zcela jednoduchý systém osobní produktivity

Leo Babauta

............. ------------~-----

Leo Babauta

ZEN A HOTOVO

Zcela jednoduchý systém osobní produktivity

Podle anglického originálu Zen To Done:

The Ultima te Simple Productivity System vydalo

nakladatelství Jan Melvi l Publ ishing v Brně roku 2010.

Všechna práva na reprodukci knihy nebo jakékol i její

čás t i jsou vyhrazena.

Přelož i l Tomáš Ba ránek

Od pověd ná redaktorka Andrea Poláčková

Grafická úprava a sazba Radek Petřík

Jazyková korektura Vilém Kmu níček

Vytiskl PBtisk Příbram

Vydání první

Jan Melvil Publishing. s. r. o.

Jugoslávská 124b

61300Brno

www.melvil.cz

www. mitvsehotovo.cz

© translation Jan Melvil Publishing, 2010

ISBN 978-80-87270-03-5

OBSAH

Předmluva k českému vydání

Úvod

Proč ZTD?

Celkový přehled - co to je ZTD

Minimální ZTD- nejjednodušší alternativa

Utváření deseti návyk~

První návyk- Shromažďování

Druhý návyk- Třídění

Třetí návyk - Plánování

Čtvrtý návyk- Vykonání

Pátý návyk- Jednoduchý věrohodný systém

Šestý návyk- Uspořádávání

Sedmý návyk- Hodnocení

Osmý návyk- Zjednodušování

Devátý návyk- Rutiny

Desátý návyk- Najděte svou vášeň

Den podleZen a hotovo

Nejčastěji kladené otázky ohledně ZTD

Další zdroje

Poděkování

6

8

15

21

29

33

39

45

51

57

63

71

77

83

89

95

103

109

117

I I

Leo Babauta

ZEN A HOTOVO

Zcela jednoduchý systém osobní produktivity

Podle anglického originálu Zen To Done:

The Ultima te Simple Productivity System vydalo

nakladatelství Jan Melvi l Publ ishing v Brně roku 2010.

Všechna práva na reprodukci knihy nebo jakékol i její

čás t i jsou vyhrazena.

Přelož i l Tomáš Ba ránek

Od pověd ná redaktorka Andrea Poláčková

Grafická úprava a sazba Radek Petřík

Jazyková korektura Vilém Kmu níček

Vytiskl PBtisk Příbram

Vydání první

Jan Melvil Publishing. s. r. o.

Jugoslávská 124b

61300Brno

www.melvil.cz

www. mitvsehotovo.cz

© translation Jan Melvil Publishing, 2010

ISBN 978-80-87270-03-5

OBSAH

Předmluva k českému vydání

Úvod

Proč ZTD?

Celkový přehled - co to je ZTD

Minimální ZTD- nejjednodušší alternativa

Utváření deseti návyk~

První návyk- Shromažďování

Druhý návyk- Třídění

Třetí návyk - Plánování

Čtvrtý návyk- Vykonání

Pátý návyk- Jednoduchý věrohodný systém

Šestý návyk- Uspořádávání

Sedmý návyk- Hodnocení

Osmý návyk- Zjednodušování

Devátý návyk- Rutiny

Desátý návyk- Najděte svou vášeň

Den podleZen a hotovo

Nejčastěji kladené otázky ohledně ZTD

Další zdroje

Poděkování

6

8

15

21

29

33

39

45

51

57

63

71

77

83

89

95

103

109

117

I I

Věnováno Evě

l •.ou tři druhy příruček. Příručky, jejichž přínos je

v .. přízemních radách" (drobné t ipy, triky a hacky,

které usnadní život, ale člověka zásadně neposunoul.

Jlr íručky, které vše tvrdě staví na systému (souboru

pravidel, jež člověka posunou jen tehdy, když je zavede

vsechny naráz]. A konečně příručky volně kombinující

pr ízemnosti se systémem v nějakém poměru (a je- li poměr

dokonale vyladěný, dokáží náš život obrátit naruby].

l en a hotovo Lea Babauty je příkladem třetího druhu

knížky - s výj i mečným poměrem ingrediencí 20:80. Její

síla je v systému, jednoduchém a oproštěném od veškerého

balastu , př i tom názorném a konkrétním. Autor nás k jeho

;avedení láká, ale nezahlcuje nás komplexitou. Nabízí možnost

jen částečného uplatněn í i přizpůsobení na míru. Sama četba

navozuje pocit osvobození.

Přesto nás Babautův minimalismus ve srovnání

s běžnou angloamerickou příručkovou tradicí zaskočí.

V textu nenajdete téměř žádné .. didaktické" opakování

již jednou vyřčených faktu. Babauta se neopakuje,

č ímž své myšlenky činí pádnějšími a osvojitelnějšími.

Knížku přečtete za dva dny a můžete se hned pustit

do uplatňování rad i systému, který je kouzelně jednoduchý.

Vě říme, že vám Zen a hotovo přinese radost do života.

Tomáš Baránek

Jan Melvil Publishing

PŘEDMLUVA K CE:SKÉMU VYDANÍ

l •.ou tři druhy příruček. Příručky, jejichž přínos je

v .. přízemních radách" (drobné t ipy, triky a hacky,

které usnadní život, ale člověka zásadně neposunoul.

Jlr íručky, které vše tvrdě staví na systému (souboru

pravidel, jež člověka posunou jen tehdy, když je zavede

vsechny naráz]. A konečně příručky volně kombinující

pr ízemnosti se systémem v nějakém poměru (a je- li poměr

dokonale vyladěný, dokáží náš život obrátit naruby].

l en a hotovo Lea Babauty je příkladem třetího druhu

knížky - s výj i mečným poměrem ingrediencí 20:80. Její

síla je v systému, jednoduchém a oproštěném od veškerého

balastu , př i tom názorném a konkrétním. Autor nás k jeho

;avedení láká, ale nezahlcuje nás komplexitou. Nabízí možnost

jen částečného uplatněn í i přizpůsobení na míru. Sama četba

navozuje pocit osvobození.

Přesto nás Babautův minimalismus ve srovnání

s běžnou angloamerickou příručkovou tradicí zaskočí.

V textu nenajdete téměř žádné .. didaktické" opakování

již jednou vyřčených faktu. Babauta se neopakuje,

č ímž své myšlenky činí pádnějšími a osvojitelnějšími.

Knížku přečtete za dva dny a můžete se hned pustit

do uplatňování rad i systému, který je kouzelně jednoduchý.

Vě říme, že vám Zen a hotovo přinese radost do života.

Tomáš Baránek

Jan Melvil Publishing

PŘEDMLUVA K CE:SKÉMU VYDANÍ

ÚVOD

ÚVOD

ÚVOD

ÚVOD

Tuto knihu jsem napsal pro všechny, kteří chtějí

dát svému zivotu řád a konečně si odškrtnout

i tu poslední položku ze seznamu úkolů.

Patříte-li mezi tento druh lidí, najdete v knize celou řadu

užitečných postupů.

Jste to vy, kdo musí

chtít změnit své

návyky - a zde

najdete systém

vhodných

nástrojů.

Zen a hotovo (v knize používáme

zaužívanou zkratku ZTD

vzn iklou z anglického

.. Zen to done··. pozn. překl. ]

je jednoduchý a přitom úč i nný

systém. Pomůže vám vytvoři t

si nové návyky, díky nimž budou

všechny úkoly a projekty trvale

zorganizovány, váš pracovní

den bude přehledný a stůl

i inbox zářivě č isté. Díky ZTD budete dělat jen to, co opravdu

potřebujete - a bez rozptylování.

Ano, žádáme toho od jedné malé knížky ažaž. Ovšem ona sama

za vás práci neudělá, byť vám poskytne veškeré účinné nástro­

je. Nakonec to budete vy, kdo musí najít vůli ke změně.

Ale věřte mi: změnit návyky je možné. Používáním technik,

které popisuji v této kn ize a na svém webu Zen Habits

(www.zenhabits.net], j sem ve svých zvycích dosáh l mnohých

změn: přestal jsem kouřit , zača l bě hat a jíst zdravěj i , do konč il

j sem maraton, zdvojnásobil svůj př íjem a dal své fi nance

do pořádku, sta l se veganem, skoro už spla til svůj dluh,

d o končil triatlon, shodi l přes 10 kilogramů, začal psát

úspěšný blog ... a to není zdaleka vše.

Z N A O OVO

'• 1\lllcčně , změny návyků jste schopni dosáhnout i vy;

.l.1< í začít po troškách, najít správnou motivaci

• 11<'/lrácet koncentraci.

l 'ocl ařilo se mi také mít své záležitosti více pod kontrolou

" hýt výkonnější. Ještě před pár lety byl můj stůl zavalen,

111Pl JSem seznamy úkolů, které jsem neustále ztrácel nebo

'.Jpomínal, číhaly na mě miliony věcí k udělání a byl jsem

poh lcen chaosem a ná ročnost í

li .JI'dého dne. E-mailová

•.c hránka přetékala, stej ně

i"ko můj fyzický inbox

" hlasová schránka.

ldpomínal jsem své úkoly,

hyl jsem zmatený a nevýkonný.

/i1Čal j sem však své špatné

11ávyky měnit, jeden po druhém.

Dnes mám všechny inboxy

prázdné. Můj seznam úkolů

•,cstává ze tří důležitých věcí.

ly udělám. Dokážu odstra-

n il rušivé vlivy a soustředit se.

/\bych na úkoly nezapomněl ,

všechny si zapisuj i:

na jediné místo.

Začal jsem však své

špatné návyky měnit,

jeden po druhém.

Dnes jsou všechny

mé inboxy prázné.

Můj seznam úkolů

sestává ze tří

důležitých věcí.

Ty udě lám. Dokážu

odstranit rušivé vlivy

a soustředit se. Abych

na úkoly nezapomně l ,

všechny si zapisuji :

na jediné místo.

Můj život je teď normáln ějš í, jednodušší, přítom něj ší.

Udělám toho MNOHEM víc - od každodenních pracovních

povinnost í přes psaní blogu a p řispívá ní do dalších šest i blogů ,

až po své osobní projekty - a stále mám čas na svou rod inu.

JVOD

Tuto knihu jsem napsal pro všechny, kteří chtějí

dát svému zivotu řád a konečně si odškrtnout

i tu poslední položku ze seznamu úkolů.

Patříte-li mezi tento druh lidí, najdete v knize celou řadu

užitečných postupů.

Jste to vy, kdo musí

chtít změnit své

návyky - a zde

najdete systém

vhodných

nástrojů.

Zen a hotovo (v knize používáme

zaužívanou zkratku ZTD

vzn iklou z anglického

.. Zen to done··. pozn. překl. ]

je jednoduchý a přitom úč i nný

systém. Pomůže vám vytvoři t

si nové návyky, díky nimž budou

všechny úkoly a projekty trvale

zorganizovány, váš pracovní

den bude přehledný a stůl

i inbox zářivě č isté. Díky ZTD budete dělat jen to, co opravdu

potřebujete - a bez rozptylování.

Ano, žádáme toho od jedné malé knížky ažaž. Ovšem ona sama

za vás práci neudělá, byť vám poskytne veškeré účinné nástro­

je. Nakonec to budete vy, kdo musí najít vůli ke změně.

Ale věřte mi: změnit návyky je možné. Používáním technik,

které popisuji v této kn ize a na svém webu Zen Habits

(www.zenhabits.net], j sem ve svých zvycích dosáh l mnohých

změn: přestal jsem kouřit , zača l bě hat a jíst zdravěj i , do konč il

j sem maraton, zdvojnásobil svůj př íjem a dal své fi nance

do pořádku, sta l se veganem, skoro už spla til svůj dluh,

d o končil triatlon, shodi l přes 10 kilogramů, začal psát

úspěšný blog ... a to není zdaleka vše.

Z N A O OVO

'• 1\lllcčně , změny návyků jste schopni dosáhnout i vy;

.l.1< í začít po troškách, najít správnou motivaci

• 11<'/lrácet koncentraci.

l 'ocl ařilo se mi také mít své záležitosti více pod kontrolou

" hýt výkonnější. Ještě před pár lety byl můj stůl zavalen,

111Pl JSem seznamy úkolů, které jsem neustále ztrácel nebo

'.Jpomínal, číhaly na mě miliony věcí k udělání a byl jsem

poh lcen chaosem a ná ročnost í

li .JI'dého dne. E-mailová

•.c hránka přetékala, stej ně

i"ko můj fyzický inbox

" hlasová schránka.

ldpomínal jsem své úkoly,

hyl jsem zmatený a nevýkonný.

/i1Čal j sem však své špatné

11ávyky měnit, jeden po druhém.

Dnes mám všechny inboxy

prázdné. Můj seznam úkolů

•,cstává ze tří důležitých věcí.

ly udělám. Dokážu odstra-

n il rušivé vlivy a soustředit se.

/\bych na úkoly nezapomněl ,

všechny si zapisuj i:

na jediné místo.

Začal jsem však své

špatné návyky měnit,

jeden po druhém.

Dnes jsou všechny

mé inboxy prázné.

Můj seznam úkolů

sestává ze tří

důležitých věcí.

Ty udě lám. Dokážu

odstranit rušivé vlivy

a soustředit se. Abych

na úkoly nezapomně l ,

všechny si zapisuji :

na jediné místo.

Můj život je teď normáln ějš í, jednodušší, přítom něj ší.

Udělám toho MNOHEM víc - od každodenních pracovních

povinnost í přes psaní blogu a p řispívá ní do dalších šest i blogů ,

až po své osobní projekty - a stále mám čas na svou rod inu.

JVOD

Jsem šťastnější a produktivnější, to vše díky několika jedno­

duchým změnám v návycích. Vy to můžete zvládnout také.

Nejsem nadčlověk, jen jsem si dal závazek, že se zlepším,

a začal měnit své návyky, pěkně jeden po druhém.

Čtěte dál a dozvíte se, jak tyto změny udělat. A neočekávám, že přijmete celý systém - každý pracujeme jinak. V tom tkví

kouzlo ZTD: každý si muže vybrat, které návyky jsou pro něj

nejlepší.

Hodně štěstí a vychutnejte si čtení. Změna dosavadních

návyků je vzrušující zkušenost. Užijte si tu cestu!

ZEN A HOTOVO

-,

I

Proč ZTD? 1

PKOC ZTD'

Proč ZTD? 1

PKOC ZTD'

.

Vybral jsem ty nejlepší myšlenky z nejlepších systémů produktivity, které byly kdy vynalezeny-.. Mít vše hotovo" Davida Allena a .. 7 návyků skutečně efektivních lidí" Stephena Coveyho, přidal k nim pár užitečných myšlenek a vydestiloval je v použitelný systém pro zvýšení produktivity nazvaný ZTD čili Zen to done.

Proč .. Zen a hotovo"? Tak za prvé, můj blog je nazván Zenové

návyky !Zen Habits) a .. Návyky a hotovo" !Habits to Done)

mi nějak nezní. Také jsem přemýšlel o .. Jednoduše hotovo"

!Simple to Done), ale to má nešikovnou zkratku. Zadruhé, ZTD

vyjadřuje základního ducha nového systému: jednoduchost,

so u středěn í na činnost a bytí teď a tady namísto plánování

a systematizování.

Pokud jste s GTD měli potíže !navzdory tomu, jak úžasné jel.

ZTD by mohlo být právě pro vás. Soustředí se na nutnou

změnu návyků potřebných pro GTD, a to mnohem praktičtěji;

je zaměřeno na vykonání úkolu, zjednodušování a využití jed ­

noduché struktury.

ZTD se pokouší odstranit pět problémů, na které lidé př i

používání GTD narážejí. Zdůrazňuji, že GTD skutečně není

špatné a nepotřebuje přepracovat- jen jsme jako lidé rozdílní

a ZTD je způsob, jak GTD přizpůsobit tak, aby lépe vyhovovalo

různým typům osobností.

ZTD se pokouší odstranit pět problémů, které lidé s GTD maj í:

1. GTD vyžaduje osvojení celé řady návyků. Hlavním důvodem,

proč se objevují GTD odpadlíci, je velké množství změn , které

jsou požadovány najednou. Jak už jsem psa l na blogu

lEN A HOTOVO

I

i

' " " llabits, nejlepší je soustředit se pouze na změnu jednoho

11o~vyku v jednom okamžiku -je to nejúčinnější a zaručuje to

,,·.pr šnou proměnu. Podotýkám, že uživatelům GTD také není

11.1ilÍdnut žádný z osvědčených způsobů osvojování návyků

lu kt erých píšu na blogu Zen Habitsl.

H!'Sení: ZTD vás učí zaměřit se vždy jen na jeden návyk.

I'IPmusíte se pokoušet pojmout celý systém najednou - to je

t o1hlcující. Je těžké soustředit se na změny, když jich probíhá

pr íl iš mnoho naráz. Místo toho se zaměřte na jedinou a celý

•.ys lém vstřebávejte po částech. Pracujte podle ověřené

rnc lody změny návyků (třicet i denní výzva, závazek, odměny,

motivační kotvy atd.) a každý si úspěšně osvojíte.

? . GTD se dostatečně nezaměřuje na vykonání úkolu.

1\č je metoda nazvána .. Mít vše hotovo", často končíme u toho,

tc většinu času se snažíme .. Mít vše uloženo" v důvěryhodném

,,ystému. Kniha, i když předkládá vynikající systém, je zamě-

' cna spíše na rozplánování etap a kroků než na samotné

vykonání práce.

Řešení: ZTD se více věnuje samotnému vykonání práce -

Jak jednoduše a v klidu dokončit daný úkol.

3. GTD je pro mnohé příliš nestruktu rované. Pro jistý typ lidí

může být absence struktury jednou z geniálních vymožeností

GTD; díky ní můžou činit rychlá operativní rozhodnutí o dalším

kroku. Jenže současně se tentýž rys stává pro mnoho lidí

zdrojem zmatku . Někd o potřebuje mít ve svém programu větší

řád a s GTD ztrácí or ientaci. Různí li dé mají různé styly.

Řešení : ZTD nabízí někol i k kon krétně zaměřených návyků:

návyk plánování, kdy si jednoduše zvolíte tři nejdůlež i tější

PROC ZTD?

.

Vybral jsem ty nejlepší myšlenky z nejlepších systémů produktivity, které byly kdy vynalezeny-.. Mít vše hotovo" Davida Allena a .. 7 návyků skutečně efektivních lidí" Stephena Coveyho, přidal k nim pár užitečných myšlenek a vydestiloval je v použitelný systém pro zvýšení produktivity nazvaný ZTD čili Zen to done.

Proč .. Zen a hotovo"? Tak za prvé, můj blog je nazván Zenové

návyky !Zen Habits) a .. Návyky a hotovo" !Habits to Done)

mi nějak nezní. Také jsem přemýšlel o .. Jednoduše hotovo"

!Simple to Done), ale to má nešikovnou zkratku. Zadruhé, ZTD

vyjadřuje základního ducha nového systému: jednoduchost,

so u středěn í na činnost a bytí teď a tady namísto plánování

a systematizování.

Pokud jste s GTD měli potíže !navzdory tomu, jak úžasné jel.

ZTD by mohlo být právě pro vás. Soustředí se na nutnou

změnu návyků potřebných pro GTD, a to mnohem praktičtěji;

je zaměřeno na vykonání úkolu, zjednodušování a využití jed ­

noduché struktury.

ZTD se pokouší odstranit pět problémů, na které lidé př i

používání GTD narážejí. Zdůrazňuji, že GTD skutečně není

špatné a nepotřebuje přepracovat- jen jsme jako lidé rozdílní

a ZTD je způsob, jak GTD přizpůsobit tak, aby lépe vyhovovalo

různým typům osobností.

ZTD se pokouší odstranit pět problémů, které lidé s GTD maj í:

1. GTD vyžaduje osvojení celé řady návyků. Hlavním důvodem,

proč se objevují GTD odpadlíci, je velké množství změn , které

jsou požadovány najednou. Jak už jsem psa l na blogu

lEN A HOTOVO

I

i

' " " llabits, nejlepší je soustředit se pouze na změnu jednoho

11o~vyku v jednom okamžiku -je to nejúčinnější a zaručuje to

,,·.pr šnou proměnu. Podotýkám, že uživatelům GTD také není

11.1ilÍdnut žádný z osvědčených způsobů osvojování návyků

lu kt erých píšu na blogu Zen Habitsl.

H!'Sení: ZTD vás učí zaměřit se vždy jen na jeden návyk.

I'IPmusíte se pokoušet pojmout celý systém najednou - to je

t o1hlcující. Je těžké soustředit se na změny, když jich probíhá

pr íl iš mnoho naráz. Místo toho se zaměřte na jedinou a celý

•.ys lém vstřebávejte po částech. Pracujte podle ověřené

rnc lody změny návyků (třicet i denní výzva, závazek, odměny,

motivační kotvy atd.) a každý si úspěšně osvojíte.

? . GTD se dostatečně nezaměřuje na vykonání úkolu.

1\č je metoda nazvána .. Mít vše hotovo", často končíme u toho,

tc většinu času se snažíme .. Mít vše uloženo" v důvěryhodném

,,ystému. Kniha, i když předkládá vynikající systém, je zamě-

' cna spíše na rozplánování etap a kroků než na samotné

vykonání práce.

Řešení: ZTD se více věnuje samotnému vykonání práce -

Jak jednoduše a v klidu dokončit daný úkol.

3. GTD je pro mnohé příliš nestruktu rované. Pro jistý typ lidí

může být absence struktury jednou z geniálních vymožeností

GTD; díky ní můžou činit rychlá operativní rozhodnutí o dalším

kroku. Jenže současně se tentýž rys stává pro mnoho lidí

zdrojem zmatku . Někd o potřebuje mít ve svém programu větší

řád a s GTD ztrácí or ientaci. Různí li dé mají různé styly.

Řešení : ZTD nabízí někol i k kon krétně zaměřených návyků:

návyk plánování, kdy si jednoduše zvolíte tři nejdůlež i tější

PROC ZTD?

úkoly [NÚ) dne a pak .. velký kámen" týdne. Následuje návyk

rutiny, kdy si stanovíte své běžné každodenní i každotýdenní

úkoly. Tyto návyky, stejně jako všechny ostatní v ZTD, jsou

nepovinné. Pokud vám nevyhovují, nemusíte je používat.

Ale pro mnoho čtenářů se jistě stanou skvělým doplňkem

k jiným výborným nástrojům z GTD.

4. GTD se snaží pojmout příliš mnoho, což končí stresem.

GTD nerozlišuje mezi podněty ve vašem životě - i to je součástí

jeho půvabu. Ale problémem je, že pokud opravdu vše zapisu­

jeme do seznamu, končíme zahlceni. Pokoušíme se udělat

vše, co je na seznamu. Což není ani tak problém samotného

GTD. ale spíše našeho způsobu j eho použití. A na něj

se musíme zaměř i t.

Řešení: ZTD trvá na zjednodušování. Smeťte toho ze stolu

co nejvíce, ať se můžete soustředit na důležité věc i a ud ěla t

je pořádně.

5. GTD se dostatečně nezaměřuje na naše cíle. GTD je

záměrně systémem základní úrovně. Pokud by přišla řeč

na vyšší mety, asi by nemělo co říct. Ve zkratce, GTD se

zaměřuje na udělání čehokoliv, co se na vás v životě

nahrne, místo toho, abyste dělali jen to, co dělat máte­

opravdu důležité věc i .

Opakuji, že GTD je vysoce funkční, geniální systém. Ve svém

ZTD jsem se přesto pokusil zaměři t na pár problému, které

by mohli uživatelé GTD mít, přidal jsem další úč i nné recepty

a nastavil celý systém pro běžné použití.

?E-N A HOroVO

I

I

Celkový přehled - co to je ZTD 2

CELKOVÝ PŘEHLED- CO TO JE ZTD

Celkový přehled - co to je ZTD 2

CELKOVÝ PŘEHLED- CO TO JE ZTD

Tak se podívejme na to, čím ZTD vlastně je: sadou 1 O návyků, které vám pomůžou dostat věci pod

kontrolu a lépe se s nimi vypořádat, zjednodušit si život a mít vše hotovo.

Pokud přijmete ZTD, nejste zavázáni vykonávat všech deset

návyku ... měli byste si ale vybrat ty, které souzní s vaším indi­

viduálním pracovním stylem, a soustředit se na jejich zdoko­

nalení.

Trénovat byste je měl i pokud možno jeden po druhém, nejvýše

dva až tři současně. Na osvojení návyku se vždy zaměřujte

30 dní, pak pokročte k dalšímu.

Vím, muže to být obtížné, ale z dlouhodobého hlediska je pro

upevnění návyku lepší, když se soustřed íte pouze na jeden

či dva. Po skončení ročního kurzu budete mistrem v každém

z nich. A nemyslím si, že mít věci pod kontrolou a být produk­

tivním jedincem za jeden rok je špatný výsledek.

Pořadí osvojování sestavené níže je jen návrhem- můžete si

jej přizpůsobit podle svých potřeb. Návyky 1-8 jsou klíčové, ale

navrhuji, abyste si prostudovali i návyky 9- 1 O. Každému z nich

věnuji jednu kapitolu.

1. Shromažďování

Návyk: zvykněte si na neustálé zaznamenávání. Mějte u sebe

malý zápisník (či jakékoli oblíbené poznámkové zařízení]

a zaznamenejte si každý úkol, nápad, projekt i každou

myšlenku, která vám přijde na mysl. Dostaňte to z hlavy

na papír, ať nezapomenete. Pro ZTD je vhodný jednoduchý,

přenosný a snadno ovladatelný nástroj- upřednostňuj i (ale

nenařizujil] malý sešit nebo hromádku kartiček , a to zkrátka

ZEN A HOTOVO

proto, že bývá mnohem snazší mít u sebe neustále sešit než

11otebook případně PDA. Čím jednodušší zápisník, tím lepší.

Jokmile se vrátíte domu nebo do kanceláře, přesuňte

poznámky do seznamu úkolu.

2. Třídění

Návyk: o položkách v inboxu se rozhodujte rychle,

neodkládejte je. Nahromadění mnoha záznamu vede

k odkládání rozhodnutí. Roztřiďte své inboxy (e -mail, doku­

menty, hlasovou schránku, zápisník] nejméně jednou denně,

.1 pokud je třeba, i častěji. Když třídíte. postupujte položku

po položce a rychle rozhodněte, zda: ji ud ěláte hned (pokud

I o potrvá do dvou minut], vyhodíte ji, delegujete ji, založíte

ji, nebo j i dáte do seznamu úkolu, případně zapíšete do

ka lendáře na pozděj i.

3. Plánování

Návyk: stanovte nejdůležitější úkoly (NÚ) týdne a dne.

Každý týden si vypište tzv ... velké kameny .. (nejdůležitější

úkoly týdne]. které v tomto týdnu chcete zvládnout, a naplánujte

Sl je na první dny. Každý den pak vytvořte seznam jednoho až

tří nejdůležitějších úkolu dne (což budou většinou velké

kameny týdne) tak, abyste měli jistotu, že je zvládnete.

/kuste se do NÚ v rámci dne vždy pustit co nejdříve,

c1byste je měli brzy z krku a také měli jistotu,

IC je daný den stihnete dokončit.

4. Vykonání

Návyk: dělejte v danou chvíli vždy jen jednu věc a nenechejte

se vyrušovat. Toto je jeden z nejdůležitějších návyku ZTD.

Musíte vybrat úkol (nejlépe jeden z NÚ] a soustřed i t se na

nčj za naprosté ignorace ostatních věcí. Nejdříve odstraňte

všechny rušivé vlivy. Vyp něte e-mail, mobil( !]. internet,

CE.LKOVÝ PR tll E.D CO TO JE: ZTD

Tak se podívejme na to, čím ZTD vlastně je: sadou 1 O návyků, které vám pomůžou dostat věci pod

kontrolu a lépe se s nimi vypořádat, zjednodušit si život a mít vše hotovo.

Pokud přijmete ZTD, nejste zavázáni vykonávat všech deset

návyku ... měli byste si ale vybrat ty, které souzní s vaším indi­

viduálním pracovním stylem, a soustředit se na jejich zdoko­

nalení.

Trénovat byste je měl i pokud možno jeden po druhém, nejvýše

dva až tři současně. Na osvojení návyku se vždy zaměřujte

30 dní, pak pokročte k dalšímu.

Vím, muže to být obtížné, ale z dlouhodobého hlediska je pro

upevnění návyku lepší, když se soustřed íte pouze na jeden

či dva. Po skončení ročního kurzu budete mistrem v každém

z nich. A nemyslím si, že mít věci pod kontrolou a být produk­

tivním jedincem za jeden rok je špatný výsledek.

Pořadí osvojování sestavené níže je jen návrhem- můžete si

jej přizpůsobit podle svých potřeb. Návyky 1-8 jsou klíčové, ale

navrhuji, abyste si prostudovali i návyky 9- 1 O. Každému z nich

věnuji jednu kapitolu.

1. Shromažďování

Návyk: zvykněte si na neustálé zaznamenávání. Mějte u sebe

malý zápisník (či jakékoli oblíbené poznámkové zařízení]

a zaznamenejte si každý úkol, nápad, projekt i každou

myšlenku, která vám přijde na mysl. Dostaňte to z hlavy

na papír, ať nezapomenete. Pro ZTD je vhodný jednoduchý,

přenosný a snadno ovladatelný nástroj- upřednostňuj i (ale

nenařizujil] malý sešit nebo hromádku kartiček , a to zkrátka

ZEN A HOTOVO

proto, že bývá mnohem snazší mít u sebe neustále sešit než

11otebook případně PDA. Čím jednodušší zápisník, tím lepší.

Jokmile se vrátíte domu nebo do kanceláře, přesuňte

poznámky do seznamu úkolu.

2. Třídění

Návyk: o položkách v inboxu se rozhodujte rychle,

neodkládejte je. Nahromadění mnoha záznamu vede

k odkládání rozhodnutí. Roztřiďte své inboxy (e -mail, doku­

menty, hlasovou schránku, zápisník] nejméně jednou denně,

.1 pokud je třeba, i častěji. Když třídíte. postupujte položku

po položce a rychle rozhodněte, zda: ji ud ěláte hned (pokud

I o potrvá do dvou minut], vyhodíte ji, delegujete ji, založíte

ji, nebo j i dáte do seznamu úkolu, případně zapíšete do

ka lendáře na pozděj i.

3. Plánování

Návyk: stanovte nejdůležitější úkoly (NÚ) týdne a dne.

Každý týden si vypište tzv ... velké kameny .. (nejdůležitější

úkoly týdne]. které v tomto týdnu chcete zvládnout, a naplánujte

Sl je na první dny. Každý den pak vytvořte seznam jednoho až

tří nejdůležitějších úkolu dne (což budou většinou velké

kameny týdne) tak, abyste měli jistotu, že je zvládnete.

/kuste se do NÚ v rámci dne vždy pustit co nejdříve,

c1byste je měli brzy z krku a také měli jistotu,

IC je daný den stihnete dokončit.

4. Vykonání

Návyk: dělejte v danou chvíli vždy jen jednu věc a nenechejte

se vyrušovat. Toto je jeden z nejdůležitějších návyku ZTD.

Musíte vybrat úkol (nejlépe jeden z NÚ] a soustřed i t se na

nčj za naprosté ignorace ostatních věcí. Nejdříve odstraňte

všechny rušivé vlivy. Vyp něte e-mail, mobil( !]. internet,

CE.LKOVÝ PR tll E.D CO TO JE: ZTD

je-li to možné !nebo zavřete všechny nepotřebné otevřené

záložky v prohlížeči!. ukliďte si na stole (řídíte- l i se druhým

návykem, bude to snadné]. Pokud vám to pomáhá, nastavte

si odpočítávání času. anebo se jen soustřeďte na úkol, jak

dlouho budete moci. Nenechejte se ničím vyrušit. Pokud vás

něco vyruší, zapište si požadavek, vzniklý úkol či informaci

do notýsku a vraťte se k práci. Nesnažte se o multitasking.

5. Jednoduchý d ůvěryhodný systém

Návyk: udržujte si jednoduché seznamy a ty denně kontrolujte.

Můžete používat seznamy podle kontextu, jako například

@práce, @telefon, @doma, @pochůzky, @čekám_na atd. ,

pokud jsou pro vás užitečné. ZTD ale před pokládá , že tyto

seznamy budou co nejkratší. Nevytvářejte komp likovaný

systém a nezkoušejte hledat stále nové nástroje. Jakkoli vás

to baví, je to jen ztráta času. Použijte místo toho jednoduchý

zápisník, balíček kart iček anebo co nejjednodušší program pro

práci se seznamy. Nepotřebujete plánovač nebo PDA. Outlook

či komplikovaný systém štítků (tagů]. Stačí jediný seznam pro

každý kontext a k tomu seznam projektu , které kontrolujete

denně anebo týdně. Důmyslné propojení akcí s kontexty i pro­

jekty je hezké, ale může věci postupně zkomplikovat. Udržujte

seznamy jednoduchoučké a místo hraní si s vaším systémem

a nástroji se soustřeďte na to, co máte udělat právě nyní.

6. Uspořádává ní

Návyk: vše dávejte na své místo. Všechny př i cházející věci

padají do inboxu. Odtud putují do seznamů podle kontextů

a do .. akční'' složky, nebo se zařadí do složky v archivu, nebo

do outboxu !k delegování!. anebo padnou do koše. Dávejte

hned věc i tam, kam pat ří, namísto jejich kupení .. pro pozd ější

zpracování". Č i stý stul je podmínkou plného soustřed ění na

prác i. Úkoly neodkládejte- uklízejte je.

ZE.N A HOfOVO

7. Revize

Návyk: jednou týdně revidujte

váš systém i cíle.

Týdenní hodnocení podle ZTD

spočívá v každotýdenní rychlé

kontrole systému a v revizi

týdenních cílů. Během týdenní

revize byste měli projít každý

ze svých ročních cílů, zhodnotit

u nich pokrok za poslední

týden, zamyslet se

a navrhnout kroky

nezbytné pro další týden.

Jed no u měsíčně si vyhraďte

trochu času na měsíční revizi

cílů a každý rok byste měli

také udělat revizi ročních

cílů a životních plánu.

8. Zj ednodušování

Budete-li se snažit

vyřešit všechny

přkhozipožadavk~

celkem rychle

se zahltíte

a přijdete

o soustředěni

nezbytné pro

plnění nebo

řešeni nej­

důležitějších

úkolů (NÚ).

Návyk: snižte počet svých cílů a úkolů na nejnutnější mini­

mum. Budete-li se snažit vyřešit všechny příchozí požadavky,

celkem rychle se zahltíte a přijdete o soustředění nezbytné

pro naplňování nejdůležitějších úkolu INÚ]. ZTD od vás

vyžaduje, abyste své seznamy úkolů a cílů revidovali a za ­

mysleli se nad jej ich zjednodušením. Odstraňte vše kromě

nezbytných projektů a úkolů: abyste se na ty nezbytné mohli

•,oustředit. Sejměte ze svých beder některé závazky a vyhněte

•,e proudu informací, kte ré se na vás va lí. Ujistěte se, že vaše

proj ekty a úkoly jsou v sou ladu s vašimi ročními a životními

plány. Zjednodušuj te denně !rychle, aspoň trošku). během

týdenní i měsíčn í revize.

CF KOVY P

je-li to možné !nebo zavřete všechny nepotřebné otevřené

záložky v prohlížeči!. ukliďte si na stole (řídíte- l i se druhým

návykem, bude to snadné]. Pokud vám to pomáhá, nastavte

si odpočítávání času. anebo se jen soustřeďte na úkol, jak

dlouho budete moci. Nenechejte se ničím vyrušit. Pokud vás

něco vyruší, zapište si požadavek, vzniklý úkol či informaci

do notýsku a vraťte se k práci. Nesnažte se o multitasking.

5. Jednoduchý d ůvěryhodný systém

Návyk: udržujte si jednoduché seznamy a ty denně kontrolujte.

Můžete používat seznamy podle kontextu, jako například

@práce, @telefon, @doma, @pochůzky, @čekám_na atd. ,

pokud jsou pro vás užitečné. ZTD ale před pokládá , že tyto

seznamy budou co nejkratší. Nevytvářejte komp likovaný

systém a nezkoušejte hledat stále nové nástroje. Jakkoli vás

to baví, je to jen ztráta času. Použijte místo toho jednoduchý

zápisník, balíček kart iček anebo co nejjednodušší program pro

práci se seznamy. Nepotřebujete plánovač nebo PDA. Outlook

či komplikovaný systém štítků (tagů]. Stačí jediný seznam pro

každý kontext a k tomu seznam projektu , které kontrolujete

denně anebo týdně. Důmyslné propojení akcí s kontexty i pro­

jekty je hezké, ale může věci postupně zkomplikovat. Udržujte

seznamy jednoduchoučké a místo hraní si s vaším systémem

a nástroji se soustřeďte na to, co máte udělat právě nyní.

6. Uspořádává ní

Návyk: vše dávejte na své místo. Všechny př i cházející věci

padají do inboxu. Odtud putují do seznamů podle kontextů

a do .. akční'' složky, nebo se zařadí do složky v archivu, nebo

do outboxu !k delegování!. anebo padnou do koše. Dávejte

hned věc i tam, kam pat ří, namísto jejich kupení .. pro pozd ější

zpracování". Č i stý stul je podmínkou plného soustřed ění na

prác i. Úkoly neodkládejte- uklízejte je.

ZE.N A HOfOVO

7. Revize

Návyk: jednou týdně revidujte

váš systém i cíle.

Týdenní hodnocení podle ZTD

spočívá v každotýdenní rychlé

kontrole systému a v revizi

týdenních cílů. Během týdenní

revize byste měli projít každý

ze svých ročních cílů, zhodnotit

u nich pokrok za poslední

týden, zamyslet se

a navrhnout kroky

nezbytné pro další týden.

Jed no u měsíčně si vyhraďte

trochu času na měsíční revizi

cílů a každý rok byste měli

také udělat revizi ročních

cílů a životních plánu.

8. Zj ednodušování

Budete-li se snažit

vyřešit všechny

přkhozipožadavk~

celkem rychle

se zahltíte

a přijdete

o soustředěni

nezbytné pro

plnění nebo

řešeni nej­

důležitějších

úkolů (NÚ).

Návyk: snižte počet svých cílů a úkolů na nejnutnější mini­

mum. Budete-li se snažit vyřešit všechny příchozí požadavky,

celkem rychle se zahltíte a přijdete o soustředění nezbytné

pro naplňování nejdůležitějších úkolu INÚ]. ZTD od vás

vyžaduje, abyste své seznamy úkolů a cílů revidovali a za ­

mysleli se nad jej ich zjednodušením. Odstraňte vše kromě

nezbytných projektů a úkolů: abyste se na ty nezbytné mohli

•,oustředit. Sejměte ze svých beder některé závazky a vyhněte

•,e proudu informací, kte ré se na vás va lí. Ujistěte se, že vaše

proj ekty a úkoly jsou v sou ladu s vašimi ročními a životními

plány. Zjednodušuj te denně !rychle, aspoň trošku). během

týdenní i měsíčn í revize.

CF KOVY P

9. Rutina

Návyk: zaved"te a udržujte rutiny. Zavedení rutin vám může

výrazně pomoci, zvláště pokud vám jiné systémy připadají

nestrukturované. Ranní rutina (například] by měla zahrnovat

pohled do kalendáře, kontrolu seznamů podle kontextů,

nastavení NÚ dne, rozcvičku, zpracování e- mailů a inboxů

a vykonání prvního NÚ dne. Večerní rutina by mohla zahrnovat

opětovné zpracování e-mai lů a inboxů, revizi dne, záp is do

osobního deníku, přípravu na další den. Týdenní rutiny

by mohly zahrnovat den určený pro vyřizování, prádelnu,

finanční den, týdenní revizní den, rodinný den atd.

Je to na vás- nastavte své rutiny a nechejte je ,

ať pracují pro vás.

1 O. Najděte svou vášeň

Návyk: vyhledávejte práci, pro kterou se dokážete nadchnout.

Mohl by to být váš poslední, ale přitom zásadní návyk.

GTD je skvělé při zvládání úkolů a při snaze je neodkládat.

Jenže práci, která vás opravdu velmi baví, prostě neodložíte ­

budete ji milovat a chtít ji dělat napořád. Desátý návyk stojí

za osvojení a je prostý: trvale hledat činnosti, pro které se

dokážete nadchnout, a pokud se vám to podaří, pokusit

se postavit na nich svou kariéru. Namísto práce, které

se podvědomě vyhýbáte, udělejte ze svého celoživotního

zaměstnání svou vášeň -a seznam úkolů se stane

seznamem výher.

ZEN A HOTOVO

Minimální ZTD­nejjednodušší alternativa

MINIMALNÍ ZTD -NEJJF.DNODUSSI AUf:RNATIVA

3

Minimální ZTD­nejjednodušší alternativa

MINIMALNÍ ZTD -NEJJF.DNODUSSI AUf:RNATIVA

3

Pro některé z vás muže být osvojení deseti návyku Minimalistické zavedení systému

stále naročné a komplikované, i když se je pokoušíte osvojit jeden po druhem. Těm, kteří chtějí zavést l.1kže jste se rozhodli zavést tento systém- co k tomu

nejjednodušší možný systém, nabízím minimalistickou potřebujete? Nejdříve nástroje: malý zápisník a pero. To je vše.

verzi ZTD- cestu k pohodové produktivitě. /1. teď- jak na to:

Jde jen o čtyři návyky: shromažďování, tříděn í, plánování I Používejte zápisník. Pište si hned vše, co vám přijde

a vykonání. Jsou zapotřebí dva nástroje: malý zápisník a pero. I 11<1 mysl.

1. Shromažďujte: noste všude malý zápisníček a pište si I Když se dostanete k vašemu sto lu nebo domů, přidejte

do něj každý úkol, nápad, projekt nebo informaci. Dostaňte je I

ly to nové podněty do vašeho .. hlavního seznamu úkolů'', I

který můžete mít také ve svém zápisníku . prostě z hlavy na papír, abyste na ně nezapomněli.

2. Třiďte: dělejte o věcech ve vašem inboxu rychlá rozhodnutí, !. Každé ráno seznam revidujte, zapište 1-3 nejdůležitější

nic neodkládejte. Zpracovávejte vaše inboxy (e-mail, papírová t'llwly (NÚ), které byste tento den chtěli zvládnout. To je ce lý

pošta, hlasová pošta, zápisník) nejméně jednou denně , plánovací systém. Nic víc nepotřebujete.

dle potřeby častěji.

1, . NÚ dělejte vždy co nejdříve. Při práci odstraňte veškeré

3. Plánujte: stanovte si dopředu nejdůležitější úkol týdne vyrušující vlivy a soustřeďte se pouze a jen na daný úkol.

a každý den nejdůležitější úkol dne. Dělejte tyto úkoly vždy jako Vyhněte se multitaskingu. Až skončíte, přesuňte se k dalšímu

první, abyste je stihli. nejdůležitějšímu úkolu dne.

4. Vykonejte: soustřeďte se vždy jen na jednu věc, bez rozpty- •, Po dokončení vašich NÚ dne si vezměte hlavní seznam

lování. Odstraňte všechny rušivé podněty a pak se soustřeďte 1 !Važte, který z úkolů je další nejdůležitější. Vykonejte jej dle

na úkol tak dlouho, jak jen zvládnete. Nenechejte se rozptylo- doporučení v bodu 4. Podle potřeby opakujte.

vat. Nepokoušejte se o multitasking. Vt' skutečnosti nepotřebujete deset různých seznamů, a pokud

Co minimální ZTD pomíjí ll( h tolik nebudete mít, ne potřebujete ani týd enní revizi . Stá le

11 vilm na tom, abyste si stanovili jediný roční cíl a vždy se

Tato verze vynechává šest návyků: systém seznamů, uspořádávání, •,olflstředili na další krok, který k tomuto cíli vede.

týdenní revizi, zjednodušování úkolů a projektů , zavedení rutin

a hledání vášně. Přestože jsou tyto návyky hodnotné, nejsou Voli telně: pokud myslíte, že vám to pomůže , později doplňte

absolutně nezbytné pro zavedení minimalistického systému. 1111nimalistický systém o kterýkoli z chybějících návyků.

I ZE:N A Horovo MINIMÁLNÍ ZTD -NEJJE:DNODUŠŠI AUERNATIVA

!

Pro některé z vás muže být osvojení deseti návyku Minimalistické zavedení systému

stále naročné a komplikované, i když se je pokoušíte osvojit jeden po druhem. Těm, kteří chtějí zavést l.1kže jste se rozhodli zavést tento systém- co k tomu

nejjednodušší možný systém, nabízím minimalistickou potřebujete? Nejdříve nástroje: malý zápisník a pero. To je vše.

verzi ZTD- cestu k pohodové produktivitě. /1. teď- jak na to:

Jde jen o čtyři návyky: shromažďování, tříděn í, plánování I Používejte zápisník. Pište si hned vše, co vám přijde

a vykonání. Jsou zapotřebí dva nástroje: malý zápisník a pero. I 11<1 mysl.

1. Shromažďujte: noste všude malý zápisníček a pište si I Když se dostanete k vašemu sto lu nebo domů, přidejte

do něj každý úkol, nápad, projekt nebo informaci. Dostaňte je I

ly to nové podněty do vašeho .. hlavního seznamu úkolů'', I

který můžete mít také ve svém zápisníku . prostě z hlavy na papír, abyste na ně nezapomněli.

2. Třiďte: dělejte o věcech ve vašem inboxu rychlá rozhodnutí, !. Každé ráno seznam revidujte, zapište 1-3 nejdůležitější

nic neodkládejte. Zpracovávejte vaše inboxy (e-mail, papírová t'llwly (NÚ), které byste tento den chtěli zvládnout. To je ce lý

pošta, hlasová pošta, zápisník) nejméně jednou denně , plánovací systém. Nic víc nepotřebujete.

dle potřeby častěji.

1, . NÚ dělejte vždy co nejdříve. Při práci odstraňte veškeré

3. Plánujte: stanovte si dopředu nejdůležitější úkol týdne vyrušující vlivy a soustřeďte se pouze a jen na daný úkol.

a každý den nejdůležitější úkol dne. Dělejte tyto úkoly vždy jako Vyhněte se multitaskingu. Až skončíte, přesuňte se k dalšímu

první, abyste je stihli. nejdůležitějšímu úkolu dne.

4. Vykonejte: soustřeďte se vždy jen na jednu věc, bez rozpty- •, Po dokončení vašich NÚ dne si vezměte hlavní seznam

lování. Odstraňte všechny rušivé podněty a pak se soustřeďte 1 !Važte, který z úkolů je další nejdůležitější. Vykonejte jej dle

na úkol tak dlouho, jak jen zvládnete. Nenechejte se rozptylo- doporučení v bodu 4. Podle potřeby opakujte.

vat. Nepokoušejte se o multitasking. Vt' skutečnosti nepotřebujete deset různých seznamů, a pokud

Co minimální ZTD pomíjí ll( h tolik nebudete mít, ne potřebujete ani týd enní revizi . Stá le

11 vilm na tom, abyste si stanovili jediný roční cíl a vždy se

Tato verze vynechává šest návyků: systém seznamů, uspořádávání, •,olflstředili na další krok, který k tomuto cíli vede.

týdenní revizi, zjednodušování úkolů a projektů , zavedení rutin

a hledání vášně. Přestože jsou tyto návyky hodnotné, nejsou Voli telně: pokud myslíte, že vám to pomůže , později doplňte

absolutně nezbytné pro zavedení minimalistického systému. 1111nimalistický systém o kterýkoli z chybějících návyků.

I ZE:N A Horovo MINIMÁLNÍ ZTD -NEJJE:DNODUŠŠI AUERNATIVA

!

Utváření deseti návyků ~

UTVÁRENÍOFSETINÁVYKU

Utváření deseti návyků ~

UTVÁRENÍOFSETINÁVYKU

Základní součástí metodiky ZTD je utváření 1 O návyků IIVOtní změnou. Proto jsem zastáncem postupných životních

s důrazem na postupné osvojování. Nejvčtší problém tmčn - takových , které vydrží dlouho, ne jen pár týdnů.

při aplikaci jiných systémů produktivity je totiž marná Pokud jste si již některé doporučené návyky úspěšně osvojili

snaha uživatelu zavést všechny postupy a změny " pokud je pro vás zavádění nových návyků hračkou, můžete

naráz. t kusi t pracovat na více návycích současně. Přesto nedoporučuji

pr acovat na více než dvou až třech změnách naráz, protože čím

Mnozí se nadchnou pro systém a pokoušejí se zavést všechny I

vice jich děláte současně, tím menší máte šanci na úspěch.

novinky najednou- a nakonec odpadnou. Vrátí se, ale odpad- Pokud se vám už například daří zachycovat veškeré podněty

nou znovu. Je to stejné jako s dietami nebo cvičením - pokud do systému, můžete souběžně přistoupit ke zpracovávání

si neosvojíte úspěšné metody pro změny návyků, budete 111boxů. Ale nepokoušejte se o víc. Začněte pomalu a přidávej te.

opakovaně selhávat, ztratíte motivaci a nakonec to vzdáte.

Ale kterými návyky vlastně začít? Osobně doporučuji

Myslím, alespoň podle svých zkušeností, že změny návyků v •, třebávat je v uvedeném pořadí- ale není to samozřejmě

nelze brát na lehkou váhu. Změn lze dosáhnout, ale jen povinné. Můžete si je taky osvojovat v opačném , nebo úplně

za cenu vynaložení velké energie, sou středě n í a motivace -

I

; p ře háze ném pořad í- dle l ibosti. Nevyužijete-li mého návrhu

a při zaměřen í vždy jen na jeden návyk. Doporučuj i pořadí, doporučuj i nej dříve vybrat návyky, z nichž podle svých

nepokoušet se zvládnout jich více naráz, ale naopak 1nožností vytěž íte nejvíc; ty by měly dostat nejvyšší prioritu.

použít veškeré osvědčené nástroje pro zvládnutí toho

jediného a teprve po úspěšném osvojení přejít k dalšímu. l~im nebyl postaven přes noc a ani vám se nepodaří proměn it

rwdisciplinovaného a neproduktivního jed ince, který žije

Pochopil j sem, že to není snadné. Když začnete zavádět nějaký v chaosu a neustále něco odkládá, v produktivní osobnost,

systém produktivity, chcete ho mít provozuschopný hned '"erá má vše pod kontrolou, během jediného dne. Všechno

a celý. Jste vzrušení a nadšení! Věřte mi: důvěrně to znám! hec svůj čas ; dopřejte si jej. Pokud dnes začnete a každý

Ale je lepší zkrotit nadšení a nasměřovat je pouze na osvojení rnesíc si osvojíte 1-2 nové postupy, do roka a do dne budete

jediného návyku; jen tak dosáhnete úspěchu . nvládat několik skvělých návyků.

Osvojování jediného návyku Metod ika osvojování návyků

Jsem zastáncem v daném časovém úseku sice

postupných životních vyžaduje trpělivost, ale na druhé J•.ou n ějaké postupy, jak dosáhnout změny v návycích?

změn - takových, straně je to méně vyčerpávající . /\no , zde nabízím některé z nich:

Stát se výkonným a mít své věc i které vydrží dlouho, pod kontrolou je pro mnohé lid i I. Závazek. Vytvořte si závazek k uskutečnění velkých změn.

a ne jen pár týdnů . náročným procesem a zásadní /vcřcjněte jej na co nejširším plénu - například na vašem blogu.

ZEN A HOTOVO UlVÁŘENÍOESETINAVYKU

Základní součástí metodiky ZTD je utváření 1 O návyků IIVOtní změnou. Proto jsem zastáncem postupných životních

s důrazem na postupné osvojování. Nejvčtší problém tmčn - takových , které vydrží dlouho, ne jen pár týdnů.

při aplikaci jiných systémů produktivity je totiž marná Pokud jste si již některé doporučené návyky úspěšně osvojili

snaha uživatelu zavést všechny postupy a změny " pokud je pro vás zavádění nových návyků hračkou, můžete

naráz. t kusi t pracovat na více návycích současně. Přesto nedoporučuji

pr acovat na více než dvou až třech změnách naráz, protože čím

Mnozí se nadchnou pro systém a pokoušejí se zavést všechny I

vice jich děláte současně, tím menší máte šanci na úspěch.

novinky najednou- a nakonec odpadnou. Vrátí se, ale odpad- Pokud se vám už například daří zachycovat veškeré podněty

nou znovu. Je to stejné jako s dietami nebo cvičením - pokud do systému, můžete souběžně přistoupit ke zpracovávání

si neosvojíte úspěšné metody pro změny návyků, budete 111boxů. Ale nepokoušejte se o víc. Začněte pomalu a přidávej te.

opakovaně selhávat, ztratíte motivaci a nakonec to vzdáte.

Ale kterými návyky vlastně začít? Osobně doporučuji

Myslím, alespoň podle svých zkušeností, že změny návyků v •, třebávat je v uvedeném pořadí- ale není to samozřejmě

nelze brát na lehkou váhu. Změn lze dosáhnout, ale jen povinné. Můžete si je taky osvojovat v opačném , nebo úplně

za cenu vynaložení velké energie, sou středě n í a motivace -

I

; p ře háze ném pořad í- dle l ibosti. Nevyužijete-li mého návrhu

a při zaměřen í vždy jen na jeden návyk. Doporučuj i pořadí, doporučuj i nej dříve vybrat návyky, z nichž podle svých

nepokoušet se zvládnout jich více naráz, ale naopak 1nožností vytěž íte nejvíc; ty by měly dostat nejvyšší prioritu.

použít veškeré osvědčené nástroje pro zvládnutí toho

jediného a teprve po úspěšném osvojení přejít k dalšímu. l~im nebyl postaven přes noc a ani vám se nepodaří proměn it

rwdisciplinovaného a neproduktivního jed ince, který žije

Pochopil j sem, že to není snadné. Když začnete zavádět nějaký v chaosu a neustále něco odkládá, v produktivní osobnost,

systém produktivity, chcete ho mít provozuschopný hned '"erá má vše pod kontrolou, během jediného dne. Všechno

a celý. Jste vzrušení a nadšení! Věřte mi: důvěrně to znám! hec svůj čas ; dopřejte si jej. Pokud dnes začnete a každý

Ale je lepší zkrotit nadšení a nasměřovat je pouze na osvojení rnesíc si osvojíte 1-2 nové postupy, do roka a do dne budete

jediného návyku; jen tak dosáhnete úspěchu . nvládat několik skvělých návyků.

Osvojování jediného návyku Metod ika osvojování návyků

Jsem zastáncem v daném časovém úseku sice

postupných životních vyžaduje trpělivost, ale na druhé J•.ou n ějaké postupy, jak dosáhnout změny v návycích?

změn - takových, straně je to méně vyčerpávající . /\no , zde nabízím některé z nich:

Stát se výkonným a mít své věc i které vydrží dlouho, pod kontrolou je pro mnohé lid i I. Závazek. Vytvořte si závazek k uskutečnění velkých změn.

a ne jen pár týdnů . náročným procesem a zásadní /vcřcjněte jej na co nejširším plénu - například na vašem blogu.

ZEN A HOTOVO UlVÁŘENÍOESETINAVYKU

Zapojte se do diskusního fóra a řekněte všem o svém plánu,

oznamte to rodině i přátelům a posílejte jim každý den

e-mailovou zprávu o vašem postupu. Čím větší bude

pozitivní tlak zvenčí, tím lépe pro vás.

Všechno chce svůj

čas; dopřejte si jej.

Pokud dnes začnete

a každý měsíc si

osvojíte 1-2 nové

postupy, do roka

a do dne budete

ovládat několik

skvělých návyků.

2.Trénink. Práce na sobě

a změna návyků je dovednost

jako každá jiná : vyžaduje tré­

nink. Zavažte se k .. třicetidenní

výzvě·· a zkuste na novém

návyku pracovat ka ždý den

tohoto období. Trénujte nový

návyk stále znovu a znovu.

Neobviňujte se, pokud budete

selhávat, a zkuste začít znovu.

Pamatujte, že žádný učený

z nebe nespadl.

3. Motivace. Najděte co nejvíce důvodů, které vás motivují

ke změně. Motivační tipy a triky najdete v kapitole Další zdroje.

pod odkazem .. 20 tipů a triků pro lepší motivaci··.

4. Záznamy. Je velmi užitečné vést si denní záznamy o postupu.

Může to znít jako komplikace, ale věřte, že vás to ještě více

přiblíží úspěchu. Udělejte si záznam před spaním a notes

nechejte poblíž postele. Bude vás to motivovat a pohled na váš

pokrok vám udělá před spaním moc dobře.

5. Podpora. Spojte se při osvojování návyků s dalšími lidmi ,

kteří se pokoušejí o totéž. Najděte si někoho v nějaké online

skupině anebo vyzvěte kamaráda. Ve dvou se návyky mění

mnohem lépe.

l NA

b. Odměňová ní. Odměňujte se často; zpočátku (první tři dny)

•,0 odměňujte každý večer, později vždy na konci týdne.

.t na konci třicetidenní výzvy.

'/. Koncentrace. Je nesmírně důležité soustředit se na nový

11<1vyk celých 30 dní. Neschopnost udržení koncentrace je

hlavní důvod, proč je těžké pracovat současně na osvojení

více návyků. Najděte vlastní způsoby, jak se vždy vrátit

k soustředění se na daný návyk. Polepte své pracovní

1 osobní okolí značkami a plakátky. Posílejte si e-mailem

p1 ipomínky. Dejte si výzvu na plochu počítače. Tak či onak­

udržujte laserově přesnou koncentrac i.

B. Pozitivní myšlení. Toto je pravděpodobně úplně nejdůležitější

prvek vaší proměny. Pokud si dokážete říct, že svého cíle

dosáhnete, pak se to opravdu stane. Rozdrťte pochybnosti

.1 nahraďte je důvěrou v sebe sama. Zvládnete to l

Zapojte se do diskusního fóra a řekněte všem o svém plánu,

oznamte to rodině i přátelům a posílejte jim každý den

e-mailovou zprávu o vašem postupu. Čím větší bude

pozitivní tlak zvenčí, tím lépe pro vás.

Všechno chce svůj

čas; dopřejte si jej.

Pokud dnes začnete

a každý měsíc si

osvojíte 1-2 nové

postupy, do roka

a do dne budete

ovládat několik

skvělých návyků.

2.Trénink. Práce na sobě

a změna návyků je dovednost

jako každá jiná : vyžaduje tré­

nink. Zavažte se k .. třicetidenní

výzvě·· a zkuste na novém

návyku pracovat ka ždý den

tohoto období. Trénujte nový

návyk stále znovu a znovu.

Neobviňujte se, pokud budete

selhávat, a zkuste začít znovu.

Pamatujte, že žádný učený

z nebe nespadl.

3. Motivace. Najděte co nejvíce důvodů, které vás motivují

ke změně. Motivační tipy a triky najdete v kapitole Další zdroje.

pod odkazem .. 20 tipů a triků pro lepší motivaci··.

4. Záznamy. Je velmi užitečné vést si denní záznamy o postupu.

Může to znít jako komplikace, ale věřte, že vás to ještě více

přiblíží úspěchu. Udělejte si záznam před spaním a notes

nechejte poblíž postele. Bude vás to motivovat a pohled na váš

pokrok vám udělá před spaním moc dobře.

5. Podpora. Spojte se při osvojování návyků s dalšími lidmi ,

kteří se pokoušejí o totéž. Najděte si někoho v nějaké online

skupině anebo vyzvěte kamaráda. Ve dvou se návyky mění

mnohem lépe.

l NA

b. Odměňová ní. Odměňujte se často; zpočátku (první tři dny)

•,0 odměňujte každý večer, později vždy na konci týdne.

.t na konci třicetidenní výzvy.

'/. Koncentrace. Je nesmírně důležité soustředit se na nový

11<1vyk celých 30 dní. Neschopnost udržení koncentrace je

hlavní důvod, proč je těžké pracovat současně na osvojení

více návyků. Najděte vlastní způsoby, jak se vždy vrátit

k soustředění se na daný návyk. Polepte své pracovní

1 osobní okolí značkami a plakátky. Posílejte si e-mailem

p1 ipomínky. Dejte si výzvu na plochu počítače. Tak či onak­

udržujte laserově přesnou koncentrac i.

B. Pozitivní myšlení. Toto je pravděpodobně úplně nejdůležitější

prvek vaší proměny. Pokud si dokážete říct, že svého cíle

dosáhnete, pak se to opravdu stane. Rozdrťte pochybnosti

.1 nahraďte je důvěrou v sebe sama. Zvládnete to l

První návyk- Shromažďování 5

PRVNÍ NÁVYK- SHROMAZDOVANÍ

První návyk- Shromažďování 5

PRVNÍ NÁVYK- SHROMAZDOVANÍ

Až příliš často nás za běžného provozu něco napadá, maily směřují do inboxů, papíry se štosují na stole, dostáváme vizitky, telefonní čísla a slibujeme termíny ... a mnoho z toho se ztrácí či je zapomenuto v nějaké přihrádce, do které už nikdy nenahlédneme.

Problém spočívá v tom, že nemáme systém pro sbírání

a systematické zpracování všech informací, papíru a e-mailu,

které se na nás valí.

Abychom se s touto potíží vyrovnali, pokusíme se najít místo

pro všechno, co do našeho života vstupuje, a osvojíme si zvyk

okamžitého poznamenávání si veškerých podnětu -namísto

spoléhání na naši paměť. Necháme-li celou tíhu na mozku,

zahltíme jej. Kromě toho, naše paměť má zvyk zapomínat

to nejdůlež i tější, zrovna když to potřebujeme.

Shromažďovací návyk je jednoduchý: udržujte co nej menší

počet míst pro sbírání informací a papíru; a tohoto systému

se držte.

Měli byste mít jedno místo (inboxl určený pro papíry, které

jinak končí na vašem stole. Nikdy nehromaďte papíry v šupleti,

nelepte Post-it štítky s poznámkami po okrajích monitoru

a nepřesouvejte příchozí e-maily mimo vaši poštovní schránku.

lnbox je vaše místo pro shromažďování informací a podnětu.

Naučte se to a vytrvejte.

Další inbox byste měli mít i doma: ke sbírání příchozí pošty,

papíru z práce či školy, telefonních vzkazu, materiálu z pochůzek,

účtenek, faktur - prostě všeho.

Teď už se vám nic neztratí.

ZEN A HOTOVO

Váš poznámkový blok

1\le samozřejmě se také neobjedete bez zvláštního druhu

mboxu- vaší sběrné schránky pro nápady, poznámky,

mformace z terénu, pro aktuální úkoly a další kroky vzešlé

1e schůzek. Je to místo, kam uložíte nepapírové a jinak

dosud nezaznamenané záležitosti , které vstoupily

do vašeho života.

Možná jste při evidenci těchto věcí dosud spoléhali na svou

hlavu anebo jste si je poznačili do nějakého seznamu úkolu

,1ž po návratu ke stolu. Naneštěstí, naše mysl je chybující

nástroj. Nevybaví nám vzpomínky, když je zrovna potřebu ­

jeme, a naopak nám je připomíná. když se nám to vůbec

nehodí.

Právě proto si nyní osvojíme návyk dostat věci z hlavy,

,1 to pomocí písemného záznamu. Noste s sebou malý notýsek

lale obecně jakýkoli typ zařízení, který vám vyhovuje! a pište si

všechny úkoly, nápady, projekty. Když pro vás z porady vyplyne

nějaký úkol, který máte později udělat , zapište si jej. Když vám

séf zadá práci na projektu, napište si to. Když vám dá někdo

telefonní číslo nebo e-mailovou adresu na společenském

•,etkání, napište si ji . Hned. Už tušíte, oč běží?

/TO vyžaduje, abyste s sebou nosili velmi jednoduchý, lehký,

•,nadno použitelný nástroj pro sbírání podnětu; doporučuji

ma lý notýsek nebo balíček kartiček, protože jsou snadněji

použitelné i .. všude nositelné .. na rozdíl od PDA nebo note­

IJooku. Po návratu z terénu domu nebo do práce přeneste

wé poznámky do seznamu úkolu (jednoduchý seznam úkolů

pro začátek postačí - vedení kontextových seznamů muže být

.1Ž další návyk!.

PRVNI NAVYK- SHROMAŽDOVANÍ

Až příliš často nás za běžného provozu něco napadá, maily směřují do inboxů, papíry se štosují na stole, dostáváme vizitky, telefonní čísla a slibujeme termíny ... a mnoho z toho se ztrácí či je zapomenuto v nějaké přihrádce, do které už nikdy nenahlédneme.

Problém spočívá v tom, že nemáme systém pro sbírání

a systematické zpracování všech informací, papíru a e-mailu,

které se na nás valí.

Abychom se s touto potíží vyrovnali, pokusíme se najít místo

pro všechno, co do našeho života vstupuje, a osvojíme si zvyk

okamžitého poznamenávání si veškerých podnětu -namísto

spoléhání na naši paměť. Necháme-li celou tíhu na mozku,

zahltíme jej. Kromě toho, naše paměť má zvyk zapomínat

to nejdůlež i tější, zrovna když to potřebujeme.

Shromažďovací návyk je jednoduchý: udržujte co nej menší

počet míst pro sbírání informací a papíru; a tohoto systému

se držte.

Měli byste mít jedno místo (inboxl určený pro papíry, které

jinak končí na vašem stole. Nikdy nehromaďte papíry v šupleti,

nelepte Post-it štítky s poznámkami po okrajích monitoru

a nepřesouvejte příchozí e-maily mimo vaši poštovní schránku.

lnbox je vaše místo pro shromažďování informací a podnětu.

Naučte se to a vytrvejte.

Další inbox byste měli mít i doma: ke sbírání příchozí pošty,

papíru z práce či školy, telefonních vzkazu, materiálu z pochůzek,

účtenek, faktur - prostě všeho.

Teď už se vám nic neztratí.

ZEN A HOTOVO

Váš poznámkový blok

1\le samozřejmě se také neobjedete bez zvláštního druhu

mboxu- vaší sběrné schránky pro nápady, poznámky,

mformace z terénu, pro aktuální úkoly a další kroky vzešlé

1e schůzek. Je to místo, kam uložíte nepapírové a jinak

dosud nezaznamenané záležitosti , které vstoupily

do vašeho života.

Možná jste při evidenci těchto věcí dosud spoléhali na svou

hlavu anebo jste si je poznačili do nějakého seznamu úkolu

,1ž po návratu ke stolu. Naneštěstí, naše mysl je chybující

nástroj. Nevybaví nám vzpomínky, když je zrovna potřebu ­

jeme, a naopak nám je připomíná. když se nám to vůbec

nehodí.

Právě proto si nyní osvojíme návyk dostat věci z hlavy,

,1 to pomocí písemného záznamu. Noste s sebou malý notýsek

lale obecně jakýkoli typ zařízení, který vám vyhovuje! a pište si

všechny úkoly, nápady, projekty. Když pro vás z porady vyplyne

nějaký úkol, který máte později udělat , zapište si jej. Když vám

séf zadá práci na projektu, napište si to. Když vám dá někdo

telefonní číslo nebo e-mailovou adresu na společenském

•,etkání, napište si ji . Hned. Už tušíte, oč běží?

/TO vyžaduje, abyste s sebou nosili velmi jednoduchý, lehký,

•,nadno použitelný nástroj pro sbírání podnětu; doporučuji

ma lý notýsek nebo balíček kartiček, protože jsou snadněji

použitelné i .. všude nositelné .. na rozdíl od PDA nebo note­

IJooku. Po návratu z terénu domu nebo do práce přeneste

wé poznámky do seznamu úkolu (jednoduchý seznam úkolů

pro začátek postačí - vedení kontextových seznamů muže být

.1Ž další návyk!.

PRVNI NAVYK- SHROMAŽDOVANÍ

Oblíbeným řešením je Moleskine. Je to muj standardní

poznámkový nástroj a stal se jím jednoduše proto, že je

přenosný, odolný a hezký. Psaní do něj miluji. Ale fungovat

bude i jiný notýsek. Mužete taky zkusit Hipster PDF.

Tento jednoduchý

návyk shromažďování

informací, které

přicházejí do vašeho

života, materia­

lizovaný v podobě

malého notýsku

Ia několika málo

inboxů) významně

zvýší vaši produktivitu

a organizaci vašich

záležitostí.

Já pro tento návyk dávám

přednost .. analogovým"

(papírovým] zařízením, ale

pokud jste spokojeni s PDA

nebo chytrým telefonem,

používejte je dál. Duvod, proč

podle mě analogový záznam­

ník vyhovuje lépe, je rychlost

vytvoření poznámky: dig i­

tá lní zařízení nejenže musíte

vytáhnout z oba lu, ale také

zapnout, spust it správnou

aplikaci, proklikat se do vklá­

dacího režimu , a teprve pak

mužete poznámku zadat.

V analogovém režimu pouze

vytáhnete notýsek, pero

a máte to. Obě věci funguj í,

nicméně jsem přesvědčen,

že čím jednodušší jsou nástroje, tím radši a častěji je budete

používat. Samozřejmě, je to vaše volba.

Klíčovou součástí tohoto návyku je zapsat si věci hned, dříve

než je zapomenete, a vyprázdnit in box pokaždé, když se dosta­

nete domu nebo k pracovnímu stolu. Neodkládejte tyto dva

kroky, jinak se vám nakupí př íliš mnoho podnětu a už je nikdy

nezvládnete zpracovat. Měj te nad nimi nadhled, nenechejte

se j imi zavalit!

Z N A HOTOV

l t~ké je nezbytné, abyste si tento záznamník nosili všude

•, sebou. Nezáleží na typu vašeho zařízení, ale musí být

wdnoduché je nosit a musí být snadno použitelné pro rychlé

poznámky. Musíte je mít stále po ruce, v posteli, v obchodě,

v nemocnici ... prostě kdekoli.

l ento jednoduchý návyk sbírání informací, které přicházejí

do vašeho života, materializovaný v podobě malého notýsku

lt~ několika málo inboxu] významně zvýší vaši produktivitu

.1 organizaci vašich záležitostí. Přestanete zapomínat věci,

;trácet informace a vždycky budete vědět, kd e co hledat.

PRVN NAVYK SHROM OVAI\II

Oblíbeným řešením je Moleskine. Je to muj standardní

poznámkový nástroj a stal se jím jednoduše proto, že je

přenosný, odolný a hezký. Psaní do něj miluji. Ale fungovat

bude i jiný notýsek. Mužete taky zkusit Hipster PDF.

Tento jednoduchý

návyk shromažďování

informací, které

přicházejí do vašeho

života, materia­

lizovaný v podobě

malého notýsku

Ia několika málo

inboxů) významně

zvýší vaši produktivitu

a organizaci vašich

záležitostí.

Já pro tento návyk dávám

přednost .. analogovým"

(papírovým] zařízením, ale

pokud jste spokojeni s PDA

nebo chytrým telefonem,

používejte je dál. Duvod, proč

podle mě analogový záznam­

ník vyhovuje lépe, je rychlost

vytvoření poznámky: dig i­

tá lní zařízení nejenže musíte

vytáhnout z oba lu, ale také

zapnout, spust it správnou

aplikaci, proklikat se do vklá­

dacího režimu , a teprve pak

mužete poznámku zadat.

V analogovém režimu pouze

vytáhnete notýsek, pero

a máte to. Obě věci funguj í,

nicméně jsem přesvědčen,

že čím jednodušší jsou nástroje, tím radši a častěji je budete

používat. Samozřejmě, je to vaše volba.

Klíčovou součástí tohoto návyku je zapsat si věci hned, dříve

než je zapomenete, a vyprázdnit in box pokaždé, když se dosta­

nete domu nebo k pracovnímu stolu. Neodkládejte tyto dva

kroky, jinak se vám nakupí př íliš mnoho podnětu a už je nikdy

nezvládnete zpracovat. Měj te nad nimi nadhled, nenechejte

se j imi zavalit!

Z N A HOTOV

l t~ké je nezbytné, abyste si tento záznamník nosili všude

•, sebou. Nezáleží na typu vašeho zařízení, ale musí být

wdnoduché je nosit a musí být snadno použitelné pro rychlé

poznámky. Musíte je mít stále po ruce, v posteli, v obchodě,

v nemocnici ... prostě kdekoli.

l ento jednoduchý návyk sbírání informací, které přicházejí

do vašeho života, materializovaný v podobě malého notýsku

lt~ několika málo inboxu] významně zvýší vaši produktivitu

.1 organizaci vašich záležitostí. Přestanete zapomínat věci,

;trácet informace a vždycky budete vědět, kd e co hledat.

PRVN NAVYK SHROM OVAI\II

Druhý návyk - Třídění 6

DRUHÝ NÁVYK TRIDĚNÍ

Druhý návyk - Třídění 6

DRUHÝ NÁVYK TRIDĚNÍ

Jakmile si jednou osvojíte návyk sbírání věcí do několika inboxů a zvyknete si na trvalé nošení malého notýsku !nebo podobně jednoduchého nástroje), vyvstane otázka: co dělat se vším

nashromážděným materiálem?

Prostě budete třídit položku po položce a pomocí rychlých

rozhodnutí nad každou z nich dosáhnete úplného vyčištění

všech in boxů a zpracování všech poznámek.

Vyprázdníte je.

Ponechávání věcí na hromadě je odkládání rozhodnutí o jejich

osudu. Pokud budete zpracovávat inboxy a pravidelně dělat

rychlá rozhodnutí o tom, kam která věc patř í, nic se vám

nebude hromadit. lnboxy zpracovávejte aspoň jednou denně ­

anebo i víckrát, pokud si to situace vyžádá.

Ponechávání věcí

na hromadě je

odkládání

rozhodnutí

o jejich osudu.

V prvé řadě ale snižte počet

svých inboxů. Každé místo,

které musíte pravidelně kontro­

lovat kvůli příchozím zprávám

či informacím. je inbox -a čím

více jich máte, tím hůře budete

vše zvládat. Chcete-li rozumně

a efektivně fungovat. snižte 1

hodnotu. Pokud se bez daného vstupu obejdete týden, nejspíš

Jl' Lbytečný. U těch zbylých pak zkuste svést i nformační toky

do jediného inboxu. Například: na kolika místech doma obvykle

1wnč í různé důležité papíry? Zařiďte si pouze jediné místo, kam

hudou spadat všechny dopisy, papíry z práce. ze školy, telefonní

pomámky, výjezdy z tiskárny, tabulky atd. Máte čtyři e-mailové

urly? Zjistěte, zda tři z nich nemůžete přesměrovat do jedi­

rH'ho. a ten jediný pak budete kontrolovat. Čím méně inboxů

budete mít, tím lépe. Směřujte ke 4- 7 inboxům.

Nyní se staňte jejich pány. Tato fáze bude dlouhodobým

1 t cnářům mého blogu znít povědomě, přesto se jí musím

w novat: nedovolte svým inboxům, aby přetekly. Vytvořil i byste

.,, lak ba líky nedodělků a učinili ze sebe jej ich vazaly. Otočte

1ole- a buďte to vy, kdo bude vládnout.

l1lboxy kontrolujte a třiďte jednou denně. Některé in boxy

hude te potřebovat prohlížet častěji (kontroluji e-mail každou

hodinu]. ale nesmíte tak činit trvale a obsesivně. Pak jen

plýtváte časem a snižujete svou výkonnost v běžném životě.

N.1 druhé straně: nekontrolujte poštu méně často než jednou

d1• nně, protože jinak se vám nahromadí. A hromádky jsou

v.tc;ím nepřítelem.

J.tk zpracovávat inbox

počet inboxů na nejnižší možný. 1 Postupujte shora dolů . Dělejte rych lá a okamžitá rozhodnutí.

Vypište si všechny cesty, kterými k vám proudí informace,

a u každé zvažte, zda a jakou má pro vás cenu . Pak najděte

způsob, jak své stávající inboxy zkombinovat nebo jak omezit

jejich počet. Odstraňte vše, co vašemu životu nepřináší

lE N AH TOVO

I

/ o1č něte první položkou v inboxu a rozhodněte j i. Nepřeskakujte

,, nevracej te položky zpátky .. pro pozdější rozhodnutí".

'I Vyhazujte. Pokud to nepotřebujete , vymažte to.

N1•chť je mazání vaší první volbou.

DRU Y NAVYK RIO I

Jakmile si jednou osvojíte návyk sbírání věcí do několika inboxů a zvyknete si na trvalé nošení malého notýsku !nebo podobně jednoduchého nástroje), vyvstane otázka: co dělat se vším

nashromážděným materiálem?

Prostě budete třídit položku po položce a pomocí rychlých

rozhodnutí nad každou z nich dosáhnete úplného vyčištění

všech in boxů a zpracování všech poznámek.

Vyprázdníte je.

Ponechávání věcí na hromadě je odkládání rozhodnutí o jejich

osudu. Pokud budete zpracovávat inboxy a pravidelně dělat

rychlá rozhodnutí o tom, kam která věc patř í, nic se vám

nebude hromadit. lnboxy zpracovávejte aspoň jednou denně ­

anebo i víckrát, pokud si to situace vyžádá.

Ponechávání věcí

na hromadě je

odkládání

rozhodnutí

o jejich osudu.

V prvé řadě ale snižte počet

svých inboxů. Každé místo,

které musíte pravidelně kontro­

lovat kvůli příchozím zprávám

či informacím. je inbox -a čím

více jich máte, tím hůře budete

vše zvládat. Chcete-li rozumně

a efektivně fungovat. snižte 1

hodnotu. Pokud se bez daného vstupu obejdete týden, nejspíš

Jl' Lbytečný. U těch zbylých pak zkuste svést i nformační toky

do jediného inboxu. Například: na kolika místech doma obvykle

1wnč í různé důležité papíry? Zařiďte si pouze jediné místo, kam

hudou spadat všechny dopisy, papíry z práce. ze školy, telefonní

pomámky, výjezdy z tiskárny, tabulky atd. Máte čtyři e-mailové

urly? Zjistěte, zda tři z nich nemůžete přesměrovat do jedi­

rH'ho. a ten jediný pak budete kontrolovat. Čím méně inboxů

budete mít, tím lépe. Směřujte ke 4- 7 inboxům.

Nyní se staňte jejich pány. Tato fáze bude dlouhodobým

1 t cnářům mého blogu znít povědomě, přesto se jí musím

w novat: nedovolte svým inboxům, aby přetekly. Vytvořil i byste

.,, lak ba líky nedodělků a učinili ze sebe jej ich vazaly. Otočte

1ole- a buďte to vy, kdo bude vládnout.

l1lboxy kontrolujte a třiďte jednou denně. Některé in boxy

hude te potřebovat prohlížet častěji (kontroluji e-mail každou

hodinu]. ale nesmíte tak činit trvale a obsesivně. Pak jen

plýtváte časem a snižujete svou výkonnost v běžném životě.

N.1 druhé straně: nekontrolujte poštu méně často než jednou

d1• nně, protože jinak se vám nahromadí. A hromádky jsou

v.tc;ím nepřítelem.

J.tk zpracovávat inbox

počet inboxů na nejnižší možný. 1 Postupujte shora dolů . Dělejte rych lá a okamžitá rozhodnutí.

Vypište si všechny cesty, kterými k vám proudí informace,

a u každé zvažte, zda a jakou má pro vás cenu . Pak najděte

způsob, jak své stávající inboxy zkombinovat nebo jak omezit

jejich počet. Odstraňte vše, co vašemu životu nepřináší

lE N AH TOVO

I

/ o1č něte první položkou v inboxu a rozhodněte j i. Nepřeskakujte

,, nevracej te položky zpátky .. pro pozdější rozhodnutí".

'I Vyhazujte. Pokud to nepotřebujete , vymažte to.

N1•chť je mazání vaší první volbou.

DRU Y NAVYK RIO I

3. Delegujte. Jste tím nej kompetentnějším člověkem , který by

danou práci měl vykonat? Pokud ne, předejte ji někomu jinému

a shod"te ze svého stolu.

4. Udělejte to hned. Pokud danou práci zvládnete udělat do

dvou minut, tak ji udělejte- namísto přidání do seznamu

úkolu.

5. Odložte na pozděj i. Pokud jde o práci na více než dvě minuty,

přidejte ji do seznamu k pozdějšímu vykonání.

6. Založte to. Jde- li o informaci, která by se mohla hodit

později, okamžitě j i arch ivujte. Nepoužívej te složky typu

.. Ruzné"" anebo .. K pozdější arch ivaci"" -to je jen odkládání

rozhodnutí. Nevytvářejte hromádky- prostě informaci hned

za ložte, kam patří a kde j i pak najdete.

7. Na závěr nikdy nesmí v in boxu zustat jediná položka. Vše

smažte, vyhod"te č i založte. Projděte prostě vše, dokud nebude

inbox prázdný. Poznámka: pokud tam máte stovky položek,

muže pomoci jejich dočasné odložení do zvláštní složky, na

jejíž vytřídění si vyhradíte několik hodin času; pak začněte celý

tento postup s novými položkami.

8. Opakujte postup a udržujte inboxy prázdné. Pokud jste už

snížili počet svých inboxu podle mého doporučení, nemělo

by to být tak těžké. Oslavte vyprázdnění každého z nich, je to

báječný pocit! Pamatujte: nekontrolujte je nepřetržitě během 1

dne- a na zpracování si vyhraďte svuj čas- a v žádném

případě nezapínejte upozornění na příchozí zprávy!

Čtěte také článek Vyprazdňujeme e-mai lovou schránku:

http:/ /zenhabits. net/2007 /01 /ema i l-zen- clear- out-your-in box/

ZEN A HOTOVO

I

!

l

n Udržujeme t rvale čistý stul :

http ://ze n ha b its. net/2007 /01 I step s- to-pe rma n ent ly- clea r - d es k/

DRUHY NAVYK- TRÍDENÍ

3. Delegujte. Jste tím nej kompetentnějším člověkem , který by

danou práci měl vykonat? Pokud ne, předejte ji někomu jinému

a shod"te ze svého stolu.

4. Udělejte to hned. Pokud danou práci zvládnete udělat do

dvou minut, tak ji udělejte- namísto přidání do seznamu

úkolu.

5. Odložte na pozděj i. Pokud jde o práci na více než dvě minuty,

přidejte ji do seznamu k pozdějšímu vykonání.

6. Založte to. Jde- li o informaci, která by se mohla hodit

později, okamžitě j i arch ivujte. Nepoužívej te složky typu

.. Ruzné"" anebo .. K pozdější arch ivaci"" -to je jen odkládání

rozhodnutí. Nevytvářejte hromádky- prostě informaci hned

za ložte, kam patří a kde j i pak najdete.

7. Na závěr nikdy nesmí v in boxu zustat jediná položka. Vše

smažte, vyhod"te č i založte. Projděte prostě vše, dokud nebude

inbox prázdný. Poznámka: pokud tam máte stovky položek,

muže pomoci jejich dočasné odložení do zvláštní složky, na

jejíž vytřídění si vyhradíte několik hodin času; pak začněte celý

tento postup s novými položkami.

8. Opakujte postup a udržujte inboxy prázdné. Pokud jste už

snížili počet svých inboxu podle mého doporučení, nemělo

by to být tak těžké. Oslavte vyprázdnění každého z nich, je to

báječný pocit! Pamatujte: nekontrolujte je nepřetržitě během 1

dne- a na zpracování si vyhraďte svuj čas- a v žádném

případě nezapínejte upozornění na příchozí zprávy!

Čtěte také článek Vyprazdňujeme e-mai lovou schránku:

http:/ /zenhabits. net/2007 /01 /ema i l-zen- clear- out-your-in box/

ZEN A HOTOVO

I

!

l

n Udržujeme t rvale čistý stul :

http ://ze n ha b its. net/2007 /01 I step s- to-pe rma n ent ly- clea r - d es k/

DRUHY NAVYK- TRÍDENÍ

Třetí návyk - Plánování 7

Rl Tl NAVYK- PLANOVANI

Třetí návyk - Plánování 7

Rl Tl NAVYK- PLANOVANI

Pred sebou máte seznam úkolu a den začíná. Takže co máte dnes v plánu?

Rozhodnutí o tom, co tento týden, den i v tuto chvíli děláte, jsou

součástí procesu zvaného workflow. V ZTD doporučuji vyjít

z nestrukturovaného a .. situačního'' workflow GTD, které si

však dotvoříte do optimální struktury.

Uchopte svůj

pracovní den

pevně do svých

rukou a zabraňte

tomu, aby byl

ovládán potřebami

a prioritami

druhých.

Proč byste měli plánovat

a strukturovat váš den

a týden? Protože jinak se vydáte

napospas různým vlivům, na

něž budete muset reagovat,

namísto toho, abyste se sami

rozhodovali a dělali jen to

důležité a to, co opravdu d ě lat

chcete. Uchopte svůj pracovní

den pevně do svých rukou

a zabraňte tomu, aby byl ovládán

potřebami a prioritami druhých.

Samozřejmě, každý člověk má jiný pracovní styl, a pokud

struktura není nic pro vás, doporučuji vyzkoušet .. situační"

a neplánovaný pracovní styl GTD. Je to také jedna z cest.

Nicméně, zde je doporučené workflow podle ZTD:

Vypište si velké kameny, které chcete během týdne zvlád­

nout, a naplánujte si je do prvních dní [podrobněji viz níže).

Toto je jeden z nejjednodušších návyků ZTD, ale také jeden

z nejdůležitějších. Proč? Protože dává smysl vašemu týdnu

i dni. Místo toho, abyste se snažili prokousat hromadou úkolů

z vašeho seznamu, snažíte se dělat jen ty nejdůležitější.

Jistě, budete pracovat také na ostatních úkolech, nicméně

ZEN A HOTOVO

1t1měříte se na ty, které opravdu dokončit chcete- tak, abyste

•,c mohli večer ohlédnout za dnem a být pyšní na to, co všechno

Jsl e zvládli. Stává se až příliš často, že při zpětném pohledu

na náš uplynulý den zjišťujeme, jak málo jsme toho vlastně

dokončili.

Jak si tento návyk .. osedlat"?

1. Velké kameny. Začátkem každého týdne (v neděli či

v pondělí, záleží na vás] si sedněte a prohlédněte svůj seznam.

Co byste tento týden chtěli zvládnout? To jsou vaše velké

kameny. Termín [v originále .. Big Rocks"] pochází z knihy 1>lephena Coveyho .. 7 návyků skutečně efektivních lidí".

Vyjadřuje skutečnost, že byste

mě li zařadit velké kameny do

vašeho seznamu na první místo

.1 nechat štěrk a menší kameny

lílpadnout do skulin, které mezi

nimi vzniknou. Při opačném

postupu malé kameny a štěrk

vyp lní celý den a nenechají

místo pro velké kameny.

Každé ráno se

rozhodněte, jaké jsou

vaše nejdůležitější

úkoly dne.

Pokuste se proto aspoň zpočátku udržet počet velkých kamenů

na čtyřech až šesti závazcích týdně. Později, až získáte schop­

nost lépe odhadnout své možnosti, můžete si jich naložit více.

Nczapomeňte zařadit do svého plánu aspoň pár úkolů,

l<leré směřují k naplnění vašich ročních cílů.

2. Plánujte. Nyní vezměte tyto velké kameny a umístěte je

do týdenního plánu - jeden nebo dva na den, aby vás nezavalily.

Plánujte je v jedno- až dvouhodinových blocích, pokud možno

hned zrána. Jakmile se zbavíte důležitých úkolů, můžete pláno­

val další práci do volných chvil kolem nich- ty velké ale zůstávají.

TRETÍ NÁVYK- PLANOVÁNÍ

Pred sebou máte seznam úkolu a den začíná. Takže co máte dnes v plánu?

Rozhodnutí o tom, co tento týden, den i v tuto chvíli děláte, jsou

součástí procesu zvaného workflow. V ZTD doporučuji vyjít

z nestrukturovaného a .. situačního'' workflow GTD, které si

však dotvoříte do optimální struktury.

Uchopte svůj

pracovní den

pevně do svých

rukou a zabraňte

tomu, aby byl

ovládán potřebami

a prioritami

druhých.

Proč byste měli plánovat

a strukturovat váš den

a týden? Protože jinak se vydáte

napospas různým vlivům, na

něž budete muset reagovat,

namísto toho, abyste se sami

rozhodovali a dělali jen to

důležité a to, co opravdu d ě lat

chcete. Uchopte svůj pracovní

den pevně do svých rukou

a zabraňte tomu, aby byl ovládán

potřebami a prioritami druhých.

Samozřejmě, každý člověk má jiný pracovní styl, a pokud

struktura není nic pro vás, doporučuji vyzkoušet .. situační"

a neplánovaný pracovní styl GTD. Je to také jedna z cest.

Nicméně, zde je doporučené workflow podle ZTD:

Vypište si velké kameny, které chcete během týdne zvlád­

nout, a naplánujte si je do prvních dní [podrobněji viz níže).

Toto je jeden z nejjednodušších návyků ZTD, ale také jeden

z nejdůležitějších. Proč? Protože dává smysl vašemu týdnu

i dni. Místo toho, abyste se snažili prokousat hromadou úkolů

z vašeho seznamu, snažíte se dělat jen ty nejdůležitější.

Jistě, budete pracovat také na ostatních úkolech, nicméně

ZEN A HOTOVO

1t1měříte se na ty, které opravdu dokončit chcete- tak, abyste

•,c mohli večer ohlédnout za dnem a být pyšní na to, co všechno

Jsl e zvládli. Stává se až příliš často, že při zpětném pohledu

na náš uplynulý den zjišťujeme, jak málo jsme toho vlastně

dokončili.

Jak si tento návyk .. osedlat"?

1. Velké kameny. Začátkem každého týdne (v neděli či

v pondělí, záleží na vás] si sedněte a prohlédněte svůj seznam.

Co byste tento týden chtěli zvládnout? To jsou vaše velké

kameny. Termín [v originále .. Big Rocks"] pochází z knihy 1>lephena Coveyho .. 7 návyků skutečně efektivních lidí".

Vyjadřuje skutečnost, že byste

mě li zařadit velké kameny do

vašeho seznamu na první místo

.1 nechat štěrk a menší kameny

lílpadnout do skulin, které mezi

nimi vzniknou. Při opačném

postupu malé kameny a štěrk

vyp lní celý den a nenechají

místo pro velké kameny.

Každé ráno se

rozhodněte, jaké jsou

vaše nejdůležitější

úkoly dne.

Pokuste se proto aspoň zpočátku udržet počet velkých kamenů

na čtyřech až šesti závazcích týdně. Později, až získáte schop­

nost lépe odhadnout své možnosti, můžete si jich naložit více.

Nczapomeňte zařadit do svého plánu aspoň pár úkolů,

l<leré směřují k naplnění vašich ročních cílů.

2. Plánujte. Nyní vezměte tyto velké kameny a umístěte je

do týdenního plánu - jeden nebo dva na den, aby vás nezavalily.

Plánujte je v jedno- až dvouhodinových blocích, pokud možno

hned zrána. Jakmile se zbavíte důležitých úkolů, můžete pláno­

val další práci do volných chvil kolem nich- ty velké ale zůstávají.

TRETÍ NÁVYK- PLANOVÁNÍ

3. NÚ. Každé ráno se rozhodněte , které jsou vaše

nejdůležitější úkoly daného dne. Pravděpodobně to budou

již naplánované velké kameny, ale během týdne může dojít

ke změně. Zvolte přibližně tři NÚ pro daný den- mezi nimi

například jeden velký kámen a tři jiné důležité úkoly. V rámci

denního programu pro ně vyhraďte čas co nejvíce zrána,

protože během dne se určitě objeví nové pracovní požadavky

a úkoly a už byste se k nim nemuseli dostat.

4. Dokonč ujte. A to je ta nejdůlež itěj ší část metody:

dokončení! První věc, kterou ráno dokončíte, a to ještě před

čtením e- mailu, musí být váš první NÚ. Odstra ňte všechny

rušivé vlivy a soustřeďte se jen na tento úkol, dokud ho

neud ěláte. Jakmile jste s ním hotovi, odměňte se .. .

a neváhejte hned pokračovat dalším.

5. Podívejte se do zpětného zrcátka a řekněte .. ach!".

Až dokončíte své NÚ, budete se cítit skvěle. Nezapomeňte

se ohlédnout za tím, co všechno jste zvládli, a poplácejte se

za to po ramenou - anebo si dejte další odměnu.

ZEN A Horovo

Čtvrtý návyk- Vykonání 8

ČTVRTY NAVYK- VYKONANÍ

Čtvrtý návyk- Vykonání 8

ČTVRTY NAVYK- VYKONANÍ

Návyk .. Vykonání" je klíčem k celému systému ZTD. Přestože je úplně nejdůležitější, v mnoha jiných systémech produktivity chybí. Děláte-li cokoli jiného než úkol ze svého seznamu, jste možná vytíženi,

ale nepracujete.

Povyšte práci nad systém, nástroje, plánování a seznamy

úkolů.

ZTD se zaměřuje na vykonávání jednoho úkolu v jednom

okamžiku - bez ohledu na ty ostatní. Nesnažte se o multitasking,

nenechej te se vyrušovat. Až příliš často kontrolujeme e-maily,

zvedáme te lefony, mluvíme s lidmi, kteří přicházejí k našemu

stol u - a to vše na úkor úkolu, který máme dokonči t.

Výsledek? Nemáme nic pořá dně hotovo. Klíčem k naší práci

je proto soustřed ěn í na jediný úkol v jednom okamžiku lsíngle­

taskíng). Mám zde pár ti pů pro lepší soustředění a .. dělá n í"":

1. Vyberte si velký kámen. Nejdříve si vyberte úkol lpokud

možno jeden z vašich NÚ) a rozhodněte se, že na něm

budete pracovat, dokud jej nedokončíte, anebo dokud

neuplyne například 30 minut.

2. Vytvořte si bezpeč nou zónu. Než začnete pracovat,

odstraňte všechny rušivé vl ivy. Vypněte e-mail, telefon , in­

ternet !pokud je to možné; j inak pouze zavřete záložky se

stránkami, které k práci nepotřebujetel. ukl i ďte si stů l a

odstraňte všechno, co by vás mohlo rozptylovat.

3. Po vymezenou dobu se plně soustřeďte . Nastavte si

minutku, pokud vám to vyhovuje !například CoolTímer a další).

ZEN A HOTOVO

.mebo se p rostě jen soustřeďte na daný úkol tak dlouho,

Juk je to možné. Nenechejte se jakkoli rozptýli t.

4. Vyrušení. Pokud vás cokoli vyruší, zapište si rychle

příchozí požadavek, úkol či informaci do bloku, přesuňte

příchozí dokument do inboxu a vraťte se zpátky k úkolu.

Nezkoušejte zpracovávat souběžně více úkolů.

5. Pokud cítíte nutkání zkontrolovat e-mail nebo přejít

k j inému úkolu, zastavte se. Zhluboka dýchejte. Znovu se ponořte

do svého soustředění. Vraťte se k rozdělané práci a pokračujte.

6. Naléhavé věci. Tu a tam je vyrušení tak naléhavé, že prostě

ne počká , až budete hotoví . V takovém přípa dě se pokuste

udčla t si poznámku o tom, kde se v rámc i daného úkolu právě

nacházíte, a všechny věcí

•,ouvisející s úkolem odložte

•,lranou Ido .. akčn í" složky nebo

•,ložky projektu). Až se opět

v1 cí t íte k přerušenému úkolu,

vytáhnete vaši složku

' navážete, kde jste přestali.

Dě láte-li cokoli

j iného než úkol

ze svého seznamu,

jste možná vytížení,

ale nepracujete.

'7. Odpočívejte. Zhluboka dýchejte, protahujte se a dělejte

prestávky. Užívejte si života . Běžte ven a nechejte se okouzlit

!H írodou. Udržujte zdravou mysl.

8. Áaaach. Jakmile jste hotoví, gratuluj te si ! Odměňte se

krátkou sprškou e-mailů č i b logů , které rádi č te te-

.tlc omezte tuto kra tochvíl i na 1 O minut , a pak se posu ňte

k da lšímu úkol u. Nenechejte se unést- však víte samí:

I<' velmi snadné sejít z cesty a bloudit po sítí ce lé hodiny.

ČTVRTÝ NÁVYK- VYKONÁNÍ

Návyk .. Vykonání" je klíčem k celému systému ZTD. Přestože je úplně nejdůležitější, v mnoha jiných systémech produktivity chybí. Děláte-li cokoli jiného než úkol ze svého seznamu, jste možná vytíženi,

ale nepracujete.

Povyšte práci nad systém, nástroje, plánování a seznamy

úkolů.

ZTD se zaměřuje na vykonávání jednoho úkolu v jednom

okamžiku - bez ohledu na ty ostatní. Nesnažte se o multitasking,

nenechej te se vyrušovat. Až příliš často kontrolujeme e-maily,

zvedáme te lefony, mluvíme s lidmi, kteří přicházejí k našemu

stol u - a to vše na úkor úkolu, který máme dokonči t.

Výsledek? Nemáme nic pořá dně hotovo. Klíčem k naší práci

je proto soustřed ěn í na jediný úkol v jednom okamžiku lsíngle­

taskíng). Mám zde pár ti pů pro lepší soustředění a .. dělá n í"":

1. Vyberte si velký kámen. Nejdříve si vyberte úkol lpokud

možno jeden z vašich NÚ) a rozhodněte se, že na něm

budete pracovat, dokud jej nedokončíte, anebo dokud

neuplyne například 30 minut.

2. Vytvořte si bezpeč nou zónu. Než začnete pracovat,

odstraňte všechny rušivé vl ivy. Vypněte e-mail, telefon , in­

ternet !pokud je to možné; j inak pouze zavřete záložky se

stránkami, které k práci nepotřebujetel. ukl i ďte si stů l a

odstraňte všechno, co by vás mohlo rozptylovat.

3. Po vymezenou dobu se plně soustřeďte . Nastavte si

minutku, pokud vám to vyhovuje !například CoolTímer a další).

ZEN A HOTOVO

.mebo se p rostě jen soustřeďte na daný úkol tak dlouho,

Juk je to možné. Nenechejte se jakkoli rozptýli t.

4. Vyrušení. Pokud vás cokoli vyruší, zapište si rychle

příchozí požadavek, úkol či informaci do bloku, přesuňte

příchozí dokument do inboxu a vraťte se zpátky k úkolu.

Nezkoušejte zpracovávat souběžně více úkolů.

5. Pokud cítíte nutkání zkontrolovat e-mail nebo přejít

k j inému úkolu, zastavte se. Zhluboka dýchejte. Znovu se ponořte

do svého soustředění. Vraťte se k rozdělané práci a pokračujte.

6. Naléhavé věci. Tu a tam je vyrušení tak naléhavé, že prostě

ne počká , až budete hotoví . V takovém přípa dě se pokuste

udčla t si poznámku o tom, kde se v rámc i daného úkolu právě

nacházíte, a všechny věcí

•,ouvisející s úkolem odložte

•,lranou Ido .. akčn í" složky nebo

•,ložky projektu). Až se opět

v1 cí t íte k přerušenému úkolu,

vytáhnete vaši složku

' navážete, kde jste přestali.

Dě láte-li cokoli

j iného než úkol

ze svého seznamu,

jste možná vytížení,

ale nepracujete.

'7. Odpočívejte. Zhluboka dýchejte, protahujte se a dělejte

prestávky. Užívejte si života . Běžte ven a nechejte se okouzlit

!H írodou. Udržujte zdravou mysl.

8. Áaaach. Jakmile jste hotoví, gratuluj te si ! Odměňte se

krátkou sprškou e-mailů č i b logů , které rádi č te te-

.tlc omezte tuto kra tochvíl i na 1 O minut , a pak se posu ňte

k da lšímu úkol u. Nenechejte se unést- však víte samí:

I<' velmi snadné sejít z cesty a bloudit po sítí ce lé hodiny.

ČTVRTÝ NÁVYK- VYKONÁNÍ

••

Co dělat, když se nám nechce pracovat

Pracujete-li už podle mých doporuče ní, a přesto stále máte

potíže s plněním úkolů ze seznamu. zkuste použít některý

z následujících tipů:

• Kouskujte. Řekněte si. že na daný úkol máte jen 5 minut.

Menší objem práce tolik neodstrašuje.

• Prostě začněte. Jakmile se jednou rozběhnete, je snadné

běžet dál. Řekněte si , že jediné, co musíte udělat, je začít. Rád

tento princip srovnávám s mým postojem k běhání: místo toho,

abych se děsil, kam až musím doběhnout, řeknu si, že mou

jed inou povinností je nazout si boty a vyběhnout ze dveří.

Jakmile

se jednou

rozběhnete,

je snadné běžet dál.

Řekněte si,

že jediné,

co musíte udělat,

je začít.

• Odměňte se. Odložte kontrolu

e-mai lu (nebo jakékoli č i nnosti ,

která je pro vás něčím jako

odměnou -a přitom ji

děláte každý den). dokud na

úkolu neodpracujete aspoň

1 O minut (nebo 15, nebo 20, to

je jedno). Nastavte si minutku.

Jakmile uběhne 1 O minut.

nastavte si další l imit 5 minut

a vrhněte se na e-mail. Pak

proces opakujte.

• Nadchněte se. S chutí do toho, půl je hotovo. To je vlastně

rada, která pomáhá s naplněním všech ostatních rad. Pokud

jste pro něco nadšení. není problém se do toho pustit.

N apříklad já jsem si zami loval právě toto doporučení a těšil

jsem se na chvíli , až o něm budu psát. Hned jak jsem měl

ZEN A HO OVO

1

i

.I

možnost, sedl jsem si k počítači a pustil se do díla.

Stač ila jedna přestávka uprostřed psaní a bylo to hotové.

/\le jak se nadchnout do j iného úkolu? Zkuste si na něm najít

něco zajímavého. Zvýší to tržby? Co všechno byste s utrženými

penězi mohli udělat? Přinese vám to nové zákazníky, nové

příležitosti, věhlas? Pokud se vám nedaří najít na úkolu něco

tujímavého, zvažte, zda je opravdu důležitý, a dojdete-li

k závěru . že není, vymyslete způsob, jak ho nedělat.

N ěkdy je nejlepším řešen ím úkol nedělat, odložit

cmebo delegovat.

• Přestaňte hledat negativa. Možná se necháváte uhranout

obtížností úkolu a vidíte samé překážky stojící vám v cestě.

/ ku ste se zaměřit na lepší stránky věci. Připomeňte si, jaké

přílež i tosti tento projekt představuje .. . příležitost učit se,

; lepšit se v něčem, vydělat více peněz, proh loubit vztah , získat

dlou hodobou pozornost médií, přiblížit se dalším možnostem.

Je to podobné jako .. Nadchněte se" z předchozího odstavce.

Když vidíte příležitosti namísto problém ů, nejste tak vyděšení

cl ch uť do práce je mnohem větší.

• Zavažte se. Máte-li nadále problémy s motivací,

tilvažte se k pokračování v daném úkolu či projektu - dnes,

každý den, celý týden. Řekněte o svém závazku svým blízkým

cl kamarádům , napište to na svůj blog anebo se přihlaste do

fóra na Zen Habits- bude to velká motivace. Poté dokažte svou

;odpovědnost tím, že budete poctivě každý den hlásit své

pokroky ostatním.

C VR Y NAVY VYKONA

••

Co dělat, když se nám nechce pracovat

Pracujete-li už podle mých doporuče ní, a přesto stále máte

potíže s plněním úkolů ze seznamu. zkuste použít některý

z následujících tipů:

• Kouskujte. Řekněte si. že na daný úkol máte jen 5 minut.

Menší objem práce tolik neodstrašuje.

• Prostě začněte. Jakmile se jednou rozběhnete, je snadné

běžet dál. Řekněte si , že jediné, co musíte udělat, je začít. Rád

tento princip srovnávám s mým postojem k běhání: místo toho,

abych se děsil, kam až musím doběhnout, řeknu si, že mou

jed inou povinností je nazout si boty a vyběhnout ze dveří.

Jakmile

se jednou

rozběhnete,

je snadné běžet dál.

Řekněte si,

že jediné,

co musíte udělat,

je začít.

• Odměňte se. Odložte kontrolu

e-mai lu (nebo jakékoli č i nnosti ,

která je pro vás něčím jako

odměnou -a přitom ji

děláte každý den). dokud na

úkolu neodpracujete aspoň

1 O minut (nebo 15, nebo 20, to

je jedno). Nastavte si minutku.

Jakmile uběhne 1 O minut.

nastavte si další l imit 5 minut

a vrhněte se na e-mail. Pak

proces opakujte.

• Nadchněte se. S chutí do toho, půl je hotovo. To je vlastně

rada, která pomáhá s naplněním všech ostatních rad. Pokud

jste pro něco nadšení. není problém se do toho pustit.

N apříklad já jsem si zami loval právě toto doporučení a těšil

jsem se na chvíli , až o něm budu psát. Hned jak jsem měl

ZEN A HO OVO

1

i

.I

možnost, sedl jsem si k počítači a pustil se do díla.

Stač ila jedna přestávka uprostřed psaní a bylo to hotové.

/\le jak se nadchnout do j iného úkolu? Zkuste si na něm najít

něco zajímavého. Zvýší to tržby? Co všechno byste s utrženými

penězi mohli udělat? Přinese vám to nové zákazníky, nové

příležitosti, věhlas? Pokud se vám nedaří najít na úkolu něco

tujímavého, zvažte, zda je opravdu důležitý, a dojdete-li

k závěru . že není, vymyslete způsob, jak ho nedělat.

N ěkdy je nejlepším řešen ím úkol nedělat, odložit

cmebo delegovat.

• Přestaňte hledat negativa. Možná se necháváte uhranout

obtížností úkolu a vidíte samé překážky stojící vám v cestě.

/ ku ste se zaměřit na lepší stránky věci. Připomeňte si, jaké

přílež i tosti tento projekt představuje .. . příležitost učit se,

; lepšit se v něčem, vydělat více peněz, proh loubit vztah , získat

dlou hodobou pozornost médií, přiblížit se dalším možnostem.

Je to podobné jako .. Nadchněte se" z předchozího odstavce.

Když vidíte příležitosti namísto problém ů, nejste tak vyděšení

cl ch uť do práce je mnohem větší.

• Zavažte se. Máte-li nadále problémy s motivací,

tilvažte se k pokračování v daném úkolu či projektu - dnes,

každý den, celý týden. Řekněte o svém závazku svým blízkým

cl kamarádům , napište to na svůj blog anebo se přihlaste do

fóra na Zen Habits- bude to velká motivace. Poté dokažte svou

;odpovědnost tím, že budete poctivě každý den hlásit své

pokroky ostatním.

C VR Y NAVY VYKONA

Pátý návyk ­Jednoduchý věrohodný systém

PÁTY NÁVYK- JE:DNODUCHÝ VEROHODNÝ SYST~M

9

Pátý návyk ­Jednoduchý věrohodný systém

PÁTY NÁVYK- JE:DNODUCHÝ VEROHODNÝ SYST~M

9

Jedním z klíčů k jakémukoli time-managementovému systému je seznam úkolů (to- do listl. Obsahuje všechny odložené úkoly ve strukturované podobě, čímž vám umožňuje kdykoli zjistit, co máte na práci.

Allenovo GTD vás nutí rozdělit úkoly do samostatných

seznamů, známých jako .. kontexty", například @práce,

@počítač, @doma, @telefon, @pochůzky atd. Důvodem je,

že takto snadno zjistíte, co můžete právě dělat- a to podle

kontextu, v němž se nacházíte. Díky kontextovým seznamům

se vyhnete prohledávání dlouhého seznamu úkolů, z nichž

se většina v danou chvíli stejně dělat nedá.

V ZTD je naopak důlež i té udržet jednoduchý systém, který

budete opravdu používat... systém, kterému budete důvěřovat.

Zde jsou tři části jednoduchého důvěryhodného systému:

1. Nastavení. Jednoduchý systém je složený z inboxů,

kalendáře, seznamů a archivu.

2. Nástroje. Je důležité používat velmi jednoduché

nástroje tak, aby systém nekladl velké nároky na údržbu.

3. Použití. Konečně nejdůležitější věc je, že systém budete

opravdu používat a zvyknete si na jeho denní kontrolu.

Nastavení

V rámci ZTD byste měli používat jen tolik seznamů, kolik ne­

zbytně potřebujete - a měli byste systém udržovat co možná

nejjednodušší. Ano, nápad s kontexty je užitečný: ale může být

obtížné je udržovat. Proto doporučuji mít kontextů co nejméně.

ZEN A HOTOVO

Například:

®práce: pro všechno pracovní

@osobní: všechny vaše osobní úkoly

@pochůzky: stačí vám jednoduchý seznam věcí k vyřízení

v terénu"

® telefon: seznam telefonátů, které můžete učinit odkudkoli

@čekám_na: velmi užitečný seznam všeho, kde na něco

důležitého čekáte

@někdy/možná: seznam věcí, které nechcete anebo nemůžete

u d ělat teď, ale k nimž byste se jednou chtěli vrátit

Nicméně, mějte na paměti, že kontexty nejsou vašimi hlavními

•,cznamy úkolů. Seznamy @pracovní a @osobní jsou jen jakési

nikl adní přehledy, z nichž můžete vybírat své denní NÚ a velké

kam eny [viz kapitola 71. Samozřejmě, že pochůzky, telefony

.1 seznam @čekám_na mohou být kontrolovány dle potřeby.

Navíc, máte-li více projektů, můžete používat také

o;cznam projektů".

Další součástí systému vedle seznamů by měly být inboxy

lv1 7 kapitola 5]. kalendář a jednoduchý archivační systém.

Nástroje

l lohužel, populární pomůcky pro GTD [Kinkless, Stikkit,

Outlook, Remember the Milk a další! věci spíše komplikují ­

p1 avdou je, že jediné, co opravdu potřebujete, jsou seznamy.

PÁTÝ NÁVYK- JEONODUCHÝ VFROHODNÝ SYSTÉ'M

Jedním z klíčů k jakémukoli time-managementovému systému je seznam úkolů (to- do listl. Obsahuje všechny odložené úkoly ve strukturované podobě, čímž vám umožňuje kdykoli zjistit, co máte na práci.

Allenovo GTD vás nutí rozdělit úkoly do samostatných

seznamů, známých jako .. kontexty", například @práce,

@počítač, @doma, @telefon, @pochůzky atd. Důvodem je,

že takto snadno zjistíte, co můžete právě dělat- a to podle

kontextu, v němž se nacházíte. Díky kontextovým seznamům

se vyhnete prohledávání dlouhého seznamu úkolů, z nichž

se většina v danou chvíli stejně dělat nedá.

V ZTD je naopak důlež i té udržet jednoduchý systém, který

budete opravdu používat... systém, kterému budete důvěřovat.

Zde jsou tři části jednoduchého důvěryhodného systému:

1. Nastavení. Jednoduchý systém je složený z inboxů,

kalendáře, seznamů a archivu.

2. Nástroje. Je důležité používat velmi jednoduché

nástroje tak, aby systém nekladl velké nároky na údržbu.

3. Použití. Konečně nejdůležitější věc je, že systém budete

opravdu používat a zvyknete si na jeho denní kontrolu.

Nastavení

V rámci ZTD byste měli používat jen tolik seznamů, kolik ne­

zbytně potřebujete - a měli byste systém udržovat co možná

nejjednodušší. Ano, nápad s kontexty je užitečný: ale může být

obtížné je udržovat. Proto doporučuji mít kontextů co nejméně.

ZEN A HOTOVO

Například:

®práce: pro všechno pracovní

@osobní: všechny vaše osobní úkoly

@pochůzky: stačí vám jednoduchý seznam věcí k vyřízení

v terénu"

® telefon: seznam telefonátů, které můžete učinit odkudkoli

@čekám_na: velmi užitečný seznam všeho, kde na něco

důležitého čekáte

@někdy/možná: seznam věcí, které nechcete anebo nemůžete

u d ělat teď, ale k nimž byste se jednou chtěli vrátit

Nicméně, mějte na paměti, že kontexty nejsou vašimi hlavními

•,cznamy úkolů. Seznamy @pracovní a @osobní jsou jen jakési

nikl adní přehledy, z nichž můžete vybírat své denní NÚ a velké

kam eny [viz kapitola 71. Samozřejmě, že pochůzky, telefony

.1 seznam @čekám_na mohou být kontrolovány dle potřeby.

Navíc, máte-li více projektů, můžete používat také

o;cznam projektů".

Další součástí systému vedle seznamů by měly být inboxy

lv1 7 kapitola 5]. kalendář a jednoduchý archivační systém.

Nástroje

l lohužel, populární pomůcky pro GTD [Kinkless, Stikkit,

Outlook, Remember the Milk a další! věci spíše komplikují ­

p1 avdou je, že jediné, co opravdu potřebujete, jsou seznamy.

PÁTÝ NÁVYK- JEONODUCHÝ VFROHODNÝ SYSTÉ'M

Mnoho lidí skončí u hraní si s nástroji a při vytváření složitých

systémů; své nástroje i systém obměňují každých čtrnáct dní

a to vše na úkor práce. Oproti tomu ZTD je postaveno na použití

co nejjednodušších nástrojů, na které při práci téměř

zapomenete. ZTD je o práci, ne o nástrojích.

Nabízí se otázka: který nástroj tedy používat pro své seznamy?

Zde jsou má doporučení- nejjednodušší, nejefektivnější

nástroje pro GTD.

• Simple GTD: to je můj favorit a také nástroj, který aktuálně

používám. Dříve jsem používal Tracks, které je taky jedno­

duché a velmi kvalitní, ale nedávno jsem přešel k Simple

GTD, protože jsem chtěl něco ještě jednoduššího. Simple GTD

má vše, co můžete potřebovat, a to v jednoduchém prostředí

bez kudrlinek. Zkuste si s ním pohrát - rozhraní je extrémně

intuitivní a nevyžaduje manuál. Nemá moc funkcí: ale to je jeho

přednost.

• Moleskine: další z mých oblíbených. Upřímně řečeno,

jakýkoli malý bloček, který se vejde do kapsy, vám udělá stej­

nou službu. V jednoduchosti je síla: notýsek nemusíte zapínat

ani na něm mačkat tlačítka - a je tedy dokonalý pro vaši denní

GTD rutinu. Moleskine má zvláštní kouzlo- vypadá dobře a je

radost s ním pracovat. Velice jej doporučuji!

• Hipster PDA: je oblíbený mezi uživateli GTD tíhnoucími

k netechnologickým řešením. Hipster PDA je prostě totálně

jednoduchý a přenosný. V podstatě jde o hromádku kartiček

spojených klipem. Na internetu najdete šablony pro tyto

kartičky k vytisknutí. Je to výborná věc: karty můžete

vyhodit, jakmile se systém .. zaplní", a kdykoli tak

svoje PDA vyč i stit.

ZEN A HOTOVO

• Tadalist: pravděpodobně nejjednodušší nástroj ze všech,

1.1dalist je prostě program na seznamy. Jakkoli je prostředí

p1 ogramu pěkné, ne najdete tam žádné kudrlinky [je to od

l vt1 rců Backpacku a Basecampul. Vytvořte si, kolik seznamů

c hcel e, kontrolujte jen kontext, který potřebujete.

lc'dnoduchost sama.

• Todolist : jiný jednoduchý, elegantní správce seznamů.

M,í navíc pár zajímavých funkcí, ale nic komplikovaného.

Nepoužívám jej proto, že prostě nemám rád prostředí

·.osnovami, mnohým z vás ale může sednout lépe.

Pi i nejmenším stojí za prozkoumání.

Llkmile jste si vybrali nástroj. vytvořte si seznamy

" udržujte je v naprosté jednoduchosti .

Další nástroje a nastavení:

• Kalendář: doporučuji Google Calendar, 30 Boxes,

Outlook nebo papírový kalendář.

• Archivní systém: pro uchovávání dokumentů používejte

•,ložky [tzv ... manila folders··. pozn. překl.) v abecedním

pořádku uložené v jedné zásuvce - to je nejjednodušší

•.ystém, který dokonale funguje. Vytvořte složku pro každý

projekt, klienta či téma. Pro datové soubory můžete použít

wdnoduchý systém podobný tomu papírovému anebo je jen

Jednoduše archivujte do jedné složky, kterou prohledávejte

v případě potřeby.

PÁTÝ NÁVYK- JEDNODUCHÝ VĚROHODNÝ SYSTÉM

Mnoho lidí skončí u hraní si s nástroji a při vytváření složitých

systémů; své nástroje i systém obměňují každých čtrnáct dní

a to vše na úkor práce. Oproti tomu ZTD je postaveno na použití

co nejjednodušších nástrojů, na které při práci téměř

zapomenete. ZTD je o práci, ne o nástrojích.

Nabízí se otázka: který nástroj tedy používat pro své seznamy?

Zde jsou má doporučení- nejjednodušší, nejefektivnější

nástroje pro GTD.

• Simple GTD: to je můj favorit a také nástroj, který aktuálně

používám. Dříve jsem používal Tracks, které je taky jedno­

duché a velmi kvalitní, ale nedávno jsem přešel k Simple

GTD, protože jsem chtěl něco ještě jednoduššího. Simple GTD

má vše, co můžete potřebovat, a to v jednoduchém prostředí

bez kudrlinek. Zkuste si s ním pohrát - rozhraní je extrémně

intuitivní a nevyžaduje manuál. Nemá moc funkcí: ale to je jeho

přednost.

• Moleskine: další z mých oblíbených. Upřímně řečeno,

jakýkoli malý bloček, který se vejde do kapsy, vám udělá stej­

nou službu. V jednoduchosti je síla: notýsek nemusíte zapínat

ani na něm mačkat tlačítka - a je tedy dokonalý pro vaši denní

GTD rutinu. Moleskine má zvláštní kouzlo- vypadá dobře a je

radost s ním pracovat. Velice jej doporučuji!

• Hipster PDA: je oblíbený mezi uživateli GTD tíhnoucími

k netechnologickým řešením. Hipster PDA je prostě totálně

jednoduchý a přenosný. V podstatě jde o hromádku kartiček

spojených klipem. Na internetu najdete šablony pro tyto

kartičky k vytisknutí. Je to výborná věc: karty můžete

vyhodit, jakmile se systém .. zaplní", a kdykoli tak

svoje PDA vyč i stit.

ZEN A HOTOVO

• Tadalist: pravděpodobně nejjednodušší nástroj ze všech,

1.1dalist je prostě program na seznamy. Jakkoli je prostředí

p1 ogramu pěkné, ne najdete tam žádné kudrlinky [je to od

l vt1 rců Backpacku a Basecampul. Vytvořte si, kolik seznamů

c hcel e, kontrolujte jen kontext, který potřebujete.

lc'dnoduchost sama.

• Todolist : jiný jednoduchý, elegantní správce seznamů.

M,í navíc pár zajímavých funkcí, ale nic komplikovaného.

Nepoužívám jej proto, že prostě nemám rád prostředí

·.osnovami, mnohým z vás ale může sednout lépe.

Pi i nejmenším stojí za prozkoumání.

Llkmile jste si vybrali nástroj. vytvořte si seznamy

" udržujte je v naprosté jednoduchosti .

Další nástroje a nastavení:

• Kalendář: doporučuji Google Calendar, 30 Boxes,

Outlook nebo papírový kalendář.

• Archivní systém: pro uchovávání dokumentů používejte

•,ložky [tzv ... manila folders··. pozn. překl.) v abecedním

pořádku uložené v jedné zásuvce - to je nejjednodušší

•.ystém, který dokonale funguje. Vytvořte složku pro každý

projekt, klienta či téma. Pro datové soubory můžete použít

wdnoduchý systém podobný tomu papírovému anebo je jen

Jednoduše archivujte do jedné složky, kterou prohledávejte

v případě potřeby.

PÁTÝ NÁVYK- JEDNODUCHÝ VĚROHODNÝ SYSTÉM

Použití

Další částí tohoto návyku (tou nejdůležitější, dokonce ještě

důležitější, než je nástroj, který používáte) je každodenní

kontrola vašich seznamu.

Doporučuji začlenit kontrolu do vaší denní rutiny (více v kapi­

tole 13) a kontrolovat seznamy ráno a na večer- samozřejmě

kromě telefonátu či pochůzek, které musíte prohlížet dle

Jakmile z denní

kontroly seznamů

uděláte běžnou

součást vašeho

programu, váš život

bude přehlednější

a vy produktivnější.

ZE.N A HOTOVO

potřeby. Není to tak těžký návyk,

ale je to jeden z těch , kterým

musíte aspoň 30 dní věnovat

zvláštní pozornost. Jakmile

z denní kontroly seznamu

uděláte běžnou součást

vašeho programu, váš

život bude přehlednější

a vy produktivnější.

1

Šestý návyk - Uspořádávání 10

ŠESTÝ NÁVYK - USPOŘÁDÁVANI

Šestý návyk - Uspořádávání 10

ŠESTÝ NÁVYK - USPOŘÁDÁVANI

Jednou z nejstarších pouček z oblasti osobní orga­nizace je .. urči všemu místo a vše pak snadno najdeš". Proč je tak populární? Protože funguje. Podívejme se na postup, jak si osvojit tento návyk a nikdy už neztratit jedinou věc.

Máte po stole rozházené papíry? Hledáte každý den klíče?

Jste si právě nyní stoprocentně jistí, kde se nachází každá

věc patřící do vašeho života?

Váš život může být zorganizován na základě jednoho pravidla:

vše dávejte na své místo. Je to návyk, který se snažím učit své

děti, abych po nich nemusel trvale uklízet, a také proto, že je to

jeden z nejužitečnějších zvyků, které jsem kdy zavedl do svého

života.

Jak na to:

• Mějte systém. Všechny přicházející papíry a dokumenty

dávejte do svého inboxu (v práci a domal. Třiďte obsah inboxu

buďto vykonáním úkolů, které z něj plynou, jejich umístěním

na seznam a do .. akční .. složky, jej ich archivací, delegováním

Urči všemu místo

a vše pak snadno

najdeš.

anebo smazáním. V tomto sy-

stému neexistuje váhání nad

dalším krokem; vaše možnosti

jsou zjednodušeny na

nezbytné minimum.

• Najd ěte věcem jejich domov. Jakmile máte nutkání položit

něco na kuchyňskou linku, stůl nebo poličku. anebo to hodit

na gauč č i postel, zamyslete se: opravdu to tam patří? Kde

má tahle věc svůj domov? Pokud ještě žádný nemá. najděte

ZF..N A HOTOVO

I

1í ho. Vyhraďte místo pro danou věc a/nebo pro podobný typ

věcí. Klíčky od auta? Dávejte je vždy na jediné místo. Špinavé

oblečení? Přece nepatří do postele. Pouta? Schovejte je do

·.peciální krabice s nápisem .. Daně'' v komoře.

• Jednoduchý a rchivační systém: Po zpracování papírů

1 mboxu je často potřebujete někam archivovat k pozdějšímu

vyhledání. Nepoužívejte tucet složek rozmístěných kdovíkde

vytvořte jednoduchý archivační systém (abecední řazení je

nejlepší, ale samozřejmě jste-li geek, použijte hexadecimální].

Vt dycky mějte po ruce volné štítky a složky, abyste mohli

•.nad no a bez váhání vytvořit novou složku, kdykoli to bude

potřeba. Nepoužívejte složku .. Různé .. -to ji můžete rovnou

n;nvat .. Složka věčného odkladu ...

• Okamžitě se všeho zbavte. Ano , vím. chtěli jste věc zpracovat

později. Nechat ji tam do chvíle, než se k ní dostanete. Ano, ale

lohle .. později .. vytváří hromádky a dělá nepořádek. Nečekejte

na později: zpracujte to ted'l

• Zvykněte si. Ukládání věcí na své místo ne ní dovednost

osvojitelná přes noc. Tu a tam zapomenete, anebo budete líní.

Chcete-li uspět, potřebujete se na tento návyk soustředit po

dobu 30 dní. Přijměte to jako třicetidenní výzvu, během níž

veškerou energii věnujete koncentraci na jeho osvojování.

Jen tak se pro vás návyk .. vše na svém místě" stane

naprostou samozřejmostí.

• Využívejte přesuny. Doba mezi prováděním dvou úkolů se

nazývá přesun. Je to čas, kdy byste měli odložit věci tam, kam

patří, a trošku si uklidit, ale je to také okamžik, kdy je nejlepší

rnyslet na práci, která bude následovat [nebo na další díl

Gilmorových děvčat). Při budování návyku .. vše má své místo ..

SESfÝ NÁVYK USPOHÁDÁVÁNÍ

Jednou z nejstarších pouček z oblasti osobní orga­nizace je .. urči všemu místo a vše pak snadno najdeš". Proč je tak populární? Protože funguje. Podívejme se na postup, jak si osvojit tento návyk a nikdy už neztratit jedinou věc.

Máte po stole rozházené papíry? Hledáte každý den klíče?

Jste si právě nyní stoprocentně jistí, kde se nachází každá

věc patřící do vašeho života?

Váš život může být zorganizován na základě jednoho pravidla:

vše dávejte na své místo. Je to návyk, který se snažím učit své

děti, abych po nich nemusel trvale uklízet, a také proto, že je to

jeden z nejužitečnějších zvyků, které jsem kdy zavedl do svého

života.

Jak na to:

• Mějte systém. Všechny přicházející papíry a dokumenty

dávejte do svého inboxu (v práci a domal. Třiďte obsah inboxu

buďto vykonáním úkolů, které z něj plynou, jejich umístěním

na seznam a do .. akční .. složky, jej ich archivací, delegováním

Urči všemu místo

a vše pak snadno

najdeš.

anebo smazáním. V tomto sy-

stému neexistuje váhání nad

dalším krokem; vaše možnosti

jsou zjednodušeny na

nezbytné minimum.

• Najd ěte věcem jejich domov. Jakmile máte nutkání položit

něco na kuchyňskou linku, stůl nebo poličku. anebo to hodit

na gauč č i postel, zamyslete se: opravdu to tam patří? Kde

má tahle věc svůj domov? Pokud ještě žádný nemá. najděte

ZF..N A HOTOVO

I

1í ho. Vyhraďte místo pro danou věc a/nebo pro podobný typ

věcí. Klíčky od auta? Dávejte je vždy na jediné místo. Špinavé

oblečení? Přece nepatří do postele. Pouta? Schovejte je do

·.peciální krabice s nápisem .. Daně'' v komoře.

• Jednoduchý a rchivační systém: Po zpracování papírů

1 mboxu je často potřebujete někam archivovat k pozdějšímu

vyhledání. Nepoužívejte tucet složek rozmístěných kdovíkde

vytvořte jednoduchý archivační systém (abecední řazení je

nejlepší, ale samozřejmě jste-li geek, použijte hexadecimální].

Vt dycky mějte po ruce volné štítky a složky, abyste mohli

•.nad no a bez váhání vytvořit novou složku, kdykoli to bude

potřeba. Nepoužívejte složku .. Různé .. -to ji můžete rovnou

n;nvat .. Složka věčného odkladu ...

• Okamžitě se všeho zbavte. Ano , vím. chtěli jste věc zpracovat

později. Nechat ji tam do chvíle, než se k ní dostanete. Ano, ale

lohle .. později .. vytváří hromádky a dělá nepořádek. Nečekejte

na později: zpracujte to ted'l

• Zvykněte si. Ukládání věcí na své místo ne ní dovednost

osvojitelná přes noc. Tu a tam zapomenete, anebo budete líní.

Chcete-li uspět, potřebujete se na tento návyk soustředit po

dobu 30 dní. Přijměte to jako třicetidenní výzvu, během níž

veškerou energii věnujete koncentraci na jeho osvojování.

Jen tak se pro vás návyk .. vše na svém místě" stane

naprostou samozřejmostí.

• Využívejte přesuny. Doba mezi prováděním dvou úkolů se

nazývá přesun. Je to čas, kdy byste měli odložit věci tam, kam

patří, a trošku si uklidit, ale je to také okamžik, kdy je nejlepší

rnyslet na práci, která bude následovat [nebo na další díl

Gilmorových děvčat). Při budování návyku .. vše má své místo ..

SESfÝ NÁVYK USPOHÁDÁVÁNÍ

využívejte přesunů. Ty vás vždy upozorní na příležitost dát

nezařazené věci tam, kam patří.

• Nenechávejte nic na horních plochách nábytku. Nikdy

neodkládejte věci na pracovní desku, stůl, postel, stoleček

v obýváku, vrch šatníku ani na podlahu. Pokud tak učiníte,

chytněte se za nos a najděte věcem jiný domov. A pokud už

jste v tom, ukliďte všechny tyto rovné plochy tak, že půlku věcí

vyhodíte a druhé polovině najdete trvalé a jediné úložiště. Ach!

Není to hezké? Člověk by zapomněl, že tam byl stůl!

• Štítkujte. Štítky jsou organizátorovým nejlepším přítelem. Mějte vždy po ruce štítkovač , anebo aspoň pár nepopsaných

štítků- a všechny škatule a složky dobře popisuj te, abyste vždy

věděli, co kam patří. Pokoušel j sem se dokonce oštítkovat

i svou ženu a d ěti , ale nějak se j im to nezdálo.

• Vyhodnocujte. Tu a tam je dobré provést revizi vašeho

systému pro ukládání věcí. Tak třeba zjistíte, že nemá smysl

mít něco v jedné místnosti, protože to nejvíce používáte ve

druhé. Jindy může přijít vhod mít troje nůžky- když je často

potřebujete ve třech různých místech bytu. Občas se může

hodit úklid a nové uspořádání nějakého šuplete či komory.

Pravidelná revize těchto věcí vám pomůže udržovat systém

funkční.

Pokud někdy něco znovu ztratíte, vraťte se k výše uvedeným

tipům a znovu si je prostudujte. Naopak, neztratíte-li už nikdy

nic, spočtěte si, kolik peněz jste ušetřili. V takovém případě mi

bez obav pošlete šek. \

ZEN A HOTOVO

Sedmý návyk- Hodnocení 11

SEDMÝ NÁVYK- HODNOCENÍ

Sedmý návyk- Hodnocení 11

SEDMÝ NÁVYK- HODNOCENÍ

Nalijme si čistého vína : i ti nejlepší z nás občas nemají přehled o svých věcech, ztrácejí soustředění na cíl a vypadávají ze soukolí dokonale promyšleného systému. Během pracovního vytížení a rušného osobního života tíhnou i nejlepší systémy k chaosu.

A to je chvíle, kdy přichází na řadu týdenní hodnocení - dává

vám šanci vrátit věcem řád a znovu se soustředit na to,

co je důležité.

V této kapitole se podíváme na to, jak z potenciálu týdenního

hodnocení vytěžit maximum v co nejkratším čase - pomocí

.. zjednodušeného týdenního hodnocení ...

Význam zjednodušeného týdenního hodnocení spočívá v revizi

vašich týdenních cílů. Během týdenního hodnocení byste měli

projít každý váš jednotl ivý cíl, zhodnotit pokrok, kterého jste

minulý týden dosáhli, a zvážit, jaké další kroky musíte

podniknout, aby se věci opět posunuly vpřed.

Zde je postup, jak zvládnout týdenní hodnocení v pěti

jednoduchých krocích:

Vytěžte z potenciálu

týdenního hodnocení

maximum

v co nejkratším čase­

pomocí

zjednodušeného

týdenního hodnocení.

ZEN A HOTOVO

1. Revidujte váš jediný

dlouhodobý cíl a krátkodobý

cíl. Zkontrolujte své životní

cíle (pokud jste si je nenapsali,

věnujte tomu chviličku).

a z těchto cílů vyberte ten,

kterého byste chtěli a mohli

dosáhnout během 12 měsíců .

Pouze jeden jediný- to abyste

se na něj mohli plně soustředit.

Vyberte opravdu jen jeden - pokud vyberete více, ztratíte

koncentraci, která je nejdůležitější složkou při jakékoli činnosti

zaměřené na výsledek. Pak si vyberte jeden krátkodobý cíl,

který můžete zvládnout v příštím týdnu, a to tak, aby vás jeho

splnění posunulo blíže k naplnění dlouhodobého cíle. Jakmile

tohle jednou uděláte , každotýdenní hodnocení se pak stane již

jen hodnocením pokroku při naplňování dlouhodobého cíle

a umožní vám znovu najít koncentraci při další práci na něm.

Je velmi důležité se každý týden znovu zkoncentrovat na tento

cíl, protože vám to pomůže zůstat v rozjetém vlaku s plnou

energií a pozorností zaměřenou tam, kde je jí nejvíc potřeba.

(10- 15 minut při vašem prvním plánovacím hodnocení

a poté už jen 5 minut týdně)

2. Projděte své poznámky. Pokud se držíte prvního návyku

ZTD (shromažďování). budete mít z minulého týdne spoustu

poznámek. Přestože mnoho z úkolů ve vašich poznámkách

již bude hotových, je důležité si je pečlivě projít, abyste našli

nedokončené úkoly, telefonní čísla pro vložení do adresáře atd.

fakže udělejte rychlou revizi a zapište všechny nedokončené

položky. (5- 1 O minut)

3. Zkontrolujte kalendář. Ohlédněte se za položkami ve svém

ka lendáři z minulého týdne a zkontrolujte, zda tam není něco,

co by mělo být přesunuto do dalšího období, anebo něco,

1. čeho vyplývají další úkoly. Také si zkontrolujte kalendář

pro nadcházející týden. zda není

nutné udělat něco v souvislosti

., plánovanou činností.

[5 minut)

Budete se chtít zbavit

všech rušivých vlivu.

t, . Zkontrolujte své seznamy. Ať už máte seznamy s mnoha

r ůznými kontexty, nebo jediný seznam úkolů, je důležité

SEDMÝ NÁVYK- HOONOCENÍ

Nalijme si čistého vína : i ti nejlepší z nás občas nemají přehled o svých věcech, ztrácejí soustředění na cíl a vypadávají ze soukolí dokonale promyšleného systému. Během pracovního vytížení a rušného osobního života tíhnou i nejlepší systémy k chaosu.

A to je chvíle, kdy přichází na řadu týdenní hodnocení - dává

vám šanci vrátit věcem řád a znovu se soustředit na to,

co je důležité.

V této kapitole se podíváme na to, jak z potenciálu týdenního

hodnocení vytěžit maximum v co nejkratším čase - pomocí

.. zjednodušeného týdenního hodnocení ...

Význam zjednodušeného týdenního hodnocení spočívá v revizi

vašich týdenních cílů. Během týdenního hodnocení byste měli

projít každý váš jednotl ivý cíl, zhodnotit pokrok, kterého jste

minulý týden dosáhli, a zvážit, jaké další kroky musíte

podniknout, aby se věci opět posunuly vpřed.

Zde je postup, jak zvládnout týdenní hodnocení v pěti

jednoduchých krocích:

Vytěžte z potenciálu

týdenního hodnocení

maximum

v co nejkratším čase­

pomocí

zjednodušeného

týdenního hodnocení.

ZEN A HOTOVO

1. Revidujte váš jediný

dlouhodobý cíl a krátkodobý

cíl. Zkontrolujte své životní

cíle (pokud jste si je nenapsali,

věnujte tomu chviličku).

a z těchto cílů vyberte ten,

kterého byste chtěli a mohli

dosáhnout během 12 měsíců .

Pouze jeden jediný- to abyste

se na něj mohli plně soustředit.

Vyberte opravdu jen jeden - pokud vyberete více, ztratíte

koncentraci, která je nejdůležitější složkou při jakékoli činnosti

zaměřené na výsledek. Pak si vyberte jeden krátkodobý cíl,

který můžete zvládnout v příštím týdnu, a to tak, aby vás jeho

splnění posunulo blíže k naplnění dlouhodobého cíle. Jakmile

tohle jednou uděláte , každotýdenní hodnocení se pak stane již

jen hodnocením pokroku při naplňování dlouhodobého cíle

a umožní vám znovu najít koncentraci při další práci na něm.

Je velmi důležité se každý týden znovu zkoncentrovat na tento

cíl, protože vám to pomůže zůstat v rozjetém vlaku s plnou

energií a pozorností zaměřenou tam, kde je jí nejvíc potřeba.

(10- 15 minut při vašem prvním plánovacím hodnocení

a poté už jen 5 minut týdně)

2. Projděte své poznámky. Pokud se držíte prvního návyku

ZTD (shromažďování). budete mít z minulého týdne spoustu

poznámek. Přestože mnoho z úkolů ve vašich poznámkách

již bude hotových, je důležité si je pečlivě projít, abyste našli

nedokončené úkoly, telefonní čísla pro vložení do adresáře atd.

fakže udělejte rychlou revizi a zapište všechny nedokončené

položky. (5- 1 O minut)

3. Zkontrolujte kalendář. Ohlédněte se za položkami ve svém

ka lendáři z minulého týdne a zkontrolujte, zda tam není něco,

co by mělo být přesunuto do dalšího období, anebo něco,

1. čeho vyplývají další úkoly. Také si zkontrolujte kalendář

pro nadcházející týden. zda není

nutné udělat něco v souvislosti

., plánovanou činností.

[5 minut)

Budete se chtít zbavit

všech rušivých vlivu.

t, . Zkontrolujte své seznamy. Ať už máte seznamy s mnoha

r ůznými kontexty, nebo jediný seznam úkolů, je důležité

SEDMÝ NÁVYK- HOONOCENÍ

zkontrolovat všechny a ujistit se, že jsou aktuální. Škrtněte

dokončené položky. Zkontrolujte si také svůj seznam čekajících

položek (č i delegovaných úkolu, neboli @čekám_nal. pokud si

je vedete, seznam někdy/možná a seznam projektu. (10 minut]

5. Určete krátkodobý cíl týdne a naplánujte si velké kameny.

Pokud jste krátkodobý cíl z kroku 1 zvládli dokončit,

naplánujte si další. Pokud ne, zkoncentrujte síly a najděte

všechny podúkoly, které vedou k jeho dokončení. Dejte si je

pak na seznam úkolů pro tento týden a přidejte další důležité

úkoly, které musíte udělat - a vše si naplánujte do kalendáře.

Konkrétně: vždy na ráno. Tyto úkoly mají každý den největší

prioritu. Neplánujte si víc než dva na den. (5-1 O minut]

Celkový čas hodnocení: 30 minut v případě, že udržíte

koncentraci.

Nenechejte se vyrušit a každý krok rych le dokončete.

Budete k tomu potřebovat odstranit rušivé vlivy, vypnout

e-mail a internet (pokud vaše seznamy nejsou online).

vypnout telefon. Hodnocení by vám nemělo zabrat více

než 45 minut - a to v úplně nejhorším případě.

Prováděním těchto základních postupů během týdenního

hodnocení si nejen udržíte systém pohromadě, ale také

se lépe zaměříte na své cíle.

Pamatujte: pracujte vždy jen na naplňování jednoho cíle­

jen tak jej dosáhnete. Vytiskněte si jej a pověste někde poblíž,

pokud vám to pomůže. Posílejte si e-mailová upozornění.

Každému o svém cíli řekněte. Dejte jej na blog. Ať děláte

cokoli, zachovejte si laserově přesnou koncentrac i -

a ono se vám to podaří.

: t Zr:N A HOTOVO

\

Osmý návyk - Zjednodušování 1 2

OSMÝ NÁVYK- ZJEDNODUŠOVÁNÍ

Osmý návyk - Zjednodušování 1 2

OSMÝ NÁVYK- ZJEDNODUŠOVÁNÍ

Pokud jste jako já, máte dlouhe seznamy u kolu nejspís rozdělené do mnoha kontextu (práce, osobní, pochůzky, telefony atd.). Váš seznam úkolu je tak dlouhý, že jste jím zahlceni. Nikdy jej kompletně nevyčistíte, protože se každý den rozrůstá.

Zjednodušte své seznamy na holé nezbytnosti, a zbavíte se potřeby mít komplexní plánovací systém.

Dlouhé seznamy úkolu jsou jedním z největš ích nástrah větši ny systémů osobní produktivity. Úkoly v seznamech nemají prio­rity a padá do nich naprosto vše. Nakonec jste jimi zahlceni a ponecháni jim napospas ve stavu totálního přetížení.

V této kapitole si probereme způsoby, jak omezit vaše cíle a úkoly na nezbytné minimum.

Představme si nejdříve ideální scénář. Nedávno jsem začal zjednodušovat svůj systém time- managementu z původního

GTD na .. téměř nic" . Stá le mám dlouhé seznamy úkolu, ale už se na ně nedívám. Namísto toho jsem spustil proces vyřazová n í

a soustředím se jen na to důležité.

V tuto chvíli sestává můj seznam úkolu ze tří základních položek, které chci dnes zvládnout [moje NÚ]. Také mám

seznam mnohem menších úkolu, kterých se chci zbavit najednou, obvykle během jednoho pu lhodinového bloku, aby mi zbytek dne zůstal volný pro důležitější úkoly. Stále používám kalendář, abych si připomněl termíny schůzek, ale to

není opravdový time-managementový nástroj. Vlastně žádné takové nástroje už nepoužívám - zjednoduši l jsem seznam svých úkolu na tři úkoly denně.

ZEN A HOTOVO

Jak se můžete dostat do tohoto ideálního stavu? Zde jsou klíčové kroky:

• Odstraňujte, odstraňujte. Věnujte ně ko lik minut revizi vašich seznamu úkolů i projektu a vymyslete, jak je můžete zjednodušit. Postavte to před sebe jako výzvu. Zkuste, zda se

dokážete dostat na polovinu! Mám 50 položek, budu mít 25. O pár dní později to zkuste znovu. Jak se odstraňují úkoly? Někdy úkol zestárne a vypadne sám. Škrtněte jej . Jiný úkol muže být delegován. Ud ělej te to a škrtněte jej.

• Poznejte, co je vaše nezbytné minimum. Jak poznat, co je vaše nezbytné minimum? Tím, že znáte svůj hlavní cíl Ia případně další hlavní cíle]. Měl i byste se sice zaměřovat pouze na jeden, ale dva až tři jsou také přípustné. Prostě jen

nepracujte na deseti cílech

naráz. A právě cíle jsou projekty,

které tvoří nezbytné minimum.

Menší úkoly jsou nezbytné jen

tehdy, když napomáhají na-plnit

tyto cíle, a nejsou nezbytné,

pokud s nimi nesouvisejí.

• Zjednodušte své závazky.

Jak poznat, co je vaše

nezbytné minimum?

Tím, že znáte svůj

hlavní cíl (a případně

další hlavní cíle).

1\ e koli ka proj ektům jste se zavázal? Jak velký objem činností

děláte ve volném čase ? Všechno zvládnout n emůžete. Musíte •,c naučit říkat ne a umět si vážit vlastního času. A pokud jste 111 řekli ano, je stále možné říci ne. Jednejte na rovinu ol oznamte dotyčným, že máte tolik naléhavých povinností, že

11 cbudete schopni dostát svému závazku. Pomalu odstraňte ;;)vazky a snižte je na velmi malé číslo- ponechejte si jen ty, l<teré do vašeho života přinášejí radost a které jej obohacují.

OSMÝ NÁVYK- ZJEDNODUSOVÁNÍ

Pokud jste jako já, máte dlouhe seznamy u kolu nejspís rozdělené do mnoha kontextu (práce, osobní, pochůzky, telefony atd.). Váš seznam úkolu je tak dlouhý, že jste jím zahlceni. Nikdy jej kompletně nevyčistíte, protože se každý den rozrůstá.

Zjednodušte své seznamy na holé nezbytnosti, a zbavíte se potřeby mít komplexní plánovací systém.

Dlouhé seznamy úkolu jsou jedním z největš ích nástrah větši ny systémů osobní produktivity. Úkoly v seznamech nemají prio­rity a padá do nich naprosto vše. Nakonec jste jimi zahlceni a ponecháni jim napospas ve stavu totálního přetížení.

V této kapitole si probereme způsoby, jak omezit vaše cíle a úkoly na nezbytné minimum.

Představme si nejdříve ideální scénář. Nedávno jsem začal zjednodušovat svůj systém time- managementu z původního

GTD na .. téměř nic" . Stá le mám dlouhé seznamy úkolu, ale už se na ně nedívám. Namísto toho jsem spustil proces vyřazová n í

a soustředím se jen na to důležité.

V tuto chvíli sestává můj seznam úkolu ze tří základních položek, které chci dnes zvládnout [moje NÚ]. Také mám

seznam mnohem menších úkolu, kterých se chci zbavit najednou, obvykle během jednoho pu lhodinového bloku, aby mi zbytek dne zůstal volný pro důležitější úkoly. Stále používám kalendář, abych si připomněl termíny schůzek, ale to

není opravdový time-managementový nástroj. Vlastně žádné takové nástroje už nepoužívám - zjednoduši l jsem seznam svých úkolu na tři úkoly denně.

ZEN A HOTOVO

Jak se můžete dostat do tohoto ideálního stavu? Zde jsou klíčové kroky:

• Odstraňujte, odstraňujte. Věnujte ně ko lik minut revizi vašich seznamu úkolů i projektu a vymyslete, jak je můžete zjednodušit. Postavte to před sebe jako výzvu. Zkuste, zda se

dokážete dostat na polovinu! Mám 50 položek, budu mít 25. O pár dní později to zkuste znovu. Jak se odstraňují úkoly? Někdy úkol zestárne a vypadne sám. Škrtněte jej . Jiný úkol muže být delegován. Ud ělej te to a škrtněte jej.

• Poznejte, co je vaše nezbytné minimum. Jak poznat, co je vaše nezbytné minimum? Tím, že znáte svůj hlavní cíl Ia případně další hlavní cíle]. Měl i byste se sice zaměřovat pouze na jeden, ale dva až tři jsou také přípustné. Prostě jen

nepracujte na deseti cílech

naráz. A právě cíle jsou projekty,

které tvoří nezbytné minimum.

Menší úkoly jsou nezbytné jen

tehdy, když napomáhají na-plnit

tyto cíle, a nejsou nezbytné,

pokud s nimi nesouvisejí.

• Zjednodušte své závazky.

Jak poznat, co je vaše

nezbytné minimum?

Tím, že znáte svůj

hlavní cíl (a případně

další hlavní cíle).

1\ e koli ka proj ektům jste se zavázal? Jak velký objem činností

děláte ve volném čase ? Všechno zvládnout n emůžete. Musíte •,c naučit říkat ne a umět si vážit vlastního času. A pokud jste 111 řekli ano, je stále možné říci ne. Jednejte na rovinu ol oznamte dotyčným, že máte tolik naléhavých povinností, že

11 cbudete schopni dostát svému závazku. Pomalu odstraňte ;;)vazky a snižte je na velmi malé číslo- ponechejte si jen ty, l<teré do vašeho života přinášejí radost a které jej obohacují.

OSMÝ NÁVYK- ZJEDNODUSOVÁNÍ

. m.:~ [, . '·'.-

• Zjednodušte své informačn í toky. Nedávno jsem provedl

.. odtučňovací kůru" svých RSS odběrů. Také jsem snížil počet

mai lů, na něž odpovídám. A více než rok nečtu noviny, nedívám

se na televizi [vyjma filmů na DVD) ani nečtu časopisy. Zpravo­

dajství mi nepřináší hodnotu. Snižte počet informačních toků,

které vstupují do vašeho života, a pak můžete zjednodušit výstupy.

• Dělejte týdenní hodnocení. Váš seznam úkolů má v průběhu

týdne sklon bobtnat. Každý týden věnujte několik minut jeho

zeštíhlení. Nepotřebujete předlouhý seznam k tomu, abyste

byli produktivní - prostě jen dělejte práci , která má význam.

• Velké kameny. Během týdenního hodnocení si vyznačte

nejdůležitější úkoly, které byste rádi dokončil i příští týden.

To jsou vaše velké kameny. Nyní je umístěte do programu

v dalších dnech vždy jako první věc k vykonání. Stanovte

z nich vždy nejdůležitější úkol dne a začněte pracovní den

právě j imi -nedovolte, aby se vám nakupily ke konci dne.

• Největší hodnota. Představte si dva různé novináře. Jeden

je velmi vytížený a píše dvanáct článků týdně. Jsou to všechno

pěkné texty, ale v zásadě jde o rutinní práci. Druhému novináři

vychází jeden článek na přední straně novin, mluví se o něm po

celém městě a píše na blozích, dostává žurnalistické ocenění

a stává se mezi novináři legendou. Díky jednomu článku

získává lepší pracovní nabídku. Příklad je sice poněkud ex­

trémní, ale ukazuje, že některé činnosti se dlouhodobě velmi

vyplácejí, zatímco j iné vás jen vytěžují a udržuj í v chodu. První

novinář by mohl zůstat týden doma v posteli, a kromě toho,

že by nedostal zaplaceno, by se v jeho životě nic nezměni lo.

Zaměřte se na ty velké úkoly, které vám udě lají jméno, které

vám umožní zvýšit dlouhodobý příjem a které vás dlouhodobě

uspokojí a naplní. To jsou vaše velké kameny. Zbytek zahoďte .

ZEN A HOTOVO

• Tři NÚ. Váš denní plánovací

systém vypadá takto: napište

•,i tři nejdůležitějš í úkoly dne

na list papíru [já si své píšu

do Moleskinul. To je celé.

Odškrtněte je, až je uděláte.

Pokud je to možné, věnujte jim

< elý den, anebo alespoň první

n)st dne. Vaše dnešní NÚ jsou

v zásadě velké kameny, které

J'> te si naplánovali na tento

týden, a také některé další NÚ,

l<leré dnes potřebujete

; vládnout.

Zaměřte se na ty

velké úkoly, které

vám udělají jméno,

které vám umožní

zvýšit dlouhodobý

příjem a které vás

dlouhodobě uspokoj í

a naplní. To jsou

vaše velké kameny.

Zbytek zahoďte.

• Menší úkoly dělejte v dávkách. V průbě hu dne se vždy

nnvrší spousta věcí, kterými se budete muset zabývat, j inak

byste se později dostali do problémů. Napište si všechny

podněty do odděleného seznamu menších ú kolů [já si je

;namenám na spodek stránky Moleskinu). Pravděpodobně

Jl' nemusíte dělat hned, stačí, když si je poznamenáte

k pozdějšímu zpracování. Nastavte si časový úsek

I< ca 30 minut nebo podobně) a zpracujte je všechny

v pozdější části dne [typicky kolem čtvrté hodiny odpolední).

NPJdříve tedy udělejte postupně své NÚ a pak zvládněte

v· .cc hny malé úkoly v jednom bloku. Může jít o telefonáty,

~· rnaily, napsání krátkého dopisu, papírování atd. Zkuste je

; vlódnout rychle a co nejdříve je vymazat ze seznamu. Možná

vo~rn ně které zbudou do dalšího dne. Nevadí: lepší, když se do

d.dšího dne přesunou malé úkoly, než aby se tam překulily

ly velké. Zpracování e- mailu také dávkujte- mailujete-li

Jniiběžně během dne, je to jen série vyrušení.

M.11lujte proto jen jednou nebo dvakrát denně.

OSMÝ NÁVYK- ZJEDNODUŠOVÁNÍ ;

I·

. m.:~ [, . '·'.-

• Zjednodušte své informačn í toky. Nedávno jsem provedl

.. odtučňovací kůru" svých RSS odběrů. Také jsem snížil počet

mai lů, na něž odpovídám. A více než rok nečtu noviny, nedívám

se na televizi [vyjma filmů na DVD) ani nečtu časopisy. Zpravo­

dajství mi nepřináší hodnotu. Snižte počet informačních toků,

které vstupují do vašeho života, a pak můžete zjednodušit výstupy.

• Dělejte týdenní hodnocení. Váš seznam úkolů má v průběhu

týdne sklon bobtnat. Každý týden věnujte několik minut jeho

zeštíhlení. Nepotřebujete předlouhý seznam k tomu, abyste

byli produktivní - prostě jen dělejte práci , která má význam.

• Velké kameny. Během týdenního hodnocení si vyznačte

nejdůležitější úkoly, které byste rádi dokončil i příští týden.

To jsou vaše velké kameny. Nyní je umístěte do programu

v dalších dnech vždy jako první věc k vykonání. Stanovte

z nich vždy nejdůležitější úkol dne a začněte pracovní den

právě j imi -nedovolte, aby se vám nakupily ke konci dne.

• Největší hodnota. Představte si dva různé novináře. Jeden

je velmi vytížený a píše dvanáct článků týdně. Jsou to všechno

pěkné texty, ale v zásadě jde o rutinní práci. Druhému novináři

vychází jeden článek na přední straně novin, mluví se o něm po

celém městě a píše na blozích, dostává žurnalistické ocenění

a stává se mezi novináři legendou. Díky jednomu článku

získává lepší pracovní nabídku. Příklad je sice poněkud ex­

trémní, ale ukazuje, že některé činnosti se dlouhodobě velmi

vyplácejí, zatímco j iné vás jen vytěžují a udržuj í v chodu. První

novinář by mohl zůstat týden doma v posteli, a kromě toho,

že by nedostal zaplaceno, by se v jeho životě nic nezměni lo.

Zaměřte se na ty velké úkoly, které vám udě lají jméno, které

vám umožní zvýšit dlouhodobý příjem a které vás dlouhodobě

uspokojí a naplní. To jsou vaše velké kameny. Zbytek zahoďte .

ZEN A HOTOVO

• Tři NÚ. Váš denní plánovací

systém vypadá takto: napište

•,i tři nejdůležitějš í úkoly dne

na list papíru [já si své píšu

do Moleskinul. To je celé.

Odškrtněte je, až je uděláte.

Pokud je to možné, věnujte jim

< elý den, anebo alespoň první

n)st dne. Vaše dnešní NÚ jsou

v zásadě velké kameny, které

J'> te si naplánovali na tento

týden, a také některé další NÚ,

l<leré dnes potřebujete

; vládnout.

Zaměřte se na ty

velké úkoly, které

vám udělají jméno,

které vám umožní

zvýšit dlouhodobý

příjem a které vás

dlouhodobě uspokoj í

a naplní. To jsou

vaše velké kameny.

Zbytek zahoďte.

• Menší úkoly dělejte v dávkách. V průbě hu dne se vždy

nnvrší spousta věcí, kterými se budete muset zabývat, j inak

byste se později dostali do problémů. Napište si všechny

podněty do odděleného seznamu menších ú kolů [já si je

;namenám na spodek stránky Moleskinu). Pravděpodobně

Jl' nemusíte dělat hned, stačí, když si je poznamenáte

k pozdějšímu zpracování. Nastavte si časový úsek

I< ca 30 minut nebo podobně) a zpracujte je všechny

v pozdější části dne [typicky kolem čtvrté hodiny odpolední).

NPJdříve tedy udělejte postupně své NÚ a pak zvládněte

v· .cc hny malé úkoly v jednom bloku. Může jít o telefonáty,

~· rnaily, napsání krátkého dopisu, papírování atd. Zkuste je

; vlódnout rychle a co nejdříve je vymazat ze seznamu. Možná

vo~rn ně které zbudou do dalšího dne. Nevadí: lepší, když se do

d.dšího dne přesunou malé úkoly, než aby se tam překulily

ly velké. Zpracování e- mailu také dávkujte- mailujete-li

Jniiběžně během dne, je to jen série vyrušení.

M.11lujte proto jen jednou nebo dvakrát denně.

OSMÝ NÁVYK- ZJEDNODUŠOVÁNÍ ;

I·

Devátý návyk- Rutiny 13

DEVÁTÝ NÁVYK - RUTINY

Devátý návyk- Rutiny 13

DEVÁTÝ NÁVYK - RUTINY

'I

Vytvořte si týdenní a denní rutiny, aby vašimi týdny a dny prostupoval pocit řádu a klidu.

Rutiny také významně zjednoduší váš pracovní den a život

přestane být tak chaotický a komplikovaný. Řadu úkolů spojíte

dohromady a zpracujete je dávkově a navíc si budete jistí, že to,

co děláte, je opravdu to, co dělat máte.

Také svůj pracovní i osobní život budete držet pevně v rukou,

namísto toho, abyste byli vydáni napospas přílivům a odlivům

vnějších požadavků. Bez rutiny se nám hůře říká .. ne··. když

od nás někdo (nebo nějaká webová stránka] žádá naši pozor­

nost. Tudy cesta nevede, zvláště pokud chcete dokončit něco

důležitého.

Vezměte život do svých rukou. Nastavte si rutiny a dodržujte je.

• Pracovní úkoly. Udělejte si seznam všech věcí, které

chcete nebo musíte ve svém pracovním životě zvládnout.

Může to být týdenní hodnocení, ale také malé úkoly jako

papírování nebo reporty, anebo každodenní čištění inboxu,

nastavení NÚ každé ráno, revize vašich cílů, informování

vašeho šéfa o vývoji projektu, zpracování vaší pošty do stavu

prázdné schránky, telefonní hovory, psaní, návrhy atd.

• Osobní úkoly. Udělejte totéž ve svém osobním životě. Zahrňte

tam cvičení, jógu, meditaci, psaní deníku, čtení, čtení RSS

odběrů, ale také placení a kontrolu účtů, pravidelný úklid,

nákup potravin, venčení psa, zá ležitosti vašich dětí, návštěvu

banky, pošty, atd.

• Dávkujte. Podívejte se na své seznamy a najděte způsob, jak

spojit jednodušší úkoly dohromady. Ušetříte tak čas a omezíte

ZEN A HOTOVO

rozptylování. Například, pokud chcete nakoupit potraviny, jít

do banky, na poštu a do zverimexu, slučte tyto nezbytnosti do

jednoho podseznamu jako .. pochůzky"' a udělejte je v jediný

den. Můžete si také naplánovat .. den u stolu·· pro vyřízení

osobních věcí a e-mailů, účtů. osobních dokumentů,

přípravu věcí na poštu, naplánování rodinné večeře

a vytvoření seznamu věcí k nákupu. V práci můžete

seskupit všechny telefonáty do půlhod inového bloku,

maily do druhého, papírování do třetího apod.

• Denní seznam. Nyní se podívejte na své seznamy a uvidíte

úkoly, které musejí být vykonány každý den. K nim patří typicky

e-mailování, telefonování, nastavení NÚ, psaní deníku, cvičení,

čtení RSS odběrů , zpracování .. fyzického" inboxu atd.

Naplánuj te si vaši denní rutinu . Nezaplňte si celý den do

poslední minuty- nastavte si pevné časy, kdy budete každý

den pracovat na daných úkolech. Doporučuji mít .. ranní rutinu··

(doma můžete mít jednu a druhou, až přijdete do práce]

a .. večerní rutinu" (opět, jednu před odchodem z práce

a druhou před uložením do postele]. Střední část dne

ponechejte volnou pro dokončení vašich NÚ a na další

Láležitosti, které přijdou.

• Týdenní seznam. Práce, kterou děláte jednou (maximálně

dvakrát] týdně, ale nikoli každý den, by měla být na vašem

seznamu .. týdenních rutin". Jde o činnosti, jako je týdenní

hodnocení, kontrola cílů li když ta by mohla být součástí týden ­

ního hodnocení], domácí úklid, cvičení (pokud např. cvičíte

t řikrát týdně]. pochůzky, finanční záležitosti, váš .. den u stolu",

1.ahrádka, dvorek apod. Naplánujte tyto činnosti napříč celým

lýdnem, aby se vám nenahromadi ly v jednom dni. Měli byste

rnít maximálně 2-3 denně. Ideální počet je ovšem 1- 2 denně.

Pokud máte tolik týdenních úkolů, že potřebujete zvládnout

DEVATÝ NÁVYK- RUTINY

'I

Vytvořte si týdenní a denní rutiny, aby vašimi týdny a dny prostupoval pocit řádu a klidu.

Rutiny také významně zjednoduší váš pracovní den a život

přestane být tak chaotický a komplikovaný. Řadu úkolů spojíte

dohromady a zpracujete je dávkově a navíc si budete jistí, že to,

co děláte, je opravdu to, co dělat máte.

Také svůj pracovní i osobní život budete držet pevně v rukou,

namísto toho, abyste byli vydáni napospas přílivům a odlivům

vnějších požadavků. Bez rutiny se nám hůře říká .. ne··. když

od nás někdo (nebo nějaká webová stránka] žádá naši pozor­

nost. Tudy cesta nevede, zvláště pokud chcete dokončit něco

důležitého.

Vezměte život do svých rukou. Nastavte si rutiny a dodržujte je.

• Pracovní úkoly. Udělejte si seznam všech věcí, které

chcete nebo musíte ve svém pracovním životě zvládnout.

Může to být týdenní hodnocení, ale také malé úkoly jako

papírování nebo reporty, anebo každodenní čištění inboxu,

nastavení NÚ každé ráno, revize vašich cílů, informování

vašeho šéfa o vývoji projektu, zpracování vaší pošty do stavu

prázdné schránky, telefonní hovory, psaní, návrhy atd.

• Osobní úkoly. Udělejte totéž ve svém osobním životě. Zahrňte

tam cvičení, jógu, meditaci, psaní deníku, čtení, čtení RSS

odběrů, ale také placení a kontrolu účtů, pravidelný úklid,

nákup potravin, venčení psa, zá ležitosti vašich dětí, návštěvu

banky, pošty, atd.

• Dávkujte. Podívejte se na své seznamy a najděte způsob, jak

spojit jednodušší úkoly dohromady. Ušetříte tak čas a omezíte

ZEN A HOTOVO

rozptylování. Například, pokud chcete nakoupit potraviny, jít

do banky, na poštu a do zverimexu, slučte tyto nezbytnosti do

jednoho podseznamu jako .. pochůzky"' a udělejte je v jediný

den. Můžete si také naplánovat .. den u stolu·· pro vyřízení

osobních věcí a e-mailů, účtů. osobních dokumentů,

přípravu věcí na poštu, naplánování rodinné večeře

a vytvoření seznamu věcí k nákupu. V práci můžete

seskupit všechny telefonáty do půlhod inového bloku,

maily do druhého, papírování do třetího apod.

• Denní seznam. Nyní se podívejte na své seznamy a uvidíte

úkoly, které musejí být vykonány každý den. K nim patří typicky

e-mailování, telefonování, nastavení NÚ, psaní deníku, cvičení,

čtení RSS odběrů , zpracování .. fyzického" inboxu atd.

Naplánuj te si vaši denní rutinu . Nezaplňte si celý den do

poslední minuty- nastavte si pevné časy, kdy budete každý

den pracovat na daných úkolech. Doporučuji mít .. ranní rutinu··

(doma můžete mít jednu a druhou, až přijdete do práce]

a .. večerní rutinu" (opět, jednu před odchodem z práce

a druhou před uložením do postele]. Střední část dne

ponechejte volnou pro dokončení vašich NÚ a na další

Láležitosti, které přijdou.

• Týdenní seznam. Práce, kterou děláte jednou (maximálně

dvakrát] týdně, ale nikoli každý den, by měla být na vašem

seznamu .. týdenních rutin". Jde o činnosti, jako je týdenní

hodnocení, kontrola cílů li když ta by mohla být součástí týden ­

ního hodnocení], domácí úklid, cvičení (pokud např. cvičíte

t řikrát týdně]. pochůzky, finanční záležitosti, váš .. den u stolu",

1.ahrádka, dvorek apod. Naplánujte tyto činnosti napříč celým

lýdnem, aby se vám nenahromadi ly v jednom dni. Měli byste

rnít maximálně 2-3 denně. Ideální počet je ovšem 1- 2 denně.

Pokud máte tolik týdenních úkolů, že potřebujete zvládnout

DEVATÝ NÁVYK- RUTINY

3-4 denně, pravděpodobně budete muset některé závazky

vynechat a zjednodušovat, protože jinak jen stěží udržíte

potřebné tempo. Buďto slučte některé povinnosti dohromady,

anebo se zbavte těch nejméně důležitých.

Je jednoduché rutiny

nastavit, ale těžké

u nich zůstat. Jakmile

však už jednou

najdete sadu rutin,

která u vás bude

spolehlivě fungovat,

a vydržíte je používat

aspoň 30 dní, stane se

tento styl práce pro

vás návykem.

• Vyzkoušejte to. Až si všechny

rutiny vymyslíte a nastavíte,

uveďte je do chodu. Denních

rutin se zkuste držet aspoň

týden. Pak zhodnoťte, jak vám

to šlo, a pokud něco neklapalo,

upravte nastavení. Pro ověření

týdenních rutin doporučuji

vydržet aspoň dva týdny

[tedy kromě případ u, že vám

opravdu nefungují- pak byste

měli udělat okamžité úpravy!.

Dolaďte rutiny a zkuste to znovu,

dokud se svým novým pracovním

stylem nejste spokojení.

• Vydržte. V tom je ten trik- je jednoduché rutiny nastavit, ale

těžké u nich zůstat. Jakmile však už jednou najdete sadu rutin,

která u vás bude spolehlivě fungovat, a vydržíte je používat

aspoň 30 dní, stane se tento styl práce pro vás návykem.

A zjistíte, že jste mnohem klidnější a máte větší kontrolu

nad životem. Jak to vydržet? Postavte před sebe třicetidenní

výzvu, odměňujte se, zavažte se veřejně. napište si rutiny na

nástěnku někde poblíž pracovního stolu a během tohoto období

si nedávejte další cíle ani se nepokoušejte změnit jiné návyky.

Pokud se opravdu vydržíte soustředit 30 dní, stane se takový

postup pro vás zce la samozřejmým a bude vyžadovat méně

energie.

ZE:.N A HOTOVO

. I .

Desátý návyk -Najděte svou vášeň

DESÁTÝ NÁVYK - NAJDĚTE SVOU VÁŠEŇ

14

. I .

Desátý návyk -Najděte svou vášeň

DESÁTÝ NÁVYK - NAJDĚTE SVOU VÁŠEŇ

14

.

Je to nejtěžší ze všech návyků ZTO -ale pravděpodobně také nejdůležitější.

Pokud byste měli udělat jedinou věc z mé knihy, doporuči l

bych tuto. Je důležitá pro systém? Ne. Můžete uplatnit ostatní

návyky a tento vynechat- a přesto budete produktivní, klidní

a budete mít věci pod kontrolou. Ale jen tento jediný návyk vás

sám o sobě udělá nejen šťastnějšími, ale také výkonnějšími.

Zamyslete se: pokud opravdu chcete něco udělat, tak to

uděláte doslova přes mrtvoly. Budete tvrdě dřít , budete praco­

vat přesčas a s největší pravděpodobnost í neodložíte jedinou

věc, která s danou prací souvisí. Je to činnost, u které vám

odkládání prostě nehrozí.

Pokud se ale vaší práce bojíte anebo cítíte neustálý nedostatek

motivace anebo zažíváte otupělost a stereotyp, potře bujete

se poohlédnout po j iné práci. Každý den st rávený navíc ve

stávajícím zaměstnání vám nejen prohloubí váš smutek, ale

také vás vzdálí od skutečné seberea lizace a naplnění vašeho

potenciálu.

Představte si místo toho: vstanete brzy, vyskočíte z postele

natěšeni do práce. Možná budete pracovat déle než průměrný

občan, ale to vás nijak netíží, protože vám práce rychle utíká.

Často se nacházíte ve stavu mysli , který se nazývá .. flow··. kdy

ztrácíte ponětí o čase a prostoru a jste hluboce ponořeni do

činnosti, které se vě nujete. Práce pro vás není prací v tom

smyslu, v jakém o ní hovoří většina lidí, ale naopak něčím zají­

mavým a vzrušujícím. Není to .. zaměstnání", ale vášeň.

Pokud svou prác i nesnášíte, nebo ji dokonce nenávidíte, zn í

vám to jako pohádka z říše sn ů. A nepokusíte-li se nikdy zjistil,

ZEN A HOTOVO

co vlastně je vaší vášní, má te pravdu: tento sen se nezrealizuje.

Seberte odvahu snít, představovat si možnosti, hledat to, co

máte rádi, a z možnosti se stane pravděpodobná skutečnost.

Co byste chtěli dělat právě nyní? [Neříkejte, že spát!) Co děláte

nejradši? Co je vaší prací snů a jak se k ní můžete dostat?

/kuste nad tím přemýšlet: nejen ted·, ale i v dalších dnech.

Nejdříve ale musíte přijít na to, která práce by vás mohla

na plňovat, a teprve pak vymyslet plán, jak ji získat.

Jak najít svou vášeň

Co když nemáte tušení, kde hledat? Netrapte se - nejste v tom

',ami. Klíčem je začít hledat a vydržet až do chvíle, kdy konečně

najdete.

l'ár doporučení:

• Je nějaká činnost, kterou jste už dříve milovali? Máte

koníčka nebo něco, co jste rádi dělali v dětství, ale nikdy jste

•,1 nepřipustili , že by to mohlo být vaše povolání? Ať už to bylo

( tcní komiksů, sběratelství čehokoli, kutilství a řemeslo,

tvorba či stavění - vždy je nějaká cesta, jak na tom založit vaše

11vobytí. Otevřete si obchod s komiksy anebo vytvořte web

o komiksech na internetu. Pokud je něco, co máte rádi, jste

krok napřed. Teď už stačí jen prozkoumat možnosti.

• Co dokážete číst celé hodiny? Pokud jde o mě, nadchnu-li se

pro něco, čtu si o tom hodiny a hodiny. Koupím si knížky

o1 ča sop i sy o daném tématu, strávím celé dny hledáním na

Internetu. Možná se tam i pro vás najdou nějaké cest ičky ...

I< vaší nové kariéře. Neuzavírej te mysl před zapomenutými

l<; maty svého života . Ponořte se do nich.

D S Y II.!AVYK NA D SVOU VAS

.

Je to nejtěžší ze všech návyků ZTO -ale pravděpodobně také nejdůležitější.

Pokud byste měli udělat jedinou věc z mé knihy, doporuči l

bych tuto. Je důležitá pro systém? Ne. Můžete uplatnit ostatní

návyky a tento vynechat- a přesto budete produktivní, klidní

a budete mít věci pod kontrolou. Ale jen tento jediný návyk vás

sám o sobě udělá nejen šťastnějšími, ale také výkonnějšími.

Zamyslete se: pokud opravdu chcete něco udělat, tak to

uděláte doslova přes mrtvoly. Budete tvrdě dřít , budete praco­

vat přesčas a s největší pravděpodobnost í neodložíte jedinou

věc, která s danou prací souvisí. Je to činnost, u které vám

odkládání prostě nehrozí.

Pokud se ale vaší práce bojíte anebo cítíte neustálý nedostatek

motivace anebo zažíváte otupělost a stereotyp, potře bujete

se poohlédnout po j iné práci. Každý den st rávený navíc ve

stávajícím zaměstnání vám nejen prohloubí váš smutek, ale

také vás vzdálí od skutečné seberea lizace a naplnění vašeho

potenciálu.

Představte si místo toho: vstanete brzy, vyskočíte z postele

natěšeni do práce. Možná budete pracovat déle než průměrný

občan, ale to vás nijak netíží, protože vám práce rychle utíká.

Často se nacházíte ve stavu mysli , který se nazývá .. flow··. kdy

ztrácíte ponětí o čase a prostoru a jste hluboce ponořeni do

činnosti, které se vě nujete. Práce pro vás není prací v tom

smyslu, v jakém o ní hovoří většina lidí, ale naopak něčím zají­

mavým a vzrušujícím. Není to .. zaměstnání", ale vášeň.

Pokud svou prác i nesnášíte, nebo ji dokonce nenávidíte, zn í

vám to jako pohádka z říše sn ů. A nepokusíte-li se nikdy zjistil,

ZEN A HOTOVO

co vlastně je vaší vášní, má te pravdu: tento sen se nezrealizuje.

Seberte odvahu snít, představovat si možnosti, hledat to, co

máte rádi, a z možnosti se stane pravděpodobná skutečnost.

Co byste chtěli dělat právě nyní? [Neříkejte, že spát!) Co děláte

nejradši? Co je vaší prací snů a jak se k ní můžete dostat?

/kuste nad tím přemýšlet: nejen ted·, ale i v dalších dnech.

Nejdříve ale musíte přijít na to, která práce by vás mohla

na plňovat, a teprve pak vymyslet plán, jak ji získat.

Jak najít svou vášeň

Co když nemáte tušení, kde hledat? Netrapte se - nejste v tom

',ami. Klíčem je začít hledat a vydržet až do chvíle, kdy konečně

najdete.

l'ár doporučení:

• Je nějaká činnost, kterou jste už dříve milovali? Máte

koníčka nebo něco, co jste rádi dělali v dětství, ale nikdy jste

•,1 nepřipustili , že by to mohlo být vaše povolání? Ať už to bylo

( tcní komiksů, sběratelství čehokoli, kutilství a řemeslo,

tvorba či stavění - vždy je nějaká cesta, jak na tom založit vaše

11vobytí. Otevřete si obchod s komiksy anebo vytvořte web

o komiksech na internetu. Pokud je něco, co máte rádi, jste

krok napřed. Teď už stačí jen prozkoumat možnosti.

• Co dokážete číst celé hodiny? Pokud jde o mě, nadchnu-li se

pro něco, čtu si o tom hodiny a hodiny. Koupím si knížky

o1 ča sop i sy o daném tématu, strávím celé dny hledáním na

Internetu. Možná se tam i pro vás najdou nějaké cest ičky ...

I< vaší nové kariéře. Neuzavírej te mysl před zapomenutými

l<; maty svého života . Ponořte se do nich.

D S Y II.!AVYK NA D SVOU VAS

.. '

• Bra instormujte. Nic vás nenapadá? Dobrá. vytáhněte li st

papíru a zač něte si za pi sovat nápady. Pište vše. co vám př ijde

na mysl. Hledej te v bytě, v počítač i, v kni hovně, vyhledávejte

inspirac i všude ... a vše si pište. V této fázi neexistují špatné

nápady. Sepište vše. zhodnoťte pozd ěji.

Je lepší nápad

nejdříve vyzkoušet

nanečisto, než se jím

rovnou zač ít živit.

Udě lejte si z něj

nejdříve koníčka nebo

práci na poloviční

úvazek, abyste mě li

čas zjistit, zda je

opravdu vaším

posláním.

• Možnosti: ptej te se okolí,

brouzdejte po síti. Ptejte se

jiných lidí, co by vám poradil i.

Zajímejte se o to, jaké vášně

v sobě chovají druzí. Hledejte

na internetu. Čím více možností

najdete, tím větší budou va še

šance najít skutečnou vášeň .

• Nejdříve nanečisto. Je lepší

nápad nejdříve vyzkoušet

na nečisto , než se j ím rovnou

začít živit. Udělejte si z něj

nejd říve ko níčka nebo práci na

polov ičn í úvazek, abyste měli

čas zj istit, zda je opravdu vaším posláním. Možná budete první

dny nadšení, ale to, oč tu běží. je, zda jste schopni být takto

nadšení několik měsíců. Projdete-li tímto testem, nejspíše jste

našli. co jste hledali.

• Nikdy se nevzdávejte. Nedaří se vám napoprvé nic najít?

Vzdej te to po pár dnech, a s j istotou prohrajete. Hledejte

trpělivě dál celé měsíce , a uspějete. Zdá se vám, že jste našli

svou vášeň , ale zača la vás unavovat? Není problém ! Začněte

znovu a naj dě te si novou ! Je docela možné, že najdete ve svém

ž ivotě více vášní. Našli jste váše ň , ale nepoda ř i lo se vám s ní

uživit? Nevzdávej te to, zkuste to znovu, a uspějete .

ZEN A HOTOVO

Úspěc h ne přic hází snadno, a proto vzd át se brzy je vlastně

totéž co selhat. Zkoušejte to dá l a dosáhnete svého.

Jak dosáhnout svého

Jakmile jste jednou našli svou vášeň, udělali jste velký k rok

ke štěstí. Gratuluji! Oslavte to, ale pak si vyhrňte rukávy,

protože ještě nejste v cíli .

Pá r rad pro uvedení vášně do života:

• Neopou štějte hned práci. Pokud jste našli svou vášeň ,

své poslání, neznamená to , že hned zítra musíte rezig novat

na svůj pracovní post. Je lepší zů sta t , dokud nezj istíte všechny

možnosti. Můžete-li svou váše ň provozovat souběžně s prací

a dokonce z ní mít vedlejší př íjem, tím lépe. Umožní vám to

Lískat zkušenosti a p řitom si vytvoř i t rezervy [pokud se

chcete .. udělat sami pro sebe", budete je rozhodně

potřebovat i.

• Zkoumejte. Kdo jiný dělá práci vašich snů? Jaká je jeho

zkušenost? Jak se k ní dostal? Co je k ní zapotřebí? Zkoumej te

na internetu, ptejte se známých. Čím více víte, tím lépe.

• Jaké jsou překážky? Co potřebujete , abyste mohli začít?

Je to vzdělání? Musíte znát ty správné lidi? Nebo jen vyplnit

p řihlášku uchazeče? Musíte získat nějaké nové dovednosti?

• Vytvořte si plán. Vymyslete řešení, jak se vypořádat

s pře kážkami . Pokud se potřebuj ete dovzdělat, asi se vám

n epodaří rozjet vá š plán hned zít ra. ale poku d si vše už dnes

nenaplánujete, nerozjedete jej nikdy. Vydlážd ěte si cestu

ke svému úspěchu.

D SÁTÝ NAVYK !'i AJ T SVOL. V S N ..

.. '

• Bra instormujte. Nic vás nenapadá? Dobrá. vytáhněte li st

papíru a zač něte si za pi sovat nápady. Pište vše. co vám př ijde

na mysl. Hledej te v bytě, v počítač i, v kni hovně, vyhledávejte

inspirac i všude ... a vše si pište. V této fázi neexistují špatné

nápady. Sepište vše. zhodnoťte pozd ěji.

Je lepší nápad

nejdříve vyzkoušet

nanečisto, než se jím

rovnou zač ít živit.

Udě lejte si z něj

nejdříve koníčka nebo

práci na poloviční

úvazek, abyste mě li

čas zjistit, zda je

opravdu vaším

posláním.

• Možnosti: ptej te se okolí,

brouzdejte po síti. Ptejte se

jiných lidí, co by vám poradil i.

Zajímejte se o to, jaké vášně

v sobě chovají druzí. Hledejte

na internetu. Čím více možností

najdete, tím větší budou va še

šance najít skutečnou vášeň .

• Nejdříve nanečisto. Je lepší

nápad nejdříve vyzkoušet

na nečisto , než se j ím rovnou

začít živit. Udělejte si z něj

nejd říve ko níčka nebo práci na

polov ičn í úvazek, abyste měli

čas zj istit, zda je opravdu vaším posláním. Možná budete první

dny nadšení, ale to, oč tu běží. je, zda jste schopni být takto

nadšení několik měsíců. Projdete-li tímto testem, nejspíše jste

našli. co jste hledali.

• Nikdy se nevzdávejte. Nedaří se vám napoprvé nic najít?

Vzdej te to po pár dnech, a s j istotou prohrajete. Hledejte

trpělivě dál celé měsíce , a uspějete. Zdá se vám, že jste našli

svou vášeň , ale zača la vás unavovat? Není problém ! Začněte

znovu a naj dě te si novou ! Je docela možné, že najdete ve svém

ž ivotě více vášní. Našli jste váše ň , ale nepoda ř i lo se vám s ní

uživit? Nevzdávej te to, zkuste to znovu, a uspějete .

ZEN A HOTOVO

Úspěc h ne přic hází snadno, a proto vzd át se brzy je vlastně

totéž co selhat. Zkoušejte to dá l a dosáhnete svého.

Jak dosáhnout svého

Jakmile jste jednou našli svou vášeň, udělali jste velký k rok

ke štěstí. Gratuluji! Oslavte to, ale pak si vyhrňte rukávy,

protože ještě nejste v cíli .

Pá r rad pro uvedení vášně do života:

• Neopou štějte hned práci. Pokud jste našli svou vášeň ,

své poslání, neznamená to , že hned zítra musíte rezig novat

na svůj pracovní post. Je lepší zů sta t , dokud nezj istíte všechny

možnosti. Můžete-li svou váše ň provozovat souběžně s prací

a dokonce z ní mít vedlejší př íjem, tím lépe. Umožní vám to

Lískat zkušenosti a p řitom si vytvoř i t rezervy [pokud se

chcete .. udělat sami pro sebe", budete je rozhodně

potřebovat i.

• Zkoumejte. Kdo jiný dělá práci vašich snů? Jaká je jeho

zkušenost? Jak se k ní dostal? Co je k ní zapotřebí? Zkoumej te

na internetu, ptejte se známých. Čím více víte, tím lépe.

• Jaké jsou překážky? Co potřebujete , abyste mohli začít?

Je to vzdělání? Musíte znát ty správné lidi? Nebo jen vyplnit

p řihlášku uchazeče? Musíte získat nějaké nové dovednosti?

• Vytvořte si plán. Vymyslete řešení, jak se vypořádat

s pře kážkami . Pokud se potřebuj ete dovzdělat, asi se vám

n epodaří rozjet vá š plán hned zít ra. ale poku d si vše už dnes

nenaplánujete, nerozjedete jej nikdy. Vydlážd ěte si cestu

ke svému úspěchu.

D SÁTÝ NAVYK !'i AJ T SVOL. V S N ..

• Jednejte. Nečekejte, až vám příležitost cinkne o nos jako

v pohádce. Prostě běžte a utrh něte ji sami! Pusťte se do

naplňování vašeho plánu -splňte nejméně jeden úkol denně,

a to každý den, dokud se nedostanete do cíle. Bude vám to

připadat nekonečné, ale pokud se skutečně pustíte

do práce, jednoho dne se vaše sny naplní.

• Trénujte, trénujte a ještě jednou: trénujte. Nezačínejte

podnikat jako amatéři. Pokud chcete vydělat- a stát se

profíkem- potřebujete si nejdříve osvojit profesionální doved­

nosti. Udělejte pro svou budoucí kariéru maximum -a ona vám

umožní vydělat hodně peněz. Trénujte celé hodiny. Je-li váš

projekt něčím , co milujete, měl by to být trénink příjemný.

• Buďte vytrvalí. Nevzdávejte se jen proto, že jste párkrát

(anebo mnohokrát) byli odmítnuti. Zaklepej te na dveře znovu,

a když vás jimi vyprovodí, vraťte se oknem. Nadále telefonujte.

Nadále rozesílejte vaše prezentace. Domlouvejte další schůzky.

Nikdy se nevzdávejte. Vytrvalci vítězí nad těmi, co se vzdali.

Rozjedle své vlastní podnikání či práci snu na základě činnosti,

pro kterou se dokážete nadchnout, a možná už nikdy nebudete

muset hledat pracovní motivaci.

I I Z N A HO rOV O

Den podleZen a hotovo 15

Df:N PODL ZEN A HOTOVO

Den podleZen a hotovo 15

Df:N PODL ZEN A HOTOVO

I

Možná přemýšlíte o všech deseti návycích a snažíte si představit, jak by to mohlo vypadat v praxi. Ano, Zen a hotovo je systém, který denně používám, takže se s vámi mohu podělit o to, jak takový zen-den muže vypadat.

Abychom se vyhnuli specifikům mého osobního života,

představme si hypotetického praktikanta Zen a hotovo ...

a na jeho denním režimu si ukážeme, jak takový systém

vypadá v praxi. Nahlédněme do Štěpánova života, který

používá ZTD už asi rok.

Ráno

Štěpán je ranní ptáče , takže vstává o půl šesté. To v rámci ZTD

samozřejmě není povinné, ale Štěpán má brzké vstávání rád.

Čeho si všimneme nejdříve? Jak snadno Štěpán vstává ,

poněvadž je celý vzrušený novým dnem. Proč? Protože za

poslední rok zvládl i poslední, desátý návyk a našel svou

vášeň. Dokonce se touto prací i živí a pracuje z domu. Opět:

vy samozřejmě nemusíte pracovat z domu, ale Štěpánovi to

vyhovuje.

Ano, Zen a hotovo je

systém, který denně

používám, takže se

s vámi mohu podělit

o to jak tak ý ' OV zen-

-den může vypadat.

l N A o v o

Takže vyskočí z postele

připravený pozdravit nový den.

Pak začne se svou ranní

rutinou: oholí se, udělá si radost

šálkem kávy a p řitom sleduje

východ slunce. Pak zahájí

svůj ranní sp isovatelský rituá l

psaním článku , což je současně

jeho nejd ůležitější úkol dne (NÚ).

Když skončí, převleče se do sportovn ího, obuje si běžeckou

obuv a vyrazí na půlhodinový běh. Štěpána běhání baví, protože

mu poskytuje prostor k přemýšlení. Po běhu a krátké sprše sní

zdravou snídani a pak přejde k druhému NÚ dne.

Před prací na NÚ si Štěpán vždy uklidí stůl, vypne internet

a telefon, ukončí všechny programy kromě toho, který potře­

buje k práci, a soustředí se pak výhradně na určený úkol.

Vstane od stolu a protáhne se každých 10-15 minut, ale nedo­

volí si čtení e-mailů ani jiná rozptýlení, dokud práci nedokončí.

Teprve po ranní rutině a dokončení dvou NÚ si smí přečíst

maily a RSS odběry.

Plánování

Štěpán si ve skutečnosti na

tento den během včerejš í ve­

černí rutiny naplánoval tři NÚ.

Pro ZTD používá jednoduchý

blok Moleskine a vždy na nové

stránce zapíše datum a tři NÚ

pro daný den. Na konci stránky

má seznam .. dávkových úkolů .. -

menších úkolů, které musí

během dne zvládnout, ale ty si

nechává na pozdější zpracování,

aby jej nerozptylovaly od jeho

NÚ. Moleskin e taky používá

jako .. sbě rný" nástroj,

Před prací na NÚ si

Štěpán vždy uklidí

stů l, vypne internet

a telefon, ukončí

všechny programy

kromě toho, který

potřebuje k práci,

a soustředí se pak

výhradně na určený

úkol.

a proto jej nosí všude s sebou: má v něm speciální oddíl

[označený post-it štítkem]. kam si píše nahodilé myšlenky

a úkoly.

DEN PODLE ZEN A HOTOVO I

I

Možná přemýšlíte o všech deseti návycích a snažíte si představit, jak by to mohlo vypadat v praxi. Ano, Zen a hotovo je systém, který denně používám, takže se s vámi mohu podělit o to, jak takový zen-den muže vypadat.

Abychom se vyhnuli specifikům mého osobního života,

představme si hypotetického praktikanta Zen a hotovo ...

a na jeho denním režimu si ukážeme, jak takový systém

vypadá v praxi. Nahlédněme do Štěpánova života, který

používá ZTD už asi rok.

Ráno

Štěpán je ranní ptáče , takže vstává o půl šesté. To v rámci ZTD

samozřejmě není povinné, ale Štěpán má brzké vstávání rád.

Čeho si všimneme nejdříve? Jak snadno Štěpán vstává ,

poněvadž je celý vzrušený novým dnem. Proč? Protože za

poslední rok zvládl i poslední, desátý návyk a našel svou

vášeň. Dokonce se touto prací i živí a pracuje z domu. Opět:

vy samozřejmě nemusíte pracovat z domu, ale Štěpánovi to

vyhovuje.

Ano, Zen a hotovo je

systém, který denně

používám, takže se

s vámi mohu podělit

o to jak tak ý ' OV zen-

-den může vypadat.

l N A o v o

Takže vyskočí z postele

připravený pozdravit nový den.

Pak začne se svou ranní

rutinou: oholí se, udělá si radost

šálkem kávy a p řitom sleduje

východ slunce. Pak zahájí

svůj ranní sp isovatelský rituá l

psaním článku , což je současně

jeho nejd ůležitější úkol dne (NÚ).

Když skončí, převleče se do sportovn ího, obuje si běžeckou

obuv a vyrazí na půlhodinový běh. Štěpána běhání baví, protože

mu poskytuje prostor k přemýšlení. Po běhu a krátké sprše sní

zdravou snídani a pak přejde k druhému NÚ dne.

Před prací na NÚ si Štěpán vždy uklidí stůl, vypne internet

a telefon, ukončí všechny programy kromě toho, který potře­

buje k práci, a soustředí se pak výhradně na určený úkol.

Vstane od stolu a protáhne se každých 10-15 minut, ale nedo­

volí si čtení e-mailů ani jiná rozptýlení, dokud práci nedokončí.

Teprve po ranní rutině a dokončení dvou NÚ si smí přečíst

maily a RSS odběry.

Plánování

Štěpán si ve skutečnosti na

tento den během včerejš í ve­

černí rutiny naplánoval tři NÚ.

Pro ZTD používá jednoduchý

blok Moleskine a vždy na nové

stránce zapíše datum a tři NÚ

pro daný den. Na konci stránky

má seznam .. dávkových úkolů .. -

menších úkolů, které musí

během dne zvládnout, ale ty si

nechává na pozdější zpracování,

aby jej nerozptylovaly od jeho

NÚ. Moleskin e taky používá

jako .. sbě rný" nástroj,

Před prací na NÚ si

Štěpán vždy uklidí

stů l, vypne internet

a telefon, ukončí

všechny programy

kromě toho, který

potřebuje k práci,

a soustředí se pak

výhradně na určený

úkol.

a proto jej nosí všude s sebou: má v něm speciální oddíl

[označený post-it štítkem]. kam si píše nahodilé myšlenky

a úkoly.

DEN PODLE ZEN A HOTOVO I

Dnešek je také dnem zjednodušeného týdenního hodnocení,

takže udělá rychlou kontrolu celého systému, aniž by nad t ím

strávil více než pul hodinky. Projde si svůj seznam úkolů !který

má na konci Moleskinu) a vyškrtá nedůležité položky, aby tam

nakonec zůstaly jen ty nejdůležitější.

Zreviduje svůj jediný cíl pro tento rok, aby se ujistil, že aspoň

některé z velkých kamenu naplánovaných na další týden jej

posouvají k jeho naplnění. Také se podívá na pokrok, který

v jeho dosahování učinil za minulý týden, přičemž je mile

překvapen, že je dokonce kousek napřed proti původnímu

plánu. Škrtne hotové úkoly a e-mailem odešle zadání těch úkolu, které nemusí nutně dělat sám, ostatním. Spokojený

s tím, že jeho seznam je úplně seškrtaný a nejmenší možný,

si nap lánuje velké kameny příštího týdne, ujistí se, že má

prázdné inboxy a arch ivačn í systém na svém místě.

Večerní rutina

Štěpán se úspěšně drží denního plánu. Bez problému

zvládá své tři NÚ a navíc odškrtává také většinu menších

úkolů. Navečer vyčistí svou e-mailovou schránku i fyzický

in box. K večeru se náhle objeví jedna menší věc, které se

rychle zbaví umístěním na seznam úkolu na konci svého

Moleskinu.

Po vyčištění inboxu, zpracování dávky menších úkolů

a proškrtání seznamů dokončí Štěpán svou večerní rutinu.

Připraví dětem na ráno svačiny do školy, zkontro luje kalendář

a seznam úkolu, aby určil tř i NÚ dalšího dne. Nakonec

zhodnotí svůj den: do deníku si poznamená své pokroky

i myšlenky.

1. lE:.N A HOTOVO

Nejčastěji kladené otázky ohledně ZTD 16

NEJČASTĚJI KLADENÉ OTÁZKY OHLEDNĚ ZTD ••

Nejčastěji kladené otázky ohledně ZTD 16

NEJČASTĚJI KLADENÉ OTÁZKY OHLEDNĚ ZTD ••

Protože mi mnoho čtenářů klade otázky ohledně ZTD, bude užitečné je sem přidat v tradiční podobě .. Nejčastěji kladených otázek".

Jak se liší ZTD od GTD?

Zen a hotovo přejímá některé principy z GTD a jiných systémů

produktivity, ale akcentuje jejich různé složky:

1. GTD po vás žádá osvojení mnoha návyků najednou -v tom

spousta lidí selhává. Jak už jsem psal na svém blogu, úspěšná

změna návyků vyžaduje spoustu energ ie a so ust ředěn í-

a je lepší osvojovat si v jednom okamžiku vždy jen jeden návyk.

ZTD je za loženo na tom, že v jistém časovém úseku zavádíte

jen jeden, maximá lně dva návyky.

2. ZTD se soustřeďuje na zjednodušování vašich povinností

na minimum a jde proti snaze dělat vše najednou. GTD se

zaměřuje mnohem méně na to, co je důlež ité, a tíhne

k úkolovému rovnostářství.

3. Při zavádění GTD má mnoho lidí tendenci zaměřovat se na

nástroje a systém, zatímco ZTD klade důraz na práci

samotnou. Nabízí způsob zpracování úkolů způsobem, kdy se

soustředíte pouze na jeden jediný, aniž byste se nechali čímkoli

vyrušovat, a tím vás dostává do pracovního tempa. GTD o práci

samotné skoro nepojednává.

4. GTD zmiňuje dlouhodobé cíle jen okrajově . Je úmyslně

postaveno na přístupu .. zdola nahoru" a tento přístup pokrývá

skvěle. Zato ZTD se více zaměřuje na cíle- a to během vašich

ročn ích , týdenních i denních hodnocení v souladu s vašimi

nej dů ležitějšími úkoly dne. Takže kombinuje přístup

ZE=N A HOTOVO

.. zdola nahoru" z GTD s p řístupem .. shora dolů" autorů typu

Slevena Coveyho .

5. Pokud se řídíte čistě GTD, váš den nemusí mít pevný řád,

což je svým způsobem výhoda; pro někoho je takový režim

ale obtížně zvládnutelný a matoucí. ZTD přidává strukturu

pomocí NÚ (nejdůležitějších úkolů dne) a pomocí rutin

(ranních, večerních a dalších). Spoustě lidí rutiny

usnadňují práci, ale je to nepovinný návyk.

6. A konečně, ZTD přidává návyk, jehož cílem je najít vaši

vášeň. Přestože se úplně netýká práce, nalezení vášně je

důležité tím, že při činnosti , kterou milujete, uděláte více.

Myslím, že tohle je pro mnoho l idí dů lež i tý bod.

Neoslabuje se osmým návykem (Zjednodušování! n ejvětš í

přínos GTD, spočívající v přesunutí všech nedokončených

záležitostí ven z hlavy do seznamů?

Pokud provedete zjednodušení a vypuštění PŘED tím, než si

požadavek zapíšete do systému !například do notesu). ano,

to by mohlo oslabit účinnost efektu vyčištění hlavy. Jenže

ZTD doporučuje nejdříve si věci napsat, aby se dostaly pryč

z hlavy, a teprve potom zvážit jejich důležitost během

hodnocení. Zjednodušování tedy probíhá během hodnocení,

kdy rozhodnete, zda úkol opravdu musíte dělat a zda je

opravdu důlež i tý.

Syst ém ZTD vůbec nevypadá jednoduše. Je to 1 O různých

návyků, které si mám osvojit!

Zaprvé, většina systémů produktivity ve skutečnosti vyžaduje

osvojení více než deseti návyků. GTD vyžaduje přibližně

NEJCAST Jl KLADE.NE OTAlKY OHLEDNE ZTD

Protože mi mnoho čtenářů klade otázky ohledně ZTD, bude užitečné je sem přidat v tradiční podobě .. Nejčastěji kladených otázek".

Jak se liší ZTD od GTD?

Zen a hotovo přejímá některé principy z GTD a jiných systémů

produktivity, ale akcentuje jejich různé složky:

1. GTD po vás žádá osvojení mnoha návyků najednou -v tom

spousta lidí selhává. Jak už jsem psal na svém blogu, úspěšná

změna návyků vyžaduje spoustu energ ie a so ust ředěn í-

a je lepší osvojovat si v jednom okamžiku vždy jen jeden návyk.

ZTD je za loženo na tom, že v jistém časovém úseku zavádíte

jen jeden, maximá lně dva návyky.

2. ZTD se soustřeďuje na zjednodušování vašich povinností

na minimum a jde proti snaze dělat vše najednou. GTD se

zaměřuje mnohem méně na to, co je důlež ité, a tíhne

k úkolovému rovnostářství.

3. Při zavádění GTD má mnoho lidí tendenci zaměřovat se na

nástroje a systém, zatímco ZTD klade důraz na práci

samotnou. Nabízí způsob zpracování úkolů způsobem, kdy se

soustředíte pouze na jeden jediný, aniž byste se nechali čímkoli

vyrušovat, a tím vás dostává do pracovního tempa. GTD o práci

samotné skoro nepojednává.

4. GTD zmiňuje dlouhodobé cíle jen okrajově . Je úmyslně

postaveno na přístupu .. zdola nahoru" a tento přístup pokrývá

skvěle. Zato ZTD se více zaměřuje na cíle- a to během vašich

ročn ích , týdenních i denních hodnocení v souladu s vašimi

nej dů ležitějšími úkoly dne. Takže kombinuje přístup

ZE=N A HOTOVO

.. zdola nahoru" z GTD s p řístupem .. shora dolů" autorů typu

Slevena Coveyho .

5. Pokud se řídíte čistě GTD, váš den nemusí mít pevný řád,

což je svým způsobem výhoda; pro někoho je takový režim

ale obtížně zvládnutelný a matoucí. ZTD přidává strukturu

pomocí NÚ (nejdůležitějších úkolů dne) a pomocí rutin

(ranních, večerních a dalších). Spoustě lidí rutiny

usnadňují práci, ale je to nepovinný návyk.

6. A konečně, ZTD přidává návyk, jehož cílem je najít vaši

vášeň. Přestože se úplně netýká práce, nalezení vášně je

důležité tím, že při činnosti , kterou milujete, uděláte více.

Myslím, že tohle je pro mnoho l idí dů lež i tý bod.

Neoslabuje se osmým návykem (Zjednodušování! n ejvětš í

přínos GTD, spočívající v přesunutí všech nedokončených

záležitostí ven z hlavy do seznamů?

Pokud provedete zjednodušení a vypuštění PŘED tím, než si

požadavek zapíšete do systému !například do notesu). ano,

to by mohlo oslabit účinnost efektu vyčištění hlavy. Jenže

ZTD doporučuje nejdříve si věci napsat, aby se dostaly pryč

z hlavy, a teprve potom zvážit jejich důležitost během

hodnocení. Zjednodušování tedy probíhá během hodnocení,

kdy rozhodnete, zda úkol opravdu musíte dělat a zda je

opravdu důlež i tý.

Syst ém ZTD vůbec nevypadá jednoduše. Je to 1 O různých

návyků, které si mám osvojit!

Zaprvé, většina systémů produktivity ve skutečnosti vyžaduje

osvojení více než deseti návyků. GTD vyžaduje přibližně

NEJCAST Jl KLADE.NE OTAlKY OHLEDNE ZTD

dvojnásobek, Coveyho .. 7 návyků" se při důsledném zavádění

celého systému nakonec zmnohonásobí. Například abyste

si osvojili návyk .. to nejdůležitější na první místo·· [v originále

.. First Things First''l. potřebujete nejdříve provést celou řadu

kroků včetně rozmístění záležitostí do kvadrantů, určení jejich

priorit atd. Jiné systémy zase neformulují potřebné návyky

tak jednoduše a stručně jako ZTD a doporučují vám osvojit si

všechny naráz, což často vede k selhání.

Zadruhé, nemusíte si osvojit všech deset návyku. Všechny jsou

dobré a praktické, ale můžete si z nich vybrat třeba jen pět.

Použijete jen ty, které vám při nesou nejvíce a které nejvíce kon­

venují vašemu životnímu stylu. Každý jsme jiný a žádný systém

nefunguje pro všechny. Tento přístup je podle mě pružnější.

A pokud chcete mít s návyky úplně nejméně práce, zkuste t řetí

kapitolu o minimálním ZTD.

Připadá mi, že soustředění se pouze na jeden návyk vyžaduje

příliš mnoho disciplíny.

Souhlasím, že muže být těžké omezit se pouze na jeden návyk.

Ale je ve skutečnosti mnohem těžší zkoušet zvládnout více

návyku najednou.

Podívejte se na to takto: kdybyste se pokoušeli přestat

s kouřením, chtěli začít závodně běhat, cvičit třikrát týdně, stát

se vegetariánem, každý den vstávat v pět, přestat s odkládáním

věcí, dostat své záležitosti perfektně pod kontrolu a ještě

meditovat... vše v jed iném týdnu? Uspěli byste?

Pravděpodobně byste neuspěli , že?

Pravda je, že změna zvyků je náročná věc. Je to dovednost,

která vyžaduje praxi. Určitě se jí naučíte- mně se to

ZEN A HOTOVO

například podařilo a také mnoha dalším l idem -ale vyžaduje

soustředění. Nemůžete se soustřed it na deset věcí naráz;

a teprve když se soustředíte na jedinou věc, je vaše pozornost

opravdu maximální. Čímž roste pravděpodobnost, že uspějete .

Myslíte-li si, že vám zvládání změn nedělá problémy, můžu

vám doporučit začít s osvojováním tří návyku, ale rozhodně ne

všech deseti. Nebo zkuste minimální ZTD a přidejte další jeden

dva návyky v okamžiku, kdy první čtyři budou zvládnuty.

Pracujte na nich vždy po měsíci a postupně přidávejte další.

Mimochodem: zlozvyky se nevytvořily přes noc a ani dobré

návyky se přes noc nevytvoří. Pokud zvládnete jeden za měsíc,

na konci roku budete velmi produktivní a klidní a vše, co je

třeba , budete mít pod kontrolou! Není to pěkné předsevzetí?

Co když stále nemohu najít svou vášeň? Měl bych i tak

pracovat na dalších návycích?

Desátý návyk je volitelný. I když svou práci zrovna nemilujete,

měli byste se i přesto pokoušet osvojit si co nejvíce návyku

[nebo je začlenit do svého pracovního stylu). Nicméně, klíčem

k desátému návyku je mít oči otevřené. Přinejmenším začněte

pátrat a vždycky buďte připraveni zamyslet se nad příležitostmi

nebo nápady, které můžou vést k životu, v němž vaše práce

bude vaší vášní.

Opravdu se mám omezit na jeden cíl ročně? Mám toho tolik,

co bych chtěl dělat!

Vím, jak se cítíte! Ale ještě jednou: soustředění je klíčem k dosažení

čehoko li , a nemužete se prostě soustředit na 1 O věcí současně.

Důvěrně to znám, protože v roce 2007 jsem zača l s dlouhým

seznamem cílů s pořádnou dávkou nadšení. Každý týden jsem

NEJČASTĚJI KLADENÉ OTÁZKY OHLEDNE ZTD

dvojnásobek, Coveyho .. 7 návyků" se při důsledném zavádění

celého systému nakonec zmnohonásobí. Například abyste

si osvojili návyk .. to nejdůležitější na první místo·· [v originále

.. First Things First''l. potřebujete nejdříve provést celou řadu

kroků včetně rozmístění záležitostí do kvadrantů, určení jejich

priorit atd. Jiné systémy zase neformulují potřebné návyky

tak jednoduše a stručně jako ZTD a doporučují vám osvojit si

všechny naráz, což často vede k selhání.

Zadruhé, nemusíte si osvojit všech deset návyku. Všechny jsou

dobré a praktické, ale můžete si z nich vybrat třeba jen pět.

Použijete jen ty, které vám při nesou nejvíce a které nejvíce kon­

venují vašemu životnímu stylu. Každý jsme jiný a žádný systém

nefunguje pro všechny. Tento přístup je podle mě pružnější.

A pokud chcete mít s návyky úplně nejméně práce, zkuste t řetí

kapitolu o minimálním ZTD.

Připadá mi, že soustředění se pouze na jeden návyk vyžaduje

příliš mnoho disciplíny.

Souhlasím, že muže být těžké omezit se pouze na jeden návyk.

Ale je ve skutečnosti mnohem těžší zkoušet zvládnout více

návyku najednou.

Podívejte se na to takto: kdybyste se pokoušeli přestat

s kouřením, chtěli začít závodně běhat, cvičit třikrát týdně, stát

se vegetariánem, každý den vstávat v pět, přestat s odkládáním

věcí, dostat své záležitosti perfektně pod kontrolu a ještě

meditovat... vše v jed iném týdnu? Uspěli byste?

Pravděpodobně byste neuspěli , že?

Pravda je, že změna zvyků je náročná věc. Je to dovednost,

která vyžaduje praxi. Určitě se jí naučíte- mně se to

ZEN A HOTOVO

například podařilo a také mnoha dalším l idem -ale vyžaduje

soustředění. Nemůžete se soustřed it na deset věcí naráz;

a teprve když se soustředíte na jedinou věc, je vaše pozornost

opravdu maximální. Čímž roste pravděpodobnost, že uspějete .

Myslíte-li si, že vám zvládání změn nedělá problémy, můžu

vám doporučit začít s osvojováním tří návyku, ale rozhodně ne

všech deseti. Nebo zkuste minimální ZTD a přidejte další jeden

dva návyky v okamžiku, kdy první čtyři budou zvládnuty.

Pracujte na nich vždy po měsíci a postupně přidávejte další.

Mimochodem: zlozvyky se nevytvořily přes noc a ani dobré

návyky se přes noc nevytvoří. Pokud zvládnete jeden za měsíc,

na konci roku budete velmi produktivní a klidní a vše, co je

třeba , budete mít pod kontrolou! Není to pěkné předsevzetí?

Co když stále nemohu najít svou vášeň? Měl bych i tak

pracovat na dalších návycích?

Desátý návyk je volitelný. I když svou práci zrovna nemilujete,

měli byste se i přesto pokoušet osvojit si co nejvíce návyku

[nebo je začlenit do svého pracovního stylu). Nicméně, klíčem

k desátému návyku je mít oči otevřené. Přinejmenším začněte

pátrat a vždycky buďte připraveni zamyslet se nad příležitostmi

nebo nápady, které můžou vést k životu, v němž vaše práce

bude vaší vášní.

Opravdu se mám omezit na jeden cíl ročně? Mám toho tolik,

co bych chtěl dělat!

Vím, jak se cítíte! Ale ještě jednou: soustředění je klíčem k dosažení

čehoko li , a nemužete se prostě soustředit na 1 O věcí současně.

Důvěrně to znám, protože v roce 2007 jsem zača l s dlouhým

seznamem cílů s pořádnou dávkou nadšení. Každý týden jsem

NEJČASTĚJI KLADENÉ OTÁZKY OHLEDNE ZTD

se snaži l naplánovat kro ky, které mě ly vést k posunutí všech

projektů vpřed. Netrvalo dlouho a moje nadšení opadlo -

bylo prostě těžké udržet si elán a energii při naplň ován í tolika

cílů současně.

Namísto toho jsem si osvojil nový přístup: v daném čase jediný

cíl. Potřebuji teď na dosažení cíle celý rok? Kdepak : když se

na něj soustředím , dosáhnu jej za týden, měsíc , pul roku ...

Ale musím se na něj prostě soustředit. Jakmile jej dosáhnu,

vyberu si da lší. Tímto způsobem , p ři zachování plného

soustředění, toho můžu za rok dosáhnout poměrně dost.

Není ZTD porušením ochranné známky GTD Davida Allena?

Ne. Za prvé, přes tože jsem Davidovi Allenovi a da lším

systémům produktivi ty velmi dlužen, David Allen nevymyslel

koncept sbírání věcí ani koncept pravidelných hodnocení.

Ty jsou veřej nost i před kládány různými guru produkt ivity

už po celá desetiletí. Allen je prostě použil, zkombinoval

a vytvoři l skvělý systém, který je velmi logický, konzistentní

a smysluplný.

Já jsem vzal pár nástrojů, které Allen používá (a které jsou

známé desítky letl a zkombinoval jsem je s jinými nástroji,

které jsem sám deset let používal. Stejně jako prvky typu

velké kameny a hlavní úkoly, používané Stephenem Coveym ...

a mnohými j inými před ním. Principy zjednodušování byly

populární v sedmdesátých letech. Myšlenka hledání vášně

je stará ně ko lik staletí.

Zadruhé, .. Zen To Done" není porušení ochranné známky

.. Getting Th ings Done". Sdílej í sice jedno společné slovo,

ale jen stěží hrozí, že by si je někdo mezi sebou zaměni l.

ZEN A HOTOVO

Přestože by .. ZTD'' mohlo zn ít jako .. GTD", David Allen

nemá ochrannou známku na všechny kombinace slov,

které se s .. GTD" rýmují.

Ve stručnost i, Davidu Allenovi i dalším autorům jsem sice

dlužen, ale můj systém je mou vlastní směsí užitečných

nástrojů s jedním, který i jiní považují za užitečný.

Takže jaké je nastavení vašeho ZTD?

Každý má své vlastní nastavení, které se l iší od těch

osta tních. Každý si hledá své vlastn í nástroje, kte ré u něj

fungují. Přesto, pokud vás to zajímá, zd e máte moji konfiguraci:

• notes Moleskine, který nosím všude a používám ho jako

záznamník na všechny podněty;

• do notesu si každý den píšu t ři NÚ a dole na stránce

si vedu seznam úkolu k dávkovému zpracování. Na konci

Moleskinu mám svůj hlavní seznam ú kolů a také zvláštní

seznamy pro pochůzky, telefonáty a delegované položky

[@čekám_na];

• na schůzky a aktivity mých dětí používám Google Calendar,

Gmai l na mailování, Google Documents a AbiWord na psaní.

To je vše!! l

NEJCASTEJI K AD NE. O fAZKY OH EDNE ZTD

se snaži l naplánovat kro ky, které mě ly vést k posunutí všech

projektů vpřed. Netrvalo dlouho a moje nadšení opadlo -

bylo prostě těžké udržet si elán a energii při naplň ován í tolika

cílů současně.

Namísto toho jsem si osvojil nový přístup: v daném čase jediný

cíl. Potřebuji teď na dosažení cíle celý rok? Kdepak : když se

na něj soustředím , dosáhnu jej za týden, měsíc , pul roku ...

Ale musím se na něj prostě soustředit. Jakmile jej dosáhnu,

vyberu si da lší. Tímto způsobem , p ři zachování plného

soustředění, toho můžu za rok dosáhnout poměrně dost.

Není ZTD porušením ochranné známky GTD Davida Allena?

Ne. Za prvé, přes tože jsem Davidovi Allenovi a da lším

systémům produktivi ty velmi dlužen, David Allen nevymyslel

koncept sbírání věcí ani koncept pravidelných hodnocení.

Ty jsou veřej nost i před kládány různými guru produkt ivity

už po celá desetiletí. Allen je prostě použil, zkombinoval

a vytvoři l skvělý systém, který je velmi logický, konzistentní

a smysluplný.

Já jsem vzal pár nástrojů, které Allen používá (a které jsou

známé desítky letl a zkombinoval jsem je s jinými nástroji,

které jsem sám deset let používal. Stejně jako prvky typu

velké kameny a hlavní úkoly, používané Stephenem Coveym ...

a mnohými j inými před ním. Principy zjednodušování byly

populární v sedmdesátých letech. Myšlenka hledání vášně

je stará ně ko lik staletí.

Zadruhé, .. Zen To Done" není porušení ochranné známky

.. Getting Th ings Done". Sdílej í sice jedno společné slovo,

ale jen stěží hrozí, že by si je někdo mezi sebou zaměni l.

ZEN A HOTOVO

Přestože by .. ZTD'' mohlo zn ít jako .. GTD", David Allen

nemá ochrannou známku na všechny kombinace slov,

které se s .. GTD" rýmují.

Ve stručnost i, Davidu Allenovi i dalším autorům jsem sice

dlužen, ale můj systém je mou vlastní směsí užitečných

nástrojů s jedním, který i jiní považují za užitečný.

Takže jaké je nastavení vašeho ZTD?

Každý má své vlastní nastavení, které se l iší od těch

osta tních. Každý si hledá své vlastn í nástroje, kte ré u něj

fungují. Přesto, pokud vás to zajímá, zd e máte moji konfiguraci:

• notes Moleskine, který nosím všude a používám ho jako

záznamník na všechny podněty;

• do notesu si každý den píšu t ři NÚ a dole na stránce

si vedu seznam úkolu k dávkovému zpracování. Na konci

Moleskinu mám svůj hlavní seznam ú kolů a také zvláštní

seznamy pro pochůzky, telefonáty a delegované položky

[@čekám_na];

• na schůzky a aktivity mých dětí používám Google Calendar,

Gmai l na mailování, Google Documents a AbiWord na psaní.

To je vše!! l

NEJCASTEJI K AD NE. O fAZKY OH EDNE ZTD

Další zdroje 17

DALŠÍ ZDROJE

Další zdroje 17

DALŠÍ ZDROJE

j

Nástroje

seznamy úkolů

Nozbe (www.nozbe.com)

Vitalist !www.vitalist.com)

Tadalist !www.tadalist.com)

Tracks (docs.gtdtracks.com)

Backpack (www.backpackit.com)

Simple GTD (www.simplegtd.com)

Remember The Milk (www.rememberthemilk.com)

kalendáře

Google Calendar [www.google.com/calendarl

30 Boxes !www.30boxes.coml

další

Cool Timer (http://www.softpile.com/Business/Notes_and_Re­

minders/Review_07317 _index.htmll

Hipster PDA !http://www.diyplanner.com/templates/official/

hpda)

Mé články k tématu

NÚ !z originálu MIT]

http:/ /zenhabits. net/2007 /02/purpose-your-day-most­

important-task/

velké kameny !v originále Big Rocks)

http:/ /zenha bits. net/2007 /04/big- rocks-fi rst- double- yo ur­

product ivity-th is- week/

vyprázd nění e- mailové schránky

http:/ / zen ha b i ts. n et/ 2007 /01 I email-ze n-clea r-out - you r-in box/

ZEN A HOTOVO

úklid pracovního místa/stolu

http:/ /zen ha bits.net/2007 /01 /steps- to- permanently- clear- desk/

rann í rutina

http:/ /zenhabits.net/2007 /01 /habit-4-my-morning - routine/

večerní rutina

http:/ /zenha bits.net/2007 /02/jum psta rt-your- day- night- be­

fore- even ing/

tř i cet i denní výzva

http:/ /zenhabits.net/2007 /07 /the-new-zen-habits- forums­

and- the-july- challenge/

20 t ipu a triku pro lepší motivaci

http:/ /zen ha bits.net/2007 /02/top-20- motivatio n-hacks-over­

vi ew/

zpracování seznamu úkolu

http ://zen habits.net/2007 /07 /how- to-actua lly-execute- your­

to- do-list-or-why-writing- it-down- doesnt- actually- get- it­

do ne/

týdenní hodnocení I revize

http ://zen ha bi ts. net/2007 /02/how- to- do-weekly- review- i n­

under-hour/

nejčastější otázky ohledně GTD

http:/ / zen ha bit s. n et/2007 /06/the-ge tti ng- t hi ng s- d one- g td ­

faq/

Velký seznam zdrojů ke GTD

http:/ /zenha bits. net/2007 /05/massive-gtd-resou rce- li st/

DALSI ZDROJE.

j

Nástroje

seznamy úkolů

Nozbe (www.nozbe.com)

Vitalist !www.vitalist.com)

Tadalist !www.tadalist.com)

Tracks (docs.gtdtracks.com)

Backpack (www.backpackit.com)

Simple GTD (www.simplegtd.com)

Remember The Milk (www.rememberthemilk.com)

kalendáře

Google Calendar [www.google.com/calendarl

30 Boxes !www.30boxes.coml

další

Cool Timer (http://www.softpile.com/Business/Notes_and_Re­

minders/Review_07317 _index.htmll

Hipster PDA !http://www.diyplanner.com/templates/official/

hpda)

Mé články k tématu

NÚ !z originálu MIT]

http:/ /zenhabits. net/2007 /02/purpose-your-day-most­

important-task/

velké kameny !v originále Big Rocks)

http:/ /zenha bits. net/2007 /04/big- rocks-fi rst- double- yo ur­

product ivity-th is- week/

vyprázd nění e- mailové schránky

http:/ / zen ha b i ts. n et/ 2007 /01 I email-ze n-clea r-out - you r-in box/

ZEN A HOTOVO

úklid pracovního místa/stolu

http:/ /zen ha bits.net/2007 /01 /steps- to- permanently- clear- desk/

rann í rutina

http:/ /zenhabits.net/2007 /01 /habit-4-my-morning - routine/

večerní rutina

http:/ /zenha bits.net/2007 /02/jum psta rt-your- day- night- be­

fore- even ing/

tř i cet i denní výzva

http:/ /zenhabits.net/2007 /07 /the-new-zen-habits- forums­

and- the-july- challenge/

20 t ipu a triku pro lepší motivaci

http:/ /zen ha bits.net/2007 /02/top-20- motivatio n-hacks-over­

vi ew/

zpracování seznamu úkolu

http ://zen habits.net/2007 /07 /how- to-actua lly-execute- your­

to- do-list-or-why-writing- it-down- doesnt- actually- get- it­

do ne/

týdenní hodnocení I revize

http ://zen ha bi ts. net/2007 /02/how- to- do-weekly- review- i n­

under-hour/

nejčastější otázky ohledně GTD

http:/ / zen ha bit s. n et/2007 /06/the-ge tti ng- t hi ng s- d one- g td ­

faq/

Velký seznam zdrojů ke GTD

http:/ /zenha bits. net/2007 /05/massive-gtd-resou rce- li st/

DALSI ZDROJE.

Formuláře

Na dalších stránkách najdete užitečné formuláře:

- Formulář pro roční cíl

-Týdenní plánovací formulář

- ZTD formulář pro denní plán

- ZTD seznamy

ZEN A HOTOVO

·n r1Ll"lř"' pro ZTD Formulář pro roční cíl

Hlavní cíl pro tento rok:

Mantra tohoto cíle: (2-4 slova!:

První podcíl: (1-2 týdny):

Poznámka: po dokončen í prvn ího podcíle jej škrtněte

a vytvořte další podcíl a tak dál, dokud není hlavní cíl

dosaže n. Splnění každé ho z podc ílů by mělo trvat

zhru ba 1-2 týdny, ale muže to být méně č i více,

podle s ituace.

Al I DROJ

Formuláře

Na dalších stránkách najdete užitečné formuláře:

- Formulář pro roční cíl

-Týdenní plánovací formulář

- ZTD formulář pro denní plán

- ZTD seznamy

ZEN A HOTOVO

·n r1Ll"lř"' pro ZTD Formulář pro roční cíl

Hlavní cíl pro tento rok:

Mantra tohoto cíle: (2-4 slova!:

První podcíl: (1-2 týdny):

Poznámka: po dokončen í prvn ího podcíle jej škrtněte

a vytvořte další podcíl a tak dál, dokud není hlavní cíl

dosaže n. Splnění každé ho z podc ílů by mělo trvat

zhru ba 1-2 týdny, ale muže to být méně č i více,

podle s ituace.

Al I DROJ

Formuláře ilro lTD

Týdenní formuláře

~

Mantra týdne:

Aktuální podcíl hlavního cíle:

Velký kámen 1:

Velký kámen 2:

Velký kámen 3:

Velký kámen 4:

Velký kámen 5:

Velký kámen 6:

ZE-N A HOTOVO

,... r n Jláře pro ZTD Týdenní formuláře

= -- &~'"" -"' ~ \:.1!.1 lil~

Zhodnocení ročního cíle

..JL ...ll o o o ::Ull

Zhodnocení krátkodobých podcílů posledního týdne

Kontrola poznámek

Kontrola kalendáře

Kontrola kontextových seznamu

Kontrola seznamu někdy/možná, čekám na. projektových seznamu

Naplánování krátkodobého podcíle dalšího týdne

Naplánování velkých kamenu tohoto týdne

=i..n_ --'l~

pondělí

úterý

středa

čtvrtek

pátek

sobot a

neděle

DA Sl ZDROJE

Formuláře ilro lTD

Týdenní formuláře

~

Mantra týdne:

Aktuální podcíl hlavního cíle:

Velký kámen 1:

Velký kámen 2:

Velký kámen 3:

Velký kámen 4:

Velký kámen 5:

Velký kámen 6:

ZE-N A HOTOVO

,... r n Jláře pro ZTD Týdenní formuláře

= -- &~'"" -"' ~ \:.1!.1 lil~

Zhodnocení ročního cíle

..JL ...ll o o o ::Ull

Zhodnocení krátkodobých podcílů posledního týdne

Kontrola poznámek

Kontrola kalendáře

Kontrola kontextových seznamu

Kontrola seznamu někdy/možná, čekám na. projektových seznamu

Naplánování krátkodobého podcíle dalšího týdne

Naplánování velkých kamenu tohoto týdne

=i..n_ --'l~

pondělí

úterý

středa

čtvrtek

pátek

sobot a

neděle

DA Sl ZDROJE

ror 1l-:íř p o ZTD

Denní formuláře

~~ Mantra:

Aktuální podcíl hlavního cíle:

Hlavní úkol 1:

Hlavní úkol2:

Hlavní úkol3:

ZEN A HOroVO

I

I

I

I

I

I

I

:-onrul:.ře pro ZTD

Seznamy

I

I

I

I

I

I

I

DALSilOROJf

ror 1l-:íř p o ZTD

Denní formuláře

~~ Mantra:

Aktuální podcíl hlavního cíle:

Hlavní úkol 1:

Hlavní úkol2:

Hlavní úkol3:

ZEN A HOroVO

I

I

I

I

I

I

I

:-onrul:.ře pro ZTD

Seznamy

I

I

I

I

I

I

I

DALSilOROJf

Poděkování

Děkuji své ženě Evě za trpělivost, kterou se mnou měla,

když jsem psal tuto knihu, a za všechno ostatní,

co pro mě udělala.

Děkuji Jamesi Wondrackovi [wondrackdesign .com) za

vynikající design této knihy [týká se anglického originálu ,

pozn. red.) realizovaný za mimo řá dn ě nízkou cenu- dobrou

i pro takového krkouna, jakým jsem já. Splnil mé přísné

minimalist ické normy a vybraně vkusným způsobem je

obohatil.

A především děkuji všem čtenářům Zen Habits;

povzbuzovali mě více, než si umějí představit.

Leo

Z N A HO OVO

I

I

Nestíháte? Cítíte se zavaleni úkoly a v noci

přemýšlíte, na co jste kde zapomněli? Vyzkoušejte Babautuv naprosto minimalistický

systém deseti jednoduchých návyku na zlepšení

produktivity a osobní rovnováhy. Lze jej

zvládnout mnohem snadněj i než nástrahy jiných komplexních metod. Knihu přečtete za dva

večery, ale muže změn i t celý váš život.

Leo Babauta je americký spisovatel, autor

bestselleru .. The Power ol Less·· a provozovatel

jednoho z nejnavštěvovanějších blogu na světě

Zen Habits lhttp://zenhabits.netl.

~~ ~lliiííí«<li 9 788087 270035