Stránka 1, © Vema, a. s.

Cloudové řešení HR systémů

Jaroslav Šmarda

Stránka 2, © Vema, a. s.

Cloudové řešení HR systémů

Funkce HR systémů Aplikační architektura HR systémů Uživatelské rozhraní HR systémů Základní znaky cloudového řešení HR systémů Podstata cloudového řešení – softwarová architektura 1:N

Stránka 3, © Vema, a. s.

Funkce HR systémů

Informace pro personální řízení lidí personalistika je datově náročná personální rozvoj v časové řadě

Expertní nástroj podpora pro rozhodování

Podpora personálních procesů odměňování, hodnocení, vzdělávání

Komunikace, sdílení informací, vzdělávání podpora horizontální komunikace

Stránka 4, © Vema, a. s.

Aplikační architektura HR systémů

Řízení talentu

Personální řízení zaměstnanců

Jádro HRIS

Personální evidence

Zpracování mezd

Personální samoobsluha

Plánování pracovních

míst

Plánování nepřítomn

osti

Správa přesčasový

ch hodin

Evidence a zpracování docházky

Výběrová řízení

Řízení vzdělává

ní

Řízení výkonnos

ti

Management

odměňování

Plánování vývoje

organizace

Řízení kariéry

Náklady na

činnosti

Zaměstnanecké

výhody

Stránka 5, © Vema, a. s.

Uživatelská rozhraní HRIS

Odborní referenti – mzdová účetní, personalistka, referent vzdělávání, … každodenní rutinní práce optimalizace

Manažeři občasný přístup k údajům podřízených, agregace jednoduchost + přehlednost (portál)

Všichni zaměstnanci občasný přístup ke svým údajům, údaje o

organizaci jednoduchost + přehlednost (portál)

Stránka 6, © Vema, a. s.

Rozhraní pro odborné referenty

Stránka 7, © Vema, a. s.

Portálové řešení

Portál nabízí zdroj informací pro každého s ohledem na jeho pozici samoobsluhu – správu dat podle kompetence

uživatele palubní deska - upozorňování pokročilé techniky získávání informací - dolování dat

Proč portál zpřístupnění informací zaměstnancům není nutné instalovat ani školit obsluhu - intranet personalizace – nabídka funkcí podle role uživatele zabezpečení - autentizace při vstupu na portál

Stránka 8, © Vema, a. s.

Portál – vstupní obrazovka

Stránka 9, © Vema, a. s.

Docházka – přehled pracovníků

Stránka 10, © Vema, a. s.

Docházka – docházková karta – detail měsíce

Stránka 11, © Vema, a. s.

Přehled nepřítomnosti …

Stránka 12, © Vema, a. s.

Přehled nepřítomnosti - telefonní seznam

Stránka 13, © Vema, a. s.

Základních personální procesy nástupní list změnový list

Personální šetření jednorázová šetření pro definovanou skupinu

Plánování a schvalování dovolené plán na začátku roku čerpání v průběhu roku - schvalování přehledy

Rozdělován odměn schvalování a modifikace v hierarchii organizační struktury práce s rozpočtem

Personální procesy …

Stránka 14, © Vema, a. s.

Nástupní list

Stránka 15, © Vema, a. s.

Budoucnost HR systémů

Budoucnost: z podniků a organizací úplně zmizí servery s instalacemi

podnikových aplikací a databází provozování se zcela přesune k dodavatelům cloudových

služeb Výsledek:

mnohem efektivnější, spolehlivější a kvalitnější způsob používání integrovaných podnikových systémů než instalace na serverech uvnitř organizací

Stránka 16, © Vema, a. s.

Cloud computing

Stránka 17, © Vema, a. s.

Na internetu založený model vývoje a používaní počítačových technologií

Poskytování služeb či programů uložených na serverech na internetu, uživatelé k nim mohou přistupovat například pomocí

webového prohlížeče nebo klienta dané aplikace a používat prakticky odkudkoliv

Název odvozen od použití oblakového (cloud) tvaru symbolu jako abstrakce pro komplexní infrastrukturu v systémovém diagramu

Aplikační vrstva cloudu - SaaS (Software as a Service)

Cloud Computing

Stránka 18, © Vema, a. s.

Veřejný (Public cloud) klasický model cloudu

Soukromý (Private cloud) oblak provozován pouze pro organizaci (obvykle třetí

stranou) Hybridní (Hybrid cloud)

kombinují jak veřejné tak soukromé cloudy Komunitní (Comunity cloud)

infrastruktura cloudu sdílena mezi několika organizacemi, skupinou lidí, kteří ji využívají

Modely nasazení cloudu

Stránka 19, © Vema, a. s.

Základní znaky cloudového řešení HR aplikací

Aplikační výkon na základě smlouvy s dodavatelem jako služba přes internet

Software i data u dodavatele a zpracovávána dodavatelem Softwarová architektura podnikových aplikací typu 1:N Dodavatel poskytuje pravidelně nové verze podnikových

aplikací okamžitě dostupné všem zákazníkům

Stránka 20, © Vema, a. s.

Softwarová architektura HR aplikací 1:N

Jediná instalace pro všechny zákazníky Multi-tenant (mnoho nájemníků)

Výrazné úspory z rozsahu

Stránka 21, © Vema, a. s.

Vlastnosti HR aplikací pro cloud

Komplexní bezpečnostní model aplikací Všezahrnující parametrizace Časová dimenze dat a algoritmů Zpětné a budoucí zpracování dat Vyšetřovací konfigurace Vložená inteligence Dolování obsahu z hromadného zpracování Mobilní technologie Sociální sítě

Stránka 22, © Vema, a. s.

ASP od roku 2005 Application Service Providing architektura podnikových aplikací 1:N většina rysů cloudového řešení univerzální proprietární tenký klient

V4 Cloud je nástupce ASP 380 zákazníků internetový portálový přístup pro všechny uživatele přístup zabezpečený USB klíčem výhody:

žádné provozní problémy snadné konzultační služby rychlejší implementace

V4 Cloud

Stránka 23, © Vema, a. s.

Jinak

Outsourcing

SaaS

Licencovaný - hostovaný

Licencovaný

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%

201020112012

SaaS poroste o 50%

Vývoj využívání HR aplikací formou SaaS

Stránka 24, © Vema, a. s.

Děkuji za pozornost