K2 SENSE: dejte firemním datům ten správný smysl

ZAČÍNÁME S PROJEKTY V IS K2

PŘEDSTAVUJEME MOBILNÍ APLIKACI K2 E-SHOP

Workstylový časopis společnosti K2 atmitec s. r. o.

PROSINEC /2014

2 3

úvodník ÚVODNÍK ŠÉFREDAKTORAKOMIKS

Říká se, že šaty dělají člověka. Už někdy na gymplu

jsem si ale všiml toho, že jméno dokáže často

definovat osobu s podobnou úspěšností. Jakoby

rodiče měli při jeho výběru schopnosti sudiček

z pohádek, na kterých jsme vyrůstali. Jakoby pár

písmen v rodném listu rozhodovalo o tom, kým

budeme, až budeme vybírat jména pro naše

vlastní děti.

Vezměte si takového Josefa. Pokud by někdo

udělal statistiku, tak vsadím svoje konversky na to,

že bude mít nejvíce synovců široko daleko. Protože

Pepa je rozený strýc z povolání. A určitě bude

mít knír, bude pít výhradně dvanáctku a milovat

polévky a gulášek. A nikdo nebude vyprávět vtipy

o tchyních lépe než on.

Oproti tomu Lenka je vaše sousedka přes ulici, po

které pokukují všichni chlapi v okolí. A vy občas

taky, když se vaše žena nedívá. Drobný, lehce

zvednutý nos, hluboké oči plné dobrodružství,

sebevědomá chůze. Úsměv ukradený od

kankánových tanečnic z pařížského Moulin

Rouge, stejně jako její ležérní vystupování - příslib

dokonalého flirtu, ale nic víc.

A takhle bychom mohli pokračovat. Cecílie je

největší drbna v ulici, Anna nejlepší kamarádka

vaší maminky, s Frantou se pravidelně potkáte na

fotbalovém stadionu vašeho oblíbeného klubu,

Petr je soused, který vám vždy rád pomůže, když

potřebujete zrekonstruovat byt, Jirka vás znovu

a znovu láme, abyste s ním vyrazili do posilovny,

a Barča je vaše nejukecanější kolegyně v práci.

Na podzimním K2 workshopu jsme vám představili

další verzi Informačního systému K2, které je

věnována převážná část tohoto magazínu. A jde

již o třetí verzi Kádvojky, která dostala své jméno.

Protože - jak již z předchozích odstavců víte –

jméno je více než jen další číslo v řadě. Protože už

samotné jméno v nás vzbuzuje očekávání.

Šaty dělají člověka, IT dělá firmu a nová verze

K2 sense je plná funkcí a novinek, které mají

jednoznačný cíl - dát vašim firemním datům ten

správný smysl.

Miroslav Böhm

šéfredaktor

Pokud byste měli jakékoli podněty k našemu magazínu a jeho obsahu, případně nám chtěli jen říct,

jak se vám líbí/nelíbí, neváhejte nás kontaktovat na e-mailu magazin@K2atmitec.cz.

Karel a Karel - K2 sense

created by k2 atmitec

K2 WORKSHOP

predstavujemevam novou

verzi k2 sense. . .

s organizacivam pomuzenovy modul

kalendar.. .v k2 sense

muzete

vest projekty.. .

prepracovali

jsme modul

nakup

a prodej.. .

nove

jsme upravili

uzivatelske

prostredi. . .

a to vse si muzete naviczautomatizovat!vice

funkci v

k2 e-shopu

a mobilni

aplikace.. .

tak

k2 sense asi

nebude panska

vune, karle. . .

O JOSEFOVI, LENCE A NOVÉ VERZI K2 SENSE

4 5

OBSAHOBSAH

obsah06 K2 SENSE: DEJTE FIREMNÍM DATŮM TEN SPRÁVNÝ SMYSL

12 10 DŮVODŮ PROČ SI ZAMILUJETE NOVÝ K2 KALENDÁŘ

14 NOVÉ UŽIVATELSKÉ ROZHRANÍ IS K2

24 ZAČÍNÁME S PROJEKTY V IS K2

30 EK2G: DIAGNOSTIKA VÝKONU IS K2

34 MOBILNÍ E-SHOP

38 FEJETON

38 RISTRETTO S KARLEM A KARLEM

6 12 14

30

35 3932

24 34

Workstylový časopis společnosti K2 atmitec s.r.o.

čtvrtletník

číslo 3/2014, vydáno dne 10. prosince 2014

Vydavatel:

K2 atmitec s r.o.

Koksární 1097/7

702 00 Ostrava-Přívoz

IČO: 427 67 717

Ev. číslo: MK ČR E 20820

Místo vydávání: Ostrava

Šéfredaktor: Miroslav Böhm

Zástupce šéfredaktora: Jakub Kos

Redakce: Jakub Kos, Marek Elznic,

Marek Hadra, Erik M. Světlý

Jazykové korektury: Kateřina Kršková

Grafická úprava: AETNA, spol. s r.o.

Kontaktní e-mail: magazin@k2atmitec.cz

6 7

K2 SENSE: DEJTE FIREMNÍM DATŮM TEN SPRÁVNÝ SMYSL K2 SENSE: DEJTE FIREMNÍM DATŮM TEN SPRÁVNÝ SMYSL

JAK UŽ URČITĚ VÍTE, NOVÁ VERZE INFORMAČNÍHO SYSTÉMU K2 PONESE NÁZEV SENSE. NAD JEJÍM POJMENOVÁNÍM JSME TENTO ROK PŘEMÝŠLELI OPRAVDU SVĚDOMITĚ A TAKÉ POMĚRNĚ DLOUHO. CHTĚLI JSME, ABY BEZE ZBYTKU VYJADŘOVAL VŠECHNY PŘEDNOSTI AKTUÁLNÍ PODOBY SYSTÉMU. DEJTE FIREMNÍM DATŮM TEN SPRÁVNÝ SMYSL

8 9

K2 SENSE: DEJTE FIREMNÍM DATŮM TEN SPRÁVNÝ SMYSL K2 SENSE: DEJTE FIREMNÍM DATŮM TEN SPRÁVNÝ SMYSL

K2 KALENDÁŘKalendář je pro mnohé z nás jedním

z nejdůležitějších nástrojů s každodenním

použitím. Díky moderním technologiím

a synchronizaci ho dnes máme kdykoli po ruce.

V internetové poště, na mobilním telefonu

i v tabletu. Nově navíc také v Informačním

systému K2.

Uvědomujeme si, že už určitě nějaký kalendář

používáte a nebudete si jen kvůli nám zřizovat

nový. Do Informačního systému K2 proto umíme

standardně napojit účty z Microsoft Outlooku

a Gmailu. Díky synchronizaci se vaše existující

data ihned zobrazí v K2 Kalendáři. Pracovat

s nimi zde můžete úplně standardně – vytvářet

nové události, přesouvat je či mazat. Připojit je

možné i kalendáře cizí, pokud vám k tomu dá

jejich majitel pravomoc.

Kromě takto synchronizovaných údajů z jiných

platforem K2 Kalendář umožňuje používat data

uložená v Informačním systému K2. Mnoho

z nich je totiž spjato s určitým datem a časem.

Každý uživatel si jednoduše definuje, jaké

informace jej zajímají, a nechá si je zobrazovat

ve svém osobním svém K2 Kalendáři.

K2 Kalendář tak dokáže přehledně zobrazit dva

zdroje najednou – vámi synchronizovaná data

z osobního kalendáře a události spojené s údaji

v Informačním systému K2. Přehledně vidíte,

kdy například přijede zboží, kdy bude

dokončena výroba, stejně jako všechny

naplánované schůzky a osobní záznamy.

Údajů z Informačního systému K2 může být

nekonečně mnoho. Proto jsou tato data

v základu oddělená od soukromého kalendáře.

Máte však možnost si do něj konkrétní vybrané

záznamy vložit a synchronizovat na všechna svá

zařízení.

K2 PROJEKTYDruhou velkou novinkou ve verzi sense jsou

K2 projekty. S jejich pomocí vnesete přehled

do evidence veškerých vašich dlouhodobých

firemních úkolů.

Projekt začíná přiřazením zainteresovaných

osob, kdy zvolení uživatelé získají přístup

ke všem potřebným informacím o jeho průběhu.

Každému zapojenému uživateli je navíc možno

nadefinovat různé pravomoci – od pouhého

prohlížení projektu po vytváření či mazání jeho

činností.

Právě z nich se projekt se skládá. Činnosti

jsou jednotlivé úkoly, které je potřeba vykonat

pro úspěšné dokončení projektu. Pro lepší

přehlednost je navíc možno je seskupovat

do etap. Větší projekty tak mají strukturu

projekt – etapa – činnost.

Manažer projektu přímo v Informačním systému

vidí veškeré potřebné informace o jeho průběhu.

Získává přehled o vykonaných činnostech,

o času stráveném na jejich realizaci či

například o jednotlivých nákladech a výnosech.

Pro přehlednost všech vazeb může využít

generovaný Ganttův diagram.

SENSE BY SE DALO Z ANGLICKÉHO ORIGINÁLU PŘELOŽIT JAKO SMYSL NEBO VĚDOMÍ. PRÁVĚ TYTO VÝZNAMY NEJLÉPE VYSTIHUJÍ, NA CO SE NAŠE NOVINKY TENTO ROK ZAMĚŘUJÍ. VEŠKERÉ AKTUÁLNÍ ÚPRAVY STÁVAJÍCÍCH MODULŮ, GRAFICKÉ ZMĚNY PROSTŘEDÍ I ÚPLNĚ NOVÉ NÁSTROJE JSME TOTIŽ VYTVÁŘELI S OHLEDEM NA NÁŠ HLAVNÍ CÍL – DÁT VAŠIM FIREMNÍM DATŮM TEN SPRÁVNÝ SMYSL.

NOVÉ UŽIVATELSKÉ ROZHRANÍS nárůstem nových funkcí se dlouhodobě

zabýváme efektivitou uživatelského rozhraní

a způsobem práce jednotlivých uživatelů

v Informačním systému K2. Jedním z našich

dlouhodobých cílů je totiž přehledné a funkční

prostředí, jež svým uživatelům co nejvíce

ulehčuje každodenní práci. Ukazuje se však,

že při počtu více než 10 000 současně

pracujících uživatelů K2 denně jsou i malé

změny vnímány velmi citlivě. Vždy se najde

skupina uživatelů, kteří danou vlastnost využívají

a velmi neradi se s ní v nových verzích K2 loučí.

Klademe proto důraz nejen na intuitivnost

a ovládání celého prostředí na základě námi

sesbíraných zkušeností, ale také na to, aby

uživatelské rozhraní bylo snadno přizpůsobitelné

rolím uživatelů ve firmě. Pro složitější změny

a pro tvorbu zcela nových formulářů bude

proto k dispozici funkce návrhář, pomocí které

si prostředí upraví každý na míru. Jedná se

o analogii toho, co dnes všichni znáte pod

názvem AM Reportovač.

I přes to ale bude K2 sense první verzí, která

postupně začne přebírat aktuální podobu

modulů a formulářů z již upraveného webového

klienta. K prvním změnám dojde v průběhu

ledna 2015.

Každému zapojenému uživateli je navíc

možno nadefinovat různé pravomoci – od

pouhého prohlížení projektu po vytváření

či mazání jeho činností.

Každý uživatel si jednoduše definuje, jaké informace jej zajímají, a nechá si je zobrazovat

ve svém osobním svém K2 Kalendáři.

10 11

K2 SENSE: DEJTE FIREMNÍM DATŮM TEN SPRÁVNÝ SMYSL K2 SENSE: DEJTE FIREMNÍM DATŮM TEN SPRÁVNÝ SMYSL

Registrovanému zákazníkovi je možno

přiřadit cenovou skupinu. Získává takto možnost nakupovat za jiné ceny než klasický

neregistrovaný zákazník.

NOVINKY V K2 E-SHOPUSektor internetových obchodů je extrémně

rychle měnící se odvětví. Na tuto skutečnost se

samozřejmě snažíme průběžně reagovat. V nové

verzi Informačního systému K2 sense proto

najdete hned několik novinek zaměřených na

K2 e-shop. Část z nich přitom vznikla na základě

požadavků a zkušeností zákazníků, kteří již K2

e-shop aktivně využívají.

Jednou z nových funkcí je podpora B2B

prodejů. Registrovanému zákazníkovi je

možno přiřadit cenovou skupinu. Získává takto

možnost nakupovat za jiné ceny než klasický

neregistrovaný zákazník. Přihlášení uživatelé

také mohou jednoduše vytvářet kopie již jednou

uskutečněných objednávek. Tuto funkci nejvíce

využijí právě B2B zákazníci, kteří často provádějí

stejné objednávky vícekrát. Odpadá jim nutnost

vyklikávat veškeré zboží vždy znovu.

Všem návštěvníkům lze nově umožnit přepínání

jazyka e-shopu a prodejní měny. Uživatel

dostává možnost si kdykoli v průběhu nákupu

změnit rozhraní na některý z vámi povolených

jazyků a měn. Pro měny nastavujeme

v Informačním systému K2 pevné kurzy. Podle

nich se pak přepočítává cena konkrétního zboží.

PŘEPRACOVANÝ NÁKUP A PRODEJEvolucí prošly i moduly nákup a prodej. Už

delší dobu cítíme, že je potřeba přijít s jejich

aktualizací. Místo abychom je ale vytvářeli

kompletně od začátku, rozhodli jsme se

zachovat to dobré a zapracovat na tom,

co vás tíží.

Řada změn proběhla ve vnitřní optimalizaci

kódu. Uživatel si jich nejspíše všimne pouze

díky o něco lepší rychlosti běhu programu.

Optimalizovali jsme však databázové struktury

a paměťovou náročnost.

Novinky na dokladech se týkají zejména

páté strany. Ta je v nové verzi K2 sense

lehce přepracovaná. Nově existuje možnost

nadefinovat středisko a kód zakázky pro nový

doklad. Zakázky a vydané objednávky lze nyní

stornovat. Systém i automaticky potvrzuje

druhotné podřízené doklady při potvrzení

zakázky či objednávky vydané.

Na položkách jsme sjednotili a zpřehlednili

druhé strany dokladů. Položky je nyní možné

seskupovat podle předdefinovaných kritérií

a hromadně je měnit. Knihy položek prodeje

a nákupu je možné otevřít nad libovolnými

doklady. Nad skupinou označených položek se

doklady vytvářejí pro jednotlivé odběratele či

dodavatele. Díky výše zmíněné optimalizaci zde

systém filtruje efektivněji a rychleji.

Nově jsme vytvořili denní přehledy. Ty umožňují

vizualizovat denní skladové zásoby, prodeje

nebo spotřeby ve výrobě. Uživatel tak dostává

možnost analyzovat nadbytečné zásoby, sezónní

výkyvy nebo výpadky zboží na skladě. Pro

co největší přehlednost lze přehledy zobrazit

v podobě grafů.

Další novinkou jsou ABC analýzy. ABC analýza

je nástroj vycházející z aplikace Paretova pravidla

80/20. Podle nákupu, prodeje, skladů či výroby

je zboží možno rozřazovat podle důležitosti do

skupin klíčových, důležitých a nepodstatných.

Nákupčí či skladoví pracovníci takto získávají

přesné informace o zboží a jeho pohybech.

Funkce umožňuje také porovnávat pobočky,

prodejny apod.

Funkce hledání byla rozšířena o inteligentní

našeptávač. Při psaní vyhledávacího dotazu nyní

K2 e-shop doplňuje názvy stejně, jak to známe

například z vyhledávačů jako Google. Zákazník

tak nemusí znát přesné označení hledaného

výrobku.

Přehlednější je i filtrování zboží v kategoriích.

Každá z nich má své vlastní parametry, podle

kterých mohou nyní návštěvníci filtrovat.

Definovat je lze pomocí zaškrtávacích checkboxů

(pánské, dámské), intervalových táhel (cena od –

do) či manuálním vypsáním konkrétních hodnot

(minimální a maximální cena).

Pro administrátory byly přidány nové funkce

pro práci s reklamními bannery. Vzniklo několik

nových umístění a byla přidána jejich animace.

Administrátor si jen jednoduše navolí obrázky,

vybere jeden z mnoha typů animace (zleva

doprava, zespodu nahoru…) a K2 e-shop se

postará o zbytek.

Dalšími novinkami jsou například možnosti

připojovat galerie, videa a dokumenty ke

zboží, podpora výdejních míst nebo definice

doprav, plateb a jejich vzájemných kombinací.

Významná je také mobilní e-shop aplikace

určená pro operační systém Android.

PLÁNOVAČ ÚLOHPlánovač úloh je služba, kterou jsme představili

v minulém roce, běžící na pozadí systému.

Administrátorovi umožňuje nastavit úkoly,

které vykonává server automaticky bez nutnosti

lidského zásahu. O vykonané činnosti pak

informuje specifikované uživatele zprávou

o výsledku, kterou je možné navázat na

jednoduchou notifikaci.

Nově plánovač umožňuje automaticky spustit

procesy z workflow (například pravidelný proces

vyplácení prémií jednou za čtyři měsíce) a výše

zmíněné ABC analýzy (aktuální trendy spuštěné

každé pondělní ráno).

Původně bylo možné nastavovat plánovač úloh

podle dnů. S novou funkčností ale dává smysl

nastavení konkrétních hodin a minut. Jednotlivé

dny i čas je navíc možno omezit, například

pouze na pracovní dny nebo nepracovní hodiny.

DALŠÍ NOVINKY?Novinek je v současné verzi Informačního

systému K2 sense samozřejmě ještě daleko více.

V tomto článku jsme se ale snažili vypíchnout

hlavně ty nejdůležitější a nejzajímavější z nich.

Pokud vás zaujaly, neváhejte a domluvte si se

svým konzultantem aktualizaci svého systému.

Nově jsme vytvořili denní přehledy. Ty

umožňují vizualizovat denní skladové zásoby, prodeje nebo spotřeby

ve výrobě.

Pro administrátory byly přidány nové

funkce pro práci s reklamními bannery.

12 13

10 důvodů,PROČ SI ZAMILUJETE K2 KALENDÁŘ

10 DŮVODŮ, PROČ SI ZAMILUJETE K2 KALENDÁŘ

S NOVOU VERZÍ INFORMAČNÍHO SYSTÉMU K2 PŘINÁŠÍME KAŽDÝ ROK CELOU ŘADU NOVINEK A INOVATIVNÍCH FUNKCÍ. JEDNOU Z TĚCH NEJVÝRAZNĚJŠÍCH JE V AKTUÁLNÍ VERZI K2 SENSE MODUL K2 KALENDÁŘ. ZCELA UPŘÍMNĚ SI MYSLÍME, ŽE SE NÁM HODNĚ POVEDL A ŽE VÁM ZASE O NĚCO VÍCE ULEHČÍ PRÁCI VE VAŠEM PODNIKU. NÍŽE NAJDETE DESET DŮVODŮ, PROČ BYSTE MĚLI ZAČÍT O JEHO POUŽÍVÁNÍ ALESPOŇ UVAŽOVAT.

10 DŮVODŮ, PROČ SI ZAMILUJETE K2 KALENDÁŘ

1) KALENDÁŘ V INFORMAČNÍM SYSTÉMU K2 JE PROPOJENÝ S MICROSOFT EXCHANGEJak už je patrné ze samotného názvu, nový

modul se zabývá časem a jeho využitím.

V úplném základu totiž jde o standardní

kalendář, který znáte z aplikací, jako je Microsoft

Outlook. K dispozici máte veškeré operace,

jež znáte ze stávajícího používání kalendářů,

například vytváření záznamů na konkrétní čas,

přesunování schůzek či jejich co nejpřehlednější

zobrazování. To vše ale nyní přímo v prostředí

Informačního systému K2.

Je nám samozřejmé jasné, že pokud již

používáte Microsoft Outlook, nebudete

data evidovat na dvou místech zároveň.

K2 Kalendář proto umí spolupracovat

s poštovním serverem Microsoft Exchange.

To znamená, že informace uložené v Outlooku

nebo v jiném zařízení využívajícím toto propojení

(mobilní telefon či tablet) se okamžitě objeví

v kalendáři Informačního systému K2. A naopak.

Díky tomuto propojení jsou všechny vaše

záznamy neustále synchronizovány napříč

všemi platformami. V následujících měsících

připravujeme i propojení s dalšími používanými

kalendáři.

2) VEŠKERÉ DOKLADY Z INFORMAČNÍHO SYSTÉMU K2 V KALENDÁŘIKdyby však šlo jen o standardní kalendář,

nebude tato funkčnost až tak přelomovou.

Pojďme se proto podívat na další vlastnosti,

které jsou o něco zajímavější.

V Informačním systému K2 existuje spousta

dokladů, které pracují s časem. Nestálo by

za to, mít možnost vidět je přímo v kalendáři?

Vezměme si například příjezd objednaného

zboží nebo materiálu. Plán výroby, narozeniny

zaměstnanců nebo klíčových osob u mých

zákazníků. Co může být jednoduššího, než

si všechny tyto záznamy zobrazit současně

v kalendáři? Díky tomuto modulu získáváte

nový pohled na data v K2 v Časové ose.

3) PROPOJENÍ DAT S INFORMAČNÍM SYSTÉMEM K2K2 Kalendář je s daty, jež pocházejí

z Informačního systému K2, propojen

neustále. I když se nacházíte přímo v záložce

kalendáře, jednoduchým poklepáním na

některý importovaný doklad, aktivitu nebo úkol

zobrazíte jejich kompletní detail. Stejně jako

byste jej zobrazili přímo z k tomu určené knihy.

Například pro dohledové zaměstnance nebo

manažery tak může nyní kalendář sloužit jako

silná výchozí obrazovka pro hlídání chodu firmy

a jednotlivých úkolů. V kalendáři si nadefinuje

veškeré časové milníky a v případě potřeby

ihned jednoduše vidí jejich detaily. Kdo je

za tento konkrétní úkol zodpovědný, kdo jej

vytvořil a podobně.

Díky tomuto propojení jsou všechny vaše záznamy neustále synchronizovány

napříč všemi platformami.

14 15

8) K2 KALENDÁŘ JE MOBILNÍK2 Kalendář jsme vyvíjeli tak, aby fungoval

ve webovém rozhraní Informačního systému

K2. Dostanete se k němu proto z jakéhokoli

zařízení s internetovým prohlížečem. Jediným

požadavkem je instalace volně dostupného

Silverlightu. Ten je však potřeba i k samotnému

běhu webového rozhraní klienta. Platí, že pokud

vám funguje webový klient, bude vám fungovat

i K2 Kalendář.

Ať už jste na dovolené nebo na pracovní cestě,

stále přehledně vidíte, kdy má být co hotovo, jak

mají chodit faktury a podobně.

9) UŽIVATELSKÉ ROZHRANÍ K2 KALENDÁŘEPři návrhu K2 Kalendáře jsme se snažili o jeho co

nejjednodušší použitelnost. Práci s ním by měl

zvládnout opravdu každý, neboť celé rozhraní je

opravdu intuitivní. Uživatelé, kteří už kalendáře

používají, nebudou mít problém se zažitými

postupy stejně jako úplní nováčci, kteří se ihned

zorientují.

4) VYTVÁŘENÍ ZÁZNAMŮ PŘÍMO V K2 KALENDÁŘIStejně jako je jednoduché dostat se na detail

každého úkolu, je podobně pohodlné i jejich

vytváření. Stačí si vybrat, jaký doklad, aktivitu

nebo úkol si přejete vytvořit, v jakém dnu

a v jakém čase a přímo v prostředí K2 Kalendáře

tento záznam vytvoříte. Opět odpadá nutnost

zanoření se do konkrétních knih.

5) PŘESUN ÚDAJŮ DO OSOBNÍHO KALENDÁŘEPoužíváte funkčnost z bodu č. 2 a zobrazujete

si doklady z Informačního systému K2

v kalendářích? Jsou pro vás některé z těchto

termínů tak důležité, že byste je uvítali mít

i v osobním kalendáři?

Data pocházející z K2 si nyní můžete

samozřejmě do osobních kalendářů přesunout.

Již zmíněný Microsoft Exchange vám je poté

synchronizuje do všech vašich zařízení. Mobilní

telefon vás pak bude informovat třeba o tom,

že zadaná šarže zboží má být do 15 minut

vyrobena. Stejně jako vás nyní upozorňuje

na začínající schůzku.

Kalendář musí být ze své podstaty co

nejpřehlednější. Musí zároveň zobrazit různé

typy úkolů a do toho pracovat hned s kalendáři

vašich zaměstnanců najednou. Pro rozlišení

proto můžete použít celou škálu rozlišovacích

barev a ikon. Pro každý typ informací zvlášť.

10) ZOBRAZENÍ V K2 TIMELINEKromě standardního zobrazení dle dnů, měsíců,

roků a seznamu má K2 Kalendář také možnost

zobrazení tzv. timeline. Jedná se o unikátní

pohled pomocí extrémně přehledného

pruhového diagramu.

Přesvědčili jsme vás?

Věříme, že použití K2 Kalendáře může být

opravdu rozmanité. Pokud vás ale nepřesvědčilo

ani těchto deset bodů, zkuste kontaktovat

naše produktové konzultanty, se kterými určitě

přijdete na celou řadu dalších možností využití.

6) SDÍLENÍ KALENDÁŘŮSdílení kalendářů opět určitě znáte z Microsoft

Outlook. Během několika kliků hned vidíte,

co má kolega na zítřek naplánováno a zda s ním

proto můžete počítat na vámi připravovanou

schůzku. Samozřejmě, pokud vám k tomu

dá oprávnění.

Sdílení takovýchto dat umí i tento modul.

Cizí kalendáře si získává právě přes Microsoft

Exchange. Zároveň ale tuto funkčnost nabízí také

čistě uživatelům Informačního systému K2.

7) FILTROVÁNÍ INFORMACÍ PODLE KONTEXTUK2 Kalendář vám umožní zobrazovat informace

o časových návaznostech dle různých kontextů.

Představte si, že máte konkrétního odběratele,

u kterého chcete vidět veškeré vámi definované

časové návaznosti. Kdy byla vytvořena

objednávka, kdy výdejka, kdy jsme vystavili

fakturu a kdy má být zaplacena.

Díky K2 Kalendáři vidíte tyto informace přehledně

v čase na základě kontextu – v tomto případě

tedy pohledu konkrétního odběratele. Takovýchto

úhlů pohledu si můžete vyfiltrovat celou řadu,

což opět o něco více pomáhá v přehlednosti

vedení firmy a veškerých návazností.

10 DŮVODŮ, PROČ SI ZAMILUJETE K2 KALENDÁŘ10 DŮVODŮ, PROČ SI ZAMILUJETE K2 KALENDÁŘ

Během několika kliků hned vidíte,

co má kolega na zítřek naplánováno

a zda s ním proto můžete počítat na

vámi připravovanou schůzku.

Ať už jste na dovolené nebo na pracovní cestě, stále přehledně vidíte, kdy má být co hotovo,

jak mají chodit faktury a podobně.

16 17

UŽIVATELSKÉ PROSTŘEDÍ IS K2 UŽIVATELSKÉ PROSTŘEDÍ IS K2

uživatelské prostředí IS K2GRAFICKÁ PODOBA INFORMAČNÍHO SYSTÉMU K2 JE TÉMA, KTERÉMU U NÁS DLOUHODOBĚ VĚNUJEME VELKÉ MNOŽSTVÍ ČASU. VĚŘÍME TOTIŽ, ŽE I PRÁCE S TAKTO KOMPLEXNÍM SOFTWAREM MŮŽE BÝT PŘÍJEMNÁ, INTUITIVNÍ A CO NEJMÉNĚ NÁROČNÁ. DOBRÝ INFORMAČNÍ SYSTÉM BY MĚL SLOUŽIT ZAMĚSTNANCŮM JAKO PRACOVNÍ NÁSTROJ, NE JE JEŠTĚ VÍCE ZAMĚSTNÁVAT SVOU KOMPLIKOVANOU OBSLUHOU.

18 19

UŽIVATELSKÉ PROSTŘEDÍ IS K2 UŽIVATELSKÉ PROSTŘEDÍ IS K2

Právě do nové verze Informačního systému

K2 sense budeme postupně přidávat nové

grafické prvky některých modulů. V první

řadě půjde o ty, které již znáte ze stávajícího

webového klienta. Uvědomujeme si, že každá

změna může být ze začátku vnímaná s jistou

nedůvěrou. Proto jsme si popovídali s UX

designérem Ondřejem Topolánkem o tom,

co za těmito změnami vlastně stojí.

JEDNODUCHÉ UŽIVATELSKÉ PROSTŘEDÍCesta k současnému stylu samozřejmě vedla

přes celou řadu různých návrhů. „Původně

jsme pracovali s konceptem, ve kterém

bylo v plánu dát stávající grafické prvky do

modernější podoby. Nakonec jsme se však

rozhodli celý informační systém překreslit. Drtivá

většina stávajících ovládacích prvků však byla

zachována na svých místech. Pro práci s takto

modernizovaným systémem proto nebude nutné

učit se cokoli nového,“ říká Ondřej Topolánek.

Používaný styl se vyznačuje svou

jednoduchostí a přehledností. „Chtěli jsme,

aby práce s Informačním systémem K2 byla

co nejjednodušší. Proto byl nakonec vybrán

tzv. rovný (flat) styl, který nepoužívá stínování,

barevné přechody ani jiné výrazné grafické

prvky. Ty sice dávají grafice reálnější podobu,

ale při práci mohou uživatele zbytečně rušit.

Výsledkem je velmi čisté a přehledné pracovní

prostředí,“ vysvětluje Topolánek. Výhodou

tohoto stylu je i o něco menší náročnost na

výpočet a hardware. Jednoduché grafické prvky

mají menší velikost, čímž jsme schopni urychlit

používání jak na standardním PC, v mobilních

aplikacích a hlavně ve webovém klientovi. Velký

důraz je přitom kladen na možnosti dotykového

ovládání.

POUŽITÍ BAREVBarvy kolem nás ovlivňují naši náladu i chování.

„Hlavní ovládací prvky Informačního systému

K2 jsme oblékli do dvou odstínů modré barvy,

protože pomáhá lidem se soustředěním a budí

v nich přirozenou důvěru. Zároveň se ale

jedná i o barvy naší společnosti. Pokud by však

uživatelům tato kombinace z nějakého důvodu

nevyhovovala, má každý z nich možnost si ji

změnit,“ vysvětluje Ondřej Topolánek výběr

modré barvy.

„Ostatní používané barvy napříč celým

programem jsme omezili na sedm přesně

vybraných odstínů z celého barevného spektra,

jež vypadají dobře kontrastně jak na tmavém,

tak na světlém pozadí,“ dodává Ondřej

Topolánek. Důvodem je právě použití na

operačních systémech Android a iOS. Zatímco

platforma Android používá nejčastěji tmavé

uživatelské rozhraní, u iOS je tomu přesně

naopak. Námi zvolené barvy však mohou být

pro oba systémy shodné.

PŘEPRACOVANÉ FORMULÁŘEJednotlivé položky ve formulářích se nyní

zobrazují více přirozeně – zleva doprava.

„S nástupem širokoúhlých monitorů vzniká na

obrazovce prostor, který by byla škoda nevyužít.

Zvláště když je pro lidský mozek přirozenější

číst v řádcích než ve sloupcích. V nové verzi

Informačního systému K2 sense jsme proto

mnoho prvků umístili vedle sebe,“ vysvětluje UX

designér.

V módu čtení je pozadí polí v jednoduché bílé

barvě, aby co nejméně rušilo při práci. Pokud

však změníme režim na editaci, změní se i barva

na více výraznou, tj. šedou. Uživatel takto lépe

vidí, které položky je možné upravit a které ne.

Chybně vyplněné či zapomenuté pole jsme při

pokusu o uložení nechali podbarvit červenou

barvou. Ty úspěšně změněné pak zase barvou

zelenou.

Původně jsme pracovali s konceptem, ve kterém bylo v plánu

dát stávající grafické prvky do modernější

podoby. Nakonec jsme se však rozhodli celý

informační systém překreslit.

Důvodem je právě použití na operačních systémech Android a iOS. Zatímco platforma Android používá

nejčastěji tmavé uživatelské rozhraní, u iOS je tomu přesně naopak. Námi zvolené barvy však mohou být

pro oba systémy shodné.

20 21

UŽIVATELSKÉ PROSTŘEDÍ IS K2 UŽIVATELSKÉ PROSTŘEDÍ IS K2

PŘEPRACOVANÉ IKONYOndřej Topolánek upozornil i na to, že určitou

změnou prošly i veškeré ikony. „U knih jsme

použili ikony kreslené, které teď přesně kopírují

význam jednotlivých modulů. I pokud určité

moduly nepoužíváte, podle ikony vám ihned

bude jasné, k čemu slouží.“

U funkčních ikon nyní používáme elegantní,

jednobarevné zobrazení. I z něj uživatel jasně

pozná, co konkrétní tlačítko dělá. Díky své

jednoduchosti nijak neruší uživatele při práci.

Kdyby mu navíc ikona nevyhovovala, může si ji

kdykoli změnit, a to včetně její barvy.

JAK JSME ZÚŽILI LEVOU LIŠTU?Hned několik různých úprav prodělala v našem

vývojovém cyklu hlavní levá lišta, přes kterou

standardně spouštíme veškeré knihy, či vybíráme

došlé notifikace. Náš původní předpoklad byl

takový, že lištu necháme v základu širokou,

výraznou, s textovým popisem názvů tlačítek.

Měla však jít jednoduchým kliknutím „zabalit“

do úzkého proužku, aby při práci nerušila svou

šířkou.

Měli jsme také vyřešenou otázku, jak v tomto

stavu signalizovat notifikace. Zatímco

v normální, tedy rozbalené poloze, jednoduše

vidíme červené číselné upozornění, v zabaleném

pruhu by tato ikona už vidět nebyla. V případě

aktuálně nepřečtené notifikace jsme proto

plánovali celý pruh podbarvit výraznou

červenou.

Ikony jsou nyní dostatečně velké pro co

nejpohodlnější ovládání informačního systému

pomocí dotykových displejů. Zároveň jsou

všechny vytvořeny, stejně jako zbytek grafiky

v Informačním systému K2, ve vektorové grafice.

To znamená, že mohou být libovolně zvětšovány

či zmenšovány a nebudou ztrácet na své kvalitě.

Toho využijí zejména starší uživatelé nebo

hendikepované osoby se zhoršeným zrakem.

„Podnikový software na hendikepované

uživatele bohužel moc často nemyslí. Určité

zjednodušení se tak uživatelé snaží řešit alespoň

pomocí zabudovaných funkcí v operačním

systému. Ty si ale právě s podnikovým

softwarem moc často nerozumí. To bychom

chtěli s Informačním systémem K2 postupně

co nejvíce měnit,“ dodává UX designér Ondřej

Topolánek.

Při pozorování chování našich uživatelů jsme

však nakonec usoudili, že její použití je ve

skutečném provozu opravdu časté. Zabalování

a rozbalování by mohlo uživatele stát spoustu

času a mnohdy by nakonec skončilo opuštěním

této funkčnosti. Na to však byl pruh zase příliš

široký a odváděl pozornost od samotného

obsahu.

Konečná podoba lišty je proto dnes odlišná.

Celý prvek jsme nakonec výrazně zúžili. Stále

se do něj však vlezou všechny potřebné ikony,

které však už nemají textové pojmenování.

Věříme, že po několika minutách práce bude

uživatel vědět, co každé z pěti až sedmi tlačítek

(podle používaných funkcí firmy) vlastně dělá.

Lišta nyní zabírá co nejméně místa, čímž

umožňuje uživatelům pracovat s maximálně

možným prostorem. Zároveň jsou viditelné

notifikace a všechna ostatní potřebná tlačítka.

I nadále u ní používáme kontrastní černou

barvu pro jasné rozdělení samotného formuláře

a ovládacího prvku. Barvu je však možné

kdykoli změnit.

Díky své jednoduchosti nijak neruší uživatele při práci. Kdyby mu navíc ikona nevyhovovala, může si ji kdykoli změnit,

a to včetně její barvy.

Zabalování a rozbalování by

mohlo uživatele stát spoustu času a mnohdy

by nakonec skončilo opuštěním této

funkčnosti.

22 23

UŽIVATELSKÉ PROSTŘEDÍ IS K2 UŽIVATELSKÉ PROSTŘEDÍ IS K2

ZÁLOŽKY V HORNÍM PANELUKaždý uživatel používá Informační systém

K2 rozdílně. Této skutečnosti si jsme vědomi,

a chceme vám proto nabídnout takové

možnosti, jež vám umožní co nejširší používání

vlastních nástrojů a funkcí.

Do horního panelu jsme proto umožnili nově

přidávat i vlastní uložené funkce. V některé ze

záložek si nyní lze jednoduše vytvořit vlastní

tlačítko s předem definovaným chováním. Často

používané funkce, kvůli kterým bylo doteď

nutné rozklikávat detail položky, tak mohou být

dostupné už na první stránce výpisu.

Vlastní funkce jdou navíc seskupovat do záložek.

Tímto elegantně šetříme místo a zároveň

zpřehledňujeme pracovní prostředí. Vytvořte

si takto logické skupiny spřízněných nástrojů

a udržujte si přitom prostředí Informačního

systému K2 dostatečně čisté a přehledné.

IKONY V EXPANDÉRUVe formulářích zpravidla existuje hned několik,

na sobě nezávislých částí – tzv. expandérů.

Ty se vyznačují tím, že jdou v případě potřeby

zabalit do úzkého pruhu a neruší tak při práci

s expandérem jiným. Komplikované formuláře

nyní proto dokážou být daleko přehlednější.

Zatímco výše zmíněná tlačítka v záložkách

horního panelu ovlivňují chování a funkce

celého formuláře, tlačítka v hlavičce expandéru

ovládají pouze jej. I zde má navíc uživatel

možnost používat vlastní funkce a vytvářet

tlačítka.

OVLÁDÁNÍ A POPISKY KE STRANÁM KNIHV původní verzi Informačního systému jsme

využívali pro různé strany knih číselné označení.

Znalí uživatelé tak už vědí, že strana číslo jedna

je například seznam všech záznamů, strana

číslo dvě detail vybraného záznamu a podobně.

Přepínání mezi těmito částmi pak bylo možné

klikem na číslo v horní části uživatelského

rozhraní, nebo stiskem kombinace ALT + číslo

strany.

Problém však nastával u nových či občasných

uživatelů, kteří měli s orientací v systému

trochu problém. Právě proto jsme se rozhodli

ovládání stran věnovat samostatný panel na levé

straně formuláře. K číslům jsme v něm přiřadili

odpovídající ikonky a pro nové uživatele přidali

i jejich popisky. Ten je však pro úsporu místa

možno kdykoli vypnout.

Řadě uživatelů by tak měly odpadnout problémy

s orientací v knihách. Celý ovládací prvek navíc

pasuje do systému a i zkušeným uživatelům by

měl nabídnout rychlejší a pohodlnější ovládání.

Veškerá tlačítka jsou nyní totiž výrazně větší.

Stále je navíc možno je přepínat kombinací

ALT + číslo podle strany.

VCXPracujeme také na funkčnosti, které pracovně

říkáme VCX – Visual context. VCX umožní

správcům a částečně i samotným uživatelům

upravovat grafickou podobu prostředí

Informačního systému K2.

Změnit lze v podstatě všechny obsažené prvky.

Typ písma, jeho velikost a barvu. Přebarvit je

možné ale také veškeré formuláře, rámečky

i samotné funkční prostředí K2. Informační

systém K2 si tak můžete nastavit podle barev

a preferencí vaší společnosti.

Uživatel pak dostává možnost využívat zoom.

To ocení zejména osoby se zhoršeným zrakem,

které mnohdy potřebují, aby uživatelské

prostředí bylo o něco větší. Jelikož si systém nyní

umí veškeré hodnoty přepočítat, je možné celý

obsah zvětšovat či zmenšovat.

BUDOUCNOST UŽIVATELSKÉHO PROSTŘEDÍUživatelské prostředí Informačního systému K2

se neustále vyvíjí. Postupné změny v designu

aplikace budou v budoucnu probíhat u různých

modulů. V našem středně dlouhém plánu je

změna celé aplikace naplánována do dvou

let. Pokud vás některé věci v novém designu

zaujmou, a to ať už kladně či negativně,

neváhejte se obrátit na své konzultanty.

Do horního panelu jsme proto umožnili

nově přidávat i vlastní uložené

funkce. V některé ze záložek si nyní lze

jednoduše vytvořit vlastní tlačítko

s předem definovaným chováním.

Změnit lze v podstatě všechny obsažené prvky. Typ písma,

jeho velikost a barvu. Přebarvit je možné

ale také veškeré formuláře, rámečky

i samotné funkční prostředí K2.

24 25

ZAČÍNÁME S PROJEKTY V IS K2 ZAČÍNÁME S PROJEKTY V IS K2

začínáme s projekty v IS K2PŘEDSTAVTE SI PROJEKT JAKO PROCES ZMĚNY, KTERÝ SE LIŠÍ OD OBVYKLE VYKONÁVANÉ RUTINNÍ ČINNOSTI. PROJEKT MÁ JASNĚ DANÝ CÍL, TERMÍN A NÁKLADY. TÍM, ŽE SE JEDNÁ O PROCES ZMĚNY, ZÁROVEŇ OBSAHUJE URČITÝ PRVEK NEJISTOTY A RIZIKA.

26 27

ZAČÍNÁME S PROJEKTY V IS K2 ZAČÍNÁME S PROJEKTY V IS K2

Projektů vykonáváme každý den hned několik.

Některé jsou přitom jednoduché, nezaberou

moc času a člověk je zvládne vyřešit samostatně.

Vývoj nových výrobků, zavádění nových

technologií, návrh a realizace investičních

a stavebních akcí či například zavedení systému

jakosti jsou už ale komplikovanější úkony, jež si

vyžadují spolupráci několika lidí v dlouhodobém

časovém horizontu.

V takových případech je vhodné začít používat

nástroj, který nám o stavu projektu umožní

získat přehled. Nástrojů, které toto umožňují,

přitom dnes existuje celá řada. Nejčastěji se

jedná o softwarové řešení, do kterého má

přístup hned několik zapojených uživatelů.

Ti v něm společně komunikují a evidují

vykonané úkoly. Posouvají tak projekt do

zdárného konce.

Takto přehledně rozepsané a přiřazené úkoly

zavádí do řízení projektu jistotu. Pověření lidé

mají jasně definované zodpovědnosti

za konkrétní činnosti. Vedoucí projektu

zase ihned vidí aktuální stav včetně termínů

a vydaných nákladů.

JAK PROJEKT VYPADÁ?Projekt v K2 chápeme jako různý počet dílčích

úkolů vedoucích k dosažení konkrétního

cíle. Každý z těchto úkolů představuje

určitou vykonanou práci – ať už člověkem,

nebo strojem. Za každý z nich má přitom

zodpovědnost určitá osoba, která by měla

úkol uzavřít do určitého data za předem jasně

stanovené náklady.

Představte si, že vaše firma plánuje v příštím

půl roce nahradit dosluhující stroj. Ke splnění

tohoto cíle bude potřeba vykonat hned několik

úkolů. Nový stroj musí například někdo objednat

a domluvit jeho dopravu. Jiný člověk zase bude

zodpovědný za zaúčtování a proplacení faktury

dodavateli. Někdo další musí určit datum

a čas montáže a naplánovat odstávku linky.

Další lidé zase budou zodpovědní za instalaci

nového stroje.

PROJEKTY A K2V K2 atmitec se snažíme co nejvíce eliminovat

nutnost používání dalších programů v pracovním

procesu. Naším cílem je sdružit do Informačního

systému veškeré funkce, které firma ke svému

bezproblémovému chodu potřebuje. Chceme

vám ulehčit práci a nabídnout veškerou

exekutivu v jediném, navzájem propojeném,

prostředí.

Už ve starších verzích MONDE a PORTAL bylo

za jistých předpokladů možné projekty řídit.

Znamenalo to však kombinovat různé moduly –

nejčastěji zakázky, průvodky a workflow. Právě

tuto roztříštěnost bylo pro pohodlné řízení

projektů v Informačním systému K2 potřeba

efektivně odstranit.

Do nové verze našeho Informačního systému

K2 sense jsme proto začlenili samostatný modul

věnovaný čistě projektům. S jeho použitím vám

odpadne nutnost sledovat jiný software

či ostatní moduly K2.

V Informačním systému K2 proto bude pro tuto

situaci založen projekt „Výměna stroje“. Projekt

provede projektový manažer, který naplánuje

a přiřadí veškeré úkoly konkrétním lidem. Ti po

svém přihlášení jasně vidí, co je jejich úkolem,

do kdy jej musí splnit a za jaké náklady.

Každému uživateli je navíc možno

v Informačním systému K2 přiřadit různá

oprávnění. Ne všichni například musí vidět

veškeré položky projektu. Někteří zase naopak

zodpovídají za důležité etapy a potřebují mít

možnost úkoly vytvářet nebo například měnit

jejich nákladovou náročnost.

Položky projektu jsou pak pro přehlednost

rozděleny do tří různých typů. Základními

dělicími prvky projektu jsou etapy neboli fáze

projektu. Tyto prvky jsou často předmětem

předání části díla. Dalším typem položky jsou

tzv. milníky, u kterých běžně neplánujeme

časovou, případně finanční náročnost, ale

představují jakési kontrolní body (dílčí cíle)

v evidenci projektu, jejichž splněním dosahujeme

projektového cíle. Posledním typem položky jsou

tzv. položky činností, u kterých jsou evidovány

termíny, náročnost a zdroje a slouží k evidenci

vykázaných hodin, alokovaných nákladů pomocí

zdrojů apod.

Ke každé položce projektu lze připojit libovolný

dokument. Pro činnost „proplacení faktury“

to bude například právě ona zaplacená faktura.

Veškeré činnosti lze dále navázat na Informační

systém K2 – lze z nich vytvořit aktivitu či

bod k procesu ve workflow. Termíny položek

projektu je také možné napojit na notifikace.

Zainteresovaným uživatelům tak může zavčas

vyskočit upozornění o tom, že se blíží termín pro

dokončení/ověření konkrétní položky projektu.

Nejčastěji se jedná o softwarové řešení,

do kterého má přístup hned několik

zapojených uživatelů. Ti v něm společně

komunikují a evidují vykonané úkoly.

Projekt provede projektový manažer,

který naplánuje a přiřadí veškeré úkoly

konkrétním lidem. Ti po svém přihlášení

jasně vidí, co je jejich úkolem...

28 29

ZAČÍNÁME S PROJEKTY V IS K2 ZAČÍNÁME S PROJEKTY V IS K2

PŘEHLEDNOST PROJEKTŮ A JEJICH REPORTOVÁNÍÚčastníci projektu si v Informačním systému

zobrazí svou vlastní frontu práce, včetně data

a času požadovaného dokončení. V případě,

že na části projektu udělají nějakou práci,

popřípadě jej celý dokončí, reportují tyto

skutečnosti ve své frontě práce. Díky tomu zná

manažer projektu aktuální stav. Pro přehlednější

výstup může využít také různých grafických

reportů.

Standardně jsou činnosti, milníky i etapy

zobrazeny formou navazujících záznamů

v seznamu úkolů. Projekt je však možno

zobrazit také pomocí Ganttova diagramu

a využít tak grafické posloupnosti činností.

Jednotlivé položky projektu lze sledovat včetně

procentuálního dokončení.

Projekt je možné zobrazit i v exportované

tabulkové podobě včetně časového zobrazení

na týdny. Při reportování tak přehledně vidíte

veškeré činnosti, zodpovědné osoby a hlavně

postup projektu v čase bez nutnosti pracovat

s Informačním systémem K2.

BUDOUCNOST PROJEKTŮProjektům se v Informačním systému K2

budeme věnovat i nadále. Věříme ale, že už

nyní se dají bez problémů využít i pro hodně

komplikované cíle. Pokud vás projekty zaujaly

a zvažujete jejich využití, budete potřebovat

verzi Informačního systému K2 sense. Projekty

v ní přitom není potřeba dokupovat jako

externí modul. Pro uživatele verze K2 sense jsou

zdarma.

V případě zájmu proto neváhejte kontaktovat

vašeho projektového konzultanta.

Projekt je možné zobrazit i v exportované tabulkové podobě včetně časového zobrazení

na týdny. Při reportování tak přehledně vidíte veškeré činnosti, zodpovědné osoby a hlavně postup projektu v čase bez nutnosti pracovat

s Informačním systémem K2.

Projekty v ní přitom není potřeba

dokupovat jako externí modul.

30 31

EK2G: DIAGNOSTIKA VÝKONU V IS K2 EK2G: DIAGNOSTIKA VÝKONU V IS K2

eK2g DIAGNOSTIKA VÝKONU V IS K2

INFORMAČNÍ SYSTÉM K2 SE PO VÍCE NEŽ DVACETI LETECH VÝVOJE STAL KOMPLEXNÍM NÁSTROJEM PRO ŘÍZENÍ CHODU A VÝSLEDKŮ FIREM. SÁM AAŘADA NAŠICH ZÁKAZNÍKŮ NAVÍC VYUŽÍVÁ I SPECIÁLNÍ ÚPRAVY NA MÍRU. DÍKY OTEVŘENOSTI SYSTÉMU S PROGRAMEM PRACUJÍ NEJEN JEHO STANDARDNÍ UŽIVATELÉ, ALE I SPOUSTA PROGRAMÁTORŮ A ZÁSTUPCŮ TŘETÍCH STRAN.

32 33

EK2G: DIAGNOSTIKA VÝKONU V IS K2 EK2G: DIAGNOSTIKA VÝKONU V IS K2

Díky takto velké šíři záběru se však může stát,

že Informační systém K2 začne postupně

narážet na hardwarové limity zařízení, na

kterých běží. Některé individuální úpravy

například nemusí být vždy úplně správně

optimalizované.

Stává se proto, že se na nás někdy obrátí

zákazníci s problémem pomalého chodu

aplikace. Právě kvůli těmto případům jsme

vytvořili vlastní diagnostický nástroj eK2g.

VYHODNOCUJEME BĚH PROGRAMUPomocí nástroje eK2g jsme jednoduše schopni

zjistit veškeré informace potřebné k optimalizaci

programového kódu, databázových dotazů

či hardwaru. Funkce eK2g totiž průběžně

zaznamenává zátěž, a to jak z živého sledování

běhu programu, tak z vytížení hardwaru.

S touto analýzou nám pomáhají velké datové

soubory, které vizualizujeme do grafického

zobrazení vytížení. Běh eK2g nám je schopen

například monitorovat počty dotazů v čase,

průměrnou dobu odezvy na dotaz nebo míru

času stráveného zpracováním dotazu.

Z těchto komplexních dat jsme ale schopni

zjistit i konkrétní podobu dotazů a identifikovat

uživatele, kteří je spouští. Analýzou kombinace

globálních dat s daty detailními tak spolehlivě

vidíme, zda je vytížení způsobeno přirozeně

pracovní špičkou či špatně optimalizovanou

funkcí.

Zároveň máme možnost vidět vytížení

jednotlivých částí hardwaru. V analýze

poté pracujeme s průnikem dat při běhu

informačního systému a vytížením procesoru,

pamětí a disků.

JAK DIAGNOSTIKA PROBÍHÁ?Jakmile firma zažádá o diagnostiku výkonu,

nasadíme jí hardwarovou sondu a zapneme

protokolování zátěže běhu Informačního

systému K2. Poté necháme oba systémy několik

dnů běžet a sbírat informace. Ideálně minimálně

týden.

Dle velikosti firmy nasbíráme za týden více než

1 GB různých informací. Ty poté naši odborníci

manuálně projdou a připraví souhrn doporučení

pro svižnější běh Informačního systému K2.

OPTIMALIZUJEME VÝKON Na základě získaných dat jsme schopni

poskytnout relevantní zpětnou vazbu

a optimalizovat výkon Informačního systému K2.

Možných řešení je přitom vždy hned několik.

Na straně serveru můžeme zapracovat na

rozložení zátěže a rozdělit tak část produkční,

testovací, nebo například část výhradně

s OLAPem. V případě potřeby můžeme také

zapracovat na hardwarové výbavě – tedy

paměti, diskových polích, procesorech

a podobně. Řešením může být i škálování

výkonu.

Samotný Informační systém je možné

optimalizovat počtem dotazů, jejich podobou

a indexací, paralelizací výpočetních mechanismů

nebo například rozložením zátěže určitých

operací mimo špičku. Případně využijeme

vhodně konstruované výběry, minimalizujeme

vstupní množiny a operace typu „Table scan“.

Pokud proto máte pocit, že váš Informační

systém K2 v některých momentech pracuje

pomaleji než by měl, obraťte se na své

projektové konzultanty.

Z těchto komplexních dat jsme ale schopni zjistit i konkrétní podobu dotazů a identifikovat

uživatele, kteří je spouští.Jakmile firma zažádá o diagnostiku výkonu,

nasadíme jí hardwarovou sondu a zapneme protokolování zátěže běhu Informačního

systému K2. Poté necháme oba systémy několik dnů běžet a sbírat informace. Ideálně

minimálně týden.

34 35

PŘEDSTAVUJEME MOBILNÍ APLIKACI K2 E-SHOP PŘEDSTAVUJEME MOBILNÍ APLIKACI K2 E-SHOP

představujeme mobilní aplikaci K2 e-shop

NÁKUPY Z MOBILNÍCH TELEFONŮ DNES TVOŘÍ V ČESKÉ REPUBLICE VÍCE NEŽ JEDNU TŘETINU Z CELKOVÉHO POČTU TRANSAKCÍ V INTERNETOVÝCH OBCHODECH. TO JE OPROTI ROKU 2012 VÍCE NEŽ STOPROCENTNÍ NÁRŮST. I Z TOHOTO DŮVODU JSME S PŘÍCHODEM NOVÉ VERZE INFORMAČNÍHO SYSTÉMU K2 SENSE PŘEDSTAVILI MOBILNÍ APLIKACI PRO SYSTÉM ANDROID. POMOCÍ NÍ BUDETE SCHOPNI NABÍDNOUT SVÝM STANDARDNÍM, ALE I B2B ZÁKAZNÍKŮM NÁKUP Z JEJICH CHYTRÝCH ZAŘÍZENÍ.

36 37

PŘEDSTAVUJEME MOBILNÍ APLIKACI K2 E-SHOP PŘEDSTAVUJEME MOBILNÍ APLIKACI K2 E-SHOP

APLIKACI NASTAVÍME TAK, ABY KOMUNIKOVALA PŘÍMO S VAŠÍM K2 E-SHOPEM. VY SI JI POUZE POD SVÝM ÚČTEM UMÍSTÍTE DO OBCHODU GOOGLE PLAY. V PŘÍPADĚ PROBLÉMŮ VÁM SAMOZŘEJMĚ S TÍMTO KROKEM POMŮŽEME. NÁSLEDNĚ SE APLIKACE STANE IHNED DOSTUPNÁ PRO VEŠKERÉ VAŠE ZÁKAZNÍKY S ANDROID ZAŘÍZENÍM.

ZÁKAZNÍK PO NAINSTALOVÁNÍ ZÍSKÁVÁ VĚTŠINU MOŽNOSTÍ, JEŽ MÁ NA STANDARDNÍM WEBU E-SHOPU. TO VŠE ALE V PŘEHLEDNĚ UPRAVENÉ VELIKOSTI PRO JEHO MOBILNÍ TELEFON ČI TABLET. VELMI JEDNODUŠE TAK MŮŽE LISTOVAT VAŠÍM KOMPLETNÍM KATALOGEM.

JAK PROBÍHÁ NÁKUP? Váš zákazník či obchodní partner si připravenou aplikaci jednoduše stáhne z již zmiňovaného

obchodu Google Play a nainstaluje. Aplikace je přitom upravena přímo na míru vašeho obchodu;

tedy v barvách, na které jsou návštěvníci zvyklí.

Zákazník tímto dostává přístup ke kompletnímu

katalogu vašeho zboží. Procházet jej může podle

kategorií, podkategorií a výrobců. Použít může

i klasické vyhledávání dle názvu.

Díky možnostem mobilních telefonů má ale

k dispozici také vyhledávání na základě čárových

kódů. Stačí přiložit fotoaparát telefonu k čárovému

kódu zboží a systém jej během pár sekund vyhledá.

Předpokladem však je jejich správné vyplnění

v Informačním systému K2.

Na detailu zboží pak zákazník najde veškeré

informace potřebné k nákupu. Jedná se

například o cenu, parametry či textový popisek.

Dostupné jsou také fotky, a to včetně kompletní

fotogalerie. Zboží je navíc možno ukládat do

oblíbených položek. Takto označené produkty

se stávají daleko rychleji dohledatelnými než při

standardním průchodu mobilním e-shopem.

Zejména vaši B2B partneři ocení možnost přihlášení ke svému účtu. Po tomto kroku

totiž aplikace rozezná, ke které cenové skupině daný uživatel patří. V reálném čase mu

ihned zobrazí správné ceny.

Samozřejmostí je dokončení nákupu. Objednávkový proces probíhá standardním

čtyřkrokovým průchodem s možností následné registrace. Pro co největší jednoduchost

jsme do objednávky připojili také našeptávač adres, který podle zvolené ulice doplní

zákazníkovi zbytek adresy.

ZEJMÉNA PRO VAŠE B2B KLIENTY JSME VYTVOŘILI FUNKCI OPAKOVANÝCH NÁKUPŮ. POKUD ZÁKAZNÍCI POTŘEBUJÍ PROVÁDĚT STEJNÉ NÁKUPY VÍCEKRÁT PO SOBĚ, NAJDOU TUTO MOŽNOST I V MOBILNÍ APLIKACI. JEDNODUŠE SE STAČÍ PODÍVAT DO SEZNAMU MINULÝCH OBJEDNÁVEK A PŘÍSLUŠNÝM TLAČÍTKEM PŘIDAT VEŠKERÉ ZBOŽÍ DO KOŠÍKU.

V případě zájmu vám aplikaci rádi ukážeme v praxi. Pokud vás zaujala a potřebujete více informací,

neváhejte kontaktovat své projektové konzultanty.

Zákazník tímto dostává přístup ke

kompletnímu katalogu vašeho zboží.

38

FEJETON

NONSENSJe šest hodin ráno. Normálně bych vstával, ale dnes se mi chce ještě spát. Zvuk budíku neslyším, blikající diodu mobilu nevidím.

Místo toho přemýšlím, jak přijít k té polonahé múze, která houpe na mole nohama. Už hezkých pár chvilek si ji prohlížím skrze

listy kapradí. Když už se rozhodnu vykročit, nemůžu, někdo mě drží zezadu za trikot. Jana? Moje spolužačka z gymplu, tady v kraji

mé babičky, daleko od domova. Proboha, vždyť jsme se neviděli snad dvacet let. Je šest deset a budík zvoní znovu a z kuchyně už

voní manželčina ranní káva. Ale já nic necítím, neslyším, nevidím. Otáčím se zpátky na molo, abych spatřil svou múzu, ale už není

pouze jedna, svůdná rusovláska. Má kamarádku, snad ještě krásnější, rozpustilou brunetku. Chci Janě vysvětlit, že prostě musím

utíkat, ale Jana mě drží za ruku a křičí, že mě miluje. Mě, kterému za celé gymnázium dovolila jednu pusu na líc během půlnoční

flašky. Koukám do jejích pomněnkových očí a chci říct něco zásadního. Je šest hodin dvacet, budík řinčí kousek od hlavy a manželka

z koupelny, odkud se line silná vůně tužidla. Jenže já jen polknu slinu a převalím se na druhý bok. Celý nesvůj z nové situace, kdy

jsem jako mlýnský kámen vržen mezi tři překrásné ženy. Tonu v hlubokých pomněnkách, myšlenkami proudím za kapradí, točím

se v divokém víru vlastních představ i jezerních hlubin. Dvě dívky skáčou z mola do vody a ladně plují ke mně, jen Jana mě ne a ne

pustit. Je půl sedmé a děti řičí na schodech, budík řve, ptáci cvrlikají, diody blikají, sluneční paprsky pronikají skrze žaluzie do postele,

rádio v obýváku hraje sametovou, kávovar drnčí, ale já nic necítím, nevidím, neslyším, neposlouchám a skáču šipku do stále hlubšího

nevědomí.

Dnes v noci mě opustily smysly a vše krásné je jen v mojí mysli. Zbývá mi čas na nesmysly a nemám chuť na ranní müsli.

Přeji vám smysluplný rok plný nesmyslně krásných snů.Erik M. Světlý

RISTRETTO S KARLEM A KARLEM

Ristretto v italštině znamená „omezený“

a k vytvoření tohoto nápoje se používá stejné

množství mleté kávy jako pro přípravu espressa,

ale pouze poloviční množství vody. Italové říkají

„poco ma buono“ malý, avšak dobrý. Dělá se

ze 7 (+/- 1) gramů mleté kávy a výsledný nápoj

má objem 15 ml (g) a jde o nejsilnější

a nejkoncentrovanější espresso nápoj.

AHOJ KARLOVÉ, JAK SE MÁTE?Karel: Že se vůbec ptáš. Nic moc.

Karel: Hrůza.

CO SE DĚJE?Karel: Každý týden se nám přihodí něco

zajímavého…

Karel: Lidi, co nás sledují na Facebooku, se nám

ale smějí.

TO ALE PŘECE ZNAMENÁ, ŽE JSTE SLAVNÍ KOMICI?Karel: To je taky pravda. Naši oslavu na svátek

Karla vidělo skoro deset tisíc lidí.

Karel: Prostě bunda sem, bunda tam…

JAK JSTE VLASTNĚ VZNIKLI?Karel: No nejdříve hlava, potom tělo a nakonec

nohy a ruce.

Karel: Prvně jsme teda byli jen černobílí, ale

postupně chytáme i barvu.

NEJSTE NĚKDY SAMI PŘEKVAPENÍ, CO SE VÁM VŠECHNO MŮŽE PŘIHODIT?Karel: Tak určitě. Někdy si říkám, že takové

nesmysly bych přece neřekl.

Karel: Přijde to ale tak nějak samo. Jako kdyby

vnuknutí. A nejde s ním nic dělat.

CO DĚLÁTE VE VOLNÉM ČASE?Karel: My volný čas nemáme.

Karel: My totiž nemáme žádný čas. Jsme přece

kreslené postavy.

KDE VÁS MŮŽEME NAJÍT?Karel: Hledejte na Facebooku Informační systém K2.

Jsme tam dost vidět.

Karel: Případně to zkuste taky na Twitteru nebo

Google+.