Business IntegrityPodnikejte bez rizika. Compliance se vyplácí.
Globalizovaný svět klade stále větší požadavky na transparentní fungování a řízení firem. Nezáleží na tom, zda je vaše společnost globálním hráčem či lokálním lídrem - rostoucí míra regulace a veřejného dohledu se týká každého.
Chcete v tomto světě obstát a učinit svou společnost více atraktivní pro zaměstnance, kteří ji reprezentují, či obchodní partnery? Chcete jí dát nový podnět k růstu či eliminovat hrozící rizika související s porušením regulatorního rámce? Chcete být o krok napřed před konkurencí? Vybudujte firemní kulturu na efektivním compliance základu! Náš tým Business Integrity vás v tom podpoří.
Business Integrity
V jakých oblastech poskytujeme klientům služby nejčastěji?
Zavedení či zdokonalení compliance programu
Compliance v oblasti ochrany osobních údajů
Provádění interních šetření při podezření z nekalého jednání
Podpora klientů při šetřeních orgánů veřejné moci
Podpora klientů při uplatnění nároků na náhradu škody
Zastupování klientů v soudních a správních řízeních
Život je o vítězství a prohrách, přičemž stejné protipóly existují i ve firemním světě. A compliance programy do něho patří stejně, jako váš úspěch či ztráta obchodní příležitosti. Rostoucím požadavkům regulace – atakujícím vaše podnikání – se však lze vyhnout či je eliminovat, pokud budete mít vhodně nastavené compliance programy. Podnikání vybudované na compliance základech vám pomůže předejít postihům či finančním sankcím, jakož i hrozící škodě. Pomocí compliance programů můžete také odhalit již vzniklou škodu a rizika s tím spojená dříve, než tak učiní příslušné orgány. Dodržování compliance programu je odpovědností managementu firmy a je jedním ze základů jejího správného fungování a řízení.Technology & innovation | Tax & finance | Transactions & business improvement
Jako právníci víme, že svět se mění. Zmenšuje se. Hranice a vzdálenosti nejsou důležité. Důležitý je nápad. A odvaha. Jsme tady, abychom se za vás ponořili do jakékoli hloubky! Přinášíme uvažování a zkušenosti globálního týmu.
Zajímáte nás. Ať už rozjíždíte svůj první podnik,nebo kupujete energetickou korporaci.
www.deloittelegal.cz
Business Integrity
„Narušení bezpečnosti osobních údajů způsobené špatně proškolenými zaměstnanci, manipulace ve veřejných zakázkách či podvody s účetními závěrkami, za kterými stojí tzv. „bílé límečky“, jsou jen zlomkem příkladů selhání jednotlivců, které však mohou vést k významným ztrátám pro celou firmu. Taková selhání jsou zpravidla odhalena ve chvíli, kdy už byla způsobena škoda, a reputační riziko pro společnost je příliš vysoké.”
Proč investovat do compliance programu?Klíčovým přínosem compliance programu je minimalizace reputačního, finančního, obchodního a právního rizika pro společnost. Efektivní compliance program v první řadě pomáhá předcházet porušení právních předpisů. Pokud však k takovému porušení dojde, společnost a management společnosti neponese žádnou nebo pouze minimální právní odpovědnost, ať se již jedná o odpovědnost civilní, správní či trestní.Správně sestavený compliance program dále zajistí, že každodenní aktivity společnosti probíhají v souladu s právními předpisy a etickými standardy. Společnost vybuduje jednotnou firemní kulturu, sjednotí interní procesy, a posílí svou důvěryhodnost a značku vůči investorům, obchodním partnerům a zákazníkům. V případě fúze či akvizice je fungující compliance program také skvělým prostředkem pro zvýšení finanční hodnoty společnosti. A co je nejdůležitější, vedení společnosti může v noci klidně spát – zavedením compliance programu bude jednat v souladu s péčí řádného hospodáře.
Vaše dlouhodobá specializace je ochrana osobních údajů – jak vnímáte provázanost mezi touto oblastí a compliance?Tato provázanost je zcela jistě zásadní. Z naší zkušenosti víme, že velká část společností prošla v poslední době jednorázovou přípravou na GDPR ve smyslu aktualizace dokumentů, zmapování vlastního zpracování osobních údajů, v lepších případech systémovými či procesními změnami. Málokterá si ale uvědomuje, že GDPR a ochrana osobních údajů obecně vyžaduje kontinuální regulatorní compliance. Společnosti musí být průběžně připraveny reagovat na žádosti subjektů nebo na bezpečnostní incidenty a posouzení dopadů na ochranu osobních údajů má být standardní součástí change managementu. Školení zaměstnanců a průběžná kontrola dodržování pravidel je nezbytností.
Kdy by se na váš tým měl potenciální klient obrátit?Podobně jako člověk i společnost, která chce být zdravá a funkční, by měla dbát na prevenci a dlouhodobě dodržovat správnou životosprávu v podobě compliance programu. Vůči našim klientům v oblasti compliance tedy fungujeme jako trenér a výživový poradce. V rámci prevence pomáháme vytvořit vhodný compliance program, trénujeme zaměstnance a management a současně pravidelně kontrolujeme, že náš svěřenec nastavený program dodržuje nebo zda je tento program nastaven správně. Pokud společnost dostatečně „necvičí“, špatně se „stravuje“, „pije“, „kouří“, je jenom otázka času, kdy nastanou závažné zdravotní potíže. Pokud společnost v rámci „prevence“ získá podezření, že není v dobré fyzické a psychické kondici, např. zjistí, že v rámci jejího podnikání dochází k protiprávnímu jednání, potřebuje stejně jako člověk diagnostikovat, co je příčinou narušení jejího zdraví. Pak se na nás může obrátit s žádostí o komplexní vyšetření. Uznáváme „celostní medicínu“, proto i doporučení dalších kroků směřují k odstranění příčiny a ne jen na „léčení“ symptomů. Klientům doporučujeme obrátit se na nás v situaci, kdy ještě není nutný radikální řez. Jenom zdravá životospráva je základem dlouhověkosti a prosperity.
Jaké právní služby poskytuje právní tým Business Integrity?Téměř po celou dobu mého působení v naší advokátní kanceláři se věnujeme správě a řízení společností, tzv. Corporate Governance, se zaměřením na odpovědnosti managementu firem. A jelikož chování managementu, jakož zaměstnanců mnohdy bývá rizikové, nevýhodné, poškozující firmu, a dokonce i trestné, zabýváme se i interním šetřením tzv. kriminality bílých límečků. Interní šetření hospodářské kriminality v posledních několika letech tvoří dominantní část našich služeb. Vzhledem k tomu, že během interního šetření je často zahájeno i policejní vyšetřování, radíme klientům i v situacích, kdy k vám brzy ráno dorazí na nečekanou návštěvu policejní složky, aby prověřily vaši společnost od sklepa až po půdu a získaly potřebné důkazy. Od interních šetření se dále odvíjí naše další služby, jako jsou zlepšování compliance prostředí a tedy i budování compliance programů u klienta, na šetření navazující sporná agenda, např. vymáhání škody a zastupování v trestní řízení.
Jaroslava KračúnováPartnerka a advokátka+420 246 042 [email protected]
„Máte podezření na nekalé obchodní jednání ve vaší společnosti? Jedná se o záležitost s negativní publicitou? Řešením je interní šetření realizované naším týmem Business Integrity, který vám důvěrně a za podpory IT a dalších specialistů zajistí důkladné prověření problému kupříkladu pomocí analýzy dat. Výsledkem interního šetření může být zpráva vyhotovená společně s právním posouzením daného jednání a návrh dalších právních kroků k ochraně vaší společnosti.”
Je sporná agenda nedílnou součástí Business Integrity? Proč a jak se na řešení pro klienty podílíte vy, jako litigační expert?Ano, nepochybně ano. Každé korporátní šetření či compliance analýza vyústí v popis rizika, jeho identifikaci a návrh řešení. A to jak z hlediska postihu již vzniklé situace, tak i se zaměřením na přijetí opatření, jehož cílem je vyloučení či eliminace rizika v budoucnu. Zapojení právníka specializujícího se na litigace je klienty velmi oceňováno. Zejména při přijetí opatření směřujících k postihu jednání, které je spojeno s porušením právních či interních předpisů. Takové jednání má zpravidla správněprávní, civilněprávní či dokonce trestněprávní postih s doprovodným vznikem škody a jejím následným vymáháním. Jiným příkladem je asistence klientům při interních šetřeních a při požadavku na právní ošetření procesu obstarání důkazů v kvalitě, která je později uplatnitelná u soudu. Těch společných průniků je celá řada a takováto spolupráce se klientovi vždy vyplatí.
