytváření neúměrných materiálových rezerv. Tyto rezervy jsou
přebírány z přípravných dokumentací zakázek a následně přenášeny do zakázky, která je
vzápětí realizována.
Opatření spočívá v úpravě postupu přípravy zakázky, kdy musí být při tzv. „výkladu
zakázky“ před předáním do realizace provedena kontrola výkazu materiálu. Kontrolu
provádí pracovník, který zakázku realizuje, např. stavbyvedoucí. Kontrolu nově musí
provádět i pracovník, který není přímo motivačně spojen s realizací zakázky, např.
projektant, popř. přípravář zakázky. Tímto opatřením jsou eliminovány, ať už záměrné
nebo nezáměrné odchylky od skutečnosti. Vedlejším přínosem je úspora vzniklá
předcházením vzniku nákladů z chybné přípravy zakázky. Úpravu postupu ilustruji
v následujícím obrázku č. 13.
45
Obrázek č. 13: Postup při přípravě zakázky do realizace - výběr
Zdroj: Vlastní zpracování
Tento vložený postup omezí vykazování materiálových rezerv ještě před zahájením
realizace. Výsledkem je skutečnost, že nedochází k pořízení nepotřebného materiálu a tím
je předpokládáno snížení přímých nákladů zakázky.
Následující významnou položkou celkových nákladů zakázek jsou náklady na účtu
spotřeba ostatních neskladovatelných dodávek. Zde jsou účtovány i kooperace na zakázky,
jedná se o subdodávky dodavatelů služeb. V současnosti je prováděn výběr subdodavatele
na základě výběrových řízení, kde jedním z hlavních kritérií je nabídková cena. Konečné
rozhodnutí o výběru dodavatele provádí ředitel divize na základě doporučení pracovníků
provozního úseku. Důsledné oddělení přípravy zakázky od vlastní realizace, tedy i od
provozního oddělení je dalším opatřením ke snížení významné složky celkových nákladů,
tj. nákladů na účtu spotřeba ostatních neskladovatelných dodávek. Konečné doporučení
výběru dodavatele by měl dávat pověřený pracovník ekonomického úseku. Toto opatření
přispěje ke zvýšení konkurence uchazečů o subdodávku a tím i zkvalitnění a snížení ceny
poptávaných služeb.
Evidence zakázky
Vstup
Příprava zakázky do realizace
Výklad zakázky
ANO
NE
Převzetí zakázky do realizace
Nový postup
Kontrola výkazu
materiálu
46
4.2 Postup při realizaci zakázky
Vlastní průběh tvorby a realizace zakázky navrhuji pozměnit tak, aby bylo možné lépe
sledovat tok jednotlivých nákladů. Osobní náklady patří k další neméně významné
nákladové položce. V současné době jsou výkonové hodiny pracovníků montáže a servisu
přiřazovány k jednotlivým zakázkám dle schváleného prováděcího plánu příslušného
úseku. Tímto postupem dochází k tzv. „spravedlivému“ přiřazení nákladů k jednotlivé
zakázce, popř. přiřazení k příslušnému středisku. V praxi tento postup však zcela nezabrání
neoprávněnému přiřazení mzdového nákladu k zakázce.
Dalším ze sledovaných ukazatelů je pohyb a kontrola účetních dokladů, v praxi se jedná
hlavně o řádné sledování jednotlivých položek ve výkazech výměr prací materiálu a
dodávek jednotlivých zakázek. Zde je prováděna kontrola oprávněnosti nákladu formou
porovnání s dostupnými podklady z podkladů pro realizaci zakázky, jedná se především o
smlouvu o dílo, výkaz výměr, rozpočet, projektovou dokumentaci, přípravnou dokumentaci
a kalkulační list. Vzdáleně se tento postup může jevit zcela v pořádku, nicméně ve
skutečnosti vykazuje nedostatky v možnosti vzniku neoprávněného nákladu příslušné
zakázky. Postup sledování zakázky s návrhem opatření představuji na následujícím
obrázku.
Obrázek č. 14: Realizace zakázky - výběr
Zdroj: Vlastní zpracování
Dodací listy, předávací protokoly
Realizace zakázky
Kontrola dokladů
Přijaté
Nepřijaté
Účetní dokumentace a vyhodnocení zakázky
Pracovní výkazy
Montážní a ostatní práce vlast-ních zaměstnanců
Pokyn k vyplácení prémií
47
Úprava postupu spočívá na principu „skutečně spotřebovaných nákladů“. Tento postup
v případě sledování skutečných mzdových nákladů na zakázku nemusí přinést ihned
požadovaný efekt, neboť osobní náklady se z části přesunou do režijních nákladů.
Z dlouhodobého hlediska však můžou přinést skutečný obraz o vytěžování montážních a
servisních kapacit, umožní efektivnější posouzení počtu pracovníků na jednotlivých
profesích a v konečném důsledku i zkvalitnění operativního plánování realizace
jednotlivých zakázek.
V případě postupu sledování pohybu a kontroly účetních dokladů musí být kladen důraz na
kontrolu skutečně provedených subdodavatelských prací. Zde se jako nejpřijatelnější jeví
finanční motivace pracovníků pověřených sledováním těchto dokladů.
4.3 Režijní náklady
Pro zlepšení řízení nákladů včetně režijních, navrhuji u DST Brno zavést podrobnější
členění režijních nákladů než je tomu v současnosti. Také v souvislosti s motivačním
programem podniku, kde je mezi motivačními nástroji v ostatních položkách uvedeno
dodržení limitu výrobní režie, by režie měly patřit mezi hlavní sledované ukazatele a to
s rozhodujícím vlivem na případný postih za jejich překročení. Je to zvláště důležité z toho
důvodu, že překročování předem stanovené složky režijních nákladů se stalo v podniku již
téměř samozřejmostí a podniku tímto způsobem unikají nemalé finanční prostředky.
Doposud užívaný tradiční model přiřazování režijních nákladů podnikovým výkonům
podle mého názoru již plně nevyhovuje současným podmínkám divize DST. Z tohoto
důvodu se v krátkosti zmíním o metodě ABC. Metoda ABC nepoužívá členění nákladů na
střediska
a využívá skutečné příčinné vztahy mezi nákladovými objekty a aktivitami a mezi
aktivitami a zdroji.
Přitom koncept ABC metody není složitý. Stačí rozdělit náklady mezi aktivity, které
náklady vyvolaly, a ty pak rozdělit na výkony, které aktivity vyvolaly. Proces tvorby
takového modelu lze rozdělit na pět etap, jejichž pořadí lze zaměnit:
48
• úprava účetních dat; je třeba získat pouze skutečné náklady a očistit data např. od
vlivů daňového účetnictví,
• návrh aktivit; tedy rozdělení organizace ne na střediska, ale na aktivity a procesy,
popř. jejich rozdělení do příbuzných skupin,
• ocenění těchto aktivit; tím se rozumí nalezení příčin spotřeby zdrojů a vyčíslení
počtu těchto příčin na každou aktivitu. V praxi je to přerozdělení nákladů
z nákladových druhů na náklady jednotlivých činností podniku,
• definování nákladových objektů; v této fázi se hledá, proč podnik své aktivity,
vyvolávající náklady, provádí. Díky tomu lze získat mj. i informace o nákladech na
jednotlivé zákazníky a jednotlivé produkty,
• ocenění nákladových objektů; toto je zásadní fáze, ve které se jedná o nalezení
příčin spotřeby činností na jednotlivé nákladové objekty a vyčíslení počtu těchto
příčin. Podle počtu příčin, které dané nákladový objekt vyvolal, proteče k tomuto
nákladovému objektu jen tolik nákladů, kolik příčin nákladový objekt spotřeboval.
Ústředním bodem hospodaření s náklady podle mého názoru je rozhodnutí, kolik zdrojů je
třeba vynaložit v oblasti podnikání a jak je efektivně využít.
49
ZÁVĚR
Finanční situace a finanční hospodaření podniku je nutné sledovat celým komplexem
ukazatelů a na jejich hodnoty pohlížet v časovém vývoji a v souvislostech tak, aby
výsledek hodnocení zobrazoval reálnou ekonomickou situaci podniku. U podniku DST
Brno, respektive mateřské firmy AŽD Praha je nutné konstatovat, že se jedná o podniky,
které pracují na větším objemu státních zakázek. Z tohoto důvodu bylo také přistoupeno ke
změně hospodářského roku z klasického leden-prosinec na netypické říjen u aktuálního a
září u následujícího kalendářního roku. Toto uspořádání hospodářského roku však ztěžuje
ekonomické srovnávání s dalšími podniky v odvětvové skupině.
Lze však konstatovat, že hodnocený podnik lze hodnotit jako finančně zdravý, protože
jednotlivé hodnocené ukazatele dosahují minimálně standardních hodnot. Z rozboru
jednotlivých ukazatelů podniku DST Brno je vidět celkem jeho dobrou úroveň i v rámci
vlastního řízení jako divize AŽD Praha.
Vlastní moje práce byla zaměřena na analýzu režijních nákladů a na opatření, která
povedou k nápravě současného stavu. Ve své práci jsem konstatoval, že ačkoliv
ekonomická pravidla, která vycházejí z platné legislativy, konkretizují ekonomické řízení
DST v rámci firmy, tak přesto firma nerozlišuje náklady z hlediska závislosti na objemu
prováděných činností. V konečné části práce jsem proto navrhl opatření, která by měla
vést ke zlepšení současného stavu průběhu realizace zakázek. Proto se domnívám, že úkol
této práce byl splněn a práce by mohla být přínosem i pro samotnou divizi DST Brno.
50
POUŽITÉ ZDROJE
Aktivity Based Costing. Podnikatelský týdeník Profit. 2005, č. 50 Speciál, str.IV. ISSN
1212 – 3498.
BLAHA, Z; JINDŘICHOVSKÁ, I. Jak posoudit finanční zdraví firmy. 1. vyd. Praha: Management
press, 1994. 194 s. ISBN 80-85603-62-4.
GRUNWALD, R; HOLEČKOVÁ J; Finanční analýza a plánování podniku. 2. vyd. (do-
tisk), Praha: Vysoká škola ekonomická, 2001. 197 s. ISBN 80-7079-587-5.
HRADECKÝ, M; KRÁL, B. Řízení režijních nákladů. 1.vydání, Praha: Prospektum, 1995.
ISBN 80-7175-025-5.
KONEČNÝ, M. Finanční analýza a plánování. 9. vyd. Brno: Vysoké učení technické,
2004. 101 s. ISBN 80-214-2564-4.
SEDLÁČEK, J; Účetnictví pro manažery. Grada, Praha, 2005. 226 s. ISBN 80-247-1195-8
SYNEK, M; a kol. Ekonomika a řízení podniku. Vysoká škola ekonomická v Praze, 1997. 446 s.
ISBN 80-7079-273-6.
SYNEK, M; a kol. Podniková ekonomika. 2.vyd. Praha: C. H. Beck, 2000. 456 s. ISBN 80-7179-
388-4.
SYNEK, M; a kol. Podniková ekonomika. 3. přepracované a doplněné vyd. Praha: C.H. Beck,
2002. 479 s. ISBN 80-7179-736-7.
TULEJA, P; NEZVAL, P; MAJEROVÁ, I. Základy mikroekonomie. CP Books, a.s., Brno. 261 s.
ISBN 80-251-0603-9.
WAGNEROVÁ, E; a kol. Ekonomika a řízení podniku. 1 vyd., Slezská univerzita v Opavě,
2002. 234 s. ISBN 80-7248-155-X.
ZÁMEČNÍK, R; TUČKOVÁ, Z; HROMKOVÁ, L. Podniková ekonomika II. 1. vyd. Univerzita
Tomáše Bati ve Zlíně, 2007. 194 s. ISBN 978-80-7318-624-1
51
SEZNAM OBRÁZK Ů
Obrázek č. 1: Způsob členění nákladů podniku................................................................... 12
Obrázek č.2 : Celkové náklady v krátkém období ............................................................... 14
Obrázek č. 3: Schéma vztahu nákladového a manažerského účetnictví .............................. 15
Obrázek č. 4: Vývoj obchodního obratu AŽD Praha s.r.o. (v tis.Kč).................................. 29
Obrázek č. 5: Ziskovost z obratu (v tis. Kč) ........................................................................ 30
Obrázek č. 5: Logo AŽD Praha ........................................................................................... 31
Obrázek č. 6: Management DST Brno – organizační schéma ............................................ 32
Obrázek č. 7: Vývoj výkonů a zisku DST Brno (v tis. Kč) ................................................. 33
Obrázek č. 8: Vývoj osobních nákladů DST Brno (v tis. Kč) ............................................. 34
Obrázek č. 9: Struktura nákladů DST Brno v HR 2007-08 ................................................. 35
Obrázek č. 10: Přehled vybraných nákladů.......................................................................... 38
Obrázek č. 11: Přehled vybraných režijních nákladů........................................................... 40
Obrázek č. 12: Vývoj vybraných režijních nákladů v letech HR 2005-06 až 2007-08........ 41
Obrázek č. 13: Postup při přípravě zakázky do realizace - výběr ........................................ 45
Obrázek č. 14: Realizace zakázky - výběr ........................................................................... 46
52
SEZNAM TABULEK
Tabulka č. 1: Vybrané údaje (v tis. Kč) ............................................................................... 33
Tabulka č. 2: Procentické zastoupení jednotlivých nákladových položek a porovnání
jejich vývoje za HR 2006-07 a 2007-08..................................................................... 36
Tabulka č.3: Složení režijních nákladů HR 2007-08........................................................... 39
PŘÍLOHY
Příloha č. 1: Tiskopis – evidence zakázek
Čísko zakázky
Název MístoDatum vzniku
Datum ukon čení
XX XX XX XX XXXX XX XX XX XXXX XX XX XX XXXX XX XX XX XXXX XX XX XX XXXX XX XX XX XXXX XX XX XX XXXX XX XX XX XXXX XX XX XX XX
Projekt, parkoviště P+R Brno X.07 XI.08Údržba SSZ Brno XI.07 XII.08Servis SSZ Brno XII.07 I.09
D45 A80 20 Dodávka SSZ Brno I.08 II.09
Legenda čísla zakázky:D45 A80 20
Číslo činnosti
Pořadové číslosmlouvy
Pořadové číslo